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前臺(tái)接待收銀崗位職責(zé)3篇(酒店前臺(tái)接待收銀崗位職責(zé))

時(shí)間:2022-10-08 13:23:07 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的前臺(tái)接待收銀崗位職責(zé)3篇(酒店前臺(tái)接待收銀崗位職責(zé)),供大家賞析。

前臺(tái)接待收銀崗位職責(zé)3篇(酒店前臺(tái)接待收銀崗位職責(zé))

前臺(tái)接待收銀崗位職責(zé)1

  前臺(tái)接待收銀十大禮貌用語(yǔ)見面禮貌用語(yǔ):(迎候賓客)

  您好,歡迎光臨!早上 ? 上午 ? 下午 ? 晚上好!預(yù)定禮貌語(yǔ):(客房預(yù)定)

  先生 / 小姐,請(qǐng)問(wèn)您預(yù)定哪天的房間,預(yù)計(jì)住幾天?

  先生/ 小姐,我們有單間、雙間、套房,請(qǐng)問(wèn)您需要什么類型的房間?需要多少間呢? 先生 / 小姐,針對(duì)您這樣的商務(wù)/ 會(huì)務(wù)組 / 旅行團(tuán)客人,我們這有********房間,房間折后價(jià)是***元,不含早餐,(介紹房間情況)

  先生 / 小姐,請(qǐng)問(wèn)您對(duì)房間有特殊要求嗎?

  先生 / 小姐,請(qǐng)問(wèn)方便留下您的聯(lián)系電話、傳真和郵箱地址嗎?

  先生 / 小姐,方便告訴我們您的到店時(shí)間嗎?以便我們更好的為您服務(wù)!

  先生 / 小姐,您預(yù)定了********房間,請(qǐng)問(wèn)您還有什么需要更改的嗎?

  先生 / 小姐,酒店位于長(zhǎng)沙市候家塘勞動(dòng)西路377號(hào),您訂了****房,因酒店登記需要一房一證,為了方便您 ? 您的朋友入住,請(qǐng)您 ? 您的朋友帶好身份證,您入住 ? 團(tuán)隊(duì)入住之前需要支付***元定金。請(qǐng)您在***日前支付定金***元,以便于我們收到您的定金后為您預(yù)備您所需要的房間。我們公司財(cái)務(wù)帳號(hào)是******,或許您可以直接將定金送至我們酒店。我是酒店總臺(tái)員工******如果您有任何更改請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系。接待禮貌語(yǔ)(辦理入住登記)(以客人的姓氏稱呼客人)

  先生/ 小姐,您好,您這邊請(qǐng)!

  先生/ 小姐,您好,請(qǐng)您稍等,馬上為您辦理!

  先生/ 小姐,您好,請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)定嗎?

  先生/ 小姐,您好!您通過(guò)芒果網(wǎng) / *** 公司預(yù)定了8樓的一個(gè)高級(jí)單人間,房?jī)r(jià)是***元,對(duì)嗎?

  先生/ 小姐,您好!您預(yù)定的房間是8樓的一個(gè)高級(jí)單人間,房?jī)r(jià)是***元,對(duì)嗎? 先生/ 小姐,我們酒店針對(duì)您這樣的商務(wù)客人,專推出了商務(wù)間,房間比較安靜,格調(diào)高雅,還有電腦上網(wǎng),這種房間既適合您的高貴身份,又方便您辦公,而且價(jià)格合算。您看如何?

  先生/ 小姐,方便您出示您的身份證為您辦理登記嗎?

  先生/ 小姐,請(qǐng)問(wèn)您以前在我們酒店登記過(guò)嗎?

  先生/ 小姐,麻煩您在這邊單據(jù)簽名確認(rèn)一下,謝謝!(遞上單據(jù))推銷禮貌語(yǔ)(升級(jí)銷售)

  先生/ 小姐,您還不是我們的會(huì)員吧,為了方便您的下次入住,現(xiàn)在就為您辦理一張會(huì)員卡,您看可以嗎?

