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值班經理管理制度3篇(管理人員值班制度)

時間:2022-12-23 06:04:08 綜合范文

  下面是范文網小編分享的值班經理管理制度3篇(管理人員值班制度),供大家閱讀。

值班經理管理制度3篇(管理人員值班制度)

值班經理管理制度1

  值班經理管理制度(試行)

  目的

  協(xié)調、組織、跟進員工和業(yè)主(客戶)反映的問題,做好值班記錄及進行解答工作,指導和組織員工對反映(匯報)的問題進行有效處理,暢通客戶反映問題或尋求幫助渠道,使客戶和員工所提問題能得到及時、有效的解決,預防項目突發(fā)事件的發(fā)生和處置,促使做好項目服務和管理工作。

  適用范圍

  云山外管理處

  職責

項目物業(yè)負責人負責組織執(zhí)行《物業(yè)值班經理管理制度》,并對制度執(zhí)行情況負責。

值班經理由項目部門主管級以上人員當任,當任期間嚴格履行值班經理應履行職責。

當任值班經理期間必須保證值班期間辦公電話暢通,24小時手機開機和通暢,及時接聽業(yè)主、客戶、員工的來電咨詢、求助、投訴和匯報等電話,并負責突發(fā)事件的協(xié)助處理。

將來電內容及跟進處理情況及時在值班經理工作日志上做好記錄。 值班經理作為受理來電內容的首問責任人,必須對來電、來訪內容和員工反映的問題跟進處理情況、結果和回復全程負責,直至來電、來訪所提問題得到解決。

項目人力專員負責擬定《值班經理輪值表》,報物業(yè)管理處經理審批執(zhí)行,報公司人事行政部備案。

履行管理處經理授權對管理處全面負責的職責 熟悉、掌握所管轄物業(yè)的管理動態(tài)情況。

檢查各崗位的工作情況,及時指正存在的問題,確保值班期間的服務品質。 接等并處理客戶業(yè)務聯(lián)系投訴。

處置重大、突發(fā)事件,并及時報告上級領導。

項目物業(yè)負責人上班后及時掌握值班期間的來電和首問責任人跟進處理情況,并根據(jù)相關內容給予批示。

  4、值班人員禮儀規(guī)范 接聽電話的四個基本原則: 電話鈴響三聲之內接起。

  電話接聽前準備好紙、筆進行記錄。

  確認記錄下的時間、地點、對象、對方電話和事件等重要事項準確無誤。告之對方自己的姓名。接電話的標準流程

  拿起話筒—“您好!XX物業(yè),XXX(如業(yè)主一時沒有說話,可說“這里是XXX管理處,有什么可以幫到您?”)”——確認對方—聽取、記錄對方來電內容——確認重要內容準確—“再見”——對方掛機后再掛機。值班人員處理業(yè)主(客戶、員工)咨詢或投訴的基本原則

  處理業(yè)主(客戶、員工)電話咨詢時,禮貌、正確告知相關內容、信息或電話。

  如不能立即答復的,須記錄業(yè)主(客戶、員工)的聯(lián)系方式,給予明確回復時間,并立即通過電話了解相關內容或信息后,給予答復。

  處理業(yè)主(客戶、員工)投訴時,應做好來訪、來電的投訴接待和記錄工作,并給予協(xié)調、處理,能立即解決的馬上給予安排解決或進行相關回復。接待投訴時,如投訴屬于以下情況的,必須立即上報管理處經理和公司值班總負責人:

? 涉及媒體機構的投訴。? 可能引發(fā)的法律訴訟

? 財產損失超過500元以上的投訴 ? 存在人員傷亡的事故

? 火警、匪警事件,突發(fā)性停水、停電及電梯關人或停止運行超4小時的故障。? 3人以上的集體投訴 ? 3次以上的重復投訴

? 媒體(電視、電臺、報刊、網站等)采訴、報道 ? 其它后果較嚴重,影響較大的投訴事件。

  5、支持文件 《值班記錄表》

  值班記錄表.doc

值班經理管理制度2

  無錫空港物流有限公司 值班經理管理制度

  第一條 為加強物流值班管理,切實做好物流公司范圍內各項安全保障工作的統(tǒng)籌、協(xié)調,提高機場貨站的工作效率和服務質量,特制定本制度。第二條 值班經理工作職責:

  1、在值班期間代表物流領導行使職權,遇突發(fā)事件、緊急情況按應急程序進行匯報和處理;

  2、及時向機場一號和物流領導傳達上級指示和緊急通知;

