下面是范文網(wǎng)小編收集的會(huì)議室工作心得體會(huì)共3篇 管理會(huì)議室的工作心得,供大家參考。

會(huì)議室工作心得體會(huì)共1
會(huì)議室工作流程
一、會(huì)議前期準(zhǔn)備
(一)查看會(huì)議室使用通知單
1、認(rèn)真查看會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議召集人、會(huì)議承辦科室、聯(lián)系人、參會(huì)人數(shù)等,做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(二)會(huì)場(chǎng)布置
2、檢查會(huì)場(chǎng)筆、茶杯、文件夾等必要設(shè)施和工具情況,缺少時(shí)及時(shí)補(bǔ)充。
3、聯(lián)系會(huì)議聯(lián)系人,準(zhǔn)備桌簽、橫幅及其他特別要求的工具用品等。
(三)會(huì)前檢查
4、檢查會(huì)議桌、臺(tái)面、地面及會(huì)議用儀器衛(wèi)生及物品擺放是否規(guī)范。
5、通知水電科,提前30分開啟會(huì)議室相關(guān)區(qū)域的照明、空調(diào)設(shè)備,確保正常使用,溫控適中。
6、通知水電科,提前30分鐘調(diào)試會(huì)議室音響、話筒、投影儀等必要設(shè)備,確保正常使用。
7、復(fù)核會(huì)議通知單的所有要求,檢查橫幅、桌簽擺放及內(nèi)容,確保擺放正確,內(nèi)容無誤,檢查茶葉開水是否充足到位。
8、檢查告示牌、“簽到處”、簽到冊(cè)的擺放及內(nèi)容是否無誤。
(四)人員安排人員
9、會(huì)務(wù)服務(wù)人員提前30分鐘站立門口,迎接參會(huì)人員到來。
10、通知水電科音響設(shè)備控制人員提前30分鐘到達(dá)控制區(qū)域,做好準(zhǔn)備工作,并全程跟蹤會(huì)議,處理應(yīng)急事務(wù)。
二、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)
(一)主席臺(tái)服務(wù)
11、保持主席臺(tái)上的衛(wèi)生干凈整潔。
12、明確主席臺(tái)總?cè)藬?shù)和各排人數(shù)、主要領(lǐng)導(dǎo)的座位和生活習(xí)慣及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求。
13、會(huì)前15分鐘,排隊(duì)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)倒水,初次倒水為茶杯50%-60%,茶杯的花色圖案要對(duì)正主人,茶杯把手向里呈45度。
14、第一次30分鐘續(xù)一次水,以后每隔40分鐘續(xù)水,三次后要重新泡茶。
15、會(huì)前10分鐘,按照各自分工就位,照顧與會(huì)者入場(chǎng)、就坐。
16、會(huì)議進(jìn)行中,主席臺(tái)一側(cè)確保至少設(shè)一人觀察臺(tái)上情況,處理應(yīng)急事務(wù)。
(二)場(chǎng)內(nèi)服務(wù)
17、保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生干凈整潔,及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)垃圾。
18、會(huì)議進(jìn)行中要及時(shí)續(xù)水。
19、會(huì)議休息或休會(huì)時(shí),要及時(shí)打開窗簾,按規(guī)范要求站到自己的位置,照顧與會(huì)者出入或退場(chǎng)。
三、會(huì)議后續(xù)服務(wù)
(一)會(huì)場(chǎng)收尾工作 20、引導(dǎo)與會(huì)人員出入。
21、清理桌面,傾倒茶水,收集茶杯,及時(shí)清洗、消毒備用。
22、檢查補(bǔ)充缺少紙筆等必須品。
23、撤下會(huì)標(biāo)、桌簽、指路牌等標(biāo)志。
24、通知水電科,檢查電器設(shè)備是否完好,并及時(shí)切斷電源。
25、全面清理會(huì)議室衛(wèi)生,檢查無誤后拉好窗簾,關(guān)閉門窗。
(二)如果有必要,按照會(huì)議前期準(zhǔn)備流程,做好下一場(chǎng)會(huì)議前期準(zhǔn)備工作
四、總結(jié)與評(píng)估
26、認(rèn)真填寫會(huì)議服務(wù)記錄表,并由會(huì)議室使用人簽字后及時(shí)交回政秘科。
27、會(huì)議室服務(wù)人員認(rèn)真總結(jié)整場(chǎng)會(huì)議服務(wù)情況,不斷提升會(huì)務(wù)服務(wù)水平。
會(huì)議心得體會(huì)
教育工作會(huì)議心得體會(huì)
工作會(huì)議講話心得體會(huì)
公安工作會(huì)議心得體會(huì)
籌備會(huì)議工作心得體會(huì)
會(huì)議室工作心得體會(huì)共2
公司會(huì)議計(jì)劃
一、常規(guī)會(huì)議
時(shí)間:每年 1月10日,如遇周末假期順延
地點(diǎn):公司會(huì)議室
內(nèi)容:各項(xiàng)工作總結(jié);各高層述職演講;財(cái)務(wù)盈利狀況;業(yè)務(wù)成績和
趨勢(shì);績效考核;評(píng)優(yōu)頒獎(jiǎng);等等。
