常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式及實(shí)例3篇 15種公文寫(xiě)作范例公文寫(xiě)作格式

時(shí)間：2022-11-06 18:47:06 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編收集的常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式及實(shí)例3篇 15種公文寫(xiě)作范例公文寫(xiě)作格式，供大家參考。

常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式及實(shí)例1

　　一、請(qǐng)示【文種說(shuō)明】請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛?！灸０甯袷健?/p>

　　1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的請(qǐng)示”

　　2、主送機(jī)關(guān)。只能寫(xiě)一個(gè)，忌多頭請(qǐng)示，如“人力資源處”。

　　3、請(qǐng)示的原因。

　　4、請(qǐng)示的事項(xiàng)。

　　5、結(jié)語(yǔ)。一般寫(xiě)成“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示”

【參考實(shí)例】

　　關(guān)于購(gòu)置無(wú)線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請(qǐng)示

　　信息化部：

　　控股公司總部10樓會(huì)議室是總部最大的會(huì)議室，主要用于召開(kāi)人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。最近一段時(shí)間通過(guò)使用發(fā)現(xiàn)，10樓會(huì)議室因較為空曠，若不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會(huì)議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會(huì)議效果，擬請(qǐng)信息化于3月底前購(gòu)進(jìn)一套無(wú)線擴(kuò)音設(shè)備（無(wú)線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費(fèi)用約500元。

　　以上建議妥否，請(qǐng)批示。

　　人事行政部

　　二○○Ⅹ年Ⅹ月Ⅹ日

　　關(guān)于對(duì)２００６宣傳報(bào)道工作先進(jìn)組織單位及優(yōu)秀通訊報(bào)道員進(jìn)行表彰的請(qǐng)示

　　公司領(lǐng)導(dǎo)：

ⅩⅩ年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，礦業(yè)公司宣傳報(bào)道各方面工作較之往年均取得了較大進(jìn)步，為更好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足，并且在今年里把宣傳工作推上新臺(tái)階，我部門(mén)擬召開(kāi)2006宣傳報(bào)道工作會(huì)議。同時(shí)，為樹(shù)學(xué)習(xí)典型、立效仿標(biāo)桿，我部門(mén)研究擬對(duì)在宣傳報(bào)道工作中取得優(yōu)異成績(jī)的組織單位及個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，預(yù)計(jì)需資金元，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件。

　　妥否，請(qǐng)批示

　　人事行政部

　　二００Ⅹ年Ⅹ日

　　二、報(bào)告

【文種說(shuō)明】報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)和建議，或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的公文。

【模板格式】

　　1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的報(bào)告”

　　2、報(bào)告對(duì)象。如“張總”

　　3、報(bào)告原由。

　　4、報(bào)告事項(xiàng)。

　　5、結(jié)語(yǔ)?？捎谩皩４藞?bào)告”

【參考實(shí)例】

　　董事長(zhǎng)：

　　2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》，安排部署了至2005年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實(shí)，有序推進(jìn)，力爭(zhēng)完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作，開(kāi)展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個(gè)月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書(shū)面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長(zhǎng)報(bào)告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計(jì)開(kāi)展了四次報(bào)告，分階段向董事長(zhǎng)報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報(bào)告，結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況，九個(gè)重點(diǎn)工作完成情況評(píng)價(jià)如下：

　　一、完成的重點(diǎn)工作有：

　　1、唐山建龍鋼管項(xiàng)目；

　　2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

　　3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作；

　　二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：

　　1、承德軋鋼項(xiàng)目，預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。

　　2、唐山建龍冷軋項(xiàng)目，預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。

　　3、企劃部方針管理工作，預(yù)計(jì)近期將完成。

　　4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。

　　5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。

　　三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：

　　1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

　　2、寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。

　　各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請(qǐng)見(jiàn)附表（略）。

　　特此報(bào)告。

　　人事行政部

　　二〇〇六年元月十三日

　　三、通知

【文種說(shuō)明】通知是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見(jiàn)有會(huì)議通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】

　　1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的通知”。

　　2、通知對(duì)象。如“各單位”。

　　3、通知內(nèi)容，如“會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會(huì)議內(nèi)容”等。

　　4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說(shuō)明。

【參考實(shí)例】

　　控股公司12月份工作例會(huì)通知

　　各子公司、控股公司各部門(mén)：

　　按照公司工作計(jì)劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會(huì)事宜通知如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間：2004年12月31日8：00

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：北京總部3＃樓二樓第一會(huì)議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號(hào)總部基地）

　　三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長(zhǎng)

　　四、會(huì)議議程安排另見(jiàn)材料。

　　五、其他事項(xiàng)

　　1、此次相關(guān)會(huì)議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會(huì)議材料中材料六《控股公司2005資金平衡計(jì)劃》暫缺，將在例會(huì)上通報(bào)，請(qǐng)各位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會(huì)議。

　　2、按照董事長(zhǎng)指示和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要精神，為充分做好會(huì)議準(zhǔn)備，請(qǐng)各子公司、控股公司各部門(mén)辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門(mén)和專業(yè)人員對(duì)會(huì)議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見(jiàn)提供給參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會(huì)意見(jiàn)請(qǐng)于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國(guó)軍，人事行政部將整理各部門(mén)意見(jiàn)匯總及時(shí)提供董事長(zhǎng)參閱。

