庫管的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇1
時(shí)光飛逝,進(jìn)入公司工作也已四個(gè)多月了。初剛進(jìn)公司時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)不太熟悉但經(jīng)過了這幾個(gè)月的工作鍛煉中,得到了很多。
倉管員工作中的要求及其職責(zé):
1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無損;
4、負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請(qǐng)購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
7、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
8、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
9、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;
10、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工;
1、請(qǐng)購
1)對(duì)于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請(qǐng)購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲(chǔ)備量情況向采購干事提出請(qǐng)購;
2)對(duì)于非定型及計(jì)劃外物資的請(qǐng)購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請(qǐng)購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報(bào)倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;
2、驗(yàn)收
1)倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;
2)對(duì)于印刷品的驗(yàn)收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;
3)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
5)對(duì)于直拔物資,倉管員做一級(jí)驗(yàn)收之后,通知使用部門做二級(jí)驗(yàn)收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗(yàn)收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請(qǐng)購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時(shí)通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);
3、保管
1)倉管部對(duì)倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點(diǎn)
1)倉庫必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì);
2)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。
首先,我想談一下實(shí)習(xí)的意義。
實(shí)習(xí)是一種對(duì)用人單位和實(shí)習(xí)生都有益的人力資源制度安排。對(duì)接受實(shí)習(xí)生的單位而言,是發(fā)展儲(chǔ)備人力資源的措施,可以讓其低成本、大范圍的選擇人才,培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)真正符合用人單位要求的人才,亦可以作為用人單位的公關(guān)手段,讓更多的社會(huì)成員(如實(shí)習(xí)生)了解用人單位的文化和理念,從而增強(qiáng)社會(huì)對(duì)該組織的認(rèn)同感并贏得聲譽(yù)。
對(duì)學(xué)生而言,實(shí)習(xí)可以使每一個(gè)學(xué)生有更多的機(jī)會(huì)嘗試不同的工作,扮演不同的社會(huì)角色,逐步完成職業(yè)化角色的轉(zhuǎn)化,發(fā)現(xiàn)自己真實(shí)的潛力和興趣,以奠定良好的事業(yè)基礎(chǔ),也為自我成長豐富了閱歷,促進(jìn)整個(gè)社會(huì)人才資源的優(yōu)化配置。
作為一名學(xué)生,我想學(xué)習(xí)的目的不在于通過結(jié)業(yè)考試,而是為了獲取知識(shí),獲取工作技能,換句話說,在學(xué)校學(xué)習(xí)是為了能夠適應(yīng)社會(huì)的需要,通過學(xué)習(xí)保證能夠完成將來的工作,為社會(huì)作出貢獻(xiàn)。然而步出象牙塔步入社會(huì)是有很大落差的,能夠以進(jìn)入公司實(shí)習(xí)來作為緩沖,對(duì)我而言是一件幸事,通過實(shí)習(xí)工作了解到工作的實(shí)際需要,使得學(xué)習(xí)的目的性更明確,得到的效果也相應(yīng)的更好。
總結(jié)一下自己在實(shí)習(xí)期間的體會(huì)。
1、自主學(xué)習(xí)
工作后不再象在學(xué)校里學(xué)習(xí)那樣,有老師,有作業(yè),有考試,而是一切要自己主動(dòng)去學(xué)去做。只要你想學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)還是很多的,老員工們從不吝惜自己的經(jīng)驗(yàn)來指導(dǎo)你工作,讓你少走彎路;集團(tuán)公司、公司內(nèi)部有各種各樣的培訓(xùn)來提高自己,你所要作的只是甄別哪些是你需要了解的,哪些是你感興趣的。
2、積極進(jìn)取的工作態(tài)度
在工作中,你不只為公司創(chuàng)造了效益,同時(shí)也提高了自己,我這樣沒有工作經(jīng)驗(yàn)的新人,更需要通過多做事情來積累經(jīng)驗(yàn)。特別是現(xiàn)在實(shí)習(xí)工作并不象正式員工那樣有明確的工作范圍,如果工作態(tài)度不夠積極就可能沒有事情做,所以平時(shí)就更需要主動(dòng)爭(zhēng)取多做事,這樣才能多積累多提高。
3、團(tuán)隊(duì)精神
工作往往不是一個(gè)人的事情,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)在完成一個(gè)項(xiàng)目,在工作的過程中如何去保持和團(tuán)隊(duì)中其他同事的交流和溝通也是相當(dāng)重要的。一位資深人力資源專家曾對(duì)團(tuán)隊(duì)精神的能力要求有這樣的觀點(diǎn):要有與別人溝通、交流的能力以及與人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各盡所長,團(tuán)結(jié)合作,配合默契,共赴成功。個(gè)人要想成功及獲得好的業(yè)績,必須牢記一個(gè)規(guī)則:我們永遠(yuǎn)不能將個(gè)人利益凌駕于團(tuán)隊(duì)利益之上,在團(tuán)隊(duì)工作中,會(huì)出現(xiàn)在自己的協(xié)助下同時(shí)也從中受益的情況,反過來看,自己本身受益其中,這是保證自己成功的最重要的因素之一。
