工作崗位職責(zé)編寫5篇(職責(zé)崗位的工作內(nèi)容)

時(shí)間：2022-12-13 01:33:03 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編整理的工作崗位職責(zé)編寫5篇(職責(zé)崗位的工作內(nèi)容)，以供借鑒。

工作崗位職責(zé)編寫1

　　職員工作崗位職責(zé)

　　編號：級別：崗位名稱：工程部經(jīng)理

　　一、職責(zé)總述：

　　1、本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下，處理日常工作。

　　2、遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。

　　3、開展與公司工程相關(guān)的技術(shù)方面的工作。二、所受監(jiān)督：

　　1、直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。

　　2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立開展工作，重要情況向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　三、所施監(jiān)督：

　　有直屬下級，有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限。

　　一、工作范圍：

　　1、工程組織、施工、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、驗(yàn)收、協(xié)調(diào)客戶關(guān)系等。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理與經(jīng)營副總洽談項(xiàng)目。

　　3、保證各項(xiàng)工程施工工期審查，工程合同及工程預(yù)算的審查，工程施工成本及合理利潤率的督導(dǎo)

　　3、起草制訂工程招投標(biāo)書。

　　4、及時(shí)了解并掌握新工藝、新材料、新設(shè)備及相關(guān)信息。

　　5、監(jiān)督工程施工質(zhì)量，貫徹落實(shí)ISO9002質(zhì)量保證體系，并制訂相應(yīng)的控制指標(biāo)。

　　6、組織辦理工程中檢及竣工質(zhì)量驗(yàn)收手續(xù)。

　　7、每周至少檢查一次施工現(xiàn)場，對按圖紙施工及質(zhì)量驗(yàn)收情況填表備案，對出現(xiàn)的問題及時(shí)解決。

　　8、協(xié)助公司收工程款。

　　五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

　　1、對工程組織、施工、進(jìn)度、驗(yàn)收、協(xié)助收款、協(xié)調(diào)客戶關(guān)系等工作負(fù)責(zé)。

　　2、對工程施工質(zhì)量的監(jiān)督工作負(fù)責(zé)。

　　3、對質(zhì)量驗(yàn)收工作負(fù)責(zé)。

　　4、對工程由于質(zhì)量問題導(dǎo)致返工、安全、收工程款等負(fù)責(zé)。

　　5、對所屬部門人員工作、培訓(xùn)、制度制定負(fù)責(zé)。

　　6、對工程安全生產(chǎn)負(fù)總責(zé)。

　　六、權(quán)利：

　　1、有對與施工技術(shù)質(zhì)量相關(guān)人員的監(jiān)督檢查權(quán)。

　　2、有對與施工技術(shù)質(zhì)量相關(guān)人員的獎(jiǎng)罰提議權(quán)。

　　3、有向總經(jīng)理報(bào)告權(quán)。

　　4、有代表企業(yè)與客戶洽談的權(quán)利。

　　5、對其他相關(guān)部門有相關(guān)工作人員的提議權(quán)。

　　6、有對所屬部門下級各項(xiàng)工作的管理制度明細(xì)深化的權(quán)利及義務(wù)。

　　七、所需條件：

　　1、有高度的敬業(yè)精神。

　　2、有良好的工作協(xié)調(diào)能力。

　　3、頭腦清晰，反應(yīng)敏捷，身體健康。

　　八、工作時(shí)間：

　　早8點(diǎn)30至晚5點(diǎn)30。（工作需要時(shí)加班）

　　九、工作環(huán)境：

　　公司辦公室及工地。

　　職員工作崗位職責(zé)

　　編號：級別：崗位名稱：設(shè)計(jì)部經(jīng)理

　　一、職責(zé)總述：

　　1、本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下，處理日常工作。

　　2、遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。

　　3、開展與公司設(shè)計(jì)、洽談方面的工作。三、所受監(jiān)督：

　　1、直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。

　　2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立開展工作，重要情況向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　三、所施監(jiān)督：

　　有直屬下級，有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限。

　　二、工作范圍：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理與業(yè)務(wù)經(jīng)理洽談、公關(guān)工程項(xiàng)目。

　　2、提供合理、有創(chuàng)意的設(shè)計(jì)資料，安排效果圖、施工圖、的落實(shí)。

　　3、制訂、監(jiān)督、審查工程預(yù)結(jié)算表。

　　4、及時(shí)了解并掌握新工藝、新材料、新設(shè)備及相關(guān)信息，不斷提高自身專業(yè)及管理水平。

　　5、不間斷培訓(xùn)設(shè)計(jì)師的各項(xiàng)技能，制度制定。

　　6、協(xié)助組織辦理工程中檢及竣工質(zhì)量驗(yàn)收手續(xù)。

　　7、每周至少檢查一次施工現(xiàn)場，對按圖紙施工落實(shí)情況填表備案，對出現(xiàn)的問題及時(shí)解決。

　　8、協(xié)助公司收工程款。

　　五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

　　1、對與設(shè)計(jì)有關(guān)的技術(shù)洽談、招投標(biāo)工作負(fù)責(zé)。

　　2、對施工圖、預(yù)結(jié)算負(fù)責(zé)。

　　3、對工程由于設(shè)計(jì)問題導(dǎo)致返工、安全、收工程款等負(fù)責(zé)。

　　4、對所屬部門人員工作負(fù)責(zé)，制度制定負(fù)責(zé)。

　　5、對所屬部門績效負(fù)責(zé)。

　　六、權(quán)利：

　　1、有對與設(shè)計(jì)及洽談相關(guān)人員的監(jiān)督檢查權(quán)。

　　2、有對與設(shè)計(jì)人員的獎(jiǎng)罰提議權(quán)。

　　3、有向總經(jīng)理報(bào)告權(quán)。

　　4、有代表企業(yè)與客戶洽談的權(quán)利。

　　5、對其他相關(guān)部門有相關(guān)工作人員的提議權(quán)。

　　6、有對所屬部門下級各項(xiàng)工作的管理制度明細(xì)深化的權(quán)利及義務(wù)。

　　七、所需條件：

　　1、有高度的敬業(yè)精神。

　　2、有良好的工作協(xié)調(diào)能力。

　　3、高等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)，精通預(yù)算編審專業(yè)知識。

　　4、具有較強(qiáng)的交流、協(xié)調(diào)及語言表達(dá)能力。

　　5、身體健康，無不良愛好。

　　八、工作時(shí)間：

　　早8點(diǎn)30至晚5點(diǎn)30。（工作需要時(shí)加班）

　　九、工作環(huán)境：

　　公司辦公室及工地。

　　職員工作崗位職責(zé)

　　編號：級別：崗位名稱：工程監(jiān)理

　　一、職責(zé)總述：

　　1、本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下，處理日常工作。

　　2、遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。

　　3、負(fù)責(zé)公司的工程項(xiàng)目施工管理工作。

　　二、所受監(jiān)督：

　　1、直接接受本部主管領(lǐng)導(dǎo)的指令和監(jiān)督。

　　2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，可單獨(dú)處理例行公事，有關(guān)重要事項(xiàng)，須向總經(jīng)理請示批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　三、所施監(jiān)督：

　　有直屬下級，有直接監(jiān)督他人的權(quán)限。

　　四、工作范圍：

　　1、按公司有關(guān)程序規(guī)定工作。

　　2、保持與建設(shè)單位良好合作關(guān)系。

　　3、保證各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)和安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)。

　　4、保證各項(xiàng)工程的施工工期。

　　5、保證各項(xiàng)工程合理利潤率。

　　6、工程合同及工程預(yù)算的審查。

　　7、工程現(xiàn)場巡查、督導(dǎo)和指示。

　　8、降低工程成本企劃、實(shí)施和指導(dǎo)。

　　9、協(xié)調(diào)各部門開展工作。

　　10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程現(xiàn)場安全防火工作。

　　11、協(xié)助公司收工程款。

　　五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

　　1、對生產(chǎn)工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。

　　2、對工程經(jīng)營效益負(fù)責(zé)。

　　3、對所屬下級紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)隊(duì)精神負(fù)責(zé)。

　　4、對工程質(zhì)量給公司造成影響負(fù)責(zé)。

　　5、對所屬范圍內(nèi)的人員安全負(fù)責(zé)。

　　6、對所掌管的公司秘密安全負(fù)責(zé)。

　　7、對所屬范圍內(nèi)公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。

　　六、權(quán)力：

　　1、有向總經(jīng)理報(bào)告權(quán)。

　　2、對下屬部門成員有人事任免提議權(quán)。

　　3、對下屬工作有監(jiān)督檢查權(quán)。

　　4、對下屬部門成員有獎(jiǎng)罰提議權(quán)。

　　5、對工程有關(guān)車輛、設(shè)備等有調(diào)動(dòng)權(quán)。

　　七、所需條件：

　　1、高級專業(yè)學(xué)校畢業(yè)。

　　2、專業(yè)性、知識性、能力性比較強(qiáng)。

　　3、具有高度的敬業(yè)精神和工作能力。

　　八、工作環(huán)境：公司辦公室及工程現(xiàn)場。

　　職員工作崗位職責(zé)

　　編號：級別：崗位名稱：工程項(xiàng)目經(jīng)理

　　一、職責(zé)總述：

　　1、本類工作是在主管人員監(jiān)督下，處理日常一切事務(wù)。

　　2、遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。

　　3、負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程的前期施工、結(jié)尾等各個(gè)階段的一切組織管理工作。

　　4、按時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)工作進(jìn)展情況。

　　二、所受監(jiān)督：

　　1、接受本部主管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指令。

　　2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)可單獨(dú)處理例行公事，有重要事項(xiàng)須向上級匯報(bào)請示后處理。

　　三、所施監(jiān)督：

　　有直屬下級，有監(jiān)督、指揮直屬下級的權(quán)限。

　　四、工作范圍：

　　1、負(fù)責(zé)工程前期準(zhǔn)備階段。

（1）、熟悉圖紙，根據(jù)建設(shè)單位要求組織制定合理施工進(jìn)度、設(shè)備、勞動(dòng)力、材料等供應(yīng)計(jì)劃，并報(bào)主管審批。

（2）、負(fù)責(zé)組織進(jìn)場，搞好現(xiàn)場辦公室、庫房、宿舍、伙房的選址工作。

（3）、組織現(xiàn)場工人大會(huì)，安排施工人員的安全、技術(shù)、紀(jì)律制度的交底工作。

　　2、施工階段：

（1）、負(fù)責(zé)下屬各級按進(jìn)度計(jì)劃施工，協(xié)調(diào)各工程交叉作業(yè)。

（2）、合理安排用工及使用材料，降低工費(fèi)及材料成本。

（3）、督促下屬制定材料總計(jì)劃，提前制定材料供應(yīng)計(jì)劃，并給予材料部門最少三天采購時(shí)間。

（4）、按圖施工，如甲方要求變更施工內(nèi)容，必須憑完備的變更登記手續(xù)組織施工，并將變更登記手續(xù)分別交行政管理部及預(yù)算部存檔。

（5）、合理安排工程日記記錄、現(xiàn)場辦公人員考勤及施工人員考勤。

（6）、對施工及人員安全負(fù)責(zé)，并負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

（7）、組織辦理質(zhì)量監(jiān)督部門的隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。

（8）、單項(xiàng)工程結(jié)束后，負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、監(jiān)理公司或?qū)徲洸块T辦理結(jié)算手續(xù)，交財(cái)務(wù)部、辦公部存檔。

　　3、驗(yàn)收退場階段：

（1）、工程竣工后，先自行檢查，交主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)檢后，再交甲方及質(zhì)量監(jiān)督部門驗(yàn)收。

（2）、組織各工種協(xié)調(diào)退場。

（3）、工程驗(yàn)收后，安排將該工程有關(guān)資料報(bào)管理部及有關(guān)各部門存檔。

（4）、每月5日上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門工程進(jìn)度表。

　　五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

　　1、對工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。

　　2、對單項(xiàng)工程成本控制負(fù)責(zé)。

　　3、對所屬下級紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)隊(duì)精神負(fù)責(zé)。

　　4、對現(xiàn)場人員安全及公司財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)。

　　5、對本工程項(xiàng)目所掌握的公司秘密安全負(fù)責(zé)。

　　6、協(xié)助公司收工程款。

　　六、權(quán)利：

　　1、對工程現(xiàn)場有指揮權(quán)。

　　2、對所屬下級有監(jiān)督、檢查權(quán)。

　　3、在工作范圍內(nèi)處理與甲方及施工單位的關(guān)系。職員工作崗位職責(zé)

