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前廳部工作計劃3篇(酒店前廳部月工作計劃)

時間:2023-12-11 16:18:00 工作計劃

  制定工作計劃是一個很好的工作習慣,有了一份完整的工作計劃之后,可以幫助我們避免工作中會出現的一些小失誤。下面是范文網小編整理的前廳部工作計劃3篇(酒店前廳部月工作計劃),歡迎參閱。

前廳部工作計劃3篇(酒店前廳部月工作計劃)

前廳部工作計劃1

  為更好的完成領導交給我們的任務,全面做好各項接待任務,完善部內的工作責任制,提高我店的知名度和影響力,我部結合實際況特制定計劃如下:

  一、部內設置與分工

  1、設總監(jiān)一名、主管兩名、領班四名

  2、總監(jiān)職責:對內進行統(tǒng)籌管理,分配工作,協調各部門之間的關系,負責完善接待的調度和指揮。

  3、主管職責:了解飯店的各項服務設施,隨時掌握當天及近幾日內的接待和預定情況,并熟悉前廳所屬的各班組崗位職責、工作流程、人員狀況。

  4、領班職責: 熟知各自崗位的所有工作程序,了解當日的重大活動做好工作安排及客房的銷售工作。

  5、員工要求:

 ?。?)具有一定的組織協調能力和上進心。

 ?。?)具有較強的責任感和吃苦耐勞的精神。

 ?。?)具有扎實的協調能力,應服從各級領導的管理和安排,積極有效的完成所負責的工作,遇到問題應主動與上級領導溝通交流,并妥善處理好內部同事之間的關系,以集體利益為重。

  二、部內管理制度

  1、例會制度:為貫徹飯店工作精神的暢通和快捷以及員工之間的定期交流,我部決定每周周一舉行一次部內例會。由總監(jiān)主持,本部人員必須參加每次的例會,做好詳細的記錄,并為部門工作發(fā)表自己的看法,提供良好的建議,員工之間更應互相交流工作經驗和心得。

  2、培訓制度:本部成員對飯店新的銷售政策,新的設備要充分了解,在與客人溝通技巧上要有所突破,根據具體情況開展針對性的培訓。對不同崗位每月培訓一次,培訓員為主管,并定期進行考核,不合格人員不得上崗。

  3、獎懲制度:本部員工應上交“個人工作承諾”、“個人技能發(fā)展計劃”,承諾中應詳細陳述在本年度內自己所希望達到的目標和高度。在每年末,將根據每位員工的實際表現、結合他們所定下的目標,為每位員工進行考核。

  三、嚴肅勞動紀律是部門工作的根本

  本部規(guī)定對違反規(guī)章制度的員工進行罰款:遲到一次5元,第二次10元。以次疊加。安全衛(wèi)生制度嚴格按照部門衛(wèi)生責任書執(zhí)行,總監(jiān)及主管不定期的抽查、發(fā)現問題及時處理。我部實行“部門責任制”。

  1、總監(jiān)負責各部門的.協調、預定部及本部的全面工作,定期向主管副總匯報部門近期工作。堅持“分工到人、責任明確”的原則。

  2、主管趙琴玲負責前臺收銀、總機日常工作。

  3、主管趙立紅負責前臺接待、商務中心及行李的日常工作。

  4、各部門的領班即為安全衛(wèi)生責任人,出現問題總監(jiān)、主管、領班、當事人各罰款。

  四、職工隊伍的建設

  接待人員在多年的拼搏中,在體力上、思想上,已不容易跟上現今社會的高速發(fā)展,拜金主義明顯化、工作熱情、銷售理念比較陳舊,所以在人力資源方面,必須適當注入新鮮血液,讓新的為舊的帶來信息,帶來活力,讓舊的為新的帶來經驗,相互影響,共同進步,并適時調整工作崗位,提拔一些年輕的管理人員,淘汰一些不適合的員工。要從思想上、技巧上、口才上、品質上進行規(guī)范的,系統(tǒng)的培訓。