4、基本禮儀
步入社會(huì)就需要了解基本禮儀,而這往往是原來作為學(xué)生不大重視的,無論是著裝還是待人接物,都應(yīng)該合乎禮儀,才不會(huì)影響工作的正常進(jìn)行。這就需要平時(shí)多學(xué)習(xí),比如注意其他人的做法或向?qū)<艺?qǐng)教。
5、為人處事
作為學(xué)生面對(duì)的無非是同學(xué)、老師、家長,而工作后就要面對(duì)更為復(fù)雜的關(guān)系。無論是和領(lǐng)導(dǎo)、同事還是客戶接觸,都要做到妥善處理,要多溝通,并要設(shè)身處地從對(duì)方角度換位思考,而不是只是考慮自己的事。
再次,我至少還有以下問題需要解決。
1、缺乏工作經(jīng)驗(yàn)
因?yàn)樽约喝狈?jīng)驗(yàn),很多問題而不能分清主次,還有些培訓(xùn)或是學(xué)習(xí)不能找到重點(diǎn),隨著實(shí)習(xí)工作的進(jìn)行,我想我會(huì)逐漸積累經(jīng)驗(yàn)的。
2、工作態(tài)度仍不夠積極
在工作中僅僅能夠完成布置的工作,在沒有工作任務(wù)時(shí)雖能主動(dòng)要求布置工作,但若沒有工作做時(shí)可能就會(huì)松懈,不能做到主動(dòng)學(xué)習(xí),這主要還是因?yàn)閼卸柙谧鞴?,在今后我要努力克服惰性,沒有工作任務(wù)時(shí)主動(dòng)要求布置工作,沒有布置工作時(shí)作到自主學(xué)習(xí)。
3、工作時(shí)仍需追求完美
在工作中,不允許絲毫的馬虎,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真是時(shí)刻要牢記的。
我堅(jiān)信通過這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),從中獲得的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)使我終身受益,并會(huì)在我畢業(yè)后的實(shí)際工作中不斷地得到印證,我會(huì)持續(xù)地理解和體會(huì)實(shí)習(xí)中所學(xué)到的知識(shí),期望在未來的工作中把學(xué)到的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不斷的應(yīng)用到實(shí)際工作中來,充分展示我的個(gè)人價(jià)值和人生價(jià)值,為實(shí)現(xiàn)自我的理想和光明的前程而努力。
以上是我對(duì)已經(jīng)過去實(shí)習(xí)工作的總結(jié),總結(jié)是為了尋找差距、修訂目標(biāo),是為了今后更好的提高。通過不斷的總結(jié),不斷的提高,我有信心在未來的工作中更好的完成任務(wù)。
庫管的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇2
一、實(shí)習(xí)目的:
通過在桂林市xx電器有限公司的實(shí)習(xí),讓自己真正全身心的投入到社會(huì)中、企業(yè)中去。在實(shí)習(xí)中,我開始漸漸了解公司倉庫運(yùn)作方式,并更深入的了解企業(yè)的經(jīng)營管理,對(duì)企業(yè)的管理制度、構(gòu)架、生產(chǎn)管理、銷售、運(yùn)作流程等都有一定的了解。除了對(duì)自己將來所從事的崗位進(jìn)行了解外,還要學(xué)習(xí)人與人之間的溝通、相處,懂得把學(xué)校學(xué)的的理論知識(shí)與實(shí)際聯(lián)系起來,并且在分析問題、解決問題、對(duì)事情的應(yīng)變等方面都有所提高。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間:
xxx
三、實(shí)習(xí)地點(diǎn):
xx
四、公司簡介:桂林市xx電器有限責(zé)任公司成立至今已有十五年的營銷經(jīng)驗(yàn),在本市同行中是具有一定規(guī)模,有影響力的家電銷售民營企業(yè),公司代理的國內(nèi)外知名牌有:日本三洋電視、飛利浦家居照明、伊來克斯空調(diào)、科榮、立幫廚衛(wèi)產(chǎn)品及先驅(qū)、惠威、飛達(dá)、尊寶、博士等知名音響品牌。該公司尊崇“踏實(shí)、拼搏、責(zé)任”的企業(yè)精神,并以誠信、共贏、開創(chuàng)經(jīng)營理念,創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,以全新的管理模式,完善的技術(shù),周到的服務(wù),卓越的品質(zhì)為生存根本,始終堅(jiān)持用戶至上 用心服務(wù)于客戶,堅(jiān)持用自己的服務(wù)去打動(dòng)客戶。
五、實(shí)習(xí)內(nèi)容:
倉庫管理員,顧名思義就是通過對(duì)倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收,記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證物質(zhì)設(shè)備即使供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。定期對(duì)庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種,規(guī)格,型號(hào)以及性能,填寫分明。搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,以及堵塞漏洞。完成生產(chǎn)部門交辦的其他工作。
在倉管工作中熟悉自己不內(nèi)行的產(chǎn)品才是現(xiàn)在最基本的工作任務(wù),是自己適應(yīng)工作的要求、提高辦事效率的需要,也是為能夠隨時(shí)進(jìn)入其他部門學(xué)習(xí)的一個(gè)基本工作技能。
揀貨是工作的首要任務(wù),發(fā)錯(cuò)貨、賬目錯(cuò)亂,會(huì)給后續(xù)工作帶來很大壓力,會(huì)使公司利益與形象受損。所以要看好實(shí)物、對(duì)準(zhǔn)確編碼,提高注意力,確保在第一個(gè)環(huán)節(jié)上就做到百分百的正確無誤;另外還需要了解倉庫當(dāng)日入庫的貨品,多關(guān)注倉庫的信息,以確保倉庫是否有足夠的庫存。
倉庫工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜,剛開始接觸倉庫工作的時(shí)候很多東西都不會(huì),就出現(xiàn)了事倍功半的效果,時(shí)間長了慢慢捉摸出來哪該為哪該不為,哪些該做哪些不該做。倉庫的一切工作不可能走捷徑,很多看似小事,偏偏小事都是一環(huán)扣一環(huán)支持起全部工作流程得以順暢、正確。所以作為倉管要謹(jǐn)慎、細(xì)致、勤勞、積極,這樣倉管工作才能做到得心應(yīng)手,才能快樂工作每一天。
六、問題與建議
倉儲(chǔ)在整個(gè)供應(yīng)鏈管理中起著重要的作用,倉儲(chǔ)管理不到位,會(huì)造成管理費(fèi)用的急劇增加,倉儲(chǔ)物料大量損壞,為下一步環(huán)節(jié)帶來不便,嚴(yán)重影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。所以說提高倉庫的管理水平,是至關(guān)重要的。 那么應(yīng)該怎樣提高倉庫管理水平呢?首先需要結(jié)合倉庫管理的原則,認(rèn)識(shí)到我們的倉庫管理所存在的問題。我想目前我們公司之所以采用現(xiàn)在的倉庫管理方式,必然有其存在的理由,也許從整個(gè)系統(tǒng)看是合理的,或者出于其他方面的一些考慮。但我所了解的有限,能力也有限,所以只能從自己的角度和理解來推測(cè)可能存在如下問題:
?。ㄒ唬?、分工過細(xì)。是否能夠分配好人力資源,進(jìn)行有效運(yùn)作,是高效倉儲(chǔ)管理的重要評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)之一。分工過細(xì)也會(huì)造成資源的浪費(fèi),還會(huì)帶來部門之間或者小組之間的溝通困難。根據(jù)權(quán)變理論,分工也要把握度的問題,做到分工合適,使人力資源的得到最大化利用。我們倉庫的情況是,負(fù)責(zé)檢驗(yàn)待入庫商品的小組與貨物存儲(chǔ)管理小組分開,由于商品在時(shí)間上來貨不均,造成檢驗(yàn)商品的小組有時(shí)非常忙,甚至加班工作都不能及時(shí)完成商品的檢驗(yàn)入庫,有時(shí)因?yàn)闆]有來貨或來貨很少,他們就無事可做或者比較空閑。而貨物存儲(chǔ)管理小組也有時(shí)很忙,有時(shí)很閑。由于兩個(gè)小組沒有統(tǒng)一協(xié)調(diào),所以有時(shí)檢驗(yàn)商品的小組很忙,貨物存儲(chǔ)管理小組卻很閑,或者相反。所以兩個(gè)小組如果能相互協(xié)調(diào)起來,就能夠相互幫助,提高工作效率。解決方法是,使兩個(gè)小組有統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào),根據(jù)工作量合理調(diào)配人力資源。
?。ǘ瑐}庫中物品過于擁擠,不利于移動(dòng)。倉庫管理是供應(yīng)鏈管理中的重要環(huán)節(jié),而供應(yīng)鏈管理的初衷是消除一切無效率的活動(dòng),這種無效率的活動(dòng)會(huì)直接體現(xiàn)在“時(shí)間”和“庫存”兩方面的指標(biāo)上,倉庫中物品過于擁擠,雖然增加了少量庫存量,物品在搬運(yùn)過程中卻花費(fèi)了大量時(shí)間。顯然,這種舉措已經(jīng)背離供應(yīng)鏈管理的初衷。解決方法:設(shè)計(jì)出合理的倉庫布局和物料搬運(yùn)線路。
(三),沒有做到貨物的先進(jìn)先出。原因可能是貨物擺放位置不合理,使得靠近里面的貨物不易搬出,從而使得總是擺放在外面的貨物被使用,而里面的貨物一直沒有得到使用。解決方法,把貨物按隊(duì)列擺放,做到隊(duì)頭容易出貨,隊(duì)尾容易進(jìn)貨,從而使物料先進(jìn)先出。
?。ㄋ模?,同一物品沒有在同一地方保管。倉儲(chǔ)活動(dòng)主要包括經(jīng)檢驗(yàn)的合格商品分類入庫存儲(chǔ),保存,按照生產(chǎn)計(jì)劃出庫,還要為管理者提供數(shù)據(jù)報(bào)表。雖然就這個(gè)過程而言工作非常簡單,但是由于倉庫空間有限,而商品型號(hào)眾多,就會(huì)給管理帶來諸多不便,造成商品擺放混亂??梢越Y(jié)合二、三點(diǎn)的問題,根據(jù)倉庫的實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和布局。
七、實(shí)習(xí)體會(huì):
雖然實(shí)習(xí)時(shí)間只有一周,每天都在做差不多的工作,但還是學(xué)習(xí)了不少知識(shí)。首先,結(jié)合實(shí)踐了解了倉庫管理的基本理論,認(rèn)識(shí)了倉庫管理的重要性,學(xué)習(xí)了倉庫管理的原則和注意事項(xiàng)。其次,進(jìn)一步加深了對(duì)企業(yè)各個(gè)方面的認(rèn)識(shí)和了解,尤其是加深了對(duì)公司整個(gè)物資購買和管理的流程及其各個(gè)環(huán)節(jié)的認(rèn)識(shí);在和一些同事的交流過程中,也從他們身上學(xué)到了許多各個(gè)方面知識(shí)。
在實(shí)習(xí)中,我也遇到過很多的苦難,也曾受到過挫折,但也就是因?yàn)檫@樣,我又一遍遍的去尋找解決的方式和途徑,使這些難題得以順利解決,這個(gè)累積的過程,也就成了我實(shí)習(xí)期間寶貴的經(jīng)驗(yàn)與財(cái)富,相信對(duì)我以后的生活也會(huì)有很大的幫助。經(jīng)過這一周的實(shí)習(xí),我相信,在以后的生活中,不管遇到什么樣的難題,只要一直保持這種良好心態(tài)與斗志,積極向上,我的人生一定會(huì)有更大的收獲。作為一名剛步出校門,步入社會(huì)的大學(xué)生,作為一個(gè)欠缺工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生,能夠進(jìn)入桂林市xx電器有限公司,是自己人生的一大幸事。通過實(shí)習(xí)了解了社會(huì),了解了公司,了解了自己,從而為確立自己的人生目標(biāo)跨向了一大步。
庫管的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇3
一、人力的合理安排和運(yùn)用
1、人力合理的配置
在庫房管理工作中要合理安排裝卸工人,這樣能夠提高工作效率,使后面的貨物能夠提早的通過記錄進(jìn)入庫房,減少貨物在外面擺放的時(shí)間,避免了丟失或天氣情況造成的損失。另外,還能使工作有效的進(jìn)行各司其職,避免了一些影響,是工作有條不紊的進(jìn)行。
2、人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高
剛成為庫房管理員的時(shí)候就要對(duì)我進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),主要是一些基礎(chǔ)知識(shí)。貨物擺放、保養(yǎng)、清點(diǎn)等。還要懂得一些理貨和配貨之類的事情,使工作效率有所提高。
二、貨物的管理
要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。
1、易拿,易放,易看,易點(diǎn)的堆積方式,
2、貨物堆放不要超過托盤,不要超高堆放,要注意“五距”,要做到五五擺放三五成行
3、貨物入出時(shí)做好樁腳卡記錄(計(jì)好箱數(shù)和枚數(shù))
4、堅(jiān)持貨物先進(jìn)先出,對(duì)于頻繁進(jìn)出庫的貨物和小件的貨物應(yīng)多盤點(diǎn)這樣減少庫存差異
5、保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢
我的工作范圍是一些原材料和生產(chǎn)設(shè)備備件的管理,要每天核對(duì)領(lǐng)料單和出庫單,核對(duì)無誤,以防止貨物的丟失。
三、庫房管理與生產(chǎn)采購的關(guān)系
可能很多人認(rèn)為生產(chǎn)就是生產(chǎn),采購就是采購怎么能與庫房管理建立關(guān)系呢?答案是這樣的,生產(chǎn)單位在生產(chǎn)中需要的原材料不能由他們自己采購,而是生產(chǎn)單位需要什么原材料,需要那種設(shè)備交由采購部去核算采購,公司各類采購必須嚴(yán)格按照申報(bào)、審批、采購的程序進(jìn)行,各部門不得自行購買,結(jié)束后這些原材料和設(shè)備交由庫房管理來保管。這樣做的原因是為了易于規(guī)劃,方便管理,使生產(chǎn)工作正常運(yùn)作。各司其職,使各部門全身心的投入工作,各展所長,大大的提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
