下面是范文網(wǎng)小編收集的策劃同學(xué)聚會(huì)的方案10篇,供大家賞析。
策劃同學(xué)聚會(huì)的方案1
一、前言:
親愛的同學(xué)們:我相信我們大家都還記得鳳慶縣第一中學(xué)高三216班這個(gè)集體,在逸夫樓的四樓、樓梯口的右手邊;我們定還記得,我們曾經(jīng)攜手共進(jìn),走過人生中最忙碌、最燦爛,或許也是最迷茫、最煩躁但也絕對(duì)是最充實(shí)的時(shí)期。
那一年,我們高三;我們定還記得,那些我們共同擁有的溫馨往事和純情歲月......然而時(shí)光飛逝,如今,我們已分別兩年半,生活在時(shí)間地流里不斷輾轉(zhuǎn),輪回……在每一個(gè)微風(fēng)吹起的日子,在每一個(gè)陽光閃動(dòng)的季節(jié),我總會(huì)想起那些我們曾經(jīng)一起走過的歲月,那些足球場上的身影,那些籃球場上的身姿,那些淺淺的微笑......以及那些關(guān)于我們的一切,都化作一份深深的懷念……于是,我開始期盼,期盼我們再一次的重逢。縱然時(shí)間在流逝,但始終流不掉我們的師生之情,流不掉我們的同窗友誼。既然相識(shí)是一種緣分,那么相聚便是一種惦念。這次聚會(huì),不為別的,只為我們那份純真的同學(xué)友誼和那份 深深的懷念……
二、 活動(dòng)策劃:
(一)活動(dòng)名稱
2年半后,我們再相聚—鳳慶一中高216班同學(xué)聚會(huì)
(二)活動(dòng)目的
光陰似箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)走出校園2年多。畢業(yè)前,我們的匆忙分別,畢業(yè)后,我們的卻各自心中懷念,或許是對(duì)校園生活的`向往,或許是對(duì)同學(xué)朋友的情意,或許是對(duì)未來生活的激情,但都無一例外勾起我們心中那段尚未塵封的記憶。大家從全國各地趕回家過年,又從四面八方趕來聚會(huì)。我們在一起聚會(huì),懷念一些人,一段舊事,不是因?yàn)樵?jīng)的學(xué)習(xí),而是因?yàn)?,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷以某種或隱或現(xiàn)的方式,建立起與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián)......20xx年2月1日,高216班的同學(xué)將進(jìn)行聚會(huì),我們希望聚會(huì)的同學(xué)放下一切大小事務(wù),懷念同學(xué)情誼前來參加,以使我們大家一起敞開心扉,共話滄桑,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)中盡情暢談美好的未來,敘說當(dāng)年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以來的人生經(jīng)歷。
(三)活動(dòng)時(shí)間
20xx年2月1日早上10點(diǎn)至晚上10點(diǎn)(此時(shí)間如有不妥,請(qǐng)給我回復(fù))
(四)活動(dòng)安排
1.報(bào)到:鳳慶縣客運(yùn)站門口
2.住宿:鳳慶縣各大賓館??紤]到費(fèi)用和其他問題,還需同學(xué)自理,城區(qū)的同學(xué)打車回家住宿。
3.活動(dòng)地點(diǎn):世紀(jì)廣場、鳳慶一中、(吃飯?jiān)谀膫€(gè)餐館?KTV哪里合適?請(qǐng)補(bǔ)充后發(fā)郵件給我)
4.參加人員:高216班全體同學(xué)。本次聚會(huì)本著完全自愿參加的原則。當(dāng)然歡迎帶家屬,也讓大家把把關(guān)。不過要一樣交費(fèi)哦,哈哈!
(五)活動(dòng)內(nèi)容
1.活動(dòng)之一主題:歡喜迎接,深情問候時(shí)間:2月1號(hào)早上10在鳳慶車站報(bào)到。簽到填表,登記個(gè)人信息,繳納預(yù)收費(fèi)用。同學(xué)互致問候。
2.活動(dòng)之二主題:參觀學(xué)校,籃球,集體短程旅行。時(shí)間:2月1號(hào)午飯前。內(nèi)容:在校門前集體合影,之后進(jìn)入校園,參觀校園,拍照人員做好拍照工作;到校外走走曾經(jīng)走過的地點(diǎn),找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點(diǎn),發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫許當(dāng)年的美好片段。
3.活動(dòng)之三主題:相聚晚宴時(shí)間:2月1號(hào)下午17:30—18:30內(nèi)容:師生歡聚一堂,共用晚餐。
4.活動(dòng)之四主題:2年半年聚會(huì)KTV晚會(huì)時(shí)間:2月1號(hào)晚上19:00—22:00內(nèi)容: KTV狂歡,唱出自己的熱情和心聲
(六)聚會(huì)日程表
日期時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)備注簽到、繳納聚會(huì)經(jīng)費(fèi)、登記其他信息鳳慶縣客運(yùn)站門口登記負(fù)責(zé)人:收款負(fù)責(zé)人:12:00—15:00參觀校園,合影留念,探訪老師鳳慶一中門口集合:鳳慶一中門口拍照人員:15:30-17:00籃球、短途旅行鳳慶縣城17:30-18:30晚餐待定(請(qǐng)縣城的同學(xué)推薦后補(bǔ)充)19:00-22:00KTV待定(請(qǐng)縣城的同學(xué)推薦后補(bǔ)充)
(七)聚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計(jì)中,無法正確統(tǒng)計(jì)費(fèi)用開支預(yù)算,開支預(yù)算方案仍在策劃中,相關(guān)的開支預(yù)算暫按40人參加計(jì)算,具體金額開支在聚會(huì)當(dāng)天晚上向全體同學(xué)進(jìn)行詳細(xì)公布,目前人數(shù)成員僅為預(yù)算,實(shí)際以當(dāng)天聚會(huì)為準(zhǔn)。注:
a)聚會(huì)當(dāng)天收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi),每人預(yù)收100元。
b)所交費(fèi)用用于為聚會(huì)全部支出,聚會(huì)結(jié)束當(dāng)晚公布費(fèi)用使用情況,多退少補(bǔ)。
C)本次聚將公開呈現(xiàn)!如上述有何疑問;敬請(qǐng)大家指正!請(qǐng)同學(xué)互相監(jiān)督!
