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信息部主任崗位職責(zé)3篇 信息部工作職責(zé)

時間:2022-12-25 05:19:50 綜合范文

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信息部主任崗位職責(zé)3篇 信息部工作職責(zé)

信息部主任崗位職責(zé)1

  信息部崗位職責(zé)

  工作職責(zé):

  1、全面負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、可靠、有效運行;

  2、負(fù)責(zé)信息技術(shù)部人員的考核和規(guī)范化管理工作;

  3、負(fù)責(zé)指揮、監(jiān)督信息部人員完成信息系統(tǒng)的建設(shè)工作;

  4、根據(jù)公司要求,制定各系統(tǒng)的調(diào)整計劃、作業(yè)指導(dǎo)書,5、指揮信息部共同完成系統(tǒng)的升級、調(diào)整、清理工作;

  6、負(fù)責(zé)確認(rèn)電腦系統(tǒng)修改意見、建議;a)操作改進(jìn)問題整理成相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書,下發(fā)各個部門操作執(zhí)行,必要時安排培訓(xùn)課程進(jìn)行深入培訓(xùn)和指導(dǎo);b)系統(tǒng)改進(jìn)問題整理成《系統(tǒng)修改申請單》,報軟件公司進(jìn)行調(diào)研并確定最終修改意見以及解決方案后,反饋給相關(guān)意見提出部門;

  7、負(fù)責(zé)制定新開門店的計劃、作業(yè)指導(dǎo)書,并指揮、監(jiān)督信息部人員完成新開店鋪的系統(tǒng)建設(shè)工作;

  8、負(fù)責(zé)定期檢查、監(jiān)控總部系統(tǒng),門店系統(tǒng),財務(wù)系統(tǒng) 配送中心系統(tǒng)的系統(tǒng)運行情況,并將運行問題以及改進(jìn)意見提交公司領(lǐng)導(dǎo)。

  9、監(jiān)控所有硬件設(shè)備的使用情況;

  10、負(fù)責(zé)維護(hù)地區(qū)總部服務(wù)器,財務(wù)服務(wù)器,門店服務(wù)器的系統(tǒng)安全、硬件維護(hù)保養(yǎng),業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安裝;

  11、協(xié)助部門經(jīng)理完成總部、財務(wù)、配送中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的調(diào)整、升級、修改、數(shù)據(jù)全局備份工作;

  12、制定總部、配送中心作業(yè)指導(dǎo)書和電腦操作規(guī)范;

  13、對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查包括:磁盤空間、程序版本、總部系統(tǒng)模塊使用情況、配送中心系統(tǒng)模塊使用情況、財務(wù)系統(tǒng)使用情況;

  14、負(fù)責(zé)財務(wù)、總部、配送系統(tǒng)出現(xiàn)的問題及故障的響應(yīng)和初步診斷,并進(jìn)行處理,將不能解決的相關(guān)系統(tǒng)問題及時反饋部門經(jīng)理進(jìn)行處理;

  15、負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃、編寫業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材,對公司內(nèi)部使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作人員進(jìn)行上崗前的上機(jī)培訓(xùn)工作,對中層管理人員進(jìn)行電腦系統(tǒng)知識的培訓(xùn)工作;

  16、對門店服務(wù)器的運行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,定期對門店服務(wù)器進(jìn)行維護(hù);

  17、負(fù)責(zé)公司PC機(jī)、打印機(jī)的維護(hù),簡單維修,并對提出問題部門進(jìn)行及時的解答和解決問題

  18、負(fù)責(zé)門店、便利店P(guān)OS機(jī)、電子稱的維護(hù),簡單維修工作,對POS機(jī)和電子稱定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,硬件損壞情況下,與廠家溝通及時處理;

  19、負(fù)責(zé)配送中心的專用設(shè)備的定期檢查和問題的處理,并將無法解決的問題及時向前臺工程師匯報;

信息部主任崗位職責(zé)2

  信息部崗位職責(zé)

  信息部工作流程貫穿于公司各個部門,是公司各個部門連接的中心,也是公司各部門有序高效運行的重要后勤保障部門,部門擔(dān)負(fù)著提供公司各個運營部門及決策所需要的數(shù)據(jù)匯集,整理,分發(fā)等重要工作,同時也是保障公司各部門信息設(shè)備的主要職能部門,肩負(fù)著設(shè)備維護(hù),異常數(shù)據(jù)監(jiān)察,信息安全監(jiān)管等管理工作,為確保信息部門安全,高效,有序,穩(wěn)定的工作,特制定如下崗位職責(zé):

