【簡介】下面是熱心會員“tunci”整理的辦公室文員實(shí)習(xí)報告，以供參考。
以往一個半月，我在xx投資有限公司的行政部辦公室出任文員實(shí)習(xí)生。下列是我的實(shí)習(xí)匯報，敬請各位領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo)與建議。
一、實(shí)習(xí)目的
實(shí)習(xí)代表著在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)后，首先要了解如何把所學(xué)知識用于實(shí)際工作中。知識來源于實(shí)踐，最后也要回歸于實(shí)踐。因此，實(shí)際操作是衡量所學(xué)的重要步驟。即將畢業(yè)，我越發(fā)意識到實(shí)習(xí)的必要性。這段剛結(jié)束的實(shí)習(xí)經(jīng)歷是我大學(xué)四年中最辛苦卻也最豐富的一段時光。艱苦在于職場新人時面臨的適應(yīng)挑戰(zhàn)；而豐富則在于我學(xué)到了許多校園中難以獲得的知識和技能，并提高了綜合能力。此外，實(shí)習(xí)還讓我積累了一定的工作經(jīng)歷，為以后尋找更好的職業(yè)奠定了基礎(chǔ)。如今，我對這段時間的工作成效與不足進(jìn)行整理，一方面是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，另一方面也是為了對自己的工作情況有更清晰的認(rèn)知。
二、單位簡介
xx投資有限公司前身為xx皮鞋廠，創(chuàng)辦于19xx年，19xx年轉(zhuǎn)型為企業(yè)集團(tuán)，如今已發(fā)展成為一家擁有3800多名員工，包含做鞋、房地產(chǎn)、對外貿(mào)易、酒店、娛樂及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多個領(lǐng)域的無區(qū)域集團(tuán)公司。目前，xx鞋業(yè)的生產(chǎn)基地位于xx，廠區(qū)面積貼近100畝，建筑面積達(dá)12萬平方，配備有來自意大利和臺灣等國家和區(qū)域的15條先進(jìn)做鞋生產(chǎn)線，年產(chǎn)能力達(dá)到1000萬雙，產(chǎn)品銷往德國、法國、美國、意大利、俄國、日本及中國內(nèi)陸等地。
xx集團(tuán)是國內(nèi)最早引進(jìn)國外職業(yè)經(jīng)理人的民企之一，積極與國際接軌，在產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新層面不斷進(jìn)取。自20xx年起，公司每年邀約西歐的頂尖設(shè)計師共同研發(fā)商品，在制鞋領(lǐng)域維護(hù)領(lǐng)先水平，并建立了標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室。在20xx年，公司還積極與xx公司的合作，成功實(shí)現(xiàn)民外合作，并在全省民企中率先獲得了sa8000社會責(zé)任國家標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證，保障企業(yè)的用人環(huán)境、勞動權(quán)益和產(chǎn)品環(huán)保符合國家標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)開拓國際市場奠定基礎(chǔ)。
企業(yè)秉持“以人為本”的理念，逐年遞增對員工福利及文化生活設(shè)施的投入，積極為員工提供合作醫(yī)療、工傷等各種勞動保險。20xx年投入1000萬，建設(shè)了近20xx平米的員工活動中心，配備了放映廳、KTV、健身房、臺球室、乒乓球室和網(wǎng)咖等設(shè)施。此外，企業(yè)創(chuàng)立了xx報和廣播站，以滿足員工日益增長的精神文化需求。
三、辦公室文員工作總結(jié)
在這一個多月的實(shí)習(xí)中，我的主要工作是協(xié)助行政部同事完成各類人事及日常行政事務(wù)。在這個過程中，我通過觀察、詢問與學(xué)習(xí)，逐漸了解了辦公室文員的具體業(yè)務(wù)，并擴(kuò)展我的專業(yè)知識。下列是我所負(fù)責(zé)的具體工作內(nèi)容：
1、接通應(yīng)聘者的電話，開展初步篩選，并把錄取者分享給各業(yè)務(wù)經(jīng)理開展復(fù)試；
2、公布試工通知，對復(fù)試通過的求職者進(jìn)行登記；
3、協(xié)助新員工的入職培訓(xùn)及分階段培訓(xùn)工作；
4、將文件送到各級領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行簽收；
5、梳理和存放補(bǔ)辦條、請假條；
同時梳理員工檔案，以備隨時查閱和存檔；
6、打印和傳真辦公文件，領(lǐng)到各種辦公表格；
7、協(xié)助辦理新員工的入職手續(xù)及其員工調(diào)職和離職手續(xù)；
8、測算管理者的月考勤，并把考勤清單遞交各部門核查；
9、錄入月罰款和獎勵單，及其員工的養(yǎng)老保險材料；
10、制做20xx年廠區(qū)管理者的年假表；
11、協(xié)助招待來自德國Deichmann的用戶；
12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，搞好辦公室工作計劃。
四、收獲與體會
上邊是我的實(shí)習(xí)匯報，回望這一個半月的工作經(jīng)歷，盡管有很多挑戰(zhàn)與淚水，但更多的是成長與收獲。記得我去企業(yè)第一天時，邊上的一名辦公室文員指導(dǎo)我。第一天確實(shí)很難熬，學(xué)校與社會的改變讓我感到不適合，身旁的角色完全不同，教師變成了老總，同學(xué)變成了同事，交往方式也截然不同，大家相處讓我有種被忽略的感覺，只有經(jīng)歷過的人才真正明白。但慶幸的是，寢室的女孩們對我非常好，分享他們剛?cè)肼殨r的經(jīng)歷，她們也曾經(jīng)歷過默默無聞的階段，從繁瑣的工作做起，激勵我要堅持下來。我的第一份工作是招騁，作為一個新手，應(yīng)對請人這一職責(zé)，我既緊張又興奮。我們的企業(yè)以鞋業(yè)為主，很多專業(yè)名詞是我以前從未接觸過的，所以對于一些崗位，例如開發(fā)部的做包、車包，品質(zhì)部的成形品檢、巡檢，及其總倉的劃料、開料等我并不熟悉。
隨著觸碰這些崗位的提高，我越來越了解它們的職責(zé)。應(yīng)聘者的增加讓我意識到南北方應(yīng)聘者的差別：南方年輕人大部分在20歲以后便開始找工作，而我辦公室就有兩位87年女孩，他們已經(jīng)工作了一年；比較之下，北方的人通常在23、24歲時才剛剛大學(xué)畢業(yè)。由北方到南方求職的年輕人通常年紀(jì)較大但經(jīng)驗(yàn)較少。因此，為了更好地融入南方這個快節(jié)奏的社會，我需要更為認(rèn)真學(xué)習(xí)和適應(yīng)周圍的一切。
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