　　4、對下屬員工及施工人員有任免、獎(jiǎng)罰提議權(quán)。

　　七、所需資格條件：

　　1、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)關(guān)系能力。

　　2、有較強(qiáng)專業(yè)知識。

　　3、具備良好品德與素質(zhì)。

　　4、身體健康，性格良好。

　　八、工作時(shí)間：

　　早8點(diǎn)30至晚5點(diǎn)30。（工作需要時(shí)加班）

　　九、工作環(huán)境：

　　公司辦公室及工地。

　　職員工作崗位職責(zé)

　　編號：級別：崗位名稱：工程技術(shù)員

　　一、職責(zé)總述：

　　1、遵守國家法令、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　2、負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)方面工作。

　　二、所受監(jiān)督：

　　1、直接受本部主管領(lǐng)導(dǎo)的指令和監(jiān)督。

　　2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，一般例行公事可獨(dú)立處理，有關(guān)重要事項(xiàng)須向上級請示，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　三、所施監(jiān)督：

　　除特別指派外，一般情況無直屬下級，無監(jiān)督指揮他人的權(quán)限。

　　四、責(zé)任范圍：

　　1、開工前熟悉施工現(xiàn)場及施工圖，搞好建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位及施工單位的三方面圖紙會(huì)審工作。

　　2、施工過程中做好技術(shù)指導(dǎo)及內(nèi)業(yè)自檢工作，杜絕質(zhì)量事故。

　　3、會(huì)同甲方及質(zhì)檢部門辦理隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。

　　4、及時(shí)辦理變更簽證手續(xù)。

　　5、工程竣工后，會(huì)同甲方質(zhì)檢部門辦理工程竣工驗(yàn)收手續(xù)。

　　五、所需資格條件：

　　1、高等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)，精通建筑工程技術(shù)專業(yè)知識。

　　2、具有較強(qiáng)的交流、協(xié)調(diào)、表達(dá)能力。

　　3、身體健康，無不良愛好。

　　六、工作時(shí)間：

　　早8點(diǎn)30至晚5點(diǎn)30。（工作需要時(shí)加班）

　　七、工作環(huán)境：

　　公司辦公室及工地。

　　職員工作崗位職責(zé)

　　編號：級別：崗位名稱：物資供應(yīng)員

　　一、職責(zé)總述：

　　1、本類工作是在主管人員監(jiān)督下，辦理日常物資供應(yīng)工作。

　　2、遵守國家和企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　3、負(fù)責(zé)公司的工程物資材料供應(yīng)工作。

　　二、所受監(jiān)督：

　　1、接受本部主管人員的監(jiān)督和指令。

　　2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，一般例行公事可獨(dú)立處理，有關(guān)重要事項(xiàng)須向上級請示，批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　三、所施監(jiān)督：

　　除特別指派外，無直屬下級，也無指揮和監(jiān)督他人的權(quán)限。

　　四、工作范圍；

　　1、按《材料物品申購程序》進(jìn)行采購工作。

　　2、按《外委訂貨合同簽訂程序》進(jìn)行外委訂貨工作。

　　3、在保證材料質(zhì)量前提下，盡量降低材料價(jià)格。

　　4、保證工程要求的供料時(shí)間。

　　5、按《財(cái)務(wù)借款、報(bào)銷程序》進(jìn)行借款、報(bào)銷工作。

　　6、對因工作失職，材料不能及時(shí)到位而造成工程一定損失的，應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

　　五、所需資格條件：

　　1、中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)以上。

　　2、具有一定相關(guān)物資材料專業(yè)知識。

　　3、了解市場價(jià)格信息。

　　4、工作責(zé)任心及工作能力比較強(qiáng)。

　　六、工作時(shí)間：

　　早8點(diǎn)30至晚5點(diǎn)30。（工作需要時(shí)加班）

　　七、工作環(huán)境：

　　公司辦公室及工地。

　　職員工作崗位職責(zé)

　　編號：級別：崗位名稱：物資保管員

　　一、職責(zé)總述：

　　1、本類工作是在主管人員監(jiān)督下，做好物質(zhì)材料管理工作。

　　2、遵守國家和公司的各種規(guī)章制度、法規(guī)及公司《出入庫程序》。

　　3、物資的驗(yàn)收、出庫、防盜安全等工作。

　　二、所受監(jiān)督：

　　1、直接接受財(cái)務(wù)主管的指令和監(jiān)督。

　　2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立工作，有重要事情須向主管領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　三、所施監(jiān)督：

　　除特別指派，無直屬下級，無指揮及監(jiān)督他人權(quán)限。

　　四、工作范圍：

　　1、材料的入庫、驗(yàn)收。

　　2、材料的保管分類及掛牌。

　　3、物資的消耗品以舊換新。

　　4、材料的內(nèi)保與外借手續(xù)。

　　5、物資的帳薄登記與入帳。

　　6、庫房的衛(wèi)生、安全及防火。

　　7、及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳物核對。

　　8、單項(xiàng)工程結(jié)束后，須向財(cái)務(wù)部門上報(bào)《單項(xiàng)工程庫存材料表》。

　　五、所需工作資格條件：

　　1、一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

　　2、了解本部門及公司各項(xiàng)規(guī)章制度及執(zhí)行程序。

　　3、具有一定的物資材料知識。

　　六、工作時(shí)間：全天工作于現(xiàn)場。

　　七、工作環(huán)境條件：工地現(xiàn)場辦公室。

　　職員工作崗位職責(zé)

　　編號：級別：崗位名稱：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

　　一、職責(zé)總述：負(fù)責(zé)公司財(cái)和物的管理工作。

　　二、所受監(jiān)督：接受本公司主管副總的指令與監(jiān)督。

　　三、所施監(jiān)督：

　　有直屬下級：會(huì)計(jì)、出納、采購、庫管等部門有監(jiān)督、指揮權(quán)限。

　　四、工作范圍：

　　1、主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購、庫管工作的規(guī)章制度實(shí)施細(xì)則和工作程序經(jīng)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。

　　2、負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和改革改組等方面的具體組織工作。

　　3、每月組織分析并向董事長、總經(jīng)理提出經(jīng)營建議及整改措施。

　　4、每月向主管副總報(bào)送財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況分析。

　　5、對公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)、財(cái)務(wù)支出合理性進(jìn)行審核。

　　6、組織對公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。

　　7、掌握并貫徹執(zhí)行國家的財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度及相關(guān)政策法規(guī)。

　　8、及時(shí)向主管副總匯報(bào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)真實(shí)情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。

　　9、每月5日負(fù)責(zé)上報(bào)月資金平衡表、工程收支款報(bào)表、單項(xiàng)工程材料采購匯總表。

　　10、根據(jù)單項(xiàng)工程工料分析表及材料采購匯總表，對工程支出進(jìn)行數(shù)據(jù)控制。

　　11、每年年底上報(bào)固定資產(chǎn)檢查表。

　　12、協(xié)助公司收工程款。

　　五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

　　1、對公司財(cái)和務(wù)的有效管理負(fù)責(zé)。

　　2、對公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)，財(cái)務(wù)支出的正確性、合理性負(fù)責(zé)。

　　3、對公司是否正確執(zhí)行國家財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度負(fù)責(zé)。

　　4、對公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、采購、庫管工作的效率以及真實(shí)性、合法性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。

　　5、對財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

　　6、對財(cái)務(wù)系統(tǒng)給公司造成的影響負(fù)責(zé)。

　　六、權(quán)力：

　　1、有向財(cái)務(wù)副總報(bào)告權(quán)力。

　　2、對財(cái)務(wù)系統(tǒng)上報(bào)的財(cái)會(huì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的審核權(quán)。

　　3、對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任用提名權(quán)和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

　　4、對所屬下級的工作有檢查、監(jiān)督權(quán)。

　　七、工作時(shí)間：

　　在制度內(nèi)工作，早8點(diǎn)30至晚5點(diǎn)30。

　　八、工作環(huán)境：

　　公司辦公室。

　　職員工作崗位職責(zé)

　　編號：級別：崗位名稱：財(cái)務(wù)出納員

　　一、職責(zé)總述：

　　1、遵守國家制定的財(cái)務(wù)法令、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度。

　　2、管理公司的現(xiàn)金、支票收付和銀行結(jié)算工作。

　　二、所受監(jiān)督：

　　1、接受本部主管的指令和監(jiān)督。

　　2、按財(cái)務(wù)制度要求，日常處理例行事務(wù)。

　　三、所施監(jiān)督：

　　無直屬下級。

　　四、工作范圍：

　　1、按《借款程序》、《報(bào)銷程序》、《開支程序》及有關(guān)規(guī)定工作。

　　2、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、支票收付和銀行結(jié)算工作，收款后及時(shí)存入銀行。嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算規(guī)定。

　　3、按收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳。現(xiàn)金帳金額與庫存現(xiàn)金相符。

　　4、嚴(yán)格審查每項(xiàng)收支手續(xù)是否符合程序規(guī)定，否則不得給予報(bào)支。

　　5、按規(guī)定使用各種印章。

　　6、每月5日前會(huì)同會(huì)計(jì)核帳。

　　7、金庫鑰匙妥善保管，金庫密碼嚴(yán)格保密。做好現(xiàn)金、支票防盜工作。

　　8、嚴(yán)禁向公司內(nèi)、外無關(guān)人員外泄財(cái)務(wù)機(jī)密。

　　9、協(xié)助公司收工程款。

　　五、資格條件：

　　1、從事財(cái)務(wù)工作二年以上，經(jīng)驗(yàn)豐富。

　　2、品德優(yōu)良，誠實(shí)可靠，原則性強(qiáng)。

　　六、工作時(shí)間：

　　早8點(diǎn)30至晚5點(diǎn)30（特殊情況可加班）。

　　七、工作地點(diǎn)：

　　公司辦公室。

　　職員工作崗位職責(zé)

　　編號：級別：崗位名稱：行政部經(jīng)理

　　一、職責(zé)總述：

　　1、本類工作是在行政副總監(jiān)督下，辦理日常工作。

　　2、遵守國家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。

　　3、正常處理指導(dǎo)下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。

　　二、所受監(jiān)督：

　　1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。

　　2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，一般例行公事可單獨(dú)處理，重要事項(xiàng)須向行政副總請示后執(zhí)行。

　　三、所施監(jiān)督：

　　有直接下屬：對辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權(quán)限。

　　四、工作范圍：

（一）、外聯(lián)方面：

　　辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。

（二）、辦公管理方面：

　　1、公司文檔及公章印鑒的管理。

　　2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與管理。

　　3、公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。

　　4、公司文件打印、抄送、會(huì)議記錄的管理。

　　5、公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。

　　6、公司CI策劃及實(shí)施。

　　7、制定本部詳細(xì)運(yùn)作程序及規(guī)定細(xì)化。

（三）、人事方面：

　　1、公司的人事、招聘、培訓(xùn)、考核、考評。

　　2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。

　　3、公司人員調(diào)動(dòng)、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理。

（四）、福利方面：

　　1、公司員工文體活動(dòng)的計(jì)劃與實(shí)施。

　　2、公司職工的福利及養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)的管理。

　　3、公司職工內(nèi)部婚喪嫁娶的管理。

　　五、主要權(quán)力：

　　1、對下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎(jiǎng)罰提議權(quán)

　　2、有對所屬部門下級各項(xiàng)工作的管理制度明細(xì)深化的權(quán)利及義務(wù)。

　　六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

　　1、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

　　2、對工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

　　3、對本行政部門所掌握的公司秘密負(fù)責(zé)。

　　七、所需條件：

　　1、高等?？茖W(xué)校畢業(yè)，兩年工作經(jīng)驗(yàn)以上。

　　2、了解國家的政策、法規(guī)、法令。

　　3、有一定處事能力。

　　八、工作時(shí)間：

　　在制度內(nèi)工作，早8點(diǎn)30至晚5點(diǎn)30。

　　九、工作環(huán)境：

　　公司辦公室。職員工作崗位職責(zé)

　　編號：級別：崗位名稱：預(yù)算部經(jīng)理

　　二、職責(zé)總述：

　　1、本類工作是在副總監(jiān)督下，辦理日常工作。

　　2、遵守國家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。

　　3、正常處理指導(dǎo)下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。

　　二、所受監(jiān)督：

　　1、接受本公司副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。

　　3、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，一般例行公事可單獨(dú)處理，重要事項(xiàng)須向副總請示后執(zhí)行。

