下面是范文網(wǎng)小編整理的文員實(shí)習(xí)日記4篇 打印文員實(shí)習(xí)記錄,供大家參閱。
文員實(shí)習(xí)日記1
時間過去了,留下的是什么,是那些我鍵盤上我的指紋,是我的桌椅旁邊垃圾桶里留下的幾張垃圾紙,是點(diǎn)電腦里面留下的我輸入過的文件復(fù)制本。這些都是時間以來留下的,這是一種紀(jì)念。
在這周里,我收到了業(yè)務(wù)主管的表揚(yáng),他說我細(xì)心,能夠及時發(fā)現(xiàn)文件中的錯誤,并提出建議,我很高興。為什么我會細(xì)心,是因?yàn)槲以诓粩鄬W(xué)習(xí)這些文字里面給我的知識。在文件中我看到了報表里面的重要數(shù)據(jù),并學(xué)習(xí)了一些物流成本、物流運(yùn)輸路線的知識。我覺得比在學(xué)校學(xué)習(xí)的那些算法更加方便快捷。這是公司內(nèi)部制定的計(jì)算規(guī)律,我感受很深。覺得這種計(jì)算方法真的很好,可能這也是我們公司發(fā)展較好的原因吧。
我在長沙聯(lián)運(yùn)物流公司里面的職位算一個小文員,幫忙處理報告和文件。雖然沒有太多的事情,但是我可以學(xué)習(xí)其他員工的工作經(jīng)驗(yàn),在這幾周里面通過了解的同事那里學(xué)習(xí)到了很多知識。我懂得,在長沙的物流行業(yè)發(fā)展規(guī)模比不上沿海的發(fā)展。而物流模式很多都住在傳統(tǒng)的物流模式里面。有很多公司的處理方法并沒有向書本上那樣規(guī)模。大多以經(jīng)驗(yàn)來處理經(jīng)濟(jì)活動。
對于整個長沙市的物流發(fā)展來說,物流行業(yè)正處于上升學(xué)期,需要大量的科學(xué)的人才對物流管理行業(yè)進(jìn)行有效的改造。物流行業(yè)在長沙的發(fā)展是有展望的,但是還需經(jīng)歷一個“開闊視野”的過程。
文員實(shí)習(xí)日記2
20xx年11月10日天氣:多云
雖然現(xiàn)在是畢業(yè)實(shí)習(xí)階段,但我覺得本專業(yè)實(shí)習(xí)目的旨在培養(yǎng)學(xué)生通過實(shí)習(xí)、接觸社會,鞏固專業(yè)基礎(chǔ)理論知識,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步掌握文秘的基本理論和基本技能,提高學(xué)生分析問題和解決問題的能力。所以我要嚴(yán)格要求自己,做到以下幾點(diǎn):一是服從學(xué)院和實(shí)習(xí)單位的領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行學(xué)院制訂的“實(shí)習(xí)大綱”,做好各項(xiàng)工作,完成實(shí)習(xí)任務(wù);二是了解實(shí)習(xí)單位基本情況,認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)習(xí)大綱和實(shí)習(xí)紀(jì)律,明確實(shí)習(xí)目的和要求,以求圓滿完成實(shí)習(xí)任務(wù);嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括上下班制度、請假制度等,不遲到、不早退、不缺勤。
20xx年11月11日天氣:晴
這兩天天氣開始轉(zhuǎn)涼,早上穿了長袖出門依然覺得有股寒意。
昨天下班后,坐上了回三亞的車,突然決定去逛逛街,去感受一下久違的三亞冬日晴的街道,因?yàn)槌嘶貞浢篮弥猓疫€可以擁抱一些異樣的美麗。記得去年的某個時候,我穿著厚厚的`外衣,走在那條街上,心里很溫暖。好久沒有坐過2路公交車,好久沒有經(jīng)過2路車所要經(jīng)過的路以及建筑,好久沒有見著我親愛的海山大媽。她在肯德基門里給我打電話,我在肯德基門外接電話,當(dāng)我們同時轉(zhuǎn)身看到彼此拿著同一款手機(jī)用同樣的表情看著對方,呵呵。在肯德基精選了最愛的座子,胡亂的吃了點(diǎn)東西,便開始逛街。我們到每家店去試穿每一件自己喜歡的衣服,喜愛的包包。一直逛到打洋的時間,然后,以最快的速度買了一套自己并不喜歡的衣服。再然后就是后悔得半死,再再然后也就一如既往的想想買都已經(jīng)買了,也就算了。呵呵……
今天11月11日晴,一個人過節(jié)!
