下面是范文網(wǎng)小編分享的大型活動(dòng)策劃方案范文3篇 大型活動(dòng)策劃方案范文怎么寫，以供參考。
大型活動(dòng)策劃方案范文1
第一部分環(huán)境及市場(chǎng)簡(jiǎn)略分析
__店位于__市__區(qū)東郊，離城市中心（傳統(tǒng)意義上西湖為中心來講）較遠(yuǎn)，周圍又有農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)和專營(yíng)批發(fā)市場(chǎng)及部分小型的批發(fā)店面，這一帶消費(fèi)群主要從農(nóng)村轉(zhuǎn)化而來，在消費(fèi)能力上較低，消費(fèi)意識(shí)上習(xí)慣于從農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)上專營(yíng)批發(fā)市場(chǎng)及部分小型的批發(fā)店面中購(gòu)取廉價(jià)的生活必須品，消費(fèi)群體年齡的平均年齡較高，所購(gòu)單品較集中。但隨著城市中心的逐步轉(zhuǎn)移，人們的消費(fèi)能力和消費(fèi)意識(shí)消費(fèi)習(xí)慣將得到逐步的提升和改善，加之附近還沒有出現(xiàn)類似經(jīng)營(yíng)方式的大型購(gòu)物中心及超市，相信不久的將來，這一帶將成為各個(gè)商家必爭(zhēng)之場(chǎng)所，我們__店應(yīng)抓住機(jī)會(huì)搶占市場(chǎng)。
第二部分活動(dòng)目的
_______店自去年年末試營(yíng)業(yè)以來業(yè)績(jī)一直不佳，客觀因素是在試營(yíng)業(yè)中基礎(chǔ)配套建設(shè)尚未完工，一樓二樓的專柜尚未修建完畢，所以無法進(jìn)行大型的企業(yè)形象宣傳，但目前，我們?cè)诟鱾€(gè)方面都已經(jīng)準(zhǔn)備充分，應(yīng)積極地?cái)U(kuò)大對(duì)外的企業(yè)宣傳，發(fā)展年輕會(huì)員，降底消費(fèi)群體平均年齡，因?yàn)樗麄冇兄^大的購(gòu)買力，通過宣傳，我們要讓附近的老百姓知道______上乘店，成為附近一帶的休閑、娛樂、購(gòu)物中心，增加人氣，加大客流量，提升客單價(jià)、提升營(yíng)業(yè)額，加大毛利。
第三部分活動(dòng)主題題目
生活的好芳鄰
第四部分活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間20__年5月1日～5月3日
活動(dòng)地點(diǎn)______店
第五部分合作單位
贊助單位：選擇一個(gè)或多個(gè)在_______店較大的有實(shí)力且產(chǎn)品質(zhì)量過硬的企業(yè)合作，得到部分的實(shí)物和資金方面的贊助，降低我們的單方的費(fèi)用開支，在活動(dòng)中我們可以通過協(xié)商以不同的方式對(duì)合作廠商及其產(chǎn)品做適當(dāng)?shù)男麄鳌?/p>
宣傳單位：與杭州當(dāng)?shù)匾患倚侣劽襟w單位如報(bào)社或是電臺(tái)合作，以較低的費(fèi)用獲得最好的宣傳效果。
第六部分媒介方案
選擇《都市快報(bào)》《青年時(shí)報(bào)》《每日商報(bào)》，杭州電臺(tái)經(jīng)濟(jì)臺(tái)，交通之聲等幾家媒體做適當(dāng)?shù)男麄骱蛨?bào)道，同時(shí)充分利用傳宣單、橫幅、氣球在附近廣泛及全面的宣傳，組織人員寫傳媒宣傳稿。
在活動(dòng)前2天向附近的居民及過往人群派發(fā)傳單或相關(guān)資料，作為活動(dòng)預(yù)告。
在活動(dòng)中向現(xiàn)場(chǎng)人群及外圍人群派發(fā)，充分傳達(dá)活動(dòng)信息。
5月1日在當(dāng)?shù)氐闹饕獔?bào)紙上刊登祝賀廣告，展示企業(yè)文化。
活動(dòng)中邀請(qǐng)電臺(tái)和電視臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪，擴(kuò)大宣傳力度。
第七部分組織形式
設(shè)總負(fù)責(zé)小組，由店主要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)，企化部或合作單位共同參與（是為了更好的和企業(yè)進(jìn)行有效的溝通），下設(shè)宣傳、各活動(dòng)負(fù)責(zé)、基礎(chǔ)，聯(lián)絡(luò)、監(jiān)督、安全等部分，確保分工明確，責(zé)任到頭。
人員安排：
分工人數(shù)，所屬部門，人員名單
現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌，1，總負(fù)責(zé)
現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)，1，監(jiān)督
現(xiàn)在咨詢，3，客服
主持人及演出團(tuán)隊(duì)，各活動(dòng)負(fù)責(zé)
音控，1，宣傳
傳單發(fā)送，4，宣傳
治安人員，5，安全
現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，2，聯(lián)絡(luò)
場(chǎng)地安排，2，基礎(chǔ)
合作單位，2，聯(lián)絡(luò)
第八部分活動(dòng)階段
（一）活動(dòng)的策劃準(zhǔn)備期：
20__年4月10日—20__年5月1日
工作統(tǒng)籌安排
明細(xì)項(xiàng)，完成時(shí)間，責(zé)任人
方案確定，4月10日前，總負(fù)責(zé)
場(chǎng)地安排，4月20日前，基礎(chǔ)
人員落實(shí)，4月10日前，總負(fù)責(zé)
宣傳籌備，4月15日前，宣傳
合作單位，4月15日前，聯(lián)絡(luò)
相關(guān)手續(xù)，4月25日前，聯(lián)絡(luò)
設(shè)備到位，4月30日前，基礎(chǔ)
