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商業(yè)物業(yè)服務(wù)規(guī)范企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)3篇(物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))

時(shí)間:2022-10-20 15:47:19 綜合范文

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商業(yè)物業(yè)服務(wù)規(guī)范企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)3篇(物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))

商業(yè)物業(yè)服務(wù)規(guī)范企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1

  規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升

  為貫徹落實(shí)《北京市物業(yè)管理辦法》及《海淀區(qū)關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)物業(yè)管理工作的實(shí)施方案》,結(jié)合北京市住建委《關(guān)于在全市開展“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)的通知》及《關(guān)于開展物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)核查工作的通知》精神,規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升,增強(qiáng)物業(yè)服務(wù)經(jīng)營(yíng)透明度,營(yíng)造公平的市場(chǎng)環(huán)境,構(gòu)建業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的和諧互信關(guān)系,北科大廈項(xiàng)目部開展“規(guī)范提升海淀區(qū)物業(yè)服務(wù)水平”的專項(xiàng)活動(dòng),以此為契機(jī)促進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)活動(dòng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,提升業(yè)主及租戶的滿意度。

  北科項(xiàng)目部三部一室針對(duì)《規(guī)范提升海淀區(qū)物業(yè)服務(wù)水平專項(xiàng)行動(dòng)檢查標(biāo)準(zhǔn)》(三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),適用一級(jí)資質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)),五大項(xiàng)(基本要求、安全管理、綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、客戶服務(wù))14個(gè)基礎(chǔ)科目(安全消防、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、客戶服務(wù)、綠化保潔)等等,我們逐一逐條按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比、核實(shí)、細(xì)化,對(duì)欠缺的部分進(jìn)行整改。各個(gè)部門按照標(biāo)準(zhǔn)寫出文字性的整改方案,工作細(xì)節(jié)、責(zé)任落實(shí)到人,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求去做,盡快的在物業(yè)服務(wù)工作中有一個(gè)全新的面貌出現(xiàn)。

  縱觀《規(guī)范提升海淀區(qū)物業(yè)服務(wù)水平專項(xiàng)行動(dòng)檢查標(biāo)準(zhǔn)》,這其中即涉及了ISO-9002質(zhì)量管理體系工作標(biāo)準(zhǔn),又囊括了四星級(jí)優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則,可謂物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)全面細(xì)致,內(nèi)容包羅萬象,形式以點(diǎn)帶面。物業(yè)服務(wù)質(zhì)量管理工作是我們的生命,是我們賴以生存的基石,只有高質(zhì)量的物業(yè)服務(wù),最大限度的滿足客戶需求,達(dá)到客戶滿意,才能使我們?cè)谖飿I(yè)服務(wù)行業(yè)里立于不敗之地。

  我們深知,提升物業(yè)服務(wù)水平,完善服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范物業(yè)企業(yè)服務(wù)行為,要從物業(yè)服務(wù)的細(xì)節(jié)入手。每一個(gè)工作程序要責(zé)任到人,要誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),精工細(xì)雕,用我們的勤勞汗水和睿智打造出優(yōu)質(zhì)的物業(yè)規(guī)范服務(wù)品牌,以提高燕科物業(yè)公司在物業(yè)服務(wù)領(lǐng)域里的知名度。

  我們知道,物業(yè)服務(wù)行為規(guī)范,提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量是物業(yè)服務(wù)工作一個(gè)永恒的主題?!扒?、嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的工作作風(fēng),腳踏實(shí)地的實(shí)干精神一直是我們北科項(xiàng)目部的工作法寶,規(guī)范提升海淀區(qū)物業(yè)服務(wù)水平專項(xiàng)行動(dòng)是一面鏡子,折射出我們工作中的不足。我們會(huì)借這項(xiàng)行動(dòng)的東風(fēng),揚(yáng)帆起航,為業(yè)主和租戶提交一個(gè)《規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升》的滿意答卷。

  北科安保部李小諫

商業(yè)物業(yè)服務(wù)規(guī)范企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)2

  目錄 基礎(chǔ)管理..............................................................................................................................1 物業(yè)服務(wù)人員..........................................................................................................1 物業(yè)檔案管理..........................................................................................................1 制度建設(shè)..................................................................................................................1 2 客戶服務(wù)..............................................................................................................................1

進(jìn)駐和離場(chǎng)..............................................................................................................1 裝修管理..................................................................................................................1 報(bào)修服務(wù)..................................................................................................................2 服務(wù)接待..................................................................................................................2 客戶意見管理..........................................................................................................2 客戶關(guān)系維護(hù)..........................................................................................................2 3 環(huán)境管理..............................................................................................................................2

室外區(qū)域..................................................................................................................2 室內(nèi)區(qū)域..................................................................................................................3 綠化管理..................................................................................................................3 4 房屋及設(shè)施設(shè)備管理..........................................................................................................3

基本要求..................................................................................................................3 供配電系統(tǒng)..............................................................................................................4 維護(hù)管理..................................................................................................................4 5 秩序維護(hù)服務(wù)......................................................................................................................5

資料檔案..................................................................................................................5 人員出入管理..........................................................................................................5 寵物控制..................................................................................................................5 車輛管理..................................................................................................................5 貨物裝卸管理..........................................................................................................5 監(jiān)控管理..................................................................................................................5 巡邏管理..................................................................................................................6 清場(chǎng)管理..................................................................................................................6 大型活動(dòng)保障服務(wù)..................................................................................................6 消防管理................................................................................................................6 應(yīng)急管理................................................................................................................7 6 經(jīng)營(yíng)管理..............................................................................................................................7

營(yíng)銷策劃..................................................................................................................7 租賃業(yè)務(wù)管理..........................................................................................................7 招商及市場(chǎng)推廣工作..............................................................................................7

  I

  廣州市商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范 基礎(chǔ)管理

物業(yè)服務(wù)人員

物業(yè)管理服務(wù)從業(yè)人員取得職業(yè)資格證書或者崗位證書,專業(yè)操作人員須持證上崗。 物業(yè)管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,儀表儀容端莊整潔,舉止大方,行為規(guī)范。 物業(yè)管理服務(wù)人員待客主動(dòng)、熱情、專業(yè),使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)禮貌用語。 在辦公服務(wù)區(qū)域張貼管理服務(wù)人員架構(gòu)圖(姓名、照片、職位)。 物業(yè)檔案管理

建立完善的物業(yè)管理檔案(包括:物業(yè)權(quán)屬資料;物業(yè)竣工驗(yàn)收資料、設(shè)施設(shè)備管理資料、業(yè)主/使用人資料、物業(yè)租賃資料、裝修管理資料、安全生產(chǎn)資料、日常管理資料等)。 規(guī)范保管和移交物業(yè)管理所需資料。 制度建設(shè)

物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須具有獨(dú)立的法人資格,并依法取得物業(yè)服務(wù)資質(zhì)。 服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。 根據(jù)物業(yè)特點(diǎn)制定完善的物業(yè)管理方案和工作流程。

制定完備的內(nèi)部管理制度,并有具體的落實(shí)措施和考核辦法。內(nèi)容包括:

—— 質(zhì)量管理制度; —— 崗位職責(zé)制度; —— 財(cái)務(wù)管理制度; —— 績(jī)效管理制度; —— 員工培訓(xùn)制度; —— 安全管理制度; —— 檔案管理制度;

按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和合同約定規(guī)范使用專項(xiàng)維修資金。

按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定或合同約定公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況。2 客戶服務(wù)

進(jìn)駐和離場(chǎng)

商戶進(jìn)駐時(shí),服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)受理:

—— 結(jié)清前期物業(yè)管理費(fèi)用?!?提供服務(wù)手冊(cè),指引商戶填寫和提供進(jìn)場(chǎng)資料,講解商場(chǎng)管理規(guī)章,并建立商戶檔案。—— 提供水電氣空調(diào)等服務(wù),與商戶確認(rèn)有關(guān)讀數(shù)?!?門匙交收。

商戶離場(chǎng)時(shí),服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)受理:

—— 結(jié)算各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)用和水電氣等費(fèi)用?!?指引商戶填寫撤場(chǎng)資料?!?對(duì)于商戶的室內(nèi)裝修拆除告知禁止行為?!?最后聯(lián)同業(yè)主和商戶對(duì)商鋪進(jìn)行設(shè)施設(shè)備安全檢查,確保不遺留工程和安全隱患。 裝修管理

配合業(yè)主方受理租戶裝修施工的申請(qǐng),審核裝修方案是否符合供電、供水、供氣的容量限額,從物業(yè)管理的角度初步審核其是否符合消防、噪聲、電磁干擾、排油煙(氣)、排污、外造型、店招展示等相關(guān)要求。

