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怎樣準備一個好的演講(如何做一個演講)

時間:2022-02-03 02:33:34 演講稿

???(本文首發(fā)于“劉潤”公號,訂閱“劉潤”公號,和200萬讀者一起洞察商業(yè)本質(zhì))

進化的力量年度演講,暫告一段落。

我終于結束了這個階段的忙碌,又投入到下一個階段的忙碌了。

過去這段時間,我們收到了很多沉甸甸的信任和支持。感謝大家。

最近也有同學問我,怎么做好一場演講,這次演講我們做了哪些準備。

我們希望不辜負每一份信任,但也自知還不夠好,還有很多進步的空間。

但我還是斗膽,分享一些我的思考。

一場活動,即使做好了萬全的準備,也會有萬萬分之一的意外。

站在觀眾角度來看,看到的是最終呈現(xiàn)的效果,可能覺得還行。

但“還行”的背后是一群人的“戰(zhàn)役”。

因為具體執(zhí)行中,一定會有很多意料不到的突發(fā)情況。

這時候配合就顯得特別重要。比如,在分不清誰的責任的時候,突然不知道從哪來了一件事。

這時候,就要有人隨時頂上。

比如,72小時內(nèi)收到通知,怎么在48小時內(nèi)讓所有人做核酸檢測。

比如,在演講開始前幾天,會場的玻璃碎了,怎么妥善處理。

比如,裝著我電腦和身份證的箱子,不小心被鎖死了,密碼試不出來,身份證和電腦都拿不出來,怎么辦。

比如,演講當天,網(wǎng)絡不穩(wěn)定,影響辦公,怎么解決。

一場活動下來,一定會有很多這樣那樣的突然情況,關鍵時刻,必須要有人站出來,領走它。

所以,經(jīng)歷一次活動,就相當于一起打了一場“仗”。打仗的過程,最容易產(chǎn)生信任,增加團隊的凝聚力。

因為只有在打仗的時候,在分不清是誰的責任的時候,你才會知道,誰是那個可以把背交給他的人,誰是值得信任的人。

你一定希望跟那些靠得住的人去合作,因為不是每件事都會在你的計劃當中,一定有很多事,是你想不到,但需要有人把它扛起來的。

因為要“打仗”,所以,找到靠譜的負責人非常重要。這個負責人一定是那個可以把問題前置,有極強的內(nèi)驅力和豐富感染力的人。

這樣,遇到困難,他才不會輕易放棄,直到完成任務,交付結果。

比如,他心里一定要有一張整個活動的“全景圖”。

這張圖上可能有:

需求,不同的人有不同的需求,觀眾的需求是什么,那些支持我們的人,他們的需求是什么,怎么去滿足不同人的需求。

合作團隊,需要和哪些團隊合作,怎么找到靠譜的團隊?

資源,一場活動,一定需要很多人的支持,怎么得到大家的支持。

時間,怎么合理分配時間,什么時間節(jié)點需要做什么事。

......

一次大型活動,或者一場演講。一定是一場有準備的“持久戰(zhàn)”。

需要面對各種復雜的問題,所以,負責人心里一定要裝著一個關于活動的“全景圖”。

這樣,不管是分析問題,還是做決策,都不會考慮單一的因素。

而是會想,這樣做,影響因素有哪些;還需要考慮哪些關鍵因素,才可能產(chǎn)生預期效果。

如果這里發(fā)生變化,會帶來什么影響,怎么做好平衡。

這個負責人,還必須是一位合格的翻譯家。

什么意思。

就是,我們所有人的目標都是把這次演講辦好。但在這個大目標之外,不同的團隊和體系,都有各自的訴求。

舉個例子。

來現(xiàn)場的觀眾,關注的是現(xiàn)場體驗、互動感。負責人要把現(xiàn)場觀眾的需求翻譯給設計團隊、翻譯給具體的執(zhí)行人員。比如,現(xiàn)場要有能讓觀眾拍照留念的地方,要營造來現(xiàn)場的氛圍感。