在我工作的閑暇之余我會(huì)去各部門去學(xué)習(xí)一些其他的知識(shí)。比如說采購,各部門于每月25日前填寫《月計(jì)劃采購物資審批表》申報(bào)下月的采購計(jì)劃,經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審核、公司辦公室復(fù)核,上報(bào)公司經(jīng)理室審批后,由辦公室采購專員統(tǒng)一采購。作為一名采購員,每個(gè)月要了解庫房的原材料和設(shè)備的數(shù)量,根據(jù)這些來制定采購計(jì)劃以備下個(gè)月所需,這就需要采購員和庫房管理員有非常融洽的工作關(guān)系。對(duì)于采購的渠道這一點(diǎn)一直是我想努力去搞明白的事情,但是由于工作性質(zhì)的關(guān)系我所能了解到的只能是這些。但是,耳濡目染的也會(huì)聽到一些,采購渠道有一些比較有資歷的老采購員去制定,可能是某個(gè)銷售點(diǎn),也可能是某公司。以上就是采購與庫房管理的關(guān)系。
四、庫房管理的難點(diǎn)
我在進(jìn)行庫房管理的工作中體會(huì)到,庫房管理的最大難點(diǎn)就是對(duì)人的管理。庫房管理員的任務(wù)是對(duì)庫房里的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì),清查,保管,這就希望管理員要有良好的素質(zhì)和責(zé)任心。庫房是每天人員流動(dòng)最多的地方,人員冗雜。還有庫房管理員要對(duì)庫房的環(huán)境進(jìn)行整理,設(shè)備的擺放,還有打掃工作都要由庫房管理員來做。對(duì)于管理人員來說要做到面面俱到可不是件容易的事情。而上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所要做的就是對(duì)庫房管理人員進(jìn)行管理,而如何管理就是一個(gè)很大的難點(diǎn)。
而我公司的領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)人員管理制定的制度可謂是嚴(yán)禁而且有秩序,堅(jiān)持每天將個(gè)人工作和檢查結(jié)果進(jìn)行公示、講評(píng),通過對(duì)幾個(gè)員工間的橫向比較,使員工在管理中的不足和差距及時(shí)暴露,適時(shí)整改,促進(jìn)了班組工作水平提升。領(lǐng)導(dǎo)小組在庫房衛(wèi)生的管理中,本著“內(nèi)外兼修”的原則,對(duì)庫房外圍重點(diǎn)檢查日常垃圾存放;對(duì)庫區(qū)內(nèi)重點(diǎn)檢查物品的定位存放;對(duì)設(shè)備衛(wèi)生重點(diǎn)檢查是否達(dá)到養(yǎng)護(hù)要求。領(lǐng)導(dǎo)小組天天有檢查,日日有督促,使庫容庫貌有了明顯的改觀。
庫房管理還有一點(diǎn)比較難的是一旦存取貨的單位比較多時(shí)就很容易造成混亂,這就需要庫房管理員要有足夠的耐心,具備良好的職業(yè)素質(zhì),以及很好的觀察能力。在存取貨物時(shí)容易引起貨物的丟失,或是由于領(lǐng)貨單位多領(lǐng)貨是由于統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,一旦出現(xiàn)這種錯(cuò)誤時(shí)一定要及時(shí)查找,核對(duì)領(lǐng)料單找出錯(cuò)誤所在。不然在月末做統(tǒng)計(jì)報(bào)表的時(shí)候容易造成賬實(shí)不符。
五、貨物的出入庫管理
1、入庫管理
1)物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2)入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
2、出庫管理
1)各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2)成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。
3)倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4)庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
在庫房管理方面日本曾經(jīng)提出過7S理論,下面我將結(jié)合實(shí)踐發(fā)表我個(gè)人對(duì)7S的理解:
六、庫房管理中的7S
整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全和節(jié)約。
整理和整頓
庫房管理中不僅是對(duì)物資進(jìn)行整理,更重要的是要對(duì)人,對(duì)工作制度進(jìn)行整頓。物資的整理遵循“新進(jìn)舊出”的原則,在庫房整理中要考慮到這個(gè)因素。新進(jìn)舊出的原因是為了讓物資能夠有更好的循環(huán),促使庫房中物資良好的運(yùn)轉(zhuǎn)。而對(duì)員工和制度的整頓則是不斷的提高管理的檔次,減少冗余員工避免管理費(fèi)用的浪費(fèi)。合理的工作制度能夠使員工感覺到自己是被保護(hù)的,同時(shí)能夠更好的約束員工。其目的就是更快更好的提高工作效率。
2、清掃和清潔
在庫房中設(shè)備和原材料是要定期的清掃的,尤其是對(duì)設(shè)備的清潔,防止設(shè)備受潮、生銹、破損等。 還有對(duì)庫房內(nèi)部和外部的清掃是每天工作的一部分。良好的工作環(huán)境不僅體現(xiàn)著庫管員的工作態(tài)度,還反映出了公司的精神面貌和良好的形象。
3、安全
安全主要反映在貨物的安全和管理員的工作安全。貨物的安全是在貨物入庫時(shí)貨物的搬運(yùn)和擺放,在這期間容易發(fā)生貨物的磕碰和磨損。為防止這種事情發(fā)生,公司加強(qiáng)管理力度來保障貨物入庫時(shí)的安全。另外還要注意貨物在管理時(shí)防止丟失,公司管理制度中著重強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)。人員的安全。公司制定了庫房管理人員的安全規(guī)章制度,著重強(qiáng)調(diào)安全上崗。主要發(fā)生危險(xiǎn)的可能性就是貨物的掉落,還有在貨物入庫出庫時(shí)運(yùn)輸工具的一些危險(xiǎn)。
素養(yǎng)和節(jié)約
這點(diǎn)主要體現(xiàn)在運(yùn)輸設(shè)備的管理。在貨物運(yùn)輸時(shí)保證路途最短并做到有效的運(yùn)輸,這樣可以節(jié)省一些運(yùn)輸費(fèi)用。另外就是空間的節(jié)約,貨物的合理擺放。貨物的合理擺放可使庫房的空間有效的利用,節(jié)省了公司對(duì)租賃庫房的開支,而這一項(xiàng)開支為公司可節(jié)省一筆可觀的費(fèi)用,成本的減少利潤自然增加。
7S是由日本提出的庫房管理理論,我結(jié)合實(shí)際操作對(duì)7S做了一下解釋。
七、月末報(bào)表的制作