(八)溫馨提示
聚會(huì)準(zhǔn)備:1.年初氣溫多變,請(qǐng)各位注意攜帶衣物保暖。2.貴重物品請(qǐng)隨身保管。3.請(qǐng)大家根據(jù)活動(dòng)行程表來作息,便于統(tǒng)一行動(dòng)。4、我們要把盡量多的同學(xué)聯(lián)系起來參加,希望大家相互轉(zhuǎn)告。
聚會(huì)現(xiàn)場:1.雖是酒逢知己千杯少。但為了健康聚會(huì)請(qǐng)注意不要喝太多酒。2.聚會(huì)酒后千萬不要開車。
(九)聚會(huì)原則
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才?,在一天的短暫時(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個(gè)美好的記憶。此事必須依靠大家的力量及配合。
1、堅(jiān)持自愿的原則。2、堅(jiān)持AA制原則。(每人出資500元。含住宿、餐食、活動(dòng)費(fèi),多退少補(bǔ))3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。4、堅(jiān)持一切從儉原則。
策劃同學(xué)聚會(huì)的方案2
歲月悠悠,情誼綿綿。三十年前我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的校園生活。彈指間,三十年匆匆而去,我們經(jīng)歷過求學(xué),求職,結(jié)婚、養(yǎng)兒育女,不同的經(jīng)歷,不同的生活,可不變的永遠(yuǎn)是彼此濃濃的深情,無論走的多遠(yuǎn),飛得多高,我們心中永遠(yuǎn)有一個(gè)眷戀的地方,那就是我們的母校--五七中學(xué)和生我養(yǎng)我的地方--山丹軍馬場。在同學(xué)們的熱情倡議和熱切期盼下,畢業(yè)三十周年聚會(huì)將舉辦,為了讓這短暫的聚會(huì)時(shí)光能盡情回味母校留下的難忘記憶,牽手其間敘說當(dāng)年的友情,分享三十年的人生經(jīng)歷,聚會(huì)組委會(huì)初步擬定本活動(dòng)方案如下:
聚會(huì)指導(dǎo)思想:
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高老同學(xué)之凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。
聚會(huì)原則:
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、堅(jiān)持AA制原則。(每人預(yù)計(jì)出資最低500元,含娛樂、餐費(fèi)、交通,多退少補(bǔ),歡迎有能力的同學(xué)對(duì)本次聚會(huì)進(jìn)行贊助)30年同學(xué)聚會(huì)方案
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
聚會(huì)時(shí)間:約公歷20xx年7月17日?qǐng)?bào)到(1天)
聚會(huì)地點(diǎn):報(bào)到、聚餐、休息:山丹軍馬總場招待所
一、報(bào)到時(shí)間:公歷20xx年7月17日 8:30-2230
二、報(bào)到內(nèi)容:登記姓名、詳細(xì)通訊地址、聯(lián)系方式,交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、發(fā)放日程安排表等。
相關(guān)事宜
全體同學(xué)是本次聚會(huì)的靈魂和主角,組委會(huì)為老師、同學(xué)歡聚、交流提供良好平臺(tái),工作職責(zé)是負(fù)責(zé)聚會(huì)的整體組織工作,當(dāng)為保證聚會(huì)的成功舉辦,竭心盡力,事無巨細(xì),務(wù)必躬親,面面俱到,全方位的把本次聚會(huì)的總體工作、服務(wù)工作做好。為保證聚會(huì)成功舉辦,進(jìn)一步明確聚會(huì)組備委員會(huì)各成員在聚會(huì)期間的工作職責(zé),要求為聚會(huì)期間工作的各位工作人員從
大局出發(fā),從集體出發(fā),盡心盡力,各施其職,出色完成各自的工作。
聚會(huì)活動(dòng)提醒
1、樸素為本,歡樂為主;眾人拾柴,歡迎贊助;賬務(wù)公開,接受監(jiān)督。
2、聚會(huì)預(yù)算及有關(guān)開支都必須經(jīng)過組委會(huì)商議同意后執(zhí)行。
3、各組負(fù)責(zé)人需向組委會(huì)提交如何開展工作的計(jì)劃安排,報(bào)組委會(huì)集體究通過;各工作組成員由組委會(huì)成員提議推薦然后商議確定。
4、聚會(huì)期間各工作組成員聯(lián)系電話保持24小時(shí)開機(jī)。
5、組委會(huì)成員及工作人員提前到達(dá)預(yù)定地點(diǎn)召開預(yù)備會(huì)(7月18日上午到達(dá))。
期間的工作重點(diǎn):制定聚會(huì)期間的'應(yīng)急方案,切實(shí)落實(shí)好議程安排,聚會(huì)氣氛的營造、讓同學(xué)安全返程。
后期的工作重點(diǎn): 檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)開支情況并予以公布(多退少補(bǔ)),制作通訊錄、光碟郵寄發(fā)放。
6、參觀校園,需要同學(xué)早聯(lián)系、協(xié)調(diào)與安排。
三十年的時(shí)光轉(zhuǎn)瞬即逝,同窗生涯是我們友誼的基石,今天的聚會(huì)將是我們生命中永恒的燦爛,“來吧,再聚首”看看闊別已久的校園,瞧瞧張張?jiān)?jīng)熟悉的面容,聽聽校園無數(shù)美麗的神話。草原在期盼你,同學(xué)們在期盼你……
策劃同學(xué)聚會(huì)的方案3
整整七年來我們沒有一次正式全班的聚會(huì),很遺憾不去理會(huì)其他初中同學(xué)和朋友,難道我們已經(jīng)習(xí)慣了冷漠這是次記錄我們成長中笑與淚的活動(dòng),把快樂與大家分享讓我們回憶過去的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,一起打球一起追逐嬉鬧的日子友誼似乎已碎成裂片,我已經(jīng)記不得曾經(jīng)同桌的你遞給你一張名片,重新找回屬于我們的天地
未來的世界需要攜你我之力量共同去開創(chuàng),一個(gè)也不能少也許我們稚嫩的雙手不足以應(yīng)付這個(gè)殘酷的社會(huì)還好有你在曾經(jīng)的關(guān)系里找到嶄新的未來,溫故而知新不是句老話讓友誼能在這個(gè)辭舊迎新的日子里面升華
只有飽經(jīng)風(fēng)霜后我們才會(huì)明白朋友的可貴,友誼的真摯一班的朋友們,讓我們將今天的一切永記心頭!
