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保險公司印章管理自查報告5篇 銀行業(yè)務(wù)印章管理自查報告

時間:2022-09-30 19:01:00 綜合范文

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保險公司印章管理自查報告5篇 銀行業(yè)務(wù)印章管理自查報告

保險公司印章管理自查報告1

  根據(jù)《利津縣機構(gòu)編制委員會辦公室關(guān)于創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位的實施意見》的文件精神,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險。我校對本校印章的使用、保管情況進行了一次自查,想將有關(guān)情況匯報如下:

  一、 加強組織領(lǐng)導(dǎo),確保自查工作順利開展。

  我校成立了以 校長為組長, 為副組長的“印章管理及使用自查領(lǐng)導(dǎo)小組”。

  根據(jù)山東省人民政府《關(guān)于加強事業(yè)單位監(jiān)督管理的意見》(魯政發(fā)XXX號)、山東省機構(gòu)編制委員會辦公室山東省公安廳《關(guān)于印發(fā)的通知》(魯編辦發(fā)XXX號)和省、市、縣有關(guān)文件精神,對照《創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位檢查考核評分標(biāo)準(zhǔn)》,對我校印章管理使用情況進行自查。

  二、 印章管理制度健全,為防范風(fēng)險提供了有力的保障。

  為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。

  根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,制定了《利津縣鹽窩鎮(zhèn)北嶺中學(xué)印章使用管理制度》。對印章的刻制、管理和使用提出了明確的要求,對印章的操作程序、管理責(zé)任、監(jiān)督檢查及違規(guī)處理等進行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。

  三、印章管理使用規(guī)范,杜絕了隱患風(fēng)險的發(fā)生。

  1、印章的規(guī)格、式樣符合印章管理的相關(guān)規(guī)定,印章是由利津縣公安局統(tǒng)一監(jiān)督刻制的。

  印章名稱與縣事業(yè)單位監(jiān)管機關(guān)登記的事業(yè)單位法定名稱相一致,文字登記的事業(yè)單位法定名稱相一致。文字是國務(wù)院公布的簡化漢字,字體為宋體。

  2、嚴格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。

  印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準(zhǔn)確地進行了登記。由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。

  未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。

  3、保管嚴密,認真落實專人保管。

  我校印章由郭忠宗同志負責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)將公章攜帶外出單位使用的情況。

  4、認真落實“誰掌管、誰負責(zé)”的規(guī)定。

  嚴格執(zhí)行隨用隨蓋、領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽、人在章在、人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。

保險公司印章管理自查報告2

  為進一步加強行政公章管理,切實防范公章操作風(fēng)險,避免各類糾紛的發(fā)生,我支行按照總行行政公章管理辦法和省行相關(guān)文件的要求,并對照市行發(fā)布的第xxx號工作通知,仔細對照廣發(fā)銀行行政公章管理工作檢查考核標(biāo)準(zhǔn),認真開展了行政公章使用情況和管理情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視

  我行領(lǐng)導(dǎo)在充分領(lǐng)會總行下發(fā)的公章變更工作有關(guān)通知及領(lǐng)導(dǎo)批示的基礎(chǔ)上,認真抓好分行行政公章變更工作,對分行公章更換工作進行系統(tǒng)的安排和部署,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內(nèi)容進行了安排部署,建立公章變更工作小組,著力做好對公章變更工作的管理。同時行領(lǐng)導(dǎo)安排專人在7月30日前完成行政公章變更及材料報送工作。我行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視確保了自查工作的順利開展。

  二、制度建設(shè)合理

  根據(jù)總行下發(fā)《發(fā)展銀行股份有限公司印章管理辦法》規(guī)定,我行及時將總行管理辦法轉(zhuǎn)發(fā)轄屬機構(gòu),并能結(jié)合我行業(yè)務(wù)情況制定了行政公章管理制度。

  包括組織領(lǐng)導(dǎo)情況、行政公章銷毀和啟用制度、具體到個人目標(biāo)責(zé)任制度、獎勵和懲罰制度等。行政公章管理制度的建立,有效避免了公章使用過程的混亂。

  三、及時停用銷毀

  我行所有舊行政公章已于5月20日前完成停用,并由制發(fā)單位出具加蓋各級公章的封存證明。在舊章的封存過程中,收繳雙方嚴格履行登記手續(xù),預(yù)留印模,登記造冊,注明公章停用的原因、封存日期、審批人、移交人、接收人、監(jiān)交(銷)人等。同時闡明了內(nèi)設(shè)部室行政公章封存印模明細,印模總數(shù)與分行舊行政公章總數(shù)數(shù)量相符。我行于一個月內(nèi)把擬發(fā)公章停用通知告知有關(guān)單位,寫明停用日期、印模等信息并報備上級辦公室。