  五、職能明確,做好三服務

  預定部門把工作目標從單純的預定接團,逐步調整到服務上來,要明確為:

  1、為客人服務

  2、為銷售員服務

  3、為飯店服務

  為客人服務要體現在細致入微上,a類團隊要保證有專人盯會,所有問題都想在客人的前面,為銷售員分憂。部門計劃購置2個無繩電話,將8300與外線電話直接放在此號上,這樣值班人員保證不漏掉每一個預定電話。

  六、充分發(fā)揮客戶檔案的作用

  客戶檔案是飯店的寶貴資源,本部設xxx為客戶檔案管理員,負責飯店客戶檔案的收集和管理,定期為銷售部門提供信息,也為經營部室提供客人的喜忌等信息,充分體現個信化服務。

  從總臺的情況看,存在的主要問題是總臺的職能不明確,員工也缺乏相應的培訓,工作效率較低。因此,為使這一部門更有效率地工作,首先應該明確總臺的具體職能和工作內容。其次,要加大對總臺的培訓工作力度,并建立相應的獎罰制度。另外,要建立一個溫馨、舒適的工作環(huán)境,讓員工有個家的感覺,并定期組織一些有益的活動,增強員工的歸宿感和凝聚力。當然,最重要的問題是要真正以客人為中心,為顧客提供個性化服務,讓客人真正滿意。

  本部作出一些改進,具體為:

 ?。?)順應現代旅游消費種類多樣化、消費結構多元化的特點,為客人建立個性化服務,滿足客人文化娛樂、康樂健身等不同需求。

  (2)各部門,為客人提供完善的服務,樹立起酒店“熱情好客,耐心周到”的服務風格。提高酒店的等級聲譽,以招來客人并在客人心中要樹立高質量、高層次的服務形象。

 ?。?)積極與其他部門配合,完成酒店下達的營業(yè)指標,開展各種綜合服務,引導客人消費,增加酒店收入,為酒店多創(chuàng)利潤。

  七、服務質量的反饋控制

  通過質量反饋,找出服務工作在準備階段和協行階段的不足。

  1、 外部系統(tǒng):餐飲部、娛樂部、客房部、前廳部在工作區(qū)域放置賓客意見表,由各部門收集后報本部。

  2、 內部系統(tǒng):銷售員、服務員、廚師、中高層管理人員,在日常工作中發(fā)現的問題,要召開總結會,說出問題,找出偏差。

  本部門每月對兩個信息反饋系統(tǒng)作出分折,計算出賓客滿意率,在飯店,這樣才有利于勝服務質量的改進和不斷提高,更好地滿足賓客的需求。

前廳部工作計劃2

  我認為酒店的前廳主管的工作主要分為以下幾點:

 ?、艆f助經理做好前廳的整體運營工作,并對人員進行合理的安排,安排好店員工的住宿問題;

  ⑵每天能按時做3次例會,并在例會中提出一天工作的不足,并及時采取相應的應對措施,同時要對當天的工作進行總結,做好記錄;

 ?、侵贫ǖ陜裙ぷ鞅?。讓前廳員工按照當天的工作表進行工作,并把重要事情標注在工作表內。制定店內工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務,這樣也能體現工作的透明度和工作進度;

 ?、日莆彰刻斓目土髁亢蜖I業(yè)額,并對周客流量和月客流量進行統(tǒng)計,制定相應的營銷方案,同時根據周周之間、月月之間的營業(yè)額進行對比,找出其中的不足,做出總結和相應的應對措施;

  ⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓,每月一演習,并做好相應的記錄;

 ?、识綄в头?。貫徹執(zhí)行服務程序,滿足客人的合理要求;

 ?、藚⒓忧皬d的接待工作,并把在工作中發(fā)現的問題進行記錄,同時做出相應的改進方案;