親愛的spring,節(jié)日晴快樂喔!
20xx年11月xx日天氣:陰
今天早晨醒來,習(xí)慣的翻身起床,以最快的速度洗臉?biāo)⒀罁Q衣服。本來想穿陶大媽送我的粉紅毛線裙子,可是覺得現(xiàn)在的自己不能再像以前那樣喜歡可愛。于是,換了牛仔褲和小夾克便勿勿忙忙的出門了,公司的車在半路和一輛大卡車撞上了,所以,一直到將近九點(diǎn)的樣子才來到辦公室。一天的工作又開始了……
20xx年11月13日天氣:晴
今天通過和市政府領(lǐng)導(dǎo)的接觸,我覺得人事助理還應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員,知道人事助理的職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細(xì)致的工作。無論在任何部門工作,人際關(guān)系都非常重要。人事人員每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高公司外部的形象。
20xx年11月xx日天氣:晴
今天海南日晴報記者來公司采訪,由辦公室主任負(fù)責(zé)接待,我和秘書小李做為陪同參加了與記者的會談。陳主任向記者介紹了企業(yè)近幾年來的發(fā)展情況和未來的發(fā)展目標(biāo),受到了來訪記者的高度重視。記者說,你們公司為海南旅游業(yè)發(fā)展做了突出貢獻(xiàn),是三亞的驕傲,也是海南的驕傲,企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)引起了海南政府領(lǐng)導(dǎo)和社會的廣泛關(guān)注,對此海南日晴報專程安排記者來企業(yè)進(jìn)行實(shí)地采訪,旨在推進(jìn)廣東漁業(yè)發(fā)展步伐。交談中,記者又就詳細(xì)問題進(jìn)行了認(rèn)真詢問。
20xx年11月xx日天氣:多云
今天我又有幸熟悉了公司的檔案管理工作,從今天開始,辦公室進(jìn)行20xx年度的檔案歸檔,我配合秘書進(jìn)行文件分類,小張負(fù)責(zé)打印檔案卷宗目錄,所以這段時間是大家一齊動手,主動加班加點(diǎn)。通過今天的實(shí)際工作,讓我感到歸檔后的文件為以后查閱提供了方便,也認(rèn)識到了檔案管理的重要性。
20xx年11月16日天氣:晴
休假兩天??磥砦颐髅骺梢陨畹煤芎?。
20xx年11月18日天氣:晴
——那是一群年輕的生命,那是一份純純的感情,那是在每個人生命中劃動的痕跡。
昨天晚上由我們部門策劃舉行了一場實(shí)習(xí)生歡送晚會。很成功,也讓很多人感動。我們?nèi)肆Y源部一起為所有的實(shí)習(xí)生唱了一首《祈禱》,其間楊老師給了我們每人一個擁抱,她哭了,我和李美人也哭了,我想老大和張哥心里也一樣的難受,只是他們是男人。和楊老師相處的時間只有一個半月,可是她給我留下的是一份大大的不舍,就象老大說的一樣,她就是一瓶空氣清新劑,走到哪哪里都是清新的。我喜歡她這樣的女人,一個可以改變身邊人生活的美麗女人,聰明、善良。
我們?nèi)肆Y源部編制上只有四個人:老大,張哥,李美人還有我,楊老師是帶學(xué)生來企業(yè)實(shí)習(xí)的實(shí)習(xí)老師,實(shí)習(xí)期間也在我們?nèi)肆Y源部。昨天下午我們一起上島,今天早上我們一起下島,一起吃早餐,我感覺很幸福,就像一家人一樣。我覺得在人力資源部這一個半月的時間我過得很快樂,因?yàn)樵谶@個部門里有一種叫作善的東西在穿梭。
文員實(shí)習(xí)日記3
實(shí)習(xí)收獲