開場白:七載相思意,xx屆同窗情。尊敬的梁老師,親愛的同學(xué)們,彈指一揮,我們從東嶠中學(xué)畢業(yè)已經(jīng)七年了,從懵懂的少年到趨于成熟的青年,我們在各自求學(xué)、求職的道路上默默追求著,不同的經(jīng)歷,不同的生活,不變的是彼此濃濃的深情。不論走的多遠(yuǎn),飛的多高,我們心中,一直有一個(gè)永遠(yuǎn)眷戀的地方,那是我們心靈的港灣,精神的家園——東嶠中學(xué)20xx屆三《1》班。
七年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對(duì)知識(shí)的渴求,從各個(gè)角落走到一起,在我們那不能忘記的母?!獤|嶠中學(xué),留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識(shí),培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,七年的分別,七年的牽念,使我們再次相約聚會(huì)。
選擇這個(gè)時(shí)候聚會(huì),恰好大部分的同學(xué)都畢業(yè)了,還有在讀書的同學(xué)這時(shí)候都還沒離開家,工作或者在外創(chuàng)業(yè)的同學(xué)大部分都在家,大家的聯(lián)系方式還很固定,在這個(gè)時(shí)候互留聯(lián)系方式,以防大家工作后各奔東西而失去聯(lián)系方式。
大家在活動(dòng)里可以了解其他同學(xué)最近的動(dòng)向,大家可以交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),考研,考證,考公務(wù)員等;已經(jīng)步入工作崗位的同學(xué)更可以向大家傳授工作經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn),這是一次難得的聚會(huì)是一次難得的經(jīng)驗(yàn)交流平臺(tái)。
二十一世紀(jì)什么最重要?人脈。就讓我們利用這次聚會(huì)好好整理我們的人脈,不管是為了曾經(jīng)的友誼還是以后的發(fā)展,不要忽視任何一個(gè)同學(xué)。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊;為了讓同學(xué)們能夠在短短的兩天時(shí)間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當(dāng)年,分享*年人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制訂本活動(dòng)方案。
具體流程
一、組織分工
成立“東嶠學(xué)校初三1班同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
會(huì)長:
副會(huì)長:
籌備委員會(huì)下設(shè)六個(gè)小組:
協(xié)調(diào)組:由**同學(xué)任組長,組員:***,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)(包括電話和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)絡(luò),確保35人以上能到位)負(fù)責(zé)學(xué)校教室的聯(lián)系和任課老師的聯(lián)系。
生活組:由**同學(xué)任組長,組員:***,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場、租車等事宜,需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。
文藝組:由**同學(xué)任組長,組員:***,負(fù)責(zé)晚上活動(dòng)的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡(luò)組:由**同學(xué)任組長,組員:**,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
財(cái)務(wù)組:由**同學(xué)任組長,組員:***,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組:由**同學(xué)任組長,組員:***,負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請(qǐng)給予配合。
二、日程安排及活動(dòng)內(nèi)容
本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動(dòng)方式,暢想七年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的.天下。
(1)聚會(huì)地點(diǎn):
?。?)參加人員:一班能夠抽身參加的同學(xué),并邀請(qǐng)**幾位老師參加。
(3)時(shí)間安排:
9:00-9:30:同學(xué)報(bào)到,組委會(huì)召開臨時(shí)預(yù)備會(huì),各組工作人員碰頭,商定聚會(huì)有關(guān)事宜并作好接待工作。
10:00-11:00:別后小聚座談。(請(qǐng)上班長,然后請(qǐng)上當(dāng)年班上較活躍的同學(xué)進(jìn)行自我介紹(主要關(guān)于初中畢業(yè)后在大學(xué)(大專)中自己學(xué)習(xí)或工作的一些事情)活躍氣氛。再逐個(gè)上臺(tái)進(jìn)行自我介紹。這個(gè)環(huán)節(jié)在同學(xué)進(jìn)行自我介紹的時(shí)候,其他得同學(xué)可以向他(她)提一些問題,來搞活氣氛。如果以40人計(jì)算,平均每人5分鐘,這個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)持續(xù)3個(gè)小時(shí)。但估計(jì)實(shí)際人數(shù)將在25人到30人左右,而且每個(gè)人也講不到5分鐘。以35人計(jì)算本環(huán)節(jié)順利的話兩個(gè)半小時(shí)結(jié)束。在所有人都填好通訊簿后,工作人員收齊,等待會(huì)去吃飯的途中到復(fù)印店復(fù)印人手一份。
11:30-13:00:午餐。(十二點(diǎn),所有同學(xué)到就近的一家飯店就餐。8人一桌,按35人計(jì)算,訂4—5桌。關(guān)于飯店的考慮,一不能太差,畢竟這次初中聚會(huì)比較正式;二不能太高檔,大部分的同學(xué)還只是消費(fèi)者,花父母的錢咱不能太過分。三需考慮交通問題,離中學(xué)不能太遠(yuǎn)。(具體的飯店由大家討論定))
13:00:合影
13:30-14:00:參觀母校
14:00-16:30:聽梁老師講課。(我們會(huì)請(qǐng)來當(dāng)年的班主任梁老師來給我們講課,闊別七年之后,再坐在一班教室聽課會(huì)是一種什么樣的心情。此環(huán)節(jié),主要是我們和老師的一個(gè)溝通,畢竟我們再次走到人生的十字路口,去哪里工作,怎么開始新的人生,在學(xué)習(xí)和工作中我們所遇到的困惑……都可以講出來和老師探討,更可以和在場所有同學(xué)討論,把心中的疑惑講出來。這也是本次活動(dòng)的另一個(gè)重點(diǎn)。本環(huán)節(jié)大約持續(xù)2個(gè)小時(shí)左右。
16:30-17:30:安排酒店活動(dòng)
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂歡晚會(huì)
第二天活動(dòng)安排:
09:30-08:30:早餐同學(xué)聚會(huì)圓滿結(jié)束
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過程中每位同學(xué)人均支出需要**元。主要用于:
?。?)聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì);
?。?)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;
(3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;
?。?)其它費(fèi)用等。
籌備委員會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,七年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì)長和副會(huì)長的領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場地及聚會(huì)場所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。
