下面是范文網(wǎng)小編分享的單位公章使用管理規(guī)定8篇 公章的使用和管理規(guī)定，供大家參考。

單位公章使用管理規(guī)定1

　　公司印章是公司合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征, 是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，為了有效維護公司的利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本制度。

　　總經(jīng)理授權(quán)由行政部全面負責公司印章(各類印章共計xx枚)的管理、發(fā)放、回收、監(jiān)督、保管和使用。行政部行政主管負責存放。

　　一、印章的雕刻

　　1.公司印章的雕刻由部門負責人據(jù)據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，交行政部審核，報總經(jīng)理審批。

　　2.未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自雕刻本部門的印章。經(jīng)過批準后的雕刻申請，統(tǒng)一由行政部辦理。

　　3.行政章、財務(wù)章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　4.公司各部門的專用章(含人事章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

　　二、印章的啟用

　　1.新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。

　　2.新印章啟用前應(yīng)由行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　三、印章的使用范圍

　　公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　1.公司行政章的使用范圍主要為：

①公司對外簽發(fā)的文件。

②公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

③由公司出具的證明及有關(guān)材料。

④公司對外提供的財務(wù)報告。

⑤公司章程、協(xié)議。

⑥員工調(diào)動。

⑦員工的任免聘用。

⑧協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。

　　2.公司合同專用章的使用范圍主要為：

①對外投資、合資、合作協(xié)議。

②各類經(jīng)濟合同等。

　　3.財務(wù)專用章:主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　4.公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

　　四、印章的管理職責

　　1、公司總經(jīng)理

　　負責合同章、行政章的使用審批工作。

　　2、公司副總經(jīng)理

　　負責分管部門授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用監(jiān)督工作。

　　3、印章管理員

①負責印章的保管。

②負責設(shè)立印章使用登記臺帳。

③負責印章使用的審核工作。

④負責制定所保管印章的使用程序。

⑤公司印章的管理、使用及保管。

　　五、印章的管理

　　1、公司行政章、合同專用章由行政部行政主管專人負責管理。

　　2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各部門指定專人負責管理。

　　3、各部門章由各部門指定專人負責管理。

　　各部門須將印章管理員名單報行政部備案(注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息)，行政部建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況均在表上予以記錄。印章管理員必須切實負責，保管印章必須安全可靠(須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。如有遺失，必須及時向公司行政部經(jīng)理報告(印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù))。印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。同時印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部主管報告，并備案，配合查處。

　　為了保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預留印章須由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　　六、印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序。公司各級人員每次需使用印章時須按要求填寫印章使用單(見附件一)，將其與所需印的文件一并逐級上報，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

①合同章的使用：須有訂貨產(chǎn)品清單，且報價審核后的附件，經(jīng)部門經(jīng)理審核, 總經(jīng)理簽署后 (如涉及價格需財務(wù)部經(jīng)理評審價格及付款方式)，將合同傳遞給行政部蓋章，否則不予以蓋章。

②公章的使用：經(jīng)行政部經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽署，由行政主管蓋章(部分合同需加蓋公章的，公章使用權(quán)限等同合同章)。

③財務(wù)專用章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。

④私章的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，也須先征得同意后才可辦理。 ⑤董事長簽名章(大、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對外財務(wù)會計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(應(yīng)有記錄)，事后補簽單。

⑥以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由行政部審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。) ⑦私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政部嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

⑧對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后方可蓋章。

　　印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。同時印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回. 嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章. 公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。

　　非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。

　　七、印章的停用

　　1、有下列情況，印章須停用：

①公司名稱變動。

②印章使用損壞。

③印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　2、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)行政副總審核，總經(jīng)理批準后方能銷毀。及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　八、印章的其它事項

　　1、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

　　2、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

　　3、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進行整理后交行政部歸檔。

　　4、公章的使用絕對決定權(quán)歸總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

　　任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

單位公章使用管理規(guī)定2

　　一、公章管理制度

　　1、 公章由學校指定專人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字，經(jīng)校長批準后方可使用。

　　2、 以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)校長審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。

　　3、學校公章不外借，主管人不在時由校長指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。 4、學校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校長批準并嚴格登記手續(xù)。

　　5、 任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

　　6、 凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處，并追究其法律責任。

　　二、合同章使用管理制度

　　1、 合同專用章由財務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責;發(fā)生遺失，應(yīng)及時報告處理。 2、 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)校長同意方可成立。經(jīng)校長審核、簽字后，在財務(wù)部蓋章，并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。

