下面是范文網(wǎng)小編收集的秘書處述職報告5篇，以供借鑒。
秘書處述職報告1
尊敬的各位老師、親愛的同學們：
您們好！ 日子如同白駒過隙，回首間，自己又站在學期之末。從加入**大學學生會到現(xiàn)在，已經(jīng)歷了三個學期的工作，在宣傳部工作的一年中，我從幼稚走向成熟，參加了**、**、**等活動，在老師的領導下，從策劃宣傳，到具體活動，我和全體學生會的成員一起用辛勤的汗水，留下了成長的印記。新學期伊始，我來到秘書處，有了老師的鼓勵和同學們的支持，以及一年來的工作經(jīng)驗，在適應新的學習、工作環(huán)境下，我努力做好自己的本質工作，協(xié)助各部門各項工作，較圓滿地完成了各項工作任務。經(jīng)過認真的總結和回顧，現(xiàn)將我本學期的工作情況報告如下：
一、認真做好本職工作
在這一學期的工作里，有成功的喜悅也有失敗的落魄，在老師的.幫助下，憑借我在宣傳部踏踏實實工作積累下的經(jīng)驗，我很快適應了秘書處的工作，身處這個特殊的部門，我盡心盡力和秘書處全體成員共同努力做好秘書處日常工作。并思考了如何改進秘書處現(xiàn)在所存在的不足之處。在協(xié)助其它部門的工作里，我們每一個成員都代并表我們各自的形象，在這方面我做的還算不錯。9月25日是我們學校重大的日子——50周年校慶，我在擔任校慶志愿者期間盡職盡責、任勞任怨，為學校貢獻了自己的微薄之力。本學期學生會主要有三大塊活動，活動中我們都起著中流砥柱的作用，第一個活動就是**，我充當了檢錄人員，并順利完成工作，我覺得此活動相當好，不僅能夠配合北京奧運會宣揚奧會精神，同時也無形中鍛煉了同學們的身心健康，加深了同學們之間的友誼和團隊精神，這同時也是我們鍛煉的好機會。第二個就是**，我在**負責**，在**活動中參與**，雖然經(jīng)過多次改動后工作順利完成，但也暴露出了一些問題。第三個就是在**中，我也積極參與討論，為活動正常開展盡了我應盡的責任。我把每次活動都當作一次挑戰(zhàn)，主動鍛煉自我的意識，時刻提醒自己做個有心人。
二、主動提高思想認識
在思想上，我很明確**學生會是立足同學，服務同學，代表廣大同學利益的學生組織，是聯(lián)系學生與學校的“橋梁”和“紐帶”，是發(fā)展與繁榮校園文化的舞臺和基地，是培養(yǎng)大學生全面成才的重要載體。我自加入學生會以來，從未脫離這一主題，認真履行職責，當自己全身心的投入每一次學生會的活動時，我都會做好“同學的公仆”，也就是這個主題使我的責任感更強了，組織能力也有了很大的提升。通過活動，我收獲不少，積累了很多工作經(jīng)驗，學會了主動思考。我在每一次的例會上都能揚長補短，通過智慧的思想不斷撞擊，在每一位優(yōu)秀的人身上學習他們的優(yōu)點，自然每一個成員都是一本使我受益的大書。在他們身上永遠有我學不完的東西。使我的思想得到提高。在學生會里還有很多的經(jīng)典語句，例如：細節(jié)決定成敗，態(tài)度決定一切，我想這都是我應該思考的。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實踐，領會，實踐，隨著時間的推移，我對這些話有了較深的認識，自身素質也提高了很多。當然，我還在思想上積極向黨組織靠攏，希望在下一學期能成為預備黨員，相信只要我努力工作，不斷學習，端正思想，緊跟黨的步伐，一定會盡早加入偉大的中國。
秘書處述職報告2
尊敬的各位領導、同志們：
大家好!
