檔案員崗位職責[最終版]3篇(檔案室人員崗位職責)

時間：2022-10-10 16:51:24 綜合范文

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檔案員崗位職責[最終版]1

　　檔案員崗位職責

　　1、宣傳、貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法令、政策和規(guī)定。并努力

　　完成上級主管領導下達的其它有關檔案業(yè)務工作。

　　2、負責規(guī)劃、協(xié)調全公司業(yè)務工作。

　　3、負責接收、整理、分類、統(tǒng)計和保管全公司各類永久、長期保存的檔案資料。

　　4、嚴格執(zhí)行國家《保密法》和本公司保密規(guī)章制度，組織做好檔案的鑒定和密級調整工作，對已超過保存或保密期限的檔案，提出存毀和解密、降密處理意見。

　　5、開展檔案的開放和利用工作，辦理檔案的借閱和閱覽，利用檔案

　　信息資源為公司各項業(yè)務工作服務。

　　6、檔案員在接收資料時，應與移交人共同清點，經(jīng)查對無誤方可辦

　　理簽收手續(xù)。

　　7、其它部門借閱或復印資料及合同，必須在檔案借閱申請表上有主

　　管領導的簽名或在檔案資料借還登記表上簽名。

　　8、制定和組織實施本公司關于檔案工作的規(guī)章制度，加強檔案工作的規(guī)范化，標準化建設，提高檔案的綜合管理水平。

　　9、維護檔案的完整和安全，做好檔案的安全防范，修復、復制和保

　　護工作。

　　10、負責組織公司檔案工作業(yè)務交流和業(yè)務培訓工作。

檔案員崗位職責[最終版]2

　　檔案管理員崗位職責

　　1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查，不得玩忽職守。

　　2、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

　　3、負責管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為分部各項工作服務，并努力做好利用效果的反饋工作。

　　4、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“賬務相符”。

　　6、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。