行政部規(guī)章制度細則3篇(行政部規(guī)章制度及流程制度)

時間：2022-12-23 02:34:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編收集的行政部規(guī)章制度細則3篇(行政部規(guī)章制度及流程制度)，以供參考。

行政部規(guī)章制度細則1

　　第一條、總則

　　1、為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　2、本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　第二條、檔案管理

　　1、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　2、檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　3、檔案的借閱與索取：

(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　4、檔案的銷毀：

(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

(2)若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀;一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

(3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　第三條、印鑒管理

　　1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

　　2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

　　3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

　　4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的.用途，未使用的必須交回。

　　5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

　　第四條、公文打印管理

　　1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

　　2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

　　3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　第五條、辦公及勞保用品的管理

　　1、辦公用品的購發(fā)

(1)每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室。

(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室，由部、室主任簽字領(lǐng)回。

(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用。

(4)公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

(5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好。

(6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　2、勞保用品的購發(fā)

　　勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

行政部規(guī)章制度細則2

【摘要】

　　目前，各大高校對于學校的行政管理有了更高的要求，要想促進高校的教學水平，必然要有高質(zhì)量的行政管理。然而由于一些歷史因素的影響，我國高校的行政管理方面存在著很多問題，行政管理中行政權(quán)力泛化;傾向“機關(guān)化”;基層行政管理被忽視以及行政管理人員不夠?qū)I(yè)，嚴重影響了我國高校的進步。本文淺要分析了高校行政管理中遇到的問題，并針對相關(guān)問題提出了相對應的解決方案。

【關(guān)鍵詞】

　　高校行政管理;專業(yè)化;制度建設

　　1、高校行政管理的重要性

　　1.1行政管理工作可以保障高校的正常運行。

　　高等教育院校的行政管理工作，特別是高?；鶎拥男姓芾?，它的本質(zhì)其實是一種服務性的工作。高等教育學校的學員比較多，機構(gòu)也比較復雜，在高效運轉(zhuǎn)的過程中可能會有各種各樣的情況發(fā)生，而高校內(nèi)部的基層行政管理人員就是負責管理這些事情，只有高校的行政管理部門將各種事情處理好，充分將其只能發(fā)揮出來，高校的科研和教學才可以有條不紊地進行，所以，高校行政管理的重要作用就是行政管理的保障作用。

　　1.2行政管理工作可以協(xié)調(diào)高效的發(fā)展。

　　高等院校最重要的作用就是培養(yǎng)人才，這一重要作用的實現(xiàn)是通過教育學生、管理學生來實現(xiàn)的。除此之外，高校還有一個非常重要的價值就是學術(shù)研究，但不管是學術(shù)研究價值還是培養(yǎng)人才價值，都避免不了要和高校的各個職能部門協(xié)調(diào)，而各個職能部門都有自己的系統(tǒng)，進行管理的領(lǐng)導又都有所不同，進行工作的方法也會有所不同，所以在高校日常的管理中必然會出現(xiàn)一些分歧。

　　1.3行政管理工作可以促進高校的發(fā)展與改革。

　　現(xiàn)如今，人們的思想變化的非常迅速，一些教育觀念和教育方式也在一直變化。高等教育院校要想可以長期穩(wěn)定的發(fā)展下去，必然要與時俱進，不斷適應教育形式和教育觀念的新變化，并將新的思想快速掌握。而高效的行政管理也應該順應時代的變化，對新的教育觀念迅速掌握，并要迅速收集各種最新的消息，并針對這些新消息提出針對性的想法和建議，為高校高層的決策起到一定的參謀作用。而且高校行政管理工作的重要內(nèi)容就是監(jiān)督和檢查高校各個部門的日常工作情況，這一定可以起到查找工作中的不足并加以彌補的作用，高校的行政管理部門還應該對校內(nèi)員工的工作加以鼓勵，促進高校各個部門的工作都可以有條不紊地進行，保證高校各部門都能正常工作，促進高校的發(fā)展。

　　2、高校在行政管理中遇到的問題

　　2.1行政管理中行政權(quán)力泛化。

　　培養(yǎng)人才和進行科研是高校的主要作用，所以高校的主導力量應該是學術(shù)力量，而且學術(shù)講究的是學術(shù)自由進而學術(shù)獨立，所有高校的行政權(quán)力應該是為高校的學術(shù)權(quán)力而服務的。但現(xiàn)實中很多高校很不是這樣的，部分高校的行政權(quán)力過大，遠遠超過了高校的學術(shù)權(quán)力，很多教師的教學需求都得不到滿足，教師提出的一些非常合理的建議也得不到采納。這種高校的行政權(quán)力過于泛化導致高校的學術(shù)權(quán)力慢慢減少，很多有意義的學術(shù)活動都因為行政權(quán)力的限制而不能正常進行，學術(shù)質(zhì)量也在不斷下降，學術(shù)成果比較少。

　　2.2行政管理中傾向“機關(guān)化”。

　　目前高校的行政管理工作有些“機關(guān)化”，學校一些作用不太大的機構(gòu)特別多，而且人員嚴重超編，本來一些應該合并在一起的部門高校也沒有進行合并，除此之外，高校受到官本位思想潛移默化的影響，高校一些行政管理層工作拖拖拉拉，工作效率特別低。