我一直認(rèn)為在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力。”千里之行,始于足下,參加工作后我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識}用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,平時在工作只是接接電話,處理一些不重要的文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。但是在實(shí)習(xí)的過程中,通過,我認(rèn)真的觀察和虛心的學(xué)習(xí),初步了解了辦公室文員工作中的具體業(yè)務(wù),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識,并了解了很多關(guān)于招生培養(yǎng)方面和宣傳方面的知識。
這與我所學(xué)的專業(yè)有著密切的關(guān)系通過,這次的實(shí)習(xí),為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)。
大學(xué)期間的實(shí)習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基矗。
工作概況
由于住的地方離工作地點(diǎn)較遠(yuǎn),所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,就算再熱再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時候業(yè)務(wù)完成。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。
而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力,試想一下如果剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費(fèi)和日常的開支,有時候寄點(diǎn)錢給父母補(bǔ)貼家用,常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,通過,這次實(shí)習(xí)我深刻理解了父母賺錢養(yǎng)家的不容易,再也不好意思為了個人的不必要的花銷向父母伸手要錢,因此我想到很多時候我們要合理支配我們手中來之不易的錢。
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XX年06月16日 星期六 13:39
3月5日 星期一
會計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科,是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計(jì)工作就顯得越重要。
今天本來是實(shí)習(xí)的第一天,對于這個實(shí)習(xí)從剛剛放假到現(xiàn)在都一直很期待,對于各種各樣的情形不知道在腦子了幻想了多少遍。在學(xué)校里也進(jìn)行過一些會計(jì)的帳務(wù)處理,但是只是對其中的部分程序進(jìn)行模擬,不能實(shí)際進(jìn)入企業(yè)直接參與,與現(xiàn)實(shí)多少還是有些差距的。
由于由于今天是正月十六,人們可能還沉浸在過年的喜悅氣氛中,領(lǐng)導(dǎo)也還沒有回來,雖然工人在干活,但是由于是過年各種款項(xiàng)的收付和帳務(wù)結(jié)算都還沒有辦法進(jìn)行,公司的財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)算是還沒有正常開始。因此實(shí)習(xí)的第一天實(shí)際上就這樣泡湯了。一整天都呆在家里,上個學(xué)期我報了會計(jì)從業(yè)資格證的考試,不希望這個考試有差錯和發(fā)揮不好的情況發(fā)生,算算時間,還有不到二十天的時間,因此我把空閑時間都安排在看考試參考書上了,盡管和實(shí)習(xí)沒有太大聯(lián)系,但我還是希望多看看書,讓自己學(xué)得更扎實(shí),才能更好的使理論與實(shí)踐相結(jié)合。
3月6日 星期二
