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實(shí)用的辦公室管理的建議書模板3篇(辦公室管理方法的策劃書)

時(shí)間:2023-03-03 20:27:00 工作策劃

  下面是范文網(wǎng)小編收集的實(shí)用的辦公室管理的建議書模板3篇(辦公室管理方法的策劃書),供大家品鑒。

實(shí)用的辦公室管理的建議書模板3篇(辦公室管理方法的策劃書)

實(shí)用的辦公室管理的建議書模板1

  為認(rèn)真貫徹落實(shí)市公共機(jī)構(gòu)節(jié)能宣傳周活動(dòng),增強(qiáng)廣大干部職工的節(jié)能意識(shí),推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),在此,我們向全縣各公共機(jī)構(gòu)廣大干部職工發(fā)出開展“節(jié)水護(hù)水,節(jié)能低碳,綠色發(fā)展”的建議:

  一是節(jié)約每一滴水。全面使用節(jié)水型龍頭、節(jié)水型衛(wèi)生潔具;自覺養(yǎng)成節(jié)約用水習(xí)慣,使用水龍頭后及時(shí)關(guān)閉,做到愛水、惜水、節(jié)水;加強(qiáng)供水設(shè)備的日常維護(hù)和管理,定期檢查和更換老化的供水管道和用水設(shè)施,杜絕跑、冒、滴、漏和“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象。

  二是節(jié)約每一張紙。提倡紙張雙面使用,倡導(dǎo)網(wǎng)上辦公,推行無紙化辦公;修改文稿盡量在電腦上進(jìn)行,不涉及機(jī)密的資料盡量在網(wǎng)絡(luò)上傳遞,減少紙張浪費(fèi)。

  三是節(jié)約每一度電。辦公室、會(huì)議室采光充足時(shí),不開燈;辦公室人走燈滅,公共走廊、樓梯照明燈要安裝自動(dòng)控制和分路式開關(guān),防止“白晝燈”和“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象;工作完成后及時(shí)關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備;夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不低于26℃,冬季室內(nèi)空調(diào)設(shè)置不高于20℃,做到無人時(shí)不開空調(diào),倡導(dǎo)下班前半小時(shí)關(guān)閉空調(diào),多用自然通風(fēng),減少空調(diào)耗能。下班后所有的用電設(shè)備要切斷電源。

  四是節(jié)約每一滴油。按編制和標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)用車,嚴(yán)禁超編制、超標(biāo)準(zhǔn)配備和使用車輛,購(gòu)車要集中進(jìn)行政府采購(gòu),優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保車輛;加強(qiáng)公務(wù)用車使用管理,科學(xué)核定單車燃油消耗定額,實(shí)行一車一卡定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修;公務(wù)活動(dòng)用車,能幾人同行的應(yīng)共同搭乘;集體公務(wù)活動(dòng),提倡集中乘車。提高車輛管理人員和駕駛?cè)藛T的業(yè)務(wù)技能,降低油耗。提倡騎自行車或乘公交車上下班。

  五是節(jié)約每一分辦公經(jīng)費(fèi)。嚴(yán)格辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗低、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備;嚴(yán)禁使用辦公電話聊天或撥打聲訊臺(tái),能用內(nèi)線聯(lián)系的`不用外線電話;辦公用品、電腦耗材等力求循環(huán)使用。

  節(jié)約能源是我國(guó)的基本國(guó)策,是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要內(nèi)容。功在當(dāng)代,利在千秋,機(jī)關(guān)節(jié)能降耗應(yīng)成為廣大干部職工的自覺行為,讓我們積極行動(dòng)起來,從現(xiàn)在做起、從自身做起、從點(diǎn)滴做起,做節(jié)能降耗的表率,共同締造一個(gè)綠色的明天。

實(shí)用的辦公室管理的建議書模板2

“居安思危,戒奢以儉”歷史和現(xiàn)實(shí)的經(jīng)驗(yàn)都告訴我們,勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。企業(yè)的勤儉節(jié)約更是關(guān)乎每一位員工的工作習(xí)慣和切身利益。鑒于此,我們企業(yè)特向所有員工提出勤儉節(jié)約的建議。樹立節(jié)約觀念,開展節(jié)約實(shí)踐。從崗位做起,提高資源利用率。盡自己所能節(jié)約每一點(diǎn)資源,倡導(dǎo)循環(huán)性,節(jié)約型消費(fèi)模式,讓節(jié)約和低碳辦公成為一種工作方式和工作習(xí)慣,從而建立一個(gè)節(jié)約型企業(yè)。

  建議節(jié)約細(xì)則:

  一節(jié)約用電:

  1、節(jié)約辦公照明用電。白天工作時(shí)間,辦公室不開燈,盡量使用室外光源;下班之后及時(shí)關(guān)閉燈具、空調(diào)及辦公設(shè)備的電源。

  2、在計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)等辦公設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間不用的情況下,請(qǐng)盡可能關(guān)閉電源。

  3、開空調(diào)時(shí)要關(guān)閉門窗,炎夏的空調(diào)溫度以26度為宜,冬天空調(diào)溫度以18度為宜。

  二節(jié)約用紙:

  1、在滿足要求的前提下,注意打印格式盡量少用紙。需要打印的文件事先仔細(xì)檢查,沒有錯(cuò)誤再打印;打印時(shí),適當(dāng)將字體縮小、頁(yè)邊的空白處縮窄,這樣每頁(yè)紙能容納更多內(nèi)容。

  2、在進(jìn)行普通復(fù)印時(shí),復(fù)印機(jī)調(diào)到省墨狀態(tài)。

  3、對(duì)于一些在公司內(nèi)部流通的文件,提倡雙面復(fù)印。

  4、提倡無紙化辦公。不管是通知還是工作交流等,都盡可能采取電子版的方式互相傳閱。

  三節(jié)約辦公用品:

  節(jié)約辦公用品,嚴(yán)格審批和控制辦公用品發(fā)放數(shù)量。同時(shí)使用辦公用具和辦公設(shè)施時(shí)注意節(jié)儉,盡可能延長(zhǎng)其使用壽命和減少耗品使用量。

  四節(jié)約通信費(fèi)用:

  根據(jù)工作需要,正確選擇電話、移動(dòng)電話、機(jī)要、快遞、掛號(hào)和普通郵件等通信方式;提倡言簡(jiǎn)意賅,縮短通話時(shí)間,盡量使用語音聊天軟件來實(shí)現(xiàn)通話。

  五資源的回收和再利用

  信封,打印紙等盡量循環(huán)利用,報(bào)紙,廢棄的紙箱和辦公耗材等收集整理,等待回收。

“勤儉節(jié)約”是一種習(xí)慣也是一種態(tài)度,需要我們每位員工從自我做起,點(diǎn)滴做起,現(xiàn)在做起,為辦公室節(jié)約和低碳辦公做出努力和貢獻(xiàn)!

實(shí)用的辦公室管理的建議書模板3

  尊敬的全體教職工:

  當(dāng)前,辦公室用電浪費(fèi)現(xiàn)象普遍存在,節(jié)約行政辦公用電刻不容緩。隨著天氣逐漸變熱,仍然出現(xiàn)很多辦公室用電浪費(fèi)的現(xiàn)象,打開門窗、室內(nèi)無人開空調(diào),下班不關(guān)飲水機(jī)的情況常見。面對(duì)這些無處不在的浪費(fèi)電資源的行為,我們應(yīng)該立刻行動(dòng)起來,以確保全院教學(xué)、辦公等各項(xiàng)工作順利開展,黨政辦公室向全院教職工鄭重發(fā)出建議:

  一、牢固樹立“節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥”的觀念,發(fā)揚(yáng)主人翁精神,厲行節(jié)約,全院教職工立即行動(dòng)起來,提高節(jié)約用電意識(shí)。人人爭(zhēng)當(dāng)節(jié)電宣傳員和監(jiān)督員,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)糾正,及時(shí)勸阻;

  二、白天光線充足時(shí),不開照明燈。教職工下班時(shí)注意關(guān)閉辦公室電源,杜絕長(zhǎng)明燈;

  三、辦公室內(nèi)計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備在不用的情況下,請(qǐng)關(guān)閉電源,以免待機(jī)耗電,倡導(dǎo)綠色辦公,低碳生活;

  四、停電期間,請(qǐng)關(guān)閉辦公室或教室電源,以免來電后造成浪費(fèi);

  五、合理使用空調(diào)。夏天室外溫度低于30℃,冬季室外溫度高于5℃時(shí),盡量不使用空調(diào)。夏季空調(diào)溫度設(shè)定不低于26℃,冬季的空調(diào)溫度設(shè)定不高于20℃;提倡下班前半小時(shí)關(guān)閉空調(diào),盡量避免室內(nèi)無人時(shí)開機(jī)空耗;

  讓我們立即行動(dòng)起來吧!做勤儉節(jié)約的傳播者、實(shí)踐者、示范者,積極參與到建設(shè)“節(jié)約型校園”的行動(dòng)中來,創(chuàng)建節(jié)約型校園,展和諧校園新貌,為學(xué)院和社會(huì)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

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