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慶典活動策劃書3篇 慶典活動策劃方案一般包括哪些內(nèi)容

時間:2024-01-07 12:56:00 工作策劃

  下面是范文網(wǎng)小編整理的慶典活動策劃書3篇 慶典活動策劃方案一般包括哪些內(nèi)容,以供參閱。

慶典活動策劃書3篇 慶典活動策劃方案一般包括哪些內(nèi)容

慶典活動策劃書1

  一、策劃思路

  基于背景分析的特點,本商場可看引領(lǐng)區(qū)域消費的龍頭,因此首先要逐漸進步著名度和美譽度,在消費者心中形成良好的消費者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養(yǎng)消費者的認知度。當然開業(yè)當天才是重中之重。

  “開業(yè)”要確保“首戰(zhàn)必勝”是所有新生項目的首要題目,尤其貿(mào)易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場氣氛,又有實實在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。

  二、活動原則:

  1、必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力。

  2、通過開業(yè)慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。

  3、要有持續(xù)的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易于傳播。

  4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠",終極增加本商城的美譽度。

  5、本項目策劃方案應(yīng)該便于操縱實施,并具有風(fēng)險可控性。

  三、活動目標

  通過成功舉辦開業(yè)慶典活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。

  四、前期預(yù)備方案

  開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。

  在開業(yè)前一周或十天,向四周居民以及過路職員和各個學(xué)校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。

  在開業(yè)前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。

  開業(yè)前一周,加大促銷活動力度,確保開業(yè)當天的客流量。

  五、開業(yè)項目實施方案

  1.活動要素

  活動名稱:卓威國際體育城

  活動時間:**年xx月

  活動地點:卓威國際體育城

  活動人群:商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過往散客等

  活動目標:通過成功舉辦開業(yè)活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。

  2.組織活動內(nèi)容

 ?。?、商場外氣氛裝飾

 ?。狻F(xiàn)場布置:舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節(jié)組織等

 ?。恪⒀莩龉?jié)目:軍樂隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛

 ?。?、前期宣傳工作:

  1)宣傳車進進縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷

  2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍

  e、后期宣傳工作:

  可以持續(xù)三天(天天下午)演藝表演,保持一段時間的慶典氣氛。

  上面的方案由我公司經(jīng)過多方面的討論確定,請各位領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo),籌備此次慶典活動儀式,我們以為首先在指導(dǎo)思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則.所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不令其過于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡,但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中,在經(jīng)費的支出方面實事求是。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節(jié)慣例,又要具體情況具體分析,認真策劃,注重細節(jié),分工負責(zé),一絲不茍。力求周密、細致,嚴防鴨蛋雖密也有縫,臨場出錯。

  總之,我們將和貴方多協(xié)商、多探討,并將活動用度降到最低,活動效果做到最佳。

慶典活動策劃書2

  一、活動目的

  1、知道正月十五是中國傳統(tǒng)的元宵節(jié),了解元宵節(jié)的來歷和一些習(xí)俗。

  2、通過自己動手包湯圓和制作花燈,提高動手能力和感受制作的樂趣。

  二、活動時間

  20xx年x月xx——xx日

  活動準備:

  花燈制作的各種材料,湯圓的制作材料,有關(guān)元宵的相關(guān)資料

  三、活動形式

  以班為單位開展相關(guān)的慶?;顒?/p>

  四、具體活動安排

  x日:

  各班制作花燈

  x日:

  了解元宵的相關(guān)來歷和習(xí)俗

  各班包湯圓

  分各班享受自己的勞動成果——吃湯圓

慶典活動策劃書3

  一、 活動簡介

  1. 活動背景

  我們?nèi)照章殬I(yè)技術(shù)學(xué)院武術(shù)隊成立于1993年1月、武術(shù)協(xié)會成立于xx年1月。協(xié)會的宗旨是“禪武并行 以武會友切磋武藝 全民健身”,我們是以“提高會員的武術(shù)水平,創(chuàng)建全院一流的學(xué)生社團”為目的,致力于武術(shù)學(xué)術(shù)理論探討及發(fā)揚中華之武術(shù),繼承中華民族之寶貴文化遺產(chǎn),傳播武術(shù)文化,發(fā)揚精武精神,激發(fā)愛國熱情,活躍大學(xué)生的業(yè)余生活,鍛煉意志的學(xué)術(shù)社團組織。

  在20xx年5月,我們迎來了協(xié)會的10周年慶典。

  2.活動主題:慶生.行夢

  3.活動目的:

  a.慶祝協(xié)會12年來取得的成就,并以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。

  b.增強對協(xié)會的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會

  c.在活動中加深會員對協(xié)會的了解,增強會員的參與意識,增加會員對協(xié)會的信任,為以后活動的開展打下基礎(chǔ)。

  d.為會員提供一個放松的環(huán)境,享受快樂,促進交流,體驗家的感覺。

  e.慰勞在協(xié)會辛勤工作的所有成員 、

  f。讓人們更好的了解協(xié)會,希望更多的人加入其中。

  4.活動時間:05月1日---3日

  5.活動地點:日照會展中心(備選方案:日照活動會議室)

  二、活動程序

  表1

  活動前期準備日程表:

  事項:

  時間:

  具體事項及說明:

  完成目標:

  場地申請:

  xx月x日—xx月xx日

  日照會展中心(備選方案:日職活動會議室)