對于實(shí)習(xí)的地點(diǎn),多少有些興奮,就是****公司第一工程公司****公司,從小就在這個單位的院子里長大,看著它一點(diǎn)一點(diǎn)地隨著時間而發(fā)生的改變,而且我父親還在這里工作了二十幾多年,因此我對于它的情況再熟悉不過了。****公司靠近鐵路貨站,可能是因?yàn)榈乩砦恢玫膬?yōu)越型,涉及的業(yè)務(wù)幾乎都是把從外地運(yùn)進(jìn)來的火車車皮進(jìn)行裝卸,再運(yùn)輸?shù)娇蛻羲璧牡攸c(diǎn)。業(yè)務(wù)很簡單,會計(jì)業(yè)務(wù)流程不像工程局所投標(biāo)的項(xiàng)目上的復(fù)雜。總的來說,****公司就以此為主營業(yè)務(wù)并經(jīng)營至今。
3月7日 星期三
公司的財(cái)務(wù)部門只有一名專職會計(jì),是一位姓林的年輕女會計(jì),因?yàn)樗彩菑?****大學(xué)畢業(yè)的,出來工作也才幾年,因此我們很快便聊得很熟了。我就是跟著她進(jìn)行實(shí)習(xí)的。因?yàn)楫a(chǎn)假不是很長,便挺著大肚子一直工作到現(xiàn)在。雖然我對于公司的情況已經(jīng)不陌生了,但是他還是很負(fù)責(zé)任的利用了整個上午的寶貴時間,向我詳盡講述了公司的發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍、部門分工等情況,可能是公司經(jīng)營規(guī)模小,財(cái)務(wù)部的出納和其他人員都是其他部門人員兼任的,只有在有工作需要的時候才會出現(xiàn),因此辦公室里固定人員很少。
文員實(shí)習(xí)日記4
12月02日
今天是實(shí)習(xí)的第一天,實(shí)習(xí)單位是一家貿(mào)易有限公司,我實(shí)在很難想象一個思想政治教育專業(yè)的學(xué)生來到貿(mào)易公司做辦公室助理會是怎么樣的一番景象。但是我還是帶著這些疑慮開始了我的實(shí)習(xí)路程。
第一天實(shí)習(xí),首先的主要工作就是了解公司的一些情況和自己實(shí)習(xí)期間主要擔(dān)任的職務(wù)和工作。公司,主要做汽車養(yǎng)護(hù)用品代理,供貨給一些汽車專營店,同時還做防爆膜的工作,主要供貨對象是東風(fēng)日產(chǎn)汽車專營店。公司成立時間尚短,所以規(guī)模有限,辦公室的主要工作人員就是一個經(jīng)理和一個財(cái)務(wù),其他的一些工人都是負(fù)責(zé)搬運(yùn)貨物和貼膜的工作,上班地點(diǎn)都在公司主要供貨的汽車專營店里。而我的工作主要就是收發(fā)快遞,接聽電話,打印送貨單、整理會議記錄、接待訪客之類的文員的工作。在這之前,因?yàn)槿藛T缺乏,這些工作都是公司財(cái)務(wù)在做,因此,初來咋到的我就由這個廖財(cái)務(wù)帶著,由她教我一些工作上的事宜。工作的第一天,沒有什么特別重要的工作,廖財(cái)務(wù)只是向我簡單地介紹了一下公司的工作流程和我的一些工作安排,她跟我說,辦公室助理一般比較忙的時候都是在公司開會或者的月底做賬的時候,所以平時都比較清閑,都是做一些瑣碎的事。然后她給了我一些公司代理的產(chǎn)品資料,讓我熟悉這些產(chǎn)品,方便日后的工作。于是今天我唯一的任務(wù)就是熟悉公司的運(yùn)作以及主要代理產(chǎn)品,為日后的工作打下基矗
第一天上班,很輕松也有些乏味,但是看見同樣坐在辦公室的經(jīng)理和財(cái)務(wù)一樣地悠哉,我心想,也許貿(mào)易公司就是這樣的吧。
12月3日
今天是上班的第二天,雖然上班的第一天沒有什么重要的事情要做,但是第二天我還是按照上班的時間準(zhǔn)時來到公司。
今天犯了一個錯誤,我想這應(yīng)該辦公室助理大大忌吧。今天來了一批新貨,所以經(jīng)理和財(cái)務(wù)都出去安排貨物了,只留我一個人在辦公室,下午的時候接了一個電話,是專營店打來的,說是經(jīng)理的電話打不通,專營店的自動變速箱清洗劑和冷卻系統(tǒng)止漏劑用完了,希望在今天下午之前把貨送到,以免明天無法正常工作。掛了電話之后,我又開始看書去了。下午三點(diǎn)多的時候經(jīng)理和財(cái)務(wù)回來了,可是我卻怎么也想不起來電話里說的是什么清洗劑,經(jīng)理只好再打電話去確認(rèn)一遍。