　　三、所施監(jiān)督：

　　有直接下屬：有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限

　　四、工作范圍：

　　態(tài)度：關(guān)心所有人，關(guān)心一切事，自我改造，改造他人，自我培養(yǎng)，培養(yǎng)他人。

　　方法：使用問題解決式工作方法，參加司務(wù)工作會(huì)，利用講臺樹立企業(yè)文化、價(jià)值理念、工作規(guī)范。工具：主持實(shí)施企業(yè)電子化，建設(shè)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫和各種專業(yè)數(shù)據(jù)庫。

　　依據(jù)：貫徹執(zhí)行公司各種規(guī)章制度，保證制度運(yùn)行暢通，檢查制度運(yùn)行結(jié)果，評價(jià)制度運(yùn)行效果依據(jù)集團(tuán)管理規(guī)定和企業(yè)實(shí)際制定執(zhí)行細(xì)則。內(nèi)容：

　　1、依據(jù)預(yù)算報(bào)價(jià)原則，編制項(xiàng)目預(yù)算書并將結(jié)果匯總報(bào)部門經(jīng)理審核。

　　2、負(fù)責(zé)審定后的工程施工合同的簽訂工作。

　　3、負(fù)責(zé)工程結(jié)算書的編制，協(xié)助項(xiàng)目組對工程量的核實(shí)及與甲方核對工作。

　　4、負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外文件的收發(fā)及部門內(nèi)部使用表格、文檔、預(yù)算資料的輸出、輸入、復(fù)印等工作，做好項(xiàng)目

　　預(yù)算的執(zhí)行文件、合同檔案等歸整管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)會(huì)議紀(jì)要的整理及發(fā)放，并將公司下發(fā)的會(huì)議記錄、通知、規(guī)定、各方面工作計(jì)劃、進(jìn)度等上墻公示，部門內(nèi)辦公用品的領(lǐng)用、保管，部門員工考勤管理并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)，完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)委派的工作。

　　6、協(xié)助部門經(jīng)理完成日常的管理工作，隨時(shí)了解市場的新材料新工藝，高效率的完成公司綜合指標(biāo)。

　　五、主要權(quán)力：

　　1、對下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎(jiǎng)罰提議權(quán)

　　2、有對所屬部門下級各項(xiàng)工作的管理制度明細(xì)深化的權(quán)利及義務(wù)。

　　六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

　　1、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

　　2、對工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

　　3、對本行政部門所掌握的公司秘密負(fù)責(zé)。

　　七、所需條件：

　　1、高等?？茖W(xué)校畢業(yè)，兩年工作經(jīng)驗(yàn)以上。

　　2、了解國家的政策、法規(guī)、法令。

　　3、有一定處事能力。

　　八、工作時(shí)間：

　　在制度內(nèi)工作，早8點(diǎn)30至晚5點(diǎn)30。

　　九、工作環(huán)境：

　　公司辦公室。

工作崗位職責(zé)編寫2

　　如何編寫崗位說明書

　　俗話說：人人有事做，事事有人做！在其位，就要謀其政！政從何來？所以，崗位說明書就顯得猶為重要。年前的時(shí)候，我司就在和咨詢公司溝通，根據(jù)德國人的觀念與思維，對公司現(xiàn)行的崗位說明書進(jìn)行大幅度修改與完善。所以，對于今天的打卡，正好對胃口，拿來主義，現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣，賺個(gè)吆喝先。

　　眾所周知，崗位說明書對于職場人士來說，基本是指南針的作用，至少說有了這玩意，就能知道自己應(yīng)該做什么？權(quán)限如何？需要哪些技能？有什么要求。讓人一目了然心中有底，可謂一書在手，信心我有！對于崗位明書，個(gè)人的觀點(diǎn)如下：

　　1、基礎(chǔ)信息要全：

　　既然是崗位說明書，那么基本的信息都得寫上，這個(gè)說明書既是讓自己看的，也是讓別人看的，至少讓別人知道你是誰？什么職位？對誰負(fù)責(zé)？當(dāng)然了，有時(shí)候還可以寫清楚工作地點(diǎn)、有的還會(huì)寫上待遇水平等，這個(gè)主要看公司文化。說白了，這就是代號

　　2、與誰合作：

　　崗位說明書，對于新員工來說，最為直觀，讓人知道需要和哪些部門打交道？與哪些人溝通？主要涉及什么事？周期多久？和打麻將一樣，要看住上家，盯著下家，總不能自己一張牌扔出去，讓別人來個(gè)炸湖就不好混啦。

　　3、理清做什么：

　　崗位說明書主要是告訴別人你該做什么？而不是如何做？這里就要把自己應(yīng)該做的，需要做的工作項(xiàng)目按重要程度列出來。當(dāng)然了，特別是前面列出來需要各哪些部門、人和事溝通、合作的，在工作任務(wù)中都需要進(jìn)行描述，這也是自我檢查的一種方式。這就是一個(gè)圈，圈內(nèi)做事安全，出圈就得受別人的限制。

　　4、明確權(quán)限：

　　對于個(gè)人來說，最需要知道的就是自己做事有什么權(quán)限？什么事是執(zhí)行層面，什么事有建議權(quán)？什么事有決定權(quán)？既不能占著茅坑不拉屎，也不能狗拿耗子多管閑事！不要稀里糊涂的被人忽悠而當(dāng)槍使，結(jié)果狐貍沒逮著，反惹一身騷！

　　5、工作時(shí)間：

　　領(lǐng)導(dǎo)不可能天天拿著秒表掐著算計(jì)你的工作，所以最好的方法就是預(yù)先確定你的工作量，測算你的工作時(shí)間，讓一切盡在掌握之中。別把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)猴耍，不想飆你，那是領(lǐng)導(dǎo)大肚能容可容之事，想打擊你，再厲害的猴子也逃不出佛主的手掌心。掌握工作時(shí)間，收拾你不過是分分秒秒的事。所以，工作得悠著點(diǎn)，要經(jīng)常豬鼻子插大蔥裝得挺像！

　　6、技能要求：

　　沒有金鋼鉆就不攬瓷器活，讓你來就是沖鋒陷陣的，所以，選人的標(biāo)準(zhǔn)就是招之即來，來之能戰(zhàn)，戰(zhàn)則能勝！這就要求技能過硬、經(jīng)驗(yàn)豐富、學(xué)歷達(dá)標(biāo)、證書齊全。如果有素質(zhì)模型什么的都端出來吧！記住，你不是諸葛亮，老板也不是劉備，干革命還得靠真本事，所以，唐僧永遠(yuǎn)離不開孫悟空。

　　崗位說明書其實(shí)就是一個(gè)圈，千萬別把這個(gè)圈當(dāng)成自己的一畝三分田，想干啥就干啥，這個(gè)田是老板讓你種西瓜的，如果你種了地瓜，那么對不起，你哪里來就回哪里去吧！

　　不管做什么工作，千萬不能出現(xiàn)這種情況：種了他人田、荒了自己地！如果這樣，別人高興時(shí)說你學(xué)雷鋒，說聲謝謝！碰到不買賬的人，還埋怨你手伸的太長！這既丟了面子，又失了里子啦！既是9527，做好書童的本份就行了，不要盯著秋香亂瞧，否則遲早會(huì)出事，畢竟像畫太師那樣的人還是少數(shù)呀！

　　憑什么來判斷人崗是否匹配？崗們說明書就是第一關(guān)，在選人時(shí)，靠崗位說明書按圖索驥就行，所以，做該做的事永遠(yuǎn)比做好事來得重要！

　　工作分析是必做的，尤其是增設(shè)新的部門和崗位時(shí)。而且工作分析是做好HR工作的基礎(chǔ)，是一項(xiàng)必不可少的重要工作。

　　編制崗位說明書之前首先要做好科學(xué)細(xì)致的工作分析，只有工作分析做到位了，你的崗位說明書才能輸出，或者輸出的崗位說明書才比較科學(xué)合理。因此編制說明書的過程實(shí)質(zhì)就是一次完整的工作分析的過程。

　　如何進(jìn)行工作分析？我們普遍認(rèn)為應(yīng)從7W1H（WHO、WHAT、WHOM、WHY、WHEN、WHERE、What qualificatiaons、HOW）這8個(gè)要素著手，采用問卷調(diào)查、總結(jié)分析、員工記錄、直接面談、觀察法等方法，按以下步驟來操作：

　　1、確定工作分析的目的。你的目的高度決定了你工作分析的作用大小。有些人是為了分析而分析，根本都還不清楚為什么要進(jìn)行工作分析就匆忙下手，注定是要失敗的。好的工作分析首先是基于為公司戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的，是要跟人力資源其它模塊的工作如招聘/選拔/錄用、薪酬管理、人員的晉升與異動(dòng)、人力資源開發(fā)與培訓(xùn)發(fā)展、績效管理緊密相關(guān)，并為之基礎(chǔ)和服務(wù)的。

　　2、確定組織架構(gòu)和部門職責(zé)。穩(wěn)定的組織架構(gòu)、清晰的工作流程和明確的部門職責(zé)是進(jìn)行工作分析的前提條件。部門職責(zé)可以結(jié)合公司戰(zhàn)略要求，通過與部門負(fù)責(zé)人的訪談而綜合得出。

　　3、針對不同的崗位特性，選擇相應(yīng)的工作分析方法與工具進(jìn)行調(diào)查、訪談、觀察、梳理分析總結(jié)等，得出崗位應(yīng)該做的事。注意，這里不是“正在做的事”。即它不是基于對現(xiàn)狀“正在做的事”的一個(gè)簡單梳理總結(jié)，而是對企業(yè)戰(zhàn)略要求該崗位“該做什么”的分析整理，將“事”分析交待清楚。

　　4、然后就是分析明確要做這些該做的事需要什么樣的人，即任職資格的分析確定，將“人”交待清楚。任職資格的確定，顯性的如學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)等好描述，但其所需要的核心能力和素質(zhì)特長就不好確定了。這通常要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，從工作本身出發(fā)，與員工其及主管進(jìn)行積極溝通、探討、分析獲得一手素質(zhì)特征，再借鑒外部同行同崗位的素質(zhì)模型和素質(zhì)詞典或與咨詢機(jī)構(gòu)合作來綜合確定（借助外腦）。

　　通過以上的工作分析，基本上就可以編制崗位說明書了，編制崗位說明書的核心是兩項(xiàng)：一項(xiàng)是工作職責(zé)，另一項(xiàng)是任職資格。轉(zhuǎn)化成招聘發(fā)布職位用的話就是我們經(jīng)常所說的JD。

　　工作職責(zé)的描述，主要是“動(dòng)詞+名詞”，這里重點(diǎn)要注意動(dòng)詞的描述規(guī)范?？梢詤⒄崭骷壒芾砣藛T所對應(yīng)的管理職責(zé)和業(yè)務(wù)職責(zé)的動(dòng)詞規(guī)范，如下表：

　　也可根據(jù)“FAIR四角色法”來確定，所謂FAIR四角色法是指部門或者崗位在此項(xiàng)工作中扮演了具體四種角色，角色從低到高分為：執(zhí)行者、推動(dòng)者、思考者、決策者，每一種角色對應(yīng)不同的動(dòng)詞，如下：

　　綜上，工作分析和崗位說明書的編制不是人力資源部門或業(yè)務(wù)部門獨(dú)立的事，應(yīng)由人力資源部和業(yè)務(wù)部門一起來共同操作完成，強(qiáng)調(diào)員工的共同參與和對說明書的認(rèn)同度，由淺到深、由粗到細(xì)，循序漸進(jìn)來逐步制訂和完善，確保其達(dá)到為戰(zhàn)略服務(wù)，為人力資源其它應(yīng)用模塊服務(wù)的最終目的。

　　隨著現(xiàn)在人力資源的緊缺，崗位工作分析與調(diào)整是大多數(shù)企業(yè)都避免不了的。崗位分析是根據(jù)收集該崗位的相關(guān)資料進(jìn)行總結(jié)和概括；再根據(jù)崗位特點(diǎn)，明確崗位員工的要求、任職條件等；將以上分析成果以文字和圖表加以描述，制定出崗位工作說明書。

　　一般崗位工作說明書內(nèi)容有：

　　1、基本資料:包括崗位名稱、崗位等級、定員標(biāo)準(zhǔn)、直接上下級等。

　　2、崗位職責(zé)：職現(xiàn)概述和職責(zé)范圍。

　　3、監(jiān)督與崗位關(guān)系：說明本崗位與其他崗位之間的橫向與縱向上的聯(lián)系。

　　4、工作內(nèi)容和要求：它是崗位職責(zé)的具體化，即對本崗位所要從事的主要工作事項(xiàng)作出的說明。

　　5、工作權(quán)限：為了確保工作的正常開展，必須賦予每個(gè)崗位不同的權(quán)限，但權(quán)限必須與工作責(zé)任相協(xié)調(diào)、一致。