對(duì)裝修材料、風(fēng)格、道具的選用,按照業(yè)主方或經(jīng)營(yíng)方的統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行審核。

涉及到特殊經(jīng)營(yíng)的業(yè)態(tài),必須辦理政府相關(guān)部門包括但不限于消防、安全、衛(wèi)生防疫、市容等書面的專項(xiàng)批復(fù)。 裝修申請(qǐng)批準(zhǔn)后,受理施工登記,核查特種作業(yè)人員的操作證,簽訂施工管理協(xié)議和消防安全責(zé)任書,發(fā)放施工許可證明。

裝修期間負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與開發(fā)商、經(jīng)營(yíng)方、總包施工隊(duì)伍之間的接口關(guān)系。 受業(yè)主方委托,對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)以下內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管:

—— 施工時(shí)間、施工區(qū)域、建筑材料進(jìn)出與臨時(shí)倉庫、建筑垃圾堆放與清運(yùn); —— 施工人員的進(jìn)出、現(xiàn)場(chǎng)管理,應(yīng)主動(dòng)控制營(yíng)業(yè)期間施工人員的頻繁出入; —— 施工現(xiàn)場(chǎng)的外圍裝飾性一體化封閉隔離,噪音、異味、粉塵的控制,應(yīng)嚴(yán)格控制營(yíng)業(yè)期間的嚴(yán)重噪聲和刺激性氣味的施工;; —— 臨時(shí)供電、供水和升降等設(shè)備的使用; —— 現(xiàn)場(chǎng)滅火器材的配置。動(dòng)用明火,易燃易爆物品和化學(xué)危險(xiǎn)品的使用必須辦理手續(xù); —— 建筑物本體和設(shè)施設(shè)備的保護(hù); —— 制止違章搭建與占用行為。

配合業(yè)主方、政府相關(guān)部門進(jìn)行裝修施工驗(yàn)收,監(jiān)督租戶限期整改發(fā)現(xiàn)的問題。

收集租戶裝修登記、施工監(jiān)督管理記錄、裝修項(xiàng)目竣工圖紙和驗(yàn)收整改記錄,歸入裝修管理檔案。 報(bào)修服務(wù)

全天24小時(shí)受理報(bào)修。有值班記錄和報(bào)修記錄。

報(bào)修15分鐘內(nèi)到場(chǎng),小修項(xiàng)目24小時(shí)內(nèi)修復(fù)(預(yù)約修理除外),急修項(xiàng)目限時(shí)修復(fù):如須說明維修責(zé)任或收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)予以說明。

—— 小修急修及時(shí)率100%; —— 一次維修合格率>90%; —— 維修服務(wù)回訪率30%; —— 有報(bào)修記錄、回訪記錄、返修分析及處理記錄;每月統(tǒng)計(jì)一次。 服務(wù)接待

文明禮貌,主動(dòng)熱情,耐心周到,規(guī)范使用禮貌用語,做好商戶來電/來訪/來函意見記錄。

設(shè)立客戶服務(wù)中心;設(shè)立24小時(shí)服務(wù)熱線電話;建立24小時(shí)值班制度; 公示各類服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),公示熱線電話號(hào)碼和服務(wù)承諾。 客戶意見管理

服務(wù)意見征詢

—— 每半年進(jìn)行一次抽樣的物業(yè)服務(wù)意見征詢;每年進(jìn)行一次物業(yè)服務(wù)意見普調(diào)。—— 征詢面為商鋪總戶數(shù)的80%以上。—— 征詢表中選擇范圍設(shè)定為“滿意、較滿意、一般、不滿意”?!?對(duì)商戶意見進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制定整改措施并向全體業(yè)戶公布?!?物業(yè)服務(wù)滿意率95%。 客戶投訴意見跟進(jìn)處理

—— 一般情況下,即時(shí)受理的責(zé)任性投訴1小時(shí)內(nèi)給予答復(fù);書面來函的三個(gè)工作天內(nèi)書面回復(fù);非責(zé)任性投訴應(yīng)向投訴人說明責(zé)任范圍并協(xié)助解決?!?投訴處理及時(shí)率為100%。 客戶關(guān)系維護(hù)

每年不少于一次組織客戶活動(dòng)。3 環(huán)境管理 室外區(qū)域

建筑物外觀、門面裝飾、店招牌、戶外廣告設(shè)施及衛(wèi)生設(shè)施應(yīng)保持完好,無違章設(shè)攤、搭建、堆放等現(xiàn)象,保持環(huán)境整潔。

對(duì)具有抗風(fēng)能力要求的中大型戶外廣告牌等設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,遇臺(tái)風(fēng)、汛期應(yīng)采取相應(yīng)的安全防范措施。

出入口、安全疏散及殘疾人通道保持通暢,步行道和臺(tái)階地面宜采用防滑材料或鋪設(shè)防滑墊,其附屬設(shè)施保持完好。

綠化養(yǎng)護(hù)要求應(yīng)符合相關(guān)的規(guī)定,使用的藥劑不應(yīng)有害人體健康及造成環(huán)境污染。 環(huán)境照明應(yīng)符合城市環(huán)境(裝飾)照明相關(guān)規(guī)范的要求,戶外供電設(shè)施、用電設(shè)備,定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。

商業(yè)營(yíng)運(yùn)產(chǎn)生的噪聲對(duì)周邊的影響應(yīng)符合GB《社會(huì)生活環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。 室內(nèi)區(qū)域

保持室內(nèi)通風(fēng)良好,溫度適宜,空氣質(zhì)量宜符合GB/T《室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》。 空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)符合國(guó)家公共場(chǎng)所空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行衛(wèi)生要求的規(guī)定。

柜臺(tái)、通道、公共衛(wèi)生間、電梯轎廂、自動(dòng)扶梯扶手帶等設(shè)施應(yīng)定期消毒,在傳染病流行期應(yīng)按照衛(wèi)生防疫部門的要求增加消毒頻次。

生活飲用水水質(zhì)應(yīng)符合GB5749《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,二次供水設(shè)施應(yīng)定期清洗、消毒或更換濾芯。

物業(yè)的污水排放應(yīng)符合《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。

按照飲食服務(wù)業(yè)環(huán)境污染防治管理辦法的要求,協(xié)助業(yè)主方對(duì)餐飲單位的廢水、油煙排放、殘?jiān)幚磉M(jìn)行檢查。

化學(xué)危險(xiǎn)品的貯存應(yīng)符合GB 《常用化學(xué)危險(xiǎn)品貯存通則》的要求。

商場(chǎng)及各類倉庫、小庫內(nèi)禁止吸煙,明確重點(diǎn)防火區(qū)域、安全疏散通道及路線。 綠化管理

委托有資質(zhì)的專業(yè)公司對(duì)轄區(qū)綠化進(jìn)行養(yǎng)護(hù)工作。

根據(jù)轄區(qū)綠化工作情況制定綠化崗位職責(zé)、管理程序、服務(wù)規(guī)范、操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。

綠地布局合理,根據(jù)不同類型植物的生長(zhǎng)特點(diǎn),合理修剪、力求美觀。綠地?zé)o隨意占用、改變使用用途及踐踏現(xiàn)象;并適當(dāng)設(shè)置愛護(hù)花草的標(biāo)識(shí)牌。

建立完整的綠化設(shè)施資料檔案,綠地布局資料齊全,公共綠化環(huán)境竣工圖、綠化品種明細(xì)表等有關(guān)資料齊全。

綠地?zé)o紙屑、煙頭等雜物,綠化盆景巡回保潔,室內(nèi)綠化葉面無積塵、套盆內(nèi)無垃圾、套盆表面整潔、無積塵;每月全面清理綠化地不少于1次。 花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,無病蟲害,無斑禿。

喬灌木成活率達(dá)98%以上,按設(shè)計(jì)要求或自然樹形每季度修剪不少于1次。 草皮生長(zhǎng)旺盛,每月修剪不少于一次,高度保持3-5厘米。

花壇地被植物生長(zhǎng)良好,開花整齊,植物覆蓋率98%以上,美觀大方,與周圍植物配置協(xié)調(diào);室外花卉生長(zhǎng)良好,花卉配置合理,造型美觀,及時(shí)清理枯枝殘葉。

室內(nèi)擺設(shè)植物生長(zhǎng)良好,長(zhǎng)期保持葉面清潔光澤,無枯葉,花盆干凈,底盆定期清理,適度淋水,施肥,及時(shí)更換養(yǎng)護(hù),盆栽插花美觀大方。

