檔案室工作計劃3篇(檔案室年度工作計劃)

時間：2023-04-30 20:07:47 工作計劃

　　為了迎來新的進步，我們除了要有認真的態(tài)度，工作計劃的制定也很重要，那么相關(guān)的工作計劃該如何寫呢？下面是范文網(wǎng)小編收集的檔案室工作計劃3篇(檔案室年度工作計劃)，供大家參閱。

檔案室工作計劃1

　　計劃

　　為進一步加強我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展，現(xiàn)制定20xx年檔案管理工作計劃.

　　一、指導(dǎo)思想

　　加強檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。

　　二、目的

　　切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加快檔案管理現(xiàn)代化進程，保障檔案管理工作的標準化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實施。

　　三、主要工作

　　1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。

　　我局檔案是我局在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

　　2、加強硬件建設(shè)

　　安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、

　　防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

　　3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理

　　(1)做好檔案的收集工作

　　為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

　　(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。

　　將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財務(wù)類等進行排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

　　(3)認真做好日常的檔案管理。

　　各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

　　(4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)

　　檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

　　四、提高認識，強化管理

　　組織檔案管理人員認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、

　　《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī)，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和群眾服務(wù)，并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點，確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責任制度，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責任。另外，進一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平，為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標準化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。

檔案室工作計劃2

　　一、指導(dǎo)思想：

　　按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務(wù)大局，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù)，為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

　　二、工作重點：

　　在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作：

　?。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實處

　　1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；提高工作自覺性。

　　2、加強檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進。

　?。ǘ┓e極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

　　1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥。

　　2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。

　　3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促。

　　4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理目錄。

　　5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范有效。

　　（三）做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

　　1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。

　　2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫的同時，要做好電子資料的收集歸檔工作。

　　3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

　　4、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準備。

　　5、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

　　（四）其他工作

　　1、編等常規(guī)性檔案材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

　　2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

　　3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

　　4、做好檔案的保密、安全工作。

　　5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。

　　6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

　　四、重點工作安排：

　　八月：制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。

　　九月：檔案全部立卷歸檔。

　　十月：搞好學(xué)校檔案建設(shè)。

　　十一月：各科室完善檔案工作。

　　十二月：進行檔案工作總結(jié)，檔案展室建設(shè)。

　　檔案資料全面自查工作，迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。

　　20xx年元月：對20xx年檔案全部歸檔。

檔案室工作計劃3

　　本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作，圍繞學(xué)校各項中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作，加強檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃

　　1、認真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，強化檔案意識；通過自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化。圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。

　　2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

　　3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，努力把各項工作做好。

　　4、加強制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

　　5、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的'支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

　　6、接收20xx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編

　　目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

　　7、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　8、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

　　9、做好檔案的借閱工作。

　　10、每月XX號按時到教育局上站，認真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時反饋給學(xué)校。

　　11、及時到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。

　　XX、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。