下面是范文網(wǎng)小編整理的行政人員工作規(guī)范及崗位職責(zé)3篇(行政人員工作規(guī)范及崗位職責(zé)心得體會(huì))，以供參考。
行政人員工作規(guī)范及崗位職責(zé)1
值班人員工作崗位職責(zé)
〖目標(biāo)原則〗
強(qiáng)化學(xué)校內(nèi)部管理，完善各管理環(huán)節(jié)，提高管理效益，保證學(xué)校良好的教育教學(xué)秩序和生活秩序?！贾蛋嗟娜藛T〗
主班、副班
〖值班的時(shí)間〗
當(dāng)天早晨8：00至晚上8：00 〖值班工作流程〗 【早】
1、檢查生活老師工作情況、督促學(xué)生起床（男、女公寓各1人）。2、7：40檢查晨跑、早操情況。記載缺席的班主任名單。
3、督促值班教師清點(diǎn)各班參加晨跑人數(shù)，作好登記，主班于當(dāng)天上交到政教處進(jìn)行班級(jí)考評(píng)。
4、搞好當(dāng)天的早操監(jiān)督考評(píng)工作，監(jiān)督值班教師到指定位置值班。
5、早操結(jié)束后，做好學(xué)生的安全疏散工作?！旧衔纭?/p>
1、早讀開(kāi)始后檢查記錄學(xué)生出勤、教師到崗情況及工作狀態(tài)，學(xué)生早讀狀態(tài)，對(duì)遲到的師生予以批評(píng)、教育。提醒各班搞好清潔衛(wèi)生。
2、巡查上午的上課及課間紀(jì)律、衛(wèi)生情況、學(xué)生的文明禮儀等。了解教育教學(xué)管理規(guī)范的運(yùn)行情況。
3、檢查總務(wù)后勤、生活老師、保安、保潔、教師等各類人員在崗情況及工作表現(xiàn)，對(duì)遲到、缺崗等現(xiàn)象要認(rèn)真記錄并予以批評(píng)?！局形纭?/p>
1、檢查各班排隊(duì)就餐情況，維持餐廳就餐秩序及了解飯菜質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量。
2、午休前巡查公寓管理情況。搞好值班老師及班主任老師的點(diǎn)名工作。
3、午休鈴響后，主班、副班分工巡查各班午休秩序并做好記錄。
4、在教學(xué)樓值班的主班兼到操場(chǎng)及教學(xué)樓周邊巡查。【下午】
1、下午檢查各部門出勤的情況，巡查上課情況及各部門人員在崗工作情況，并作好記載。
2、巡查下午的上課及課間紀(jì)律、衛(wèi)生情況、學(xué)生的文明禮儀等。了解教育教學(xué)管理規(guī)范的運(yùn)行情況。
3、檢查各班排隊(duì)就餐情況，維持餐廳就餐秩序及了解飯菜質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量。并于晚讀前到操場(chǎng)及教學(xué)樓周邊巡查。
4、就發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題向相關(guān)責(zé)任人通報(bào)情況及提出整改措施?！就砩稀?/p>
1、督促檢查值班教師根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一的值班表履行值班工作，確保晚自習(xí)安靜，嚴(yán)禁晚自習(xí)隨意進(jìn)出教室。
2、晚自習(xí)下后組織學(xué)生從西門和南門疏散，其中一人巡查教學(xué)樓，檢查各辦公室、教室電腦、日光燈、飲水機(jī)、門窗等設(shè)備的關(guān)閉情況；另一人小店及食堂維持秩序后，深入寢室檢查指導(dǎo)生活老師的工作，關(guān)心學(xué)生，了解情況，作好查寢記載，23:00后方可休息。
3、處理突發(fā)事件并反饋給班主任，嚴(yán)重的上報(bào)到部門負(fù)責(zé)人。
4、值班結(jié)束后，填寫好值班記錄并簽名，與下一班次做好值班物品的交接。
5、實(shí)行行政總值無(wú)縫交接制：當(dāng)天8:00至次日8:00。
行政人員工作規(guī)范及崗位職責(zé)2
行政人員值班工作崗位職責(zé)
〖目標(biāo)原則〗
強(qiáng)化學(xué)校內(nèi)部管理，完善各管理環(huán)節(jié)，提高管理效益，保證學(xué)校良好的教育教學(xué)秩序和生活秩序。
〖行政值班的人員〗
學(xué)校校務(wù)會(huì)成員
〖行政值班的時(shí)間〗