春夏季每月至少殺蟲1次;秋冬季每季至少殺蟲1次。

逢重大節(jié)日,根據(jù)轄區(qū)實(shí)際情況結(jié)合業(yè)主/使用人需求,合理進(jìn)行綠化裝飾布置。 根據(jù)業(yè)主/使用人需求,提供有償?shù)木G化養(yǎng)護(hù)服務(wù),公示服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)價(jià)格。

臺(tái)風(fēng)季節(jié)做好防臺(tái)風(fēng)措施,合理修建、加固防護(hù)設(shè)施,特別是做好綠化樹木的支護(hù)。臺(tái)風(fēng)過后迅速清理倒樹、斷枝,及時(shí)扶正樹木;高空修剪樹枝時(shí),有安全防護(hù)措施,確保操作安全。4 房屋及設(shè)施設(shè)備管理 基本要求 建立設(shè)施設(shè)備檔案及設(shè)備臺(tái)帳,設(shè)施設(shè)備管理制度健全,流程規(guī)范,責(zé)任人明確;根據(jù)設(shè)施設(shè)備特點(diǎn)按系統(tǒng)分類管理。

按照國(guó)家相關(guān)規(guī)范及公司VI系統(tǒng)要求設(shè)置各類公共設(shè)施設(shè)備標(biāo)識(shí);保持完整統(tǒng)一規(guī)范。 嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)范、設(shè)施設(shè)備管理和保養(yǎng)制度對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)單位/部門負(fù)責(zé)的除外),記錄齊全。

對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時(shí)編制維修、更新改造計(jì)劃和專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主、業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定,組織維修或者更新改造。 高壓配電系統(tǒng)、后備電源發(fā)電機(jī)設(shè)備委托有資質(zhì)的專業(yè)公司負(fù)責(zé)維護(hù)。

各設(shè)備房及設(shè)備有明顯警示標(biāo)識(shí),房?jī)?nèi)配置專用滅火器,做好防鼠防蟲害措施,嚴(yán)禁吸煙、堆放雜物。

各設(shè)備房、管井房天花、墻身、地面干凈整潔,無積水、無積塵、無蛛網(wǎng)。

各設(shè)備房通風(fēng)良好,照明充足,溫度、濕度達(dá)到設(shè)備供應(yīng)商提供的技術(shù)參數(shù)要求。 各設(shè)備表面干凈、整潔,保持本色,無積塵、無污跡。

商業(yè)物業(yè)設(shè)備設(shè)施按系統(tǒng)劃分進(jìn)行管理,具體管理標(biāo)準(zhǔn)如下。 供配電系統(tǒng)

制定供配電設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定、崗位職責(zé)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理規(guī)程等規(guī)章制度,相應(yīng)的規(guī)章制度懸掛在各主要設(shè)備房明顯位置。

重點(diǎn)連接部位(插接母線、插接母線開關(guān)箱內(nèi)各接頭、電纜、開關(guān)),每月不少于一次安排測(cè)量溫度,并做好記錄存檔。

高壓工具集中擺放整齊,按國(guó)家規(guī)范要求定期進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)記錄按照要求做好留底備查。

柴油發(fā)電機(jī)組常用工具及配件放置在控制室內(nèi),擺放整齊。

發(fā)電機(jī)每月安排不少于2次的空載運(yùn)行,運(yùn)行時(shí)間嚴(yán)格按照發(fā)電機(jī)的操作要求設(shè)定(參考時(shí)間為10-15分鐘),每年安排不少于1次帶負(fù)荷運(yùn)行,市電轉(zhuǎn)后備電源發(fā)電有條件設(shè)為自動(dòng),轉(zhuǎn)電時(shí)間不超過設(shè)計(jì)要求(參考時(shí)間為10秒);手動(dòng)轉(zhuǎn)電,全部操作完成不超過5分鐘。

供電高低壓系統(tǒng)應(yīng)配備高低壓系統(tǒng)一次接線圖,接線圖中各開關(guān)狀態(tài)應(yīng)與實(shí)際開關(guān)的使用狀態(tài)一致。供電電纜首尾兩端設(shè)置標(biāo)志牌,注明電纜型號(hào)、用途、編號(hào);插接母線設(shè)置編號(hào)、用途,注明走向;所有配電箱按使用功能進(jìn)行了編號(hào),總開關(guān)、分路開關(guān)分別注明用途。

制定合理的節(jié)電措施,不斷優(yōu)化,減小能耗,低壓補(bǔ)償功率因素保持在以上;配合供電部門做好錯(cuò)峰用電工作。 計(jì)劃性的停電情況,應(yīng)提前通知業(yè)主/使用人;故障停電情況,接報(bào)后5分鐘內(nèi)到位處理,視需要以口頭或書面形式告知業(yè)主/使用人,均須做好應(yīng)急準(zhǔn)備。

低壓配電系統(tǒng)主要供電局回路,每年不少于一次除塵清潔,檢查緊固接線端子。 維護(hù)管理

編制設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及中大修計(jì)劃,使用維修資金預(yù)算的,應(yīng)事先報(bào)業(yè)主方審核批準(zhǔn)后實(shí)施。

房屋及附屬設(shè)施維護(hù)要求:

—— 每年至少二次對(duì)房屋結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查,涉及使用安全的部位每季檢查一次,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)告知 業(yè)主和使用人,修理并保持相關(guān)記錄;

—— 保持門窗玻璃、配件完好,開閉靈活,無異常聲響; —— 墻面、頂面粉刷層無剝落,面磚、地磚平整、無缺損; —— 定期對(duì)排水溝、排水管道進(jìn)行清掃、疏通,保障排水暢通;

—— 每半年檢查一次屋頂防水層,發(fā)現(xiàn)氣鼓、開裂、缺損時(shí)及時(shí)修復(fù); —— 保持道路路面平整、無破損、無積水,側(cè)石平直無缺損; —— 休閑椅、景觀小品保持原有面貌,安全使用。

設(shè)施設(shè)備的系統(tǒng)維護(hù)應(yīng)符合DB 31/T 361-2006《辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》的要求。

對(duì)共用設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)時(shí),應(yīng)盡量降低對(duì)營(yíng)業(yè)環(huán)境的影響。

被委托的專業(yè)單位在進(jìn)行中大修或維護(hù)保養(yǎng)工作時(shí),應(yīng)指定專人對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管,重點(diǎn)關(guān)注隱蔽工程、材料防火性能、電線的承載/絕緣/接地性能及水管(含配件)的承壓能力等。 定期做好設(shè)備設(shè)施的日常清潔、緊固、注油、檢漏等維護(hù)保養(yǎng)工作,發(fā)生設(shè)備突發(fā)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)組織搶修、恢復(fù)。5 秩序維護(hù)服務(wù)

資料檔案

  建立完整的秩序維護(hù)隊(duì)伍資料檔案。 人員出入管理

勸阻拾荒者、小商販等進(jìn)入物業(yè)區(qū)域。

對(duì)出入內(nèi)部專用通道的工作人員進(jìn)行核查,對(duì)聯(lián)系工作的外來人員進(jìn)行核查、登記。 因夜間營(yíng)業(yè)、施工活動(dòng)等需要設(shè)定的封閉區(qū)域,應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí),阻止無關(guān)人員進(jìn)入。 因節(jié)假日或促銷活動(dòng)等引起人流集中時(shí),應(yīng)控制人流進(jìn)入或進(jìn)行疏導(dǎo),保持出入口暢通。 寵物控制

勸阻攜帶寵物者進(jìn)入物業(yè)區(qū)域。 限制無主寵物進(jìn)入。 車輛管理

停車場(chǎng)(庫)及車輛進(jìn)出通道應(yīng)明確行駛路線、劃定停車位、規(guī)范設(shè)置交通標(biāo)識(shí),公示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。

停車場(chǎng)(庫)通往商場(chǎng)的入口處,宜張貼車庫平面圖,標(biāo)注入口處位置、停車區(qū)位編號(hào)及緊急疏散出口等信息。

停車場(chǎng)(庫)內(nèi)禁止存放易燃易爆、化學(xué)危險(xiǎn)品或其他違禁物品。

引導(dǎo)進(jìn)出物業(yè)區(qū)域的車輛按規(guī)定路線行駛,維護(hù)正常的交通秩序。消防車進(jìn)入前,應(yīng)對(duì)車輛采取緊急疏散,保持路線暢通。

指揮進(jìn)入停車場(chǎng)(庫)的車輛停入泊位,及時(shí)提醒車主注意相關(guān)的安全事項(xiàng)。特種車輛和殘疾人車輛應(yīng)停在指定位置。