看直播的觀眾呢,更在意的是怎么方便觀看,畫質(zhì)是不是足夠清晰,聲音是不是足夠清楚,這又會涉及到直播平臺,拍攝設備和拍攝團隊的選擇。

還有不同的合作團隊,他們的訴求又是什么,怎么去滿足。

所以,在共同的大目標之外,就需要負責人做好跨系統(tǒng)翻譯,協(xié)調(diào)沖突,做好平衡。

而我們非常有幸,找到了這樣一位負責人,也是潤米一直以來的合作伙伴薛明,來做整個活動的負責人。也正是因為找到了靠譜的負責人,我才能閉關專心準備內(nèi)容。

再來說說內(nèi)容。

在進化的力量這個大的主題下,總共有八個小主題,也就是八個進化島。比如,達爾文雀、人口、數(shù)字石油、新消費、Z0世代、流量新生態(tài)、跨境加時賽、瘋狂生長。

這八個島之間有什么聯(lián)系,八個島的順序應該怎么安排,都要反復斟酌。

比如,第三個島講數(shù)字石油,第四個島講新消費。這兩部分涉及了很多模型,知識密度很大。

對觀眾來說,聽完前半部分,也會有些累了。所以緊接著第五個主題,是Z0世代。內(nèi)容就相對有趣,讓觀眾有一些放松的時刻。

再比如,演講最后用一個溫暖的故事結尾,看起來好像跟進化這個主題沒關系。其實是想祝大家,在進化的路上,仍然擁有溫暖的力量。

進化的力量,是用海量的物競,應對復雜的天擇的力量。這種力量,是閃著人性光輝的,以溫暖作為底色的。

比如,還要去設計。什么時候大家會聚精會神地聽,什么時候該放松,什么時候應該有新知識,什么時候知識密度應該大一點,什么時候應該讓大家感動。

另外,要精準。

一個觀點,一個案例,甚至一句話,一個詞,都要經(jīng)得起推敲。

我以前分享過寫文章有三個特點,其中之一就是游標卡尺式的用詞拿捏,它的特點就是短。

翻譯過來就是精準。一個詞能精準表達的,就不要用一句話,一句話就說清楚的,就不要長篇大段。

馬克·吐溫,曾經(jīng)給朋友寫信,抱歉地表示,“我今天沒有時間給你寫一封短信,所以今天只好給你寫了一封長信。”

為什么?因為寫長信很容易,但把長信寫成短信,就要刪掉很多,這個過程是很難的。

我從XX月XX日起,不出差、不做咨詢、不去公司,在家閉關準備內(nèi)容。

準備過程中,有一個很重要的動作就是“刪”,刪掉不夠精彩的案例,刪掉看起來多余的句子。

到最后一周,刪減工作具體到了字、詞,直到刪到最后一刻,不能再刪為止。

演講除了講,還要有“演”的部分。

這就需要大量的配合。音樂的配合、畫面的配合、現(xiàn)場觀眾的配合。

比如,音樂,我們請了非常專業(yè)的音樂團隊。什么地方音樂該起來,什么地方該下去都是經(jīng)過設計的。

比如,我講到“這個劫匪,一定是理工科畢業(yè)的”,“AWSL”這些梗的時候,就需要背景音樂來輔助了,這個??赡艽碓摾榫w了,那個梗可能是該讓大家笑了。

或者在這里,我希望大家給我掌聲,但是我的力量可能喚不出,我希望音樂能幫我把掌聲給喚出來等等,都需要聲音來配合。

比如畫面,對一場演講來說,現(xiàn)場PPT是非常重要的一環(huán),它是為了讓你的演講更專業(yè),更有視覺沖擊力。

怎么滿足觀眾審美需求的同時,還要有邏輯,有知識,有畫面,這些都需要反復打磨。

談談用戶體驗。

用戶體驗也是產(chǎn)生傳播非常重要的一部分。

關于用戶體驗,華杉老師提出過“來之前”、“來之中”和“走之后”。我覺得特別好。

1)“來之前”,帶著期待來。

“來之前”讓用戶帶著期待來,不管是來現(xiàn)場的觀眾,還是觀看直播的觀眾。在他決定買票的那一刻,預約直播觀看的那一刻,點開直播視頻的那一刻。他們是帶著期待來的。