當(dāng)天早晨6：20至晚上10：00 〖行政值班工作流程〗
【早鍛煉】 1、6；20檢查生活老師工作情況、督促住校生起床（男、女公寓各1人）。2、6：40檢查早鍛煉操質(zhì)情況。記載缺席的值班班主任、值班教師及缺席、遲到的體育老師名單。
3、督促值班教師清點(diǎn)各班參加早鍛煉人數(shù)，作好登記并簽名，行政值班領(lǐng)導(dǎo)于當(dāng)天上交到德育處進(jìn)行班級(jí)考評(píng)。
4、搞好當(dāng)天的早鍛煉講話（要有發(fā)言稿），組織值班教師到指定教學(xué)樓入口處值班（督促初一、二到餐廳吃早餐，初三到教室早讀），督促初一、二班主任組織走讀生開(kāi)始早讀。
5、在餐廳值班監(jiān)督，維持學(xué)生就餐秩序?！旧衔纭?/p>
1、早讀開(kāi)始后檢查記錄學(xué)生出勤、教師到崗情況及工作狀態(tài)，學(xué)生早讀狀態(tài)，對(duì)遲到 的師生予以批評(píng)、教育。提醒各班搞好清潔衛(wèi)生。
2、巡查上午的上課及課間紀(jì)律、衛(wèi)生情況、學(xué)生的文明禮儀及課間操質(zhì)等。了解教育 教學(xué)管理規(guī)范的運(yùn)行情況。
3、檢查總務(wù)后勤、生活老師、保安、保潔、教師等各類人員在崗情況及工作表現(xiàn)，對(duì) 遲到、缺崗等現(xiàn)象要認(rèn)真記錄并予以批評(píng)。
【中午】
1、檢查各班排隊(duì)就餐情況，維持餐廳就餐秩序及了解飯菜質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量。
2、午休前巡查公寓管理情況。搞好值班老師及生活老師的點(diǎn)名工作。
3、午休鈴響后教學(xué)樓、宿舍各1人分工巡查各班午休秩序及生活老師、值班教師午休 值班情況。值班時(shí)間為12：30至13：30。
4、在教學(xué)樓值班的領(lǐng)導(dǎo)兼到操場(chǎng)及人工湖周邊巡查。
【下午】
1、下午檢查各部門及各備課組出勤的情況，巡查上課情況及各部門人員在崗工作情況，并作好記載。
2、巡查下午的上課及課間紀(jì)律、衛(wèi)生情況、學(xué)生的文明禮儀等。了解教育教學(xué)管理規(guī)范的運(yùn)行情況。
3、檢查各班排隊(duì)就餐情況，維持餐廳就餐秩序及了解飯菜質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量。并于晚讀前到操場(chǎng)及人工湖周邊巡查。
4、填寫好行政值班記載簿，作好向校長(zhǎng)室匯報(bào)的準(zhǔn)備。就發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題向本年級(jí)部及相關(guān)責(zé)任人通報(bào)情況及提出整改措施。
【晚上】
1、督促檢查值班教師根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一的值班表履行值班工作，初一、二年級(jí)確保晚自習(xí)安靜，嚴(yán)禁晚自習(xí)講課。
2、晚自習(xí)下后分別到東門和南門送學(xué)生，教學(xué)樓關(guān)閉的時(shí)間：初一為8：45，初二為9：00，初三為9：30。其中一人巡查教學(xué)樓、操場(chǎng)及人工湖周邊，檢查各辦公室、教室電腦、日光燈、飲水機(jī)、門窗等設(shè)備的關(guān)閉情況；另一人到餐廳了解夜餐情況，巡查熱水供應(yīng)處及門前、路上、周邊秩序。
3、深入寢室檢查指導(dǎo)生活老師的工作及班主任查寢工作，關(guān)心學(xué)生，了解情況，作好查寢記載及班主任簽名工作，10點(diǎn)后方可離開(kāi)。
【快樂(lè)周末】
1、按宿管處下發(fā)的值班安排表上的時(shí)間進(jìn)行值班，提前15分鐘到崗，值班教師提前10分鐘到崗，在規(guī)定值班時(shí)間內(nèi)不得遲到早退。
2、各年級(jí)值班領(lǐng)導(dǎo)提前10分鐘組織各年級(jí)值班老師開(kāi)會(huì)，明確管理職責(zé)，發(fā)放點(diǎn)名冊(cè)和周末班級(jí)常規(guī)考核表。