  先生/ 小姐,受理預(yù)付款禮貌語(yǔ)(收銀以客人的姓氏稱呼客人)

  先生/ 小姐,您需要交納房卡押金***元,請(qǐng)問(wèn)您如何付費(fèi),用信用卡還是付現(xiàn)金呢? 先生/ 小姐,一共收您***元定金。

  先生/ 小姐,共為您 做***元的預(yù)授權(quán)。

  先生/ 小姐,麻煩您在這邊單據(jù)簽名確認(rèn)一下,謝謝?。ㄟf上單據(jù))

  先生/ 小姐,這是您的房卡與押金單,請(qǐng)您收好,當(dāng)您離店時(shí)請(qǐng)您攜帶好房卡與押金單辦理退房手續(xù)。(遞上房卡及押金單)

  先生/ 小姐,請(qǐng)問(wèn)您還有什么可以為 您效勞的嗎?如果您有需要我們的時(shí)候請(qǐng)您撥打我們總臺(tái)電話“5”“2”。

  先生/ 小姐,您的房間在***樓,出了電梯需要左/右走,如果您有貴重物品請(qǐng)您妥善保管。6辦理離店禮貌語(yǔ)(以客人的姓氏稱呼客人)

  先生/ 小姐,您好,請(qǐng)您稍等,馬上為您辦理!

  先生/ 小姐,您是退房嗎?您的行李都收好了嗎?我馬上通知查房,請(qǐng)您稍等!

  先生/ 小姐,我與您核對(duì)以下,您房間消費(fèi)了***

  先生/ 小姐,您本次房費(fèi)總共是***元,其中房租費(fèi)***元,其他消費(fèi)***元,請(qǐng)您在這邊單據(jù)上簽名確認(rèn)一下,謝謝?。ㄟf上單據(jù))

  先生/ 小姐,您是第一次入住我們酒店,您對(duì)我們酒店的房間還滿意嗎?

  先生/ 小姐,您下次什么時(shí)候來(lái)長(zhǎng)沙,是否需要我們?yōu)槟崆邦A(yù)定好房間?這是我們酒店的地址,請(qǐng)您收好?。ㄟf上酒店的名片)

  先生/ 小姐,您對(duì)我們的服務(wù)還滿意嗎?還有哪些地方需要改進(jìn),以方便您的再次入住。先生/ 小姐,感謝您對(duì)我們的關(guān)注及寶貴意見歡送賓客禮貌語(yǔ)

  歡迎您再次光臨!再見!

  祝您一路平安!您走好?。ó?dāng)知道賓客是需要坐飛機(jī)的切不可說(shuō)“祝您一路順風(fēng)”)您走好!再見?。ó?dāng)知道賓客趕時(shí)間時(shí),切不可以說(shuō)“慢走”)總機(jī)禮貌語(yǔ)

  您好!中陽(yáng)酒店?。ㄍ饩€)

  您好!總臺(tái)?。▋?nèi)線)

  先生/ 小姐,請(qǐng)問(wèn)您找的客人貴姓,住哪個(gè)房間?

  先生/ 小姐,好的,請(qǐng)您稍等,我?guī)湍樵円幌隆?/p>

  先生/ 小姐,好的,馬上幫您轉(zhuǎn)到***房間

  先生/ 小姐,對(duì)不起,房間電話無(wú)人接聽,請(qǐng)問(wèn)您需要留言嗎?叫醒禮貌語(yǔ)(以客人的姓氏稱呼客人)

  先生/ 小姐,您的房號(hào)是***,您需要明天早上***點(diǎn)的兩次叫醒,對(duì)嗎?