　　3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)于12月30日?qǐng)?bào)到，請(qǐng)各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)來(lái)京時(shí)間告知會(huì)議聯(lián)系人。

　　4、住宿、用餐安排在中江俱樂(lè)部。

　　5、聯(lián)系人：宋翊敏***房國(guó)軍

　　5建龍鋼鐵控股有限公司

　　二○○四年十二月二十七日

【文件名稱】

【文件編號(hào)】

【發(fā)文日期】

【起草部門(mén)】

【簽發(fā)人】

　　關(guān)于建龍重工集團(tuán)總部成立總裁室及主管任命的通知

　　集團(tuán)各子公司、總部各部門(mén)：

　　根據(jù)建龍重工集團(tuán)總部集團(tuán)化管理推進(jìn)的需要，經(jīng)集團(tuán)高層決策會(huì)議決定：

　　成立總裁室，作為集團(tuán)總裁的幕僚團(tuán)隊(duì)。負(fù)責(zé)建龍重工集團(tuán)各項(xiàng)管理制度制、修訂并信息化；推動(dòng)管理制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)稽核；負(fù)責(zé)向總裁呈核案件的專業(yè)審核；負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)分析，并協(xié)助各單位管理改善；負(fù)責(zé)推動(dòng)管理活動(dòng)、管理工具運(yùn)用；負(fù)責(zé)規(guī)劃辦理集團(tuán)共通性教育訓(xùn)練；負(fù)責(zé)企業(yè)舉報(bào)案件受理、調(diào)研。

　　任命：

　　劉昆華任集團(tuán)總裁助理兼任集團(tuán)總部總裁室主任職務(wù)；

　　李術(shù)東任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任人事管理組組長(zhǎng)，兼任撫順新鋼鐵人事行政副總經(jīng)理；杜明任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任財(cái)務(wù)管理組組長(zhǎng)；

　　長(zhǎng)；

　　陳華超任集團(tuán)總部總裁室人事管理組副組長(zhǎng)

　　注：總裁室組織結(jié)構(gòu)圖見(jiàn)附件

　　四、通告

【文種說(shuō)明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文。

【模板格式】

　　1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的公告”

　　2、公告對(duì)象。如“各單位”

　　3、通告原由。

　　4、通告事項(xiàng)。

　　5、結(jié)語(yǔ)。常用“特此通告”

【參考實(shí)例】

　　關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會(huì)的通告

　　控股公司各部門(mén)：

　　為增強(qiáng)員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步，營(yíng)造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵(lì)員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會(huì)和活動(dòng)小組。協(xié)會(huì)和小組以自我管理為主，公司對(duì)于協(xié)會(huì)和小組的重大活動(dòng)予以資助。根據(jù)公司已開(kāi)展的體育活動(dòng)現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場(chǎng)地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會(huì)、乒乓球協(xié)會(huì)、網(wǎng)球協(xié)會(huì)和籃球協(xié)會(huì)。

　　1、羽毛球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每周六、周日，活動(dòng)地點(diǎn)為豐臺(tái)工人俱樂(lè)部。聯(lián)系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan@、乒乓球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為總部3號(hào)樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱：ljie@、網(wǎng)球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間視報(bào)名情況再定，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地三區(qū)管委會(huì)大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@、籃球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu@

　　歡迎對(duì)以上活動(dòng)有興趣的員工及時(shí)與上述人員聯(lián)系。

　　4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開(kāi)展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請(qǐng)關(guān)注。

　　如有員工希望組織除上述活動(dòng)之外的其他活動(dòng)，請(qǐng)與人事行政部趙靜聯(lián)系（電話：7009）。

　　特此通告。

　　控股公司人事行政部

　　二〇〇六年五月九日

　　從使用范圍看，公告大于通告。從宣布事項(xiàng)看，公告重于通告。從發(fā)布主體來(lái)看，公告由各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體公布，而公告由國(guó)家行政機(jī)關(guān)或者權(quán)利機(jī)關(guān)發(fā)布。

　　五、通報(bào)【文種說(shuō)明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。

【模板格式】

　　1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報(bào)”

　　2、通告對(duì)象。如“各單位”

　　3、通報(bào)原由。

　　4、通報(bào)決定。

　　5、希望和要求。

【參考實(shí)例】

　　關(guān)于對(duì)承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報(bào)

　　各分廠、各職能處室：

　　4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,熟料f-C偏高,最高達(dá)(內(nèi)控≤),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉(cāng)中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為），最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉(cāng)庫(kù)存。

　　一、事故經(jīng)過(guò)：

　　1、4月27日23:00生產(chǎn)水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：

　　5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)水泥,搭2#倉(cāng)熟料（為次料倉(cāng)）15%,檢測(cè)出磨f-CaO為,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn),并停用2#倉(cāng)熟料。(零點(diǎn)改)做f-CaO為,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉(cāng)熟料,做出磨水泥f-CaO為

、,加做1#倉(cāng)熟料f-CaO為,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。

　　3、5月5日零點(diǎn)生產(chǎn)水泥，出磨f-CaO高的原因：

　　5月5日零點(diǎn)水泥磨生產(chǎn)發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉(cāng),出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車(chē)間未能執(zhí)行;車(chē)間將高f-CaO的拉入新包裝倉(cāng)。

　　二、事故原因

　　1、大修對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過(guò)程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無(wú)法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。