3、開(kāi)始值班時(shí)巡查督導(dǎo)值班教師和生活老師的工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)活動(dòng)的開(kāi)展，加強(qiáng)指導(dǎo)值班教師對(duì)各班清潔、紀(jì)律等方面的管理，處理突發(fā)事件并反饋給班主任，嚴(yán)重的上報(bào)到校長(zhǎng)室。
4、值班結(jié)束后，收齊值班點(diǎn)班表和周末班級(jí)常規(guī)考核表，組織值班教師開(kāi)好值班總結(jié)會(huì)，做好值班記載。
5、實(shí)行行政總值無(wú)縫交接制：上午值班總值各級(jí)部留一人13：00下班，下午值班總值各級(jí)部有一人13：00上班，與上午總值交接。晚上交接時(shí)間為6：00。
行政值班崗位職責(zé)
本學(xué)期為加強(qiáng)我校學(xué)生各項(xiàng)管理工作的落實(shí)，經(jīng)校務(wù)會(huì)討論通過(guò)，調(diào)整學(xué)校行政值班，具體要求及安排如下：
一、行政值班人員由男性50歲以下，女性45歲以下的各級(jí)學(xué)校干部組成，每人一天，五周輪一次。二、一天內(nèi)必須掛好“行政值班”胸卡。
三、值班時(shí)間：第一天早上：6：55——第二天清晨7：00
四、職責(zé)：
1、早上準(zhǔn)時(shí)到崗，巡視校園各處，做好值周班各個(gè)崗位工作的檢查和督促。
2、檢查值班老師有否準(zhǔn)時(shí)到崗和認(rèn)真履行職責(zé)。
3、發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在不足之處，應(yīng)馬上指出，并主動(dòng)加以教育。
4、在早操期間巡視教學(xué)樓各個(gè)教室，對(duì)留在教室里的學(xué)生詢問(wèn)原因，如發(fā)現(xiàn)有學(xué)生故意不下去，則在對(duì)其教育的基礎(chǔ)上，隨后反饋給相關(guān)班主任，并記錄在《行政值班日志》上。
5、中午12：30加強(qiáng)對(duì)教學(xué)樓各教室、校門口的巡查。
6、下午下班時(shí)對(duì)教學(xué)樓進(jìn)行巡查
7、檢查夜自習(xí)和宿舍學(xué)生的管理工作。
8、做好當(dāng)天所有工作的詳細(xì)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題請(qǐng)立即聯(lián)系相關(guān)部門加以解決。
9、有些行政值班人員擔(dān)任班主任工作，一旦由于周期輪換導(dǎo)致與班主任安排不符，以行政值班不變?yōu)樵瓌t，請(qǐng)?jiān)谀昙?jí)組內(nèi)適當(dāng)調(diào)整。
10、記錄本：《行政值班日志》——門房間、《學(xué)生公寓晚間管理記錄》——學(xué)生公寓 記錄要求：必須要有簽名、必須要用鋼筆。
行政值班崗位職責(zé)
學(xué)校行政值班人員要認(rèn)真按照學(xué)校要求認(rèn)真履行自己的職責(zé)，做好各項(xiàng)制度的檢查、記錄、總結(jié)通報(bào)工作，并妥善處理偶發(fā)事件。
一、崗位職責(zé)：
1、行政值班人員早晨必須在早讀前30分鐘到校，夜值班的必須在晚餐前30分鐘到校。
2、輪值的行政人員必須按時(shí)到崗，一般不準(zhǔn)請(qǐng)假。如有特殊情況要請(qǐng)假的必須由校長(zhǎng)準(zhǔn)假。
3、每天對(duì)各教學(xué)樓、校門、圍墻、廁所、車棚、食堂、電燈線路等進(jìn)行巡查。對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)安全防范，排除隱患。
4、課間經(jīng)常到教學(xué)區(qū)、活動(dòng)區(qū)、宿舍區(qū)等區(qū)域巡視，及時(shí)制止學(xué)生追逐打鬧、高聲喧嘩、污染環(huán)境、損壞公物等不文明事情發(fā)生。
5、上課期間對(duì)各班級(jí)上課情況進(jìn)行巡視。
6、學(xué)生上學(xué)、放學(xué)時(shí)間必須在校門口值班，檢查導(dǎo)護(hù)老師是否到崗，關(guān)注學(xué)生出入校門和過(guò)馬路，嚴(yán)防交通事故。
7、關(guān)心、督促學(xué)生上下課時(shí)間上下樓梯安全及散學(xué)時(shí)的疏散，嚴(yán)防擁擠踩踏事故。
