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如何做好辦公室后勤服務(wù)工作的思考3篇 辦公室后勤工作思路

時(shí)間:2022-11-06 05:36:14 綜合范文

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如何做好辦公室后勤服務(wù)工作的思考3篇 辦公室后勤工作思路

如何做好辦公室后勤服務(wù)工作的思考1

  如何做好后勤服務(wù)工作

  后勤服務(wù)是一項(xiàng)非常繁瑣、又比較辛苦的工作,是一個(gè)單位的“門面”和“窗口”,也是一個(gè)單位、一個(gè)部門事業(yè)發(fā)展必不可少的一項(xiàng)工作。多年的實(shí)踐證明,沒有有效的后勤工作做保障,其他工作就不可能順利開展,甚至無法完成。因?yàn)楹笄诜?wù)涉及到每個(gè)職工,與職工的切身利益息息相關(guān),后勤服務(wù)的好與壞,將直接影響到職工的工作情緒、單位的形象與和諧,進(jìn)而影響工作效率。但是,后勤服務(wù)又不像其他業(yè)務(wù)工作那樣有規(guī)有矩,易于遵循,它是一項(xiàng)伸縮性、隨機(jī)性較大,沒有固定模式的工作。

  那么如何做好后勤服務(wù)工作呢?筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾點(diǎn)上下“功夫”。

  態(tài)度端正。堅(jiān)持一切為了群眾,一切依靠群眾的根本觀點(diǎn),牢固樹立“群眾利益無小事”的思想,從被動(dòng)性服務(wù)向主動(dòng)性服務(wù)轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)群眾意識(shí)和大局意識(shí)。首先工作人員要充分認(rèn)識(shí)到后勤服務(wù)工作是單位整體工作中不可缺少的一部分,是整個(gè)事業(yè)發(fā)展的保障。其次,必須消除后勤服務(wù)工作“低人一等”的想法,要認(rèn)識(shí)到工作只有分工不同,而沒有貴賤之分,否則就會(huì)影響到工作質(zhì)量。

  服務(wù)周全。在工作中必須把握一個(gè)“細(xì)”字。只有工作考慮得周全,細(xì)上加細(xì),才能使后勤工作得到職工群眾的認(rèn)可。勤于思考、善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),是后勤服務(wù)工作做細(xì)的基礎(chǔ)。只有經(jīng)??偨Y(jié)以前的經(jīng)驗(yàn),才能找出工作中的不足,吸取教訓(xùn),重新制定新的工作目標(biāo)。后勤服務(wù)工作要克服“多一事不如少一事”的消極工作態(tài)度,不要怕事情干多了,問題就多,就會(huì)讓群眾不理解,而使自己受委屈。相應(yīng)的工作制度是后勤服務(wù)工作做細(xì)的保障。在工作實(shí)踐中,我們認(rèn)識(shí)到,要使后勤工作做細(xì),除了工作人員要有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心外,還必須有相應(yīng)的制度或措施作保障。

  廉潔自律。后勤工作常與錢物打交道,為此必須加強(qiáng)廉政建設(shè),在思想上和行動(dòng)上牢筑拒腐防變的“堤壩”。把自我價(jià)值觀與機(jī)關(guān)后勤工作價(jià)值觀緊密結(jié)合起來,真正樹立起淡泊名利、愛崗敬業(yè)的價(jià)值觀和精神追求,拋棄個(gè)人私利,樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。

如何做好辦公室后勤服務(wù)工作的思考2

  做好辦公室服務(wù)工作的幾點(diǎn)思考

  辦公室主任 彭亦農(nóng)

  我們辦公室是典型的綜合服務(wù)部門,除文秘和后勤之外,還包括人事、政工、監(jiān)審、工會(huì)、財(cái)務(wù)等多項(xiàng)職能;在我們辦公室,一個(gè)人就負(fù)責(zé)一個(gè)方面的工作。不但要當(dāng)好參謀和助手,還要上傳下達(dá)、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方,既抽象又具體,既宏觀又微觀,頭緒繁雜,眼花繚亂。隨著形勢(shì)的發(fā)展,對(duì)辦公室的要求也越來越高,尤其,作為直屬機(jī)關(guān)單位辦公室,如何帶領(lǐng)部下搞好服務(wù),圓滿完成單位領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),的確需要認(rèn)真研究、探討。