所以,你要竭盡所能滿足他們的期待,內(nèi)容上,用戶可以帶走知識,視覺呈現(xiàn)上,要有美的體驗。

2)“來之中”,讓他有驚喜。

用戶愿意來到現(xiàn)場支持,愿意花4個小時寶貴的時間觀看直播,是出于對我們的信任,這種信任難能可貴,我們必須加倍珍惜。

所以,不管是來現(xiàn)場觀看,還是觀看直播,對所有“來之中”的用戶,要盡量確保有好的體驗。

比如,給來現(xiàn)場的觀眾定制專屬門票,聽負責門票的同學說,定制門票流程非常繁瑣,需要一個一個手動導出。繁瑣但值得。

比如,為了有更好的視覺效果,我們嘗試了弧形屏幕,增加了地屏,視覺上會有一種包圍感。

比如,現(xiàn)場PPT修改了幾十稿,到最后一天還在死磕細節(jié),希望不給觀眾留下遺憾。

比如,提前做彩排,音樂的彩排,PPT的彩排,聲音的彩排,因為要確保我說話的時候,大家的體驗是在耳邊娓娓道來,而不是聲嘶力竭的吼。

3)“走之后”呢,值得回憶,樂于談論,帶走信物。

“值得回憶”,是有他記得的東西;

“樂于談論”是他愿意到處跟人說;

“帶走信物”,就是最后還能帶走一樣東西,可以拿去展示給別人。

所以一定要有一些事情,一些故事,讓人家值得回憶,樂于談論。

比如,很多觀眾剛聽完演講,很多內(nèi)容還沒來得及消化。這時候,踩點發(fā)布帶有現(xiàn)場配圖的演講全文。

給想要分享的觀眾,想要說點啥的觀眾,或者想要回顧的觀眾,提供了一個及時輸出觀點的載體。

一件事情,能做成,一定是因為有大量相信我們,在背后默默支持我們的人。

比如,合作伙伴的支持,大家選擇相信我們,不干涉演講內(nèi)容。這份信任尤其重要,正是他們的信任,我才能自由創(chuàng)造。

比如,設計團隊。為了設計演講的LOGO,集體學習了進化論,做了大量的研究,最后才定了三頭一身的達爾文雀作為LOGO。

比如,導演導播、現(xiàn)場攝影、音樂制作團隊,還有幫助我們制作PPT的團隊,幫助我們傳播內(nèi)容的媒體平臺等。

感謝所有的支持者,這些愿意支持我們的人,就是愿意把后背交給我們的人。因為你們無條件的信任和幫助,因為不敢辜負你們的信任,我們才能迎難而上。

最后的話

最后,我特別想說一句話。

這個世界會好嗎?當然會好。

因為有他們,因為有我們,因為有再大的困難,都會迎難而上的人們。

進化的力量,就是面對變化,用海量“隨機”的物競,應對終極“任性”的天擇的力量。但依然需要溫暖的力量。

感謝這次活動中,涌現(xiàn)出來的,所有溫暖的力量。

感謝你們。

最后的最后,再一次感謝我們本次大會的戰(zhàn)略合作伙伴小鵝通、若缺科技、有贊新零售,精英合作伙伴快酷英語、飛書、新潮傳媒、未本設計、信也、騰訊廣告,以及媒體伙伴、平臺伙伴、所有參與共創(chuàng)的執(zhí)行團隊伙伴們,感謝你們無條件的信任和支持,這份幫助,我們會記在心里,感恩的心。

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