3、文藝組要安排好聚會(huì)活動(dòng)。尤其要組織好文藝晚會(huì),內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財(cái)務(wù)組要按照AA制的原則,向每人收取**元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。
6、攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。
7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
策劃同學(xué)聚會(huì)的方案4
一、聚會(huì)目的:
時(shí)光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們成家的成家了,創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)了,讀書的大學(xué)也畢業(yè)了,經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)的艱辛,體驗(yàn)了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實(shí)。
xx年 某月某日 xx級(jí)二高中的全體畢業(yè)生在此相聚,我希望同學(xué)們能放下自己手中的大小事務(wù),懷念同學(xué)情份,前來參加,以使大家能夠敞開心扉,共話滄桑。如今,友情如綠水長流,四年的分別,四年的牽掛,給了我們相約聚會(huì)的重組理由,它可以讓我們近距離手拉手的敘說當(dāng)年往情,交流彼此感悟,相互激勵(lì),分享四年的酸甜苦辣,特?cái)M定本活動(dòng)策劃書。
二、聚會(huì)主題:
三、聚會(huì)原則
1、堅(jiān)持自愿原則
2、堅(jiān)持aa制原則
3、堅(jiān)持從檢原則
4、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則
四、聚會(huì)安排
1、聚會(huì)時(shí)間:春節(jié)前后(待定)
2、聚會(huì)地點(diǎn):
3、組織會(huì)人員職責(zé)分工:
人員:李玉星 等人
某某負(fù)責(zé)聯(lián)系酒店地點(diǎn)、ktv地點(diǎn);
某某負(fù)責(zé)聯(lián)系簽到、集中、指揮等
某某負(fù)責(zé)聯(lián)系拿相機(jī)、合影、整理照片、上傳照片等等
【備注:工作人員為義務(wù)勞動(dòng),絕無一分收入】
五、參加人員:登封二中xx級(jí)全體畢業(yè)生
六、聚會(huì)要求:
a)按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。提高時(shí)間觀念,服從組委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。
b)每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。四年見一面,清茶淡水也是情。
七、聚會(huì)流程:
第一項(xiàng):聚餐
請(qǐng)大家下午五點(diǎn)之前到達(dá)指定的酒店,五點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)就餐,就餐時(shí)間為兩個(gè)半到三個(gè)小時(shí)的'時(shí)間(酒店里不準(zhǔn)備活動(dòng))主持者大概介紹一下方可。
第二項(xiàng):ktv活動(dòng)
九點(diǎn)四十望大家能夠到達(dá)指定的ktv,中間可以選擇徒步,也可選擇的士(費(fèi)用自理),我們會(huì)盡量把酒店和ktv安排的近一些,進(jìn)到ktv之后先到達(dá)指定的房間里面,以便大家敘舊,時(shí)間不定,進(jìn)行完娛樂環(huán)節(jié)之后大家盡可盡情的high。包間一般十人一個(gè)包房,大家自便。娛樂環(huán)節(jié)以下的僅供參考:
a、 蘿卜蹲
b、 嘴巴手指不一樣
c、 逢7罰酒
d、 每人說句普通話{走一步扭一扭見到一棵柳樹摟一摟,走一步扭一扭見到一棵柳樹摟一摟。間隔時(shí)間不能超過3秒鐘,大家為證,有獎(jiǎng)哦!}
之后大家可以隨心所欲,通宵達(dá)旦皆可。
八、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算:
按20人預(yù)算
餐:500*2=1000
ktv:350*2=700
紀(jì)念品:10*20=200
零食:15*20=300
雜費(fèi):200
共計(jì):2400
a、需住宿的每人 元、不需住宿的每人 元
b 、此聚會(huì)不論同學(xué)或家屬,一律按人頭aa分?jǐn)偅ㄐ『⒉挥?jì))。
九、聚會(huì)后續(xù)事宜:
1、由統(tǒng)籌整理通訊錄,在q群空間里發(fā)布,便于同學(xué)相互聯(lián)系和后續(xù)交流。
2、合照的電子照片可以放到q群共享空間,以供下載。其它照片由蘇達(dá)輝收集整理,打包上傳網(wǎng)絡(luò)空間,以非公開形式僅對(duì)同學(xué)提供下載。
3、在群里論壇公布聚會(huì)費(fèi)用使用情況,這項(xiàng)由 負(fù)責(zé)。
4、其它事宜在群里公布和通知。
備注[聚會(huì)期間電話24小時(shí)開機(jī)]
預(yù)祝聚會(huì)順利進(jìn)行。
策劃同學(xué)聚會(huì)的方案5
一、聚會(huì)目的:
離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言--“再見!”我們決定重新聚首,話思念,聊近況,談理想。 請(qǐng)不要推辭!
二、聚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn):
1、聚會(huì)時(shí)間:XX年1月26日
2、聚會(huì)地點(diǎn):隆回二中
3、聚會(huì)參與者:全班同學(xué)及老師
三、組織和分工
組織:全部活動(dòng)的策劃、組織由同學(xué)會(huì)組委會(huì)負(fù)責(zé),組委會(huì)實(shí)施參與負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)情況、聯(lián)絡(luò)活動(dòng)場地、邀請(qǐng)參會(huì)同學(xué)和老師。參會(huì)同學(xué)和老師的安全由自己負(fù)責(zé)。
?。?)通過網(wǎng)絡(luò)、電話、同學(xué)、老師和朋友等相關(guān)信息資源,找到曾經(jīng)的同學(xué)和老師加入qq群。告之活動(dòng)相關(guān)情況,可以發(fā)帖到群論壇。
?。?)組委會(huì)成員在活動(dòng)開始前所完成的工作:
a 負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)、老師,策劃活動(dòng)內(nèi)容
b 聯(lián)系活動(dòng)地點(diǎn)
c 準(zhǔn)備同學(xué)通信錄
d 完成學(xué)校景物照片、當(dāng)年集體照片與同學(xué)照片的收集工作。
組委會(huì)分工:
策劃組:劉x 劉x 尹x(負(fù)責(zé)接待組) 譚x(負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)組) 趙x(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)組)
賬務(wù)組:劉x
接待組:陽x
聯(lián)絡(luò)組:肖x
攝影組:魏x
四、活動(dòng)內(nèi)容
XX年1月26日
(1) 看望母校
a 上午9:00 到隆回二中門口聚集
b 9:10-9:30 簽到、交費(fèi)(預(yù)算未打出,aa制)
c 9:30-10:30 一起瀏覽校園,重溫舊夢
d 10:30-12:00 在校園內(nèi)舉行趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。
e 12:30,大家(包括老師和同學(xué)等)準(zhǔn)時(shí)趕到餐廳就餐(一部分組委會(huì)成員和同學(xué)提前到達(dá)場地,布置、安排餐廳。組委會(huì)其他成員在相應(yīng)的結(jié)合地點(diǎn)負(fù)責(zé)等待、帶領(lǐng)其他同學(xué)及老師到達(dá)現(xiàn)場)。
(2)12:30-14:00 聚餐交流
a 同學(xué)代表上前,致簡短賀詞(即興發(fā)揮)。
b 老師講話,其他老師相繼發(fā)言。
c 開飯....
