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企業(yè)秘書長職責(zé)細則精選5篇(秘書長職責(zé)與工作)

時間:2022-11-10 19:13:00 綜合范文

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企業(yè)秘書長職責(zé)細則精選5篇(秘書長職責(zé)與工作)

企業(yè)秘書長職責(zé)細則精選1

  1、負責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù);

  2、負責(zé)ceo往來信件的整理,處理日常往來文電,并及時溝通相關(guān)信息;

  3、負責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;

  4、負責(zé)起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;

  5、負責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;

  6、負責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作,必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談;

  7、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;

  8、負責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作;

  9、完成ceo交辦的其他工作。

企業(yè)秘書長職責(zé)細則精選2

  承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:

  1、調(diào)查研究,參與提出處工作計劃與總結(jié)。

  2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

  3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

  4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

  5、負責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

  6、負責(zé)做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);

  7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

  8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

  9、負責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

  10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)秘書長職責(zé)細則精選3

  1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

  2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

  3、負責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

  4、負責(zé)全院教職工的考勤與工作考勤的`匯總工作。

  5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

  6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

  7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

  8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

  9、完成院安排的臨時性工作。

企業(yè)秘書長職責(zé)細則精選4

  一、教學(xué)秘書工作職責(zé):

  1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

  2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

  3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報。

  4、負責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

  5、負責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

  6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

企業(yè)秘書長職責(zé)細則精選5

  1、負責(zé)總裁辦訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;

  2、相關(guān)會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;

  3、負責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;

  4、負責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作;

  5、負責(zé)收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估;

  6、負責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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