貨運(yùn)車輛應(yīng)按預(yù)約時(shí)間、指定通道進(jìn)出。 貨物裝卸管理

貨物裝卸應(yīng)按約定時(shí)間、在指定區(qū)域進(jìn)行。 維護(hù)貨物裝卸區(qū)域的正常秩序:

—— 阻止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入; —— 卸貨車輛按序進(jìn)入裝卸平臺(tái); —— 車輛在裝卸區(qū)域等候時(shí)駕駛員不應(yīng)離開現(xiàn)場(chǎng); —— 督促作業(yè)人員及時(shí)清除廢棄物; —— 勸離完成卸貨任務(wù)的車輛。 監(jiān)控管理

監(jiān)控室門上有明顯警示標(biāo)志;室內(nèi)無雜物堆放;每天清掃一次。

監(jiān)控室環(huán)境應(yīng)符合系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行要求,定期進(jìn)行檢查和檢測(cè),確保監(jiān)控系統(tǒng)功能正常,保證通訊系統(tǒng)暢通(鈴響三聲內(nèi)及時(shí)接聽)。

監(jiān)控室應(yīng)24小時(shí)實(shí)施監(jiān)控管理并保持相關(guān)記錄完整。監(jiān)控的錄入資料,有特殊要求的應(yīng)復(fù)制備份,查閱應(yīng)經(jīng)授權(quán)人核準(zhǔn)。

接到報(bào)警信息后,應(yīng)及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)并記錄,發(fā)生緊急或異常情況時(shí),應(yīng)報(bào)告并啟動(dòng)相應(yīng)預(yù)案。

對(duì)商業(yè)促銷活動(dòng)的關(guān)鍵區(qū)域、通宵營(yíng)業(yè)區(qū)域等宜進(jìn)行跟蹤監(jiān)視。

對(duì)停止?fàn)I業(yè)的區(qū)域進(jìn)行安全防范技術(shù)設(shè)防。對(duì)租戶的設(shè)防進(jìn)行確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取措施。 巡邏管理

按商業(yè)物業(yè)的特點(diǎn),設(shè)定巡邏路線,明確巡邏內(nèi)容。貴重商品區(qū)域、金融營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及施工區(qū)域等增加巡邏頻次,至少每2小時(shí)巡邏一次。巡邏應(yīng)使用巡更設(shè)備,并保持巡更和巡邏記錄。如無巡更設(shè)備,應(yīng)盡量保證兩人一組進(jìn)行巡邏。

巡邏中應(yīng)及時(shí)阻止偷盜、損壞物品、亂招貼等行為,關(guān)注老、弱、殘、兒童的安全。 巡邏中發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)應(yīng)及時(shí)處理:

—— 違章占用通道等有礙安全的行為; —— 消費(fèi)者的違規(guī)行為和危險(xiǎn)舉動(dòng); —— 可疑人員; —— 設(shè)施損壞或設(shè)備異常。

節(jié)假日或促銷活動(dòng)時(shí),應(yīng)觀察人群流向,防止擁擠、擠壓、踩踏等人身傷害事故發(fā)生,必要時(shí)啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。 清場(chǎng)管理

確定清場(chǎng)路線,不留死角和盲區(qū)。

引導(dǎo)消費(fèi)者及租戶按指定路線離場(chǎng),需要留場(chǎng)的租戶工作人員,應(yīng)事先辦理相關(guān)手續(xù)。 要求租戶檢查確認(rèn)租賃區(qū)域內(nèi)無安全隱患。關(guān)閉門窗及水、電、燃?xì)忾_關(guān);保險(xiǎn)庫(箱)、櫥柜上鎖,無遺留鑰匙;商鋪及庫房?jī)?nèi)無火種、無滯留人員。

人員離場(chǎng)后,對(duì)清場(chǎng)區(qū)域進(jìn)行復(fù)查,重點(diǎn)檢查電梯廳、衛(wèi)生間、試衣室、消防通道等場(chǎng)所。

完成清場(chǎng)的區(qū)域應(yīng)按要求封閉,進(jìn)行安全防范技術(shù)設(shè)防。 清場(chǎng)過程宜全程錄像跟蹤,并保持清場(chǎng)檢查記錄。 大型活動(dòng)保障服務(wù)

商業(yè)促銷、貴賓參觀、社區(qū)活動(dòng)等大型活動(dòng),應(yīng)配合業(yè)主方編制秩序維護(hù)保障方案,內(nèi)容包括指揮系統(tǒng)、信息傳遞途徑、人/車流集散路線、車位安排、應(yīng)急預(yù)案等。

確定活動(dòng)方案后應(yīng)及時(shí)協(xié)助業(yè)主方依法向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)安全許可,制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案并組織演練,明確消防安全責(zé)任分工,確定消防安全管理人員,保持消防設(shè)施和消防器材配置齊全、完好有效,保證疏散通道、安全出口、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和消防車通道符合消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。

活動(dòng)前應(yīng)對(duì)人/車流集散路線、車位及活動(dòng)所需的設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行檢查和確認(rèn),必要時(shí)進(jìn)行區(qū)域臨時(shí)封閉。

活動(dòng)中宜對(duì)商場(chǎng)入口、活動(dòng)區(qū)域、通道、懸高圍欄等處的人流聚集狀況及車輛進(jìn)出實(shí)施重點(diǎn)維護(hù),發(fā)生擁擠時(shí)啟動(dòng)相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案。

監(jiān)控室對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,與現(xiàn)場(chǎng)保持通訊暢通。 消防管理

建立健全消防管理防火安全責(zé)任制,按物業(yè)服務(wù)人員的30%組建志愿消防隊(duì),每季度組織一次以上的消防知識(shí)學(xué)習(xí)。新員工上崗前消防宣傳教育率達(dá)100%,有記錄;單位消防安全責(zé)任人取得消防安全培訓(xùn)合格證,重點(diǎn)工種人員每年接受消防培訓(xùn)不少于兩次,并持消防培訓(xùn)合格證上崗。單位接受消防部門培訓(xùn)率不少于50%。

制訂防火檢查、隱患整改、應(yīng)急預(yù)案演練等制度,建立防火管理檔案。

火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)和聯(lián)動(dòng)裝置應(yīng)完好并保持自動(dòng)控制狀態(tài),每年至少委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)建筑消防設(shè)施進(jìn)行一次全面檢測(cè),確保完好有效。檢測(cè)記錄應(yīng)當(dāng)完整準(zhǔn)確,存檔備查。

定期對(duì)消防設(shè)備、器材、安全標(biāo)識(shí)、應(yīng)急照明、疏散導(dǎo)向燈等進(jìn)行檢查,確保完好。 除有特別注明外,每季度組織一次全面的消防安全檢查,并保持檢查記錄,檢查內(nèi)容應(yīng)包括:

—— 無存放易燃易爆物品和化學(xué)危險(xiǎn)品(商品除外); —— 消防通道、消防設(shè)施周圍、防火卷簾門下及機(jī)房?jī)?nèi)無堆放物品(每天至少1次); —— 防火門直觀應(yīng)無脫漆、無生銹、無變形、無損壞;閉門器應(yīng)能自動(dòng)靈活關(guān)閉,關(guān)閉后密6

  閉性能好;門鎖應(yīng)開門容易、牢固;門軸應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活?!?無亂接亂拉電線、超負(fù)荷用電; —— 排油煙裝置及煙道有定期清洗記錄; —— 停車庫、裝卸區(qū)域及機(jī)房?jī)?nèi)無吸煙(每2小時(shí)巡視一次); —— 裝修施工現(xiàn)場(chǎng)無安全隱患(每2小時(shí)巡視一次); —— 火災(zāi)隱患的整改及防范措施(限時(shí)完成)。 每年至少進(jìn)行2次消防演習(xí)。 應(yīng)急管理

根據(jù)商業(yè)物業(yè)的特點(diǎn),應(yīng)配合業(yè)主方對(duì)自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生及社會(huì)安全等突發(fā)緊急事件制定應(yīng)急預(yù)案。 常見的突發(fā)事件包括:

—— 停電、停水; —— 溢水、水浸; —— 燃?xì)?、燃油泄漏?—— 火警、火災(zāi); —— 電梯困人、自動(dòng)扶梯逆行; —— 盜竊、斗毆等治安事件; —— 人群擁擠、踩踏; —— 突發(fā)疾病、意外傷亡; —— 車輛碰撞、交通堵塞等。

定期開展應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)及演練,保持應(yīng)急預(yù)案的適宜性、可操作性。

突發(fā)事件發(fā)生時(shí)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速展開指揮協(xié)調(diào)、信息報(bào)告、緊急處置、秩序維護(hù)、搶險(xiǎn)救援、后勤保障等工作。