d 就餐過程中拍照、留影(有相機(jī)的帶上相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)越多越好哦)
?。?)14:30-17:00 同學(xué)敘舊
五、活動(dòng)結(jié)束
?。?)三天內(nèi)由組委會(huì)公布在群論壇活動(dòng)費(fèi)用明細(xì),并保存好所有票據(jù),以便查驗(yàn)。不收取參會(huì)老師的`費(fèi)用。
?。?)將同學(xué)會(huì)的精彩照片發(fā)到群空間,群共享上,供大家以后分享。
策劃同學(xué)聚會(huì)的方案6
六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了美好的明天,從各個(gè)角落走到了一起,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今天,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會(huì)。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊,為了讓同學(xué)們能夠在短短的三天時(shí)間里,盡情的回味曾經(jīng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制定本活動(dòng)方案。
一組織分工
成立“模具三班同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”全面系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制定、準(zhǔn)備以及聚會(huì)的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作
會(huì)長:
副會(huì)長:
籌備委員會(huì)下設(shè)五個(gè)小組:
1、協(xié)調(diào)組:由任組長,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作,負(fù)責(zé)籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)
2、生活組:由任組長,負(fù)責(zé)接待,住宿,飲食,會(huì)場和租車等事宜。財(cái)務(wù)組給予配合。
3、聯(lián)絡(luò)組:由任組長,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
4、財(cái)務(wù)組:由任組長,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。
5、攝像組:由任組長、任副組長,負(fù)責(zé)照相等事宜,有照相機(jī)的同學(xué)請(qǐng)給予配合。
二活動(dòng)安排
本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織,有分有合的活動(dòng)方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下。
?。?)聚會(huì)地點(diǎn):xx
?。?)參加人員:所有能聯(lián)系的同學(xué)
?。?)時(shí)間安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日。(農(nóng)歷xx月xx至xx月xx日)
三經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之同學(xué)的原則進(jìn)行籌措,根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過程中每位同學(xué)人均支出需要360元。主要用于:
?。?)聚會(huì)期間的住宿,餐飲和宴會(huì);
?。?)合影,沖洗相片方面的費(fèi)用;
?。?)活動(dòng)期間的.交通費(fèi)用;
?。?)其它費(fèi)用等。
籌備委員會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì),也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。
四具體要求
1按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng),服從會(huì)長和副會(huì)長的領(lǐng)導(dǎo)。
2生活組要安排好同學(xué)的食宿,活動(dòng)場地及相片的沖洗,等各項(xiàng)工作。
3聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集,匯總。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
4財(cái)務(wù)組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)(帶伴侶的另加100元)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。
5攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)拍照,錄像,最后交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學(xué)。
6每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié),活潑,熱烈,融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
策劃同學(xué)聚會(huì)的方案7
25年前,我們帶著幼稚,懷著憧憬,為了滿足對(duì)知識(shí)的渴求,從各個(gè)角落走到一起,在我們那不能忘記的母?!荻?,留下了不能忘卻的人生足跡。在那里,我們獲得了知識(shí),培育了友誼;從那里,我們又信步走向四面八方。今天,25年的分別,25年的牽念,使我們再次相約、相聚。
為了增進(jìn)同學(xué)之間的了解和友誼,加強(qiáng)各地同學(xué)之間的溝通,重溫學(xué)生時(shí)代的友誼和青春的激情,根據(jù)桂林市部分同學(xué)的倡議,決定于20xx年國慶長假期間在桂林市舉行“初八六級(jí)(97)班同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)”,現(xiàn)制定實(shí)施方案如下:
一、指導(dǎo)思想
以“親情、友情、激情”為主題,為同學(xué)們創(chuàng)設(shè)一個(gè)互解了相、彼此關(guān)注的.機(jī)會(huì),讓同學(xué)們暢談分手二十五年后彼此的人生歷程,使大家度過一個(gè)有意義的國慶長假。
二、活動(dòng)內(nèi)容
同學(xué)見面,暢談?dòng)颜x,交流人生心得;
三、活動(dòng)具體安排
1、9月20日前,報(bào)名。原則上必須在此期限前報(bào)名,以方便桂林這邊訂房間、安排食宿。
2、10月5日14:30各地同學(xué)統(tǒng)一在桂林新北站(始發(fā)站)集中(簽到,交活動(dòng)費(fèi))。
3、15:00全體同學(xué)前往靈川九屋某山莊。到達(dá)后安排住宿,自行休息片刻。
4、18:00同學(xué)正式聚餐。所有同學(xué)聚集在一起,以吃飯的形式集體會(huì)面,聚餐期間,同學(xué)們可以唱卡拉OK、表演節(jié)目,介紹自己工作、家庭情況;席間,將進(jìn)行攝影、攝相等,記錄我們相聚的快樂時(shí)刻。
5、晚餐后,同學(xué)們可以分散休息。與自己非常默契的老朋友說心里話;也可以打牌,打麻將,唱歌,吃點(diǎn)露天燒烤、散啤、小吃等經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的東西。
3、10月6日早上,在山莊喝早茶,合影留念。之后回桂林午餐。餐后外地同學(xué)各自開車回家。
四、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過程中每位同學(xué)人均支出需要200元。(需帶家屬的,大人加200元。,小孩免費(fèi))。