8、確保值班期間，學(xué)校公物、學(xué)生物品不發(fā)生破壞、偷竊現(xiàn)象。
9、值班期間，對(duì)校外人員來(lái)校進(jìn)行過(guò)問(wèn)，嚴(yán)防校外閑雜人員來(lái)校滋事。
10、夜值班上崗后，在校園內(nèi)查看巡視，特別是操場(chǎng)四周、樓道暗角要留心查看，有無(wú)外人逗留或藏身，是否有事故隱患。關(guān)心寄宿班的夜自修情況。
11、夜自修結(jié)束后監(jiān)察、協(xié)同保衛(wèi)人員清理教學(xué)樓內(nèi)部，不準(zhǔn)任何人停留在樓內(nèi)，然后關(guān)燈、鎖樓門。
12、到各宿舍管理室，詢問(wèn)學(xué)生情況或請(qǐng)管理員匯報(bào)學(xué)生情況，有問(wèn)題及時(shí)處理解決。
13、學(xué)生就寢后，至少巡回2次，確保學(xué)生安然就寢。巡查時(shí)，發(fā)現(xiàn)各部位后勤保障措施存在問(wèn)題，如各處照明情況等，第二天早晨通報(bào)給總務(wù)主任。
14、晚10:00再巡查一次外部環(huán)境后，可回值班室休息，隨時(shí)處理校內(nèi)臨時(shí)發(fā)生的事情，次日早晨，填好值班日志。
15、第二天早晨起來(lái)巡視校園。
16、當(dāng)日輪值行政人員必須督促導(dǎo)護(hù)教師做好導(dǎo)護(hù)工作，并對(duì)導(dǎo)護(hù)教師、上課、看班老師工作情況作好記錄。
二、相關(guān)管理辦法：
1、行政值班履行職責(zé)情況由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抽查。
2、行政人員住校值班若因特殊情況不能到崗的必須經(jīng)一把手校長(zhǎng)批準(zhǔn)，履行請(qǐng)假手續(xù)，并委托其他行政人員代替值班。
3、值日當(dāng)天或住校值班未到的，將被扣發(fā)部分津貼。每次20元。
4、行政值班人員值日當(dāng)天和住校值班期間，代表學(xué)校處理一切偶發(fā)事件，如難于把握，則向?qū)W校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后處理。如果不及時(shí)處理，引發(fā)后果，那將視情節(jié)作相應(yīng)處理，學(xué)校將根據(jù)事故性質(zhì)和責(zé)任情況給予行政值日和值班人員扣款20元—200元，嚴(yán)重的由有關(guān)部門追究有關(guān)責(zé)任。
5、學(xué)校校長(zhǎng)或主管副校長(zhǎng)將每周檢查行政值班人員到崗情況和行政值班、夜值班記錄。
泗民小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)值周工作職責(zé)（試行）
1、值周領(lǐng)導(dǎo)必須在早上7：40前，下午13點(diǎn)40前到校。
2、值周領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)學(xué)校當(dāng)周日常工作，檢查教師教育教學(xué)常規(guī)工作情況，在值周日志本上記錄教師各方面表現(xiàn)，教師是否到崗，是否認(rèn)真完成課堂教學(xué)工作，是否遵守教學(xué)紀(jì)律，有無(wú)違反禁令和校規(guī)現(xiàn)象等情況。
3、值周領(lǐng)導(dǎo)每天應(yīng)對(duì)教學(xué)樓、校門、圍墻、廁所、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地、辦公室、教室、線路、電源開(kāi)關(guān)等設(shè)施進(jìn)行查看，對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)安全防范，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)處理，不能獨(dú)自處理的，報(bào)告校長(zhǎng)處理。
4、值周領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督值日教師做好值日工作。