彩排，4月31日前，監(jiān)督
?。ǘ┗顒?dòng)的組織與實(shí)施期：
1、在4月中旬舉辦一次《我與__》的征文或向廣大消費(fèi)者征集他們對(duì)我們?cè)诜?wù)質(zhì)量、企業(yè)發(fā)展或建是其他議，作為本次活動(dòng)的預(yù)熱。
2、5月1日上午9：00～11：30在___店門口舉行腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比賽活動(dòng)。（或是傳舞龍等中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)慶活動(dòng)）
3、5月2日為廠商活動(dòng)日。
4、5月3日白天舉辦少兒書法繪畫現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)（或是其他針對(duì)青少年的活動(dòng)）。
5、5月3日晚上舉行“__杭派服裝之夜”的時(shí)裝表演活動(dòng)。
6、每天中午11：00～1：30，5：00～7：00在__店一樓大廳或門口開展面包、烤雞、饅頭、飲料等及時(shí)食品的促銷活動(dòng)。
7、評(píng)選__店工作之星。
8、開展尋找不合格商品。
9、慰問全市交警。
10、訪問上乘店自開業(yè)以來的進(jìn)行投訴過的顧客。
第九部分活動(dòng)策劃方案略解
1、《__》的征文主要是向廣大的消費(fèi)者征集他們與我們_____之間發(fā)生的一些故事，目的在于讓_______走入消費(fèi)者的生活中，體現(xiàn)出“生活的好芳鄰”這句標(biāo)語的內(nèi)涵。向廣大消費(fèi)者征集他們對(duì)我們?cè)诜?wù)質(zhì)量、企業(yè)發(fā)展或建是其他議則可以使我們更好的了解廣大消費(fèi)者心理，從他們的需要出發(fā)，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展做好準(zhǔn)備。
獎(jiǎng)勵(lì)：
a、征文：設(shè)一等獎(jiǎng)一個(gè)二等獎(jiǎng)二個(gè)三等獎(jiǎng)三個(gè)或若干個(gè)入圍獎(jiǎng)，發(fā)證書和獎(jiǎng)品，獎(jiǎng)品由贊助單位提供并發(fā)送______會(huì)員卡。
b、征集建議：設(shè)金點(diǎn)子，銀點(diǎn)子等若干個(gè)，如的確發(fā)現(xiàn)有利于解決我們________店目前所面臨的問題，可特殊獎(jiǎng)勵(lì)。
2、腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比賽活動(dòng)，主要是由中老年人參加。我們可以以此發(fā)展中老年消費(fèi)者，畢竟次類消費(fèi)者我們目前最大的消費(fèi)群，并可以增大我們平時(shí)的客流量，增加人氣。
3、5月2日一天，派出四輛廣告送貨車，分別慰問全市交警（大概60崗?fù)ぃ咳?00ml二瓶，合計(jì)約70箱，實(shí)物為企業(yè)贊助），感謝他們長(zhǎng)年為全市交通所做的貢獻(xiàn)。并邀請(qǐng)當(dāng)?shù)刂饕拿襟w。
4、廠商活動(dòng)日由廠商來舉辦幾場(chǎng)和自己有關(guān)的活動(dòng)，可以減少我們對(duì)此類廠商或產(chǎn)品的介紹與推廣，增大我們的銷售量。另外，廠商專柜新建，也需要做些必要的宣傳來擴(kuò)大自己的影響力，正好作為我們活動(dòng)的補(bǔ)充，彌補(bǔ)我們?cè)诨顒?dòng)中的一些不足之處，而且我們還可以向廠商收取一定的場(chǎng)地、管理等費(fèi)用。_______起到一個(gè)監(jiān)督指導(dǎo)作用。
5、少兒書法繪畫現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)（或是其他針對(duì)青少年的活動(dòng)），需商再定。
6、5月3日19：00～22：00邀請(qǐng)?jiān)赺____設(shè)立專柜的杭派服裝企業(yè)和__合作舉行“__杭派服裝之夜”的春季時(shí)裝表演活動(dòng)，中間宣布征文或是建議征集的獲獎(jiǎng)名單，由店領(lǐng)導(dǎo)給他們頒獎(jiǎng)，并在次日?qǐng)?bào)紙上刊登獲獎(jiǎng)名單和部分作品。
7、評(píng)選__店工作之星，開展尋找不合格商品，三天中如果有顧客在__任何一個(gè)柜臺(tái)找到一個(gè)不合格或是假冒偽劣商品，給與一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，以此來說明我們___________的商品在質(zhì)量上面是不同于農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，出現(xiàn)問題敢于承擔(dān)責(zé)任，盡心盡力為消費(fèi)者服務(wù)，并以宣傳海報(bào)的形式展示我們生鮮制作加工部門的食品制作加工各程序和環(huán)節(jié)。
9、5月1日～3日，公司派人訪問__店自開業(yè)以來的進(jìn)行投訴過的顧客。并現(xiàn)場(chǎng)為他們辦理會(huì)員卡并贈(zèng)送小禮物。
拜訪要求：同意服裝，佩帶綬帶，主動(dòng)熱情謙虛禮貌，衷心感謝，傾聽意見，認(rèn)真記錄，不做任何的承諾。
參加部門：主要是客服和營(yíng)運(yùn)部門，2～3人一組，人員不夠可以由其他部門安排。
第十部分資金預(yù)算
1、廣告投入：
2、設(shè)計(jì)、制作、印刷費(fèi)用：
3、報(bào)廣設(shè)計(jì)、海報(bào)設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)費(fèi)：
4、贈(zèng)送禮品：
第十一部分店面場(chǎng)地的布置
由店美工小組負(fù)責(zé)布置
第十二部分意外防范