  場地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設(shè)施配置完善

  活動贊助:

  xx月x日—xx月xx日

 ?。ㄒ娡馐虏坎邉潱?/p>

  能夠為本次活動提供更大贊助,并和贊助商達成完善的協(xié)議

  活動宣傳:

  xx月x日—xx月xx日

  內(nèi)事部通知會員,如有會員詢問,提供盡可能詳細的信息

  宣傳部搞好宣傳,呼吁更多的人參加

  增強贊助商的知名度,擴大協(xié)會影響力

  人員物資準備:

  xx月xx日—xx月xx日

  嘉賓的邀請和確定:

  主持人選拔及串詞準備:

  表演人員的確定:

  各環(huán)節(jié)負責(zé)人和工作人員的確定:;;

  各場地接待人員的準備:

  獎品及紀念品的準備,蛋糕的準備:

  活動設(shè)備準備,視頻語音準備:

  活動資源準備充足完備,保證活動順利進行

  場地布置:

  xx月xx日

  以“中國特色”為中心,體現(xiàn)“家”文化

  表2

  1人員安排表:

  負責(zé);

  決策:

  監(jiān)控:

  執(zhí)行:

  參與:

  場地申請:

  活動贊助:

  活動宣傳:

  資源準備:

  場地布置

  2.現(xiàn)場活動流程:

 ?。ㄓ捎诨顒泳唧w細節(jié)未定,需要進一步商榷,故暫定大體框架,每個環(huán)節(jié)都會分配下去,具體安排完之后,xx日前可給出詳細安排流程表)前可給出詳細安排流程表)

  時間

  內(nèi)容

  負責(zé)人

  備注

  14:00

  工作人員到場進行活動,現(xiàn)場布置

  現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置

  設(shè)備調(diào)試與維護

  相應(yīng)物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準備

  17:30

  部委到場了解現(xiàn)場,熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會場。

  主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場,熟悉環(huán)境,確定負責(zé)的小組

  找準位置

  18:10

  入場

  并組織與會者進入會場,分發(fā)有號碼的名片并依此進行人員分組

  接待嘉賓

  引領(lǐng)

  18:29

  由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會者進行晚會倒計時

  要準確

  18:30

  主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動開始

  18:35—18:45

  會長及前任會長致辭

  18:45—19:15

  互動環(huán)節(jié)①

  19:15—19:45

  表演

  19:45—20:15

  互動環(huán)節(jié)②

  20:15—20:45

  表演③

  20:45—21:30

  大聯(lián)歡(自由,切蛋糕,送別)

  21:30—21:40

  主持人宣布晚會結(jié)束,負責(zé)人組織與會人員退場

  21:40—22:00

  清理會場

  注意:維持好會場的氣氛,不要太多的人提前離開。

  三.活動負責(zé)人(具體各人職責(zé)由總負責(zé)人負責(zé)分配)

  a) 活動總負責(zé)人:

  職責(zé):分配任務(wù),主導(dǎo)活動,保證活動順利進行

  b) 活動前期總負責(zé)人:

  職責(zé):負責(zé)活動前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作

  c) 活動現(xiàn)場總負責(zé)人:

  職責(zé):負責(zé)活動現(xiàn)場一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護

  d) 活動策劃人:

  職責(zé):擬定活動策劃書

  e) 活動攝影負責(zé)人:

  職責(zé):負責(zé)活動前期和活動現(xiàn)場攝影記錄工作

  f)活動突發(fā)事件負責(zé)人

  職責(zé):負責(zé)活動現(xiàn)場的突發(fā)事件

  四.現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

  事件

  解決方法

  備注

  活動不能按時開始

  活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘,活動中適當把活動開始時間后推15分鐘,延長接待時間(控制在十分鐘之內(nèi),以免觀眾疲勞)

  到場人員過多

  在每個分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場地,每種名片多準備20張,部委站著把位置讓給其他會員

  到場人員比較少

  邀請同學(xué)參加,或由成員邀請其朋友或同學(xué)參加

  觀眾中途離場

  現(xiàn)場負責(zé)人勸其留下,如不行請其從后門低調(diào)離開

  活動中有人很拘束,不愿參加集體活動

  各組部委要主動調(diào)動他們的積極性

  活動中某個環(huán)節(jié)超時

  由主持人暗示各組部委注意時間安排

  過程中出現(xiàn)冷場

  主持人調(diào)動活動氣氛,各部門分別負責(zé)幾個活動,部委預(yù)備救場

  觀眾因為看不見表演站起,影響其他觀眾觀看

  秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上

  抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼,

  臨時請其他觀眾上臺

  分蛋糕時出現(xiàn)哄搶

  主持人先強調(diào)每人都會有一份,由部委送到會員手中

  觀眾用蛋糕互相涂抹,場面出現(xiàn)混亂

  主持人在分蛋糕前提醒

  老會員由于各種原因要提早離開

  把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前

  舞蹈場地過小

  盡可能使舞蹈動作簡單化,讓觀眾也可以站在座位前完成

  中途音響及燈光出現(xiàn)問題

  會前準備備用音響及話筒,調(diào)試時由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲,實在沒有辦法時燈光效果可以去掉

  晚會時間過長

  舍棄部分節(jié)目,縮短表演時間

  晚會時長不足

  增加一些備選節(jié)目

  五、 費用預(yù)算(大體估算)

  項目

  金額

  宣傳(海報,橫幅,宣傳單等)

  場地布置

  食品飲料(包括蛋糕)

  設(shè)備和服裝租借

  六、善后、歸還物品

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