  一、掌握好服務(wù)前提——認(rèn)清形勢(shì)圍繞大局

  今年,市局確定實(shí)施“管理興稅、科技興稅、人才興稅、創(chuàng)新興稅、文化興稅”五大戰(zhàn)略,建設(shè)基礎(chǔ)扎實(shí)、管理一流、人才薈萃、社會(huì)滿意的常德地稅,提出全年要努力實(shí)現(xiàn)以下四大工作目標(biāo):一是保增長(zhǎng),二是重規(guī)范,三是優(yōu)服務(wù),四是抓創(chuàng)建。分局也確立要建立并完善“稅收增長(zhǎng)、征管考核、競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)、納稅服務(wù)、工作創(chuàng)新”五大機(jī)制,全力保障收入增長(zhǎng),著力提升征管質(zhì)量,努力提高隊(duì)伍素質(zhì),大力增強(qiáng)服務(wù)本領(lǐng)。這個(gè),就是我們要緊緊圍繞的工作大局。

  圍繞全局,服務(wù)大局,這是由辦公室工作的性質(zhì)決定的,也是辦公室履行職責(zé)的必然要求。辦公室考慮問題開展工作,要認(rèn)清大局,把握大局,一刻也不能離開大局,更不能干擾大局。服務(wù)好大局,要做到腦中想著大局,時(shí)刻為了大局,增強(qiáng)服務(wù)大局的自覺性和堅(jiān)定性。要同省局市局和分局領(lǐng)導(dǎo)在意識(shí)和方向上保持高度一致,凡是領(lǐng)導(dǎo)定下來的事情,就要堅(jiān)決照辦,認(rèn)真執(zhí)行,不能走樣。還要善于圍繞大局籌劃部署工作,從大局出發(fā),從大局著眼,把服務(wù)大局真正落實(shí)到各項(xiàng)具體工作中。

  二、領(lǐng)悟好服務(wù)方法——解放思想主動(dòng)創(chuàng)新

  解放思想,與時(shí)俱進(jìn),是推動(dòng)辦公室工作快速發(fā)展的動(dòng)力。只要思想解放,就能突破常規(guī),沒有條件可以創(chuàng)造條件,沒有辦法可以想出辦法,沒有優(yōu)勢(shì)也能借助優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前,必須注意防止和克服以下兩種錯(cuò)誤思想:

  一是防止和克服被動(dòng)工作的思想,要積極進(jìn)取。被動(dòng)性是辦公室工作的特點(diǎn)之一,往往是什么事來了辦什么事,領(lǐng)導(dǎo)安排什么事辦什么事。但我們也應(yīng)樹立積極進(jìn)取的思想,變被動(dòng)為主動(dòng)。要有超前意識(shí),力求做到早醞釀,早安排。對(duì)于全局性的重大工作任務(wù),預(yù)先謀劃,提前介入,努力爭(zhēng)取在搞協(xié)調(diào)、抓督查、保運(yùn)轉(zhuǎn)中能貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖,融入工作實(shí)際。

  二是防止和克服墨守成規(guī)的思想,要開拓創(chuàng)新。辦公室工作程序性強(qiáng),原則性強(qiáng),不容易創(chuàng)新,也不好創(chuàng)新,對(duì)于創(chuàng)新有些干部還有顧慮。但時(shí)代在發(fā)展,地稅在發(fā)展,辦公室的工作也要與時(shí)俱進(jìn),必須積極創(chuàng)新。不能一講制度化、規(guī)范化,就忽視創(chuàng)新、開拓;更不能只講創(chuàng)新,而離開了制度和規(guī)范。辦公室的創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)把兩者很好地結(jié)合起來,在制度化、規(guī)范化中創(chuàng)新,在創(chuàng)新、開拓中進(jìn)一步完善和健全制度和辦法。