　　2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。

　　3、燒成車(chē)間對(duì)熟料入倉(cāng)未按規(guī)定執(zhí)行

　　分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉(cāng),f-CaO大于入2#劣質(zhì)熟料倉(cāng):因2#倉(cāng)滿,燒成值班主任說(shuō)不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(cāng)(、、、、、、、),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過(guò)高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。

　　三、采取的措施：

　　1、將分解爐煤粉管道改為原來(lái)的單路，減少因系統(tǒng)積料而對(duì)煤粉輸送所增加的阻力。

　　2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時(shí)機(jī)對(duì)三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。

　　3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動(dòng)，縮短調(diào)試期。

　　4、把質(zhì)量放在第一位，堅(jiān)決禁止熟料f-CaO大于%的物料進(jìn)入1#熟料倉(cāng)。

　　5、各級(jí)質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

　　6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識(shí)，吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

　　7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)管理和監(jiān)控。

　　四、事故處理：

　　根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，燒成作業(yè)區(qū)對(duì)熟料入倉(cāng)未按規(guī)定執(zhí)行，負(fù)直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對(duì)水泥廠管控不力，反應(yīng)緩慢，為此考核如下：（略）

　　承德建龍鋼鐵有限公司

　　二〇〇六年五月九日

常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式及實(shí)例2

　　常見(jiàn)公文寫(xiě)作模板

　　一、請(qǐng)示.....................................................................................................1

　　二、報(bào)告.....................................................................................................2

　　三、通知.....................................................................................................3

　　四、公告.....................................................................................................4

　　五、通報(bào).....................................................................................................5

　　六、簡(jiǎn)報(bào).....................................................................................................7

　　七、工作聯(lián)系函........................................................................................9

　　八、會(huì)議紀(jì)要.............................................................................................9

　　九、賀信／詞...........................................................................................12

　　一、請(qǐng)示

【文種說(shuō)明】請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛?！灸０甯袷健?/p>

　　1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的請(qǐng)示”

　　2、主送機(jī)關(guān)。只能寫(xiě)一個(gè)，忌多頭請(qǐng)示，如“人力資源處”。

　　3、請(qǐng)示的原因。

　　4、請(qǐng)示的事項(xiàng)。

　　5、結(jié)語(yǔ)。一般寫(xiě)成“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示” 【參考實(shí)例】

　　關(guān)于購(gòu)置無(wú)線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請(qǐng)示

　　信息化部：

　　要。因此為提高會(huì)議效果，擬請(qǐng)信息化于3月底前購(gòu)進(jìn)一套無(wú)線擴(kuò)音設(shè)備（無(wú)線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費(fèi)用約500元。以上建議妥否，請(qǐng)批示。

　　人事行政部二○○六年三月二十七日

　　二、報(bào)告

【文種說(shuō)明】報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)和建議，或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的公文?！灸０甯袷健?/p>

　　1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的報(bào)告”

　　2、報(bào)告對(duì)象。如“張總”

　　3、報(bào)告原由。

　　4、報(bào)告事項(xiàng)。

　　5、結(jié)語(yǔ)?？捎谩皩４藞?bào)告” 【參考實(shí)例】

　　董事長(zhǎng)：

　　一、完成的重點(diǎn)工作有：

　　1、唐山建龍鋼管項(xiàng)目；

　　2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

　　3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作；

　　二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：

　　1、承德軋鋼項(xiàng)目，預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。

　　2、唐山建龍冷軋項(xiàng)目，預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。

　　3、企劃部方針管理工作，預(yù)計(jì)近期將完成。

　　4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。

　　5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。

　　三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：

　　1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

　　2、寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。

　　各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請(qǐng)見(jiàn)附表（略）。

　　特此報(bào)告。

　　人事行政部

　　二〇〇六年元月十三日

　　三、通知

【文種說(shuō)明】通知是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見(jiàn)有會(huì)議通知、工作通知及任免通知。【模板格式】

　　1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的通知”。

　　2、通知對(duì)象。如“各單位”。

　　3、通知內(nèi)容，如“會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會(huì)議內(nèi)容”等。

　　4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說(shuō)明?！緟⒖紝?shí)例】

　　控股公司12月份工作例會(huì)通知

　　各子公司、控股公司各部門(mén)：

　　按照公司工作計(jì)劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會(huì)事宜通知如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間：2009年12月31日8：00

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：北京總部3＃樓二樓第一會(huì)議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號(hào)總部基地）

　　三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長(zhǎng)

　　四、會(huì)議議程安排另見(jiàn)材料。

　　五、其他事項(xiàng)

　　4、住宿、用餐安排在中江俱樂(lè)部。

　　5、聯(lián)系人：XXX 電話：

　　建龍鋼鐵控股有限公司二○○九年十二月二十七日

　　四、公告

【文種說(shuō)明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文?！灸０甯袷健?/p>

　　1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的公告”

　　2、公告對(duì)象。如“各單位”

　　3、通告原由。

　　4、通告事項(xiàng)。

　　5、結(jié)語(yǔ)。常用“特此通告” 【參考實(shí)例】

　　關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會(huì)的公告

　　控股公司各部門(mén)：

　　1、羽毛球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每周六、周日，活動(dòng)地點(diǎn)為豐臺(tái)工人俱樂(lè)部。聯(lián)系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan@

　　2、乒乓球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為總部3號(hào)樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱：ljie@

　　3、網(wǎng)球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間視報(bào)名情況再定，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地三區(qū)管委會(huì)大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@