主要用于:聚會(huì)期間的餐飲住宿。
籌備委員會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),不要有心理壓力,25年見一面,清茶淡水也是情。
五、具體分工安排
1、由在桂林工作的部分同學(xué)組成“聚會(huì)活動(dòng)籌備委員會(huì)”。委員會(huì)負(fù)責(zé)籌備此次聚會(huì)活動(dòng),接待外地同學(xué),確保聚會(huì)活動(dòng)的圓滿成功。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組成員為:國燕、建忠、謝燁、俞成衛(wèi)、唐博、楊云。
3、國燕同學(xué)全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。
4、建忠同學(xué)負(fù)責(zé)與全州同學(xué)及外地同學(xué)接洽。
5、成衛(wèi)同學(xué)負(fù)責(zé)與南寧同學(xué)接洽并負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
6、謝燁同學(xué)負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場等事宜
7、唐博同學(xué)負(fù)責(zé)接送班主任蔣老師。
8、楊云同學(xué)負(fù)責(zé)收集每個(gè)同學(xué)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)150元。認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,并協(xié)助謝燁同學(xué)做好經(jīng)費(fèi)開支工作。最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。
希望每位同學(xué)講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
策劃同學(xué)聚會(huì)的方案8
一.聚會(huì)時(shí)間及報(bào)到注意事項(xiàng)
(一)聚會(huì)時(shí)間
日期:3月18日,星期日
注:如聚會(huì)當(dāng)天下雨則順延一周。時(shí)間:上午11:00至24:00地點(diǎn):長沙
(二)報(bào)到時(shí)間及注意事項(xiàng)
報(bào)到時(shí)間:3月18日上午8:00至下午1:30,星期日?qǐng)?bào)到
報(bào)到聯(lián)系人:XXXXXX
報(bào)到注意事項(xiàng):
1.參加聚會(huì)同學(xué)請(qǐng)于規(guī)定聚會(huì)日期前確認(rèn)報(bào)名,報(bào)名時(shí)請(qǐng)確認(rèn)是否攜帶家屬,原則上是盡量不帶家屬,帶家屬的同學(xué)不可以因遷就家屬而影響聚會(huì)。有相機(jī)和攝影工具的同學(xué)請(qǐng)務(wù)必?cái)y帶,并充足電。
3.聚會(huì)報(bào)到時(shí),乘坐大巴及火車的同學(xué)請(qǐng)?zhí)崆昂吐?lián)系人匯報(bào)到站時(shí)間和地點(diǎn),以便接站。自駕車同志請(qǐng)注意機(jī)動(dòng)車駕駛安全,出發(fā)前給聯(lián)系人通報(bào)出發(fā)時(shí)間和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間,以便跟蹤行駛安全。駕駛飛機(jī)及輪船的同學(xué),注意飛行和航行安全,按國家規(guī)定的航線、航速飛行和航行,并通報(bào)預(yù)計(jì)降落和到岸時(shí)間地點(diǎn),以便接機(jī)和接船,如需準(zhǔn)備歡迎條幅、獻(xiàn)花、熱烈吶喊和激情擁抱請(qǐng)?zhí)崆案嬷?/p>
活動(dòng)經(jīng)費(fèi):
聚會(huì)費(fèi)用采用AA原則,同時(shí)歡迎成功人士慷慨贊助。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)暫定200元/人,帶家屬同學(xué)的另交100元/人,多退少補(bǔ)。報(bào)到時(shí)統(tǒng)一交財(cái)務(wù)總監(jiān)處。
堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則(清晰記錄每筆費(fèi)用,保留到小數(shù)點(diǎn)后一位),設(shè)專職會(huì)計(jì)一名,監(jiān)督員一名,保安一名。
住宿費(fèi)、交通費(fèi)自理,其他個(gè)人娛樂項(xiàng)目如沐足、桑拿等費(fèi)用自理。
(三)聚會(huì)實(shí)施辦法調(diào)查推廣:
先期對(duì)12班全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行全面了解,并分別與各個(gè)同學(xué)取得聯(lián)系,征求各個(gè)同學(xué)意見和建議,了解對(duì)這次聚會(huì)的支持率和參與度,進(jìn)一步確認(rèn)這次同學(xué)聚會(huì)參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。(務(wù)必請(qǐng)大家相互轉(zhuǎn)告,因?yàn)槿绻藬?shù)過少的話,本次同學(xué)會(huì)就沒有效果了)
希望每一個(gè)同學(xué)都把自己當(dāng)成這個(gè)聚會(huì)的組織者,積極參與,積極宣傳,讓每一個(gè)12班的同學(xué)都了解到這個(gè)十周年聚會(huì)。
廣開言路:
本通知只對(duì)聚會(huì)的基本活動(dòng)方案做出計(jì)劃,具體就餐地點(diǎn)及娛樂地點(diǎn)等,最后由大家討論決定。
二.橘子洲頭
X月18日上午8:00開始報(bào)到,上午活動(dòng)根據(jù)報(bào)到的具體人數(shù)安排。
游覽橘子洲于20xx年3月18日下午1:00準(zhǔn)時(shí)開始,過程如下:1.開場簡單介紹下本次聚會(huì)活動(dòng)的有關(guān)情況2.由班級(jí)班干部代表全體同學(xué)做開場發(fā)言講話
3.由到場12班同學(xué)輪流發(fā)言,介紹近況(包括:姓名、年齡、工作單位、業(yè)務(wù)范圍、身高、體重、三圍、蝸居情況、小三情況等)
7.講話結(jié)束后,稍作休息,開始游覽,主要以合影留念為主。聚會(huì)結(jié)束后,挑選一些具有代表性的照片寄給我們12班的班主任。
8.游覽活動(dòng)結(jié)束后,下午6:00到達(dá)飯店。
三.對(duì)酒當(dāng)歌
飯店:暫時(shí)未定(根據(jù)聚會(huì)規(guī)模具體安排)地址:具體通知
指定用酒:低度白酒、啤酒。為了使聚會(huì)不變成單純的吃吃喝喝,喝酒以沒人喝醉為好,以免喝醉影響接下來的活動(dòng)。歡迎有能力的同學(xué)自帶酒水。外地同學(xué)歡迎攜帶當(dāng)?shù)刂贩N來品鑒對(duì)比。
酒席座次(方案2個(gè))
酒席方案1(3桌,聚會(huì)人數(shù)28至36人):具體安排
酒席方案2(2桌,聚會(huì)人數(shù)27人以下):具體安排
注意事項(xiàng):喝酒方式要多種多樣,留點(diǎn)余力進(jìn)行下面的活動(dòng)。酒后娛樂:酒過三巡之后約晚上8:30左右,仍能支撐身體的同志可繼續(xù)參加有關(guān)文體活動(dòng)。
初步定為包一個(gè)帶KTV等娛樂設(shè)施的茶樓。歡迎積極展示個(gè)人才藝,其中包括酒量展示,各種牌藝展示,KTV歌藝展示,沙發(fā)橫臥睡藝展示。玩牌時(shí)注意以娛樂為主。
夜生活:酒后娛樂活動(dòng)結(jié)束后,主要活動(dòng)結(jié)束,同學(xué)可自行返回,請(qǐng)務(wù)必注意安全。
四.會(huì)務(wù)其他事項(xiàng)
1.本次聚會(huì)本著誰酒量大,誰干活優(yōu)先的.原則,對(duì)能力比較強(qiáng)的同志,組織上充分信任、大膽委派。
2.財(cái)務(wù)總監(jiān):XX,財(cái)務(wù)監(jiān)督員:XX。