  先生/ 小姐,請(qǐng)問(wèn)您剛剛接到***點(diǎn)的叫醒電話了嗎?今天的天氣是陰天/晴天/***,祝您愉快?。ㄈ绻怯晏?,需要提醒客人帶雨傘)(如果是天氣比較冷,溫度低,需要提醒客人防寒保暖)(如果是戶外陽(yáng)光非常強(qiáng)烈,適當(dāng)提醒女性客人注意防曬)

  先生/ 小姐,這是您的第二次叫醒,今天的天氣是陰天/晴天/***,祝您今天愉快!10 留言禮貌語(yǔ)

  先生/ 小姐,請(qǐng)您放心,我們一定會(huì)盡快將您的留言送至***客人的房間/傳達(dá)到***客人。先生/ 小姐,您還有什么需要我們?yōu)槟诘膯幔?/p>

  前臺(tái)禮貌用語(yǔ),接待電話用語(yǔ)

  一.最基本要求

  1.語(yǔ)氣,溫柔,委婉,而帶一絲微笑,表現(xiàn)應(yīng)有的熱情

  2.多說(shuō)請(qǐng),謝謝,再見,及不好意思及禮貌用語(yǔ)

  二.區(qū)別內(nèi)線與外線電話

  1.內(nèi)線電話

  A.提起電話:您好!服務(wù)總臺(tái),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到你….B.電話房,超過(guò)退房時(shí)間,先生或小姐請(qǐng)問(wèn)你今天續(xù)住還是退房,?續(xù)住請(qǐng)到服務(wù)總臺(tái)辦理續(xù)住手續(xù),如果需要搞好衛(wèi)生請(qǐng)通知服務(wù)總臺(tái).退房現(xiàn)在已經(jīng)超過(guò)(幾)點(diǎn)另加收房費(fèi)(鐘點(diǎn)房費(fèi)或半天房費(fèi))

  C.客人電話需要幫助或需送物品,請(qǐng)稍等,很快到

  D.接到客人電話投訴,根據(jù)情況及時(shí)幫其處理,多說(shuō),不好意思,盡量跟客人解釋

  E.叫醒電話:先生或小姐早上好,你或團(tuán)隊(duì)導(dǎo)游吩咐的幾點(diǎn)morning au叫醒時(shí)間到了 2外線電話:提起電話:您好!東堤花園酒店請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到你…..A..客人詢問(wèn)本酒店地址,清遠(yuǎn)市東城附城區(qū)先鋒橋頭或聚福花園

  B.客人電話訂房,先問(wèn)清楚客人訂房日期,說(shuō)明房?jī)r(jià),訂當(dāng)日房間預(yù)留的請(qǐng)問(wèn)對(duì)方貴姓,請(qǐng)對(duì)方留下聯(lián)系電話及何時(shí)能到達(dá),無(wú)訂金的客人超過(guò)預(yù)訂留時(shí)間自動(dòng)取消所預(yù)留的房間,如果訂節(jié)假日房間可以轉(zhuǎn)到上司

  C.轉(zhuǎn)接電話:先問(wèn)請(qǐng)對(duì)方要轉(zhuǎn)的房間,以及客人貴姓,如果客人不清楚開房人貴姓,我們也不能確定他朋友住在此房間時(shí),問(wèn)來(lái)電對(duì)方貴姓,打通此房間號(hào)碼,征求意見是否委婉拒絕對(duì)方不在此房間

  注意事項(xiàng)

  1.可以根據(jù)時(shí)間段報(bào)出相應(yīng)問(wèn)候語(yǔ):早上好,中午好,下午好,晚上好,.2.電話響兩聲之前一定要接起電話,不能漏掉任何電話

  3.對(duì)無(wú)聲音的電話:不好意思,你電話沒有聲音,請(qǐng)掛斷后重打一次,謝謝

  4.轉(zhuǎn)電話或傳電話時(shí),先要說(shuō)請(qǐng)稍等,摭住或話筒朝下

  5.在電話里不能有:喂:這樣不雅語(yǔ)句

  6.客人要求保密的房間一切電話不能轉(zhuǎn)上房間,無(wú)此客人名字型登住或他與朋友一起,用朋友的名登記,委婉謝絕

  7.打出電話時(shí),先拿起話筒再打電話號(hào)碼或手機(jī),不可按免提接聽電話

  8.講電話時(shí)盡量避免周圍有其它聲音

  前臺(tái)當(dāng)面接待客人固然重要,電話中用語(yǔ)更重要雖然在電話里對(duì)方看不到你的表情,但能感覺到你的熱情,一個(gè)酒店整體服務(wù)態(tài)度