把日期做為參數(shù),從本月的第一天到本月的最后一天,來取得一個(gè)月的數(shù)據(jù),然后數(shù)據(jù)匯總顯示做盤點(diǎn)表主要就是核實(shí)一下賬面數(shù)和庫存實(shí)物是否一致,盤點(diǎn)表上有一般有四欄:賬面結(jié)存、實(shí)際盤點(diǎn)、盤盈、盤虧這四欄。你先把賬面數(shù)寫在“賬面結(jié)存”一欄,然后到倉庫去盤點(diǎn)時(shí),把實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)寫在盤點(diǎn)表上的“實(shí)際盤點(diǎn)”一欄,如果賬面結(jié)存和實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)是一致的,說明庫存數(shù)正確,平時(shí)的收發(fā)記賬也是正確的;如果賬面結(jié)存和實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)不一致,就把盤盈、盤虧數(shù)反映在盤盈、盤虧這兩欄里面,等年終大盤點(diǎn)時(shí)一起調(diào)整。財(cái)務(wù)的賬一般應(yīng)與保管賬是相符的。最好是賬面結(jié)存與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)是一致的,如若不一致就要根據(jù)公司的不同規(guī)定來對(duì)員工進(jìn)行不同的要求。正常情況下公司是不會(huì)要求員工對(duì)盤虧的貨物進(jìn)行賠償,除非是貨物意外丟失或者是由于保管員的工作失職造成的貨物丟失。
當(dāng)發(fā)生盤盈時(shí)可把金額計(jì)入營業(yè)外收入或計(jì)入為其他應(yīng)收款。當(dāng)發(fā)生盤虧時(shí)應(yīng)先檢查貨物重量是否發(fā)生變化,因?yàn)橛幸恍┎牧暇哂袚]發(fā)的性質(zhì),保管不善可能引起原材料的丟失。在發(fā)生盤虧時(shí)不要過于果斷的去處理,應(yīng)先從根源查起、貨物的流程、原始單據(jù)一級(jí)一級(jí)的查起。盤虧會(huì)使企業(yè)的成本增加,少則幾百,多則幾十萬,這會(huì)影響到企業(yè)年度制定計(jì)劃,所以庫房管理工作要求庫房管理員要八面玲瓏。
那么如何處理盤虧呢。首先,庫房盤虧,庫房主管人員肯定有管理責(zé)任,但是如何處罰,關(guān)鍵看公司有沒有一個(gè)管理細(xì)則。依我之見,如果虧空非常多,嚴(yán)重的可以作為刑事案件進(jìn)行處理。如果不是很多,公司應(yīng)該對(duì)主管人員進(jìn)行口頭警告,并讓庫管人員參與制訂一份詳細(xì)的庫房管理處罰條例。這樣以后再出現(xiàn)類似問題,處罰起來有據(jù)可循,相關(guān)人員也會(huì)更加負(fù)責(zé)。
八、制約庫房管理的因素
有史以來庫房管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用,也可以說是企業(yè)獲得高額利潤的基礎(chǔ)。但是有一些因素制約著企業(yè)的發(fā)展,結(jié)合了實(shí)際的工作我發(fā)表一下個(gè)人看法:
倉庫不單是用于存儲(chǔ)還具有保管、移動(dòng)以用信息傳遞的功能,擔(dān)負(fù)著處理破損,集成管理和信息服務(wù)。因此,現(xiàn)代倉庫管理具有經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、綜合性的特點(diǎn)。但傳統(tǒng)倉庫改造應(yīng)用于現(xiàn)代倉庫管理的技術(shù)和方法,目前還受到一些環(huán)境條件制約,其主要制約因素如下:
1、需求的不確定性。倉庫管理要根據(jù)銷售計(jì)劃,考慮生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場(chǎng)上流通時(shí),應(yīng)存于什么地方,存放多少。如果供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)過多,各個(gè)環(huán)節(jié)為避免面臨斷貨的危險(xiǎn)可能會(huì)對(duì)庫存需求放大,造成中心倉庫對(duì)市場(chǎng)需求量很難把握。
2、 訂貨周期不確定。由于生產(chǎn)、動(dòng)輸、通訊等各種因素,都會(huì)使訂貨周期不確定,易出現(xiàn)此期間庫存儲(chǔ)備與客戶需求之間的斷檔,也給倉庫決定訂貨量、訂貨時(shí)間帶來了難度。
3、資金制約。資金制約是傳統(tǒng)倉庫應(yīng)用現(xiàn)代庫存信息技術(shù)并開展與之相匹配的各種資源管理最主要的制約因素。如資本運(yùn)動(dòng)不靈,就會(huì)使預(yù)想的控制方法落空等。
4、 管理水平的制約。我公司倉庫的管理水平因仍停留在人工化、半自動(dòng)化狀態(tài),難以適應(yīng)現(xiàn)代倉庫新技術(shù)與方法的需要,必然使控制無法完全實(shí)現(xiàn),其它制約。如價(jià)格和成本等。
九、公司庫房管理改進(jìn)意見
1、在經(jīng)濟(jì)條件允許下引進(jìn)先進(jìn)的管理方案,減少人工化,使自動(dòng)化占主導(dǎo)地位。目的是減少由于人工造成的貨物丟失,貨物磨損刮碰。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)人員的配置與管理,使人力資源充分利用,使企業(yè)的發(fā)展能夠更有序的進(jìn)行。
3、公司部門與部門之間要有嚴(yán)格的界限除一些正常的業(yè)務(wù)上的溝通,目的是防止其他部門人員對(duì)本職工作的干預(yù),保證了本職工作的一些業(yè)務(wù)上的秘密。
庫管的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇4
實(shí)習(xí)目的
通過了解實(shí)踐,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐的結(jié)合,可以驗(yàn)證和鞏固所學(xué)的理論知識(shí),加深對(duì)相關(guān)內(nèi)容的理解,接觸課堂外的實(shí)踐知識(shí),加深對(duì)社會(huì)對(duì)本專業(yè)需求的理解。培養(yǎng)獨(dú)立收集數(shù)據(jù)和解決問題的能力,開闊眼界和思路,為即將步入社會(huì)積累經(jīng)驗(yàn)。
公司簡介
山東x有限公司是第一家具有獨(dú)立法人資格的餐飲企業(yè),經(jīng)工商、衛(wèi)生、勞動(dòng)等部門批準(zhǔn)注冊(cè)。20xx年8月,公司通過省級(jí)國際招標(biāo)中心首次投資運(yùn)營山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院東源餐廳。經(jīng)過多年的努力,公司已經(jīng)發(fā)展成為擁有100多名中高層管理人員和近千名基層員工的大型餐飲管理公司。目前公司已在山東省濟(jì)南、煙臺(tái)、威海、濟(jì)寧、臨沂、萊蕪、章丘等地經(jīng)營多家餐廳和連鎖超市。通過這種點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的商業(yè)模式,企業(yè)可以快速發(fā)展。公司是指統(tǒng)一采購主要食品,統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)質(zhì)量,統(tǒng)一分配人力資源,統(tǒng)一安排流動(dòng)資金,統(tǒng)一開展項(xiàng)目活動(dòng)五個(gè)統(tǒng)一。原則使產(chǎn)品更加規(guī)范,服務(wù)更加人性化,管理更加規(guī)范。公司結(jié)合自身發(fā)展情況,從省內(nèi)外聘請(qǐng)優(yōu)秀培訓(xùn)師對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、崗位知識(shí)等各方面的培訓(xùn),培養(yǎng)了一大批高技能、高素質(zhì)的業(yè)務(wù)骨干,以踏實(shí)、務(wù)實(shí)、努力的精神為公司完成任務(wù)。