　　2.3行政管理中基層行政管理被忽視。

　　一直以來，高校的基層行政管理所處的位置都十分地尷尬，人們也不對基層行政管理的工作人員重視，而且他們的工資也不高，校領(lǐng)導甚至是一些其他職能部門的工作人員都對基層行政管理者有一定的輕視。

　　2.4行政管理中行政管理人員不夠?qū)I(yè)。

　　目前，我國很多高校對行政管理人員沒有太高的要求，而且高校的教師的學歷要求比較高，必須是研究生學歷，但是高校管理人員的學歷要求就沒那么高，只需要是本科學歷就行，而且高校管理人員的專業(yè)并不都是和教育管理相關(guān)，除此之外，很多高校的管理人員在正式上崗之后并沒有經(jīng)過教育管理的培訓，有的經(jīng)過的培訓，但培訓的內(nèi)容特別有限，這就造成了高校行政管理人員的素質(zhì)不太高，專業(yè)性不強。

　　3、針對高校行政管理中的問題提出的解決對策

　　3.1建立行政權(quán)力制衡機制。

　　高校的行政權(quán)力過于泛化會導致高校的學術(shù)權(quán)力慢慢減少，很多有意義的學術(shù)活動都因為行政權(quán)力的限制而不能正常進行，學術(shù)質(zhì)量也在不斷下降，學術(shù)成果比較少。針對這情況，高校應該建立行政權(quán)力制衡體制，高?？梢詫Ω鞔舐毮懿块T進行精簡，即將一些機構(gòu)合并在一起或者直接裁掉一些機構(gòu)的人員，從而提高行政管理部門的工作效率，而且最重要的是，在建立行政權(quán)力制衡機制的時候，應該注意將行政權(quán)力和學術(shù)權(quán)力是當?shù)胤珠_，不會造成行政權(quán)力過于壓制學術(shù)權(quán)力的情況。

　　3.2聽取學生意見來提高管理水平。

　　學生是高校的重要組成部分，是被教育的主體，所以學生對于高校的意見是衡量高校管理情況的重要指標。所以，要想提高高校行政管理的管理能力，一定要注意聽取學生的心聲，了解學生對于高校管理的意見或建議。而且如今的高等教育院校逐漸朝著國際化和大眾化的方向發(fā)展，高校內(nèi)部有存在著多個部門，內(nèi)部結(jié)構(gòu)相對來說比較復雜，所以高校行政管理者應該對高校管理過程中出現(xiàn)的問題認真對待，并認真研究問題產(chǎn)生的原因，并提出相對應的解決方案，杜絕此類問題再次發(fā)生，從而促進高校更加長遠的發(fā)展。

　　綜上所述，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，社會的進步，我國高校的教育也在欣欣向榮地發(fā)展，然而由于一些歷史因素的影響，我國高校的行政管理方面存在著很多問題，嚴重影響了我國高校的進步。高校在行政管理中遇到的問題有以下幾個方面：行政管理中行政權(quán)力泛化;傾向“機關(guān)化”;基層行政管理被忽視以及行政管理人員不夠?qū)I(yè)，本文針對以上問題均提出了解決方案，建立行政權(quán)力制衡機制;加強行政管理人員的專業(yè)化建設以及聽取學生意見來提高管理水平，從而促進高校更加長遠的發(fā)展。

行政部規(guī)章制度細則3

　　目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成，各部門的機器也已到位。根據(jù)公司領(lǐng)導關(guān)于加強管理的要求，現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下，請公司全體員工認真執(zhí)行：

　　一、全體員工要愛護公司機器設備，在沒有得到部門負責人和公司計算機系統(tǒng)維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題，由公司計算機系統(tǒng)維護員協(xié)助解決。

　　二、對自己所使用的電腦不能設置開機密碼，如有特殊原因，必須經(jīng)部門負責人同意。設置密碼后，應交部門負責人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng)，如無特殊需要，禁止使用撥號上網(wǎng)，以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司，由公司統(tǒng)一管理。

　　四、員工上班時間上網(wǎng)，請瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容，避免因上網(wǎng)影響正常的工作，禁止上班時間進行網(wǎng)上聊天和交友活動。

　　五、為方便工作中交換文件，請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾，訪問權(quán)限為可讀。

　　六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性，在公司服務器上，為所有員工建有以名字相同的文件夾，請把重要文件在服務器上做備份，規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好，系統(tǒng)管理員會為每人設置好密碼，保證資料的安全性。

　　七、為保障公司服務器的安全，未經(jīng)公司計算機系統(tǒng)維護員同意，不得私自操作服務器。

　　八、在自己機器上設置好網(wǎng)絡打印機，以后打印資料請使用網(wǎng)絡打印。

　　九、公司已經(jīng)為各部門負責人和客戶關(guān)系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱，對外業(yè)務聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。

　　十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

　　十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。

　　十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題，請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。

　　十三、中午休息時間和下班后請關(guān)機，并關(guān)閉電源。確保計算機系統(tǒng)的安全。

　　十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者，視情節(jié)輕重，給予處分和經(jīng)濟處罰。

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