  三、把握好服務(wù)重點(diǎn)——要統(tǒng)籌兼顧突出關(guān)鍵

  辦公室工作任務(wù)重,頭緒多,要想取得好的效果,必須在統(tǒng)籌兼顧中突出重點(diǎn),抓住關(guān)鍵。

(一)調(diào)查研究要增強(qiáng)“三性”。一是要增強(qiáng)預(yù)見性。要把調(diào)查研究工作做到前面,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、拾遺補(bǔ)缺,盡力滿足和適應(yīng)不斷發(fā)展變化的工作需要。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大問題,要超前研究、思考,提出自己的見解;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)沒有關(guān)注到的重要苗頭性、傾向性問題,要主動(dòng)介入,掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)反映。二是要增強(qiáng)針對(duì)性。要貼近中心工作,貼近領(lǐng)導(dǎo)思路,貼近一個(gè)時(shí)期的關(guān)注點(diǎn)和需要決策的問題,腳踏實(shí)地地當(dāng)好參謀和助手,確保省局決策和部署更具針對(duì)性和指導(dǎo)性。三是要注重實(shí)踐性。要經(jīng)常深入工作現(xiàn)場(chǎng)和建設(shè)第一線開展基礎(chǔ)性調(diào)研,親臨現(xiàn)場(chǎng),獲取第一手材料,增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí),提升理性認(rèn)識(shí)。要多到群眾中去,及時(shí)把群眾的呼聲反映上來,把群眾創(chuàng)造性的東西反映出來。對(duì)重大問題,要發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用,集中優(yōu)勢(shì)兵力,進(jìn)行深入的調(diào)查研究,提出切實(shí)可行的對(duì)策措施,使決策更加有效地付諸實(shí)踐。

(二)宣傳報(bào)道要把握四“要”。一是特色要明。要選擇工作中最有特色、最富有創(chuàng)新意義的內(nèi)容來寫。二是角度要新。要善于從平常性的工作和日常社會(huì)生活現(xiàn)象中,去思考、研究、發(fā)掘有價(jià)值的東西,反映工作中的新情況、新問題、新舉措、新成效、新經(jīng)驗(yàn)。三是內(nèi)容要實(shí)。要在實(shí)踐中捕捉消息源,反映豐富的具體工作實(shí)踐,內(nèi)容必須實(shí)事求是,符合客觀實(shí)際。四是挖掘要深。要從普遍現(xiàn)象中深刻挖掘其內(nèi)在的豐富內(nèi)涵,善于對(duì)新聞

  信息的原始材料進(jìn)行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里地深入研究,獲取反映客觀事物規(guī)律性、趨勢(shì)性的東西。

(三)綜合協(xié)調(diào)求實(shí)效。辦公室工作處在溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位臵,搞好綜合協(xié)調(diào)是辦公室的一項(xiàng)重要職能。要加強(qiáng)與上級(jí)工作部門的聯(lián)系,及時(shí)了解上級(jí)意圖,爭(zhēng)取獲得更多的指導(dǎo)和幫助。對(duì)下要密切與基層的聯(lián)系,及時(shí)了解和掌握基層工作情況,摸實(shí)情,知真情,把廣大干部遍關(guān)心、關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題及時(shí)反映上來。要搞好辦公室內(nèi)部的協(xié)調(diào),注意多溝通、多配合、多商量、多補(bǔ)位,從大局出發(fā),把分工和協(xié)作更好地結(jié)合起來,推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)決策的落實(shí)。

  四、落實(shí)好服務(wù)保障——健全制度突出責(zé)任

  一要建立科學(xué)的工作目標(biāo)體系。確立科學(xué)的工作目標(biāo),是做好辦公室工作的基礎(chǔ)。目標(biāo)明確,方向明晰,對(duì)于一個(gè)集體來講,能產(chǎn)生凝聚力和動(dòng)員力;對(duì)于一個(gè)人來講,就能產(chǎn)生壓力感、責(zé)任感和緊迫感。辦公室要不斷增強(qiáng)對(duì)省市局局重大決策部署的理解領(lǐng)會(huì)能力,始終圍繞服務(wù)稅收工作大局來確定總的發(fā)展目標(biāo),并細(xì)分調(diào)查研究、新聞宣傳、接待協(xié)調(diào)、辦文辦事、檔案管理等各項(xiàng)工作的子目標(biāo)。二要建立明確的執(zhí)行責(zé)任體系。明確工作責(zé)任,是做好辦公室工作的關(guān)鍵。要細(xì)化責(zé)任目標(biāo),健全完善辦公室工作各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任制,每一項(xiàng)工作都要明確承辦主體,工作標(biāo)準(zhǔn),完成時(shí)限等責(zé)任事項(xiàng),把責(zé)任落實(shí)到具體的工作崗位和個(gè)人。要建立層級(jí)執(zhí)行責(zé)任,按照“一級(jí)抓一級(jí)、層層有任務(wù)、逐級(jí)抓落實(shí)”的原則,形成責(zé)任到位、層級(jí)分明、授權(quán)管理、上下

