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辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表范本6篇(公司辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表)

時(shí)間:2022-11-28 08:32:00 綜合范文

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辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表范本6篇(公司辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表)

辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表范本1

領(lǐng)導(dǎo):

  由于我中心剛剛成立,日常辦公用品尚未配齊,無法滿足工作需要,需購(gòu)置辦公設(shè)備及用品若干,具體清單如下:

  1.沙發(fā)兩張,900×2,1800元

  2.椅子10把,200×10,2000元

  3.筆記簿10本,15×7,105元

  4.水性筆10支,筆芯1盒,40元

  5. 掃把、拖布、水桶、水盆,200元

  6. 文件夾10個(gè),100元

  7.無線路由器一臺(tái),100元

  8.插線板4個(gè),50×4,200元

  9.電腦設(shè)備遮灰布,20米,15×20,300元

  10.膠水、剪刀、尺子、曲別針、打頭陣、訂書機(jī)、訂書針等辦公文具,150元

  11.傳真電話機(jī)一臺(tái),800元。

  以上共計(jì):5795元。

  特此申請(qǐng),妥否,望批示!

辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表范本2

(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。

(二)采購(gòu)與報(bào)銷的審批程序

每月最末一周,行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及各單位/部門計(jì)劃情況編制《月度辦公用品采購(gòu)清單》,經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,進(jìn)行采購(gòu)。會(huì)議用品單列采購(gòu)申請(qǐng),統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購(gòu)。

(三)開支限額標(biāo)準(zhǔn)

日常辦公用品進(jìn)行限額管理,限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。

個(gè)人使用類用品,限各單位/部門人員使用,每人每月實(shí)行限額控制,超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。

業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量,以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。

辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)

普通員工______元/月;部門經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)______元/月。

(四)發(fā)放辦法

各單位/部門人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門文具領(lǐng)用表,部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。

(五)其它管理要求

行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購(gòu)、供、存工作。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時(shí),需提出檢查報(bào)告說明原因及改善辦法,并做好下一月度的計(jì)劃。

(六)禮品管理規(guī)定

公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管,由使用部門填寫申購(gòu)單,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購(gòu)。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購(gòu)買,但須報(bào)至行政管理部備案。

辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表范本3

一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請(qǐng),統(tǒng)一由行政部購(gòu)買。

二、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購(gòu)買的辦公用品,需在三日內(nèi)報(bào)行政部建檔備案,如不及時(shí)申報(bào)的將給予嚴(yán)重過失單處罰。

三、行政部每月統(tǒng)計(jì)辦公用品的領(lǐng)用情況及申購(gòu)時(shí)結(jié)存情況報(bào)總經(jīng)理。

四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè),檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個(gè)。

五、電腦相關(guān)配件的購(gòu)買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購(gòu)買,電腦維護(hù)管理員做好相關(guān)物品的及時(shí)記錄(時(shí)間.物品名稱.單價(jià))并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護(hù)管理員過失單處罰。

六、辦公用品各部門、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細(xì)帳,以備員工離職時(shí)的交接工作。

七、一旦員工離職,離職員工必須持部門負(fù)責(zé)人對(duì)其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實(shí)清楚后準(zhǔn)許離開并領(lǐng)取工資,如沒有部門負(fù)責(zé)人的簽字則一律不予辦理。

八、調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負(fù)責(zé)人簽字待行政部核實(shí)后方可調(diào)職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責(zé)任由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。

九、辦公用品的報(bào)銷手續(xù)為報(bào)銷人拿著辦公用品申請(qǐng)批示單(或確切使用去向),購(gòu)買的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)間為每周三、周四。

十、行政部將不定期對(duì)辦公用品的使用,保管情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費(fèi)用的,由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門獎(jiǎng)勵(lì),反之管理不善.浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費(fèi)用增加的,由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門相應(yīng)處罰。

辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表范本4

公司領(lǐng)導(dǎo):

  公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)已進(jìn)入旺季,各部門打印設(shè)備等辦公用品均有損耗,因收購(gòu)、加工、銷售中亟需使用。因此,急須購(gòu)置以下辦公用品:

  1、收購(gòu)組:epsonlq―630k針式打印機(jī)一臺(tái),價(jià)格1500元;

  hplaserjet1020打印機(jī)粉盒一套,價(jià)格440元;epsonlq―630k針式打印機(jī)色帶架3套,價(jià)格90元,usb連接線3根,價(jià)格30元;epsonlq―630k針式打印機(jī)色帶6支,價(jià)格30元;聯(lián)想m7120pro復(fù)印機(jī)粉盒一套,價(jià)格360元;合計(jì):2450元。