　　6、勞動(dòng)條件和環(huán)境：指在一定時(shí)間空間范圍工作所涉及的各和物質(zhì)條件。

　　7、工作時(shí)間：包含工作時(shí)間長度的規(guī)定和工作輪班制的設(shè)計(jì)等兩方面內(nèi)容。

　　8、資歷：由工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷條件兩個(gè)方面構(gòu)成。

　　9、身體條件：結(jié)合崗位的性質(zhì)、任務(wù)對員工的身體條件做出規(guī)定，包括體格和體力兩頂具體的要求。

　　10、心理品質(zhì)要求：崗位心理品質(zhì)及能力等方面要求，應(yīng)緊密結(jié)合本崗位的性質(zhì)和特點(diǎn)深入進(jìn)行分析，并作出具體的規(guī)定。

　　11、專業(yè)知識和技能要求。

　　12、績效考評：從品質(zhì)、行為和績效等多個(gè)方面對員工進(jìn)行全面考核和評價(jià)。

　　如何編制崗位說明書？

　　眾所周知，工作分析和編制崗位說明書是HR非常重要的基礎(chǔ)性工作。許多企業(yè)都有做，但做的效果和深入度就因人而異了。我們今天就一起來探討學(xué)習(xí)一下這方面的知識，那么，請問：

　　1、你們公司有沒有做崗位的工作分析？A、有 B、沒有

　　2、你們是如何來編制崗位說明書的？請分享你的經(jīng)驗(yàn) ----------------

　　公司每年都會(huì)做“員工崗位技能狀況矩陣表”、“員工崗位技能狀況確認(rèn)表”、“員工崗位技能矩陣圖”等員工崗位的工作分析。明確崗位職責(zé)梳理要達(dá)到的目的：

　　1、明確每個(gè)崗位該干什么；

　　2、確保崗位之間職責(zé)不缺失，不重疊；

　　3、明確職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感；

　　4、提升短板，改善工作質(zhì)量。

　　首先,在做崗位說明書之前,需要搞清楚三個(gè)問題.1、工作分析在人力資源中有什么作用？

　　2、哪些情況下我們要做工作分析（工作分析的應(yīng)用）

　　3、工作分析的結(jié)果是什么？

　　關(guān)于這三個(gè),可能個(gè)人有個(gè)人的不同理解,但是應(yīng)該都會(huì)大同小異的.工作分析,應(yīng)該是人力資源工作的基礎(chǔ)核心.只有確定了工作的目的,內(nèi)容,才能更好的開展后面的招聘.培訓(xùn)等等各方面工作.所以,我們應(yīng)該明確目的是什么.得到的結(jié)果對我們又有什么用處.當(dāng)然了,做人力資源的都知道,工作分析的結(jié)果就是崗位說明書.首先制訂出來合理的組織架構(gòu)，然后再崗位分析，再做崗位職責(zé)說明，再制定工作流程

　　那么,每一步我們應(yīng)該怎么去做呢?那么,工作分析具體應(yīng)該分析什么.1、工作職責(zé)分析

　　2、流程分析

　　3、關(guān)系分析

　　4、工作環(huán)境分析

　　5、權(quán)限分析

　　6、資格分析

　　具體工作應(yīng)該分為四個(gè)步驟:準(zhǔn)備、調(diào)查、分析、整理、總結(jié)

　　我們應(yīng)該如何去準(zhǔn)備呢?總的來說的話分成兩部分:專業(yè)準(zhǔn)備,人員準(zhǔn)備人員準(zhǔn)備:工作分析切忌人力資源部閉門造車高層:支持中層:主力軍

　　人力資源部:組織.專業(yè)咨詢員工:驗(yàn)收

　　專業(yè)準(zhǔn)備指的就是專業(yè)知識的掌握.對于部分關(guān)鍵崗位,我們建議面談.中層管理設(shè)計(jì)調(diào)查問卷.基層操作崗位抽樣觀察.以上為簡單的介紹.另,我們的講師當(dāng)時(shí)告訴了我們一個(gè)適合小企業(yè),適合人力資源部人手較少的企業(yè)的辦法.大企業(yè)喜歡系統(tǒng)化,小企業(yè)就做精品班.我們把流程簡化,步驟簡化,數(shù)量簡化,抽樣簡化.但是該做的還是要做.精品班的第一步就是要找實(shí)驗(yàn)田.部門領(lǐng)導(dǎo)相對較好說話,人員數(shù)量較少,素質(zhì)相對較好,就是我們要的實(shí)驗(yàn)田了.這樣,針對單個(gè)部門進(jìn)行過實(shí)驗(yàn)之后,其他后續(xù)工作都比較好開展.有些人說公司做的崗位說明書根本沒用?為什么呢?

　　1、是因?yàn)槌鰜淼慕Y(jié)果和員工的實(shí)際內(nèi)容不相符；

　　2、還是做了之后沒有做動(dòng)態(tài)管理，不管了，沒有每年回顧修訂？

　　3、還是把工作說明書當(dāng)作一個(gè)任務(wù)完成了，制定薪酬與績效都用不上？

　　一個(gè)完整的工作說明書應(yīng)該具有:

　　1、工作標(biāo)識

　　2、工作概要（目標(biāo)）

　　3、工作職責(zé)（任務(wù)）

　　4、工作關(guān)系

　　5、工作的績效標(biāo)準(zhǔn)（可設(shè)可不設(shè)，如設(shè)，只設(shè)要求，不量化）

　　6、工作環(huán)境

　　7、任職資格

　　從規(guī)范的角度上來說，可以提高的地方是工作職責(zé),標(biāo)準(zhǔn)的工作職責(zé)描述是:動(dòng)詞+名詞+結(jié)果

　　舉個(gè)例子：如果是培訓(xùn)經(jīng)理，從制度層面如果描述工作職責(zé)才比較規(guī)范呢？

　　1、培訓(xùn)制度

（1）擬訂公司培訓(xùn)制度

（2）擬訂公司培訓(xùn)工作的流程及程序

（3）制定員工手冊，編制企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)規(guī)范

　　大家觀察（1）、（2）、（3），是不是符合動(dòng)詞+名詞這樣的規(guī)則？如果要變成動(dòng)詞+名詞+結(jié)果我們可以改為：

（1）擬訂公司培訓(xùn)制度，為培訓(xùn)組織與實(shí)施提供依據(jù)。

（2）擬訂公司培訓(xùn)工作的流程及程序，確保培訓(xùn)流程標(biāo)準(zhǔn)化與清晰。（3）制定員工手冊，編制企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)規(guī)范有時(shí)候大家喜歡用：

　　負(fù)責(zé)、管理，這樣大的詞來描述一個(gè)人的工作職責(zé)

　　錯(cuò)誤示范：

　　培訓(xùn)經(jīng)理：負(fù)責(zé)培訓(xùn)的管理工作。這樣就不規(guī)范，培訓(xùn)管理，到底是什么呢？管理包括組織、實(shí)施、評估，到底是這個(gè)培訓(xùn)經(jīng)理都做了，還是做了一部分？我們看不清楚。

　　所以大家避免用模糊的字眼.問題:

　　1、工作職責(zé)描述全面反映崗位任職者行為或工作活動(dòng)的結(jié)果

　　2、部門之間工作交叉問題怎么描述呢？

　　交叉職責(zé)的描述辦法：清楚界定，分段描述,就是拆分

　　不同層級我們選擇不一樣的動(dòng)詞.分為決策層,中層,執(zhí)行層決策層：制定、指導(dǎo)、監(jiān)管、委派、交辦等中層管理：組織、擬定、制定、安排、提出等

　　在崗位說明書里,可以加一個(gè)表示權(quán)限分配的信息.這樣在一個(gè)部門內(nèi)做同一件工作,就能清晰哪一個(gè)的權(quán)限,不會(huì)產(chǎn)生誤會(huì).一般來說,崗位說明書里的任職資格可以說是包含了兩塊.應(yīng)知,應(yīng)會(huì).應(yīng)知一般指的就是知識要求,包括教育,經(jīng)驗(yàn).應(yīng)會(huì)是指技能,技能再細(xì)分:基本技能,也無能,管理技能,計(jì)算機(jī)技能,其他技能等

　　總結(jié)：工作分析是人力資源管理的基礎(chǔ)工作。

　　1、經(jīng)常聽朋友說，這個(gè)做的形式化，那個(gè)做的沒有效果，我們不妨從源頭上思考，方向?qū)α?，繼續(xù)前進(jìn)有才意義，方向不對，越往前只會(huì)離目標(biāo)越來越遠(yuǎn)；

　　2、工作設(shè)計(jì)意味著新的工作體系代替舊的工作體系，是一場組織變更，成敗往往取決于多方面的因素；

　　3、大公司做系統(tǒng)，小公司做精品班。我們要專業(yè)中找靈活，根據(jù)具體情況，合理選擇工作設(shè)計(jì)模式；

　　4、找準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)田、分階段實(shí)施、逐步推進(jìn)，即使失敗也是一種體驗(yàn)。實(shí)干+巧干是試驗(yàn)田操作的方式

　　如何科學(xué)的撰寫崗位說明書

　　很多企業(yè)存在這樣一些問題：

　　1、崗位說明書寫出來得不到員工認(rèn)可。

　　2、崗位說明書沒能有效地指導(dǎo)工作改善。

　　3、崗位說明書為“寫”而“寫”，寫完后只“鎖”不“用”。

　　4、崗位說明書的撰寫成為“雷聲大，雨點(diǎn)小”和“勞民傷財(cái)”的無效工程。

　　職位分析是人力資源管理的基礎(chǔ)，是企業(yè)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)，是企業(yè)走向規(guī)范化管理及提升管理而必須完成的工程。但其效果一直不盡人意，究竟是什么原因呢。從多個(gè)企業(yè)的實(shí)踐來看，關(guān)鍵是得不到員工認(rèn)可及得不到員工重視。員工不認(rèn)可，關(guān)鍵是崗位說明書的撰寫過程不科學(xué)；員工不重視，關(guān)鍵是員工不清楚崗位說明書寫完后有什么作用，對他們有什么好處。那么崗位說明書應(yīng)該如何撰寫及如何應(yīng)用呢？

　　一、如何撰寫崗位說明書？

　　目前崗位說明書的撰寫一般有兩種方法。一種是人力資源部提供模板及填寫說明，各部門主管或員工撰寫后交人力資源部審核、修訂、定稿。一種是，人力資源部撰寫初稿，后交各部門主管審核、修訂、定稿。兩種做法都存在一些共同的問題：

　　1、描述出來的基本上是現(xiàn)狀，職責(zé)并沒能得到優(yōu)化。

　　2、過程中沒有得到充分溝通、討論，結(jié)果難以得到上下認(rèn)可。

(一)崗位說明書撰寫的一定是“該做的事項(xiàng)”，而不是“現(xiàn)實(shí)在做的事”。

　　1、現(xiàn)實(shí)在做的事，不一定是最合理、最科學(xué)的。多年企業(yè)輔導(dǎo)中，發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)狀存在較多與崗位職能定位“錯(cuò)位、遺漏、重疊、交叉”的情況，也就是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)“扯皮或沒人負(fù)責(zé)”的主要原因。

　　2、不思考什么是“該做的”，只是將現(xiàn)狀描述出來，實(shí)際上是將以往錯(cuò)誤具體化、固定化，并沒能有效改變現(xiàn)狀、提升管理。

　　3、什么是“該做的”，就是企業(yè)戰(zhàn)略所需做的事，就是企業(yè)經(jīng)營管理所需做的事，就是企業(yè)整體經(jīng)營管理中所需本崗位承擔(dān)的事。一般來說，首先要明確企業(yè)“該做什么”，進(jìn)而明確設(shè)置什么部門、崗位，從而將企業(yè)“該做的事”分解到各部門、崗位承擔(dān)。只有這樣，才能真正撰寫出員工“該做”的事，從而優(yōu)化職責(zé)、優(yōu)化管理。