  編制突發(fā)事件處理報(bào)告,內(nèi)容包括處置過程、原因調(diào)查、結(jié)果評(píng)估、預(yù)案改進(jìn)建議等,并向業(yè)主方或相關(guān)行政主管部門報(bào)告。 工作記錄

  工作記錄及時(shí)、清楚、完整。

  監(jiān)控錄像資料、報(bào)警記錄不得刪改及擴(kuò)散,應(yīng)當(dāng)至少留存30日備查。6 經(jīng)營(yíng)管理

營(yíng)銷策劃

根據(jù)物業(yè)項(xiàng)目的用途和特點(diǎn),擬定經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、總體的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和營(yíng)銷推廣策略。

結(jié)合租戶需求及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)需要,不定期組織租戶開展各種形式的市場(chǎng)推廣、宣傳促銷活動(dòng)。

定期開展市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)工作,對(duì)行業(yè)動(dòng)態(tài)、外部競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行摸查,指導(dǎo)營(yíng)銷推廣工作的開展

擬定物業(yè)項(xiàng)目品牌形象定位及宣傳計(jì)劃,制作項(xiàng)目推介資料和宣傳資料,并通過各類媒體進(jìn)行宣傳。

租賃業(yè)務(wù)管理

建立經(jīng)營(yíng)租賃臺(tái)帳,對(duì)租戶信息、租賃面積、合同期限、租金等主要信息進(jìn)行記錄,每月對(duì)臺(tái)帳進(jìn)行復(fù)核、匯總和統(tǒng)計(jì),并編寫經(jīng)營(yíng)工作分析報(bào)告。

制定詳細(xì)的租賃業(yè)務(wù)手續(xù)辦理流程,指導(dǎo)規(guī)范日常經(jīng)營(yíng)租賃工作開展。

建立租賃合同修訂、審批、洽談制度,簽訂租賃合同后,協(xié)助租戶及時(shí)完成租賃登記備案、印花稅繳交以及房屋交付使用手續(xù)的辦理工作。

定期拜訪租戶,及時(shí)了解租戶經(jīng)營(yíng)情況及擴(kuò)租、續(xù)租需求,預(yù)先制定經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。 制定租金收繳管理辦法,監(jiān)測(cè)租賃合同執(zhí)行情況,及時(shí)完成租金收繳工作。 招商及市場(chǎng)推廣工作 根據(jù)物業(yè)項(xiàng)目的特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及市場(chǎng)行情,制定招商計(jì)劃和租賃策略,對(duì)租戶結(jié)構(gòu)、面積組合、租金水平、租賃期限、中介傭金、免租條件等重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行明確。

利用各種媒介發(fā)布招商信息,通過各種渠道進(jìn)行租賃租戶搜尋,并建立潛在意向租戶的數(shù)據(jù)庫。

建立租賃中介合作機(jī)制,定期向中介機(jī)構(gòu)發(fā)放推租信息并向其了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài);按照有關(guān)約定向中介機(jī)構(gòu)發(fā)放代理傭金, 對(duì)意向租戶的公司規(guī)模、公司品牌、經(jīng)營(yíng)實(shí)力、行業(yè)類別、租金承受能力等方面進(jìn)行評(píng)審,挑選符合物業(yè)經(jīng)營(yíng)定位的優(yōu)質(zhì)租戶簽訂租賃合同。

商業(yè)物業(yè)服務(wù)規(guī)范企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)3

  商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范

  I

  目錄 基礎(chǔ)管理..............................................................................................................................1 物業(yè)服務(wù)人員..........................................................................................................1 物業(yè)檔案管理..........................................................................................................1 制度建設(shè)..................................................................................................................1 2 客戶服務(wù)..............................................................................................................................1

進(jìn)駐和離場(chǎng)..............................................................................................................1 裝修管理..................................................................................................................1 報(bào)修服務(wù)..................................................................................................................2 服務(wù)接待..................................................................................................................2 客戶意見管理..........................................................................................................2 客戶關(guān)系維護(hù)..........................................................................................................2 3 環(huán)境管理..............................................................................................................................2

室外區(qū)域..................................................................................................................2 室內(nèi)區(qū)域..................................................................................................................3 綠化管理..................................................................................................................3 4 房屋及設(shè)施設(shè)備管理..........................................................................................................3

基本要求..................................................................................................................3 供配電系統(tǒng)..............................................................................................................4 維護(hù)管理..................................................................................................................4 5 秩序維護(hù)服務(wù)......................................................................................................................5

資料檔案..................................................................................................................5 人員出入管理..........................................................................................................5 寵物控制..................................................................................................................5 車輛管理..................................................................................................................5 貨物裝卸管理..........................................................................................................5 監(jiān)控管理..................................................................................................................5 巡邏管理..................................................................................................................6 清場(chǎng)管理..................................................................................................................6 大型活動(dòng)保障服務(wù)..................................................................................................6 消防管理................................................................................................................6 應(yīng)急管理................................................................................................................7 錯(cuò)誤!未定義書簽。

  II

  商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范 基礎(chǔ)管理

物業(yè)服務(wù)人員

物業(yè)管理服務(wù)從業(yè)人員取得職業(yè)資格證書或者崗位證書,專業(yè)操作人員須持證上崗。 物業(yè)管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,儀表儀容端莊整潔,舉止大方,行為規(guī)范。 物業(yè)管理服務(wù)人員待客主動(dòng)、熱情、專業(yè),使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)禮貌用語。 在辦公服務(wù)區(qū)域張貼管理服務(wù)人員架構(gòu)圖(姓名、照片、職位)。 物業(yè)檔案管理

建立完善的物業(yè)管理檔案(包括:物業(yè)權(quán)屬資料;物業(yè)竣工驗(yàn)收資料、設(shè)施設(shè)備管理資料、業(yè)主/使用人資料、物業(yè)租賃資料、裝修管理資料、安全生產(chǎn)資料、日常管理資料等)。 規(guī)范保管和移交物業(yè)管理所需資料。 制度建設(shè)

物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須具有獨(dú)立的法人資格,并依法取得物業(yè)服務(wù)資質(zhì)。 服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。 根據(jù)物業(yè)特點(diǎn)制定完善的物業(yè)管理方案和工作流程。

制定完備的內(nèi)部管理制度,并有具體的落實(shí)措施和考核辦法。內(nèi)容包括:

—— 質(zhì)量管理制度; —— 崗位職責(zé)制度; —— 財(cái)務(wù)管理制度; —— 績(jī)效管理制度; —— 員工培訓(xùn)制度; —— 安全管理制度; —— 檔案管理制度;

按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和合同約定規(guī)范使用專項(xiàng)維修資金。

按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定或合同約定公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況。2 客戶服務(wù)

進(jìn)駐和離場(chǎng)

商戶進(jìn)駐時(shí),服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)受理:

—— 結(jié)清前期物業(yè)管理費(fèi)用?!?提供服務(wù)手冊(cè),指引商戶填寫和提供進(jìn)場(chǎng)資料,講解商場(chǎng)管理規(guī)章,并建立商戶檔案?!?提供水電氣空調(diào)等服務(wù),與商戶確認(rèn)有關(guān)讀數(shù)。—— 門匙交收。

商戶離場(chǎng)時(shí),服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)受理:

—— 結(jié)算各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)用和水電氣等費(fèi)用?!?指引商戶填寫撤場(chǎng)資料。—— 對(duì)于商戶的室內(nèi)裝修拆除告知禁止行為。—— 最后聯(lián)同業(yè)主和商戶對(duì)商鋪進(jìn)行設(shè)施設(shè)備安全檢查,確保不遺留工程和安全隱患。 裝修管理

配合業(yè)主方受理租戶裝修施工的申請(qǐng),審核裝修方案是否符合供電、供水、供氣的容量限額,從物業(yè)管理的角度初步審核其是否符合消防、噪聲、電磁干擾、排油煙(氣)、排污、外造型、店招展示等相關(guān)要求。

對(duì)裝修材料、風(fēng)格、道具的選用,按照業(yè)主方或經(jīng)營(yíng)方的統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行審核。

涉及到特殊經(jīng)營(yíng)的業(yè)態(tài),必須辦理政府相關(guān)部門包括但不限于消防、安全、衛(wèi)生防疫、市容等書面的專項(xiàng)批復(fù)。 裝修申請(qǐng)批準(zhǔn)后,受理施工登記,核查特種作業(yè)人員的操作證,簽訂施工管理協(xié)議和消防安全責(zé)任書,發(fā)放施工許可證明。