　　3、 未經(jīng)校長批準或空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其法律責任。

　　4、 凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處，并追究其法律責任。

　　三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度

　　1、 財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。

　　2、 財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

　　3、 除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負責人報請學校經(jīng)校長批準后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

　　4、 任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。

　　四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度

　　1、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。

　　2、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。

　　3、 不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。

　　五、發(fā)票專用章使用管理制度

　　發(fā)票專用章由財務(wù)人員負責保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋通用機打發(fā)票。

　　公章保管責任書

　　一、保管人(責任人)： __________

　　部門：___________________________公司__________ 部

　　二、被保管章全稱： ______________

　　三、保管時間：自20_ 年 月 日起至：20_ 年 月 日止; 無限期至交回日止。

　　四、保管人責任：

　　1、嚴格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點保存。采取必要措施對公章進行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當使用等情況或事件的發(fā)生。

　　2、用章前，要取得有關(guān)領(lǐng)導的批準。批準人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。

　　3、用章中，由保管人加蓋，并在《公章登記簿》上進行登記;保管人須全過程在場。

　　4、用章后，須及時收回存放處。所用章文件，應(yīng)留復印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。

　　5、本責任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。

　　公章保管人：

　　20_ 年 月 日

　　公章登記表

單位公章使用管理規(guī)定3

　　一、印章的使用范圍

　　1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章。

　　2、其它情況需加蓋公章時，必須由局長簽批。

　　3、局屬單位及局屬各科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負責人明確使用范圍及要求。

　　二、印章的使用要求

　　1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。

　　2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

　　3、本局在編人員凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如辦理信用卡、貸款、擔保、公證、落戶口、收入等與本局工作無關(guān)的事項一律由本人寫出書面申請， 經(jīng)相關(guān)股室核實、縣局主要領(lǐng)導同意簽字后，方可到辦公室蓋章;否則，不予蓋章。

　　4、以局名義對外報送的一般性各種統(tǒng)計表、申請表、報表、材料等需蓋章的，部門負責人簽字后，再由分管領(lǐng)導簽字到辦公室蓋章。報送的文字材料中涉及法律法規(guī)的還須經(jīng)法制負責人簽字。

　　5、各部門在辦案中使用辦案文書、罰沒收據(jù)應(yīng)在《印章使用登記表》上登記備案后方可蓋章。行政處罰的案卷，應(yīng)由分管領(lǐng)導簽字后到辦公室蓋章。

　　6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　7、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。

　　8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意后，方可用章。

　　9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導簽字，然后認真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

　　10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。

　　11、除上述明確規(guī)定用印外，凡未列入需用印的，應(yīng)請示領(lǐng)導后再蓋櫻 12、每次用印后,應(yīng)在《印章使用登記表》上登記備查。登記內(nèi)容為：用印日期、用印部門、用印事由、經(jīng)辦人、批準人、用印數(shù)量等。

　　13、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn)事故，責任由公章管理人員自己承擔。

　　14、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。

　　15、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　三、印章的保管

　　1、本局所有公章由專人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。

　　2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

　　3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作;公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導同意。

　　4、保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

　　5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

　　6、公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。

　　四、原公章使用管理規(guī)定與本制度規(guī)定不符的，以本制度為準;本制度自印發(fā)之日起實施。

單位公章使用管理規(guī)定4

　　為進一步規(guī)范和加強××單位公章(以下簡稱公章)管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。

　　一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管，未經(jīng)批準其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調(diào)離時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。

　　二、嚴格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應(yīng)當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的，經(jīng)請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的材料復印備存，并注明請示人、請示時間，事后補辦簽字手續(xù)。

　　三、審批權(quán)限。

(一)單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報經(jīng)(單位一把手)簽字批準后用章。其他一般對外工作聯(lián)系函、回復函、議提案答復意見等平行文和一般下行文，須報經(jīng)分管副職領(lǐng)導簽字批準后用章。凡以單位名義制發(fā)的各類證書等，需蓋鋼印的，須報經(jīng)分管領(lǐng)導簽字批準或持相關(guān)文件辦理，并加蓋單位證件專用章。