前臺(tái)接待收銀崗位職責(zé)2

  水之韻美療會(huì)所

  前臺(tái)接待收銀崗位職責(zé)

  1、愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé),在工作期間始終要保持良好的精神面貌及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  2、主動(dòng)熱情的接待顧客,熟記每位顧客姓名,并及時(shí)為客人遞上飲品。

  3、隨時(shí)注意前廳環(huán)境衛(wèi)生,須保持前廳內(nèi)舒適整潔和溫馨。

  4、繁忙時(shí)要熱情的招呼好每位等待客人,對(duì)需等待的客人及時(shí)送上飲品及書刊雜志。

  5、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神與員工協(xié)調(diào)配合,妥善安排顧客服務(wù)并做好輪拍登記。

  6、清點(diǎn)貨品、收銀找兌時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真、謹(jǐn)慎,不得出錯(cuò)。

  7、必須如實(shí)掌握和計(jì)算店內(nèi)營(yíng)業(yè)收入,錢物與賬單要相符。

  8、交接班時(shí),要認(rèn)真、仔細(xì),交接內(nèi)容包括:現(xiàn)金賬目、庫(kù)存數(shù)量、輪排登記、及其他待辦事項(xiàng)等。

  9、嚴(yán)禁將營(yíng)業(yè)款借給私人使用,違者以挪用公款處理,情節(jié)嚴(yán)重時(shí)給予開除并追究刑事責(zé)任。

  10、嚴(yán)格按照會(huì)所要求填制、使用和保管好收據(jù)及賬單,如有遺失或違反規(guī)定者,就情節(jié)輕重給予不同程度的處罰。

  11、認(rèn)真監(jiān)管好前臺(tái)庫(kù)存,每月1日與店務(wù)經(jīng)理盤點(diǎn)庫(kù)存,2號(hào)交報(bào)表。會(huì)所將不定期抽查前廳庫(kù)存物品,如有遺失由前臺(tái)工作人員自行負(fù)責(zé)并賠償。

  12、遵守財(cái)務(wù)保密制度不準(zhǔn)將營(yíng)業(yè)額、賬目單據(jù)等,交予財(cái)物無(wú)關(guān)的人看或計(jì)算。

  13、因工作需要前臺(tái)人員離開工作崗位,必須互相告知離去原因、去向,工作期間不允許接打私人電話。

  14、前臺(tái)工作人員禁止隨意調(diào)換分客順序或不按順序點(diǎn)排員工,如發(fā)現(xiàn)給予相關(guān)責(zé)任人記過(guò)一次。

  15、做好前臺(tái)各項(xiàng)登記,登記時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)、實(shí)事求是、字跡要工整清晰,必須做到每客有登記、每事有記錄。

  14、私人用品不準(zhǔn)放置前臺(tái),公司物品禁止帶出店外或占為己有。

  15、違反公司財(cái)務(wù)制度和違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者,將追究刑事責(zé)任。

  16、按規(guī)定正確使用和操作前臺(tái)管理軟件,相關(guān)資料要及時(shí)的錄入管理系統(tǒng),確保資料的真實(shí)性和可操作性,禁止使用電腦操作與工作無(wú)關(guān)的事情。

  17、按規(guī)定及時(shí)做好飲品的準(zhǔn)備工作。

  18、負(fù)責(zé)記錄顧客投訴事件及處理意見并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

  19、完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性工作。

前臺(tái)接待收銀崗位職責(zé)3

  前臺(tái)收銀崗位職責(zé)

  1.嚴(yán)格執(zhí)行和遵守會(huì)所的規(guī)章制度。服從經(jīng)理的工作安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù)。

  2、總臺(tái)收銀員是酒店整體服務(wù)質(zhì)量好壞的集中體現(xiàn),要求做到,心理素質(zhì)好,有較高的自身函養(yǎng),對(duì)客人說(shuō)話時(shí)要口齒伶俐,語(yǔ)言清晰,簡(jiǎn)練,溫和,自然得體,大方,面部始終帶有微笑,語(yǔ)言要使用普通話,衣著要整潔、整齊,不許染發(fā),留奇形發(fā)工,不許著濃妝,染指甲,佩帶與工作無(wú)關(guān)的佩物,不許吃帶有異味的食品。