事后,廖財(cái)務(wù)告訴我,身為辦公室助理,有很多東西是不能靠腦子去記的,因?yàn)楹芏喽际呛墁嵥榈氖虑椋芰闵?,不好記,再加上我本來就不是學(xué)的這個,沒有經(jīng)過任何的培訓(xùn),對一些產(chǎn)品和專業(yè)名詞也不熟悉,而且接電話要記錄應(yīng)該是一種習(xí)慣,在任何企業(yè)擔(dān)任任何職務(wù)都應(yīng)該要有的習(xí)慣,不要太相信自己的記憶力。
雖然這件事沒有造成什么損失,經(jīng)理和財(cái)務(wù)也沒有責(zé)怪我,可是心里還是覺得挺難受的,畢竟這應(yīng)該算是一個不應(yīng)該犯的錯誤。枉我還有過在學(xué)校學(xué)工處辦公室擔(dān)任過辦公室助理的經(jīng)驗(yàn),我竟然都沒有領(lǐng)悟到這一點(diǎn),還非得摔過了才知道痛。
12月4日
由于昨天的事,今天上班心里總是有點(diǎn)不安和愧疚。廖財(cái)務(wù)似乎看出了我的心思,她讓我別太在意昨天的事,工作上難免有錯,她剛來的時候還經(jīng)常犯錯呢,有的時候碰到經(jīng)理心情不好還會被臭罵一頓,可是第二天還不是要收拾好心情上班,不能再因?yàn)樽蛱斓男那橛绊懡裉斓墓ぷ靼U^“吃一鑒長一智”。
聽了之后,我的心情也沒有這么凝重了,人非圣人,孰能無過呢。坐了一上午都沒什么事情,我看廖財(cái)務(wù)也是在那閑著,心里還是有點(diǎn)坦然了。下午的時候,經(jīng)理說要帶我去視察下專營店的工作,順便讓我了解一下情況。心里真是欣喜若狂,再也不用呆在辦公室里了。
第一次來到專營店,經(jīng)理先是詢問了一下今天的銷售情況,然后和那些銷售人員聊了起來,說的都是一些業(yè)績之類的問題,我只能在一旁聽。說完了之后,就開始帶著我四處看看。他跟我說,因?yàn)楣臼莿偝闪⒉痪玫?,所以?guī)模很小,他要管的事情也就是每天看看哪里缺貨需要補(bǔ)貨,還有銷售的情況,再者就是貼膜工人的工作了。他說,貼膜的工作是最容易出問題的了,裝貼防爆膜不是隨便貼就可以了事的,還要求有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟襟E工序,否則,用車的時候就會發(fā)現(xiàn)漏洞百出。從裝飾保護(hù)到清洗玻璃、套膜、定型、裝貼每一步都要小心翼翼的,而且前后擋風(fēng)玻璃和側(cè)窗難度不一,就算是老師傅都會有出錯的時候,一些剛上手的徒弟就更不用說了。只要一個不經(jīng)意把客人的車刮花之類了,不僅僅是個人工資要賠光,公司也會受損,所以這方面要重視。
我看著那些工人裝貼膜的時候,心里都是心驚膽戰(zhàn)的,就好像是在精心雕刻一樣?xùn)|西。誰說不是行行出狀元呢,這些貼膜工人雖然都未必是大學(xué)畢業(yè),甚至有些沒有文化,但不也是憑借一己技能大展拳腳。
12月5日
今天算是真真正正地做了一份工作了。因?yàn)槊魈炀褪情_周會的時間了,所以經(jīng)理安排我為明天的會議制作一一個PPT。當(dāng)接到這個任務(wù)的時候,心里有些欣喜,因?yàn)樵谏蠈W(xué)的時候做PPT也算是家常便飯了。