  3、檢查或抽查各崗位人員工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向員工所在部門反映并處理。如遇重要問題立即向物流領導匯報;

  4、負責對物流公司重點部位的巡視;

  5、負責接聽物流值班經理電話189×××××,保持信息暢通;

  6、實時了解值班當天航班動態(tài)和其他相關情況,同時做好《值班經理日志》登記及交接工作;

  7、按時參加次日09:00的機場公司講評會,做好會議記錄,及時向公司領導匯報會議精神;

  8、負責處理當天領導交辦的各項事宜。第三條 值班管理:

  1.值班時間:06:00—次日06:00(24小時)。

  2.物流值班經理一般由保障部門科室負責人及以上管理干部擔任。

  3、值班經理每月的值班表由內場保障部統(tǒng)一編排,報公司領導批準后實施。當月最后一周公布次月的值班表。

  4.值班經理應遵守值班紀律,按時交接班。因病或其他原因當日不能值班的,應向公司領導請假并與其他值班經理調班。

  5.值班時應堅守崗位,中途不得隨意外出,用餐時不得 飲酒。第四條 考核

  值班經理值班當日未經公司領導批準,隨意離開工作崗位,未造成后果的,扣除當月考核10分;造成后果的,扣除當月考核20分;對不正常情況瞞報漏報、或不按程序進行請示匯報、處置不當給公司造成損失的,扣除當月考核分50分,并給予通報批評。第五條 待遇

  1、值班經理值班次日可安排調休一天。

  2、值班經理享受相應值班津貼,在年終時發(fā)放。第六條 本制度自發(fā)布之日起施行。

  二〇一二年七月六日

值班經理管理制度3

  值班經理制度

  一、建立值班經理制度的目的

  為保證酒店各項經營與管理工作正常運轉,酒店將另設值班經理負責指揮日班以外的各項工作,以保證酒店運轉始終處于良好狀態(tài)。

  二、值班經理管理制度

(一)根據(jù)《值班經理排班表》按時進行值班工作。

(二)值班時間每日19:00至23:00。

(三)值班期間,值班經理負責:

  1、手機保持暢通;無論是上級主管部門,還是酒店內部來電,都要認真聽取,必要時要詳細記錄;屬于反映問題并要求解決而又在自己職權范圍內的電話,要視情況予以解決;屬上級主管部門指示性或了解情況的電話,前者則視情傳達給總經理或有關人員,后者則根據(jù)不同情況,當場報告或事后請示總經理后再報告;

  2、各部門上報的賓客投訴和各種突發(fā)案件處理;接待處理時要認真傾聽并做好書面記錄,無論對錯都不與客人爭執(zhí),以期盡快平息客人的情緒,在考慮酒店的利益得到保護的同時,可以適當滿足客人的合理要求,以維護酒店的良好聲譽;

  3、監(jiān)督檢查在崗員工的工作表現(xiàn)(儀容儀表、是否有脫崗、離崗、串崗、早退、遲到等現(xiàn)象);督導各部門按酒店的規(guī)章制度和工作程序工作,對不規(guī)范的服務、服務質量問題或者突發(fā)情況,應及時予以糾正、改進,并將這些問題或現(xiàn)象記錄在值班本;

  4、值班記錄。值班人員在值班當天的17:00時前到行政辦領取《值班經理檢查要點》記錄本;值班結束時,要記錄好值班時所處理的事項、問題和巡視時間。記錄簡明扼要、突出重點、文字通順、字跡清楚;對酒店臨時交辦的工作(酒店根據(jù)經營管理需要臨時安排)要著重記錄清楚;當值的次日9:00前將值班記錄本上交行政辦,行政辦在10:00前呈報總經理閱示。

  5、在值班期間,根據(jù)對酒店進行不定時與定時的巡視檢查。在不巡視檢查期間,在大堂 副理處負責客戶的投訴與維護大堂經營氛圍。22:30時帶領當班保安、維修工一起對酒店進行一次巡視(根據(jù)酒店值班記錄所制定的巡視路線進行)。

  6、以上管理制度各值班人員應認真遵守,行政辦每周抽查1名值班經理工作狀況;違反者給予50元-200元的處罰。

  三、關于值班經理換班、代班及補休

  1、換班或代班:若值班經理換班,須向總經理說明情況,得到總經理同意允許換班后方可與其他值班經理協(xié)調換班事宜,并將換班結果告知行政辦。

  2、補休:值班經理在非節(jié)假日與生意不忙時每月可補休半天。

  四、行政辦負責值班經理班次、巡視路線及其他工作安排

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