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，豐富大學生生活。現(xiàn)將xx--xx學年第一學期工作總結如下：
一、樞紐工作
秘書部的工作主要為，完成主席團與各部門的上傳下達工作，及協(xié)調活動中各部門任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書部的樞紐工作關系到整個學生會各部門工作的協(xié)調及各項活動的運轉，極為重要，在院領導的`指導下，本部門認真嚴謹?shù)耐瓿筛黜椔氊煟瑸閷W生會的各項工作順利進行出力。在秘書部全體同學的共同努力下，我們銳意開拓、積極進取，圓滿的完成了本學期的工作，切實做到了"一切為同學服務"的宗旨;堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結合社會熱點焦點，開展了一系列有意義的活動，為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用，同時以務實的工作為廣大同學服務，充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用。
二、日常工作
1、日常學生會的事務管理。學生會每周開一次例會，布置本周任務，秘書部負責簽到、整理檔案、會議記錄等。并在開會結束后向王巧云老師匯報開會內(nèi)容。
2、學院舉行的每場比賽活動秘書處都充當后勤文秘的角色，每場活動的籌劃、賽中與善后都做大量且精細的環(huán)節(jié)連接工作，活動前攥寫橫幅、口號?；顒又信恼?、收集資料?；顒咏Y束后進行總結、及時寫出新聞稿。
3、制定研會通訊錄收錄名單，收集部分老師，研會成員、團總支成員、各年紀主要班委的各項信息，并收錄排版成冊。
4、制定本學期研會工作計劃。在學期開始，對本學期活動進行規(guī)劃和安排，計算預期經(jīng)費。
5、在最美校園主題活動中，制定“最美校園環(huán)保倡議書”、“最美校園環(huán)保承諾書”。
6、進行“培育和踐行社會主義核心價值觀優(yōu)秀案例”的申報，攥寫申報材料。
三、工作反思
自我擔任秘書部部長以來，體驗頗多，秘書部工作有不足的地方，例如：新聞稿寫作技巧有待加強，文檔整理并有些問題，其他一些工作也不是很熟練但是，我們會在以后的工作中會揚長避短，取其精華剔除糟粕爭取做到工作的圓滿完成。這一學期，我們部門的各位成員在工作中認真負責，踏實肯干;在日常生活中，又能相互友愛，互幫互助，團結一致，形成了良好的組織氛圍。并本著盡職負責原則，積極熱心為研會和全院師生服務。
展望新的學期，我們有十足的工作熱情，團結互助、更加努力?；仡櫄v史，前瞻將來。我們將總結經(jīng)驗，及時彌補不足，在前進的道路上不斷摸索，不斷改正，不斷進步，許多經(jīng)驗需要去把握和更靈活地應用，我們相信通過各部門努力，一定會把研會搞得有聲有色。
秘書處述職報告3
各位領導、同志們：
大家好！
我是來自秘書處的xxx，下面由我進行過去的一學年在秘書處的個人述職報告。首先，請允許我對學生會秘書處的職能進行闡述：秘書處主要負責協(xié)調學生會整個工作，聯(lián)系各個學生會部門。做好工作組織與協(xié)調。是聯(lián)系主席團、老師及各部門的橋梁紐帶、下面，我正式開始我的工作述職：
一、工作匯報
在過去的一學年，我先后參與了1、開展畢業(yè)生主題征文活動；協(xié)助開展迎新工作；2、負責協(xié)調12個部門舉辦院會招新及學生會志愿申請表前期的制作，收發(fā)等準備工作；3、每周召開一次班長例會；4、負責校級優(yōu)秀學生會評比活動中學院相關材料的整理匯編；5、協(xié)助做好雙迎晚會的舉辦及運動會的相關工作；6協(xié)助老師及主席團做好相關材料的整理、修改工作，比如學生會人員名單的更新匯總，學院網(wǎng)站自查等。另外，我也參與了一些零碎而又重要的工作，比如一些報告及會議的策劃布置，簽到引導等工作。
二、收獲與經(jīng)驗
一步步走來，工作中曾出現(xiàn)許多的失誤及問題，比如活動準備不充分，突發(fā)情況不會處理，工作效率低下，草率馬虎，沒能注重工作中的細節(jié)等等。但是一年來，成長更多。我不僅熟悉了一些會議座位的安排與流程，活動秩序維持的技巧，也學會了活動策劃書的編寫及如何有效進行活動的宣傳。能夠快速而準確的搜集所需要的信息，語言表達能力得到提升。我覺得工作要做好，充足的前期準備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應變能力缺一不可。一個優(yōu)秀的.學生干部，應該做到：明確身份，準確定位，在服務中提升工作能力。各司其職，精誠合作，在服務中實現(xiàn)自我價值。勤奮學習，踏實工作，在服務中砥礪優(yōu)秀品質。
三、計劃
一、希望自己有機會接觸未曾做過的工作以拓寬自我能力范圍；做到“敢于擔當，善于落地，勇于創(chuàng)新”。要能“hold住，傷得起”，要有被批評一次就是進步一次的意識。要學習“‘唐僧取經(jīng)”的精神，學習“愚公移山”的精神，學習“商鞅變法”的精神。
二、全面學習，提高三種素質，包括基礎素質即專業(yè)能力的學習、關鍵素質（即策劃能力、組織能力、執(zhí)行能力、表達能力）和人文素質（即敬人之心、敬業(yè)之心和敬畏之心）、。
三、努力做到“三個關注”，一是關注學校及學院的工作要點，二是關注切入點，思考怎樣切入到工作中去。三是關注同學們生活的熱點，使秘書處乃至整個學生會成為一個服務師生的陣地，展示形象的窗口，鍛煉才敢的舞臺，增進友誼的樂園。
我的述職完畢，敬請各位老師及同學們批評指正，謝謝
秘書處述職報告4
時光荏苒，瞬間已至——20xx學年第一學期的尾聲。這一學期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結經(jīng)驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧（略）
二、經(jīng)驗的總結