主持人:總經(jīng)理
參加人員:董事長;總經(jīng)理;副總經(jīng)理;財(cái)務(wù)總監(jiān)及其他高管。
2、半年總結(jié)會(huì)
時(shí)間:每年 7月10日,如遇周末假期順延
地點(diǎn):公司會(huì)議室
內(nèi)容:各項(xiàng)工作總結(jié);財(cái)務(wù)賬目;各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展和成績;等等。 主持人:副總經(jīng)理
參加人員:總經(jīng)理;副總經(jīng)理;財(cái)務(wù)總監(jiān)及其他高管。
3、每月總結(jié)會(huì)
時(shí)間:每月1日, 如遇周末假期順延
地點(diǎn):公司會(huì)議室
內(nèi)容:各項(xiàng)工作總結(jié);財(cái)物賬目;各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展進(jìn)度;績效考核;網(wǎng)
站維護(hù);宣傳推廣;接待;等等。
主持人:副總經(jīng)理
參加人員:總經(jīng)理;副總經(jīng)理;財(cái)務(wù)總監(jiān)及其他高管。
4、每周例會(huì)
時(shí)間:每周星期一, 如遇假期順延
地點(diǎn):公司會(huì)議室
內(nèi)容:總結(jié)上周工作,布置這周工作。
主持人:副總經(jīng)理
參加人員:總經(jīng)理;副總經(jīng)理;其他高管。
二、非常規(guī)會(huì)議
1、大型項(xiàng)目或活動(dòng)
籌備前,項(xiàng)目活動(dòng)籌備及分工會(huì)議
項(xiàng)目活動(dòng)開始前,檢查籌備工作會(huì)議
項(xiàng)目活動(dòng)后,總結(jié)會(huì)議
總結(jié)報(bào)告入檔。
2、各項(xiàng)小活動(dòng)
前期,布置分工會(huì)議
結(jié)束后,總結(jié)會(huì)議
總結(jié)報(bào)告入檔。
成都黒籽兒教育咨詢有限公司 2014年3月28日 篇2:會(huì)議室培訓(xùn)計(jì)劃
會(huì)議室培訓(xùn)計(jì)劃
今天我們要講的是會(huì)議室,會(huì)議服務(wù)是酒店服務(wù)的一個(gè)重要組成要素, ,所以我們大家一起來學(xué)習(xí)和探討一下會(huì)議室的守則,工作內(nèi)容以及在以后工作中將會(huì)遇到問題和可能會(huì)遇到的一些問題. 一:會(huì)議室員工守則 1:個(gè)人著裝及內(nèi)務(wù):
-按規(guī)定穿好工作服,名牌戴在左胸上方,易于客人辨認(rèn),不得有開縫和紐扣脫落 -女服務(wù)員穿規(guī)定的長筒絲襪,不得有破洞,有跳絲;男服務(wù)員穿深色襪子不得穿絲襪,船型襪 -按規(guī)定穿好黑色皮鞋,皮鞋應(yīng)保持清潔光亮
-女服務(wù)員應(yīng)保持淡妝,適當(dāng)施抹粉底,口紅應(yīng)選用適宜.不得將長發(fā)披在肩上,頭發(fā)應(yīng)按規(guī)定盤起或塞入發(fā)網(wǎng)
-男服務(wù)員應(yīng)保持面容整潔,精神,留齊耳短發(fā). -指甲剪短,不得涂抹指甲油
-工作時(shí)間內(nèi)不得佩帶飾物(結(jié)婚戒指除外)
-檢查好自己著裝及儀表儀容是否符合要求
-按當(dāng)天會(huì)議情況提前60-90分鐘到崗,簽到,查看當(dāng)日預(yù)定
-接受領(lǐng)班分配工作 2:工作區(qū)暫行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
-講標(biāo)準(zhǔn)普通話,對(duì)客人熱情、禮貌、周到、責(zé)任心強(qiáng),與本部門員工通力合作,遵守員工守則,做好本職工作。
-熟練掌握服務(wù)技能、清潔標(biāo)準(zhǔn),保持部門各部位設(shè)備潔凈、物品整齊、空氣清新、環(huán)境優(yōu)雅。
-上班時(shí)間不得在客區(qū)打私人電話,不準(zhǔn)聽音樂等. -堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)到無關(guān)區(qū)域亂竄、閑談、忠于職守,保證賓客安全,勤巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,解決不了的立即向上級(jí)主管報(bào)告。
-負(fù)責(zé)檢查各部設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)報(bào)請(qǐng)維修項(xiàng)目。
-提醒客人保管好自己的物品,不要擅自減少部門所規(guī)定的服務(wù)流程并根據(jù)客人的要求合理安排。
-填寫單據(jù)時(shí),字跡清楚,書寫工整,不可遺漏。
-拾到任何遺留物品,要立即上交上級(jí)領(lǐng)班或主管,之后由主管交至客房中心保管并做好記錄以備存查,如客人認(rèn)領(lǐng),請(qǐng)客人詳細(xì)描述物品特征(如手機(jī)請(qǐng)其講出機(jī)號(hào)撥打驗(yàn)證)出示有效證件并登錄備案,方可返還,如長時(shí)間無人領(lǐng)取,上交部門另行處理。 -客人等待服務(wù)不得超過規(guī)定時(shí)間(3分鐘),如不能及時(shí)處理,不得冷遇客人,立即上報(bào)上級(jí)領(lǐng)班或主管。