實(shí)習(xí)內(nèi)容
我在我公司主要從事超市的倉庫管理,負(fù)責(zé)為供應(yīng)商驗(yàn)貨、訂貨、貨物的倉儲(chǔ)管理以及pos銷售管理中的一些數(shù)據(jù)處理。完成這些任務(wù)后,如果超市顧客多,就幫忙照看店鋪。倉庫管理的主要任務(wù)是:保管好庫存物品,保證準(zhǔn)確的數(shù)量,良好的質(zhì)量,確保安全,快速啟動(dòng)和周到的銷售服務(wù)。為了規(guī)范倉庫工作,保證工作有序,提高工作效率,作為倉庫管理員,我必須按照規(guī)定的程序做事。貨物入庫時(shí),您應(yīng)親自檢查項(xiàng)目編號(hào)、尺寸明細(xì)和數(shù)量是否與供應(yīng)商的發(fā)票一致,然后將日期、項(xiàng)目編號(hào)和數(shù)量輸入計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng),然后打印采購入庫單,并開發(fā)藍(lán)色發(fā)票。如果有退貨,也要清點(diǎn)數(shù)量,打印退貨單,然后開具紅字發(fā)票。貨物從倉庫交付時(shí),檢查項(xiàng)目編號(hào)和數(shù)量。當(dāng)供應(yīng)商提供新產(chǎn)品時(shí),需要及時(shí)將商品材料信息輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。根據(jù)商品的購買價(jià)格,還有促銷活動(dòng),如買一送一或刮刮獎(jiǎng)等等,必須及時(shí)通知收銀員和超市工作人員,防止給顧客和超市工作人員帶來不必要的麻煩。毫無疑問,有些供應(yīng)商相當(dāng)困難。如果倉庫里有不需要重新輸入的貨物,就必須留下。還有的像送面包的,本來當(dāng)天送,生產(chǎn)日期當(dāng)天,第二天就寫了。我也遇到過這樣的供應(yīng)商,但是這樣的貨都撤了。
在pos銷售管理中,收銀員每天晚上都要交銷售單,所以我必須處理銷售單數(shù)據(jù)。在處理銷售單時(shí),電腦可能會(huì)出現(xiàn)紅字,原因有幾個(gè):
1.收銀員把兩個(gè)相似的產(chǎn)品錯(cuò)打成一個(gè)。
2.倉儲(chǔ)時(shí)貨物有問題。
3.供應(yīng)商留下了貨物。
4.沒有存貨但仍可在超市買到的商品。這樣就必須對(duì)紅字進(jìn)行處理,處理前后的數(shù)據(jù)必須保持一致,才能保存、審批、開票。完成這些任務(wù)后,如果超市有更多的顧客,我會(huì)去超市幫忙。理貨時(shí),我會(huì)在相應(yīng)的位置匹配商品的名稱和價(jià)格,方便超市工作人員驗(yàn)貨和顧客購物,及時(shí)補(bǔ)充缺貨的商品,以保證商品的及時(shí)供應(yīng)和貨架的美觀,給顧客留下良好的印象,保持店鋪每天的整潔。
當(dāng)今社會(huì)顧客是上帝。為了更好地服務(wù)客戶,當(dāng)然,有些客戶態(tài)度不好,但員工絕不能與他們爭(zhēng)吵,必須冷靜輕松地對(duì)待每個(gè)客戶。每隔幾天就會(huì)有很多檢查,比如教育局,衛(wèi)生局,防疫站。當(dāng)時(shí)他們忙著打掃衛(wèi)生,保證整個(gè)超市和倉庫的整潔。同時(shí)要特別注意對(duì)面包、牛奶、火腿腸的檢驗(yàn),因?yàn)檫@些食品保質(zhì)期短,在存儲(chǔ)或理貨退貨時(shí)一定要認(rèn)真對(duì)待,對(duì)顧客的健康負(fù)責(zé)。
實(shí)習(xí)經(jīng)歷
在這短短的一個(gè)月實(shí)習(xí)中,在店長和同事的支持和幫助下,我對(duì)自己的工作職責(zé)有了清晰的認(rèn)識(shí),對(duì)自己的崗位也有了更深的了解。事實(shí)上,倉庫保管員的工作就是做好標(biāo)準(zhǔn)象棋任何時(shí)候都不能馬虎,不能高調(diào)唱,不能僥幸。作為倉庫管理的一員,我深深覺得自己的責(zé)任很大。通過我的工作,我認(rèn)識(shí)到幾點(diǎn):
第一,不要因?yàn)樾∈露?。小事是大事的基礎(chǔ),倉庫里的每一件小事都與大事息息相關(guān)。小事情做好了,大事情才能更好的完成。我深深體會(huì)到這一點(diǎn)。工作一定不能馬虎大意,掉以輕心。這方面我做的還不夠。我記得很多次入庫的時(shí)候,數(shù)量和價(jià)格都搞錯(cuò)了,導(dǎo)致收銀員收不到錢。數(shù)量上有個(gè)錯(cuò)誤。供應(yīng)商找到我,又給他補(bǔ)了貨。我遇到過很多這樣的.問題和錯(cuò)誤。在今后的工作中,我應(yīng)該嚴(yán)格要求自己。
第二,不要因?yàn)楝嵤露鴣y來。倉庫工作線索多,任務(wù)瑣碎復(fù)雜。剛開始在倉庫工作的時(shí)候,很多事情都做不了,事半功倍。時(shí)間長了,你會(huì)慢慢想好該做什么不該做什么。該請(qǐng)示就請(qǐng)示,該反饋就反饋,不該做的千萬不要做。
第三,從容應(yīng)對(duì)一切,要有主見,千萬不要聽難的供應(yīng)商,一定要讓供應(yīng)商聽我們的。這樣才能處理好事情。否則,如果供應(yīng)商把貨物放得亂七八糟,不放整齊,那么超市工作人員就會(huì)怪我。如果你沒有完成貨物,你會(huì)留下一個(gè)爛攤子。你不能消極被動(dòng),讓供應(yīng)商感到震驚。
第四,運(yùn)籌帷幄,尋求主動(dòng)。無論做什么都要主動(dòng)。只有主動(dòng)幫助,才能彰顯人的品德和品質(zhì),展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的良好風(fēng)度和高尚品德。
經(jīng)過一個(gè)月的實(shí)踐學(xué)習(xí),堅(jiān)持從學(xué)習(xí)出發(fā),提高業(yè)務(wù)能力。我深深的體會(huì)到,萬事開頭難,凡事都要嘗試,都要開始,都要經(jīng)歷,都要失敗。經(jīng)過金山嶺超市的倉庫管理,我明白很多事情看似簡單,但與我們的想象有很大差距。通過這次從3月21日到4月17日的實(shí)習(xí),持續(xù)了不到一個(gè)月的時(shí)間,我對(duì)如何與人交流互動(dòng)有了更深刻的認(rèn)識(shí),讓自己在未來更好更快的融入社會(huì)這個(gè)大家庭。
庫管的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇5
時(shí)間過的真快,轉(zhuǎn)眼間我的十七周的實(shí)習(xí)結(jié)束了。回首這走過的十幾周里,很榮幸能與各位同事共同進(jìn)步,我也在大家的身上學(xué)到不少的知識(shí)。十幾周以來我心中最大的感受便是在學(xué)校里要做一名合格的學(xué)生不難,但在紛繁的社會(huì)里要做一名優(yōu)秀的學(xué)生就不那么簡單了。我認(rèn)為:一名好的工作者不僅要為人謙和正直,對(duì)事業(yè)認(rèn)真兢兢業(yè)業(yè)。而且在思想政治上、業(yè)務(wù)能力上更要專研。我,作為一名年輕的工作者需要學(xué)習(xí)的東西還很多很多。我非常感謝學(xué)校和貴公司能給我提供這么寶貴的機(jī)會(huì),讓我在即將走出校園時(shí)能有面對(duì)這個(gè)社會(huì)的勇氣和決心。對(duì)此,再次表示衷心的感謝。我在本公司的職務(wù)是庫房管理,通過這幾周的實(shí)習(xí)我總結(jié)出了幾點(diǎn):
一、人力的合理安排和運(yùn)用
1、人力合理的配置
