下面是范文網(wǎng)小編分享的制定明確崗位職責(zé)好處共3篇 明確崗位職責(zé)的好處,供大家賞析。

制定明確崗位職責(zé)好處共1
明確崗位職責(zé)
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明確崗位職責(zé)(一)
一、稽核崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)稽核和會(huì)計(jì)報(bào)告工作。
2、負(fù)責(zé)審核原始憑證、記帳憑證的簽章的完整性,對(duì)不合格的記帳憑證,責(zé)成有關(guān)人員查明原因,更正處理。
3、負(fù)責(zé)審核各種明細(xì)帳、總帳和會(huì)計(jì)報(bào)告,并核對(duì)相符。
4、參加起草、修訂、有關(guān)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算方面的制度。
5、參與有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的談判、簽訂,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行事前審核。
6、配合有關(guān)部門對(duì)基層單位核算制度執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
7、協(xié)助主任加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作。
8、完成月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告工作。
9、辦理會(huì)計(jì)證年檢工作。
10、做好財(cái)務(wù)軟件升級(jí)的審查,微機(jī)記帳單位的定期檢查驗(yàn)收工作。
11、制定會(huì)計(jì)核算科目體系。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、辦公室崗位職責(zé)
一級(jí)職責(zé)
(1)公司制度建設(shè)及監(jiān)控執(zhí)行:包括考勤管理制度、行政人事管理制度、后勤管理制度、辦公用品管理制度、薪酬福利制度等的編制和監(jiān)督執(zhí)行;
(2)引導(dǎo)和監(jiān)督各部門編訂和執(zhí)行相應(yīng)的工作流程;
(3)負(fù)責(zé)將各種規(guī)章制度、工作程序文件整理歸類,分發(fā)至各部門,通過(guò)培訓(xùn)、張貼、宣傳手冊(cè)等向員工公示;
(4)對(duì)內(nèi)(面向公司內(nèi)部各部門)、對(duì)外(政府、媒體、業(yè)務(wù)伙伴、個(gè)人等)的協(xié)調(diào)和溝通工作;
(5)辦公室印信管理
(6)公司內(nèi)部突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
(7)日常行政檢查、監(jiān)督及獎(jiǎng)懲執(zhí)行
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二級(jí)職責(zé)
(1)各種管理會(huì)議、活動(dòng)的支持工作,會(huì)議、活動(dòng)所需的文檔資料制作、工作人員安排,會(huì)議活動(dòng)后的清嘗物件歸位及必要時(shí)的會(huì)議、活動(dòng)記錄;
(2)員工作息時(shí)間的安排(如法定節(jié)假日、上班作息時(shí)間表的安排);
(3)負(fù)責(zé)公司資料文件的保管、復(fù)英傳真、快遞等工作
(4)公司文化載體的建設(shè):公司文化(標(biāo)語(yǔ))牌的管理、活動(dòng)宣傳欄的管理、公司廣播管理、廠服廠牌穿戴的管理、集體文娛活動(dòng)的策劃組織、員工思想理念的引導(dǎo)等
(5)公司新聞、故事、事業(yè)發(fā)展期刊創(chuàng)辦。
明確崗位職責(zé)(二)
崗位職責(zé)指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。崗位,是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱和等級(jí)內(nèi)容組成。職責(zé),是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。
一、作用意義
1、可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置;
2、有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象;
3、提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才;
4、是組織考核的依據(jù);
5、提高工作效率和工作質(zhì)量;
6、規(guī)范操作行為;
7、減少違章行為和違章事故的發(fā)生。
二、確定職責(zé)
1、根據(jù)工作任務(wù)的需要確立工作崗位名稱及其數(shù)量;
2、根據(jù)崗位工種確定崗位職務(wù)范圍;
3、根據(jù)工種性質(zhì)確定崗位使用的設(shè)備、工具、工作質(zhì)量和效率;
4、明確崗位環(huán)境和確定崗位任職資格;
5、確定各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系;
6、根據(jù)崗位的性質(zhì)明確實(shí)現(xiàn)崗位的目標(biāo)的責(zé)任。