  3、以良好的儀表、儀容,飽滿的精神向客人提供準(zhǔn)確、快捷、禮貌的優(yōu)質(zhì)服務(wù)

  4、小心操作所使用的電腦、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)等設(shè)備,作好班前準(zhǔn)備,認(rèn)真檢查電腦、打印機(jī)、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)、信用卡POS機(jī)、制卡機(jī)、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。

  5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,遵守考勤制度,負(fù)責(zé)收銀和結(jié)帳工作,做到一絲不茍,大公無(wú)私,不多收、少收客人的現(xiàn)金,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度,按規(guī)定辦事,不弄虛作假,原則上的問(wèn)題要多請(qǐng)示、勤匯報(bào),自作主張或責(zé)任心不強(qiáng)出現(xiàn)帳虧,錢虧,責(zé)任自負(fù)。

  6、掌握現(xiàn)金、支票、信用卡、簽單、掛帳等結(jié)帳程序;

  7、掌握房態(tài)和客房情況,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會(huì)議、宴會(huì)通知,確認(rèn)其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無(wú)誤。

  8、不許自作主張少收客人的現(xiàn)金,工作中光明磊落,出現(xiàn)挪用公款、貪污錢財(cái),視情節(jié)輕重給予罰款、開除或送司法機(jī)關(guān)處理。

  9、配合好迎賓服務(wù)員的工作,主動(dòng)向顧客打招呼,客人來(lái)結(jié)賬,首先要問(wèn)清楚客人是否退房(有些客人是來(lái)結(jié)一部分帳的),如是退房,則要問(wèn)清楚客人的房號(hào),請(qǐng)客人交回房卡及押金單,如是團(tuán)隊(duì),一定要注意和客房部核對(duì)是否所有房

  間都報(bào)齊并查房。一定要向客人報(bào)清消費(fèi)的服務(wù)項(xiàng)目及各種項(xiàng)目的價(jià)位,解釋客人對(duì)帳單的一切疑問(wèn),準(zhǔn)確熟練地收點(diǎn)客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項(xiàng)收費(fèi)帳單,及時(shí),準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。對(duì)各種鈔票必須能夠驗(yàn)明真?zhèn)危瑢?duì)簽名結(jié)賬的必須有依據(jù)。找給客人零錢,要對(duì)顧客說(shuō)道:找您XX元,請(qǐng)點(diǎn)好。

  注:總臺(tái)收銀員在客人離店結(jié)賬時(shí),應(yīng)立即與客房樓層和電話總機(jī)聯(lián)系,防止酒水、洗衣、話費(fèi)等收費(fèi)項(xiàng)目漏單。

  10、接受使用信用卡結(jié)賬業(yè)務(wù),并嚴(yán)格按程序進(jìn)行操作;

  11、每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單,報(bào)表核對(duì)相符,在每班結(jié)束后,將當(dāng)班收到的款項(xiàng)打印出收銀員每班收入表;

  12、認(rèn)真地進(jìn)行交接班工作,不清楚的地方要及時(shí)提出,做好備用金及未完成事宜的交接,前帳不清后賬不接,認(rèn)真做好每班的交接,、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,每天的現(xiàn)金收入必須及時(shí)上交,特殊情況需向管理人員匯報(bào),做到款帳相符;

  14、把好經(jīng)濟(jì)關(guān),一切以大局為重,個(gè)人利益服從集體利益,嚴(yán)字當(dāng)頭,做好本職工作。周轉(zhuǎn)備用金必須每班核對(duì),不得以白條抵庫(kù),每天的營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金未經(jīng)專管人員批準(zhǔn)不得私自挪用備用金,不得將營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金和備用金,以任何借口借給任何部門和個(gè)人。嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級(jí)主管的安排,認(rèn)真完成任務(wù)。

  17、工作中需暫離崗位,應(yīng)注意錢款安全,隨時(shí)鎖好抽屜和錢柜;

