會議紀(jì)要發(fā)文流程5篇(會議紀(jì)要發(fā)文流程范文)

時間：2022-10-27 09:33:00 綜合范文

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會議紀(jì)要發(fā)文流程1

　　主題詞： 危機(jī)感工作態(tài)度完善團(tuán)隊精神成本

　　呈報：x總經(jīng)理

　　主送：x經(jīng)理

　　抄送：各部門負(fù)責(zé)人

　　公司會議紀(jì)要的寫法

　　一、會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

　　標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　　(一)會議概況。

　　主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　(二)會議的精神

　　和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

會議紀(jì)要發(fā)文流程2

　　會議時間：x'xx'x年x'xx'x月x'xx'x日(星期x'x)上午x'x時

　　會議地點：指揮部第三會議室

　　主持人:x'x

　　參加人員:x'x、x'x、x'x及各部門負(fù)責(zé)人等

　　記錄人：x'x

　　會議內(nèi)容

　　本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進(jìn)行了安排部署?，F(xiàn)將會議紀(jì)要如下：

　　一、安全管理方面：

　　1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

　　公司第x'x次安委會初步定于x'x日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加，特別是x'xx'x公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。

　　2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

　　3、目前，公司外出實習(xí)人員較多，共有四個實習(xí)隊，x'x多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。

　　3、xxx公司要采取有力措施，切實加強(qiáng)對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

　　二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面：

　　1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進(jìn)，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進(jìn)度，務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標(biāo)。

　　工程管理、計劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進(jìn)度來完成。

　　2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。

　　3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張，必須將其推到第一線?，F(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理，認(rèn)真檢查、考核。

　　4、設(shè)計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。

　　5、工程部要對施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思，同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識，避免損壞。

　　三、內(nèi)部管控方面：

　　1、x'xx'x公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定，生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

　　2、x'xx'x準(zhǔn)備承接的`外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案，做好策劃，

　　3、公司的經(jīng)濟(jì)活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。

　　4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務(wù)部等要單獨列支，?？顚Ｓ?，防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。

　　5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié)，同時做到知與行相統(tǒng)一。

　　四、其他：

　　1、綜合管理部要將xx公司xx周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報，不能有遺漏。

　　2、xxxx公司要盡快完成#xx、xx樓的結(jié)算工作，同時做好xx、xx樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。

　　3、xxxx公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

　　4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準(zhǔn)備工作。

　　發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門

會議紀(jì)要發(fā)文流程3

　　時間：20XX年1月10日下午3時

　　地點：董事長會議室

　　參會人員：柯董、楊總、陳總監(jiān)、鄭副總、鄭廠長及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人

　　主持人：陳華光

　　記錄人：柯品華

　　會議內(nèi)容：

　　會議由柯董、楊總與生產(chǎn)部門、財務(wù)部門、經(jīng)營部門有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行發(fā)言、研究后紀(jì)要如下：

　　1、會議就去年各單位能耗情況做總結(jié)，合理安排今年用能事項。

　　2、探討20XX年的節(jié)能減排獎懲制度，并加快實施。

　　3、要求各部門繼續(xù)做好節(jié)能工作。

　　4、督促車間技術(shù)人員做好節(jié)能技術(shù)改造方案并上報。

　　最好，柯董事長強(qiáng)調(diào)：各部門要繼續(xù)加強(qiáng)節(jié)能減排工作，及時掌握生產(chǎn)運行情況，加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)、確保設(shè)備的正常和高效運行。