1、活動(dòng)前期注意天氣預(yù)報(bào)，若預(yù)報(bào)期內(nèi)天氣不理想，做好雨具準(zhǔn)備或考慮備用方案。
2、音響設(shè)備必須提前1天到達(dá)并完成調(diào)試。
3、及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)群眾情緒，協(xié)調(diào)人員做好調(diào)節(jié)氣氛的準(zhǔn)備。
4、任一環(huán)節(jié)專人盯防。
5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要有安全人員在場(chǎng)。
第十三部分本方案說明
1、本方案由于制定時(shí)間較為倉(cāng)促，加之一個(gè)好的活動(dòng)方案不是一個(gè)人可以獨(dú)立完成的，特別是各個(gè)活動(dòng)的細(xì)節(jié)問題需要大家一同探討完善。
2、在資金計(jì)劃方面，需要結(jié)合各個(gè)活動(dòng)細(xì)節(jié)和各部門協(xié)商結(jié)果，故此處無法做出正確預(yù)算。
大型活動(dòng)策劃方案范文2
一、活動(dòng)背景
在迎接了植樹節(jié)之后，我們的環(huán)保意識(shí)被喚醒，美麗的校園，干凈的環(huán)境，不能只靠環(huán)衛(wèi)工人的辛苦工作，更需要我們共同的努力。
地球是全人類休養(yǎng)生息的地方，但是隨著植被破壞，臭氧層空洞的變大，氣候變暖，沙塵暴來襲。自愿的環(huán)保意識(shí)變得更加關(guān)鍵。如果我們能把握這次的時(shí)機(jī)，能夠積極推動(dòng)環(huán)保型校園建設(shè)，使學(xué)生的環(huán)保節(jié)約意識(shí)更加提高，將有助于全面建設(shè)清潔環(huán)保型校園。
二、活動(dòng)目的
目前社會(huì)好多人已經(jīng)注意到環(huán)保的必要性，但還有好多人并不看重環(huán)保。自從北京奧運(yùn)會(huì)“綠色奧運(yùn)”理念的提出，掀起了全國(guó)上下一股環(huán)保節(jié)約之風(fēng)，環(huán)境大有改善，北京奧運(yùn)會(huì)雖然已經(jīng)落下帷幕，但后奧運(yùn)的征程才剛剛開始。
這次的活動(dòng)我們要盡自己所能改善學(xué)校風(fēng)氣，提高全校同學(xué)的環(huán)保意識(shí)！
三、活動(dòng)宣言
讓每一個(gè)人都成為志愿者，用我們的行動(dòng)去感染每一個(gè)人；讓節(jié)約與環(huán)保成為一種時(shí)尚
四、活動(dòng)簡(jiǎn)介
“建設(shè)綠色校園”主題活動(dòng)旨在讓廣大同學(xué)提高環(huán)保節(jié)約意識(shí)，盡力讓每個(gè)人把環(huán)保作為一種時(shí)尚，真正做到主動(dòng)去保護(hù)自己身邊的環(huán)境。這次活動(dòng)將聯(lián)合一切可以聯(lián)合的力量和學(xué)校各個(gè)部門在全校開展。具體的活動(dòng)有：
（一）以身作則
青協(xié)所有成員以及一切參加活動(dòng)的人員必須以身作則，自身養(yǎng)成良好的環(huán)保習(xí)慣，活動(dòng)開展之前將會(huì)對(duì)所有參加活動(dòng)的人員開展一個(gè)關(guān)于環(huán)保和活動(dòng)的培訓(xùn)，讓環(huán)保理念深入人心。
?。ǘ┬麄?/p>
1、制作宣傳展板
展板具有內(nèi)容廣泛、藝術(shù)表現(xiàn)豐富的特點(diǎn)，可以引起人們的注意力，能夠讓人們對(duì)節(jié)約環(huán)保的知識(shí)一目了然，在大學(xué)校園里是最忠言的消息通道之一。通過與學(xué)校組織宣傳大隊(duì)的合作在校園中擺放關(guān)于倡導(dǎo)建設(shè)“綠色校園”與環(huán)境破壞內(nèi)容的展板
2、組織“建設(shè)綠色校園”宣講團(tuán)
通過與生活大隊(duì)、紀(jì)檢大隊(duì)、DV社的合作，組織“建設(shè)綠色校園”宣講團(tuán)進(jìn)到各班宣傳節(jié)約環(huán)保知識(shí)。這樣離同學(xué)們更近一步，面對(duì)面跟大家講講環(huán)保的必要性，可以進(jìn)一步增強(qiáng)同學(xué)們的環(huán)保意識(shí)。
3、通過媒體方式宣傳
通過與學(xué)校的廣播站、校報(bào)以及學(xué)校網(wǎng)站的負(fù)責(zé)方合作，在學(xué)校大力宣傳環(huán)保理念。作為學(xué)校最主要的三個(gè)宣傳部門，輻射面廣，影響力大。當(dāng)同學(xué)們?cè)诳磮?bào)紙、聽廣播以及上網(wǎng)的時(shí)候都會(huì)看到關(guān)于提倡環(huán)保的知識(shí)，會(huì)進(jìn)一步提醒人們要注意環(huán)保。
4、環(huán)境公益影片與影視電影共播策劃
學(xué)校每周周末都會(huì)為同學(xué)們播放電影，深受同學(xué)們的喜愛，每場(chǎng)電影座無虛席。通過與體育支隊(duì)電影放映組聯(lián)系，可以利用周末放映影片時(shí)利用一些時(shí)間給大家放一些關(guān)于保護(hù)環(huán)境的短片或者PPT，將會(huì)起到很好的宣傳作用。
?。ㄈ┡c食堂部門協(xié)商
學(xué)校食堂對(duì)于使用一次性筷子與一次性塑料袋的現(xiàn)象非常普遍，一次性筷子的使用不僅對(duì)我國(guó)的森林造成了很大的破壞，而且食堂大多使用不正規(guī)廠家生產(chǎn)的筷子，對(duì)人們的身體會(huì)造成很大的傷害。一次性塑料袋的過度使用與隨意的丟棄，對(duì)環(huán)境造成了很大的危害，白色污染嚴(yán)重。與食堂有關(guān)部門協(xié)商，建議他們改用可循環(huán)利用的筷子經(jīng)常消毒，實(shí)行對(duì)一次性筷子和塑料袋收費(fèi)制度。