經(jīng)理交給了我明天的工作流程,還有一些資料,我就開始了我的工作。首先,我顯示根據(jù)手上的材料構(gòu)思大綱,組織素材(文字、圖、表、多媒體),然后再一次導(dǎo)入PPT中,我記得在學(xué)工廣場擔(dān)任記者的時候,曾經(jīng)有一次培訓(xùn)就是教我們?nèi)绾沃谱骶牢说腜PT,最主要的一點(diǎn)就是簡單明了,不要在PPT上擺放太多文字,要圖文并茂。所以我都是只將一些會議上要說的每一點(diǎn)的重要字眼擺放在上面,再加上一些圖示。不然大家的精力都放在了上面的字上了,沒人會認(rèn)真聽說話的人在說什么。調(diào)整完結(jié)構(gòu),修改完內(nèi)容,我就開始選擇模板、設(shè)置切換動畫之類的。因?yàn)檫@是會議動畫,所以我選擇了比較簡單的模板,沒有色彩繽紛,沒有可愛動畫,還在每頁P(yáng)PT左上角上加上了我們公司的標(biāo)志。整體完成之后,我還自己預(yù)演排練了好幾遍,小心地檢查每一個細(xì)節(jié),看看有沒有錯漏的內(nèi)容,或者是字的顏色與背景有沒有沖突。確認(rèn)OK了之后,我就PPT的內(nèi)容再寫了一個稿子,因?yàn)镻PT上都只有重要的字眼,我覺得有必要再組織下語言,方便經(jīng)理的講話。
交給經(jīng)理看完之后,我以為會被挑毛病,沒想到經(jīng)理連連點(diǎn)頭,夸我做的PPT很好,而且還細(xì)心地給他寫好了演講稿,他每次自己做的PPT都沒有這么精細(xì),經(jīng)常開會開道一半就忘了自己要說什么了。
12月6日
今天是這個月的第一個周會,也是我第一次參加公司的會議。
和以往在學(xué)校參加會議最大的區(qū)別就是,在這個會議上我要擔(dān)任的就是記錄會議的記錄員。因?yàn)槲以趯W(xué)校院團(tuán)學(xué)聯(lián)問題部擔(dān)任過副部長,這個工作對我來說并不是很陌生。但是今天的會議記錄并不是很順利。
昨天我有特地上網(wǎng)查找了會議記錄的格式和范文看了一遍,還看了些會議記錄的技巧之類的文章。但是今天做記錄的時候,一開始我還是跟不上速度。經(jīng)理說的還好,畢竟是我作的PPT,但是其他銷售人員的報告總結(jié)我就記得很辛苦。他們喜歡用一些專業(yè)簡稱名詞,好幾次我都沒反應(yīng)過來。一整個會議下來,我整個人都筋疲力盡了。一看我的會議記錄斷斷續(xù)續(xù)的,我心都碎了,還得在愛會議過后把這些缺口補(bǔ)上,整理完整再交給經(jīng)理簽字存檔??粗切┝鑱y的字眼,我都傻眼了。這該如何是好。
最后沒辦法,我還是向廖財(cái)務(wù)求救了。她笑笑地給了我一本筆記,她說,我第一次做會議記錄,他們還是要做最壞的打算,所以在會議上她也要負(fù)責(zé)記錄,免得我由于經(jīng)驗(yàn)尚淺有遺漏的地方或者不足。這只是給我一個學(xué)習(xí)的機(jī)會,不會要求我做的盡善盡美的。
于是,我就回去照著廖財(cái)務(wù)的筆記重新整理了我的記錄,一份電子檔的,一份紙質(zhì)檔的,光是整理這個就花了我?guī)讉€小時的時間整理完給經(jīng)理簽完字我整個人感覺都癱了。這些看似簡單的工作還是一點(diǎn)都不簡單埃
12月9日
休息兩天,調(diào)整了狀態(tài),也好好整理了自己的思緒,端正了自己在這份工作上的態(tài)度。今天我信心滿滿地來到公司上班,期待著有意外的收獲。
今天經(jīng)理給了我一份資料讓我整理,又是一件很瑣碎的事情,也很簡單。這次用的是office軟件中最簡單的word,也是我們在學(xué)校的時候最常用的辦公軟件,相對來說對這個軟件的使用也算是很熟悉的了。而且在學(xué)校的時候每次寫報告的時候都對報告的格式和要求都很嚴(yán)格,所以對word的排版還有一些字體的設(shè)置、格式的設(shè)置都了然于心。但是這次整理資料資本就沒有這么復(fù)雜,這些資料的整理不需要像報告那樣有恨多的要求,基本只是字體大小行距這些簡單的要求而已,所以在整理的時候也很方便。
一開始還覺得很輕松的,只是打字而已,順便還可以練習(xí)一下自己的打字速度。可是一開始還覺得很好玩,可是一直都對著電腦打字,腦袋實(shí)在是疼。以前還以為文員是很輕松的工作的,是需要坐在辦公室里打字整理文件,親身體驗(yàn)了才能體會這樣的工作還是很傷神的。
今天就整理了幾小時的文件,因?yàn)橐恢睂χ娔X頭暈,所以常常要休息一段時間才能繼續(xù)工作。整理完之后還要大概檢查一遍或者看是否會有錯別字。
12月10日
昨天對著電腦整理文件幾個小時實(shí)在是太傷神了,今天只希望別在是整理資料的任務(wù),我不想再對著電腦幾個小時。