  一、崗位設(shè)定:

  1.部門經(jīng)理一名

  2.系統(tǒng)維護(hù)員兩名

  崗位職責(zé):

  部門經(jīng)理崗位職責(zé):

  主要職責(zé)描述:信息部主要負(fù)責(zé)人,是公司信息系統(tǒng)安全,高效,運行的第一負(fù)責(zé)人,主要工作是對公司系統(tǒng)的規(guī)劃,實施,管理制度的制定。指導(dǎo)各部門信息系統(tǒng)的使用及信息系統(tǒng)相關(guān)的考核指標(biāo)。對信息部門進(jìn)行有序的管理,具體職責(zé)如下:

  1.全面負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的安全,穩(wěn)定,可靠有效運行

(1)管理正在開發(fā)或以實施的信息建設(shè)項目,建立和實施企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的使用指南

  和制度

(2)監(jiān)督公司IT管理制度的執(zhí)行,參與公司會議并對系統(tǒng)改進(jìn)提出專業(yè)意見。

(3)設(shè)計和實施恰當(dāng)?shù)陌踩刂拼胧赃_(dá)到公司安全標(biāo)準(zhǔn)

(4)評估信息安全狀況,預(yù)測未來需求,提出安全計劃及改進(jìn)意見

  2.負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的建設(shè),安裝,維護(hù)和拓展工作

(1)對企業(yè)信息系統(tǒng)(創(chuàng)智 IMO云辦公)的建設(shè)提出優(yōu)化方案,收集,分析來自公司各部門的需求,提出信息化實現(xiàn)的方案。

(2)對公司網(wǎng)站建設(shè)及網(wǎng)站模塊搭建進(jìn)行規(guī)劃和實施評估及實施監(jiān)測

(3)根據(jù)公司要求,制定各個系統(tǒng)的調(diào)整計劃及作業(yè)知道書

  3.負(fù)責(zé)信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的方案規(guī)劃,設(shè)計實施

(1)操作改進(jìn)問題整理成相關(guān)的作業(yè)知道書,下發(fā)各個部門操作執(zhí)行,必要時安排培訓(xùn)課程,進(jìn)行深入的配訓(xùn)和指導(dǎo)

(2)監(jiān)督方案的實施,提交深度報告,并對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的分析,提交分析報告

(3)規(guī)劃,協(xié)調(diào)和實施企業(yè)內(nèi)部各種信息系統(tǒng)

(4)指揮信息部共同完成系統(tǒng)升級,調(diào)整及清理工作

  4.門店信息系統(tǒng)建設(shè):

(1)負(fù)責(zé)制定新開門店的信息系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書,并指揮監(jiān)督完成先店鋪的信息系統(tǒng)建設(shè)

(2)負(fù)責(zé)定期檢查門店信息系統(tǒng)的運行情況,并將問題及改進(jìn)意見提交給公司領(lǐng)導(dǎo)

(3)監(jiān)控所用硬件的使用情況(包括監(jiān)控)

  5.負(fù)責(zé)信息部技術(shù)人員的考核和規(guī)范化管理工作,其余公司安排的日常工作的執(zhí)行

信息部主任崗位職責(zé)3

  信息部崗位職責(zé)

  信息部門工作流程貫穿于公司各個部門,是公司各部門信息連接的中心,也是公司各部門有序高效運行的重要后勤保障部門,部門擔(dān)負(fù)著提供公司各部門運營及決策所需數(shù)據(jù)匯集、整理、分發(fā)等重要工作,同時也是保障公司各部門信息設(shè)備的主要職能部門,肩負(fù)著設(shè)備維護(hù)、異常數(shù)據(jù)監(jiān)察、信息安全監(jiān)管等管理工作,為確保信息部能安全、高效、有序、穩(wěn)定工作特制定如下崗位職責(zé):

  一、崗位設(shè)定:

  為更好明確管理及信息溝通,信息部門分設(shè)如下崗位:

  1、部門經(jīng)理 一名

  2、部門主管 一名

  3、信息系統(tǒng)維護(hù)員 兩名

  4、文員一名

  二、崗位職責(zé):

  部門經(jīng)理崗位職責(zé):

  主要職責(zé)描述:信息部主要負(fù)責(zé)人,是公司信息系統(tǒng)安全、高效、有序運行的第一負(fù)責(zé)人,主要工作是對公司信息系統(tǒng)的規(guī)劃、實施、管理制度的制定。指導(dǎo)各部門信息系統(tǒng)使用及信息系統(tǒng)相關(guān)考核指標(biāo)制定。對信息系統(tǒng)部門進(jìn)行有序管理,具體職責(zé)如下: 1.全面負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、可靠、有效運行:

(1)管理正在開發(fā)或已實施的信息建設(shè)項目,建立和實施企業(yè)內(nèi)信息系統(tǒng)使用的指南和制度;

(2)監(jiān)督公司IT管理制度的執(zhí)行,參與公司會議并就系統(tǒng)的改進(jìn)提供專業(yè)意見;

(3)設(shè)計和實施恰當(dāng)?shù)陌踩刂拼胧?,以達(dá)到公司安全標(biāo)準(zhǔn);

(4)評估信息安全狀況,預(yù)測未來需求,提出安全計劃的改進(jìn)建議。

  2.負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的建設(shè)、安裝、維護(hù)和擴(kuò)展工作:

(1)對企業(yè)信息系統(tǒng)(ERP、CRM、OA等)的建設(shè)提出規(guī)劃與優(yōu)化方案,收集、分析來自公司各部門的需求,提出信息化實現(xiàn)的方案;

(2)對相關(guān)軟、硬件的選型、采購提出建議,并負(fù)責(zé)檢查硬件維護(hù)人員所做維護(hù)和管理工作情況報表和數(shù)據(jù);

(3)依據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理員定期對公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行優(yōu)化和安全性測試報告對網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化提交相應(yīng)方案和措施;

(4)對公司網(wǎng)站建設(shè)及網(wǎng)站模塊搭建進(jìn)行規(guī)劃和實施進(jìn)行評估及實施監(jiān)測。

(5)根據(jù)公司要求,制定各系統(tǒng)的調(diào)整計劃、作業(yè)指導(dǎo)書。

  3.負(fù)責(zé)信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的方案規(guī)劃、設(shè)計和實施:

(1)負(fù)責(zé)公司信息管理系統(tǒng)的發(fā)展建設(shè),并對其提出前瞻性設(shè)計、實施方案;

(2)對公司信息管理系統(tǒng)的組建方案進(jìn)行可行性分析論證;

(3)監(jiān)督方案的實施,提交進(jìn)度報告,并對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期分析,提交分析報告;

(4)規(guī)劃、協(xié)調(diào)和實施企業(yè)內(nèi)部各種信息系統(tǒng);

(5)指揮信息部共同完成系統(tǒng)的升級、調(diào)整、清理工作。

  4.負(fù)責(zé)確認(rèn)信息系統(tǒng)修改意見、建議,以及公司內(nèi)部信息化培訓(xùn):

(1)操作改進(jìn)問題整理成相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書,下發(fā)各個部門操作執(zhí)行,必要時安排培訓(xùn)課程進(jìn)行深入培訓(xùn)和指導(dǎo);

(2)系統(tǒng)改進(jìn)問題整理成《XX系統(tǒng)修改申請單》,報軟件公司進(jìn)行調(diào)研并確定最終修改意見以及解決方案后,反饋給相關(guān)意見提出部門;

(3)指導(dǎo)信息技術(shù)的培訓(xùn),對整個公司員工進(jìn)行計算機(jī)水平評估,收集、分析來自公司各部門的信息化需求,設(shè)計培訓(xùn)計劃和課程,并參與培訓(xùn)授課。

  5.門店信息系統(tǒng)建設(shè):

(1)負(fù)責(zé)制定新開門店的與信息部部門職責(zé)相關(guān)的計劃、作業(yè)指導(dǎo)書,并指揮、監(jiān)督信息部人員完成新開店鋪的系統(tǒng)建設(shè)工作;

(2)負(fù)責(zé)定期檢查、監(jiān)控門店信息系統(tǒng)的系統(tǒng)運行情況,并將運行問題以及改進(jìn)意見提交公司領(lǐng)導(dǎo);

(3)監(jiān)控所有硬件設(shè)備的使用情況。

  6.負(fù)責(zé)信息技術(shù)部人員的考核和規(guī)范化管理工作,其余公司安排的系統(tǒng)日常工作的執(zhí)行。

  部門主管崗位職責(zé):

  主要職責(zé)描述:主要協(xié)助部門經(jīng)理完成對部門各項事務(wù)的管理及提出輔助意見、建議,完善部門內(nèi)部建設(shè),提供企業(yè)信息化建設(shè)參考意見和建議,完成其他由部門經(jīng)理交辦的各種事務(wù),具體工作職責(zé)如下: 1.對企業(yè)信息安全制度提出意見和建議并協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行:

(1)協(xié)助建立和實施企業(yè)內(nèi)信息系統(tǒng)使用的指南和制度;

(2)輔助監(jiān)督公司IT管理條例的執(zhí)行,(3)輔助設(shè)計和實施恰當(dāng)?shù)陌踩刂拼胧赃_(dá)到公司安全標(biāo)準(zhǔn);

(4)輔助評估信息安全狀況,預(yù)測未來需求,提出安全計劃的改進(jìn)建議;

(6)協(xié)助部門經(jīng)理管理公司信息技術(shù)部門。

  2.協(xié)助信息系統(tǒng)(軟硬件)的建設(shè)、安裝、維護(hù)和擴(kuò)展工作;

(1)負(fù)責(zé)維護(hù)門店服務(wù)器的系統(tǒng)安全、硬件維護(hù)保養(yǎng),業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安裝;門店的網(wǎng)絡(luò)維護(hù),故障檢查排除;

(2)協(xié)助經(jīng)理完成總部、門店信息系統(tǒng)的調(diào)整、升級、修改、數(shù)據(jù)全局備份工作;對公司的硬件使用情況提出合理建議或意見;

(3)根據(jù)公司要求對下屬各門店進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,并根據(jù)公司的要求完成網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作

(4)對門店服務(wù)器的運行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,定期對門店服務(wù)器進(jìn)行維護(hù);

(5)負(fù)責(zé)公司PC機(jī)、打印機(jī)的維護(hù),簡單維修,并對提出問題部門進(jìn)行及時的解答和解決問題

(6)負(fù)責(zé)門店P(guān)OS機(jī)、電子稱的維護(hù),簡單維修工作,對POS機(jī)和電子稱定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,硬件損壞情況下,與廠家溝通及時處理;

(7)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查包括:磁盤空間、程序版本、備份情況、系統(tǒng)數(shù)據(jù)等日常檢查工作。

  3.協(xié)助信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的方案規(guī)劃、設(shè)計和實施。

  4.協(xié)助公司內(nèi)部信息化培訓(xùn):

(1)負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃、編寫業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材,對公司內(nèi)部使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作人員進(jìn)行上崗前的上機(jī)培訓(xùn)工作,對中層管理人員進(jìn)行電腦系統(tǒng)知識的培訓(xùn)工作;

(3)收集、分析來自公司各部門的信息化需求,并輔助培訓(xùn);

  7.輔助部門的日常管理和員工考核;

  8.完善部門內(nèi)部建設(shè)工作;

  9.完成由部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);

  信息數(shù)據(jù)分析管理員崗位職責(zé):

  主要職責(zé)描述:是對整個管理系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和管理的主要負(fù)責(zé)人,主要對公司信息管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有效管理,確保數(shù)據(jù)安全、準(zhǔn)確,提供公司各部門所需相關(guān)數(shù)據(jù)分析報告,以及其它和信息管理系統(tǒng)的相關(guān)工作,具體工作職責(zé)如下:

  2、負(fù)責(zé)對信息系統(tǒng)管理服務(wù)器的設(shè)立、管理、維護(hù)等工作,對關(guān)鍵服務(wù)器運行提交:監(jiān)控日志、應(yīng)用服務(wù)運行維護(hù)記錄、日志記錄文檔,月報表等工作;

  3、負(fù)責(zé)對信息系統(tǒng)所收集數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析,定期提交各項公司信息數(shù)據(jù)報告;

  4、建立信息反饋資料庫,建立信息反饋通報制度;

  5、根據(jù)項目建議書及研究目標(biāo),用數(shù)據(jù)分析工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提交數(shù)據(jù)報告;

  6、維護(hù)公司信息管理系統(tǒng)正常運行,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行日常管理、定期備份;

  7、收集、分析來自公司各部門的信息化需求,并依此提交相應(yīng)報告至部門經(jīng)理;

  8、部門領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作。

  網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé):

  主要職責(zé)描述:負(fù)責(zé)管理和保證公司網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、臺式機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施的安全性、穩(wěn)定性運行,規(guī)劃、設(shè)計、記錄、日常管理、服務(wù)監(jiān)控等工作,為公司信息方面的決策、采購提供所需信息,為確保公司工作流程制定相關(guān)網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定和建議,并監(jiān)督及確保相關(guān)人員對規(guī)定和制度的執(zhí)行;必要時仍會兼顧公司分配的其他任務(wù),但主要以IT基礎(chǔ)設(shè)施管理為主。