  18、上班時(shí)間不得攜帶私人款項(xiàng)上崗操作;

  19、熟練掌握面額現(xiàn)鈔的鑒偽技術(shù)及驗(yàn)鈔機(jī)的使用方法,防止偽鈔收入;

  20、在收款中做到快、準(zhǔn)、禮貌,不錯(cuò)收、漏收客人款項(xiàng),對(duì)簽單及掛帳者,必須依據(jù)充足方可;

  21、熟記酒店各部門員工姓名及內(nèi)線電話號(hào)碼,在工作中與服務(wù)員、迎賓員等公司員工保持良好合作關(guān)系;

  22、熟悉電腦開機(jī)、關(guān)機(jī)過(guò)程及電腦日常故障的排除工作;

  23、熟練掌握收銀、輸單、操作過(guò)程及結(jié)帳退房、掛帳、轉(zhuǎn)帳等程序,每日打印稽核報(bào)表,做到及時(shí)上交;

  24、不得在收銀臺(tái)前與任何人閑談,非工作人員不許進(jìn)入收銀臺(tái);

  25、不得使用電腦做其它與收銀無(wú)關(guān)的工作;

  26、不得向無(wú)關(guān)人員和外界泄露酒店的營(yíng)業(yè)收入情況、資料、程序及有關(guān)數(shù)據(jù);

  27、掌握發(fā)票、收據(jù)的正確使用方法;嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度

  28、妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時(shí)請(qǐng)示前廳經(jīng)理或大堂副理或值班經(jīng)理。

  39、做好柜臺(tái)的清潔和本崗位的清潔衛(wèi)生。

  30、系統(tǒng)密碼妥善保管,一人一個(gè)工號(hào),不許共用。

  前廳收銀工作程序

  前廳收銀服務(wù)工作,直接體現(xiàn)飯店服務(wù)水平,因此,要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,作到結(jié)帳工作忙而不亂,資金收回準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)與營(yíng)業(yè)部門溝通,掌握第一手資料,其主要的工作內(nèi)容包括:

(一)班前準(zhǔn)備工作

  1、前廳收銀員準(zhǔn)時(shí)到崗簽到,由前廳收銀員領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編報(bào)考勤表。

  2、清點(diǎn)上一班轉(zhuǎn)來(lái)的周轉(zhuǎn)金,各種資料齊全后,在登記簿上簽字辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。

  3、領(lǐng)用前廳收據(jù),檢查順序號(hào),如有缺號(hào)、短頁(yè)應(yīng)立即退回;下班時(shí),未使用的收據(jù)應(yīng)辦理退回或轉(zhuǎn)交手續(xù)。

  4、閱讀主管留言記事本,注意主管提出的問(wèn)題,在該班工作中加以糾正。

(二)原始單據(jù)的使用:

  1、預(yù)收房金收據(jù):此單據(jù)連號(hào)三聯(lián)。當(dāng)客人入住付費(fèi)后,開出此單據(jù),第一聯(lián)留存;第二聯(lián)交給客人;第三聯(lián)同原始訂房單一起,放在客人帳單里。(注:在收取散客客人房金時(shí),需多收一天房費(fèi)為住房押金。如果需要鑰匙押金、長(zhǎng)話押金亦用此單,國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途100元,國(guó)際長(zhǎng)途 1000元)。

  2、雜項(xiàng)收費(fèi)單:此單據(jù)共兩聯(lián),用于客人在賓館內(nèi)無(wú)原始單據(jù)的消費(fèi)憑證,如預(yù)收冰箱費(fèi)等。開出此單據(jù)時(shí),需要注明收費(fèi)名稱及收取日期,并請(qǐng)客人簽字。第一聯(lián)留存;第二聯(lián)放在客人的帳單里。(注:此單據(jù)必須有客人簽字)如果客人入住時(shí)結(jié)清此項(xiàng)費(fèi)用,則無(wú)須開出此份單據(jù),而需開出發(fā)票并寫明客人交費(fèi)的項(xiàng)目、起始日期,將發(fā)票的“第三聯(lián)”與客人帳單放在一起。