?。ㄋ模┰谌ｉ_展治理白色垃圾
學(xué)校各處尤其是植物園白色污染嚴(yán)重。準(zhǔn)備和生活大隊(duì)合作，在全校開展治理白色污染活動(dòng)，用我們大家的力量治理白色污染，凈化校園。
（五）在全校收集廢舊電池活動(dòng)
電池中含有許多的重金屬等化學(xué)制品，廢舊電池隨意丟棄會(huì)對(duì)環(huán)境造成很大的污染。準(zhǔn)備和“雅集”教育合作，在全校收集廢舊電池，大家都知道堿性電池對(duì)環(huán)境的危害，但是鋰電池對(duì)環(huán)境的危害也是很大的，比如手機(jī)電池等充電電池，對(duì)交廢舊電池的人會(huì)發(fā)放一些小獎(jiǎng)品用來鼓勵(lì)大家，手機(jī)到得電池會(huì)交給“雅集”找一些部門進(jìn)行專業(yè)的處理。
?。┯盟囆g(shù)改變生活
利用即將到來的文化節(jié)，與各個(gè)可以聯(lián)合的社團(tuán)合作在社團(tuán)的專場(chǎng)上插入一些對(duì)環(huán)保有教育意義的節(jié)目，用藝術(shù)的形式提醒大家要有環(huán)保意識(shí)
石家莊外國(guó)語職業(yè)學(xué)院
青年志愿者協(xié)會(huì)
大型活動(dòng)策劃方案范文3
活動(dòng)策劃方案已經(jīng)列舉很多，這里再提供關(guān)于大型活動(dòng)策劃的――活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃：大型活動(dòng)策劃與實(shí)施方案。大型活動(dòng)策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問題。
例如：如何界定大型活動(dòng)?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。
一、大型活動(dòng)的定義
第一，大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。
大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。
如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān)，費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購(gòu)買他的股票，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。
沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，而且要求活動(dòng)更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。
第二，活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三，眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工，要開一個(gè)全體大會(huì)，也是眾多人參與，你能說這是大型活動(dòng)嗎?
大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)
1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
我們?cè)谝恍┰盒Ｓ懻撨@個(gè)問題的時(shí)候，很多學(xué)生喜歡問：假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?其實(shí)這樣的問題非常簡(jiǎn)單，一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)，或者說提高了市場(chǎng)占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。
國(guó)內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場(chǎng)里走來走去，這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。
報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道：某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失，這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。
大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性，絕對(duì)不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的，絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
三、活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃：
從程序上說，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：
第一、立項(xiàng)就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來，這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。
做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性。
例如調(diào)查的內(nèi)容：
國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動(dòng)更有效，大型活動(dòng)就不一定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。
