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工程資料員崗位職責(zé)(15篇)(資料員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容)

時(shí)間:2022-03-14 02:58:00 綜合范文

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工程資料員崗位職責(zé)(15篇)(資料員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容)

>工程資料員崗位職責(zé)1

  1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收,發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,注明收發(fā)時(shí)間;

  2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招標(biāo)投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面簽證資料的保管;

  4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;與同公司其他部門合作,對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

>工程資料員崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司銷售合同的制作和跟蹤工作;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理處理好報(bào)價(jià)、標(biāo)書、合同等事宜;

  3、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)信息的收集及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析

  4、負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的格式,對(duì)所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶資料檔案進(jìn)行整理與建立,且時(shí)時(shí)同步更新備案,并將修改的資料備份給相關(guān)區(qū)域業(yè)務(wù)員與上級(jí)主管。

  5、負(fù)責(zé)公司客戶的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。

  6、負(fù)責(zé)客戶訂單的確認(rèn)、匯款記錄的確認(rèn)、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進(jìn)。

  7、負(fù)責(zé)協(xié)助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作,主動(dòng)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。

  8、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關(guān)日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)

  9、負(fù)責(zé)對(duì)每天客戶的投訴訴求及來電進(jìn)行匯總,并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)述給相關(guān)部門或人員,及時(shí)處理客戶訴求。

  10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各客戶經(jīng)理,做好各個(gè)客戶的訂單確認(rèn)和回復(fù)工作。

  11、跟進(jìn)訂單的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程,及時(shí)將訂單發(fā)貨信息準(zhǔn)確回復(fù)相關(guān)客戶經(jīng)理。

  12、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的建立以及應(yīng)收帳款的匯總回收跟進(jìn)。

  13、負(fù)責(zé)保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄,做好相關(guān)資料、文檔保存工作。

  14、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

>工程資料員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)圖形繪制、圖塊信息錄入、信息錄入工作;

  2、配合外業(yè)人員的全部工作;

  3、熟悉內(nèi)業(yè)處理及制圖軟件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);

  4、主要根據(jù)外業(yè)測(cè)量的結(jié)果,編寫報(bào)告、整理好內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)等

>工程資料員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更等資料;

  2、簽發(fā)、分發(fā)工作函要及時(shí)、到位,注明收發(fā)時(shí)間;

  3、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。

  4、負(fù)責(zé)工程部歸檔歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)工程付款情況;

  5、參加工程會(huì)議并做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議相片、施工過程相片等的資料;

  6、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)工作安排,將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

>工程資料員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理:負(fù)責(zé)接收和發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管;收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。

  2、竣工驗(yàn)收?qǐng)D的繪制,結(jié)算資料的辦理。

  3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;

  4、施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步。

  5、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作:負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

>工程資料員崗位職責(zé)6

  1、在項(xiàng)目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的各種資料、文件,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。

  2、負(fù)責(zé)各類管理臺(tái)帳、公函、會(huì)議記要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。

  3、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的場(chǎng)容、場(chǎng)貌指導(dǎo)工作。

  4、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反饋信息。

  5、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

>工程資料員崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程文書、圖紙、檔案、資料管理;

  2、負(fù)責(zé)收集與工程建設(shè)開發(fā)有關(guān)的國家政策、法規(guī)及相關(guān)政府部門的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

  3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院、施工方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門和公司相關(guān)部門函件的接收、發(fā)出、歸檔工作;

  4、負(fù)責(zé)竣工資料的歸檔、備案;

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的相關(guān)行政事務(wù)工作。

>工程資料員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)工程部的檔案資料的分析維護(hù)整理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;

  3、負(fù)責(zé)竣工資料組卷和送審工作;

  4、負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料收集、整理及文檔管理工作;

  5、指導(dǎo)各項(xiàng)目部資料管理工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

>工程資料員崗位職責(zé)9

  1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成相關(guān)產(chǎn)品的詢價(jià)與采購,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

  2、按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作;

  3、監(jiān)控物料的市場(chǎng)變化,采取必要的措施降低采購成本;

  4、及時(shí)解決生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;

  5、定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,開拓渠道,進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估。

>工程資料員崗位職責(zé)10

  1、服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作安排;

  2、將投標(biāo)資料、工程技術(shù)資料按工程項(xiàng)目歸檔,并在接受施工任務(wù)后,認(rèn)真仔細(xì)地研究投標(biāo)文件及圖紙,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)注意的情況匯總后上交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;

  3、針對(duì)不同業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)主動(dòng)請(qǐng)教學(xué)習(xí)工程資料整理程序,實(shí)現(xiàn)符合本工程實(shí)際需要的資料控制;