(二)職責(zé)優(yōu)化8步曲

　　為明確“崗位該做的事”，即體現(xiàn)職能、職責(zé)的優(yōu)化，首先要從職能、職責(zé)現(xiàn)狀分析及優(yōu)化入手。

　　步驟

　　一、現(xiàn)狀及問題分析。將公司各崗位職能、職責(zé)現(xiàn)狀以系統(tǒng)圖的形式描述出來，分析各崗位職能定位是否正確，分析相對應(yīng)職能定位的職責(zé)是否存在錯(cuò)位、遺漏、重疊、交叉的情況。

　　步驟

　　二、選擇公司核心職能。結(jié)合戰(zhàn)略理解及公司核心能力分析，選擇公司所需配置的職能(如公司戰(zhàn)略定位于研發(fā)與銷售，那生產(chǎn)職能就可以弱化或放棄)。

　　步驟

　　三、設(shè)置部門并明確職能定位。根據(jù)公司所需配置的職能，設(shè)置相應(yīng)部門并分解到部門。

　　步驟

　　四、設(shè)置崗位并明確職能定位。根據(jù)各部門職能及工作量，設(shè)置相應(yīng)崗位并分解到崗位。

　　步驟

　　五、提煉部門關(guān)鍵成果領(lǐng)域。根據(jù)各部門職能，提煉為達(dá)成職能所需工作的“關(guān)鍵成果領(lǐng)域”。

　　步驟

　　六、部門關(guān)鍵成果領(lǐng)域分解到崗位。根據(jù)部門關(guān)鍵成果領(lǐng)域，以流程展開，與崗位職能定位相對應(yīng)，將各關(guān)鍵成果領(lǐng)域所涉的工作分解到各崗位，建立新的“職責(zé)系統(tǒng)圖“，確保不再出現(xiàn)“錯(cuò)位、遺漏、重疊、交叉”等弊端。

　　步驟

　　七、選擇崗位工作要項(xiàng)作為關(guān)鍵成果領(lǐng)域。將各崗位所涉工作中的“主導(dǎo)、主持、負(fù)責(zé)”部分列出來，作為該崗位的關(guān)鍵成果領(lǐng)域。

　　步驟

　　八、根據(jù)關(guān)鍵成果領(lǐng)域撰寫崗位說明書。

(三)如何提高員工認(rèn)同度

　　1、職責(zé)現(xiàn)狀及問題分析時(shí)讓員工充分參與。通過問卷調(diào)查，廣泛了解各崗位任職者對所在崗位職責(zé)“錯(cuò)位、遺漏、重疊、交叉”問題的看法，深入了解公司員工對公司職責(zé)管理的看法。人力資源部收集、分析意見后，整理、描繪出公司職責(zé)現(xiàn)狀系統(tǒng)圖，將各崗位職責(zé)中“錯(cuò)位、遺漏、重疊、交叉”的情況描繪在同一張圖中，然后分層級、分部門組織討論，核實(shí)職責(zé)問題，統(tǒng)一問題認(rèn)知。

　　2、職能分解時(shí)讓員工充分參與。職能逐層分解時(shí)，讓涉及到崗位的任職者參與討論，以使各任職者深刻理解崗位職能定位及各崗位間分工協(xié)作關(guān)系。

　　3、關(guān)鍵成果領(lǐng)域提煉及分解時(shí)讓員工充分參與。關(guān)鍵成果領(lǐng)域提煉及分解時(shí)，讓涉及到崗位的任職者參與討論，以使各任職者深刻理解崗位價(jià)值貢獻(xiàn)所在及各崗位間分工協(xié)作關(guān)系。

　　4、崗位說明書讓員工撰寫。經(jīng)過前面職能及關(guān)鍵成果領(lǐng)域的逐層分解，各崗位關(guān)鍵成果領(lǐng)域已非常明確，已明確“該做什么事”了，所以崗位說明書可以交給員工來直接撰寫。明確成果導(dǎo)向及目標(biāo)的基礎(chǔ)上，讓任職者撰寫崗位說明書，實(shí)際上是讓員工作出工作承諾，會(huì)進(jìn)一步提高員工對崗位職責(zé)的認(rèn)同度。

　　二、如何應(yīng)用崗位說明書？

　　只有有用的東西，只有與員工利益相關(guān)的東西，員工才會(huì)關(guān)心并認(rèn)同。所以崗位說明書的應(yīng)用就成為職責(zé)才能落實(shí)的關(guān)鍵。

　　1、崗位價(jià)值評估模型的設(shè)計(jì)應(yīng)與崗位說明書內(nèi)容緊密結(jié)合。崗位薪酬的高低取決于崗位的價(jià)值，崗位價(jià)值的高低取決于崗位價(jià)值要素及其表現(xiàn)。崗位價(jià)值要素體現(xiàn)一個(gè)公司價(jià)值分配的哲學(xué)，應(yīng)與崗位說明書緊密結(jié)合。如崗位的職責(zé)反映崗位的工作及責(zé)任大小，崗位的關(guān)鍵成果領(lǐng)域反映崗位的核心貢獻(xiàn)，崗位管轄范圍反映崗位管理的難度及廣度，崗位任職資格反映崗位以往經(jīng)驗(yàn)及知識的補(bǔ)償，等等。崗位價(jià)值評估要素如果與崗位說明書內(nèi)容緊密結(jié)合，崗位任職者會(huì)主動(dòng)要求承擔(dān)更大的職責(zé)，主動(dòng)要求崗位任職條件的提高，從而促進(jìn)公司職責(zé)的落實(shí)及員工能力的提升。

　　2、套薪規(guī)則應(yīng)與崗位說明書內(nèi)容緊密結(jié)合。薪點(diǎn)表設(shè)計(jì)后，一個(gè)崗位會(huì)對應(yīng)一個(gè)職等，從而對應(yīng)一定幅寬、多個(gè)職級的薪點(diǎn)。究竟任職者套入哪個(gè)職級呢，與任職者以往的業(yè)績、與崗位任職資格的勝任度有關(guān)系。所以在建立套薪規(guī)則時(shí)，主動(dòng)將崗位說明書的內(nèi)容，尤其是任職資格要素涵蓋進(jìn)去，可引導(dǎo)員工關(guān)心崗位說明書，針對性地提高自身能力素質(zhì)，提高與崗位要求的勝任度，從而促進(jìn)業(yè)績的創(chuàng)造。

　　3、考核指標(biāo)應(yīng)從崗位職責(zé)中提煉。考核指標(biāo)除了從上級年度任務(wù)中直接分解外，還應(yīng)從崗位職責(zé)中提煉。即分析崗位職責(zé)為哪些顧客(內(nèi)部、外部)服務(wù)，有什么產(chǎn)出，顧客對產(chǎn)出有什么要求，從而提煉要完成什么考核指標(biāo)。通過指標(biāo)的考核來引導(dǎo)員工關(guān)注職責(zé)，從而確保職責(zé)的落實(shí)。

　　4、招聘條件從崗位說明書中提煉。撰寫招聘廣告時(shí)，對崗位主要工作的描述來自于崗位說明書中的“職位目的、關(guān)鍵成果領(lǐng)域及職責(zé)”，對招聘條件的描述來自于崗位說明書中的任職資格“知識、經(jīng)驗(yàn)等硬性條件及能力素質(zhì)”。實(shí)際招聘時(shí)，面試維度及面試問題的設(shè)計(jì)均來自于崗位說明書任職資格的要求。建立招聘與崗位說明書的聯(lián)系，從而促進(jìn)各級主管關(guān)心崗位說明書；通過崗位說明書的應(yīng)用招聘到合適、高績效的人才，可進(jìn)一步提高各級主管對崗位說明書的信任及重視。

　　5、新員工入職時(shí)溝通、學(xué)習(xí)的工具。新員工入職時(shí)，除了員工手冊、崗位說明書等資料外，部分先進(jìn)企業(yè)會(huì)同時(shí)給予職責(zé)系統(tǒng)圖。僅有崗位說明書，只了解本崗位需要做什么，并不清楚自身工作應(yīng)如何與同事分工協(xié)作，是無法快速理解并做好工作的，所以一定要補(bǔ)充一份職責(zé)系統(tǒng)圖。這也是大多數(shù)公司目前所欠缺的。更為欠缺的是，大多數(shù)公司主管只是將相關(guān)資料扔給員工，并沒有與員工溝通，容易令員工無所適從，或經(jīng)過較長時(shí)間摸索后才能步入正軌，影響了員工績效的正常、快速創(chuàng)造。

　　從企業(yè)的成功實(shí)踐來看，只要崗位說明書的撰寫建立在職責(zé)優(yōu)化的基礎(chǔ)上，必能得到老板及各級主管的認(rèn)可；只要職責(zé)優(yōu)化及職責(zé)撰寫時(shí)讓員工充分參與，必能得到員工的認(rèn)可；只要打通崗位說明書與薪酬設(shè)計(jì)、套薪處理、績效考核、招聘管理、入職溝通的關(guān)系，并能嚴(yán)格貫徹、執(zhí)行、實(shí)施，必能大大提高員工對崗位說明書的關(guān)注，從而促進(jìn)職責(zé)落實(shí)。

　　崗位說明書的六大作用

　　1.為招聘、錄用員工提供依據(jù)

◎確定崗位的任職條件

　　崗位說明書里已經(jīng)確定了這個(gè)崗位的任職條件，任職條件是招聘工作的基礎(chǔ)，招聘工作需要依照任職條件來挑選人員，不滿足任職條件的人，不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用，例如工資等級要下降，或者職務(wù)要略微下降。

【案例】

　　某公司招聘人力資源部的人事培訓(xùn)專員。在崗位說明書的任職條件一欄中已經(jīng)明確要求：學(xué)歷是大學(xué)本科以上，工作經(jīng)驗(yàn)要求三年以上，大中型企業(yè)或者外資企業(yè)相關(guān)崗位的工作人員。只有符合這樣的條件，公司才會(huì)錄用這名員工來擔(dān)任人力資源部的這個(gè)職位。另外，要求應(yīng)聘者具有什么樣的知識，要求了解哪些業(yè)務(wù)范圍，在任職條件中都會(huì)有明文規(guī)定。具體招聘的時(shí)候，只要照章辦事即可。

◎崗位說明書將作為簽訂勞動(dòng)合同的附件

　　崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂的勞動(dòng)合同的附件。企業(yè)決定錄用員工后，這名員工應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任，以及要負(fù)責(zé)到何種程度，這些問題也已經(jīng)事先在崗位說明書里約定好了，企業(yè)不需要對員工重復(fù)說明。

◎作為入職培訓(xùn)的教材

　　員工被錄用以后，崗位說明書可以作為入職培訓(xùn)的教材。新員工在被錄用以后，一般企業(yè)要進(jìn)行一次入職培訓(xùn)。

　　2.對員工進(jìn)行目標(biāo)管理

　　在對員工目標(biāo)管理設(shè)計(jì)的時(shí)候，依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé)，通過崗位說明書可以很清晰、明確地給員工下達(dá)目標(biāo)，同時(shí)也便于設(shè)計(jì)目標(biāo)。

◎崗位說明書是給員工下達(dá)目標(biāo)的憑證

　　目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效的辦法。給員工下達(dá)目標(biāo)的憑據(jù)就是崗位說明書里面規(guī)定的職責(zé)。例如給人力資源部的培訓(xùn)專員下達(dá)的目標(biāo)是培訓(xùn)的指標(biāo)，而不能下達(dá)薪酬管理的指標(biāo)。由此可見，崗位說明書是目標(biāo)管理的一個(gè)基本依據(jù)。

◎依據(jù)崗位說明書可清晰設(shè)計(jì)目標(biāo)

　　在崗位說明書中，具體某個(gè)項(xiàng)目有幾項(xiàng)職責(zé)，目標(biāo)應(yīng)該下達(dá)給誰，都有非常清楚的說明。因此，負(fù)責(zé)目標(biāo)管理的主管應(yīng)該隨時(shí)查閱崗位說明書，以便更明確、有效地對員工進(jìn)行目標(biāo)管理。

　　3.是績效考核的基本依據(jù)

◎崗位說明書確定了崗位職責(zé)

　　在績效考核的時(shí)候，只有通過考察崗位說明書，才會(huì)知道只有這個(gè)崗位才有這個(gè)職責(zé)，才能去考核這個(gè)崗位上工作的員工是不是盡職盡責(zé)，是不是完成了工作目標(biāo)。假如在崗位說明書中根本就沒有這個(gè)職責(zé)，就不能拿這個(gè)要求考核他，因?yàn)樗恍枰袚?dān)這樣的責(zé)任。所以，崗位說明書在工作目標(biāo)管理和績效考核工作中起很大的作用，也是績效考核的一個(gè)基本依據(jù)。

