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倉庫管理員述職報(bào)告

時(shí)間:2024-07-19 19:32:55 述職報(bào)告

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倉庫管理員述職報(bào)告

  人事管理

  倉庫保管員的人事檔案統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門管理。日常工作中,保管員需與財(cái)務(wù)緊密協(xié)作,確保數(shù)據(jù)上報(bào)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

  建賬管理

  1. 按財(cái)務(wù)要求,倉庫管理員設(shè)立各類物資明細(xì)賬及臺賬。原材料需按實(shí)際分類、數(shù)量、單價(jià)設(shè)立明細(xì)賬,嚴(yán)格遵循倉庫管理流程,做到日清月結(jié),確保物料與賬目相符。

  2. 每月核查庫存,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋差異,編制報(bào)表供財(cái)務(wù)核算。管理員還需負(fù)責(zé)月度校方結(jié)算,確保賬目清晰,貨款無誤。

  入庫管理

  1. 物資入庫憑借送貨單及檢驗(yàn)合格證明,不合格或手續(xù)不全者拒收。

  2. 供應(yīng)商送貨集中在規(guī)定時(shí)段,管理員需核對物資詳情,確保質(zhì)量符合要求,依入庫時(shí)間分類存儲,執(zhí)行先進(jìn)先出原則。

  3. 入庫單信息詳盡無誤,需多方簽字確認(rèn),并按時(shí)提交財(cái)務(wù)部,保持單號連貫性。

  庫內(nèi)食品衛(wèi)生管理

  1. 食品按種類、狀態(tài)隔離存放,標(biāo)識明確。

  2. 食品與墻面、地面保持安全距離,便于通風(fēng)。

  3. 定期檢查庫存食品保質(zhì)期,預(yù)防變質(zhì)。

  4. 倉庫定期清潔消毒,禁用有毒化學(xué)品,及時(shí)處理問題食品。

  出庫管理

  1. 物料出庫需履行手續(xù),由部門領(lǐng)導(dǎo)或指定人員領(lǐng)用,經(jīng)倉管員核對無誤后開具出庫單,雙方簽字,登記入賬。

  物料明細(xì)管理

  1. 月末根據(jù)出入庫單編制盤點(diǎn)匯總表,短缺或損毀物品報(bào)廢須經(jīng)審批。報(bào)表于次月5日前上報(bào)財(cái)務(wù),逾期將按獎懲制度處理。

  網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理

  待網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立,保管員需每日中午12時(shí)前錄入原材料、營業(yè)款等信息至系統(tǒng),供財(cái)務(wù)記賬。

  其他工作

  1. 倉管員負(fù)責(zé)部門人事登記、宿舍安排及勞保用品管理。負(fù)責(zé)考勤記錄、部門間結(jié)算、營業(yè)日報(bào)表制作及各類資料保管。

  2. 工作時(shí)間內(nèi)需參與服務(wù)區(qū)服務(wù),支持經(jīng)理工作,周末休息時(shí)間外確保在崗,特殊情況提前請假并完成工作交接。

  3. 次月5日前向財(cái)務(wù)上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),延誤或錯誤將面臨罰款乃至職位調(diào)整。

  報(bào)告人

[姓名]

[日期]

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