三、制定原則
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首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺(jué)自愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參與設(shè)定崗位目標(biāo),并努力激勵(lì)他實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。因此此崗位的目標(biāo)設(shè)定、準(zhǔn)備實(shí)施、實(shí)施后的評(píng)定工作都必須由此崗位員工承擔(dān),讓?shí)徫粏T工認(rèn)識(shí)到這個(gè)崗位中所發(fā)生的任何問(wèn)題,并由自己著手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個(gè)崗位是他個(gè)人展現(xiàn)能力和人生價(jià)值的舞臺(tái)。在這個(gè)崗位上各階段工作的執(zhí)行,應(yīng)該由崗位上的員工主動(dòng)發(fā)揮創(chuàng)造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動(dòng)發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨(dú)立解決問(wèn)題的能力,以求工作成果的績(jī)效實(shí)現(xiàn)最大化。因此,企業(yè)應(yīng)激勵(lì)各崗位工作人員除了主動(dòng)承擔(dān)自己必須執(zhí)行的本職工作外,也應(yīng)主動(dòng)參加自我決策和對(duì)工作完成狀況的自我評(píng)價(jià)。
其次,企業(yè)在制定崗位職責(zé)時(shí),要考慮盡可能一個(gè)崗位包含多項(xiàng)工作內(nèi)容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長(zhǎng)期從事單一型工作而被埋沒(méi)了個(gè)人的其他才能。豐富的崗位職責(zé)的內(nèi)容,可以促使一個(gè)多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會(huì)收到激勵(lì)員工主動(dòng)積極工作的意愿的效果。
第三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責(zé)里設(shè)定針對(duì)在固定期間內(nèi)出色完成既定任務(wù)之后,可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過(guò)工作崗位轉(zhuǎn)換,豐富了企業(yè)員工整體的知識(shí)領(lǐng)域和操作技能,同時(shí)也營(yíng)造企業(yè)各崗位員工之間和-諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
明確崗位職責(zé)(三)
(一)保持中心日常工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
一是及時(shí)處理公文,及時(shí)處理來(lái)電、來(lái)函、通知,確保政令暢通;二是認(rèn)真做好各類會(huì)務(wù)工作;三是做好各類事務(wù)性工作。
(二)及時(shí)完成各類文字工作
一是結(jié)合院前急救工作特點(diǎn),依據(jù)上級(jí)要求,擬定中心工作計(jì)劃,做到目標(biāo)明確,結(jié)構(gòu)合理,針對(duì)性強(qiáng);二是綜合中心各類情況,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和辦公會(huì)決議,組織制發(fā)公文;三是協(xié)調(diào)中心各科室工作,了解各方面信息,分析處理后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手,及時(shí)起草領(lǐng)導(dǎo)講話上報(bào)材料等。
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(三)加強(qiáng)新聞宣傳工作,提升“120”良好形象。
一是大力宣傳衛(wèi)生工作(尤其是急救工作)的法律、法規(guī)和政策方針;二是積極報(bào)道急救中心在改革發(fā)展的思路和措施;三是大力宣傳職工在急救工作中涌現(xiàn)的好人好事。20XX年里,中心在市級(jí)以上媒體的宣傳報(bào)道共計(jì)103篇,大大提升了“120”的良好形象。
(四)強(qiáng)化措施,做到安全生產(chǎn)的事故。
辦公室作為中心安全工作的職能部門,及時(shí)制定安全工作計(jì)劃,加強(qiáng)安全教育,落實(shí)各項(xiàng)安全措施,加大督查力度,及時(shí)整改隱患,實(shí)現(xiàn)了一切事故為零的目標(biāo)。
(五)存在問(wèn)題:
辦公室人員的自身建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。中心辦公室缺乏專業(yè)的,有一定文字功底的人員,因而文字質(zhì)量不高。
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制定了明確崗位職責(zé)
制定崗位職責(zé)好處