◎崗位說明書確定了職責(zé)范圍

　　崗位說明書明確確定了某一項(xiàng)職責(zé)的范圍，是全責(zé)、部分還是支持，很清楚地劃分了員工的職責(zé)。當(dāng)某一項(xiàng)工作沒有完成或出現(xiàn)問題時(shí)，責(zé)任十分清楚。

◎崗位說明書確定了考核內(nèi)容

　　崗位說明書還規(guī)定了考核評價(jià)內(nèi)容?？冃Э己说臉?biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是一致的。不能是崗位說明書寫的是一個(gè)樣，考核標(biāo)準(zhǔn)又是另一個(gè)樣。

　　4.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)

　　直接決定薪酬的是崗位評價(jià)，所以崗位說明書所提供的依據(jù)評價(jià)是間接的。崗位評價(jià)是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù)，整個(gè)薪酬體系需要以崗位評價(jià)為

　　支撐性資料。而崗位評價(jià)的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說明書，如果沒有崗位說明書、崗位內(nèi)涵分析、員工規(guī)格分析等資料，就無法進(jìn)行崗位評價(jià)。因此，從根本上說，崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了崗位說明書，企業(yè)制定薪酬政策將是很困難的。

　　5.員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)

　　對員工進(jìn)行培訓(xùn)是為了滿足崗位職務(wù)的需要，有針對性地對具有一定文化素質(zhì)的員工進(jìn)行崗位專業(yè)知識和實(shí)際技能的培訓(xùn)，完備上崗任職資格，提高員工勝任本崗本職工作的能力。根據(jù)崗位說明書的具體要求，對一些任職條件不足，但其它方面優(yōu)秀、符合公司急需人才要求的員工進(jìn)行教育和培訓(xùn)，提升他本身的素質(zhì)，最后使其達(dá)到崗位說明書的任職要求。

【案例】

　　某公司在招聘一名銷售主管的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)一名應(yīng)聘者銷售經(jīng)驗(yàn)非常豐富，但是他的學(xué)歷達(dá)不到招聘的要求。負(fù)責(zé)招聘的人力資源部經(jīng)理覺得非?？上В评龑⑺浻?。本來是用他當(dāng)銷售部經(jīng)理的，但由于其任職條件欠缺，所以先讓他擔(dān)任銷售部副經(jīng)理。在接下來一段時(shí)間，針對其學(xué)歷不高的特點(diǎn)，將他送去大學(xué)進(jìn)修，彌補(bǔ)學(xué)歷上的不足。這樣，經(jīng)過一段時(shí)間的考察，等他自身素質(zhì)有了提高，符合職位要求時(shí)，將他提升為銷售部經(jīng)理。

【自檢】

　　某大型化工廠需要招聘一名員工，要求是化工專業(yè)畢業(yè)。但有一名應(yīng)聘者是機(jī)械專業(yè)畢業(yè)，該化工廠實(shí)際上也有很多機(jī)械。雖然這名應(yīng)聘者在本專業(yè)領(lǐng)域非常優(yōu)秀，但他對化工行業(yè)的知識和業(yè)務(wù)了解的很少。如果你作為這次招聘的負(fù)責(zé)人，你將如何處理？請選擇()。

　　A.不是化工專業(yè)的，專業(yè)知識不足，拒絕錄用。

　　B.降格錄用為普通工人，讓其作為一名普通化工工人。

　　C.破格錄用，對其進(jìn)行化工專業(yè)知識培訓(xùn)，讓其擔(dān)任工廠的機(jī)械工程師。

　　或者你如果還有其他不同于上面的做法，請具體闡述你的想法。

　　__________________________________________________________

　　____________________________________________________________

　　6.為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)

　　人力資源管理中一項(xiàng)非常重要的工作是人力資源開發(fā)，就是通過一些手段使員工的素質(zhì)和積極性不斷提高，最大限度地發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)做更大貢獻(xiàn)。員工的晉升與開發(fā)，離不開人事考核。人事考核是以員工為對象，以崗位說明書的要求為考核依據(jù)，通過對員工德、能、勤、績等方面的綜合評價(jià)，判斷他們是否稱職，并以此作為任免、獎(jiǎng)罰、報(bào)酬、培訓(xùn)的依據(jù)，促進(jìn)“人適其位”。因此，崗位說明書也為這項(xiàng)工作提供了一個(gè)依據(jù)。

　　員工大都愿意在一家企業(yè)長期工作，并不愿意來回跳槽。主要是看有沒有發(fā)展的空間，例如現(xiàn)在是銷售員，有沒有可能做銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)。公司就要依據(jù)崗位說明書，有針對性地做工作。

　　根據(jù)崗位說明書做員工晉升路徑圖，作為規(guī)范化管理的一個(gè)基礎(chǔ)文件。每一位員工都清楚，只要好好工作將來就能升到什么職位，或幾年才能達(dá)到任職條件。

【案例】

　　某崗位要求大學(xué)本科以上學(xué)歷，但是應(yīng)聘者是名碩士，那么根據(jù)條件他是適合這個(gè)崗位的。因?yàn)樵趰徫徽f明書里規(guī)定本科以上即可。但是他本身有一個(gè)潛力，就是因?yàn)樗线^研究生。他除了本專業(yè)以外，還學(xué)過MBA，又懂得企業(yè)管理。那么這個(gè)人將來就作為晉升預(yù)備隊(duì)伍中的一員。這名員工可以在很短的時(shí)間內(nèi)，經(jīng)過半年或者一年的考驗(yàn)，晉升為部門經(jīng)理，這就為他的晉升提供了一個(gè)很大的空間。

　　綜上所述，崗位說明書有很多重要的作用?？梢钥闯?，崗位說明書是一個(gè)非常重要的基礎(chǔ)性的文件，所以應(yīng)該做好崗位說明書的編制工作，而且將崗位說明書作為一種檔案長期保存起來。

【自檢】

　　請?zhí)顚懴铝袓徫徽f明表和職責(zé)表。

　　職務(wù)說明表

　　職責(zé)表

　　在應(yīng)用中動(dòng)態(tài)地改進(jìn)崗位說明書的內(nèi)容

　　既然崗位說明書那么重要，一旦它被確定，并且被公布出來以后，是否還能對它的內(nèi)容進(jìn)行更改呢？崗位說明書應(yīng)該說不是一成不變的，它應(yīng)該隔一段時(shí)間進(jìn)行一次修訂，而且這種修訂是應(yīng)該和企業(yè)的人力資源規(guī)劃結(jié)合在一起。這就是通常所說的規(guī)范化管理的系統(tǒng)性。

　　1.常規(guī)性調(diào)整

　　一家企業(yè)在3年或者5年范圍內(nèi)，應(yīng)該重新制定一次企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。對于傳統(tǒng)的制造型企業(yè)和生產(chǎn)型企業(yè)，一般5年就可以；對于一些高新技術(shù)企業(yè)，技術(shù)進(jìn)步特別快，產(chǎn)品更新?lián)Q代速度也很快，市場形勢的變化也特別快，可能經(jīng)過兩年或者3年就需要重新調(diào)整或者制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

　　2.應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整而調(diào)整

　　在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整之后，可能會(huì)引起組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和變化，例如產(chǎn)品有變化，原來某產(chǎn)品的事業(yè)部取消了；也可能增加了一個(gè)新的產(chǎn)品，那么就會(huì)增加一個(gè)新的部門；或者研發(fā)力量要加大，需要增設(shè)新的研發(fā)部門，那么這時(shí)組織結(jié)構(gòu)就變了，職能變了，當(dāng)然崗位也變了，會(huì)出現(xiàn)一些新的崗位，或者有一些老崗位消失，此外，有些崗位的內(nèi)容職責(zé)也會(huì)有所變化。

　　提倡根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化，崗位的變化，來重新修訂崗位說明書。這個(gè)時(shí)間應(yīng)該基本上和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定的時(shí)間相吻合。如果說每一年有小的變化，就應(yīng)該做一些微調(diào)，例如某個(gè)人的職責(zé)會(huì)減少幾項(xiàng)，另外一個(gè)人可能崗位的職責(zé)會(huì)增加一兩項(xiàng)。這項(xiàng)工作由人力資源部主持，和相關(guān)的部門來研究決定，研究以后要進(jìn)行總的調(diào)整。

“過期”的職位說明書

“瑪麗，我真不知道你到底需要怎樣的機(jī)械操作工？”高爾夫機(jī)械制造有限公司人力資源部經(jīng)理約翰?安德森說道：“我已經(jīng)為你送去了四個(gè)人給你面試，并且這四個(gè)人看上去都大致符合所需崗位說明書的要求，可是，你卻將他們?nèi)烤苤陂T外。”

“符合崗位說明書的要求？”瑪麗頗為驚訝地回答道：“可我所要找的卻是那種一錄用，就能夠直接上手做事的人；而你送給我的人，都不能夠勝任實(shí)際操作工作，并不是我所要找的人。再者，我根本就沒瞧見你所說的什么崗位說明書?！?/p>

　　聞聽此言，約翰二話沒說地為瑪麗拿來崗位說明書的復(fù)印件。當(dāng)他們將崗位說明書與現(xiàn)實(shí)所需崗位逐條加以對照時(shí)，才發(fā)現(xiàn)問題之所在：原來這些崗位說明書已經(jīng)嚴(yán)重地脫離實(shí)際，也就是說，崗位說明書沒有將實(shí)際工作中的變動(dòng)寫進(jìn)去。例如，崗位說明書要求從業(yè)人員具備舊式鉆探機(jī)的工作經(jīng)驗(yàn)，而實(shí)際工作卻已經(jīng)采用了數(shù)控機(jī)床的最新技術(shù)。因此，工人們?yōu)榱烁行实厥褂眯聶C(jī)器，必須得具備更多的數(shù)學(xué)知識。

　　在聽完瑪麗描述機(jī)械操作工作所需的技能以及從業(yè)人員需要履行的職責(zé)后，約翰喜形于色地說道：“我想我們現(xiàn)在能夠?qū)懗鲆环轀?zhǔn)確描述該項(xiàng)工作的崗位說明書，并且使用這份崗位說明書作為指導(dǎo)，一定能夠找到你所需要的合適人選。我堅(jiān)信，只要我們的工作更加緊密地配合，上述那種不愉快的事情，決不會(huì)再發(fā)生了。”

(問題分析)首先，必須要認(rèn)識到，雖然崗位說明書在上述案例中，不能非常準(zhǔn)確無誤地界定出招聘崗位所要求的職責(zé)與技能，但是，人力資源部經(jīng)理約翰.安德森沒有崗位說明書的幫助，就很難確定出所需崗位應(yīng)該具備何種專業(yè)技能了。通過以上案例，可以發(fā)現(xiàn)這具有普遍規(guī)律性的人力資源管理問題，那就是崗位說明書所描述的崗位與實(shí)際工作當(dāng)中的崗位并不是絕對同一的概念。

　　盡管在當(dāng)今二十一世紀(jì)，科技發(fā)展神速、工作崗位的內(nèi)涵和要求變化如此之快，使得那些一成不變的崗位說明書，在實(shí)際工作當(dāng)中起到的作用是如此的蒼白，甚至于起到適得其反的作用。但是，除上述案例列舉的要求人力資源部與用人單位親密無間地協(xié)作外，持續(xù)不斷地崗位分析工作也可以用來規(guī)避崗位說明書的負(fù)面影響外。

　　眾所周知，崗位分析作為人力資源管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，即使連用于編制崗位說明書的全套資料，也全都來源于通過科學(xué)的崗位分析所采集到的信息。根據(jù)現(xiàn)代科學(xué)管理理論，崗位分析就是指科學(xué)地規(guī)劃出組織體系中的各個(gè)崗位在從業(yè)的過程中，應(yīng)該履行哪些職責(zé)，具備哪些知識，需要何種技能的管理過程系統(tǒng)。

　　如上述崗位分析的質(zhì)界定義與量化案例觀，崗位分析并不是一項(xiàng)一勞永逸的孤立人力資源管理的基礎(chǔ)性工作，而是一個(gè)具有重復(fù)性行為而就高于原有行為的管理過程系統(tǒng)。最少要在如下三種情形中，必須要進(jìn)行崗位分析這一人力資源管理工作。

