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XX單位檔案工作自查整改報告:檔案自查整改報告1
根據(jù)《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求,結(jié)合XX單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下工作:
1.建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
2.為了使檔案資料完整、真實,在日常的檔案管理工作中,主要把好三關(guān):一是把好接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到要求為止,切實保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān),對接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字后方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。
3.在日常的檔案管理工作中,加強(qiáng)檔案的保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,同時還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
XX單位檔案工作自查整改報告:檔案自查整改報告2
1.沒有過細(xì)深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作,部分部門存在不認(rèn)真按時按質(zhì)量歸檔的情況。
2.因經(jīng)費(fèi)緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。
XX單位檔案工作自查整改報告:檔案自查整改報告3
建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。為使XX單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,結(jié)合實際情況,XX單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
XX單位檔案工作自查整改報告:檔案自查整改報告4
因XX單位辦公用房條件有限,檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施。今年根據(jù)檔案管理的實際需要,XX單位在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,為檔案室配置了去濕機(jī)、溫濕度計、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。
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