　　4、籃球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu@ 歡迎對(duì)以上活動(dòng)有興趣的員工及時(shí)與上述人員聯(lián)系。

　　4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開(kāi)展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請(qǐng)關(guān)注。

　　如有員工希望組織除上述活動(dòng)之外的其他活動(dòng)，請(qǐng)與人事行政部趙靜聯(lián)系（電話：7009）。

　　特此公告。

　　控股公司人事行政部二〇〇六年五月九日

　　五、通報(bào)

【文種說(shuō)明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。

【模板格式】

　　1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報(bào)”

　　2、通告對(duì)象。如“各單位”

　　3、通報(bào)原由。

　　4、通報(bào)決定。

　　5、希望和要求?！緟⒖紝?shí)例】

　　關(guān)于對(duì)承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報(bào)

　　各分廠、各職能處室：

　　一、事故經(jīng)過(guò)： 1、4月27日23:00生產(chǎn)水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：

　　4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機(jī)壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉(cāng),造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的水泥打入鐵倉(cāng)，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)，f-CaO略有下降為:、、、5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)水泥,出磨f-CaO高的原因： 5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)水泥,搭2#倉(cāng)熟料（為次料倉(cāng)）15%,檢測(cè)出磨f-CaO為,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn),并停用2#倉(cāng)熟料。(零點(diǎn)改)做f-CaO為,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉(cāng)熟料,做出磨水泥f-CaO為、,加做1#倉(cāng)熟料f-CaO為,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。3、5月5日零點(diǎn)生產(chǎn)水泥，出磨f-CaO高的原因：

　　二、事故原因

　　3、燒成車(chē)間對(duì)熟料入倉(cāng)未按規(guī)定執(zhí)行

　　三、采取的措施：

　　1、將分解爐煤粉管道改為原來(lái)的單路，減少因系統(tǒng)積料而對(duì)煤粉輸送所增加的阻力。

　　3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動(dòng)，縮短調(diào)試期。

　　4、把質(zhì)量放在第一位，堅(jiān)決禁止熟料f-CaO大于%的物料進(jìn)入1#熟料倉(cāng)。

　　5、各級(jí)質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

　　6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識(shí)，吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

　　7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)管理和監(jiān)控。

　　四、事故處理：

　　承德建龍鋼鐵有限公司二〇〇六年五月九日

　　六、簡(jiǎn)報(bào)

【文種說(shuō)明】是向上級(jí)反映情況或向下級(jí)、平級(jí)單位傳遞信息、通報(bào)情況的一種簡(jiǎn)便公文。

【模板格式】

　　1、標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題，與報(bào)章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似，應(yīng)簡(jiǎn)潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡(jiǎn)報(bào)”

　　2、導(dǎo)語(yǔ)。同新聞導(dǎo)語(yǔ)相似，用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言概括簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容，一般包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。

　　3、主體。首先概括工作成績(jī)，然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績(jī)或不足等。

　　4、結(jié)尾。對(duì)連續(xù)性簡(jiǎn)報(bào)，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對(duì)上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等?！緟⒖紝?shí)例】

　　控股公司2006年一季度督辦工作簡(jiǎn)報(bào)

　　各子公司、控股公司各部門(mén)：

　　按照董事長(zhǎng)在2005年控股公司總結(jié)表彰大會(huì)上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會(huì)變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門(mén)高度重視兩個(gè)例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)落實(shí)工作，強(qiáng)化責(zé)任感和執(zhí)行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡(jiǎn)報(bào)》形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示，督促各單位強(qiáng)化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報(bào)如下：

　　一、督辦工作完成總體概況

　　2006年一季度到期督辦工作共計(jì)31項(xiàng)，涉及總部五個(gè)部門(mén)和三個(gè)子公司，其中完成工作共計(jì)27項(xiàng)，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）

　　二、未完成督辦工作項(xiàng)目及后續(xù)工作計(jì)劃

　　1、其中未完成督辦工作包括： ①“策劃組織總部部長(zhǎng)及處長(zhǎng)級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：顧根華、岳桂菊，完成時(shí)限：3月31日；

②“對(duì)黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時(shí)限：3月15日；

③“信用體系建設(shè)工作”，責(zé)任單位：經(jīng)營(yíng)部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時(shí)限：3月31日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：撫順新鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時(shí)限：3月15日。

　　2、對(duì)于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實(shí)行督辦滾動(dòng)管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：

①“策劃組織總部部長(zhǎng)及處長(zhǎng)級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。完成時(shí)限：5月31日；

②“對(duì)黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時(shí)限：4月30日；

③“信用體系建設(shè)工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：經(jīng)營(yíng)部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時(shí)限：6月30日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實(shí)際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動(dòng)督辦工作計(jì)劃。

　　另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢?cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整事宜”，控股公司財(cái)務(wù)部按照會(huì)計(jì)注冊(cè)進(jìn)行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實(shí)際工作需要，對(duì)此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。

　　總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項(xiàng)目多數(shù)具有時(shí)間緊、任務(wù)重的特點(diǎn)，各子公司及控股公司各部門(mén)仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對(duì)兩大例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的工作要?jiǎng)?chuàng)造條件開(kāi)展工作，及時(shí)反饋督辦工作中遇到的難點(diǎn)問(wèn)題，共同提高督辦工作的完成率。