上述同志負(fù)責(zé)到會(huì)人員的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收取工作,負(fù)責(zé)飯店預(yù)訂、茶樓預(yù)訂、結(jié)賬等諸多涉及財(cái)務(wù)事宜,做好財(cái)務(wù)記錄,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度辦事。
3.活動(dòng)接待:XX、XX、XX、XX
4.本著誰感情好誰忽悠的原則,互相通風(fēng)報(bào)信,積極聯(lián)絡(luò),廣泛呼吁,爭取大家都能準(zhǔn)時(shí)蒞臨。
5.聚會(huì)制作合影紀(jì)念冊一套,郵寄給12班班主任。其它同學(xué)需要的提供電子版,請(qǐng)自行沖印,若活動(dòng)經(jīng)費(fèi)結(jié)余較多,則統(tǒng)一沖印。因其他原因未能如期參加的同學(xué),可上傳個(gè)人艷照加入其中,實(shí)在不愿摻和的不勉強(qiáng)。
6.聚會(huì)后統(tǒng)計(jì)通訊錄一份。
7.會(huì)議餐飲本著節(jié)儉原則,提前一天去飯店訂好席位,海參、鮑魚之類免上,本著體現(xiàn)飯店特色、照顧大眾實(shí)惠的原則。
8.未盡事宜大家集思廣益。
以上通知未盡事宜,歡迎及時(shí)反饋!
五.聯(lián)系方式
(一)班級(jí)QQ群:XX
(二)12班同學(xué)電話——每一個(gè)報(bào)名確認(rèn)參加聚會(huì)的同學(xué)的聯(lián)系方式都會(huì)留在下面。
策劃同學(xué)聚會(huì)的方案9
十年已過,如今,每個(gè)人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊,為了搞好本次同學(xué)聚會(huì)特成立由XX_擔(dān)任組長的10人組織委員會(huì),以下簡稱組委會(huì),組委會(huì)全面具體的負(fù)責(zé)活動(dòng)的準(zhǔn)備、策劃、組織、聯(lián)絡(luò)、接待、保障等工作。組委會(huì)下設(shè)小組若干。同學(xué)們盡情的回味曾經(jīng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),擁有更好的發(fā)展,特制定本活動(dòng)方案:
組織機(jī)構(gòu)
各組人員職責(zé)
1、策劃組:策劃整個(gè)組織的過程,活動(dòng)的安排,調(diào)度工作,與各組之間的默契配合和認(rèn)真協(xié)調(diào),分配工作、任務(wù),下設(shè)的小組聽從安排,分配任務(wù)按時(shí)保證質(zhì)量的完成
2、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收支、監(jiān)督、預(yù)算,負(fù)責(zé)人員的簽到及個(gè)人信息的填寫
3、宣傳組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué),發(fā)出邀請(qǐng)函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會(huì)人員胸卡的制作,邀請(qǐng)函的制作,舞臺(tái)晚會(huì)PPT信息的匯總
4、攝影組:負(fù)責(zé)全場全時(shí)間的攝影工作
5、安全組:負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的.安全進(jìn)行并圓滿完成,及時(shí)化解不安全因素,嚴(yán)防吵架,打架等事情的發(fā)生
6、舞臺(tái)保障組:負(fù)責(zé)舞臺(tái)臺(tái)幕工作及電腦的操作,燈光音響的調(diào)試,場地的布置,各連接線的裝置
7、后勤保障組:負(fù)責(zé)購買水果花生瓜子,在宴會(huì)前準(zhǔn)備到位,負(fù)責(zé)購買酒水,裝飾品,場地布置品
8、會(huì)后工作組:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學(xué)們下載,制作DVD樣式紀(jì)念盤,與洗一張集體合影的相片,并與DVD樣式紀(jì)念盤一同寄送至每名同學(xué)
其他事宜,在召開組委會(huì)時(shí),詳細(xì)介紹、安排
邀請(qǐng)人員:
老師:
特邀嘉賓:
(特注明:不要帶邀請(qǐng)以外的無關(guān)同學(xué)聚會(huì)的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對(duì)象,朋友等。這會(huì)給組委會(huì)帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動(dòng),具體人數(shù)的確定)
邀請(qǐng)方式:電話,QQ,邀請(qǐng)函,他人通知
(注:報(bào)有節(jié)目的同學(xué)提前聯(lián)系我們組委會(huì),以便晚會(huì)流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)
本組聯(lián)系人:
聚會(huì)要求
1、以下要求請(qǐng)每名參加人員必須認(rèn)真讀一遍
2、按照聚會(huì)的日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng),提高時(shí)間觀念
3、每名同學(xué)要講團(tuán)結(jié),因?yàn)槲覀兪亲顖F(tuán)結(jié)、活潑、融洽的班級(jí)集體,共同留下美好的回憶
4、個(gè)人把握自身的酒量,切莫貪杯
5、在籌劃部署階段的所有費(fèi)用是組委會(huì)先行墊付的,由于我們組委會(huì)要確定人數(shù),并根據(jù)人數(shù)安排桌次,所以希望報(bào)名參加的同學(xué)請(qǐng)不要失約,請(qǐng)同學(xué)們提前做好個(gè)人的行程安排,謝謝合作
6、由于聚會(huì)經(jīng)費(fèi)較高,組委會(huì)無法全額支付,所以決定向每人收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)100元,在簽到時(shí)可交付財(cái)會(huì)組工作人員那里,預(yù)計(jì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)需要7000——9000元(注:組委會(huì)所有人員均為義務(wù)工作,毫無一毛錢收入,我們并會(huì)財(cái)務(wù)公開制度,以供同學(xué)們監(jiān)督指導(dǎo),若有疑問,請(qǐng)找XX_,,歡迎有能力的同學(xué)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行友情資助)
7、會(huì)后組委會(huì)宣布財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)使用情況
8、宴會(huì)晚會(huì)開始時(shí)請(qǐng)把手機(jī)調(diào)成振動(dòng),人員不要亂走動(dòng),以便我們攝影師的工作,同時(shí)也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的
9、有節(jié)目的同學(xué)請(qǐng)自備道具、服裝、樂器,或與組委會(huì)提前做好溝通
10、同學(xué)們的路費(fèi)、住宿費(fèi)自行解決,需要住宿的組委會(huì)提供房間,提前做好通知組委會(huì),以便我們定房間
11、人員在離開前必須與XX_、XX_告知,以便我們及時(shí)準(zhǔn)確的掌握人數(shù),確保安全
12、本次聚會(huì)三個(gè)內(nèi)容:回母校合影,宴會(huì)晚會(huì),KTV…..請(qǐng)同學(xué)們確定自己參加的項(xiàng)目,以便我們掌握人數(shù)(注:宴會(huì)不可缺席)
時(shí)間安排
共計(jì)一天,大約11個(gè)小時(shí)
下午:13:30分于甘旗卡第四中學(xué)門口集合完畢,到母校合影留念時(shí)間:90分鐘
