下面是范文網(wǎng)小編整理的崗位責任書跟崗位職責共6篇 工作崗位職責書,以供參考。
崗位責任書跟崗位職責共1
跟單文員崗位職責
一、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復。
二、負責對每日銷售清單的匯總和錄入。
三、負責對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交客服部主管,以便及時解決售后問題。
四、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點等專業(yè)知識。
五、負責協(xié)調好各業(yè)務經(jīng)理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復工作。
六、跟單文員要注意儀容儀表,做到衣著整潔大方。
七、跟單文員與客戶溝通必須用普通話。
八、跟單文員接到客戶電話后,第一句話應該說:“您好,這里是天杉家具”,第二句話應該說:“請問您是哪里的客戶?”第三句話應該說:“XX老板,您需要訂什么貨,請發(fā)傳真好嗎?”
九、收到客戶傳真后,必須再給客戶打個電話,確認傳真上面的訂貨內容,確定訂貨內容準確無誤后,再交給制單員打單核定打款總金額。
十、制單完畢后,回復客戶打款總金額,使客戶打款到公司指定賬戶,準備發(fā)貨。 十
一、制單員去財務確認客戶貨款到帳后,制單員把倉庫聯(lián)交于跟單員,準備發(fā)貨。跟單員持倉庫聯(lián)與倉庫主管接洽備貨、驗貨、裝車。公司中巴車、小飛虎送貨,由司機代收貨款時,跟單員要跟蹤落實送貨、裝卸、安裝及貨款情況,及時與財務部出納溝通,確保公司資金安全。
十二、負責接收客戶投訴,第一時間內通知業(yè)務經(jīng)理對其客戶投訴進行確認,待業(yè)務經(jīng)理確認后方可開出補件單交于客服物流主管下單于生產(chǎn)做補件或者調換。 十
三、不準和客戶吵架,第一次警告,第二次罰款100元,第三次予以辭退。 十
四、及時向區(qū)域經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于區(qū)域經(jīng)理對客戶及時的維護和開發(fā)。
十五、跟單文員必須和客戶、售后主管、區(qū)域經(jīng)理等部門做好溝通協(xié)調工作。 十
六、對每天的銷售情況進行匯總,做好日報表,交于營銷部經(jīng)理。
十七、負責及時和業(yè)務員溝通,做好客戶備貨,新產(chǎn)品推介工作,協(xié)調好和倉庫物流以及售后、財務的各種工作關系,以便工作效率的提高,及時準確的為經(jīng)銷商提供方便、快捷、周到的服務。
十八、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,積極完成營銷部下達的各項工作要求和目標。
十九、根據(jù)客戶要求,按公司的有關流程,進行及時準確的發(fā)貨。
二
十、提高服務質量,樹立天杉家具品牌形象,以便培養(yǎng)客戶的忠誠度和美譽度。
崗位責任書跟崗位職責共2
1.根據(jù)生產(chǎn)合同及產(chǎn)品工藝等要求外發(fā)到適合的生產(chǎn)加工廠進行生產(chǎn)安排。2.做好每道工序的產(chǎn)品抽査工作,對影響產(chǎn)品質量的一切不利因素,應及時制止并向公司相關人員匯報。3.做好客戶菲林登記存檔工作,對印刷好的產(chǎn)品,應做好第一次印刷留樣工作,以保證每次產(chǎn)品質量一致。4.認真落實生產(chǎn)計劃,做好每日生產(chǎn)安排。按工單的要求,結合交貨時間,合理安排和調度好外協(xié)廠,及時通知采購部門做好原材料供應。崗位責任書跟崗位職責共3
崗位責任書
編號:
乙方(員工,以下簡稱乙方)就職甲方(公司,以下簡稱甲方)(部門)(崗位)一職。
簽訂《崗位責任書》是為了提高管理效能,增強員工工作積極性和自覺性,將職、責、權統(tǒng)一(職就是工作內容,責就是職務中應該承擔的責任,權就是為完成工作而應享有的權限。),實施崗位責任制,充分發(fā)揮各崗位的工作潛能。
本人(乙方)自任職之日起,已認真閱讀和理解本人《崗位說明書》的所有內容,乙方在簽訂《勞動合同》及有關補充協(xié)議的基礎上,自愿簽訂本崗位的《崗位責任書》,并遵照本崗位的《崗位說明書》執(zhí)行。
1、乙方遵守甲方各項規(guī)章制度,服從甲方各項工作安排。
2、乙方承諾嚴格按照《勞動合同》及有關補充協(xié)議,和甲方有關規(guī)定及本崗位的《崗位說明書》
內容,認真履行本崗位職責。
3、乙方向甲方承諾按照甲方制定的《崗位說明書》履行本崗位職責,如未完成工作需承擔該崗
位的工作責任。
4、甲方根據(jù)《崗位說明書》對乙方的工作計劃完成情況、工作任務完成情況、工作完成達標率
等方面進行考核。
5、乙方因工作失職,或不能完成本崗位職責的,應承擔本崗位相應的責任。
6、乙方因故意嚴重失職,給甲方造成損失的,應對其造成的損失賠償責任,甲方可根據(jù)情節(jié)嚴
重情況予以解雇處理。
7、乙方在合同期內提出解除勞動合同,應付支付甲方為乙方提供的職業(yè)培訓費及因工作失誤造
成的損失。
8、乙方如未經(jīng)甲方書面許可,泄露公司有關市場信息數(shù)據(jù)、管理制度、技術等商業(yè)秘密,給甲
方造成損失的,應當承擔的違約責任。
9、乙方違反國家法律、法規(guī)及甲方依法制定的規(guī)章制度,給甲方造成損失的,應對其造成的損
失承擔賠償責任。
10、本崗位的《崗位責任書》作為《勞動合同》及其補充協(xié)議的組成部分,與勞動合同具有同等
效力。
本崗位的《崗位責任書》,自乙方簽字蓋章之日起生效。
附崗位《崗位說明書》一份,編號:。
本人確認履行以上崗位職責,努力實現(xiàn)確定的工作目標。
簽名:
日期:
崗位責任書跟崗位職責共4
商務跟單崗位職責
職位:商務跟單
直屬部門:銷售部
一、主要職能:
1、負責公司客戶的日常業(yè)務訂貨事宜與常規(guī)溝通。
2、負責所屬業(yè)務區(qū)域內客戶貨款的催收與跟進。
3、負責所屬業(yè)務區(qū)域內負責客戶的檔案建立與管理。
4、所屬業(yè)務區(qū)域內相關銷售數(shù)據(jù)的記錄、整理與匯總。
二、崗位職責明細:
1、以服務客戶為根本,嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對工作盡職盡責。