　　建龍鋼鐵控股有限公司二〇〇六年六月十三日

　　七、工作聯(lián)系函

【文種說(shuō)明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文?！灸０甯袷健?/p>

　　1、標(biāo)題。寫(xiě)成“關(guān)于XXX的函”

　　2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”

　　3、原由說(shuō)明。

　　4、函告的事項(xiàng)。說(shuō)明具體聯(lián)系、商辦、詢問(wèn)、答復(fù)、達(dá)知的問(wèn)題。

　　5、結(jié)語(yǔ)。常用“請(qǐng)予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語(yǔ)以示結(jié)束?！緟⒖紝?shí)例】

　　關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工作交流的聯(lián)系函

　　江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司：

　　為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，共同探討和交流工作經(jīng)驗(yàn)，我公司審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊(duì)一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請(qǐng)貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！

　　順祝商祺！

　　建龍鋼鐵控股有限公司二〇〇六年六月十三日

　　八、會(huì)議紀(jì)要

【文種說(shuō)明】會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文?！灸０甯袷健?/p>

　　1、標(biāo)題。由“會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成。

　　2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會(huì)議概況等。

　　3、會(huì)議決議成果。應(yīng)逐項(xiàng)列出會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)，列清決議事項(xiàng)內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。

　　4、其它要求?！緟⒖紝?shí)例】

　　控股公司2005年7月工作例會(huì)紀(jì)要

　　時(shí)間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室（視頻會(huì)議）主持人：張志祥

　　參加人: 陶忠海董進(jìn)明李德仁高品軍顧根華陳光浩孫科社

　　岳桂菊徐小寧陳國(guó)君張貴磊顧興鈞苑占永吳九成（代湯長(zhǎng)庚）

　　列席人：齊育金杜明陳素瓊楊玲呂振成缺席人：湯長(zhǎng)庚

　　記錄與落實(shí)跟蹤人：楚紹國(guó)

　　會(huì)議內(nèi)容:一是董事長(zhǎng)傳達(dá)中國(guó)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)理事會(huì)精神；二是討論能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運(yùn)行方案；四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn)；五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn)；六是控股公司各部門(mén)匯報(bào)業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分梳理情況。

　　會(huì)上張志祥董事長(zhǎng)著重傳達(dá)了中國(guó)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次理事會(huì)議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會(huì)議著重討論了能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系管理辦法，其中能源管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系獲得原則通過(guò)，設(shè)備管理?xiàng)l例需按照專業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公司討論。會(huì)議要求控股公司各部門(mén)加強(qiáng)對(duì)子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)，同時(shí)要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)的劃分。通過(guò)本次會(huì)議形成如下決議和要求：

　　一、制度建設(shè)

　　1、戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實(shí)施。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月10日前）

　　2、能源管理?xiàng)l例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施：一是子公司不成立能源管理委員會(huì)；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺(tái)；四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報(bào)告分析。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）

　　3、設(shè)備管理?xiàng)l例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對(duì)此條例進(jìn)行梳理，然后再提交公司例會(huì)討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo)；二是建立設(shè)備管理平臺(tái)；三是明確設(shè)備管理中的活動(dòng)、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰(shuí)服務(wù)的問(wèn)題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項(xiàng)獎(jiǎng)，統(tǒng)一納入公司整體獎(jiǎng)懲體系。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）

　　二、建龍修造總公司籌建工作

　　1、修造總公司單獨(dú)注冊(cè)，股權(quán)變更由財(cái)務(wù)部拿出方案。（責(zé)任人：陳光浩，完成時(shí)間：8月15日）

　　2、理順組織機(jī)構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財(cái)務(wù)人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）

　　3、進(jìn)一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競(jìng)爭(zhēng)力。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）

　　三、季度重點(diǎn)工作說(shuō)明

　　1、各部門(mén)加強(qiáng)對(duì)子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門(mén)牽頭認(rèn)真落實(shí)子公司的重點(diǎn)工作和各項(xiàng)指標(biāo)，做到考核目標(biāo)明確、上下一致。（責(zé)任人：各部門(mén)部長(zhǎng)）

　　2、各部門(mén)要重視計(jì)劃，重視分析，重視改進(jìn)。

　　3、對(duì)季度考核進(jìn)行梳理，推動(dòng)專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報(bào)告。（責(zé)任人：岳桂菊，完成時(shí)間：每季度）

　　四、落實(shí)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)會(huì)有關(guān)情況

　　1、落實(shí)推廣“三干、三利用”先進(jìn)技術(shù)問(wèn)題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會(huì)溝通，落實(shí)有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過(guò)程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項(xiàng)技術(shù)問(wèn)題。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月15日前）

　　2、落實(shí)與國(guó)外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問(wèn)題。經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)對(duì)建龍進(jìn)口鐵礦與國(guó)內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價(jià)格作一比較，并積極推動(dòng)與國(guó)外大型礦山企業(yè)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供貨渠道．（責(zé)任人：陶忠海）

３、加強(qiáng)對(duì)會(huì)議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實(shí)際，組織班子成員對(duì)會(huì)議有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。（責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理）

　　五、對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)梳理工作

　　控股公司各部門(mén)進(jìn)一步完善對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的梳理，8月中旬再一次提交部長(zhǎng)會(huì)研討。（責(zé)任人：各部部長(zhǎng)，完成時(shí)間：8月15日前）

　　九、賀信／詞

【文種說(shuō)明】賀信／詞是對(duì)節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文?！灸０甯袷健?/p>