  3、發(fā)票:當(dāng)客人結(jié)清有關(guān)費(fèi)用時(shí),需將發(fā)票的第三聯(lián)撕下,與客人的原始帳單放在一起(會(huì)議代表自付帳目的發(fā)票之第三聯(lián),則需統(tǒng)一保存在會(huì)議帳單內(nèi))。

  4、備用金:分為兩類情況,第一類:收銀員收入比備用金多的押金時(shí),下班時(shí)與當(dāng)班次單班結(jié)帳單放在一起,投入保險(xiǎn)柜中;第二類收銀員本班次退款大于收銀,即已動(dòng)用備用金時(shí),下班時(shí)應(yīng)將本班次單班結(jié)帳單與剩余備用金一起轉(zhuǎn)入下一班次,直到可以補(bǔ)夠備用金時(shí)為止。

  5、結(jié)帳單:

(1)客人結(jié)帳時(shí),打印出“匯總帳單”,請(qǐng)客人簽字后與客人帳單放在一起保存。

(2)當(dāng)班次結(jié)束時(shí),由各收銀員打印出“收銀員帳目明細(xì)表”與本人本班次結(jié)清客人帳單歸放一起,單獨(dú)放置在相應(yīng)的帳單夾里,以供當(dāng)日夜審審核。

  6、信用卡、外幣、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額、號(hào)碼、有效期)后負(fù)責(zé)簽收,同時(shí)傳遞人和接收人共同簽名后認(rèn)可。要特別注意支票和信用卡的有效期(對(duì)于預(yù)收長(zhǎng)包房客人的信

  用卡必須一月一結(jié)帳,不得出現(xiàn)信用卡過(guò)期;支票如有簽發(fā)日期則簽發(fā)日起10天內(nèi)有效)。

  7、電腦班次更換:本班次結(jié)束前,打印出“今日收銀員帳目明細(xì)表”、“單班帳目明細(xì)表”和“單班結(jié)帳單”,及時(shí)退出個(gè)人操作號(hào)。

(三)、配合計(jì)算機(jī)操作時(shí)的規(guī)定

  接待員每日早班在中午 12:00,中班在18:00,夜班在 23:30之前核準(zhǔn)計(jì)算機(jī)房態(tài),由當(dāng)班領(lǐng)班抽查。如經(jīng)當(dāng)日夜審審查明,確屬房態(tài)不準(zhǔn)造成計(jì)算機(jī)多加房費(fèi),責(zé)任歸當(dāng)班接待員。

  1、接待員每日夜班須核查當(dāng)日入住客人登記信息(姓名、進(jìn)離店日期、房?jī)r(jià)、簽證有效期、帳務(wù)是否超限),特別對(duì)于長(zhǎng)包房客人的簽證加以核查,填寫客人信息表,為次日早班催促客人,補(bǔ)登新的信息。

  2、早班接待員每日十二點(diǎn)半左右打印出當(dāng)日“應(yīng)離未離客人表”,及時(shí)催客人辦續(xù)住手續(xù)。

  3、收銀員每日打印兩份單班帳單,由每日夜班整理當(dāng)日四班次單班結(jié)帳單及總班結(jié)帳單,并分別放入帳夾內(nèi)。

  4、結(jié)帳時(shí)以電腦為準(zhǔn)。如客人或收銀員出現(xiàn)任何疑問(wèn)時(shí),應(yīng)請(qǐng)機(jī)房人員或當(dāng)日領(lǐng)班簽字后調(diào)整計(jì)算機(jī)。

  5、必須加強(qiáng)對(duì)拖欠帳款的催收。當(dāng)日應(yīng)離未離賓客由接待員通知客人辦理續(xù)住手續(xù);首次出現(xiàn)欠款的客人,由早班收銀員根據(jù)夜班提供的“掛帳超限表”填寫催款單,通知到客人本人,此事由早班領(lǐng)班負(fù)責(zé)落實(shí);對(duì)于連續(xù)三次出現(xiàn)超限的客人,早班領(lǐng)班出具名單,交大堂付理報(bào)保衛(wèi)部進(jìn)行封門處理

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