-在客區(qū)碰到客人,應(yīng)馬上停止手上的工作,有禮貌地打招呼,之后再進(jìn)行工作。 -不準(zhǔn)在客區(qū)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不準(zhǔn)大聲喧嘩、嬉笑、打鬧,以免影響客人開會(huì). -不準(zhǔn)使用客區(qū)內(nèi)物品(如客用廁所,客用電梯,會(huì)議茶點(diǎn)等以及會(huì)議客人所帶物品).-會(huì)議室員工應(yīng)隨時(shí)注意整個(gè)會(huì)議室的安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全隱患應(yīng)第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行處理,如不能及時(shí)處理或遇到不能處理的情況,應(yīng)立即通知安全部以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并對(duì)會(huì)議室客人進(jìn)行疏散,切忌自行武斷決定. -不得在下班時(shí)間穿便裝在酒店大堂隨意出入,隨意使用客用電梯. 3:會(huì)議室清潔標(biāo)準(zhǔn)
-玻璃:明亮,無手印,無水跡。
-門:內(nèi)外干凈,無污跡,無破損,門牌干凈,光亮,無污跡 無破損。 -門合頁:使用靈活,無污漬,無破損,無噪音。
-墻紙:無污漬,無破損、開縫。
-地角線:光亮,無灰塵,無污點(diǎn),無破損。
-窗戶:玻璃明亮,窗框無污跡,無破損。合頁靈活,開關(guān)自如,窗槽無灰塵,雜物。 -窗簾:干凈,無灰塵,無蜘蛛網(wǎng)。定期吸塵清洗,窗簾整齊、美觀,無少勾。窗簾
軌道使用靈活。
-天花、墻壁:無蜘蛛網(wǎng),無灰塵,無污漬。
-燈飾:燈泡燈傘干凈無灰塵,使用正常,無故障。開關(guān)靈活,
無灰塵,無污漬,無破損。
-空調(diào)口、風(fēng)口:無水跡,無灰塵,無故障。
-空調(diào)開關(guān):使用正常,無灰塵,無污漬,無破損。
-溫度:調(diào)節(jié)到規(guī)定溫度:夏季:不高于24℃,冬季不低于 20℃。
-安全指示燈:使用正常,無灰塵,無污漬,無破損。
-裝飾物:擺放整齊,無灰塵,無污漬,無破損。
-植物:無灰塵,無黃葉?;ㄅ鑳?nèi)無煙頭,無垃圾。
-地毯:干凈,無污漬,無燙痕,無破損,無起包。
開會(huì)期間必須保持客區(qū)衛(wèi)生整潔,干凈.會(huì)議間歇期全方位打掃會(huì)議室,包括平時(shí)的衛(wèi)生死角. 4:會(huì)議室擺臺(tái)
會(huì)議室臺(tái)型大概分為:課桌式
劇院式
談判式
分組討論式
魚骨式 u字型 篇3:公司會(huì)議室管理制度
會(huì)議室使用管理規(guī)定
目的:為加強(qiáng)公司會(huì)議室管理,確保會(huì)議室的正常合理使用,特制定本規(guī)定:
一、會(huì)議室的登記管理 各部門及顧客使用會(huì)議室需到有成客服部登記,填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,并說明會(huì)議的相關(guān)情況。 會(huì)議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:30元/小時(shí),如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、臺(tái)卡或擺放水果等,要提前一天在《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容,可由有成市場(chǎng)部負(fù)責(zé)采購及制作。
顧客如果到公司來申請(qǐng),總經(jīng)理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準(zhǔn)備水果盤等,由拓展部門出資,市場(chǎng)部采購。
二、會(huì)議室的使用管理 凡是要使用會(huì)議室的部門及顧客要提前填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,申請(qǐng)部門會(huì)前到客服部領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙,會(huì)后及時(shí)交回客服部,以便統(tǒng)籌使用。 各部門及顧客在會(huì)議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,如造成會(huì)議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,由有成客服部及市場(chǎng)部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng),制作相關(guān)展品,投影儀等物資租賃,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。 會(huì)后,客服及綜合部門及時(shí)整理會(huì)議室,關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。