5、上課前及課間，要經(jīng)常巡視，協(xié)助值日教師及時(shí)制止學(xué)生玩危險(xiǎn)游戲、追逐打鬧、高聲喧嘩、亂扔垃圾、損壞公物等不文明行為的發(fā)生，并在每天的集會(huì)上通報(bào)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育。
6、利用集會(huì)對(duì)學(xué)生進(jìn)行防交通安全、防溺水、防雷電、防人身傷害、食品安全、消防安全等安全教育。
7、經(jīng)常對(duì)各班級(jí)教師上課、看班情況進(jìn)行巡視，發(fā)現(xiàn)有空堂、放任學(xué)生自由活動(dòng)現(xiàn)象的通知任課教師上課，并做好相關(guān)記錄，在下周一例會(huì)上通報(bào)。
8、學(xué)生出操、集會(huì)等活動(dòng)時(shí)，當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)必須到場(chǎng)，負(fù)責(zé)處理意外事件。
9、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生上學(xué)、放學(xué)時(shí)段的管理，檢查帶隊(duì)老師是否到崗，在校門口看護(hù)學(xué)生出入校門和過(guò)馬路，嚴(yán)防交通事故。
10、協(xié)助值日教師關(guān)注學(xué)生上下樓梯，尤其是課間操期間，監(jiān)督學(xué)生上下樓時(shí)的秩序，嚴(yán)防踩踏事故的發(fā)生。
11、對(duì)本周巡查發(fā)現(xiàn)的所有違例現(xiàn)象或意外事件都應(yīng)及時(shí)處置，認(rèn)真記錄，在下周一例會(huì)上進(jìn)行總結(jié)、通報(bào)。
12、檢查各班教室課桌椅、勞動(dòng)工具是否擺放整齊；檢查各班教室、清潔區(qū)衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有打掃干凈的，通知班主任處理。
13、凡因值周工作不作為、不盡職責(zé)或處理事情不當(dāng)導(dǎo)致意外事件發(fā)生的，對(duì)當(dāng)事人追究相應(yīng)責(zé)任。
本學(xué)期為加強(qiáng)我校學(xué)生各項(xiàng)管理工作的落實(shí)，經(jīng)校務(wù)會(huì)討論通過(guò)，調(diào)整學(xué)校行政值班，具體要求及安排如下：
一、行政值班人員由男性50歲以下，女性45歲以下的各級(jí)學(xué)校干部組成，每人一天，五周輪一次。二、一天內(nèi)必須掛好“行政值班”胸卡。
三、值班時(shí)間：第一天早上：6：55——第二天清晨7：00
四、職責(zé)：
1、早上準(zhǔn)時(shí)到崗，巡視校園各處，做好值周班各個(gè)崗位工作的檢查和督促。
2、檢查值班老師有否準(zhǔn)時(shí)到崗和認(rèn)真履行職責(zé)。
3、發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在不足之處，應(yīng)馬上指出，并主動(dòng)加以教育。
4、在早操期間巡視教學(xué)樓各個(gè)教室，對(duì)留在教室里的學(xué)生詢問(wèn)原因，如發(fā)現(xiàn)有學(xué)生故意不下去，則在對(duì)其教育的基礎(chǔ)上，隨后反饋給相關(guān)班主任，并記錄在《行政值班日志》上。
5、中午12：30加強(qiáng)對(duì)教學(xué)樓各教室、校門口的巡查。
6、下午下班時(shí)對(duì)教學(xué)樓進(jìn)行巡查
7、檢查夜自習(xí)和宿舍學(xué)生的管理工作。
8、做好當(dāng)天所有工作的詳細(xì)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題請(qǐng)立即聯(lián)系相關(guān)部門加以解決。
9、有些行政值班人員擔(dān)任班主任工作，一旦由于周期輪換導(dǎo)致與班主任安排不符，以行政值班不變?yōu)樵瓌t，請(qǐng)?jiān)谀昙?jí)組內(nèi)適當(dāng)調(diào)整。
10、記錄本：《行政值班日志》——門房間、《學(xué)生公寓晚間管理記錄》——學(xué)生公寓 記錄要求：必須要有簽名、必須要用鋼筆。