還好,今天的任務(wù)不再是一直對著電腦了。今天要有一批貨要出,所以我和經(jīng)理一塊到貨倉去,他們負(fù)責(zé)搬貨,我就負(fù)責(zé)登記。我負(fù)責(zé)登記使用的是出貨單。在這之前我從來沒有用過這樣的東西。不過想想不就是填個單子,應(yīng)該很簡單的。但是我還是很小心翼翼地填寫每一個信息,因?yàn)閷τ诔鲐浀墓芾磉@一環(huán)節(jié)中,憑證、收付款都是根據(jù)出貨單自動一環(huán)扣一環(huán)地切制。這可是和錢掛鉤的,要是出了什么差錯,這可是直接影響了公司的利益。
搬完貨就是送到專營店
去,到了那里就會有人清點(diǎn)貨物,然后再根據(jù)我登記的出貨單清貨,確認(rèn)之后他們負(fù)責(zé)人就會再出貨單上簽字。對方一簽字那么就是代表著交易成功??粗鴮Ψ胶炏伦值哪且凰查g,心里有種莫名的激動,因?yàn)楣举嵉眠@筆錢里面也有我的功勞。我才明白,沒一件成功的事情背后不都是一個人的功勞,表面上生意是經(jīng)理談來的,可是那些搬貨的工人,甚至是只在一旁動動筆的我也是付出了勞動的。這應(yīng)該就是所謂的團(tuán)隊(duì)合作吧。
今天做成了一筆生意,那種激動的心情一直延續(xù)到現(xiàn)在都無法消去。我好像更加體會到了這份工作的樂趣,平時有的時候是很無趣,但是當(dāng)你成功地做好了一件事情之后,那種成功的喜悅完全可以將辛勞湮滅。
12月11日
昨天的喜悅在經(jīng)過一晚上的洗禮仍然沒有褪去。今天上班的時候好期待還有什么意外的收獲。
今天我接觸了一個我生命中第一次使用的機(jī)器—傳真機(jī)。這個東西在學(xué)校的時候打印室里見過,也不是第一次接觸,只是在這之前都是看著別人在使用,自己操作今天還真的是第一次。
今天,廖財(cái)務(wù)有一些材料需要傳真給其他公司,于是她就給我示范了一遍,讓我學(xué)會如何收發(fā)傳真,然后就把剩下的文件交給我完成。才真的傳真機(jī)也就是那么一回事,只要把要傳得文件放到進(jìn)紙?zhí)?,注意千萬別放反,然后打?qū)Ψ降膫髡嫣柎a,對方接通后,告訴對方給你一個信號,收到對方信號以后按“確認(rèn)”就可以了。相反,接收傳真就是對方給你打電話,然后按下傳真/復(fù)印/輸入鍵,也就是給對方一個信號,對方就可以把東西傳過來給你了。在以前就覺得很傳真機(jī)很神奇,感覺好像打一個電話,東西就可以再兩個傳真機(jī)間傳達(dá)。而且傳真其實(shí)就是發(fā)送的是原件的復(fù)印件。
傳真完之后,為了滿足我自己的好奇心,我上網(wǎng)查了下傳真機(jī)的工作原理。
原來傳真機(jī)首先是將需要傳真的文件通過光電掃描技術(shù)將圖像、文字轉(zhuǎn)化為采用霍夫曼編碼方式的數(shù)字信號,經(jīng)V.27、V.29方式調(diào)制后轉(zhuǎn)成音頻信號,然后通過傳統(tǒng)電話線進(jìn)行傳送。接收方的傳真機(jī)接到信號后,會將信號復(fù)原然后打印出來,這樣接收方就會受到一份原發(fā)送文件的復(fù)印件。
看著這個工作原理,很高興,在這次實(shí)習(xí)中還是學(xué)到了很多東西的。
12月12日
昨天學(xué)會了使用傳真機(jī),獲益良多,沒想到今天竟然又有機(jī)會學(xué)習(xí)使用另一臺機(jī)器—復(fù)印機(jī)。
今天還是要為明天的周會準(zhǔn)備材料,除了給經(jīng)理制作PPT外,還要為每一位參加會議的人復(fù)印會議資料。這次廖財(cái)務(wù)并沒有像昨天那樣先給我示范一遍,而是讓我自己去試試,她說復(fù)印很簡單,只要根據(jù)上面的功能鍵,你想要什么樣的規(guī)格的就按哪個功能鍵就行了。我想著“沒吃過豬肉還沒見過豬跑”嗎。平時打印室人多的時候,都是自己操作的,雖然只是皮毛。我先將要印的資料放上之后,先試驗(yàn)地印出一張,沒有錯誤,然后我再選擇復(fù)印的份數(shù),開始正式復(fù)櫻