  2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部:hpdeskjet1000噴墨打印機(jī)黑色墨盒10支、彩

  色墨盒2支,價(jià)格1200元;canonip1880打印機(jī)黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,價(jià)格750元;合計(jì):1950元。

  3、李思友4g優(yōu)盤一支,價(jià)格50元;刁吉明4g優(yōu)盤一支,價(jià)格

  50元;黃光華4g優(yōu)盤一支,價(jià)格70元;余招華4g優(yōu)盤一支,價(jià)格50元;合計(jì):220元。

  4、食堂用品:電飯煲一個(gè),價(jià)格260元。

  5、零星辦公用品:茶葉、筆、練習(xí)本、夾子、筆記本、塑料桶、

  一次性紙杯、打印紙等,價(jià)格約4000元。

  合計(jì)人民幣8880元。

  以上報(bào)告妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。

  

 綜合部

20xx年xx月xx日

辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表范本5

  由于各種客觀原因,學(xué)校的大部分學(xué)生課桌椅破舊不堪,學(xué)生上課時(shí)不能正常使用,嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為了學(xué)校搞活動(dòng)時(shí)便于積累圖片資料,需要照相機(jī)1個(gè)。學(xué)校沒有錄音機(jī),嚴(yán)重影響英語課的教學(xué)。學(xué)校沒有電子琴,音樂老師無法按教學(xué)要求上課。電腦嚴(yán)重老化,只有2臺(tái)能正常使用,根本無法解決學(xué)籍管理、多媒體教學(xué)、辦公、文件打印等諸多方面的使用。

  介于以上原因,請(qǐng)示購(gòu)置以下辦公用品:

  一、100套課桌椅。計(jì)1萬元

  二、照相機(jī)1個(gè)。計(jì)2000元

  三、多功能錄音機(jī)一臺(tái)。計(jì)1000元

  四、電子琴1架。計(jì)1000元

  五、電腦1臺(tái)。計(jì)4000元

  所需資金約1.8萬元。

  以上請(qǐng)示,請(qǐng)審批。

辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表范本6

市南區(qū)政府:

  為適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的需要,改善辦公條件,提高工作效率,經(jīng)區(qū)政府批準(zhǔn),我局辦公地點(diǎn)由龍江路遷往武勝關(guān)路21號(hào),因新?lián)Q辦公地址,需購(gòu)買空調(diào)、辦公桌椅、會(huì)議室桌椅、文件櫥等價(jià)值約21萬元,特懇請(qǐng)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)予以解決。

  以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示。

  附:各種辦公設(shè)備明細(xì)表

  相關(guān)知識(shí):

  (一)什么事情應(yīng)該請(qǐng)示?

  一般而言,凡向上級(jí)請(qǐng)示的問題,應(yīng)屬于以下幾種情況:

  1、屬于主管上級(jí)單位明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。

  2、對(duì)現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解,有待上級(jí)單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。

  3、工作中發(fā)生了新情況,而無章可循,有等上級(jí)明確指示才能辦理的事項(xiàng)。

  4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定,有待上級(jí)重新指示才能辦理的事項(xiàng)。

  5、因意見分岐,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級(jí)裁決才能辦理的事項(xiàng)。

  6、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請(qǐng)示上級(jí)審核的事項(xiàng)。

  7、按上級(jí)明文規(guī)定,完成一個(gè)任務(wù),需報(bào)請(qǐng)上級(jí)審核的有關(guān)事項(xiàng)。

  (二)撰寫請(qǐng)示需掌握的三個(gè)要領(lǐng):

  1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請(qǐng)示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清,還要在在正文里寫明請(qǐng)示什么問題,為什么要向上級(jí)請(qǐng)求。請(qǐng)示事項(xiàng)要專題專文,以便上級(jí)及時(shí)答復(fù)。

  2、明確提出本單位對(duì)解決這一問題的意見,供上級(jí)參考。意見要寫得有理有據(jù),必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級(jí)權(quán)衡、批復(fù)。

  3、具體提出對(duì)上級(jí)的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示;由于時(shí)間限制,或事態(tài)嚴(yán)重,希望上級(jí)盡快答復(fù),甚至務(wù)請(qǐng)?jiān)谑裁磿r(shí)限內(nèi)答復(fù);提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的問題,否則可能引起什么不良后果;在上級(jí)正式批復(fù)前,建議上級(jí)同意暫先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級(jí)提出上述要求的目的`,是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù),但行文中切勿使用要挾的言辭。

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