　　第一種情形是在初創(chuàng)組織體系時(shí)，著手進(jìn)行崗位分析便是企業(yè)的第一次崗位分析行為了。其次，企業(yè)新增工作崗位，要進(jìn)行崗位分析。最后一種情形通常是，由于新技術(shù)、新方法、新工藝、新系統(tǒng)的使用，導(dǎo)致崗位工作內(nèi)容的變動(dòng)，也應(yīng)進(jìn)行崗位分析。而崗位分析的信息、資料通常被用來厘定工作規(guī)范或編制崗位說明書了。

　　一、崗位分析

　　崗位分析是指對某工作進(jìn)行完整的描述或說明，以便為人力資源管理活動(dòng)提供有關(guān)崗位方面的信息，從而進(jìn)行一系列崗位信息的收集、分析和綜合的人力資源管理的基礎(chǔ)性活動(dòng)。很多企業(yè)由于缺乏準(zhǔn)確的工作說明而付出了很大的代價(jià)，結(jié)果導(dǎo)致了很多人力資源工作缺乏針對性，難以開展。那么如何制訂崗位工作說明書呢？崗位分析要從以下八個(gè)要素開始著手進(jìn)行分析，即(7W1H):

　　WHO:誰從事此項(xiàng)工作，責(zé)任人是誰，對人員的學(xué)歷及文化程度、專業(yè)知識與技能、經(jīng)驗(yàn)以及職業(yè)化素質(zhì)等資格要求。

　　WHAT:在雇員要完成的工作任務(wù)當(dāng)位中，哪些是屬于體力勞動(dòng)的范疇、哪些又是屬于智力勞動(dòng)的范疇呢？

　　WHOM:為誰做，即顧客是誰。這里的顧客不僅指外部的客戶，也指企業(yè)內(nèi)部的員工，包括與從事該工作的人有直接關(guān)系的人：直接上級、下級、同事、客戶等。

　　WHY:為什么做，即工作對從事該崗位工作者的意義所在。

　　WHEN:工作任務(wù)應(yīng)該被要求在什么時(shí)候完成呢？

　　WHERE:工作的地點(diǎn)、環(huán)境等。

　　What qualificatiaons：從事這項(xiàng)工作的雇員應(yīng)該具備哪些資質(zhì)條件呢？

　　HOW:如何從事或者要求如何從事此項(xiàng)工作，即工作程序、規(guī)范以及為從事該工作所需要的權(quán)利。

　　崗位分析是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，企業(yè)進(jìn)行崗位分析，必須統(tǒng)籌規(guī)劃，分階段、按步驟地進(jìn)行。進(jìn)行崗位分析通常使用的方法有：問卷調(diào)查、總結(jié)分析、員工記錄、直接面談、觀察法等方法。有了崗位分析的結(jié)果以后，我們就可以著手制定崗位工作說明書了。

　　二、崗位工作說明書

　　也稱崗位說明書，是表明企業(yè)期望員工做些什么、員工應(yīng)該做些什么、應(yīng)該怎么做和在什么樣的情況下履行職責(zé)的總匯。崗位工作說明書最好是根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行制定，而且在編制時(shí)，要注意文字簡單明了，并使用淺顯易懂的文字填寫；內(nèi)容要越具體越好，避免形式化、書面化。

　　另外，在實(shí)際工作當(dāng)中，隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，崗位說明書在制定之后，還要在一定的時(shí)間內(nèi)，有必要給予一定程度的修正和補(bǔ)充，以便與公司的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r保持同步。而且，崗位工作說明書的基本格式，也要因不同的情況而異，但是大多數(shù)情況下，崗位說明書應(yīng)該包括以下的主要內(nèi)容：

　　1.崗位基本資料：包括崗位名稱、崗位工作編號、匯報(bào)關(guān)系、直屬主管、所屬部門、工資等級、工資標(biāo)準(zhǔn)、所轄人數(shù)、工作性質(zhì)、工作地點(diǎn)、崗位分析日期、崗位分析人等等。

　　2.崗位分析日期：目的是為了避免使用過期的崗位說明書。

　　3.崗位工作概述：簡要說明崗位工作的內(nèi)容,并逐項(xiàng)加以說明崗位工作活動(dòng)的內(nèi)容，以及各活動(dòng)內(nèi)容所占時(shí)間百分比，活動(dòng)內(nèi)容的權(quán)限；執(zhí)行的依據(jù)等。

　　4.崗位工作責(zé)任：包括直接責(zé)任與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任(非管理崗位則沒有此項(xiàng)內(nèi)容)，要逐項(xiàng)列出任職者工作職責(zé)。

　　5.崗位工作資格：即從事該項(xiàng)崗位工作所必須具備的基本資格條件，主要有學(xué)歷、個(gè)性特點(diǎn)、體力要求以及其他方面的要求。

　　崗位說明書是指對對崗位工作的性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任、環(huán)境、處理方法以及對崗位工作人員的資格條件的要求所做的書面記錄。它是根據(jù)崗位分析的各種調(diào)查資料，加以整理、分析、判斷所得出的結(jié)論，編寫成的一種文件，是崗位分析的結(jié)果。此外，有必要注意的是，崗位工作說明書的內(nèi)容，可依據(jù)崗位分析的目標(biāo)加以調(diào)整，內(nèi)容可繁可簡。

　　崗位工作說明書的外在形式，是根據(jù)一項(xiàng)工作編制一份書面材料，可用表格顯示，也可用文字?jǐn)⑹?。編制崗位工作說明書的目的，是為企業(yè)的招聘錄用、工作分派、簽訂勞動(dòng)合同以及職業(yè)指導(dǎo)等現(xiàn)代企業(yè)管理業(yè)務(wù)，提供原始資料和科學(xué)依據(jù)。

　　崗位工作說明書一般由人力資源部門統(tǒng)一歸檔管理。爾后，崗位工作說明書的編寫，也并不是一勞永逸的工作。實(shí)際中，當(dāng)企業(yè)組織系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)常有出現(xiàn)職位增加、撤消的情況，更常見的情形便是崗位的某項(xiàng)工作職責(zé)和內(nèi)容的變動(dòng)，甚至于每一次工作信息的變動(dòng)，都應(yīng)該要求及時(shí)記錄在案，并迅速反映到崗位工作說明書的調(diào)整之中。在遇到崗位工作說明書要加以調(diào)整的情況下，一般由崗位所在部門的負(fù)責(zé)人，向人力資源部提出申請，并填寫標(biāo)...

工作崗位職責(zé)編寫3

　　崗位職責(zé)編寫要求

　　1、崗位職責(zé)應(yīng)該涵蓋該工作崗位的大部分工作內(nèi)容和主要工作任務(wù)。

　　2、崗位職責(zé)的編制結(jié)果是對該崗位主要工作內(nèi)容和工作任務(wù)所進(jìn)行的拆分和羅列，堅(jiān)持簡單、清晰和有效的原則。一般情況下，可以選擇采用三種排序方式：

　　第一種，按照拆分后的工作任務(wù)對工作崗位的重要程度來排序。重要程度的參考指標(biāo)包括：工作任務(wù)在整個(gè)崗位職責(zé)中所占工作量的大?。煌瓿晒ぷ魅蝿?wù)的難易程度；工作任務(wù)的技術(shù)含量；資源要求和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)等；

　　第二種，按照工作任務(wù)的先后完成順序來排序。某一工作崗位從時(shí)間順序上先做什么，該工作任務(wù)條款就寫在前面，后做什么，工作任務(wù)條款就寫在后面。有些基層工作崗位多采用這種排序方法。

　　第三種，按工作任務(wù)的性質(zhì)來排序。把一個(gè)工作崗位的職責(zé)分解出的工作任務(wù)分別歸類，第一類是具有"決策屬性"的工作任務(wù)，包括：規(guī)劃目標(biāo)、制定戰(zhàn)略、發(fā)布命令、草擬政策和規(guī)則、批準(zhǔn)工作任務(wù)和文件等屬于高層次的工作內(nèi)容，排在最前面。第二類是具有"管理屬性"的工作任務(wù)，包括管理的一般職能：計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)工作；工作事項(xiàng)的統(tǒng)籌和溝通工作；培訓(xùn)教育工作等，排列在第一類后面。第三類是具有"執(zhí)行屬性"的工作任務(wù)，包括對一些物態(tài)的管理工作，和一些純粹的事務(wù)性工作，它們一般列在最后。

　　3、各崗位的職責(zé)編寫不少于6條。

　　4、各部門的崗位職責(zé)的填寫依據(jù)各部門定崗定編方案規(guī)定的崗位來填寫。

第3篇：買方代碼編寫員崗位職責(zé)1.買方代碼專員報(bào)據(jù)各部門的申請及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行代碼的查詢、編制、維護(hù)等工作，從而保證資信報(bào)告購買、申請限額后續(xù)業(yè)務(wù)的順利開展。1.買方代碼查詢和編制工作：占工作時(shí)間比例60%。2.銀行査詢和代碼編制工作：占工作時(shí)間比例30%。3.處理各分支機(jī)構(gòu)代碼申請工作中遇到的問題，包括買方代碼的信息維護(hù)和處理重碼的工作：占工作時(shí)間比例5%。

工作崗位職責(zé)編寫4

　　2014?80號

　　關(guān)于編寫崗位職責(zé)的通知

　　公司所屬各單位、機(jī)關(guān)各部室：

　　按照集團(tuán)公司“五全”協(xié)同管理推行方案要求，根據(jù)集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)崗位分析完善崗位職責(zé)的通知》（汾煤勞發(fā)【2014】297號）文件精神，積極推進(jìn)全面業(yè)績考核工作順利展開，現(xiàn)就編寫崗位職責(zé)說明書有關(guān)事宜通知如下：

　　一、編寫范圍與原則

　　1、孝義公司所屬各單位全體員工,通過定編定崗實(shí)現(xiàn)與工作崗位一一對應(yīng)，做到事事有人做，人人有事做，崗位不重復(fù)，工作無遺漏，達(dá)到規(guī)范化和科學(xué)化。

　　2、按照職能明確，責(zé)權(quán)利一致，便于考核評價(jià)具備可操作的原則，結(jié)合各自實(shí)際，科學(xué)合理地編寫本單位員工的崗位職責(zé)說明書。

　　二、編寫內(nèi)容說明及要求

　　1、各單位所有工作崗位應(yīng)分操作工人、專業(yè)技術(shù)人員、管理人員三大序列。其中操作崗位的設(shè)置可參照《汾礦集團(tuán)公司崗位績效工資管理辦法》中操作工人工種崗位歸崗表進(jìn)行補(bǔ)充。

　　2、編寫崗位職責(zé)說明書可對照《汾西礦業(yè)集團(tuán)公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)匯編》（2005年版）中相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行。

　　3、編寫前要認(rèn)真對各崗位進(jìn)行梳理分析，完善崗位工作內(nèi)容和職責(zé)，通過補(bǔ)充崗位工作內(nèi)容，使各崗位的工作任務(wù)和工作程序清晰準(zhǔn)確，通過明確權(quán)責(zé)，使各崗位應(yīng)負(fù)的責(zé)任和應(yīng)有的權(quán)利明確體現(xiàn)，相關(guān)崗位間的制約與依賴有章可循，從而為建立各崗位關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核體系，奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　4、崗位工作職責(zé)分析主要是對崗位工作內(nèi)容和崗位責(zé)任、權(quán)限進(jìn)行分析。

　　5、崗位內(nèi)容是指完成崗位功能所應(yīng)做的工作，即：基本任務(wù)是什么，包括哪些具體內(nèi)容；完成這些任務(wù)的具體程序是什么等。崗位職責(zé)是指在崗位范圍內(nèi)對事對物對人所承擔(dān)的各種義務(wù)。也就是職工完成本崗位各項(xiàng)任務(wù)時(shí)應(yīng)達(dá)到的數(shù)量要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　6、崗位權(quán)限是指完成崗位職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù)時(shí)可在一定限度內(nèi)自主行使的權(quán)力。

　　7、編寫崗位職責(zé)說明書使用表格形式，其格式參考附表。

　　描述崗位職責(zé)時(shí)避免使用形容詞，如：積極、認(rèn)真、好等詞語，同時(shí)盡量避免用負(fù)責(zé)、統(tǒng)籌這一類意義表述籠統(tǒng)詞語，語言要?jiǎng)?wù)求直觀，容易理解。

　　三、時(shí)間安排

　　1、孝義公司機(jī)關(guān)各部室及晉汾新天綜合服務(wù)公司務(wù)于5月31日前完成員工崗位職責(zé)說明書編寫工作，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，以電子版形式報(bào)公司綜合部人力資源辦公室。