經(jīng)緯技校值周校長(zhǎng)工作職責(zé)
本學(xué)期為加強(qiáng)我校學(xué)生各項(xiàng)管理工作的落實(shí)，經(jīng)校務(wù)會(huì)討論通過(guò)，由校二級(jí)機(jī)構(gòu)人員輪流擔(dān)任值周校長(zhǎng)，按照學(xué)校要求認(rèn)真履行自己的職責(zé)，做好各項(xiàng)制度的檢查、記錄、總結(jié)工作，并妥善處理偶發(fā)事件。具體要求及安排如下： 一、一周內(nèi)必須佩帶好“值周校長(zhǎng)”標(biāo)識(shí)牌。
二、值班時(shí)間：每天早上7：45——晚上7：30
三、工作職責(zé)：
1、值班人員早晨必須在7：45分前到校，在與晚自習(xí)帶班人員交接后方可離校。
2、值班人員必須按時(shí)到崗，一般不準(zhǔn)請(qǐng)假。如有特殊情況要請(qǐng)假的必須由校長(zhǎng)準(zhǔn)假，并委托其他行政人員代替值班。
3、每天對(duì)教學(xué)樓及校園各處進(jìn)行巡查，做好對(duì)各個(gè)崗位工作的檢查與督促。對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)安全防范，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行處理，排除隱患。
4、課間經(jīng)常到教學(xué)區(qū)、活動(dòng)區(qū)、宿舍區(qū)等區(qū)域巡視，及時(shí)制止學(xué)生追逐打鬧、高聲喧嘩、污染環(huán)境、損壞公物等不文明事情發(fā)生。
5、上課期間對(duì)各班級(jí)上課情況進(jìn)行巡視，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
6、學(xué)生上學(xué)、放學(xué)時(shí)間必須提前10分鐘在校門口值班，嚴(yán)禁住校生不履行請(qǐng)假手續(xù)隨意出校門。
7、校門口值班期間，對(duì)校外人員來(lái)校進(jìn)行過(guò)問(wèn)，嚴(yán)防校外閑雜人員來(lái)校滋事。
8、中午和下午值班期間檢查食堂值班人員的到崗情況，并做好值班記錄。
9、值班校長(zhǎng)值班期間，代表學(xué)校處理一切偶發(fā)事件，如難于把握，則向?qū)W校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后處理。如果不及時(shí)處理，引發(fā)后果，那將視情節(jié)作相應(yīng)處理。
10、對(duì)本周巡查發(fā)現(xiàn)的所有違例現(xiàn)象或意外事件都應(yīng)及時(shí)處置，認(rèn)真記錄。不把本周工作留給下周值班人員。
11、做好與下周值班人員的交接班工作。
經(jīng)緯技校
行政人員工作規(guī)范及崗位職責(zé)3
行政人員崗位職責(zé)、工作流程
（一）負(fù)責(zé)各部門文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂歸檔。1.公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印，按規(guī)定發(fā)放各部門，并留檔整理以便查閱；
2.公司有關(guān)制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理；
3.所有的資料保證正確無(wú)誤、完整、美觀；
（二）負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新及維護(hù)
1.每天留言回復(fù);
2.圖片內(nèi)容及時(shí)更新;
3.公司動(dòng)態(tài)的起草及上傳;
4.網(wǎng)站刷新及優(yōu)化
4.網(wǎng)站的安全
（三）負(fù)責(zé)公司辦公室辦公設(shè)備硬件設(shè)施維護(hù)及保養(yǎng)，保證其正常運(yùn)行；
（四）管理更新人事檔案，并負(fù)責(zé)發(fā)布人事招聘信息