2、熟悉公司品牌和產(chǎn)品,熟悉產(chǎn)品功能、結構、賣點等。熟知所屬業(yè)務區(qū)域內的客戶價格體系。
3、協(xié)助部門主管、區(qū)域經(jīng)理、銷售總監(jiān)處理相關銷售內務事宜。
4、負責客戶常規(guī)業(yè)務的溝通,與客戶保持良好客情關系。按照公司規(guī)定格式,對所屬業(yè)務區(qū)域內客戶資料檔案進行整理與建立,且要同步更新,并提交備份給上級主管和開單文員各一份??蛻舻呢撠熑?、主要業(yè)務聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真電話、收貨資料這幾項要備份給成品倉管。
5、客戶的訂單接收,計價回傳,匯款確認,提交訂單審批,交付訂單給開單文員開《發(fā)貨單》。
6、客戶《退貨申請》的接收,提交審批,退貨核對,交付訂單給開單文員開《退貨單》,回傳確認。
7、客戶訂貨流程時的3個“及時”:①收到客戶訂單,必須及時回復訂貨單給客戶確認;②收到客戶已匯款信息必須及時知會財務核實;③確認了客戶匯款必須及時交付訂單給開單文員開具發(fā)貨單。
8、接到客戶訂單時,必須按成品倉管每天交付的《成品庫存單》核對庫存信息,如與庫存不符,及時反饋客戶跟進。
9、訂單計價時,如客戶有賒、余賬,必須記上沖平。現(xiàn)金客戶在約定或在常規(guī)時間內匯款未到賬,須跟進催收。財務未及時查收客戶匯款,須督促跟進。
10、每份交付開單文員開單的單據(jù)上都必須要有相關負責人簽字確認,嚴格按照相關發(fā)貨、退貨流程工作。
11、對銷售數(shù)據(jù)進行記錄、整理與匯總,按客戶分項,按時將銷售的旬報表和月銷售累總表呈交給上級主管。
12、負責所屬業(yè)務區(qū)域內開具客戶授權書的事宜。
13、在保證做好本職工作的同時,主動協(xié)助銷售部電話來電的接線工作。
14、接聽客戶電話要文明用語,在辦公室內嚴禁情緒化作業(yè)。
崗位責任書跟崗位職責共5
1.尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。2.設定目標:主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。3.傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。4.推銷產(chǎn)品:主動與客戶接洽,展示產(chǎn)品,以獲取訂單為目的。5.提供服務:產(chǎn)品的售后服務,及對客戶的服務。6.收集信息:收集市場信息:進行市場考察。7.分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時先分配給主要客戶。崗位責任書跟崗位職責共6
崗位描述
崗位名稱
跟單員
崗位編號
直接上級
省區(qū)經(jīng)理
越級領導
營銷總監(jiān)
直接下級
無
崗位權限與責任
工作職能
1、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號系列、規(guī)格、尺寸、貨款等;
2、負責對每日銷售清單的匯總和錄入;
3、負責對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交客服部門,以便及時解決售后問題;
4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點等專業(yè)知識;
5、負責協(xié)調好各業(yè)務經(jīng)理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復工作;
6、跟客戶溝通下達訂單必須用傳真等書面形式;
7、收到客戶傳真后,應先與所屬業(yè)務人員溝通相關事宜,然后必須再給客戶打個電話,確認傳真上面的訂貨內容,確定訂貨內容準確無誤后,再打單核定打款總金額;
8、打單完畢后,回復客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;
9、去財務確定客戶貨款訂金到賬后,下達生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計劃處;
10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個過程,對訂單處于哪個環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。
11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶打余款,財務確認全款到賬后,安排出貨;
12、與業(yè)務人員溝通協(xié)調貨運相關事宜;
13、接洽財務、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車、出廠事宜;
14、負責客戶投訴的信息接口傳遞工作;
15、及時向省區(qū)經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于省區(qū)經(jīng)理對客戶及時的維護和開發(fā);
16、跟單文員必須和客戶、客服、財務、業(yè)務人員等部門做好溝通協(xié)調工作;
17、對每天的銷售情況進行匯總,做好日報表,交于省區(qū)經(jīng)理;
18、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的回收跟進;
19、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,積極完成銷售部下達的各項工作要求和目標;
20、根據(jù)客戶要求,按公司的有關流程,進行及時準確的發(fā)貨。
21、完成領導交給的其他任務
工作權限
1、下達訂單生產(chǎn)指令、調貨指令、發(fā)貨計劃指令;
2、對各生產(chǎn)部門的“按時、按質、按量”交貨原則進行監(jiān)督;
3、督促應收賬款回收的權力。
工作關系
1、公司內部:銷售、財務、生產(chǎn)、技術
2、公司外部:客戶
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