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公司行政部崗位職責(zé)2篇(公司人事部崗位職責(zé))

時間:2022-05-03 03:35:00 綜合范文

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公司行政部崗位職責(zé)2篇(公司人事部崗位職責(zé))

公司行政部崗位職責(zé)1

  1主任

  1.1工作職責(zé):

  1.1.1貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議和決定。

  1.1.2對公司收文負責(zé)簽署分辦意見。

  1.1.3負責(zé)管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。

  1.1.4負責(zé)本部門各項工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。

  1.1.5遵守保密制度,做好有關(guān)保密工作。

  1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

  1.1.7全面負責(zé)公司的政工、工會等工作。

  1.2權(quán)限:

  1.2.1有權(quán)參加公司各類會議,閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報表、資料。

  1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。

  1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。

  1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。

  1.2.5有權(quán)對公司內(nèi)部的各項工作提出意見或建議。

  1.2.6對不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工,有權(quán)進行批評教育以至處罰。

  1.3檢查與考核

  1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負責(zé)考核。

  1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。

  2秘書

  2.1工作職責(zé)

  2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車。

  2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。

  2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。

  2.1.4處理好日常行政事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù),并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  2.1.5負責(zé)公司政工工作計劃的制定。

  2.1.6全面負責(zé)公司共青團工作。

  2.1.7負責(zé)組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。

  2.2權(quán)限:

  2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。

  2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。

  2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛,對不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。

  2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準,對不符合宴請規(guī)定的,有權(quán)拒絕安排。

  2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

  2.3檢查與考核

  2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責(zé)檢查與考核。

  2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準所列各項工作隨時或定期檢查。

  2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。

  3人力資源主責(zé)

  3.1工作職責(zé)

  3.1.1負責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

  3.1.2負責(zé)對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進行保管。

  3.1.3負責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動力調(diào)整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協(xié)議。

  3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調(diào)動的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

  3.1.5負責(zé)辦理公司對外借工結(jié)算工作。

  3.1.6負責(zé)掌握公司勞動紀律的執(zhí)行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。

  3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  3.2管理權(quán)限:

  3.2.1有權(quán)按照勞動工資管理標(biāo)準及崗位工作標(biāo)準檢查公司各項勞資工作。

  3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會議,并提出建議。

  3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司勞動力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動紀律和工資獎金的發(fā)放、統(tǒng)計等工作。對公司各專業(yè)的勞資工作進行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。

  3.3檢查與考核

  3.3.1勞資工作由綜合部負責(zé)檢查與考核。

  3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

  4保衛(wèi)主責(zé)

  4.1工作職責(zé)

  4.1.1負責(zé)整個施工現(xiàn)場及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

  4.1.2負責(zé)公司護衛(wèi)隊員的管理工作。

  4.1.3制定組織實施公司治安保衛(wèi)工作計劃,按時向公司社會事務(wù)部報計劃和公司護衛(wèi)信息。

  4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。

  4.2權(quán)限

  4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況,并提出改進意見。

  4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核,并提出獎懲意見。

  4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會議,及時總結(jié)提出運行中存在的問題,有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正。

  4.2.4對職工的違法違紀行為有權(quán)制止。

  4.3檢查與考核

  4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負責(zé)檢查與考核。

  4.3.2接受總部社會事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

  5后勤主責(zé)

  5.1工作職責(zé)

  5.1.1負責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修,轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。

  5.1.2負責(zé)公司職工食堂的管理。

  5.1.3負責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。

  5.1.4負責(zé)公司浴室的管理與維護。

  5.1.5負責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護。

  5.1.6負責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)。

  5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。

  5.2權(quán)限

  5.2.1公司后勤管理對所轄區(qū)行使管理權(quán)。

  5.2.2公司后勤管理有權(quán)對違反后勤管理規(guī)定的部門和個人進行處罰。

  5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進行有效的后勤管理。

  5.3檢查與考核

  5.3.1公司后勤由綜合部負責(zé)檢查與考核。

公司行政部崗位職責(zé)2

  一、崗位名稱:行政主管

  直接上級:常務(wù)副總經(jīng)理

  直接下屬:行政事務(wù)秘書、儲運員

  工作職責(zé):公司日常行政事務(wù)及人力資源工作

  A、行政工作部分

  1、在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司日常行政工作,并督促行政事務(wù)秘書完成各項本職工作;

  2、落實各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負責(zé)編寫公司年度大事記;

  5、負責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況;

  6、負責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用;

  7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制的討論;

  8、負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準及管理制度的擬定和修改工作;

  9、負責(zé)公司日常法務(wù)工作;

  10、負責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;

  11、負責(zé)召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

  12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò);

  13、負責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;

  B、人力資源工作部分

  1、根據(jù)公司經(jīng)營需要,向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報告;

  2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,適時開展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計工作,以提高公司整體效率;

  3、根據(jù)規(guī)劃報告和經(jīng)營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;

  4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作;

  5、建立并維護員工績效考評體系;

  6、建立并維護員工薪酬、福利體系;

  7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際經(jīng)營情況,建設(shè)企業(yè)文化,做好員工激勵工作;

  8、根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關(guān)系。

 ?。ǘ┕芾碡?zé)任:

  1、負責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會議;

  2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經(jīng)理報告;

  3、參加公司中層例會、總經(jīng)理辦公會、年度總結(jié)會及其有關(guān)的會議;

  4、對其分管的工作全面負責(zé)。

  二、崗位名稱:行政事務(wù)秘書

  直接上級:行政主管

  直接下屬:無

  工作職責(zé):配合行政主管做好日常行政工作。

  1、負責(zé)前臺話務(wù)、接待工作;

  2、負責(zé)文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理;

  3、負責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理;

  4、負責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理;

  5、負責(zé)制作及復(fù)印以公司名義對外發(fā)布的文檔;

  6、負責(zé)考勤統(tǒng)計工作;

  7、負責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù);

  8、定期將自己的.各項工作以書面形式向行政主管報告;

  9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會議時間,準備會議材料并做好會議記錄;

  10、負責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美;

  11、負責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系,及時處理公司日常物業(yè)事務(wù)。

  12、做好公司臨時分派的其它工作。

  三、崗位名稱:儲運員

  直接上級:

  直接下屬:無

  工作職責(zé):公司車輛駕駛、維護和商品儲運

  1、確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車;

  2、負責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作;

  3、保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規(guī);

  4、節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本;

  5、有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派;

  6、精心維護車輛,做到車內(nèi)良好整潔;

  7、遵紀守法,準時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;

  8、工作積極主動,服從調(diào)度,協(xié)助做好有關(guān)工作;

  9、負責(zé)公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗、運送至倉庫,并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件;

  10、負責(zé)公司貨物的發(fā)送,并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件;

  11、做好公司臨時分派的其它工作。

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