裝修期間負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與開發(fā)商、經(jīng)營(yíng)方、總包施工隊(duì)伍之間的接口關(guān)系。 受業(yè)主方委托,對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)以下內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管:

—— 施工時(shí)間、施工區(qū)域、建筑材料進(jìn)出與臨時(shí)倉庫、建筑垃圾堆放與清運(yùn); —— 施工人員的進(jìn)出、現(xiàn)場(chǎng)管理,應(yīng)主動(dòng)控制營(yíng)業(yè)期間施工人員的頻繁出入; —— 施工現(xiàn)場(chǎng)的外圍裝飾性一體化封閉隔離,噪音、異味、粉塵的控制,應(yīng)嚴(yán)格控制營(yíng)業(yè)期間的嚴(yán)重噪聲和刺激性氣味的施工;; —— 臨時(shí)供電、供水和升降等設(shè)備的使用; —— 現(xiàn)場(chǎng)滅火器材的配置。動(dòng)用明火,易燃易爆物品和化學(xué)危險(xiǎn)品的使用必須辦理手續(xù); —— 建筑物本體和設(shè)施設(shè)備的保護(hù); —— 制止違章搭建與占用行為。

配合業(yè)主方、政府相關(guān)部門進(jìn)行裝修施工驗(yàn)收,監(jiān)督租戶限期整改發(fā)現(xiàn)的問題。

收集租戶裝修登記、施工監(jiān)督管理記錄、裝修項(xiàng)目竣工圖紙和驗(yàn)收整改記錄,歸入裝修管理檔案。 報(bào)修服務(wù)

全天24小時(shí)受理報(bào)修。有值班記錄和報(bào)修記錄。

報(bào)修15分鐘內(nèi)到場(chǎng),小修項(xiàng)目24小時(shí)內(nèi)修復(fù)(預(yù)約修理除外),急修項(xiàng)目限時(shí)修復(fù):如須說明維修責(zé)任或收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)予以說明。

—— 小修急修及時(shí)率100%; —— 一次維修合格率>90%; —— 維修服務(wù)回訪率30%; —— 有報(bào)修記錄、回訪記錄、返修分析及處理記錄;每月統(tǒng)計(jì)一次。 服務(wù)接待

文明禮貌,主動(dòng)熱情,耐心周到,規(guī)范使用禮貌用語,做好商戶來電/來訪/來函意見記錄。

設(shè)立客戶服務(wù)中心;設(shè)立24小時(shí)服務(wù)熱線電話;建立24小時(shí)值班制度; 公示各類服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),公示熱線電話號(hào)碼和服務(wù)承諾。 客戶意見管理

服務(wù)意見征詢

—— 每半年進(jìn)行一次抽樣的物業(yè)服務(wù)意見征詢;每年進(jìn)行一次物業(yè)服務(wù)意見普調(diào)?!?征詢面為商鋪總戶數(shù)的80%以上?!?征詢表中選擇范圍設(shè)定為“滿意、較滿意、一般、不滿意”。—— 對(duì)商戶意見進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制定整改措施并向全體業(yè)戶公布?!?物業(yè)服務(wù)滿意率95%。 客戶投訴意見跟進(jìn)處理

—— 一般情況下,即時(shí)受理的責(zé)任性投訴1小時(shí)內(nèi)給予答復(fù);書面來函的三個(gè)工作天內(nèi)書面回復(fù);非責(zé)任性投訴應(yīng)向投訴人說明責(zé)任范圍并協(xié)助解決?!?投訴處理及時(shí)率為100%。 客戶關(guān)系維護(hù)

每年不少于一次組織客戶活動(dòng)。3 環(huán)境管理 室外區(qū)域

建筑物外觀、門面裝飾、店招牌、戶外廣告設(shè)施及衛(wèi)生設(shè)施應(yīng)保持完好,無違章設(shè)攤、搭建、堆放等現(xiàn)象,保持環(huán)境整潔。

對(duì)具有抗風(fēng)能力要求的中大型戶外廣告牌等設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,遇臺(tái)風(fēng)、汛期應(yīng)采取相應(yīng)的安全防范措施。

出入口、安全疏散及殘疾人通道保持通暢,步行道和臺(tái)階地面宜采用防滑材料或鋪設(shè)防滑墊,其附屬設(shè)施保持完好。

綠化養(yǎng)護(hù)要求應(yīng)符合相關(guān)的規(guī)定,使用的藥劑不應(yīng)有害人體健康及造成環(huán)境污染。 環(huán)境照明應(yīng)符合城市環(huán)境(裝飾)照明相關(guān)規(guī)范的要求,戶外供電設(shè)施、用電設(shè)備,定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。

商業(yè)營(yíng)運(yùn)產(chǎn)生的噪聲對(duì)周邊的影響應(yīng)符合GB《社會(huì)生活環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。 室內(nèi)區(qū)域

保持室內(nèi)通風(fēng)良好,溫度適宜,空氣質(zhì)量宜符合GB/T《室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》。 空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)符合國(guó)家公共場(chǎng)所空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行衛(wèi)生要求的規(guī)定。

柜臺(tái)、通道、公共衛(wèi)生間、電梯轎廂、自動(dòng)扶梯扶手帶等設(shè)施應(yīng)定期消毒,在傳染病流行期應(yīng)按照衛(wèi)生防疫部門的要求增加消毒頻次。

生活飲用水水質(zhì)應(yīng)符合GB5749《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,二次供水設(shè)施應(yīng)定期清洗、消毒或更換濾芯。

物業(yè)的污水排放應(yīng)符合《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。

按照飲食服務(wù)業(yè)環(huán)境污染防治管理辦法的要求,協(xié)助業(yè)主方對(duì)餐飲單位的廢水、油煙排放、殘?jiān)幚磉M(jìn)行檢查。

化學(xué)危險(xiǎn)品的貯存應(yīng)符合GB 《常用化學(xué)危險(xiǎn)品貯存通則》的要求。

商場(chǎng)及各類倉庫、小庫內(nèi)禁止吸煙,明確重點(diǎn)防火區(qū)域、安全疏散通道及路線。 綠化管理

委托有資質(zhì)的專業(yè)公司對(duì)轄區(qū)綠化進(jìn)行養(yǎng)護(hù)工作。

根據(jù)轄區(qū)綠化工作情況制定綠化崗位職責(zé)、管理程序、服務(wù)規(guī)范、操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。

綠地布局合理,根據(jù)不同類型植物的生長(zhǎng)特點(diǎn),合理修剪、力求美觀。綠地?zé)o隨意占用、改變使用用途及踐踏現(xiàn)象;并適當(dāng)設(shè)置愛護(hù)花草的標(biāo)識(shí)牌。

建立完整的綠化設(shè)施資料檔案,綠地布局資料齊全,公共綠化環(huán)境竣工圖、綠化品種明細(xì)表等有關(guān)資料齊全。

綠地?zé)o紙屑、煙頭等雜物,綠化盆景巡回保潔,室內(nèi)綠化葉面無積塵、套盆內(nèi)無垃圾、套盆表面整潔、無積塵;每月全面清理綠化地不少于1次。 花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,無病蟲害,無斑禿。

喬灌木成活率達(dá)98%以上,按設(shè)計(jì)要求或自然樹形每季度修剪不少于1次。 草皮生長(zhǎng)旺盛,每月修剪不少于一次,高度保持3-5厘米。

花壇地被植物生長(zhǎng)良好,開花整齊,植物覆蓋率98%以上,美觀大方,與周圍植物配置協(xié)調(diào);室外花卉生長(zhǎng)良好,花卉配置合理,造型美觀,及時(shí)清理枯枝殘葉。

室內(nèi)擺設(shè)植物生長(zhǎng)良好,長(zhǎng)期保持葉面清潔光澤,無枯葉,花盆干凈,底盆定期清理,適度淋水,施肥,及時(shí)更換養(yǎng)護(hù),盆栽插花美觀大方。

春夏季每月至少殺蟲1次;秋冬季每季至少殺蟲1次。

逢重大節(jié)日,根據(jù)轄區(qū)實(shí)際情況結(jié)合業(yè)主/使用人需求,合理進(jìn)行綠化裝飾布置。 根據(jù)業(yè)主/使用人需求,提供有償?shù)木G化養(yǎng)護(hù)服務(wù),公示服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)價(jià)格。