  貫通的執(zhí)行責(zé)任主體,有效調(diào)動(dòng)全體工作人員的積極性和主動(dòng)性,促進(jìn)辦公室各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。三要建立嚴(yán)格的考核監(jiān)督體系。落實(shí)考核監(jiān)督措施,是做好辦公室工作的保證。要對(duì)辦公室工作目標(biāo)及責(zé)任落實(shí)情況進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)采取措施認(rèn)真加以解決。要制定科學(xué)、明確、具體的工作考核標(biāo)準(zhǔn)和辦法,考核中能量化的堅(jiān)持量化,不好量化的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地進(jìn)行定性分析。

  五、鞏固好服務(wù)基礎(chǔ)——團(tuán)結(jié)和諧互相幫助

  和諧凝聚力量,和諧成就事業(yè)。中央做出的構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的重大決定,明確提出了當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)、工作原則和重大部署。辦公室作為綜合部門,也應(yīng)構(gòu)建和諧部門,營(yíng)造濃厚的干事創(chuàng)業(yè)的氛圍。

  所謂“和諧”,就是指協(xié)調(diào)、和順、融洽,無根本的矛盾沖突,無相互抵觸之意。構(gòu)建和諧部門,就是在一定的體制管理和機(jī)制作用下,人與人之間和睦相處,人與部門之間相互依存,部門與外部門之間相互融洽聯(lián)通。和諧部門至少應(yīng)該有以下幾個(gè)特點(diǎn):一是友愛,就是相互信任,相互關(guān)愛,同事之間信任對(duì)方,坦誠(chéng)相見,以心交心,大家在生活上互相關(guān)心,工作上互相支持,使每一個(gè)人都能感到辦公室這個(gè)大集體的溫暖。二是向上,就是部門內(nèi)部充滿活力,人心思上。大家都能自覺主動(dòng)地?zé)釔蹖W(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),積極工作,奮發(fā)上進(jìn),不斷提高自身能力和工作水平。三是有序,就是堅(jiān)持秩序,大家都遵守機(jī)關(guān)工作的運(yùn)行規(guī)則,維

  護(hù)好機(jī)關(guān)、部門的工作秩序。維護(hù)秩序要有健全的制度,靠制度約束大家的行為。四是互助,在分工的基礎(chǔ)上搞好合作,互相補(bǔ)臺(tái)而不拆臺(tái),互相幫忙而不添亂。

  構(gòu)建和諧部門是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,也是一個(gè)長(zhǎng)期的任務(wù)。做好這項(xiàng)工作,關(guān)鍵是建構(gòu)和諧、融洽、健康向上的人際關(guān)系,為此,要做到四個(gè)關(guān)心,一是關(guān)心干部身心健康,二是關(guān)心干部待遇,三是關(guān)心干部生活,四是關(guān)心干部進(jìn)步。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)干部的道德教育,落實(shí)“愛國(guó)守法,明禮誠(chéng)信,團(tuán)結(jié)友善,勤儉自強(qiáng),敬業(yè)奉獻(xiàn)”的道德規(guī)范,以德服人,以德感人,以德聚合人心。引導(dǎo)提倡健康的人際交往關(guān)系,同事與同事之間,工作人員與科室、部門負(fù)責(zé)人之間,部門負(fù)責(zé)人相互之間相互尊重而不扯是非,相互信任而不搞猜疑。