?。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F(xiàn)積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結束，在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學生會“管家”的作用，體現(xiàn)了學生干部應有的素質和面貌；（二）建國周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負責的精神，聯(lián)系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定；（三）對學生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負責文件的修改及擬定，并確定實施了資產(chǎn)管理制度；同時收齊各部門的所有活動資料，加強內(nèi)外聯(lián)系，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體；（四）新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學期，我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，并對各部的工作活動進行總結，最后由我秘書處并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調整及下次工作計劃。同時，老的蹲點干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系，解決一些蹲點秘書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務，減輕了部長和秘書長的工作負擔，形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯(lián)系，通過開展這些活動，既協(xié)調了秘書處與各職能部的關系又培養(yǎng)了大家的團隊精神；（五）部門成員工作能力的提高
10級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
?。ㄒ唬﹨f(xié)助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調的不足夠好。
改進措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調能力，了解每個活動的'具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結束都專門就“突發(fā)問題”進行總結，積累經(jīng)驗，做好備案工作。、
（二）“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學期完善了“蹲點秘書”制度，每個新蹲點秘書專職負責聯(lián)系一個或兩個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知，都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系，應形成一個習慣慣例。
?。ㄈ┪镔Y清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度，但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心總結，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發(fā)揮潛能，努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量！
秘書處述職報告5
本學期秘書部繼續(xù)以“為學生服務”為宗旨，努力做好各項工作，并有條不紊的開展各項活動，不斷地探索與發(fā)展，提高工作質量和能力，分工明確，目的和計劃明確。
一、招新成員。
為完善管理秘書部和充實后背力量，本部門在開學初期開展招新工作。
設置了初賽、復試等重重關卡，最終組成了現(xiàn)在的大家庭。
二、新成員進行實訓。
同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的差異，而同一件事讓同一個人做多次，效果也是不一樣的，是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到，部門組織了為期一個月的工作實習，以選出秀的幾名成員。我們特別強調了幾點
1、各抒己見，集思廣益，團結一致把工作做好。
2、工作時要謹慎細心?？偨Y經(jīng)驗吸取教訓，總結工作找差距，以此來擬補自己的不足之處。
三、內(nèi)部工作。
個干事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關協(xié)助工作，并安排了白天和晚自習的值班，以及節(jié)假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的.事情，同時協(xié)助其他部門之間的工作。運動會后不久，學生會各部門之間進行了輪換干事，以此進行交流、學習，這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
四、常規(guī)工作。
1、整理學生會的文檔資料，并對琪進行規(guī)劃。收集各班上交的相關資料和文檔，進行留底保存。
2、做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況。
3、制作新的通訊錄，及時更新各班的相關資料。
4、在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。
五、所取得的成績。
本學期我部門的各項工作按計劃順利進行，在一些大型的活動中表現(xiàn)積極：如助學金的發(fā)放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領導老師做好各項工作，與各兄弟部門親密互動，使各項活動開展起來方便。
在后期工作中，我部門將會更加努力的把各項工作做好，認真總結前期工作經(jīng)驗，更加完善部門工作流程和管理，不辜負院領導老師的期望。
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