明確崗位職責(zé)有什么好處
確定崗位職責(zé)好處有哪些
制定崗位職責(zé) 職責(zé)范圍明確
制定明確崗位職責(zé)好處共2
制定崗位職責(zé)的好處
【篇1:崗位說(shuō)明書(shū)的六大作用】
崗位說(shuō)明書(shū)的六大作用
1.為招聘、錄用員工提供依據(jù)
a、確定崗位的任職條件:崗位說(shuō)明書(shū)里已經(jīng)確定了這個(gè)崗位的任職條件,任職條
件是招聘工作的基礎(chǔ),招聘工作需要依照任職條件來(lái)挑選人員,不滿足任職條件
的人,不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用,例如工資等級(jí)要下降,或者
職務(wù)要略微下降。
b、崗位說(shuō)明書(shū)將作為簽訂勞動(dòng)合同的附件:崗位說(shuō)明書(shū)將作為員工錄用以后簽訂
的勞動(dòng)合同的附件。企業(yè)決定錄用員工后,這名員工應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任,以
及要負(fù)責(zé)到何種程度,這些問(wèn)題也已經(jīng)事先在崗位說(shuō)明書(shū)里約定好了,企業(yè)不需
要對(duì)員工重復(fù)說(shuō)明。
c、作為入職培訓(xùn)的教材:員工被錄用以后,崗位說(shuō)明書(shū)可以作為入職培訓(xùn)的教材。
新員工在被錄用以后,一般企業(yè)要進(jìn)行一次入職培訓(xùn)。 2.對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理
在對(duì)員工目標(biāo)管理設(shè)計(jì)的時(shí)候,依據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)所規(guī)定的職責(zé),通過(guò)崗位說(shuō)明書(shū)
可以很清晰、明確地給員工下達(dá)目標(biāo),同時(shí)也便于設(shè)計(jì)目標(biāo)。
a、崗位說(shuō)明書(shū)是給員工下達(dá)目標(biāo)的憑證:目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效
的辦法。給員工下達(dá)目標(biāo)的憑據(jù)就是崗位說(shuō)明書(shū)里面規(guī)定的職責(zé)。例如給人力資
源部的培訓(xùn)專員下達(dá)的目標(biāo)是培訓(xùn)的指標(biāo),而不能下達(dá)薪酬管理的指標(biāo)。由此可
見(jiàn),崗位說(shuō)明書(shū)是目標(biāo)管理的一個(gè)基本依據(jù)。
b、依據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)可清晰設(shè)計(jì)目標(biāo):在崗位說(shuō)明書(shū)中,具體某個(gè)項(xiàng)目有幾項(xiàng)職責(zé), 目標(biāo)應(yīng)該下達(dá)給誰(shuí),都有非常清楚的說(shuō)明。因此,負(fù)責(zé)目標(biāo)管理的主管應(yīng)該隨時(shí)
查閱崗位說(shuō)明書(shū),以便更明確、有效地對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理。 3.是績(jī)效考核的基本依據(jù)
a、崗位說(shuō)明書(shū)確定了崗位職責(zé):在績(jī)效考核的時(shí)候,只有通過(guò)考察崗位說(shuō)明書(shū),
才會(huì)知道只有這個(gè)崗位才有這個(gè)職責(zé),才能去考核這個(gè)崗位上工作的員工是不是
盡職盡責(zé),是不是完成了工作目標(biāo)。假如在崗位說(shuō)明書(shū)中根本就沒(méi)有這個(gè)職責(zé),
就不能拿這個(gè)要求考核他,因?yàn)樗恍枰袚?dān)這樣的責(zé)任。所以,崗位說(shuō)明書(shū)在
工作目標(biāo)管理和績(jī)效考核工作中起很大的作用,也是績(jī)效考核的一個(gè)基本依據(jù)。
b、崗位說(shuō)明書(shū)確定了職責(zé)范圍:崗位說(shuō)明書(shū)明確確定了某一項(xiàng)職責(zé)的范圍,是全
責(zé)、部分還是支持,很清楚地劃分了員工的職責(zé)。當(dāng)某一項(xiàng)工作沒(méi)有完成或出現(xiàn)
問(wèn)題時(shí),責(zé)任十分清楚。
c、崗位說(shuō)明書(shū)確定了考核內(nèi)容:崗位說(shuō)明書(shū)還規(guī)定了考核評(píng)價(jià)內(nèi)容???jī)效考核的
標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是一致的。不能是崗位說(shuō)明書(shū)寫的是一個(gè)樣,考核標(biāo)準(zhǔn)又是另一個(gè)樣。
4.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)
直接決定薪酬的是崗位評(píng)價(jià),所以崗位說(shuō)明書(shū)所提供的依據(jù)評(píng)價(jià)是間接的。
崗位評(píng)價(jià)是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù),整個(gè)薪酬體系需要以崗位評(píng)價(jià)為支撐性資