臺(tái)風(fēng)季節(jié)做好防臺(tái)風(fēng)措施,合理修建、加固防護(hù)設(shè)施,特別是做好綠化樹木的支護(hù)。臺(tái)風(fēng)過后迅速清理倒樹、斷枝,及時(shí)扶正樹木;高空修剪樹枝時(shí),有安全防護(hù)措施,確保操作安全。4 房屋及設(shè)施設(shè)備管理 基本要求 建立設(shè)施設(shè)備檔案及設(shè)備臺(tái)帳,設(shè)施設(shè)備管理制度健全,流程規(guī)范,責(zé)任人明確;根據(jù)設(shè)施設(shè)備特點(diǎn)按系統(tǒng)分類管理。

按照國(guó)家相關(guān)規(guī)范及公司VI系統(tǒng)要求設(shè)置各類公共設(shè)施設(shè)備標(biāo)識(shí);保持完整統(tǒng)一規(guī)范。 嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)范、設(shè)施設(shè)備管理和保養(yǎng)制度對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)單位/部門負(fù)責(zé)的除外),記錄齊全。

對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時(shí)編制維修、更新改造計(jì)劃和專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主、業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定,組織維修或者更新改造。 高壓配電系統(tǒng)、后備電源發(fā)電機(jī)設(shè)備委托有資質(zhì)的專業(yè)公司負(fù)責(zé)維護(hù)。

各設(shè)備房及設(shè)備有明顯警示標(biāo)識(shí),房?jī)?nèi)配置專用滅火器,做好防鼠防蟲害措施,嚴(yán)禁吸煙、堆放雜物。

各設(shè)備房、管井房天花、墻身、地面干凈整潔,無積水、無積塵、無蛛網(wǎng)。

各設(shè)備房通風(fēng)良好,照明充足,溫度、濕度達(dá)到設(shè)備供應(yīng)商提供的技術(shù)參數(shù)要求。 各設(shè)備表面干凈、整潔,保持本色,無積塵、無污跡。

商業(yè)物業(yè)設(shè)備設(shè)施按系統(tǒng)劃分進(jìn)行管理,具體管理標(biāo)準(zhǔn)如下。 供配電系統(tǒng)

制定供配電設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定、崗位職責(zé)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理規(guī)程等規(guī)章制度,相應(yīng)的規(guī)章制度懸掛在各主要設(shè)備房明顯位置。

重點(diǎn)連接部位(插接母線、插接母線開關(guān)箱內(nèi)各接頭、電纜、開關(guān)),每月不少于一次安排測(cè)量溫度,并做好記錄存檔。

高壓工具集中擺放整齊,按國(guó)家規(guī)范要求定期進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)記錄按照要求做好留底備查。

柴油發(fā)電機(jī)組常用工具及配件放置在控制室內(nèi),擺放整齊。

發(fā)電機(jī)每月安排不少于2次的空載運(yùn)行,運(yùn)行時(shí)間嚴(yán)格按照發(fā)電機(jī)的操作要求設(shè)定(參考時(shí)間為10-15分鐘),每年安排不少于1次帶負(fù)荷運(yùn)行,市電轉(zhuǎn)后備電源發(fā)電有條件設(shè)為自動(dòng),轉(zhuǎn)電時(shí)間不超過設(shè)計(jì)要求(參考時(shí)間為10秒);手動(dòng)轉(zhuǎn)電,全部操作完成不超過5分鐘。

供電高低壓系統(tǒng)應(yīng)配備高低壓系統(tǒng)一次接線圖,接線圖中各開關(guān)狀態(tài)應(yīng)與實(shí)際開關(guān)的使用狀態(tài)一致。供電電纜首尾兩端設(shè)置標(biāo)志牌,注明電纜型號(hào)、用途、編號(hào);插接母線設(shè)置編號(hào)、用途,注明走向;所有配電箱按使用功能進(jìn)行了編號(hào),總開關(guān)、分路開關(guān)分別注明用途。

制定合理的節(jié)電措施,不斷優(yōu)化,減小能耗,低壓補(bǔ)償功率因素保持在以上;配合供電部門做好錯(cuò)峰用電工作。 計(jì)劃性的停電情況,應(yīng)提前通知業(yè)主/使用人;故障停電情況,接報(bào)后5分鐘內(nèi)到位處理,視需要以口頭或書面形式告知業(yè)主/使用人,均須做好應(yīng)急準(zhǔn)備。

低壓配電系統(tǒng)主要供電局回路,每年不少于一次除塵清潔,檢查緊固接線端子。 維護(hù)管理

編制設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及中大修計(jì)劃,使用維修資金預(yù)算的,應(yīng)事先報(bào)業(yè)主方審核批準(zhǔn)后實(shí)施。

房屋及附屬設(shè)施維護(hù)要求:

—— 每年至少二次對(duì)房屋結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查,涉及使用安全的部位每季檢查一次,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)告知 業(yè)主和使用人,修理并保持相關(guān)記錄;

—— 保持門窗玻璃、配件完好,開閉靈活,無異常聲響; —— 墻面、頂面粉刷層無剝落,面磚、地磚平整、無缺損; —— 定期對(duì)排水溝、排水管道進(jìn)行清掃、疏通,保障排水暢通;

—— 每半年檢查一次屋頂防水層,發(fā)現(xiàn)氣鼓、開裂、缺損時(shí)及時(shí)修復(fù); —— 保持道路路面平整、無破損、無積水,側(cè)石平直無缺損; —— 休閑椅、景觀小品保持原有面貌,安全使用。

設(shè)施設(shè)備的系統(tǒng)維護(hù)應(yīng)符合DB 31/T 361-2006《辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》的要求。

對(duì)共用設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)時(shí),應(yīng)盡量降低對(duì)營(yíng)業(yè)環(huán)境的影響。

被委托的專業(yè)單位在進(jìn)行中大修或維護(hù)保養(yǎng)工作時(shí),應(yīng)指定專人對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管,重點(diǎn)關(guān)注隱蔽工程、材料防火性能、電線的承載/絕緣/接地性能及水管(含配件)的承壓能力等。 定期做好設(shè)備設(shè)施的日常清潔、緊固、注油、檢漏等維護(hù)保養(yǎng)工作,發(fā)生設(shè)備突發(fā)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)組織搶修、恢復(fù)。5 秩序維護(hù)服務(wù)

資料檔案

  建立完整的秩序維護(hù)隊(duì)伍資料檔案。 人員出入管理

勸阻拾荒者、小商販等進(jìn)入物業(yè)區(qū)域。

對(duì)出入內(nèi)部專用通道的工作人員進(jìn)行核查,對(duì)聯(lián)系工作的外來人員進(jìn)行核查、登記。 因夜間營(yíng)業(yè)、施工活動(dòng)等需要設(shè)定的封閉區(qū)域,應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí),阻止無關(guān)人員進(jìn)入。 因節(jié)假日或促銷活動(dòng)等引起人流集中時(shí),應(yīng)控制人流進(jìn)入或進(jìn)行疏導(dǎo),保持出入口暢通。 寵物控制

勸阻攜帶寵物者進(jìn)入物業(yè)區(qū)域。 限制無主寵物進(jìn)入。 車輛管理

停車場(chǎng)(庫)及車輛進(jìn)出通道應(yīng)明確行駛路線、劃定停車位、規(guī)范設(shè)置交通標(biāo)識(shí),公示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。

停車場(chǎng)(庫)通往商場(chǎng)的入口處,宜張貼車庫平面圖,標(biāo)注入口處位置、停車區(qū)位編號(hào)及緊急疏散出口等信息。

停車場(chǎng)(庫)內(nèi)禁止存放易燃易爆、化學(xué)危險(xiǎn)品或其他違禁物品。

引導(dǎo)進(jìn)出物業(yè)區(qū)域的車輛按規(guī)定路線行駛,維護(hù)正常的交通秩序。消防車進(jìn)入前,應(yīng)對(duì)車輛采取緊急疏散,保持路線暢通。

指揮進(jìn)入停車場(chǎng)(庫)的車輛停入泊位,及時(shí)提醒車主注意相關(guān)的安全事項(xiàng)。特種車輛和殘疾人車輛應(yīng)停在指定位置。

貨運(yùn)車輛應(yīng)按預(yù)約時(shí)間、指定通道進(jìn)出。 貨物裝卸管理

貨物裝卸應(yīng)按約定時(shí)間、在指定區(qū)域進(jìn)行。 維護(hù)貨物裝卸區(qū)域的正常秩序:

—— 阻止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入; —— 卸貨車輛按序進(jìn)入裝卸平臺(tái); —— 車輛在裝卸區(qū)域等候時(shí)駕駛員不應(yīng)離開現(xiàn)場(chǎng); —— 督促作業(yè)人員及時(shí)清除廢棄物; —— 勸離完成卸貨任務(wù)的車輛。 監(jiān)控管理