(二)單位黨組印章。須報經(jīng)單位黨組書記簽字批準后用章。

(三)單位領(lǐng)導名章。須報經(jīng)單位領(lǐng)導本人或委托的其他領(lǐng)導簽字批準后方可用章。

(四)業(yè)務(wù)章。按業(yè)務(wù)審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導批準后用章。

(五)財務(wù)章。政府采購支出、業(yè)務(wù)經(jīng)費支出、出國費用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報單位一把手批準，一般支出由分管副職批準。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項須加蓋單位法人章，由一把手簽字。

(六)辦公室等處室印章。經(jīng)處室分管領(lǐng)導或處室主要負責人簽字批準后用章。其中，對外用章，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準;對內(nèi)可由處室主要負責人批準。

(七)因?qū)ｍ椆ぷ餍枰讨频挠≌隆ｍ毥?jīng)專項工作主要負責人簽字批準后方可用章。

　　四、使用登記。用章人員要認真填寫《用印登記簿》，登記內(nèi)容包括：編號、時間、用印單位或人員、用印事由(或文件名)、文件字號、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

　　五、蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，公章的名稱與用印件的落款要一致(代用公章除外)，不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

　　六、嚴格控制將公章帶出單位外使用，確因工作需要帶出使用時，須經(jīng)主要領(lǐng)導批準，并由印章專管人員攜帶外出使用。

　　七、需刻制新公章時，須報經(jīng)單位主要領(lǐng)導同意后，由辦公室公章專管人員到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時，要進行登記，并印發(fā)啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應(yīng)按規(guī)定上交、封存。

　　八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原關(guān)于公章管理的有關(guān)規(guī)定同時廢止。

單位公章使用管理規(guī)定5

單位公章使用管理規(guī)定6

　　一、印章的使用范圍

　　1、公章使用：由單位名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章。等。

　　2、其它情況需加蓋公章時，必須由局長簽批。

　　3、局屬單位及局屬各科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負責人明確使用范圍及要求。

　　二、印章的使用要求

　　1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。

　　2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

　　3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。

　　4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

　　5、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導批準或辦公室主任批準;單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

　　6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　7、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。

　　8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意后，方可用章。

　　9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導簽字，然后認真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

　　10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。

　　11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照

　　管理程序辦事，應(yīng)當認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn)事故，責任由公章管理人員自己承擔。

　　12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。

　　13、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　14、經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

　　三、印章的保管

　　1、本局所有公章由專人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。

　　2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

　　3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作;公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導同意。

　　4、保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

　　5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

　　6、公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。

　　四、本制度自公布之日起實施。

單位公章使用管理規(guī)定7

　　1 目的 為維護公司印章保管及使用的合法性、嚴肅性和安全性，從公司運作規(guī)范需要出發(fā)，避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為，以有效地維護公司利益，特制定本制度。

　　2 適用范圍

　　本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。

　　3 印章類別

　　本制度所指的印章包括隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個公司公章，合同章，投標專用章，法人章，財務(wù)章，黨支部章，計劃生育章及各部門專用章。

　　4 職責

　　4.1印章管理權(quán)限

　　公司授權(quán)企管部管理隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個公司公章，公司授權(quán)財務(wù)物管部管理財務(wù)專用章、法人章，公司授權(quán)各部負責人管理本部門專用章、合同章、投標專用章等。

　　4.2印章的保管

　　4.2.1行政公章有企管部部門負責人負責保管并按規(guī)定使用，不得轉(zhuǎn)借他人;

　　4.2.2公司部門專用章由部門負責人專管并按規(guī)定使用，不得轉(zhuǎn)借他人;

　　4.2.3印章管理人員要妥善保管印章，不得將印章隨意存放;

　　4.2.4印章管理人員因事、病、出差等原因不在公司時，印章應(yīng)指定他人代管印章。在印章交接時，要嚴格辦理交接手續(xù)，登記交接起至日期，以明確責任，落實到人，交接時雙方的簽字確認以備查詢，代管印章人屬于第二責任人，在管理印章期間與印章管理人員負有同等責任;

　　4.2.5印章管理人員要堅持原則，嚴格用印程序;未經(jīng)公司領(lǐng)導批準用印的，印章管理人員不得用印;印章管理人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理;

　　4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單，簽批單需注明印章使用的內(nèi)容，日期，使用人;領(lǐng)導簽字等信息;簽批單年末留檔。

　　4.3 使用規(guī)定

　　4.3.1未經(jīng)公司法人、總經(jīng)理授權(quán)及批準，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制，必須符合法律法規(guī)頒布的有關(guān)印章刻制的規(guī)定，并經(jīng)公安局備案;