如何做好辦公室后勤服務(wù)工作的思考3

  樹立四種意識(shí) 當(dāng)好參謀助手

  不斷提高自身后勤服務(wù)管理水平

  后勤服務(wù)是一項(xiàng)非常繁瑣、又比較辛苦的工作,是一個(gè)單位的“門面”和“窗口”,也是一個(gè)單位、一個(gè)部門事業(yè)發(fā)展必不可少的一項(xiàng)工作。多年的實(shí)踐證明,沒有有效的后勤工作做保障,其他工作就不可能順利開展,甚至無法完成。因?yàn)楹笄诜?wù)涉及到每個(gè)職工,與職工的切身利益息息相關(guān),后勤服務(wù)的好與壞,將直接影響到職工的工作情緒、單位的形象和和諧,進(jìn)而影響工作效率。但是,后勤服務(wù)又不像其他業(yè)務(wù)工作那樣有規(guī)有矩,易于遵循,它是一項(xiàng)伸縮性、隨機(jī)較大,沒有固定模式的工作。作為一名后勤管理人員,如何既要當(dāng)好參謀助手、搞好服務(wù)協(xié)調(diào),又要發(fā)揮聯(lián)系上下、協(xié)調(diào)左右的中樞作用。通過工作實(shí)踐我們深刻體會(huì)到,必須突出強(qiáng)化“五種意識(shí)”,即強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、窗口意識(shí)和大局意識(shí)。一要強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高思想政治素質(zhì)的重要途徑,作為當(dāng)好參謀助手的重要保障,切實(shí)增強(qiáng)自身學(xué)習(xí)的自覺性、系統(tǒng)性和有效性。

  第一、增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性。根據(jù)黨委和后勤服務(wù)的要求,制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,切實(shí)做到有要求、有計(jì)劃、有安排、有措施、有檢查、有效果,努力形成自覺學(xué)習(xí)、主動(dòng)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)的良好風(fēng)尚,把學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣,一種政治責(zé)任,一種終身追求,以動(dòng)態(tài)、連續(xù)學(xué)習(xí)理念替代靜止、間斷的學(xué)習(xí)理念,把學(xué)習(xí)當(dāng)作終身職業(yè),做到“活到老、學(xué)到老、改造到老”,不斷地打牢理論基礎(chǔ),豐富文化內(nèi)-1-

  涵,夯實(shí)業(yè)務(wù)功底,積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

  第二、增強(qiáng)學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性。加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。重點(diǎn)是學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想;學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的重要理論和黨的十七大以來我們黨關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的一系列重要論述;學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本綱領(lǐng)、基本路線和各項(xiàng)方針政策;學(xué)習(xí)依法治國(guó)建設(shè)社會(huì)主義法治國(guó)家的理論。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)常用法律知識(shí);學(xué)習(xí)后勤保障管理知識(shí),學(xué)習(xí)校內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度等。加強(qiáng)技能學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)管理、寫作、禮儀、電腦、網(wǎng)絡(luò)、車輛保養(yǎng)等實(shí)用性、工具性知識(shí),同時(shí)及時(shí)閱讀與之相關(guān)的暢銷熱門書籍,跟蹤學(xué)習(xí)掌握新知識(shí)、新理念,以適應(yīng)本職工作和現(xiàn)代社會(huì)生活的要求。

  第三、增強(qiáng)學(xué)習(xí)的有效性。堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,用有所成。通過不間斷地學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高思想覺悟,堅(jiān)定正確的政治方向,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,充分認(rèn)識(shí)到后勤管理工作事無巨細(xì),頭緒繁多,既有人與人之間的關(guān)系,又有人與物之間的關(guān)系,而人與物的關(guān)系處理不當(dāng),又會(huì)影響到人與人之間的關(guān)系。所需的交通、水電等物資保障以及全體職工的生活樣樣都要細(xì)心考慮周全,精心安排,稍有疏漏,就會(huì)影響其他工作的正常開展和職工工作的情緒,努力把學(xué)習(xí)的體會(huì)和成果轉(zhuǎn)化為謀化工作的思路、促進(jìn)工作的措施、提升參謀服務(wù)水平的能力,把辦公室工作人員培養(yǎng)成為科學(xué)發(fā)展觀的忠實(shí)執(zhí)行者。

  二要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。后勤工作包羅萬象,但宗旨是要搞好服務(wù)保障,要把服務(wù)保障工作的周全與否作為衡量后勤和自身工作成效的根本標(biāo)準(zhǔn),不斷提高服務(wù)保障的質(zhì)量和水平,為黨校教學(xué)科研和職能作用有效發(fā)揮做出努力。

