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辦公室文員工作計劃書范文3篇(行政文員工作計劃范文)

時間:2022-06-23 04:44:39 工作計劃

  制定工作計劃的好處太多了,相信大家都了解吧,提前制定工作計劃會讓我們的工作效率大大提高,你知道怎么制定嗎?下面是范文網(wǎng)小編收集的辦公室文員工作計劃書范文3篇(行政文員工作計劃范文),以供參考。

辦公室文員工作計劃書范文3篇(行政文員工作計劃范文)

辦公室文員工作計劃書范文1

  屈指算來,進公司已將近兩個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。 在這段時間里,作為行政辦公室文員,工作是比較繁瑣的。

  下面將對這段時間的工作做一總結:

  一、熟悉了發(fā)文的格式和流程,進一步了解了行政工作方面的內容。 在熟悉發(fā)文的格式和流程的過程中,讓我進一步的熟悉了公文寫作應注意的事項。通過這段時間的工作,發(fā)現(xiàn)自己要學習的東西還有很多,對工作還要更加的仔細。

  二、對辦公用品的盤點,對檔案的整理。 做到各檔案分類清晰明確、嚴格規(guī)范。在工作中更清楚知道細節(jié)的重要性。 在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓,積極適應辦公室工作特點。加強學習,嚴格要求自己。

  本月的工作計劃主要為以下方面:

  一、做好日常行政工作。要做到收、發(fā)文件準確及時,并對領導批示的文件做到及時處理,不拖拉、仔細、嚴謹。

  二、發(fā)文是一件很嚴謹?shù)墓ぷ鳎恳粋€發(fā)文都需要小心、謹慎,確保萬無一失。 在工作中,努力從每件事上總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率。


辦公室文員工作計劃書范文2

  對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

  2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

  3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。

  但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

  對未來工作的計劃

  在日常事物工作中,我將做到以下幾點

  (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

  (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

  (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

  (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點

  (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

  (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

辦公室文員工作計劃書范文3

  1、辦公室日常公務接待工作。

  (1)、電話接待準確率達到95%以上,公司及院里通知通報準確率達到100%。

  (2)、對基層單位提出的問題及時反饋到相關領導。

  2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

  (1)、對公司各種規(guī)章制度進行發(fā)放、整理和歸檔管理,檔案合格準確。

  (2)、對負責日常行政、公關信息的收發(fā)、傳遞和歸檔做到準確無誤,合格率達到100%。

  (3)、對公司對口要求的相關檔案及時整理、歸檔,公司檢查合格率100%。

  3、文件收發(fā)、電子公文系統(tǒng)的使用。

  (1)、函電、郵件、文件等收發(fā)處理工作準確率達到100%,做到"重大事件當時處理,小事不過天"

  (2)、研究院行政及黨委文件、重要會議會議紀要的分發(fā)準確率達到100%。

  (3)、上級來文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時,準確率達到100%。

  4、辦公室相關物資、物品管理工作

  (1)、辦公費用控制在(這個得你自己填)萬元之內,完成公司下達的計劃。

  (2)、辦公附屬設備、事務設備的完好率達到95以上,有問題及時報修。

  (3)、低值易耗品發(fā)放有計劃、有監(jiān)督。在保證使用的前提下,盡量節(jié)約開支。

  5、辦公室及全院辦公系統(tǒng)的日常管理工作

  (1)、合理安排院里值班工作,在重要節(jié)日、重大事件時期按照公司要求強化值班工作。

  (2)、對院領導交辦的工作進行督辦,督辦率達到100%。

  (3)、按照公司管理規(guī)定嚴格管理報銷核銷工作,準確率達到100%。

  (4)、及時準確的完成公司、院里相關會議通知工作。

  6、保密工作

  (1)、對上級保密文件、會議精神,對廠保密委員會的決定及時傳達貫徹。

  (2)、定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。

  (3)、督促基層領導抓好保密教育,督促機要崗位的保密工作情況。

  (4)、管理好保密協(xié)議,涉密人員保密協(xié)議簽署率達到100%。

  7、車輛管理工作

  (1)、對司機出車、排班、調配進行認真的考核。做到合理調配、車輛合理使用,滿足需求。

  (2)、對車輛保養(yǎng)、維修、油料進行認真管理,建立臺賬。控制車輛維修費用在(這個你自己填)萬元以內,不超過公司制定的指標。

  合理化建議:

  1、 增設短信群發(fā)設備,將重要信息發(fā)到相關人員。

  2、 對司機增設去向板,便于掌握司機和車輛動態(tài)。

  3、 建立公文處理電子檔案,隨時掌握重要公文的處理情況。

  4、 出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制,見審批單后執(zhí)行。

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