大型會展策劃實用方案_大型會展活動策劃方案大全3篇(大型展會活動執(zhí)行方案)

時間：2023-03-12 09:07:00 工作策劃

　　下面是范文網(wǎng)小編收集的大型會展策劃實用方案_大型會展活動策劃方案大全3篇(大型展會活動執(zhí)行方案)，供大家閱讀。

大型會展策劃實用方案_大型會展活動策劃方案大全1

　　一、確定舉辦目的

　　舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)?；顒禹椖磕軠?zhǔn)確達到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

　　二、選擇適合場地

　　選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

　　是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

　　三、參展背景分析

　　例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

　　四、參展安排

(一)、展前準(zhǔn)備：

　　1.參展主題的確定;

　　2.展位的確定;

　　3. 展臺設(shè)計與搭建;

　　明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?

　　大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

　　在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：

　　展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽好、責(zé)任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

　　4.如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

(二)、展中促銷

　　1.產(chǎn)品促銷活動：

　　當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。

　　2.展中的注意事項

　　細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

　　行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

　　3.每日工作流程

　　7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時到達布展地點

　　9:00--11:30：招商工作進展

　　11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

　　13:00--17：00：招商工作進展

　　17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表

　　18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

　　4.展示會中的接待步驟

　　1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等)

　　2、現(xiàn)場演示

　　3、介紹公司及產(chǎn)品背景

　　4、展示其他樣機

　　5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

　　6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮

　　7、發(fā)放資料、禮品

　　8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間

　　9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

　　5.媒體報導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

　　6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

　　展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

(三)、展后

　　1.代理商的追蹤跟進。

　　2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

　　3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。

大型會展策劃實用方案_大型會展活動策劃方案大全2

　　前言

　　會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。

　　不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活?！皶菇?jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。

　　春暖花開，萬物復(fù)蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間?，F(xiàn)在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的最佳時機。

　　以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，就是借黃金周的東風(fēng)，探索會展經(jīng)濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

“春煦巴黎花樣人生”――非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，將是2009年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。

　　第一部分：活動概述

　　擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動，將于2009年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

　　本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。

　　第二部分：活動主題

“春煦巴黎花樣人生”

　　主題解析：

　　1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點;

　　2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠。第三部分：活動目的本次活動須達到如下幾點的目的：1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，3、滿足業(yè)主日常生活的需求，4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。第四部分：活動時間與地點活動時間：2009年4月23---24日或5月黃金周

　　活動地點：雅居樂花樣巴黎

　　第五部分：合作與活動方式

　　大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

　　由雅居樂公司審定方案，提供場地，負(fù)責(zé)報批，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金;廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。

　　同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

　　第六部分：推廣與招商方案

　　協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

　　招商日程安排：

　　招商對象：

　　家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

　　家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;

　　生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

　　l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。

　　參展數(shù)量與形式：

　　參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的`活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

　　促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。

　　第七部分：活動內(nèi)容及安排表

　　可視具體情況進行調(diào)整

　　日期

　　時間

　　活動安排

　　4月23日

　　9：30——9：35主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。9：35——9：45參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。9：45――12：00大型舞蹈12：00-----13：00節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。13：00——14：50節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、14：50――15：15互動游戲15：15――15：30與您有禮大抽獎活動15：30產(chǎn)品拍賣

　　4月24日

　　9：30——9：35宣傳活動開始9：35——9：40參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。9：40——11：40節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、產(chǎn)品拍賣13：00——13：05互動游戲13：05——15：10節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、15：50――16：00與您有禮大抽獎活動

　　節(jié)目、活動說明：

　　1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說明優(yōu)惠措施;

　　2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價成交;

　　3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。

　　4、現(xiàn)場游戲：飛鏢、尋寶

　　5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用;

　　6、與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認(rèn)購、定購產(chǎn)品書，按編號抽獎，設(shè)置獎勵視情況而定。

　　7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同，演出演員不同。

　　第八章：活動現(xiàn)場布置

　　活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;

　　展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;

　　游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按3×3米。

　　周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。

　　具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。

　　第九章：可行性分析

　　6、感召力空前

　　本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的絕佳機會。

　　2、十多個相關(guān)行業(yè)聯(lián)展

　　本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費群的流失。

　　3、會展傳播影響力久遠

　　本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

　　7、群星薈萃，精彩無限

　　為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎品及精美的紀(jì)念品!互動參與性強。

　　第十章：活動經(jīng)費預(yù)算

　　一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成：

　　1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整;

　　2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;

　　總計約：10萬元二、費用分?jǐn)偅核嚴(yán)妊b飾投入3萬元，用作活動啟動資金。

　　其它參展位按15個展位預(yù)計，每展位收取6000-10000元的展位費;

　　雅居樂投入活動審批、場地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請。

　　會展策劃方案飛雪

大型會展策劃實用方案_大型會展活動策劃方案大全3

　　第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介

　　一、會展預(yù)備階段的文案的概念：

　　會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

　　二、會展預(yù)備階段的文案種類：

　　一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

　　第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作

　　一、《展會立項策劃書》的寫作

(一)《展會立項策劃書》的概念：

　　所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

(二)展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

　　一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

　　1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

　　2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

　　3、展會價格及初步預(yù)算方案。

　　4、展會工作人員分工計劃。

　　5、展會招展計劃

　　6、展會招商計劃。

　　7、展會宣傳推廣計劃。

　　8、展會籌備進度計劃。

　　9、展會服務(wù)商安排計劃。