  4、積極配合和督促現(xiàn)場(chǎng)施工人員,按照業(yè)主精神做好竣工資料和結(jié)算資料,及時(shí)申報(bào)工程進(jìn)度款,完善現(xiàn)場(chǎng)資料,做到與施工同步整理資料;

  5、對(duì)文件和資料認(rèn)真檢查和校對(duì),注意投標(biāo)文件、工程資料、竣工圖、驗(yàn)收資料、結(jié)算資料的一致性;

  6、做好技術(shù)資料的收發(fā)、整理、統(tǒng)計(jì)、記錄工作,負(fù)責(zé)對(duì)文件編制目錄和一覽表,對(duì)文件進(jìn)行標(biāo)識(shí),及時(shí)收回作廢文件,按規(guī)定程序處理,并保存記錄;

  7、工程完工后,及時(shí)整理竣工資料,申請(qǐng)驗(yàn)收;在工程終驗(yàn)后十五天內(nèi)交一套完整的工程資料給行政部歸檔,在工程結(jié)算終審后十天內(nèi)交一套完整的結(jié)算資料給行政部歸檔;

  8、及時(shí)收集根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的一切費(fèi)用,做好成本統(tǒng)計(jì)工作,每月按時(shí)上交上個(gè)月成本統(tǒng)計(jì)表。

>工程資料員崗位職責(zé)11

  資料員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)對(duì)上的周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。

  2、負(fù)責(zé)接受上級(jí)有關(guān)部門發(fā)送的文件等,并登記造冊(cè),妥善保管。

  3、負(fù)責(zé)管理好有管工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理。

  4、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門資料的核對(duì)、確認(rèn)。

  5、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),資料應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)施工同步。

  6、負(fù)責(zé)施工過程中,各種檢查資料的整理。

  7、負(fù)責(zé)施工各階段驗(yàn)收資料的整理。

  8、協(xié)助總工、部長(zhǎng)、技術(shù)人員完善各種資料。

  9、工程竣工資料的整理歸檔。

>工程資料員崗位職責(zé)12

  1、對(duì)所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、消防許可證、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗(yàn)收中需提交的其他材料資料等;

  2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管;

  3、對(duì)上述資料中的設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號(hào)保存;

  4、對(duì)上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(hào)(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;

  5、負(fù)責(zé)審查各種資料,對(duì)缺少的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上,對(duì)不符合要求的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復(fù)印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項(xiàng));

  6、需加蓋甲方公章的文件有:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交單、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等;

  7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、隱蔽驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、會(huì)議紀(jì)要等;

  8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊(cè)、匯總和裝訂工作;

  9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

  10、過程中接受工地項(xiàng)目經(jīng)理及審計(jì)員的檢查;

  11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室,移交表格。

>工程資料員崗位職責(zé)13

  1、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的.資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。

  3、收集、統(tǒng)計(jì)、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

  4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。

  5、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

  6、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

>工程資料員崗位職責(zé)14

  中鐵二十一局集團(tuán)有限公司淄博分公司

  資料部制度

  為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料,保證公司工程技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學(xué)化,根據(jù)公司管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定,結(jié)合資料部的實(shí)際工作情況,制定本管理制度。

  工作要求

  1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法,履行員工職責(zé)。

  2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能。

  3、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

  4、不得無故缺席公司的工作例會(huì)及公司的其他重要會(huì)議。

  5、在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

  6、須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

  7、要保管好個(gè)人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

  保密規(guī)定

  一、須嚴(yán)守公司機(jī)密。

  二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

  三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令,并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

  招投標(biāo)資料員職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外投標(biāo)報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

  二、負(fù)責(zé)組織投標(biāo)標(biāo)書編制工作。

  三、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的封裝和送達(dá)工作。

  四、負(fù)責(zé)招標(biāo)事項(xiàng)信息反饋的分析整理工作。

  五、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。

  六、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)營部長(zhǎng)做好外投標(biāo)報(bào)價(jià)工作。

  資料員職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

  2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

  負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

  二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

  1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

  2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

  3、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

  三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

  1、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

  2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

  3、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,保證所提供工程信息的確實(shí)性、可靠性。

  四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

  1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

  2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)

  施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

  3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

  五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

>工程資料員崗位職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)展,及時(shí)收集物資材料的合格證、檢測(cè)報(bào)告及其相關(guān)的其它資料;

  2.工程產(chǎn)與工程同步進(jìn)行,不可提前預(yù)制,也不可滯后補(bǔ)做;

  3.管理指導(dǎo)試驗(yàn)員工作,做到試驗(yàn)報(bào)告及時(shí)收集、整理統(tǒng)計(jì);

  4.做好有關(guān)資料的報(bào)驗(yàn)、上報(bào)工作;

  5.負(fù)責(zé)公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的工作;

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