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會議籌備方案范文3篇(工作會議籌備方案)

時間:2022-10-22 09:19:00 綜合范文

  下面是范文網小編分享的會議籌備方案范文3篇(工作會議籌備方案),歡迎參閱。

會議籌備方案范文3篇(工作會議籌備方案)

會議籌備方案范文1

  一、活動目的:

  為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節(jié)日的關懷與問候,同時對20xx年工作進行總結、表彰先進,激勵員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。

  二、活動主題:

  20xx年工作總結和20X年公司規(guī)劃,表彰先進

  三、活動時間:

  20xx年1月30日7:30—5:00

  四、活動地點:

  公司戶外主會場

  五、與會人員:

  公司全體員工

  六、活動主持人:

  XXX

  七、活動方案:

  (一)會場布置:

  負責人:后勤保障科:李**、王**

  橫幅標題:XXX有限公司20xx年年終總結大會策劃方案

  具體準備:桌牌、照相機及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;獎品:一等獎:太陽能便攜微廚房;二等獎:iPhone;三等獎:名牌筆記本;優(yōu)秀獎:3天帶薪休假。

  (二)總結和表彰大會

  1、主持人宣布:由公司總經理致新年賀詞;

  2、主持人宣布:請生產副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎

  3、主持人宣布:請總經辦主任宣讀20X年度規(guī)劃

  4、主持人宣布:請總經辦主任宣讀員工表彰決定:

  (1)、對先進部門進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

  (2)、對先進個人進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)

  (3)、對特殊貢獻者進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

  6、總經理對大會進行會議總結;

  (三)節(jié)目娛樂

  1、游戲內容

  1)太陽能美食烹飪大賽

  目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調性。

  要求:(1)事先分組:3組,

  太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房

  食材:

  A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;

  B:水果:蘋果、梨等;

  C:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

  D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;

  E:一桶水;

  F:面食:面包5個、待煮的包子若干。

  烹飪時間:20鐘

  烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

  在最短的時間內,那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

  評委:現(xiàn)場同事

  2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽

  目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。

  道具:太陽能微型廚房10

  人員:2人一組;

  10組共同參賽;

  要求:

  A:在3鐘之內,兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的.情況下,全部拿出并再次放入包內整理完整;

  B:器具無損壞、排列整齊;

  C:在3鐘之內最先整理完成的前三名獲得氣候產品大禮包。

  3)氣球

  目的:活躍氣氛,增進協(xié)調性和協(xié)作能力。

  要求:

  A:人數為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。

  B:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。勝出者獲得氣候產品大禮包。

  (四)公司合影;(25分鐘)

  公司員工大合影

  (五)活動注意事項

  1、活動著裝要求:全員著工裝出席

  2、入場車輛安排:待定

  3、現(xiàn)場注意事項

  簽到處:

  請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領導以及接待人員的指示簽到并入場。

  a、請各項目按座位編排就座,到會員工須自覺遵守會場秩序,領導講話時須保持安靜,講話后應以鼓掌回應。

  b、請勿在場內喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重,配合節(jié)目主持人互動環(huán)節(jié)的參與。

  c、項目的節(jié)目在表演時,請項目人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。

  d、愛惜物品,不能隨意破壞設施設備,保持好場地的衛(wèi)生,不要亂扔果皮紙屑。

  e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場,攜帶好自己的隨身物品。

會議籌備方案范文2

  xx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,特制定xx年度總結表彰會方案及評比方案。

  一、會議名稱:xxxx集團xx年度總結表彰會

  二、會議主題:總結工作,表彰先進,展望未來。

  三、會議主持人:xx、xx

  四、會議時間:xx年x月x日

  五、出席人:xx、xx

  六、評優(yōu)具體標準及內容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

  七、節(jié)目表演:

  1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材,反映xx公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。

  2.節(jié)目數量:xx

  3.審核時間:年月日——年月日之間

  八、會議工作組:

  1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。

  負責部門:總經辦

  2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發(fā)言稿的收集和準備等。

  負責部門:總經辦

  3.組織組:①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

  負責部門:人力資源部

 ?、谪撠煏信c會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。

  負責部門:xx部

 ?、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。

  負責部門:人力資源部

 ?、茇撠煏髸鏊性O備的清理,收回。

  負責部門:總經辦

  4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

  負責部門:企劃部

  5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。

  負責部門:企劃部

  ②負責主席臺排名及座次的布置。

  負責部門:總經辦

 ?、圬撠煏鲋虚g信息的傳遞、茶水等安排工作。

  負責部門:xx部

 ?、茇撠煏龈鞣N零星會議用品、資料的收尾工作。

  負責部門:xx部

  6.保衛(wèi)組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。

  負責部門:保衛(wèi)部總經辦

會議籌備方案范文3

  為總結20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務全縣跨越發(fā)展大局,經研究,定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:

  一、會議名稱:

  全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

  二、會議時間、地點:

  時間:

  暫定2月下旬

  地點:

  縣勞動局四樓會議室

  三、參會范圍:

  參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員,初步確定參會范圍如下:

  1、縣領導:

  夏培劍(縣委常委、常務副縣長);

  2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):

  開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導,辦公室主任(28人);

  3、縣直單位:

  縣直及駐惠有關單位分管領導,辦公室主任(160人);

  4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);

  5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

  共計260人左右。

  四、主持人:

  王良耕(縣政府辦公室主任)

  五、會議議程:

  1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

  2、頒獎(根據主席臺就座領導分組進行);

  3、表態(tài)發(fā)言;

 ?。?)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

 ?。?)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

 ?。?)農業(yè)局辦公室

 ?。?)發(fā)改局辦公室

 ?。?)河務局辦公室

 ?。?)電信公司辦公室

  4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

  六、責任分工:

  (一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調。

  1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(根據評選領導小組評選的先進單位和個人,通知相關人員參會);

  2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關,印發(fā)《關于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;

  3、政務接待科負責會場布置(會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領獎區(qū)三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;

  4、機關服務科負責會議車輛的安排調度,會務安排兩輛機動車;

  5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;

  6、縣廣電局安排專人負責音響。

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