招標公司辦公室主任崗位職責3篇(工程公司辦公室主任崗位職責)

時間：2022-12-17 04:42:03 綜合范文

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招標公司辦公室主任崗位職責1

　　辦公室主任崗位職責

　　1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

　　4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。

　　8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

　　10、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構和管理體系、相關的管理、業(yè)

　　務規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

　　11、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措

　　施；制定本部門的工作計劃。

　　12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活

　　動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

　　14、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

　　15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

　　16、完成領導交辦的其它工作。

招標公司辦公室主任崗位職責2

　　辦公室（主任）崗位職責

　　1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度。執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素

　　質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　4、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　5、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。

　　6、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

　　7、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構和管理體系、相關的管理、業(yè) 務規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

　　8、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

　　9、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　10、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

　　11、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

　　12、負責對本公司領導班子及基層黨組織、黨員和監(jiān)察對象貫徹執(zhí)行黨的決議、國家和政府的法律、法規(guī)及遵守黨紀、政紀的情況進行監(jiān)督檢查。組織、協(xié)調(diào)、督促檢查全鎮(zhèn)黨風廉政建設和反腐敗工作；建立健全適應本公司各個部門的教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預防腐敗體系，明確責任，并推進落實；組織開展對黨員和各級領導干部及監(jiān)察對象的黨性、黨風、黨紀和廉政專題教育；與組織、人事部門共同抓好領導干部的廉潔自律工作；受理并查處有關黨紀、政紀內(nèi)容的信訪、舉報、檢舉、控告，受理黨員和監(jiān)察對象不服黨紀、政紀處分的申訴；做好對受處分黨員、監(jiān)察對象的考察教育工作；

　　糾正行業(yè)和部門不正之風工作；協(xié)助市糾風辦開展行風建設。、完成領導交辦的其它工作。

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招標公司辦公室主任崗位職責3

　　辦公室主任崗位職責

　　職級：辦公室主任直屬上級：行政總監(jiān)

　　督導下級：人事、外聯(lián)、行政、質(zhì)檢、衛(wèi)生、車隊、員工文藝活動聯(lián)動部門：酒店各部門負責人

　　工作概述：協(xié)助總經(jīng)理核發(fā)相關的文件及備案，并做好相關檔案的薦檔，做好上傳下達，一職多能工作，全權安排督辦全公司的后勤保障工作，制定分管部門的工作細節(jié)規(guī)定，并動用授權的所有資源跟蹤完成落實。在公司利益、員工利益、社會利益的前提下，特事特辦必須事后及時匯報。（1）根據(jù)總經(jīng)理要求起草酒店有關公文、函件、通知。

（2）通知安排各部門參加的行政例會，并做好會議記錄，整理保存好，以便隨時查閱校對，跟蹤落實。收集同業(yè)有關資料，提供總經(jīng)理參考，負責總經(jīng)理室資料、檔案的保存工作，招待來訪客人。如：示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經(jīng)理的日常行政事務，接好電話，傳真，做好傳達工作，認真完成總經(jīng)理交待的事項并及時匯報。

（3）嚴格要求自己努力學習，積極進取，作風正派、自覺在制度上帶頭作用，嚴格保密制度：做到不該說不說，不該問不問，忠實可靠。處事認真求實、團結(jié)協(xié)作、謙恭謹慎、互助互勉，搞好人際關系，不偏不倚，公正無私。

（4）提前到達辦公室，安排好衛(wèi)生打掃工作，準備日常辦公用品，把當天有關工作通知總經(jīng)理，整理好報紙及辦理的文件、資料轉(zhuǎn)送總經(jīng)理批閱。整理有關資料分類保存、打印、傳真。記錄有關上級指示或資料。替總經(jīng)理處理有關外聯(lián)行政事務。

（5）經(jīng)常保持和以下相關部門的聯(lián)絡。（公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛衛(wèi)辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會、商協(xié)、勞動局、工商、稅務、廢物處理站等）相關部門的聯(lián)動。不斷鞏固企業(yè)在社會中的有利地位，協(xié)助總經(jīng)辦和公司提升企業(yè)聲譽，提升品牌適度，關注員工的生活狀況，并指令相關負責人徹底理順。

（6）根據(jù)行政部門的運作內(nèi)容制定相應的表格，票證，證件，文案，并注明使作辦法。定時盤點固定資產(chǎn)，并審定報損物資的性質(zhì)，報給財務。

　　招標辦公室主任崗位職責

　　招標公司辦公室主任工作總結(jié)

　　建筑公司辦公室主任崗位職責

　　辦公室主任崗位職責

　　公司辦公室主任辭職報告

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