三、部門管理職責(zé)
客服部職責(zé):負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。 綜合部職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理,做好各部門之間在落實(shí)會(huì)議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。 市場(chǎng)部職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄及印發(fā)。 人力資源部職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。
附件一:
會(huì)議室使用申請(qǐng)單 篇4:會(huì)議室管理規(guī)定
西象服飾(大連)有限公司
會(huì)議室衛(wèi)生管理制度
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理,確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行,特制定本規(guī)定。
一.使用安排管理規(guī)定
1、會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理,全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;
2、為保證各類會(huì)議的順利召開,人力資源部建立預(yù)約登記制,使用遵循先緊急后一般,先
全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則,各部門提前向人事專員申請(qǐng)使用;
3、各部門使用完畢后,該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí),由值日部門負(fù)責(zé)清掃;
二.日常值日管理規(guī)定:
1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時(shí)間,保證每天值日;
2、值日生值日后主動(dòng)簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評(píng)定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作,未簽到、不找人事專員檢查的評(píng)定0分;
二.會(huì)議室值日表:
三、清掃標(biāo)準(zhǔn)
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn):
室內(nèi)用品擺放整齊、有序,無雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn):
門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn):
應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。 * 會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施,最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
人力資源部篇5:大會(huì)議室、小會(huì)議室管理規(guī)定
大會(huì)議室、小會(huì)議室管理規(guī)定
為加強(qiáng)會(huì)議室管理,特作如下規(guī)定。 1.保證會(huì)議室整潔,會(huì)議室管理員應(yīng)每周打掃一次,大掃除每月進(jìn)行一次,做到衛(wèi)生無死角,桌面無灰塵,桌洞無垃圾。 2.嚴(yán)格室內(nèi)財(cái)物管理,做到賬目清楚,無遺失。若有丟失,及時(shí)追查上報(bào)。 3.嚴(yán)格會(huì)議室使用登記,及時(shí)檢查使用情況,做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。 4.保管好會(huì)議室鑰匙,不得隨便外借,價(jià)請(qǐng)使用監(jiān)管。 5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來賓時(shí),提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等,主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。 6.管理員在請(qǐng)假前,必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接,防止管理出現(xiàn)空檔。
會(huì)議室工作心得體會(huì)共3
公司會(huì)議計(jì)劃
一、常規(guī)會(huì)議
時(shí)間:每年 1月10日,如遇周末假期順延
地點(diǎn):公司會(huì)議室
內(nèi)容:各項(xiàng)工作總結(jié);各高層述職演講;財(cái)務(wù)盈利狀況;業(yè)務(wù)成績和
趨勢(shì);績效考核;評(píng)優(yōu)頒獎(jiǎng);等等。
主持人:總經(jīng)理