會議紀(jì)要發(fā)文流程4

　　一、基本信息

　　會議名稱項目啟動會召集人顧曉閔

　　會議日期20xx-10-09開始時間10:00

　　會議地點持續(xù)時間

　　記錄人許益士審核人

　　二、會議目標(biāo)（簡要說明會議的目標(biāo)，包括期望達(dá)到的結(jié)果）

　　各項資源的負(fù)責(zé)人匯報資源的落實情況，以確認(rèn)項目啟動的前期準(zhǔn)備就緒，可以進(jìn)入啟動階段

　　三、參加人員（列出參加會議的人員，他在項目中的頭銜或角色）

　　顧曉閔：項目出資人，（A甲方代表）；崔傳旗：項目經(jīng)理，；

　　項目團(tuán)隊核心成員：陳曉東；薛旭東；許益士；季善東

　　四、發(fā)放材料（列出會議討論的所有項目資料）

　　需求分析報告

　　五、發(fā)言記錄（記錄發(fā)言人的觀點、意見和建議）

　　1、顧曉閔：經(jīng)過充分征求客戶意見、結(jié)合公司總部的實際情況，考察日程表和客戶的重要關(guān)注點已經(jīng)最終確認(rèn)。（附T考察日程表）；

　　2、薛旭東：客戶要求我們還是要好好的做到，要了解客戶需求，技術(shù)方面的話還需要更多的資金支持。

　　3、季善東：這次會議，前期準(zhǔn)備程序做的非常充分，大家還需要更多的努力。

　　4、陳曉東：我們要結(jié)合公司的實際情況，合理的安排日程，根據(jù)根據(jù)客戶的需求，充分的利用時間和資

　　源。

　　5.許益士：為避免產(chǎn)生不必要的麻煩，結(jié)合公司實際情況，跟合作方進(jìn)行溝通及銜接工作。

　　6.崔傳旗：綜合各部門的情況，此次啟動會比我們預(yù)想的還要好，對于我公司今后的發(fā)展有深厚的意義。

　　六、會議決議（說明會議結(jié)論）

　　總體項目可以進(jìn)一步實施。

　　七、會議紀(jì)要發(fā)放范圍

　　報送：王總、張總、李總、劉總

　　主送：項目組全體成員

會議紀(jì)要發(fā)文流程5

　　會議地點：一樓會議室

　　會議時間：12：30～13：30

　　參會人員：邢園長、蔣園長、汪主任、各班理事會成員

　　記錄人：張xx媽媽

　　會議要點：

　　一、理事選舉產(chǎn)生第三屆理事會理事長及副理事長。結(jié)果如下：

　　理事長：邱天(大一班)

　　副理事長：孫公平(中一班)，金燕(小二班)。

　　二、軍訓(xùn)體驗式活動的總結(jié)

　　如今部隊管控嚴(yán)格，不能隨意承接軍訓(xùn)活動，需要地方政府下公函給部隊。幼兒園經(jīng)過多方協(xié)調(diào)，軍訓(xùn)體驗活動才得以實現(xiàn)。不過，除了軍訓(xùn)第一天，其余時間教官限于紀(jì)律只能穿便裝。另外，只要沒有明文規(guī)定不允許，以后每年照此例進(jìn)行。

　　三、保幼處汪主任介紹了秋季趣味運動會的相關(guān)情況：

　　1.舉辦時間：10月28日(下周五)，8:30-12:00

　　2.內(nèi)容安排：第一部分大班三個班級進(jìn)行隊列展示;第二部分為秋季趣味運動會

　　3.比賽項目：

　　中大班：集體比賽、小組比賽、親子比賽(每班限4組家庭)。

　　小班：集體比賽和親子比賽(每班限4組家庭)。

　　4.獎項分配：將按年級和項目評比出一二三等獎項

　　四、大區(qū)角改革：

　　1.下午每班設(shè)置6—8個區(qū)角，這些區(qū)角游戲是早上教育教學(xué)活動的延伸;

　　2.大區(qū)角計劃邀請柏莊兒童王國提供技術(shù)支持，混齡體驗，寓教于樂。

　　五、南操場的開放安排

　　運動會過后學(xué)校或?qū)茨昙夊e時開放南操場。小班、中班、大班依次游玩，每個年級一天(游玩時需要家長志愿者維持秩序和把玩具放回原位)。