　　1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。

　　2、稱謂。

　　3、祝賀之詞。

　　4、對(duì)他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。

　　5、表達(dá)良好愿望。

　　6、祝賀語(yǔ)?！緟⒖紝?shí)例】

　　賀信

　　通化鋼鐵集團(tuán)股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子及廣大員工：

　　值此通鋼迎來(lái)50周年華誕之際，黑龍江建龍鋼鐵有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子和全體員工，向你們表示最熱烈的祝賀！

　　1958年成立以來(lái)的50年，是通鋼人艱苦奮斗、自強(qiáng)不息的50年，是通鋼事業(yè)發(fā)展壯大、成績(jī)驕人的50年。當(dāng)前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建設(shè)小康社會(huì)的歷史進(jìn)程中，通鋼積極構(gòu)建具有自己特色的企業(yè)文化，以“品牌領(lǐng)先，沖擊未來(lái)”的理念，以“務(wù)實(shí)創(chuàng)新、只求最好”的精神，以“創(chuàng)新、超越、求贏”的科學(xué)管理觀，致力于打造中國(guó)鋼鐵行業(yè)一流品牌，為建設(shè)一個(gè)中國(guó)領(lǐng)先、積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開(kāi)拓進(jìn)取。

　　黑龍江建龍鋼鐵正處于發(fā)展的起步階段，人員較新，經(jīng)驗(yàn)不足。多年來(lái)，在技術(shù)、管理等方面，通鋼給予我們無(wú)私的幫助和大力支援，為我們盡快走上科學(xué)、規(guī)范、健康、快速發(fā)展的軌道，奠定了良好基礎(chǔ)。如果說(shuō)我們近年來(lái)取得了點(diǎn)滴成績(jī)，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對(duì)此，我們永遠(yuǎn)不會(huì)忘記，并借此機(jī)會(huì)表示衷心的感謝!在這陽(yáng)光燦爛的6月，在這喜慶的日子，我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更

　　好更快地發(fā)展，再創(chuàng)新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長(zhǎng)！

　　黑龍江建龍鋼鐵有限公司

　　2008年6月17日

　　介紹信

【文種說(shuō)明】介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。【模板格式】

　　1、稱呼。

　　2、正文。

　　3、結(jié)尾。

　　4、署名。

　　5、日期。

　　6、有效日期。【參考實(shí)例】

　　建龍鋼鐵控股有限公司介紹信

　　北京市豐臺(tái)區(qū)人事局：

　　茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進(jìn)事宜，請(qǐng)接洽并予協(xié)助為盼。（限7日有效）

　　此致

　　敬禮

（限7日內(nèi)有效）

　　建龍鋼鐵控股有限公司二〇〇六年四月二十三日

常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式及實(shí)例3

　　常見(jiàn)公文寫(xiě)作模板格式及實(shí)例

　　一、請(qǐng)示.....................................................................................................1

　　二、報(bào)告.....................................................................................................2

　　三、通知.....................................................................................................3

　　四、公告.....................................................................................................6

　　五、通報(bào).....................................................................................................7

　　六、簡(jiǎn)報(bào).....................................................................................................8

　　七、工作聯(lián)系函......................................................................................10

　　八、會(huì)議紀(jì)要...........................................................................................11

　　九、賀信／詞...........................................................................................13

　　一、請(qǐng)示

【文種說(shuō)明】請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛。【模板格式】

　　1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的請(qǐng)示”

　　2、主送機(jī)關(guān)。只能寫(xiě)一個(gè)，忌多頭請(qǐng)示，如“人力資源處”。

　　3、請(qǐng)示的原因。

　　4、請(qǐng)示的事項(xiàng)。

　　5、結(jié)語(yǔ)。一般寫(xiě)成“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示” 【參考實(shí)例】

　　關(guān)于購(gòu)置無(wú)線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請(qǐng)示

　　信息化部：

　　人事行政部二○○Ⅹ年Ⅹ月Ⅹ日

　　關(guān)于對(duì)２００６宣傳報(bào)道工作先進(jìn)組織單位及優(yōu)秀通訊報(bào)道員進(jìn)行表彰的

　　請(qǐng) 示

　　公司領(lǐng)導(dǎo)：

　　人事行政部

　　二００Ⅹ年Ⅹ日

　　二、報(bào)告

　　1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的報(bào)告”

　　2、報(bào)告對(duì)象。如“張總”

　　3、報(bào)告原由。

　　4、報(bào)告事項(xiàng)。

　　5、結(jié)語(yǔ)?？捎谩皩４藞?bào)告” 【參考實(shí)例】

　　董事長(zhǎng)：

　　一、完成的重點(diǎn)工作有：

　　1、唐山建龍鋼管項(xiàng)目；

　　2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

　　3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作；

　　二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：

　　1、承德軋鋼項(xiàng)目，預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。

　　2、唐山建龍冷軋項(xiàng)目，預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。

　　3、企劃部方針管理工作，預(yù)計(jì)近期將完成。

　　4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。

　　5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。

　　三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：

　　1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

　　2、寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。

　　各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請(qǐng)見(jiàn)附表（略）。特此報(bào)告。

　　人事行政部

　　二〇〇六年元月十三日

　　三、通知

【文種說(shuō)明】通知是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見(jiàn)有會(huì)議通知、工作通知及任免通知?！灸０甯袷健?/p>