　　4.3.2以公司名義所發(fā)公文，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長簽發(fā)文件的原稿用印，并同時在印章使用簽批單上登記備案;

　　4.3.3對外簽署的合同或協(xié)議，需評審并經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長在合同或者協(xié)議上簽字后方可用印，并同時在印章使用簽批單上登記備案;

　　4.3.4公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表及其他須用公司印章的文本等，需嚴格按規(guī)定辦理用印手續(xù);

　　4.3.5各類介紹信、便函、個人相關(guān)證明文件和授權(quán)委托書等的開據(jù)，嚴格按照用印審批手續(xù)辦理，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字同意后方可辦理，嚴禁在空白文本上加蓋公章印戳;

　　4.3.6公司領(lǐng)導在出差期間，用印事宜應(yīng)有用印人員電話請示相關(guān)分管領(lǐng)導，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后，在用印簽批單上做好登記，注明電話請示某某相關(guān)分管領(lǐng)導后，方可用印;等分管領(lǐng)導回公司后，用印人員必須及時補辦用印審批手續(xù);

　　4.3.7財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)相關(guān)印章，無須經(jīng)過審批手續(xù);

　　4.3.8人事勞資員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用人事相關(guān)印章，無須經(jīng)過審批手續(xù);

　　4.3.9印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要帶出印章者，應(yīng)事先在用印簽批單上載明事項及帶出地點，經(jīng)公司領(lǐng)導簽字后方可帶出公司;

　　4.3.10印章管理人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司分管領(lǐng)導匯報，以采取相應(yīng)補救措施;

　　4.3.11違反本制度規(guī)定使用印章的，造成丟失、盜用等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育，處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。

　　5 附則

　　公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報公司備案。

單位公章使用管理規(guī)定8

　　一、使用

　　1.凡加蓋局機關(guān)的印章，須經(jīng)局領(lǐng)導批準或由局領(lǐng)導授權(quán)辦公室領(lǐng)導批準;加蓋辦公室的印章，須經(jīng)辦公室領(lǐng)導批準。如屬發(fā)文用印，須有局領(lǐng)導簽發(fā)意見，留原文稿和正本文件2 份存檔。

　　2.重要的合同、協(xié)議、申報審批表，須經(jīng)主管科室提出意見，辦公室領(lǐng)導審核，局主管領(lǐng)導審簽，方可用印;以機關(guān)名義頒發(fā)的獎狀、錦旗、聘書，須有機關(guān)文件依據(jù)，方可用印。

　　3.鉛印文件用機關(guān)印模時，由辦公室負責指派印章管理人員監(jiān)印;畢業(yè)證書驗印必須手續(xù)齊全，經(jīng)有關(guān)科室領(lǐng)導和局主管領(lǐng)導簽字。

　　4.出國、出境或進入特許邊境地區(qū)人員的申報表，須經(jīng)人力資源科和辦公室領(lǐng)導及局領(lǐng)導簽字，方可用印。

　　5.印章使用原則上限于正常辦公時間內(nèi)，不得攜帶印章離開辦公室。任何人不得要求印章管理人員蓋空白便條、空白證明、空白支票(本市轉(zhuǎn)帳支票、委托付款除外)。

　　6.應(yīng)控制局機關(guān)印章的使用，防止濫用。凡辦公室或其他科室能代表的，則用辦公室或其他科室的印章;屬干部職工的匯款單、包裹單或出具一般的證明、簽收有關(guān)文件等，用證明專用章即可。

　　二、登記

　　設(shè)立用印登記冊，凡出具不留存根的證明或介紹信，均要做好用印登記。同時管理好用印存根和登記冊，以備查考和歸檔。

　　三、保管

　　1.印章要指定專人負責保管和使用，一切用印都要通過印章管理人員。印章人員不得將印章委托他人代理、代用;臨時外出時可將印章交辦公室主任保管或交由辦公室指定的干部保管。

　　2.保管印章要牢固加鎖防盜，用完印章要隨手鎖好，切勿敞開保管柜或任意放置在辦公桌上。

　　3.印章管理人員要注意保養(yǎng)印章，經(jīng)常清洗，以保證蓋印端正、清晰。

　　四、其它 機關(guān)各科室各部門和下屬單位的印章管理參照執(zhí)行。

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