　　2、公司所屬礦井公司務(wù)于6月15日前完成員工崗位職責(zé)說明書編寫工作，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、單位負(fù)責(zé)人審核，以電子版形式報(bào)礦綜合部勞資辦公室，礦綜合部勞資辦公室收集整理后報(bào)公司綜合部人力資源辦公室備案。

　　編寫崗位職責(zé)說明書工作涉及各單位所有員工、所有崗位，與員工利益切切相關(guān)，是一項(xiàng)時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的系統(tǒng)工程。望各單位要高度重視，安排有經(jīng)驗(yàn)、有能力、有責(zé)任心的人員從事此項(xiàng)編寫工作，以確保崗位職責(zé)說明書既符合崗位實(shí)際，又便于考核評價(jià)，具有可操作性。

　　附件：崗位職責(zé)說明書表樣

　　2014年5月21日

　　主題詞：編寫崗位職責(zé) 通知

　　抄送：調(diào)度信息中心[]、生產(chǎn)部[]、機(jī)運(yùn)部[]、安監(jiān)部[]、通風(fēng)部、地測部[]、工程部、計(jì)企部、經(jīng)營部[]、工會(huì)、綜合部[]、政工部[]、晉汾新天綜合服務(wù)公司、正幫煤業(yè)、正善煤業(yè)、正旺煤業(yè)、正安煤業(yè)、正城煤業(yè)、正令煤業(yè)、正文煤業(yè) 山西汾西礦業(yè)集團(tuán)孝義煤礦管理有限責(zé)任公司校對：張玉林

　　印發(fā) 印0份

工作崗位職責(zé)編寫5

　　如何編制崗位說明書

　　一、崗位工作分析

　　崗位工作分析也就是崗位分析，即是指對某工作進(jìn)行完整的描述或說明，以便為人力資源管理活動(dòng)提供有關(guān)崗位方面的信息，從而進(jìn)行一系列崗位信息的收集、分析和綜合的人力資源管理的基礎(chǔ)性活動(dòng)。很多企業(yè)由于缺乏準(zhǔn)確的工作說明而付出了很大的代價(jià)，結(jié)果導(dǎo)致了很多人力資源工作缺乏針對性，難以開展。那么如何制訂崗位工作說明書呢？崗位分析要從以下八個(gè)要素開始著手進(jìn)行分析，即（7W1H）：

　　WHO：誰從事此項(xiàng)工作，責(zé)任人是誰，對人員的學(xué)歷及文化程度、專業(yè)知識與技能、經(jīng)驗(yàn)以及職業(yè)化素質(zhì)等資格要求。

　　WHAT：在雇員要完成的工作任務(wù)當(dāng)位中，哪些是屬于體力勞動(dòng)的范疇、哪些又是屬于智力勞動(dòng)的范疇呢？

　　WHOM：為誰做，即顧客是誰。這里的顧客不僅指外部的客戶，也指企業(yè)內(nèi)部的員工，包括與從事該工作的人有直接關(guān)系的人：直接上級、下級、同事、客戶等。WHY：為什么做，即工作對從事該崗位工作者的意義所在。

　　WHEN：工作任務(wù)應(yīng)該被要求在什么時(shí)候完成呢？

　　WHERE：工作的地點(diǎn)、環(huán)境等。

　　What qualificatiaons：從事這項(xiàng)工作的雇員應(yīng)該具備哪些資質(zhì)條件呢？

　　HOW：如何從事或者要求如何從事此項(xiàng)工作，即工作程序、規(guī)范以及為從事該工作所需要的權(quán)利。

　　崗位工作分析是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，企業(yè)進(jìn)行崗位工作分析，必須統(tǒng)籌規(guī)劃，分階段、按步驟地進(jìn)行。進(jìn)行崗位工作分析通常使用的方法有：問卷調(diào)查、總結(jié)分析、員工記錄、直接面談、觀察法等方法。有了崗位工作分析的結(jié)果以后，我們就可以著手制定崗位工作說明書了。

　　二、崗位工作說明書

　　1.崗位基本資料：包括崗位名稱、崗位工作編號、匯報(bào)關(guān)系、直屬主管、所屬部門、工

　　資等級、工資標(biāo)準(zhǔn)、所轄人數(shù)、工作性質(zhì)、工作地點(diǎn)、崗位分析日期、崗位分析人等等。

　　2.崗位分析日期：目的是為了避免使用過期的崗位說明書。

　　3.崗位工作概述：簡要說明崗位工作的內(nèi)容，并逐項(xiàng)加以說明崗位工作活動(dòng)的內(nèi)容，以及各活動(dòng)內(nèi)容所占時(shí)間百分比，活動(dòng)內(nèi)容的權(quán)限；執(zhí)行的依據(jù)等。

　　4.崗位工作責(zé)任：包括直接責(zé)任與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任（非管理崗位則沒有此項(xiàng)內(nèi)容），要逐項(xiàng)列出任職者工作職責(zé)。

　　5.崗位工作資格：即從事該項(xiàng)崗位工作所必須具備的基本資格條件，主要有學(xué)歷、個(gè)性特點(diǎn)、體力要求以及其他方面的要求。

　　崗位說明書是指對對崗位工作的性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任、環(huán)境、處理方法以及對崗位工作人員的資格條件的要求所做的書面記錄。它是根據(jù)崗位分析的各種調(diào)查資料，加以整理、分析、判斷所得出的結(jié)論，編寫成的一種文件，是崗位工作分析的結(jié)果。此外，有必要注意的是，崗位工作說明書的內(nèi)容，可依據(jù)崗位工作分析的目標(biāo)加以調(diào)整，內(nèi)容可繁可簡。

　　三、崗位說明書的填寫

　　崗位說明書的格式可以是多種多樣的，關(guān)鍵是要在使用了統(tǒng)一格式的崗位說明書后，應(yīng)該用準(zhǔn)確、簡潔的語言，將上述的五大部份全部或主要部份加以表述，以便形成規(guī)范、準(zhǔn)確、使用方便的管理文件。

　　眾所周知，不同的企業(yè)和組織都有各自特點(diǎn)和急需解決的問題。有的是為設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案，提高員工的技術(shù)素質(zhì)；有的是為了制定更切合實(shí)際的獎(jiǎng)勵(lì)制度，調(diào)動(dòng)員工工作的積極性；還有的是為根據(jù)工作要求，改善工作環(huán)境、提高安全性。因此，這些企業(yè)和組織所要進(jìn)行的崗位工作分析的側(cè)重點(diǎn)就不一樣。可一般來說，崗位工作分析主要包括兩方面的內(nèi)容：

（一）崗位描述

　　崗位描述就是確定崗位工作的具體特征。它包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

　　1、崗位名稱。即指崗位所從事的是什么工作。

　　2、崗位活動(dòng)和程序。包括所要完成的工作任務(wù)、工作職責(zé)、完成工作所需要的資料、機(jī)器設(shè)備與材料、工作流程、工作中與其他工作人員的正式聯(lián)系以及上下級關(guān)系。

　　3、工作條件和物理環(huán)境。包括正常的溫度、適當(dāng)?shù)墓庹斩?、通風(fēng)設(shè)備、安全措施、建筑條件，甚至工作的地理位置。

　　4、社會(huì)環(huán)境。包括工作團(tuán)體的情況、社會(huì)心理氣氛、同事的特征及相互關(guān)系、各部門之間的關(guān)系等。此外，應(yīng)該說明企業(yè)和組織內(nèi)以及附近的文化和生活設(shè)施。

　　5、職業(yè)條件。由于人們常常根據(jù)職業(yè)條件來判斷和解釋職務(wù)描述中的其它內(nèi)容，因而這部分內(nèi)容特別重要。職業(yè)條件說明了工作的各方面特點(diǎn)：工資報(bào)酬、獎(jiǎng)金制度、工作時(shí)間、工作季節(jié)性、晉級機(jī)會(huì)、進(jìn)修和提高的機(jī)會(huì)、該工作在本組織中的地位以及與其它工作的關(guān)系，等等。

（二）崗位要求

　　崗位要求說明了從事某項(xiàng)工作的人所必須具備的知識、技能、能力、興趣、體格和行為特點(diǎn)等心理及生理要求。制定工作要求的目的是決定重要的個(gè)體特征，以此作為人員篩選、任用和調(diào)配的基礎(chǔ)。

　　崗位要求包括：有關(guān)工作程序和技術(shù)的要求、獨(dú)立判斷與思考能力、記憶力、注意力、知覺能力、警覺性、操作能力（速度、準(zhǔn)確性和協(xié)調(diào)性）、工作態(tài)度和各種特殊能力要求。崗位要求還包括文化程度、工作經(jīng)驗(yàn)、生活經(jīng)歷和健康狀況等。崗位要求可以用經(jīng)驗(yàn)判斷的方法獲得，也可以通過統(tǒng)計(jì)分析方式來確定。

　　基于以上崗位分析的基礎(chǔ)理論，是從大的方面加以分析出崗位說明書的成果。若根據(jù)某公司職（崗）位說明書的描述，再加以細(xì)化分析，具體可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：

　　1、崗位基本信息

　　崗位基本信息也稱為工作標(biāo)識。包括崗（職）位名稱、崗位編號、姓名、所屬部門、直接上級、職等職級、定員等。

　　2、工作內(nèi)容描述

　　這是最主要的內(nèi)容，此欄詳細(xì)描述該職位所從事的具體的工作，應(yīng)全面、詳盡地寫出完成工作目標(biāo)所要做的每一項(xiàng)工作，包括每項(xiàng)工作的綜述、活動(dòng)過程、工作聯(lián)系和工作權(quán)限。同時(shí)，在這一項(xiàng)中還可以同時(shí)描述每項(xiàng)工作的環(huán)境和工作條件，以及在不同階段所用到的不同的工具和設(shè)備。

　　3、任職資格

（1）教育背景此項(xiàng)填寫從事該職位目前應(yīng)具有的最低學(xué)歷要求。在進(jìn)行工作分析時(shí)，經(jīng)常有這樣的情況：某職員是一位有多年工齡、經(jīng)驗(yàn)豐富的高中學(xué)歷的員工，但他的教育背景顯然不能代表所需要的教育水平。在確定教育背景時(shí)應(yīng)該考慮，如果讓一位新員工來工作，他最低應(yīng)是什么學(xué)歷，而不一定是當(dāng)前在職員工的學(xué)歷。

（2）經(jīng)驗(yàn) 此項(xiàng)反應(yīng)從事該職位之前，應(yīng)具有的最起碼的工作經(jīng)驗(yàn)要求，一般包括兩方面，一是專業(yè)經(jīng)歷要求，即相關(guān)的知識經(jīng)驗(yàn)背景；另一個(gè)需要的是本組織內(nèi)部的工作經(jīng)歷要

　　求，尤其針對組織中的一些中、高層管理職位。

（3）技能要求此項(xiàng)反映從事該職位應(yīng)具有的基本技能和能力。某些職位對專業(yè)技能要求較高，沒有此項(xiàng)專業(yè)技能就無法開展工作。而另一些職位相比之下則對某些能力要求更為明確。

（4）個(gè)性特質(zhì) 指從事該崗位通常需要從業(yè)人員具備何種性格特征。

（5）培訓(xùn)經(jīng)歷此欄反映從事該職位前，應(yīng)進(jìn)行的基本的專業(yè)培訓(xùn)，否則將不允許上任或不能勝任工作。具體是指員工在具備了教育水平、工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能之后，還必須經(jīng)過哪些培訓(xùn)。

（6）其它例如反映該崗位通常表現(xiàn)的工作特性，在流水線上可能需要三班倒；在高科技企業(yè)中需要經(jīng)常加班；建筑施工人員經(jīng)常出差；一般管理人員則正常上下班等。

　　4、責(zé)權(quán)范圍

（1）責(zé)任指此項(xiàng)工作所擔(dān)負(fù)的職責(zé)和應(yīng)當(dāng)按時(shí)完成的任務(wù)。

（2）權(quán)力一定的工作崗位要承擔(dān)一定的責(zé)任，必須要有相映成趣的人、財(cái)、物上的支配權(quán)力。

工作崗位職責(zé)編寫5篇(職責(zé)崗位的工作內(nèi)容)相關(guān)文章：

★ 中藥飲片qa崗位職責(zé)4篇中藥飲片崗位工作職責(zé)

★ 暖通給排水施工員崗位職責(zé)3篇給排水暖通專業(yè)工程師工作流程圖

★ 企業(yè)崗位職責(zé)工作流程4篇崗位職責(zé)和工作流程