監(jiān)控室門上有明顯警示標(biāo)志;室內(nèi)無雜物堆放;每天清掃一次。

監(jiān)控室環(huán)境應(yīng)符合系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行要求,定期進(jìn)行檢查和檢測(cè),確保監(jiān)控系統(tǒng)功能正常,保證通訊系統(tǒng)暢通(鈴響三聲內(nèi)及時(shí)接聽)。

監(jiān)控室應(yīng)24小時(shí)實(shí)施監(jiān)控管理并保持相關(guān)記錄完整。監(jiān)控的錄入資料,有特殊要求的應(yīng)復(fù)制備份,查閱應(yīng)經(jīng)授權(quán)人核準(zhǔn)。

接到報(bào)警信息后,應(yīng)及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)并記錄,發(fā)生緊急或異常情況時(shí),應(yīng)報(bào)告并啟動(dòng)相應(yīng)預(yù)案。

對(duì)商業(yè)促銷活動(dòng)的關(guān)鍵區(qū)域、通宵營(yíng)業(yè)區(qū)域等宜進(jìn)行跟蹤監(jiān)視。

對(duì)停止?fàn)I業(yè)的區(qū)域進(jìn)行安全防范技術(shù)設(shè)防。對(duì)租戶的設(shè)防進(jìn)行確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取措施。 巡邏管理

按商業(yè)物業(yè)的特點(diǎn),設(shè)定巡邏路線,明確巡邏內(nèi)容。貴重商品區(qū)域、金融營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及施工區(qū)域等增加巡邏頻次,至少每2小時(shí)巡邏一次。巡邏應(yīng)使用巡更設(shè)備,并保持巡更和巡邏記錄。如無巡更設(shè)備,應(yīng)盡量保證兩人一組進(jìn)行巡邏。

巡邏中應(yīng)及時(shí)阻止偷盜、損壞物品、亂招貼等行為,關(guān)注老、弱、殘、兒童的安全。 巡邏中發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)應(yīng)及時(shí)處理:

—— 違章占用通道等有礙安全的行為; —— 消費(fèi)者的違規(guī)行為和危險(xiǎn)舉動(dòng); —— 可疑人員; —— 設(shè)施損壞或設(shè)備異常。

節(jié)假日或促銷活動(dòng)時(shí),應(yīng)觀察人群流向,防止擁擠、擠壓、踩踏等人身傷害事故發(fā)生,必要時(shí)啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。 清場(chǎng)管理

確定清場(chǎng)路線,不留死角和盲區(qū)。

引導(dǎo)消費(fèi)者及租戶按指定路線離場(chǎng),需要留場(chǎng)的租戶工作人員,應(yīng)事先辦理相關(guān)手續(xù)。 要求租戶檢查確認(rèn)租賃區(qū)域內(nèi)無安全隱患。關(guān)閉門窗及水、電、燃?xì)忾_關(guān);保險(xiǎn)庫(箱)、櫥柜上鎖,無遺留鑰匙;商鋪及庫房?jī)?nèi)無火種、無滯留人員。

人員離場(chǎng)后,對(duì)清場(chǎng)區(qū)域進(jìn)行復(fù)查,重點(diǎn)檢查電梯廳、衛(wèi)生間、試衣室、消防通道等場(chǎng)所。

完成清場(chǎng)的區(qū)域應(yīng)按要求封閉,進(jìn)行安全防范技術(shù)設(shè)防。 清場(chǎng)過程宜全程錄像跟蹤,并保持清場(chǎng)檢查記錄。 大型活動(dòng)保障服務(wù)

商業(yè)促銷、貴賓參觀、社區(qū)活動(dòng)等大型活動(dòng),應(yīng)配合業(yè)主方編制秩序維護(hù)保障方案,內(nèi)容包括指揮系統(tǒng)、信息傳遞途徑、人/車流集散路線、車位安排、應(yīng)急預(yù)案等。

確定活動(dòng)方案后應(yīng)及時(shí)協(xié)助業(yè)主方依法向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)安全許可,制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案并組織演練,明確消防安全責(zé)任分工,確定消防安全管理人員,保持消防設(shè)施和消防器材配置齊全、完好有效,保證疏散通道、安全出口、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和消防車通道符合消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。

活動(dòng)前應(yīng)對(duì)人/車流集散路線、車位及活動(dòng)所需的設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行檢查和確認(rèn),必要時(shí)進(jìn)行區(qū)域臨時(shí)封閉。

活動(dòng)中宜對(duì)商場(chǎng)入口、活動(dòng)區(qū)域、通道、懸高圍欄等處的人流聚集狀況及車輛進(jìn)出實(shí)施重點(diǎn)維護(hù),發(fā)生擁擠時(shí)啟動(dòng)相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案。

監(jiān)控室對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,與現(xiàn)場(chǎng)保持通訊暢通。 消防管理

建立健全消防管理防火安全責(zé)任制,按物業(yè)服務(wù)人員的30%組建志愿消防隊(duì),每季度組織一次以上的消防知識(shí)學(xué)習(xí)。新員工上崗前消防宣傳教育率達(dá)100%,有記錄;單位消防安全責(zé)任人取得消防安全培訓(xùn)合格證,重點(diǎn)工種人員每年接受消防培訓(xùn)不少于兩次,并持消防培訓(xùn)合格證上崗。單位接受消防部門培訓(xùn)率不少于50%。

制訂防火檢查、隱患整改、應(yīng)急預(yù)案演練等制度,建立防火管理檔案。

火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)和聯(lián)動(dòng)裝置應(yīng)完好并保持自動(dòng)控制狀態(tài),每年至少委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)建筑消防設(shè)施進(jìn)行一次全面檢測(cè),確保完好有效。檢測(cè)記錄應(yīng)當(dāng)完整準(zhǔn)確,存檔備查。

定期對(duì)消防設(shè)備、器材、安全標(biāo)識(shí)、應(yīng)急照明、疏散導(dǎo)向燈等進(jìn)行檢查,確保完好。 除有特別注明外,每季度組織一次全面的消防安全檢查,并保持檢查記錄,檢查內(nèi)容應(yīng)包括:

—— 無存放易燃易爆物品和化學(xué)危險(xiǎn)品(商品除外); —— 消防通道、消防設(shè)施周圍、防火卷簾門下及機(jī)房?jī)?nèi)無堆放物品(每天至少1次); —— 防火門直觀應(yīng)無脫漆、無生銹、無變形、無損壞;閉門器應(yīng)能自動(dòng)靈活關(guān)閉,關(guān)閉后密6

  閉性能好;門鎖應(yīng)開門容易、牢固;門軸應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活?!?無亂接亂拉電線、超負(fù)荷用電; —— 排油煙裝置及煙道有定期清洗記錄; —— 停車庫、裝卸區(qū)域及機(jī)房?jī)?nèi)無吸煙(每2小時(shí)巡視一次); —— 裝修施工現(xiàn)場(chǎng)無安全隱患(每2小時(shí)巡視一次); —— 火災(zāi)隱患的整改及防范措施(限時(shí)完成)。 每年至少進(jìn)行2次消防演習(xí)。 應(yīng)急管理

根據(jù)商業(yè)物業(yè)的特點(diǎn),應(yīng)配合業(yè)主方對(duì)自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生及社會(huì)安全等突發(fā)緊急事件制定應(yīng)急預(yù)案。 常見的突發(fā)事件包括:

—— 停電、停水; —— 溢水、水浸; —— 燃?xì)?、燃油泄漏?—— 火警、火災(zāi); —— 電梯困人、自動(dòng)扶梯逆行; —— 盜竊、斗毆等治安事件; —— 人群擁擠、踩踏; —— 突發(fā)疾病、意外傷亡; —— 車輛碰撞、交通堵塞等。

定期開展應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)及演練,保持應(yīng)急預(yù)案的適宜性、可操作性。

突發(fā)事件發(fā)生時(shí)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速展開指揮協(xié)調(diào)、信息報(bào)告、緊急處置、秩序維護(hù)、搶險(xiǎn)救援、后勤保障等工作。

  編制突發(fā)事件處理報(bào)告,內(nèi)容包括處置過程、原因調(diào)查、結(jié)果評(píng)估、預(yù)案改進(jìn)建議等,并向業(yè)主方或相關(guān)行政主管部門報(bào)告。 工作記錄

  工作記錄及時(shí)、清楚、完整。

  監(jiān)控錄像資料、報(bào)警記錄不得刪改及擴(kuò)散,應(yīng)當(dāng)至少留存30日備查。

商業(yè)物業(yè)服務(wù)規(guī)范企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)3篇(物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))相關(guān)文章:

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