在庫房管理工作中要合理安排裝卸工人,這樣能夠提高工作效率,使后面的貨物能夠提早的通過記錄進(jìn)入庫房,減少貨物在外面擺放的時(shí)間,避免了丟失或天氣情況造成的損失。另外,還能使工作有效的進(jìn)行各司其職,避免了一些影響,是工作有條不紊的進(jìn)行。
2、人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高
剛成為庫房管理員的時(shí)候就要對(duì)我進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),主要是一些基礎(chǔ)知識(shí)。貨物擺放、保養(yǎng)、清點(diǎn)等。還要懂得一些理貨和配貨之類的事情,使工作效率有所提高。
二、貨物的管理
要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。
1、易拿,易放,易看,易點(diǎn)的堆積方式,
2、貨物堆放不要超過托盤,不要超高堆放,要注意“五距”,要做到五五擺放三五成行
3、貨物入出時(shí)做好樁腳卡記錄(計(jì)好箱數(shù)和枚數(shù))
4、堅(jiān)持貨物先進(jìn)先出,對(duì)于頻繁進(jìn)出庫的貨物和小件的貨物應(yīng)多盤點(diǎn)這樣減少庫存差異
5、保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢
我的工作范圍是一些原材料和生產(chǎn)設(shè)備備件的管理,要每天核對(duì)領(lǐng)料單和出庫單,核對(duì)無誤,以防止貨物的丟失。
三、庫房管理與生產(chǎn)采購的關(guān)系
可能很多人認(rèn)為生產(chǎn)就是生產(chǎn),采購就是采購怎么能與庫房管理建立關(guān)系呢?答案是這樣的,生產(chǎn)單位在生產(chǎn)中需要的原材料不能由他們自己采購,而是生產(chǎn)單位需要什么原材料,需要那種設(shè)備交由采購部去核算采購,公司各類采購必須嚴(yán)格按照申報(bào)、審批、采購的程序進(jìn)行,各部門不得自行購買,結(jié)束后這些原材料和設(shè)備交由庫房管理來保管。這樣做的原因是為了易于規(guī)劃,方便管理,使生產(chǎn)工作正常運(yùn)作。各司其職,使各部門全身心的投入工作,各展所長,大大的提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
在我工作的閑暇之余我會(huì)去各部門去學(xué)習(xí)一些其他的知識(shí)。比如說采購,各部門于每月25日前填寫《月計(jì)劃采購物資審批表》申報(bào)下月的采購計(jì)劃,經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審核、公司辦公室復(fù)核,上報(bào)公司經(jīng)理室審批后,由辦公室采購專員統(tǒng)一采購。作為一名采購員,每個(gè)月要了解庫房的原材料和設(shè)備的數(shù)量,根據(jù)這些來制定采購計(jì)劃以備下個(gè)月所需,這就需要采購員和庫房管理員有非常融洽的工作關(guān)系。對(duì)于采購的渠道這一點(diǎn)一直是我想努力去搞明白的事情,但是由于工作性質(zhì)的關(guān)系我所能了解到的只能是這些。但是,耳濡目染的也會(huì)聽到一些,采購渠道有一些比較有資歷的老采購員去制定,可能是某個(gè)銷售點(diǎn),也可能是某公司。以上就是采購與庫房管理的關(guān)系。
四、庫房管理的難點(diǎn)
我在進(jìn)行庫房管理的工作中體會(huì)到,庫房管理的最大難點(diǎn)就是對(duì)人的管理。庫房管理員的任務(wù)是對(duì)庫房里的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì),清查,保管,這就希望管理員要有良好的素質(zhì)和責(zé)任心。庫房是每天人員流動(dòng)最多的地方,人員冗雜。還有庫房管理員要對(duì)庫房的環(huán)境進(jìn)行整理,設(shè)備的擺放,還有打掃工作都要由庫房管理員來做。對(duì)于管理人員來說要做到面面俱到可不是件容易的事情。而上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所要做的就是對(duì)庫房管理人員進(jìn)行管理,而如何管理就是一個(gè)很大的難點(diǎn)。
而我公司的領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)人員管理制定的制度可謂是嚴(yán)禁而且有秩序,堅(jiān)持每天將個(gè)人工作和檢查結(jié)果進(jìn)行公示、講評(píng),通過對(duì)幾個(gè)員工間的橫向比較,使員工在管理中的不足和差距及時(shí)暴露,適時(shí)整改,促進(jìn)了班組工作水平提升。領(lǐng)導(dǎo)小組在庫房衛(wèi)生的管理中,本著“內(nèi)外兼修”的原則,對(duì)庫房外圍重點(diǎn)檢查日常垃圾存放;對(duì)庫區(qū)內(nèi)重點(diǎn)檢查物品的定位存放;對(duì)設(shè)備衛(wèi)生重點(diǎn)檢查是否達(dá)到養(yǎng)護(hù)要求。領(lǐng)導(dǎo)小組天天有檢查,日日有督促,使庫容庫貌有了明顯的改觀。
庫房管理還有一點(diǎn)比較難的是一旦存取貨的單位比較多時(shí)就很容易造成混亂,這就需要庫房管理員要有足夠的耐心,具備良好的職業(yè)素質(zhì),以及很好的觀察能力。在存取貨物時(shí)容易引起貨物的丟失,或是由于領(lǐng)貨單位多領(lǐng)貨是由于統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,一旦出現(xiàn)這種錯(cuò)誤時(shí)一定要及時(shí)查找,核對(duì)領(lǐng)料單找出錯(cuò)誤所在。不然在月末做統(tǒng)計(jì)報(bào)表的時(shí)候容易造成賬實(shí)不符。
五、貨物的出入庫管理
1、入庫管理
1)物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2)入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
2、出庫管理
1)各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2)成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。
3)倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4)庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
在庫房管理方面日本曾經(jīng)提出過7S理論,下面我將結(jié)合實(shí)踐發(fā)表我個(gè)人對(duì)7S的理解:
六、庫房管理中的7S
整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全和節(jié)約。
整理和整頓
庫房管理中不僅是對(duì)物資進(jìn)行整理,更重要的是要對(duì)人,對(duì)工作制度進(jìn)行整頓。物資的整理遵循“新進(jìn)舊出”的原則,在庫房整理中要考慮到這個(gè)因素。新進(jìn)舊出的原因是為了讓物資能夠有更好的循環(huán),促使庫房中物資良好的運(yùn)轉(zhuǎn)。而對(duì)員工和制度的整頓則是不斷的提高管理的檔次,減少冗余員工避免管理費(fèi)用的浪費(fèi)。合理的工作制度能夠使員工感覺到自己是被保護(hù)的,同時(shí)能夠更好的約束員工。其目的就是更快更好的提高工作效率。
2、清掃和清潔
