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采購如何與供應(yīng)商溝通1
1、首次向供方采購原材料或外協(xié)加工時，均需要求供方送適量的樣品并且附該樣品的檢驗報告二份，檢驗報告書中需含所送樣品的主要性能和技術(shù)參數(shù)。
2、樣品需由技術(shù)部、品質(zhì)部確認(rèn)合格后方可與供方建立采購關(guān)系，確認(rèn)后的樣品報告發(fā)放一份至供方，另一份經(jīng)營部門留存。
3、供方實地是對供方的進(jìn)一步了解，由經(jīng)營部召集技術(shù)部、品質(zhì)部及生產(chǎn)車間相關(guān)部門，依據(jù)“供方記分評審表”，對供方的制造能力及質(zhì)量管理能力進(jìn)行實地的了解評估，并回公司后統(tǒng)計評估結(jié)果。
4、評審不合格時，由經(jīng)營部將評審結(jié)果交總經(jīng)理批準(zhǔn)，不予錄用或由經(jīng)營部通知供方限期整改，整改后再向公司申請對該供方進(jìn)行再次評審，若再評審不合格時則取消與公司合作的資格。
5、確定的合格供方由經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織鑒定采購合同、技術(shù)協(xié)議和質(zhì)量保證協(xié)議，技術(shù)部和品質(zhì)部協(xié)助。
6、樣品確認(rèn)：由技術(shù)部提供的技術(shù)資料或性能參數(shù)，再由經(jīng)營部將這些資料提供給供方，要求供方準(zhǔn)備樣品，供方出具樣品檢測報告必須交給技術(shù)部技術(shù)人員和品檢人員進(jìn)行樣品檢查評審，評審為合格時，由經(jīng)營部將評審結(jié)果交總經(jīng)理批準(zhǔn)。若樣品檢查不合格或不符合要求時，由經(jīng)營部將檢查結(jié)果通知供方，可要求供方進(jìn)行第二次送樣檢驗，若仍判定不合格則取消供方與公司合作的資格。
采購如何與供應(yīng)商溝通2
充分溝通的目的，首先是確保供應(yīng)商準(zhǔn)確無誤的理解采購內(nèi)容，包括型號、色澤、數(shù)量、質(zhì)量要求、供貨進(jìn)度等等。怎么確保?文字記錄。
與供應(yīng)商的溝通一定要充分并形成文字記錄，既然是溝通，就切忌將自已的主觀意識強(qiáng)加給供應(yīng)商：被采購強(qiáng)加責(zé)任的供應(yīng)商會在長時間內(nèi)記恨在心，在適當(dāng)?shù)臅r候會報復(fù)，這是多年血的教訓(xùn)。供應(yīng)商本身的主觀意愿一定是想按時做好交貨，所以協(xié)商時，要善于引導(dǎo)供應(yīng)商積極配合。采購本身應(yīng)該不易出錯，但實際工作中卻經(jīng)常挨訓(xùn)，為什么?很多時候就是被“以為”害了。
與供應(yīng)商打交道，最忌“以為”兩字。采購出錯，很多時就犯在“以為”上，“以為”他聽懂了、“以為”他收到了、你“以為”他知道、他“以為”你知道、“以為”沒有問題、“以為”不會出事、“以為”能按時交貨，不是嗎?一解釋起來，全是“以為”。就是沒有確認(rèn)，最終不能確定，怎么講也講不清。如此一來，采購把責(zé)任往哪去推?只有往供應(yīng)商那推，供應(yīng)商會買賬嗎?供應(yīng)商會不恨你嗎?人和人打交道，就是溝通。而充分有效的溝通，才能保證主觀上出錯的幾率最低。把能講的事講完講到位，并形成雙方確認(rèn)的書面記錄，出了事，是誰犯錯一目了然，采購能出什么差錯?
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