 ?、讨贫ㄅ嘤栍媱?。正確的對員工進行一系列的培訓,對工作中發(fā)現的問題進一步的加強,避免以后工作中出現。協助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;

 ?、团c前臺收銀的緊密配合,要對每天的營業(yè)額進行記錄。掌握當天備用金的`領用,合理安排零錢,保證收銀員的正常結賬;

 ?、螌腿送对V的處理??屯吨饕譃椋骸爱斆嫱对V”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當面投訴較多。無論哪種投訴,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,如果能當面解決的就立即解決。如果解決不了,要第一時間通知上級領導,并與領導做出相應的解決方案,在第一時間給客人解決。

  如果出現指定人員投訴的話,首先要和當事人進行了解情況,如果在自己的權限能解決的問題,就自己解決,如果超出了自己的工作能力,就應立即請示上級領導,如實匯報情況,與領導商議解決方案,并提出自己的想法,在第一時間內給客人解決,并告知客人對指定投訴人員的處理意見,然后給客人進行道歉,不要讓客人帶走不滿意的情緒走。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理。

前廳部工作計劃3

  ◆工作目標

  確立和完善賓客服務中心,爭取客人對公寓前臺服務中心的滿意度達到70%以上。

  客人對公寓服務投訴成功率達到70%以上。

  每季度對前臺員工進行英文檢測和考核,并要求員工的考核分數達到80分以上。

  建立巡查小組對t8、t9棟大堂的公共區(qū)域進行巡察,發(fā)現裝修問題或其他問題能達到及時的處理及報告給上級領導。

  ◆20xx年工作計劃概況

 ?。?)完善公寓前廳部的管理程序。

  (2)培訓計劃。

 ?。?)確立和完善賓客服務中心。

 ?。?)建立區(qū)域巡查及事件報告制度。

 ?。?)設立前臺內部管理會議。

  ◆完善公寓前廳部的管理程序

 ?。?)客人對公寓服務的增強,相對應修改員工的服務質量及對人員的管理。

 ?。?)逐步修改公寓前廳部的工作流程,使員工的工作速度得以提高及增強流暢性。

 ?。?)每個星期對在住客人進行溝通,并及時記錄客人提出的問題及要求,做到一步到位的服務要求。

 ?。?)每逢佳節(jié)對客人進行更好的問題及關心,給客人感受到賓至如歸的感覺。

  ◆培訓計劃

  (1)在培訓的過程中建立一個適合員工運作的培訓系統(tǒng)。

 ?。?)提前一個月準備下一個月的培訓工作,及在培訓過后作出員工對培訓內容的考核。

  (3)加強員工對公寓客人出現的突發(fā)事件處理的培訓。例:生病、投訴、漏水、火警。

 ?。?)在前廳員工熟悉部門的'工作程序后,與客房部進行業(yè)務的交換培訓(兩部門交換培訓可以提高員工的工作能力,做到一職多能)。

  ◆確立和完善賓客服務中心

  減少服務環(huán)節(jié),提高服務效率,服務效率是服務的一個重要環(huán)節(jié),很多投訴都是因為服務缺乏效率而引起。為減少工作環(huán)節(jié)方便客人,確立和完善賓客各服務中心,公寓所有服務和查詢只需撥電話“666”一切均可解決。

  ◆建立區(qū)域巡查及事件報告制度

  建立巡查小組每天至少兩次對公寓t8、t9棟大堂的公共區(qū)域進行巡察,保證區(qū)域內的設施及服務人員保持良好狀態(tài),隨時為客人提供素質的服務,另外對班內發(fā)現裝修問題或重要事件(如:煙感報警、客人投訴、及其它問題等)作出詳細記錄,每天呈報總經理審閱。

  ◆設立前臺內部管理會議

  每月下旬部門經理和領班進行前臺管理會議,加強領班及經理間的溝通,就工作中遇到問題商討解決方案,及時收集合理建議,提高管理效率。同時對部門下個月的培訓計劃及工作進行制度,以保證部門始終保持高效率的運作。

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