  第一、切實(shí)做好校內(nèi)綜合服務(wù)。后勤工作是綜合服務(wù)工作。從后勤工作的內(nèi)容來看都是為工作服務(wù)的,是保證其他工作順利進(jìn)行的服務(wù)性工作。比如電通水暢,房屋及各種辦公設(shè)施的維修,庭院綠化、車輛管理等都屬于服務(wù)。作為后勤工作者都需要熱情、主動(dòng)、耐心,還需要有能力、有技能,把兩者結(jié)合起來,才能做好服務(wù)工作,才能得到支持和理解。

  第二、切實(shí)做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。努力做到“快、精、勤、嚴(yán)”??欤褪菍?duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事要快節(jié)奏運(yùn)轉(zhuǎn),迅速行動(dòng),雷厲風(fēng)行;精,就是對(duì)工作要精益求精,全面了解情況,深入分析問題,提出建議意見;勤,就是多動(dòng)腦、動(dòng)手、動(dòng)腿,多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,使上情及時(shí)下達(dá)、下情及時(shí)上傳;嚴(yán),就是從嚴(yán)要求,做到不該看的不看,不該問的不問,不該傳的不傳。同時(shí),積極做好機(jī)關(guān)的各項(xiàng)后勤保障工作,認(rèn)真落實(shí)管理、服務(wù)、保障等基本職能,在車輛管理、水電供應(yīng)、設(shè)備維修、安全保衛(wèi)等方面力求縝密有序、周到細(xì)致,保持大院設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證機(jī)關(guān)用車、用電、用水準(zhǔn)點(diǎn)和安全;認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理、文印服務(wù)、保密檔案、環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化等工作,確保各項(xiàng)服務(wù)保障工作落到實(shí)處,為干部職工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

  第三,切實(shí)做好為全體教職工服務(wù)。要協(xié)調(diào)好上下左右關(guān)系,既有本處室內(nèi)部的關(guān)系,也有與全體教職工的關(guān)系。要堅(jiān)持事無巨細(xì)的服務(wù)原則。無論任何處室還是教職工反映的事情,只要涉及后

  勤工作,都要及時(shí)幫助解決,不能因?yàn)樾∈绿幚聿划?dāng),影響上下、內(nèi)外關(guān)系。要實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,任何的工作都是在時(shí)間中進(jìn)行的,任何工作的開始和結(jié)束都有合理的時(shí)效性,任何工作超出它合理的時(shí)效性都將變得毫無意義。后勤工作更是如此,每一項(xiàng)服務(wù)都有其即時(shí)性,如辦公場(chǎng)所燈壞了需要及時(shí)修好等。為此,作為后勤人員,切實(shí)做好服務(wù)工作,要有時(shí)間觀念,辦事做到果斷、及時(shí)、合理、科學(xué)。

  三要強(qiáng)化窗口意識(shí)。后勤服務(wù)管理也是一個(gè)窗口,當(dāng)好參謀助手應(yīng)該在帶頭弘揚(yáng)新風(fēng)正氣,塑造積極向上、團(tuán)結(jié)和諧、生動(dòng)活潑的良好形象。

  第一、樹立協(xié)作配合風(fēng)氣。后勤管理服務(wù)發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通左右的中樞作用。因此,加強(qiáng)各個(gè)層面的協(xié)作是進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。對(duì)其他處室提出的會(huì)議通知、文書檔案、車輛使用、物品采購以及一些職責(zé)交叉、分工不明、容易脫節(jié)的工作,要及時(shí)溝通協(xié)調(diào),從大處著眼,小處著手,堅(jiān)持原則性和靈活性的統(tǒng)一,理順關(guān)系,化解矛盾,立足于解決問題,調(diào)動(dòng)各方面的積極性,確保工作高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

  第二、樹立文明高效的風(fēng)氣。要進(jìn)一步激發(fā)自身和處室人員忠誠(chéng)履職、愛崗敬業(yè)、依法辦事、廉潔自律、務(wù)實(shí)為民的熱情,弘揚(yáng)社會(huì)正氣,樹立文明風(fēng)尚;在工作中突出比服務(wù)、比效率、比質(zhì)量、比作風(fēng)、比形象,不斷完善、落實(shí)內(nèi)部管理各項(xiàng)制度,做到用制度管人、管事,不斷提高辦事效率和服務(wù)水平。