下午:15:50分宴會(huì)廳入場完畢16:10分宴會(huì)晚會(huì)準(zhǔn)時(shí)開始時(shí)間:15:50分——18:10分
晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準(zhǔn)時(shí)開始
時(shí)間:19:00——23:00
13:30合影留念
15:50宴會(huì)晚會(huì)
18:50 KTV
策劃同學(xué)聚會(huì)的方案10
彈指一揮,十一年已逝。如今,我們正值而立之年,正是人生中最繁忙,最黃金的時(shí)段,但因奔忙于生計(jì),同學(xué)間的聯(lián)系日漸稀疏,年少的回憶也已漸行漸遠(yuǎn),也許,你把這一切都冰封收藏,悄悄期待即將重逢的春光。十一年的分別,十一年的牽念,這一刻給了我們相約再聚的足夠理由。
為了保障這次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)時(shí)光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,分享十多年來的'人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動(dòng)方案。
一、聚會(huì)的指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為宗旨,以促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗(yàn)的交流與溝通為目的。同時(shí)為畢業(yè)15周年積累經(jīng)驗(yàn),征求方案。
二、籌備委員會(huì)組成與分工
根據(jù)籌備工作需要,成立班11周年同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì),負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
(一)籌備委員會(huì)組成:
會(huì)長:
副會(huì)長:
籌備委員會(huì)下設(shè)六個(gè)小組:
協(xié)調(diào)組:
協(xié)調(diào)聚會(huì)期間各種事務(wù)。
會(huì)務(wù)組:
負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場等。
娛樂組:
負(fù)責(zé)有關(guān)娛樂活動(dòng)的策劃、主持。
材料組:
負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作,匯總同學(xué)聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄(紀(jì)念冊)的印刷、光盤的刻制,發(fā)放。
財(cái)務(wù)組:
管理好本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。聚會(huì)前的款項(xiàng)接收工作,聚會(huì)中的款項(xiàng)結(jié)算工作,聚會(huì)后的款項(xiàng)明細(xì)整理。負(fù)責(zé)購買煙酒、礦泉水、水果、瓜子、糖等有關(guān)物品,并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好工作。
攝像組:
負(fù)責(zé)照相、攝像等事宜。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時(shí)的喜悅,活動(dòng)中的精彩,醉酒時(shí)的丑態(tài)、及臨別時(shí)的依依不舍真實(shí)記錄。編輯,排版,復(fù)制。最后交給材料組并協(xié)助制作好光盤。
(二)籌備委員會(huì)工作職責(zé):
1、活動(dòng)方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò);
3、制作同學(xué)聚會(huì)日程表;
4、老師聯(lián)系邀請(qǐng);
5、收集同學(xué)通訊錄,制作聚會(huì)紀(jì)念冊、光盤(請(qǐng)各位同學(xué)把在校的老照片和自己的家庭照帶來,交材料組并及時(shí)返還)
6、落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會(huì)活動(dòng)安排。
三、日程安排及活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)
報(bào)到地點(diǎn):
地址:
總臺(tái)電話:待定
活動(dòng)安排:見下表
四、經(jīng)費(fèi)籌措:
經(jīng)費(fèi)來源有兩個(gè):一是參與者繳納,二是接受贊助。同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)測,同學(xué)聚會(huì)過程中每位同學(xué)人均支出需要500元(交錢不設(shè)上限,本次聚會(huì)沒用完的部分作為同學(xué)會(huì)基金)。主要用于:
(1)聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì);
(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;
(3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;
(4)其它費(fèi)用等。
(活動(dòng)經(jīng)費(fèi)自即日起,向財(cái)務(wù)組開設(shè)的賬號(hào),或報(bào)到當(dāng)天交納。愿意參加的同學(xué)由籌委會(huì)全體成員盡快落實(shí)通知到人,以便最后確定參加男女人數(shù),安排食宿)。支出手續(xù):在發(fā)票上簽經(jīng)辦人,會(huì)長簽名審核,接受所有同學(xué)監(jiān)督。
五、具體要求
1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì)長和副會(huì)長的領(lǐng)導(dǎo)。
2、會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場地及聚會(huì)場所。
3、娛樂組要安排好聚會(huì)活動(dòng)。尤其要注意整個(gè)活動(dòng)氣氛渲染、調(diào)整。設(shè)計(jì)組織好聯(lián)歡活動(dòng),內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣。
4、材料組要配合會(huì)務(wù)組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財(cái)務(wù)組要認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好費(fèi)用收集和登記工作,并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向籌備小組的同學(xué)報(bào)告,如本次聚會(huì)有結(jié)余,則專戶存入同學(xué)聚會(huì)專項(xiàng)資金,下次聚會(huì)使用。
6、攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照,最后交到材料組刻制光碟,發(fā)給每位同學(xué)。
7、籌備委員會(huì)成員自成立之日起,即是我們同學(xué)之間的常設(shè)機(jī)構(gòu)。做好同學(xué)之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。20xx年畢業(yè)XX周年同學(xué)會(huì)的籌委會(huì)人員可以有變動(dòng)。
8、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
9、活動(dòng)期間,言行文明,遵紀(jì)守法,控制飲酒,注意個(gè)人生命安全和財(cái)物安全。
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