參加人員:董事長;總經(jīng)理;副總經(jīng)理;財(cái)務(wù)總監(jiān)及其他高管。 2、半年總結(jié)會(huì)
時(shí)間:每年 7月10日,如遇周末假期順延
地點(diǎn):公司會(huì)議室
內(nèi)容:各項(xiàng)工作總結(jié);財(cái)務(wù)賬目;各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展和成績;等等。 主持人:副總經(jīng)理
參加人員:總經(jīng)理;副總經(jīng)理;財(cái)務(wù)總監(jiān)及其他高管。 3、每月總結(jié)會(huì)
時(shí)間:每月1日, 如遇周末假期順延
地點(diǎn):公司會(huì)議室
內(nèi)容:各項(xiàng)工作總結(jié);財(cái)物賬目;各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展進(jìn)度;績效考核;網(wǎng)
站維護(hù);宣傳推廣;接待;等等。
主持人:副總經(jīng)理
參加人員:總經(jīng)理;副總經(jīng)理;財(cái)務(wù)總監(jiān)及其他高管。 4、每周例會(huì)
時(shí)間:每周星期一, 如遇假期順延
地點(diǎn):公司會(huì)議室
內(nèi)容:總結(jié)上周工作,布置這周工作。
主持人:副總經(jīng)理
參加人員:總經(jīng)理;副總經(jīng)理;其他高管。
二、非常規(guī)會(huì)議 1、大型項(xiàng)目或活動(dòng)
籌備前,項(xiàng)目活動(dòng)籌備及分工會(huì)議
項(xiàng)目活動(dòng)開始前,檢查籌備工作會(huì)議
項(xiàng)目活動(dòng)后,總結(jié)會(huì)議
總結(jié)報(bào)告入檔。 2、各項(xiàng)小活動(dòng)
前期,布置分工會(huì)議
結(jié)束后,總結(jié)會(huì)議
總結(jié)報(bào)告入檔。
成都黒籽兒教育咨詢有限公司 2014年3月28日 篇2:會(huì)議室培訓(xùn)計(jì)劃
會(huì)議室培訓(xùn)計(jì)劃
今天我們要講的是會(huì)議室,會(huì)議服務(wù)是酒店服務(wù)的一個(gè)重要組成要素, ,所以我們大家一起來學(xué)習(xí)和探討一下會(huì)議室的守則,工作內(nèi)容以及在以后工作中將會(huì)遇到問題和可能會(huì)遇到的一些問題. 一:會(huì)議室員工守則 1:個(gè)人著裝及內(nèi)務(wù):
-按規(guī)定穿好工作服,名牌戴在左胸上方,易于客人辨認(rèn),不得有開縫和紐扣脫落 -女服務(wù)員穿規(guī)定的長筒絲襪,不得有破洞,有跳絲;男服務(wù)員穿深色襪子不得穿絲襪,船型襪 -按規(guī)定穿好黑色皮鞋,皮鞋應(yīng)保持清潔光亮
-女服務(wù)員應(yīng)保持淡妝,適當(dāng)施抹粉底,口紅應(yīng)選用適宜.不得將長發(fā)披在肩上,頭發(fā)應(yīng)按規(guī)定盤起或塞入發(fā)網(wǎng)
-男服務(wù)員應(yīng)保持面容整潔,精神,留齊耳短發(fā). -指甲剪短,不得涂抹指甲油
-工作時(shí)間內(nèi)不得佩帶飾物(結(jié)婚戒指除外)
-檢查好自己著裝及儀表儀容是否符合要求
-按當(dāng)天會(huì)議情況提前60-90分鐘到崗,簽到,查看當(dāng)日預(yù)定
-接受領(lǐng)班分配工作 2:工作區(qū)暫行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
-講標(biāo)準(zhǔn)普通話,對(duì)客人熱情、禮貌、周到、責(zé)任心強(qiáng),與本部門員工通力合作,遵守員工守則,做好本職工作。
-熟練掌握服務(wù)技能、清潔標(biāo)準(zhǔn),保持部門各部位設(shè)備潔凈、物品整齊、空氣清新、環(huán)境優(yōu)雅。
-上班時(shí)間不得在客區(qū)打私人電話,不準(zhǔn)聽音樂等. -堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)到無關(guān)區(qū)域亂竄、閑談、忠于職守,保證賓客安全,勤巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,解決不了的立即向上級(jí)主管報(bào)告。
-負(fù)責(zé)檢查各部設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)報(bào)請(qǐng)維修項(xiàng)目。
-提醒客人保管好自己的物品,不要擅自減少部門所規(guī)定的服務(wù)流程并根據(jù)客人的要求合理安排。
-填寫單據(jù)時(shí),字跡清楚,書寫工整,不可遺漏。
-拾到任何遺留物品,要立即上交上級(jí)領(lǐng)班或主管,之后由主管交至客房中心保管并做好記錄以備存查,如客人認(rèn)領(lǐng),請(qǐng)客人詳細(xì)描述物品特征(如手機(jī)請(qǐng)其講出機(jī)號(hào)撥打驗(yàn)證)出示有效證件并登錄備案,方可返還,如長時(shí)間無人領(lǐng)取,上交部門另行處理。 -客人等待服務(wù)不得超過規(guī)定時(shí)間(3分鐘),如不能及時(shí)處理,不得冷遇客人,立即上報(bào)上級(jí)領(lǐng)班或主管。