除了個(gè)人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個(gè)人策劃大師的提法，當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國(guó)演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明，靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請(qǐng)我給他們學(xué)生講策劃的時(shí)候，他們?cè)瓉碜霭咐鳂I(yè)是要求每個(gè)學(xué)生一人做一個(gè)整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個(gè)小組的方式進(jìn)行策劃?他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個(gè)人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的'智慧，而不是某個(gè)大師的杰作。
第四，方案論證。
方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
四、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。
從我個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)和研究的結(jié)果看，我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動(dòng)，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng)，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算，因?yàn)楹芏鄦挝蛔龌顒?dòng)，預(yù)算做100萬，最后花了160萬，從現(xiàn)代管理考核這個(gè)活動(dòng)，就不能說是成功的。
2、辦理審批手續(xù)。
有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個(gè)案例，廣州某單位曾做過一個(gè)敬老活動(dòng)，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場(chǎng)所進(jìn)行活動(dòng)必須經(jīng)過審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級(jí)單位，他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場(chǎng)地上做敬老活動(dòng)，就沒有向有關(guān)單位報(bào)批?；顒?dòng)辦得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機(jī)關(guān)的追究，為什么?因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識(shí)，在飛機(jī)航線上放煙花，無論如何都是違法的。
3、實(shí)施操作程序的管理。
程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。
在大型活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案，包括我們的客戶很少要求我們做評(píng)估方案，更不愿意付出費(fèi)用，讓專業(yè)公司給他做評(píng)估報(bào)告。我覺得評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該在我們策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來，這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。
策劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。
一是創(chuàng)造活動(dòng)的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學(xué)時(shí)讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會(huì)全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動(dòng)策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性，這是大型活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì)，今天大家在大會(huì)會(huì)場(chǎng)看到大會(huì)主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會(huì)主題氛圍，也帶出了國(guó)際公共關(guān)系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場(chǎng)地的設(shè)計(jì)，氣氛的設(shè)計(jì)，把活動(dòng)的主題氛圍帶出來，這點(diǎn)往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場(chǎng)地上的創(chuàng)意。
在大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。
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