  1、監(jiān)測公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行狀態(tài),并進(jìn)行維護(hù),確保其正常運作,包括路由器、交換機(jī),VPN設(shè)備等等;

  2、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湟?guī)劃及實現(xiàn);

  3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理;建立拓?fù)鋱D,設(shè)備維護(hù)文檔,包括設(shè)備使用情況、升級記錄等;

  4、網(wǎng)絡(luò)安全管理:病毒公告、防御、檢測、清除,網(wǎng)絡(luò)反病毒軟件統(tǒng)一部署、升級,網(wǎng)絡(luò)防火墻的配置管理;

  5、網(wǎng)絡(luò)運行管理:包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用規(guī)劃、配置、升級,網(wǎng)絡(luò)使用、帶寬監(jiān)測;

  6、系統(tǒng)維護(hù)管理:

(1)硬件設(shè)備(服務(wù)器、工作機(jī)、打印機(jī)、移動存儲設(shè)備)安裝、配置、運行;

(2)常規(guī)故障處理(設(shè)備運行維護(hù)文檔,月報表);

(3)協(xié)助硬件資產(chǎn)登記,使用情況記錄(設(shè)備資產(chǎn)記錄文檔,月報表);

(4)根據(jù)需求規(guī)劃、安裝、配置、管理服務(wù)器及其它各型設(shè)備;

(5)桌面系統(tǒng)支持(關(guān)鍵應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署,統(tǒng)一版本控制、區(qū)域控制),必要時指導(dǎo)用戶使用相關(guān)設(shè)備,開展對各部門相關(guān)人員的IT培訓(xùn);

(6)用戶賬戶以及密碼管理(建立、更新、刪除;按需分配);

(7)服務(wù)器、用戶操作系統(tǒng)安全補丁部署升級管理;

(8)根據(jù)實際需求規(guī)劃、實行數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)策略。

  7、所有信息設(shè)備以及各項信息管理相關(guān)資料的搜集、整理、歸檔、保管工作;

  8、信息部機(jī)房日常維護(hù)及管理;

  9、部門內(nèi)部其它工作。

  內(nèi)部行政事務(wù)組崗位職責(zé):

  主要職責(zé)描述:負(fù)責(zé)物資管理,包括部門辦公用品及各設(shè)施設(shè)備的管理,負(fù)責(zé)信息部與公司各部門的溝通協(xié)調(diào)、文件的傳遞工作,配合硬件設(shè)備保障組和數(shù)據(jù)分析組確實有效的完成工作,協(xié)助部門經(jīng)理做好部門日常管理工作,具體工作職責(zé)如下:

  1、負(fù)責(zé)信息部與公司各部門的溝通協(xié)調(diào)、文件傳遞工作,配合硬件組、數(shù)據(jù)組切實有效的完成工作;

  2、內(nèi)部行政文檔及設(shè)備維修、巡店記錄文檔的管理;

  3、物資采購及倉庫管理;

  4、部門人員考勤記錄;

  5、協(xié)助做好部門內(nèi)部的建設(shè)管理工作;

  6、內(nèi)部回訪監(jiān)管;

  7、信息數(shù)據(jù)整合及發(fā)布;

  8、部門安排的其他工作。

  內(nèi)部培訓(xùn)組崗位職責(zé):

  主要職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的培訓(xùn)教程編寫及培訓(xùn)工作,設(shè)計培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)授課,具體工作職責(zé)如下:

  1、搜集、整理培訓(xùn)資料;

  2、掌握并熟悉使用公司內(nèi)部的信息管理系統(tǒng),根據(jù)系統(tǒng)操作,編制培訓(xùn)教程;

  3、對相應(yīng)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行培訓(xùn);

  4、對整個公司員工進(jìn)行計算機(jī)水平評估,設(shè)計培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)授課;

  5、根據(jù)實際情況對培訓(xùn)范圍培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃;

  6、對公司內(nèi)部信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)具有前瞻性、全局性的掌控;

  以上各崗位職責(zé)是針對目前公司信息系統(tǒng)管理現(xiàn)狀所指定,以加強(qiáng)公司信息化建設(shè),通過對各崗位職責(zé)的建立更好對信息部門進(jìn)行管理和考核,對公司運營及標(biāo)準(zhǔn)化管理建設(shè)做信息保障。也通過崗位職責(zé)的建立,以便公司各部門對信息部門了解并快速對接至各個相關(guān)工作崗位,以加強(qiáng)對信息部門的監(jiān)督、檢查和工作開展。

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