  四、啟用備案齊全

  我行的新行政公章的刻制須嚴格經(jīng)公安機關(guān)審批,同時由指定單位刻制,由公安機關(guān)出具備案或準(zhǔn)刻證明,加蓋分行級、轄屬機構(gòu)、內(nèi)設(shè)部室行政公章備案等各級公章。我行新章頒發(fā)雙方嚴格履行手續(xù),預(yù)留印模,登記造冊,注明了公章啟用日期、審批人、頒發(fā)人、接收人等。印??倲?shù)與分行新章總數(shù)數(shù)量相符。我行在新章刻制后擬發(fā)行政公章啟用通知已給有關(guān)單位,寫明啟用時間、啟用印模等信息報備上級辦公室。嚴格按照規(guī)定時間啟用新章,在舊章未停用前沒有啟用新章,啟用時間無誤。

  五、公章專人保管

  我行行政公章指定專人負責(zé),實行專用鐵柜保管,無丟失遺漏的現(xiàn)象。行政公章管理人員休假或變更時,都及時辦理了交接手續(xù),有詳細的交接登記,登記內(nèi)容清晰、移交日期、移交人、接收人、批準(zhǔn)人等要素齊全,未出現(xiàn)公章無人監(jiān)管的現(xiàn)象。我行各支行和二級分行的'行政公章由本級行辦公室指定專人保管和鑒用,遇特殊情況須自行保管的,都經(jīng)分行辦公室批準(zhǔn)并報總行備案。

  六、審批使用規(guī)范

  我行嚴格按照申請―審批―備案登記的程序使用行政公章。認真履行用印登記手續(xù),登記內(nèi)容清晰、要素齊全,包含用印日期、用印單位、經(jīng)辦人、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人等,各種登記手續(xù)齊全。用印嚴格執(zhí)行有權(quán)人審批制度,有權(quán)人審批權(quán)限符合規(guī)定,實際用印內(nèi)容與有權(quán)人批準(zhǔn)用印內(nèi)容一致。均已提供用印登記本、用印文件、審批人意見等,各種審批使用手續(xù)規(guī)范,蓋印質(zhì)量清晰,公章用字規(guī)范。

  七、定期監(jiān)督檢查

  我行加強對轄屬單位公章工作的監(jiān)督指導(dǎo),定期組織開展行政公章工作檢查,采用書面檢查為主的監(jiān)督檢查制度,對檢查記錄及時歸檔并把檢查結(jié)果公開,并規(guī)定了在監(jiān)督檢查活動中發(fā)現(xiàn)各種違法行為的處理辦法,我行把公章的管理使用情況與相關(guān)印章管理責(zé)任人的績效掛鉤。監(jiān)督檢查工作的開展對保障行認真負責(zé)地實施行政公章管理具有重要意義。在前一階段的監(jiān)督檢查中,我行未發(fā)生違規(guī)使用公章的事件。

  總的來說我行行政公章使用規(guī)范,各責(zé)任人都能認真履行責(zé)任,未出現(xiàn)違規(guī)違紀使用的情況。在下一階段的工作中,我行將進一步加強組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全管理和使用制度,做好銷毀和啟用的備案,規(guī)范審批使用的程序,加大監(jiān)督檢查力度,爭取把行政公章的管理使用做到合法、合規(guī)、高效,為我行的科學(xué)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

保險公司印章管理自查報告3

  為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風(fēng)險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據(jù)市行下發(fā)第xxx號工作通知單,仔細對照檢查標(biāo)準(zhǔn),認真開展了公章和業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

  印章管理自查情況

  首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經(jīng)停用的廢舊印章進行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構(gòu)名稱變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營業(yè)室3枚。由綜合部負責(zé)了公章用印管理的自查,營業(yè)網(wǎng)點和客戶服務(wù)部負責(zé)了業(yè)務(wù)專用章的自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經(jīng)理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險柜內(nèi),主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準(zhǔn)確到分鐘,避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在XX年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。

  目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:

  1、存在舊章在用現(xiàn)象。

  機構(gòu)名稱更換后,現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。

  2、用印登記簿登記不及時。

  個別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過這次自查,明確以后必須堅持以下兩點:1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認2:用印后,立即登記用印登記簿。

  3、由于人員受限,監(jiān)印制度有待進一步加強。

保險公司印章管理自查報告4

  為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)[2009]128號文《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機構(gòu)印章管理的風(fēng)險提示》的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

  一、縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

  二、印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責(zé)”的原則,嚴格落實管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的.業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

  三、嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。業(yè)務(wù)印章有出納專人保管使用,每天營業(yè)終了入庫保管。

保險公司印章管理自查報告5

  為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風(fēng)險,XXX公司按照上級公司制定的《XXXXX公司業(yè)務(wù)印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標(biāo)準(zhǔn),認真開展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。

  一、高度認識。

  此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。XXX公司統(tǒng)一思想、高度認識、積極響應(yīng),認真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關(guān)規(guī)定進行處理。

  二、深入領(lǐng)導(dǎo)。

  XXX公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,全面負責(zé)具體落實和協(xié)調(diào)推進相關(guān)工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。

  現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:

  一、我司辦公司作為印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。

  二、印章管理方面:

  一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責(zé)任書;三是

  嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責(zé)人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

  經(jīng)過嚴格的自查,找準(zhǔn)問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié),XXX公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設(shè)仍不夠健全,為此無法達到細化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規(guī)避風(fēng)險。

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