　　1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的通知”。

　　2、通知對(duì)象。如“各單位”。

　　3、通知內(nèi)容，如“會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會(huì)議內(nèi)容”等。

　　4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說(shuō)明?！緟⒖紝?shí)例】

　　控股公司12月份工作例會(huì)通知

　　各子公司、控股公司各部門(mén)：

　　按照公司工作計(jì)劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會(huì)事宜通知如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間：2004年12月31日8：00

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：北京總部3＃樓二樓第一會(huì)議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號(hào)總部基地）

　　三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長(zhǎng)

　　四、會(huì)議議程安排另見(jiàn)材料。

　　五、其他事項(xiàng)

　　4、住宿、用餐安排在中江俱樂(lè)部。

　　5、聯(lián)系人：宋翊敏***房國(guó)軍***

　　建龍鋼鐵控股有限公司二○○四年十二月二十七日【文件名稱】【文件編號(hào)】【發(fā)文日期】【起草部門(mén)】【簽發(fā)人】

　　關(guān)于建龍重工集團(tuán)總部成立總裁室及主管任命的通知

　　集團(tuán)各子公司、總部各部門(mén)：

　　根據(jù)建龍重工集團(tuán)總部集團(tuán)化管理推進(jìn)的需要，經(jīng)集團(tuán)高層決策會(huì)議決定：

　　任命：

　　劉昆華任集團(tuán)總裁助理兼任集團(tuán)總部總裁室主任職務(wù)；

　　李術(shù)東任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任人事管理組組長(zhǎng)，兼任撫順新鋼鐵人事行政副總經(jīng)理；

　　杜明任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任財(cái)務(wù)管理組組長(zhǎng)；

　　顧洪濤任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任運(yùn)營(yíng)管理組組長(zhǎng)；

　　簡(jiǎn)志仁任集團(tuán)總部總裁室資材管理組組長(zhǎng)；

　　魯曉靜任集團(tuán)總部總裁室工業(yè)工程組組長(zhǎng)；

　　王福新任集團(tuán)總部總裁室審計(jì)監(jiān)察組組長(zhǎng)；

　　王巖春任集團(tuán)總部總裁室運(yùn)營(yíng)管理組副組長(zhǎng)；

　　陳華超任集團(tuán)總部總裁室人事管理組副組長(zhǎng)

　　注：總裁室組織結(jié)構(gòu)圖見(jiàn)附件

　　四、通告

【文種說(shuō)明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文。【模板格式】

　　1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的公告”

　　2、公告對(duì)象。如“各單位”

　　3、通告原由。

　　4、通告事項(xiàng)。

　　5、結(jié)語(yǔ)。常用“特此通告” 【參考實(shí)例】

　　關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會(huì)的通告

　　控股公司各部門(mén)：

　　4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開(kāi)展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請(qǐng)關(guān)注。

　　如有員工希望組織除上述活動(dòng)之外的其他活動(dòng)，請(qǐng)與人事行政部趙靜聯(lián)系（電話：7009）。

　　特此通告。

　　控股公司人事行政部二〇〇六年五月九日

　　五、通報(bào)

【文種說(shuō)明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。

【模板格式】

　　1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報(bào)”

　　2、通告對(duì)象。如“各單位”

　　3、通報(bào)原由。

　　4、通報(bào)決定。

　　5、希望和要求?！緟⒖紝?shí)例】

　　關(guān)于對(duì)承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報(bào)

　　各分廠、各職能處室：

　　一、事故經(jīng)過(guò)： 1、4月27日23:00生產(chǎn)水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：

　　二、事故原因

　　3、燒成車(chē)間對(duì)熟料入倉(cāng)未按規(guī)定執(zhí)行

　　三、采取的措施：

　　1、將分解爐煤粉管道改為原來(lái)的單路，減少因系統(tǒng)積料而對(duì)煤粉輸送所增加的阻力。

　　3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動(dòng)，縮短調(diào)試期。

　　4、把質(zhì)量放在第一位，堅(jiān)決禁止熟料f-CaO大于%的物料進(jìn)入1#熟料倉(cāng)。

　　5、各級(jí)質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

　　6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識(shí)，吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

　　7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)管理和監(jiān)控。

　　四、事故處理：

　　承德建龍鋼鐵有限公司二〇〇六年五月九日

　　六、簡(jiǎn)報(bào)

【文種說(shuō)明】是向上級(jí)反映情況或向下級(jí)、平級(jí)單位傳遞信息、通報(bào)情況的一種簡(jiǎn)便公文。【模板格式】

　　3、主體。首先概括工作成績(jī)，然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績(jī)或不足等。

　　4、結(jié)尾。對(duì)連續(xù)性簡(jiǎn)報(bào)，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對(duì)上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等?！緟⒖紝?shí)例】

　　控股公司2006年一季度督辦工作簡(jiǎn)報(bào)

　　各子公司、控股公司各部門(mén)：

　　一、督辦工作完成總體概況

　　二、未完成督辦工作項(xiàng)目及后續(xù)工作計(jì)劃

　　2、對(duì)于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實(shí)行督辦滾動(dòng)管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：

　　建龍鋼鐵控股有限公司二〇〇六年六月十三日

　　七、工作聯(lián)系函

　　1、標(biāo)題。寫(xiě)成“關(guān)于XXX的函”

　　2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”

