下面是范文網(wǎng)小編整理的國有企業(yè)辦公室文秘崗位職責共6篇 辦公文秘的職責，以供參考。

國有企業(yè)辦公室文秘崗位職責共1

　　辦公室文秘崗位職責

　　1.負責辦公室日常接待工作。

　　2.負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3.打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

　　4.負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

　　5.負責有關文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時準確。

　　6.保證各部門聯(lián)絡暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)容及活動情況，并及時反饋。

　　7.布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　8.熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9.積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

　　10.協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

　　11.搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　12.配合有關部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反

　　饋工作。

　　13.做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14.完成領導交辦的其他工作。

國有企業(yè)辦公室文秘崗位職責共2

　　辦公室文秘崗位職責

　　一、負責公司內(nèi)、外部文書處理；負責公司相關資料的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責公司內(nèi)文件的復印、傳真、打印等工作。

　　二、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議紀錄和整理；負責會議相關資料的編印。

　　三、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

　　四、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　五、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　六、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

國有企業(yè)辦公室文秘崗位職責共3

　　辦公室文秘崗位職責

　　一、在辦公室主任的指導下，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，加強業(yè)務學習，努力提高業(yè)務能力和工作水平。

　　二、負責來客的接待安排，和內(nèi)部員工請示、匯報、簽字等協(xié)調(diào)安排。負責辦公室電話的接聽，具體事情的登記，承轉(zhuǎn)辦理。負責公司的各種鑰匙保管及使用管理。

　　三、負責各種文、電、函的收、發(fā)、存，及傳遞、催辦、立卷歸檔工作，負責公司文件收發(fā)、傳閱、登記、歸檔；負責信件的轉(zhuǎn)交。。

　　四、負責檔案管理，對存檔的各種資料進行收集、整理、編號歸檔，做到認真細致及時準確，對存檔借閱要履行手續(xù)。

　　五、負責擬定年度工作計劃、工作總結(jié)及草擬各種報告、匯報、決定、通知等文字材料和有關上報下發(fā)材料的審核、修改。

　　六、協(xié)助人力資源辦理人員入職、離職過程中相關的手續(xù)辦理。協(xié)助公司人員的考勤、出勤統(tǒng)計報表及分析等工作。

　　七、負責公司文件打字、復印、文件收發(fā)、傳閱、登記、歸檔；負責信件的轉(zhuǎn)交。

　　八、負責公司辦公用品設備的采購，辦理領用保管登記手續(xù)。按時完成自己的本職工作和領導臨時交辦的各項工作。

國有企業(yè)辦公室文秘崗位職責共4

　　辦公室文秘崗位職責

　　一、按時完成公司領導及辦公室主任安排的各項工作任務。做到手續(xù)完備，及時準確。

　　二、起草、建立、裝訂、打印、收集、整理公司各類規(guī)范性文件、制度以及有效合同文本，并按領導批示收發(fā)、傳遞公司各類信函、報告、資料于各職能科室，做好文秘檔案收集管理及保密工作。相應資料做好登記和立卷分類。負責公司各類會議通知、記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草、印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

　　三、協(xié)助辦公室組織安排公司會議并做好各項會議記錄等會務準備工作。負責起草全年工作報告、總結(jié)、領導講話材料。

　　四、負責保管和正確使用公司印鑒、印章，負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦等工作；

　　五、及時辦好公司員工內(nèi)部學習培訓組織工作。按規(guī)定開具介紹信。

　　六、及時催辦公司各職能部門的統(tǒng)計報表。

　　七、負責公司安全、衛(wèi)生監(jiān)督管理工作。

　　八、負責公司辦公用品的購置、保管、分發(fā)、領取分發(fā)工作，負責公司會議室、辦公室的衛(wèi)生管理與服務工作。

　　九、負責公司考勤記錄核查和車輛維修保養(yǎng)統(tǒng)計報表等具體事宜。

　　十、協(xié)助管理辦公室安全、衛(wèi)生情況，嚴格要求各職能人員下班時，關閉電腦、照明電源、抽屜和門窗。

　　十一、完成領導交辦的其它臨時性任務和各種應急事務的處理。 十

　　二、負責公司行政后勤等日常事務性工作，協(xié)調(diào)各部門的關系，及時與上級領導和其他部門溝通，解決生產(chǎn)過程中發(fā)生的突發(fā)事件。 十

　　三、負責各類文件、合同、技術等資料的歸檔管理工作和設備證件、年檢年審工作。

　　微機操作員崗位職責

　　1、牢固樹立工作責任感，盡職盡責，注意對微機、打印機、電源的日常維護保養(yǎng)，確保公司微機安全正常運行。

　　2、微機員應有極高的安全保密意識。不得向任何人泄露公司技術資料及公司運營秘密等。

　　3、確保公司各類數(shù)據(jù)、表格、文檔等資料安全存檔。 、

　　4、按時上下班，保持工作室及分擔區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，禁止大聲喧嘩、吸煙及亂扔雜物。

　　5、操作微機時必須嚴格遵守操作規(guī)程，愛護機器設備，不得隨意對微機的硬件、軟件進行改動；

　　6、嚴禁在微機上安裝與工作無關的任何軟件，嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、干與工作無關的事情；

國有企業(yè)辦公室文秘崗位職責共5

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　　辦公室文秘崗位職責

　　一、負責老總辦公室的衛(wèi)生打掃，客人接待。

　　二、負責信息、文稿的起草工作。

　　三、負責值班，來信來訪。

　　四、協(xié)助處理應急管理和行政后勤的工作。

　　五、完成上級交辦的其他工作。

　　2014—6—11

國有企業(yè)辦公室文秘崗位職責共6

　　辦公室文秘崗位職責

　　辦公室文秘崗位職責

　　1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

　　辦公室秘書崗位職責：

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

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