-在客區(qū)碰到客人,應(yīng)馬上停止手上的工作,有禮貌地打招呼,之后再進(jìn)行工作。 -不準(zhǔn)在客區(qū)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不準(zhǔn)大聲喧嘩、嬉笑、打鬧,以免影響客人開會(huì). -不準(zhǔn)使用客區(qū)內(nèi)物品(如客用廁所,客用電梯,會(huì)議茶點(diǎn)等以及會(huì)議客人所帶物品).-會(huì)議室員工應(yīng)隨時(shí)注意整個(gè)會(huì)議室的安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全隱患應(yīng)第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行處理,如不能及時(shí)處理或遇到不能處理的情況,應(yīng)立即通知安全部以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并對(duì)會(huì)議室客人進(jìn)行疏散,切忌自行武斷決定. -不得在下班時(shí)間穿便裝在酒店大堂隨意出入,隨意使用客用電梯. 3:會(huì)議室清潔標(biāo)準(zhǔn)
-玻璃:明亮,無手印,無水跡。
-門:內(nèi)外干凈,無污跡,無破損,門牌干凈,光亮,無污跡 無破損。 -門合頁:使用靈活,無污漬,無破損,無噪音。
-墻紙:無污漬,無破損、開縫。
-地角線:光亮,無灰塵,無污點(diǎn),無破損。
-窗戶:玻璃明亮,窗框無污跡,無破損。合頁靈活,開關(guān)自如,窗槽無灰塵,雜物。 -窗簾:干凈,無灰塵,無蜘蛛網(wǎng)。定期吸塵清洗,窗簾整齊、美觀,無少勾。窗簾
軌道使用靈活。
-天花、墻壁:無蜘蛛網(wǎng),無灰塵,無污漬。
-燈飾:燈泡燈傘干凈無灰塵,使用正常,無故障。開關(guān)靈活,
無灰塵,無污漬,無破損。
-空調(diào)口、風(fēng)口:無水跡,無灰塵,無故障。
-空調(diào)開關(guān):使用正常,無灰塵,無污漬,無破損。
-溫度:調(diào)節(jié)到規(guī)定溫度:夏季:不高于24℃,冬季不低于 20℃。
-安全指示燈:使用正常,無灰塵,無污漬,無破損。
-裝飾物:擺放整齊,無灰塵,無污漬,無破損。
-植物:無灰塵,無黃葉。花盆內(nèi)無煙頭,無垃圾。
-地毯:干凈,無污漬,無燙痕,無破損,無起包。
開會(huì)期間必須保持客區(qū)衛(wèi)生整潔,干凈.會(huì)議間歇期全方位打掃會(huì)議室,包括平時(shí)的衛(wèi)生死角. 4:會(huì)議室擺臺(tái)
會(huì)議室臺(tái)型大概分為:課桌式
劇院式
談判式
分組討論式
魚骨式 u字型 篇3:公司會(huì)議室管理制度
會(huì)議室使用管理規(guī)定
目的:為加強(qiáng)公司會(huì)議室管理,確保會(huì)議室的正常合理使用,特制定本規(guī)定: 一、會(huì)議室的登記管理 各部門及顧客使用會(huì)議室需到有成客服部登記,填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,并說明會(huì)議的相關(guān)情況。 會(huì)議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:30元/小時(shí),如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、臺(tái)卡或擺放水果等,要提前一天在《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容,可由有成市場(chǎng)部負(fù)責(zé)采購及制作。
顧客如果到公司來申請(qǐng),總經(jīng)理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準(zhǔn)備水果盤等,由拓展部門出資,市場(chǎng)部采購。
二、會(huì)議室的使用管理 凡是要使用會(huì)議室的部門及顧客要提前填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,申請(qǐng)部門會(huì)前到客服部領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙,會(huì)后及時(shí)交回客服部,以便統(tǒng)籌使用。 各部門及顧客在會(huì)議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,如造成會(huì)議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,由有成客服部及市場(chǎng)部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng),制作相關(guān)展品,投影儀等物資租賃,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。 會(huì)后,客服及綜合部門及時(shí)整理會(huì)議室,關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。
三、部門管理職責(zé)