在庫房中設(shè)備和原材料是要定期的清掃的,尤其是對(duì)設(shè)備的清潔,防止設(shè)備受潮、生銹、破損等。還有對(duì)庫房內(nèi)部和外部的清掃是每天工作的一部分。良好的工作環(huán)境不僅體現(xiàn)著庫管員的工作態(tài)度,還反映出了公司的精神面貌和良好的形象。
3、安全
安全主要反映在貨物的安全和管理員的工作安全。貨物的安全是在貨物入庫時(shí)貨物的搬運(yùn)和擺放,在這期間容易發(fā)生貨物的磕碰和磨損。為防止這種事情發(fā)生,公司加強(qiáng)管理力度來保障貨物入庫時(shí)的安全。另外還要注意貨物在管理時(shí)防止丟失,公司管理制度中著重強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)。人員的安全。公司制定了庫房管理人員的安全規(guī)章制度,著重強(qiáng)調(diào)安全上崗。主要發(fā)生危險(xiǎn)的可能性就是貨物的掉落,還有在貨物入庫出庫時(shí)運(yùn)輸工具的一些危險(xiǎn)。
素養(yǎng)和節(jié)約
這點(diǎn)主要體現(xiàn)在運(yùn)輸設(shè)備的管理。在貨物運(yùn)輸時(shí)保證路途最短并做到有效的運(yùn)輸,這樣可以節(jié)省一些運(yùn)輸費(fèi)用。另外就是空間的節(jié)約,貨物的合理擺放。貨物的合理擺放可使庫房的空間有效的利用,節(jié)省了公司對(duì)租賃庫房的開支,而這一項(xiàng)開支為公司可節(jié)省一筆可觀的費(fèi)用,成本的減少利潤自然增加。
7S是由日本提出的庫房管理理論,我結(jié)合實(shí)際操作對(duì)7S做了一下解釋。
七、月末報(bào)表的制作
把日期做為參數(shù),從本月的第一天到本月的最后一天,來取得一個(gè)月的數(shù)據(jù),然后數(shù)據(jù)匯總顯示做盤點(diǎn)表主要就是核實(shí)一下賬面數(shù)和庫存實(shí)物是否一致,盤點(diǎn)表上有一般有四欄:賬面結(jié)存、實(shí)際盤點(diǎn)、盤盈、盤虧這四欄。你先把賬面數(shù)寫在“賬面結(jié)存”一欄,然后到倉庫去盤點(diǎn)時(shí),把實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)寫在盤點(diǎn)表上的“實(shí)際盤點(diǎn)”一欄,如果賬面結(jié)存和實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)是一致的,說明庫存數(shù)正確,平時(shí)的收發(fā)記賬也是正確的;如果賬面結(jié)存和實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)不一致,就把盤盈、盤虧數(shù)反映在盤盈、盤虧這兩欄里面,等年終大盤點(diǎn)時(shí)一起調(diào)整。財(cái)務(wù)的賬一般應(yīng)與保管賬是相符的。最好是賬面結(jié)存與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)是一致的,如若不一致就要根據(jù)公司的不同規(guī)定來對(duì)員工進(jìn)行不同的要求。正常情況下公司是不會(huì)要求員工對(duì)盤虧的貨物進(jìn)行賠償,除非是貨物意外丟失或者是由于保管員的工作失職造成的貨物丟失。
當(dāng)發(fā)生盤盈時(shí)可把金額計(jì)入營業(yè)外收入或計(jì)入為其他應(yīng)收款。當(dāng)發(fā)生盤虧時(shí)應(yīng)先檢查貨物重量是否發(fā)生變化,因?yàn)橛幸恍┎牧暇哂袚]發(fā)的性質(zhì),保管不善可能引起原材料的丟失。在發(fā)生盤虧時(shí)不要過于果斷的去處理,應(yīng)先從根源查起、貨物的流程、原始單據(jù)一級(jí)一級(jí)的查起。盤虧會(huì)使企業(yè)的成本增加,少則幾百,多則幾十萬,這會(huì)影響到企業(yè)年度制定計(jì)劃,所以庫房管理工作要求庫房管理員要八面玲瓏。
那么如何處理盤虧呢。首先,庫房盤虧,庫房主管人員肯定有管理責(zé)任,但是如何處罰,關(guān)鍵看公司有沒有一個(gè)管理細(xì)則。依我之見,如果虧空非常多,嚴(yán)重的可以作為刑事案件進(jìn)行處理。如果不是很多,公司應(yīng)該對(duì)主管人員進(jìn)行口頭警告,并讓庫管人員參與制訂一份詳細(xì)的庫房管理處罰條例。這樣以后再出現(xiàn)類似問題,處罰起來有據(jù)可循,相關(guān)人員也會(huì)更加負(fù)責(zé)。
八、制約庫房管理的因素
有史以來庫房管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用,也可以說是企業(yè)獲得高額利潤的基礎(chǔ)。但是有一些因素制約著企業(yè)的發(fā)展,結(jié)合了實(shí)際的工作我發(fā)表一下個(gè)人看法:
倉庫不單是用于存儲(chǔ)還具有保管、移動(dòng)以用信息傳遞的功能,擔(dān)負(fù)著處理破損,集成管理和信息服務(wù)。因此,現(xiàn)代倉庫管理具有經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、綜合性的特點(diǎn)。但傳統(tǒng)倉庫改造應(yīng)用于現(xiàn)代倉庫管理的技術(shù)和方法,目前還受到一些環(huán)境條件制約,其主要制約因素如下:
1、需求的不確定性。倉庫管理要根據(jù)銷售計(jì)劃,考慮生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場(chǎng)上流通時(shí),應(yīng)存于什么地方,存放多少。如果供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)過多,各個(gè)環(huán)節(jié)為避免面臨斷貨的危險(xiǎn)可能會(huì)對(duì)庫存需求放大,造成中心倉庫對(duì)市場(chǎng)需求量很難把握。
2、訂貨周期不確定。由于生產(chǎn)、動(dòng)輸、通訊等各種因素,都會(huì)使訂貨周期不確定,易出現(xiàn)此期間庫存儲(chǔ)備與客戶需求之間的斷檔,也給倉庫決定訂貨量、訂貨時(shí)間帶來了難度。
3、資金制約。資金制約是傳統(tǒng)倉庫應(yīng)用現(xiàn)代庫存信息技術(shù)并開展與之相匹配的各種資源管理最主要的制約因素。如資本運(yùn)動(dòng)不靈,就會(huì)使預(yù)想的控制方法落空等。
4、管理水平的制約。我公司倉庫的管理水平因仍停留在人工化、半自動(dòng)化狀態(tài),難以適應(yīng)現(xiàn)代倉庫新技術(shù)與方法的需要,必然使控制無法完全實(shí)現(xiàn),其它制約。如價(jià)格和成本等。
九、公司庫房管理改進(jìn)意見
1、在經(jīng)濟(jì)條件允許下引進(jìn)先進(jìn)的管理方案,減少人工化,使自動(dòng)化占主導(dǎo)地位。目的是減少由于人工造成的貨物丟失,貨物磨損刮碰。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)人員的配置與管理,使人力資源充分利用,使企業(yè)的發(fā)展能夠更有序的進(jìn)行。
3、公司部門與部門之間要有嚴(yán)格的界限除一些正常的業(yè)務(wù)上的溝通,目的是防止其他部門人員對(duì)本職工作的干預(yù),保證了本職工作的一些業(yè)務(wù)上的秘密。
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