還是像昨天一樣,我把資料復(fù)印好之后,按照整理好送到財(cái)務(wù)辦公室,回到自己的座位就開始查閱復(fù)印機(jī)的工作原理。
復(fù)印機(jī)的工作原理主要包括以下三個基本的原理:靜電原理、光學(xué)成像原理、半導(dǎo)體原理,它利用光導(dǎo)體的電位特性,在光導(dǎo)體沒有受光照的狀態(tài)下進(jìn)行充電,使其表面上帶上均勻的電荷,人后通過光學(xué)成像原理,使原稿圖像成像在半導(dǎo)體上。有圖像部分因沒有受到光照(相當(dāng)于暗態(tài)),所以光導(dǎo)體表面仍帶有電荷,而無圖像區(qū)域則受到光照 (相當(dāng)于亮態(tài)),所以光導(dǎo)體表面的電荷通過基體的接地,使表面的電荷消失,從而形成了靜電潛像。再后是通過靜電原理,使用帶有極性相反電荷的墨粉,使光導(dǎo)體表面的靜電潛像轉(zhuǎn)化成為光導(dǎo)體表面的墨粉圖像 。最后,仍然通過靜電原理,將光導(dǎo)體表面的墨粉圖像轉(zhuǎn)印到復(fù)印紙表面,完成復(fù)印的基本過程。
12月13日
今天還是照常的例會,由于昨天材料的準(zhǔn)備都很充分,今天的會議一切順利。而我的會議記錄的工作在上次的失敗過后,這次也有了很大的進(jìn)步。今天晚上公司聚餐了,第一次和同事們一起聚餐,在飯桌上大家有說有笑的,經(jīng)理也特別平易近人。只是實(shí)習(xí)生的我雖然和大家相處的時間不長,但是和大家也并沒有很疏遠(yuǎn)。我可以感受到大家也有意無意地和我說話,免得“冷落”了我。只是還是有一定的差別,大家開心的時候就會喝酒,可是我不勝酒力,不能和大家一起暢飲。大家越喝越開心,到最后還有好幾個人都喝醉了。
事后。廖財(cái)務(wù)跟我說,公司大部分都是男生,整個公司上上下下也就幾個女生,所以每次聚餐的時候都喝酒都不是能少的,而且常常都會喝的很瘋狂。她剛來的時候都有點(diǎn)害怕了。不過她要我要學(xué)會適應(yīng),而且還要找時間鍛煉自己的酒量,因?yàn)樵诼殘錾?,?yīng)酬式很必須的,在上流人的世界,酒會是交流的最直接的方式。很多生意都是在酒桌上談成的。這也是職場上的一種基本技能,也是人際關(guān)系很重要的一種手段。
12月16日
今天專營店出事了。下午上班的時候,當(dāng)時經(jīng)理、財(cái)務(wù)和我正在聊天,就在這時候經(jīng)理接到了一個電話,聽他說的話大概就是專營店某個工人弄花了顧客的車子,對方要求索賠,打來跟經(jīng)理求救來了。掛了電話經(jīng)理就趕著到現(xiàn)場去了解情況去了,慶幸的是,他還帶上了我。
來到現(xiàn)場的時候,經(jīng)理先是向那個工人詢問了,原來是在貼膜的時候不小心把車弄花了。之前經(jīng)理就和我說過這樣的事情經(jīng)常發(fā)生,卻沒發(fā)現(xiàn)這么快就被我碰上了。詢問完之后經(jīng)理就上去向那位顧客賠禮道歉,然后就和那個客人談了起來,我想應(yīng)該是在談價錢的問題。只可惜以我現(xiàn)在的身份不能在旁邊聽他們是怎么談判的,我也想學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)生意上的談判技巧。
最后雙方協(xié)議,只要賠500塊錢就可以了,只是五百塊錢對一個工人來說不是個小數(shù)目,他們這樣的剛上手的學(xué)徒基本工資也就一千多一點(diǎn),但是經(jīng)理答應(yīng)只是暫時讓他先賠上,經(jīng)理會盡力向上面寫報告,盡量幫他請求報銷。這個也不是一定沒有機(jī)會,只要報告寫的好一點(diǎn),這也不上面大數(shù)目,相信上面會同意的。聽經(jīng)理這么一說,那名工人臉上才有一點(diǎn)點(diǎn)的笑容。那工人身上沒有那么多錢,還是經(jīng)理給他墊上的。
今天這件事就這樣解決了,損失還是有的,但是在這件事還是有了一個比較圓滿的結(jié)果。
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