1.人事檔案包括：?jiǎn)T工履歷表、身份證復(fù)印件，學(xué)歷證明復(fù)印件，試用期合同及勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工試用期過(guò)后填寫勞動(dòng)合同《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書》
2.離職人員檔案另外包含《離職申請(qǐng)書》并歸入離職人員檔案。
3.人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布
（五）做好公司會(huì)議記錄整理后，于會(huì)議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔
（六）負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤
1.監(jiān)督公司員工的上下班打卡
2.負(fù)責(zé)每月對(duì)公司的考勤記錄進(jìn)行匯總，并及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部
3.請(qǐng)假、休假必須有領(lǐng)導(dǎo)審批的《請(qǐng)假條》
（九）負(fù)責(zé)公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理
公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字
（十）監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排，監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作。
（十一）負(fù)責(zé)公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記。
（十二）負(fù)責(zé)公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記。
（十三）負(fù)責(zé)公司的日常接待工作
（十四）用戶的回訪工作
1.竣工完畢后，進(jìn)行首次電話回訪，并將回訪結(jié)果通知相關(guān)部門 2.采暖期前后分別進(jìn)行回訪，并將回訪結(jié)果通知工程部門
（十五）負(fù)責(zé)繳納公司電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、購(gòu)電等事務(wù)保證各部門工作正常運(yùn)行。
（十六）采購(gòu)、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
（十七）公司產(chǎn)品彩頁(yè)的管理與發(fā)放
大量領(lǐng)取時(shí)、需登記，彩頁(yè)資料余量不多時(shí)及時(shí)上報(bào)主管，以便提前安排印刷。
（十八）車輛管理
1.每月1號(hào)對(duì)車輛違章進(jìn)行查詢
查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機(jī)進(jìn)行處理。
（十九）未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記，簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督
1.未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時(shí)必須有領(lǐng)用人的簽字，方可領(lǐng)取，未簽訂作廢合同必須收回。
2.鍋爐合同必須編號(hào)歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗(yàn)收單、材料單、保修卡。
（二十）財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督管理。
（二十一）會(huì)員登記及管理工作
（二十二）負(fù)責(zé)聯(lián)系鍋爐進(jìn)貨及出入庫(kù)單登記。
（二十三）公司活動(dòng)組織及安排
（二十一）公司安排其他事項(xiàng)。
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