  第三、樹立敬業(yè)樂群的風(fēng)氣。把敬業(yè)樂群作為自身思想和道德

  建設(shè)的重要內(nèi)容,培養(yǎng)和樹立奉獻(xiàn)、吃苦和協(xié)作精神,隨時(shí)做好接力、補(bǔ)位、配合的工作準(zhǔn)備,自覺用高標(biāo)準(zhǔn)自己,激勵(lì)自己,提升自己,在奉獻(xiàn)中實(shí)踐自己的人生價(jià)值;堅(jiān)持廣泛與處室其他人員交心談心,認(rèn)真聽取意見建議,建立起良好的信任關(guān)系,塑造和諧融洽、團(tuán)結(jié)向上、心往一處想、勁往一處使的團(tuán)隊(duì)精神。

  四要強(qiáng)化大局意識(shí)。后勤工作千頭萬緒,牽一發(fā)而動(dòng)全局。因此,必須牢固樹立大局意識(shí),辦事從大處著眼,把握好角度、掌握好力度,做到既能入手其內(nèi)又能出手其外。

  第一、在思想上體現(xiàn)大局。圍繞中心、服務(wù)大局是對(duì)后勤工作的一項(xiàng)重要要求。對(duì)工作重點(diǎn),要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),并結(jié)合自身工作實(shí)際,明確任務(wù),細(xì)化責(zé)任,做到工作任務(wù)、完成時(shí)限、責(zé)任人員三落實(shí)。突出圍繞中心,努力在思想認(rèn)識(shí)、工作安排上與處室工作部署、要求相一致、相銜接,形成強(qiáng)烈的大局意識(shí),從全局的高度和標(biāo)準(zhǔn)來思考、來謀劃,力求站高看遠(yuǎn)、胸懷全局、提升能力、規(guī)范運(yùn)作,使各項(xiàng)服務(wù)保障工作更加適應(yīng)形勢(shì)變化的要求,更加體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的要求,切實(shí)做到參謀不亂謀、幫忙不添亂、到位不越位、服務(wù)不錯(cuò)位。

  第二、在細(xì)微處體現(xiàn)大局。服務(wù)管理工作無小事,大事是由眾多的小事組成的,只有做好每件小事,方能成就大事。一是信息要靈。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)目前單位后勤服務(wù)科學(xué)化信息的了解和綜合分析,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地給領(lǐng)導(dǎo)多提供一些全局性、綜合性、深層次的各類重要信息,特別是對(duì)一些社會(huì)熱點(diǎn)問題,力求做到反應(yīng)靈敏,反饋及時(shí),見微知著,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的耳目。二是策略要明。既要時(shí)刻

  圍繞大局,站在高位,善于分清主次、輕重、緩急,抓好重點(diǎn)文、重點(diǎn)會(huì)、重點(diǎn)事,做到大事不誤、小事不漏;又要高度重視一些看似“小事”的日常服務(wù)性工作,把“小事”辦好、辦出色,以服務(wù)出效率,以服務(wù)顯效益。三是考慮要細(xì)。面對(duì)繁瑣的事務(wù),頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運(yùn)行圖,即便是小事情,也不能忽視,多逆向思維,多換位思考,辦任何事情都要往最壞的結(jié)果考慮,朝最好的方向努力,爭(zhēng)取工作“零”差錯(cuò),盡量避免“亡羊補(bǔ)牢”。

  第三、在制度設(shè)計(jì)上體現(xiàn)大局。完善制度,用制度管人,按制度辦事,是后勤服務(wù)管理提高工作效率和服務(wù)水平的重要保證。積極配合處長(zhǎng)進(jìn)一步完善督查、安全、保衛(wèi)、財(cái)物、車輛、衛(wèi)生、考勤等工作和管理制度,同時(shí)把在解決問題中形成的好辦法、好經(jīng)驗(yàn)用制度的形式鞏固下來,做到明確責(zé)任,量化標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)罰分明,實(shí)現(xiàn)了用好的制度管理人、教育人、規(guī)范人,使機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作逐步走上了制度化、規(guī)范化道路。

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