客服部職責(zé):負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。 綜合部職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理,做好各部門之間在落實(shí)會(huì)議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。 市場(chǎng)部職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄及印發(fā)。 人力資源部職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。
附件一:
會(huì)議室使用申請(qǐng)單 篇4:會(huì)議室管理規(guī)定
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會(huì)議室衛(wèi)生管理制度
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理,確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行,特制定本規(guī)定。
一.使用安排管理規(guī)定 1、會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理,全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;
2、為保證各類會(huì)議的順利召開,人力資源部建立預(yù)約登記制,使用遵循先緊急后一般,先
全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則,各部門提前向人事專員申請(qǐng)使用; 3、各部門使用完畢后,該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。 4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí),由值日部門負(fù)責(zé)清掃;
二.日常值日管理規(guī)定: 1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時(shí)間,保證每天值日; 2、值日生值日后主動(dòng)簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評(píng)定1-3分; 3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作,未簽到、不找人事專員檢查的評(píng)定0分;
二.會(huì)議室值日表:
三、清掃標(biāo)準(zhǔn)
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn):
室內(nèi)用品擺放整齊、有序,無雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。 2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn):
門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。 3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn):
應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。 * 會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施,最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
人力資源部篇5:大會(huì)議室、小會(huì)議室管理規(guī)定
大會(huì)議室、小會(huì)議室管理規(guī)定
為加強(qiáng)會(huì)議室管理,特作如下規(guī)定。 1.保證會(huì)議室整潔,會(huì)議室管理員應(yīng)每周打掃一次,大掃除每月進(jìn)行一次,做到衛(wèi)生無死角,桌面無灰塵,桌洞無垃圾。 2.嚴(yán)格室內(nèi)財(cái)物管理,做到賬目清楚,無遺失。若有丟失,及時(shí)追查上報(bào)。 3.嚴(yán)格會(huì)議室使用登記,及時(shí)檢查使用情況,做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。 4.保管好會(huì)議室鑰匙,不得隨便外借,價(jià)請(qǐng)使用監(jiān)管。 5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來賓時(shí),提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等,主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。 6.管理員在請(qǐng)假前,必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接,防止管理出現(xiàn)空檔。
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