　　3、原由說(shuō)明。

　　4、函告的事項(xiàng)。說(shuō)明具體聯(lián)系、商辦、詢問(wèn)、答復(fù)、達(dá)知的問(wèn)題。

　　5、結(jié)語(yǔ)。常用“請(qǐng)予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語(yǔ)以示結(jié)束?！緟⒖紝?shí)例】

　　關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工作交流的聯(lián)系函

　　江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司：

　　順祝商祺！

　　建龍鋼鐵控股有限公司二〇〇六年六月十三日

　　八、會(huì)議紀(jì)要

【文種說(shuō)明】會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文?！灸０甯袷健?/p>

　　1、標(biāo)題。由“會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成。

　　2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會(huì)議概況等。

　　4、其它要求?！緟⒖紝?shí)例】

　　控股公司2005年7月工作例會(huì)紀(jì)要

　　時(shí)間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室（視頻會(huì)議）主持人：張志祥

　　參加人: 陶忠海董進(jìn)明李德仁高品軍顧根華陳光浩孫科社

　　岳桂菊徐小寧陳國(guó)君張貴磊顧興鈞苑占永吳九成（代湯長(zhǎng)庚）

　　列席人：齊育金杜明陳素瓊楊玲呂振成缺席人：湯長(zhǎng)庚

　　記錄與落實(shí)跟蹤人：楚紹國(guó)

　　一、制度建設(shè)

　　二、建龍修造總公司籌建工作

　　1、修造總公司單獨(dú)注冊(cè)，股權(quán)變更由財(cái)務(wù)部拿出方案。（責(zé)任人：陳光浩，完成時(shí)間：8月15日）

　　三、季度重點(diǎn)工作說(shuō)明

　　2、各部門(mén)要重視計(jì)劃，重視分析，重視改進(jìn)。

　　3、對(duì)季度考核進(jìn)行梳理，推動(dòng)專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報(bào)告。（責(zé)任人：岳桂菊，完成時(shí)間：每季度）

　　四、落實(shí)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)會(huì)有關(guān)情況

　　五、對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)梳理工作

　　九、賀信／詞

【文種說(shuō)明】賀信／詞是對(duì)節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文?！灸０甯袷健?/p>

　　1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。

　　2、稱謂。

　　3、祝賀之詞。

　　4、對(duì)他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。

　　5、表達(dá)良好愿望。

　　6、祝賀語(yǔ)?！緟⒖紝?shí)例】

　　熱烈祝賀唐山建龍冷軋項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)測(cè)試成功

　　唐山建龍實(shí)業(yè)有限公司：

“五一”佳節(jié)剛剛度過(guò)，欣聞你公司冷軋廠2006年5月15日取得了冷軋達(dá)產(chǎn)測(cè)試的重大成功，實(shí)現(xiàn)連續(xù)5天生產(chǎn)酸洗卷平均日產(chǎn)1558噸；軋機(jī)生產(chǎn)冷硬卷平均日產(chǎn)1315噸，初步達(dá)到了設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力。唐山建龍冷軋項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)測(cè)試的成功，是唐山建龍全體干部職工智慧和能力的集中體現(xiàn)。為此控股公司向你們表示熱烈的祝賀！并向?yàn)槔滠堩?xiàng)目達(dá)產(chǎn)付出努力和汗水的冷軋廠全體員工表示親切的慰問(wèn)和衷心的感謝！

　　唐山建龍冷軋項(xiàng)目是控股公司的重點(diǎn)技改工程項(xiàng)目，經(jīng)過(guò)兩年緊張建設(shè)，于2005年12月開(kāi)始試產(chǎn)，主要產(chǎn)品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷，年設(shè)計(jì)產(chǎn)量50萬(wàn)噸。唐山建龍冷軋900mm生產(chǎn)線是國(guó)內(nèi)第一條完全國(guó)產(chǎn)化的高水平冷連軋生產(chǎn)線，在連續(xù)酸洗機(jī)組、冷連軋機(jī)組、冷連軋激光毛化技術(shù)等方面的開(kāi)發(fā)應(yīng)用上開(kāi)創(chuàng)了國(guó)產(chǎn)化先河，并擁有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。唐山建龍冷軋項(xiàng)目的成功測(cè)試達(dá)產(chǎn)，必將對(duì)唐山建龍延伸產(chǎn)業(yè)鏈，調(diào)整高附加值品種結(jié)構(gòu)和培育新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)發(fā)揮重要的作用。

　　控股公司希望唐山建龍冷軋廠全體員工在成績(jī)面前戒驕戒躁，牢記使命、不負(fù)重托，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能攻關(guān)、特別能奉獻(xiàn)的精神，乘勝前進(jìn)，將本次達(dá)產(chǎn)測(cè)試成功作為下一個(gè)工作的起點(diǎn)，再接再厲，精心組織，周密謀劃，為全面完成冷軋項(xiàng)目完全達(dá)產(chǎn)和充分發(fā)揮效益目標(biāo)而努力奮斗。

　　建龍鋼鐵控股有限公司二〇〇六年五月十六日

　　介紹信

【文種說(shuō)明】介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。【模板格式】

　　1、稱呼。

　　2、正文。

　　3、結(jié)尾。

　　4、署名。

　　5、日期。

　　6、有效日期?！緟⒖紝?shí)例】

　　建龍鋼鐵控股有限公司介紹信

　　北京市豐臺(tái)區(qū)人事局：

　　茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進(jìn)事宜，請(qǐng)接洽并予協(xié)助為盼。（限7日有效）