料。而崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說(shuō)明書(shū),如果沒(méi)有崗位說(shuō)明書(shū)、崗位內(nèi)
涵分析、員工規(guī)格分析等資料,就無(wú)法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)。因此,從根本上說(shuō),崗位
說(shuō)明書(shū)為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了崗位說(shuō)明書(shū),企業(yè)制定薪
酬政策將是很困難的。 5.員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)
對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)是為了滿足崗位職務(wù)的需要,有針對(duì)性地對(duì)具有一定文化素
質(zhì)的員工進(jìn)行崗位專業(yè)知識(shí)和實(shí)際技能的培訓(xùn),完備上崗任職資格,提高員工勝
任本崗本職工作的能力。根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)的具體要求,對(duì)一些任職條件不足,但
其它方面優(yōu)秀、符合公司急需人才要求的員工進(jìn)行教育和培訓(xùn),提升他本身的素
質(zhì),最后使其達(dá)到崗位說(shuō)明書(shū)的任職要求。 6.為員工晉升與開(kāi)發(fā)提供依據(jù)
人力資源管理中一項(xiàng)非常重要的工作是人力資源開(kāi)發(fā),就是通過(guò)一些手段使
員工的素質(zhì)和積極性不斷提高,最大限度地發(fā)揮員工的潛能,為企業(yè)做更大貢獻(xiàn)。員工的晉升與開(kāi)發(fā),離不開(kāi)人事考核。人事考核是以員工為對(duì)象,以崗位說(shuō)明書(shū)
的要求為考核依據(jù),通過(guò)對(duì)員工德、能、勤、績(jī)等方面的綜合評(píng)價(jià),判斷他們是
否稱職,并以此作為任免、獎(jiǎng)罰、報(bào)酬、培訓(xùn)的依據(jù),促進(jìn)“人適其位”。因此,
崗位說(shuō)明書(shū)也為這項(xiàng)工作提供了一個(gè)依據(jù)。
員工大都愿意在一家企業(yè)長(zhǎng)期工作,并不愿意來(lái)回跳槽。主要是看有沒(méi)有發(fā)
展的空間,例如現(xiàn)在是銷售員,有沒(méi)有可能做銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)。公司就要依
據(jù)崗位說(shuō)明書(shū),有針對(duì)性地做工作。
根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)做員工晉升路徑圖,作為規(guī)范化管理的一個(gè)基礎(chǔ)文件。每一位員工都清楚,只要好好工作將來(lái)就能升到什么職位,或幾年才能達(dá)到任職條件。
【篇2:崗位說(shuō)明書(shū)的作用】
《崗位說(shuō)明書(shū)》的作用
1.明確了職責(zé)與權(quán)力,可避免工作推諉,有效減少部門間、崗位間及上司與下屬間的矛盾
《崗位說(shuō)明書(shū)》對(duì)誰(shuí)該做什么,如何做,在哪里做,為誰(shuí)做,達(dá)到什么目標(biāo),需要與誰(shuí)就何事進(jìn)行溝通,都做了明確的規(guī)定。 要想了解某項(xiàng)工作是不是該由某個(gè)部門或某個(gè)崗位做,只需查看《崗位說(shuō)明書(shū)》;
2.為招聘與錄用員工提供便利與依據(jù)
《崗位說(shuō)明書(shū)》里已經(jīng)確定了這個(gè)崗位的任職資格與崗位職責(zé),為撰寫招聘廣告提供便利,也為招聘與錄用人員提供崗位任職依據(jù)。 3.明確了崗位工作職責(zé)與工作目標(biāo),實(shí)行目標(biāo)管理,可提高管理效率
某人新任某個(gè)管理崗位,初期最頭疼的就是不了解本職工作,更不了解下屬的工作情況。有了《崗位說(shuō)明書(shū)》,他就可以很快熟悉起來(lái)。上司分配下屬工作,為其制定工作目標(biāo),也更方便,更有針對(duì)性。
4.是績(jī)效考核的基本依據(jù)
只有了解某個(gè)崗位的工作目標(biāo)、崗位職責(zé)、工作權(quán)限等情況,才能確定和評(píng)價(jià)此崗位工作績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn),制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),進(jìn)行績(jī)效管理。
5.為確定各崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)提供參考
崗位評(píng)價(jià)是企業(yè)制定薪酬政策的基本依據(jù),而崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)是《崗位說(shuō)明書(shū)》。 因此,《崗位說(shuō)明書(shū)》為企業(yè)制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)提供了參考依據(jù)。
6.是人力資源部門進(jìn)行員工培訓(xùn)的依據(jù)
a.新員工入職時(shí),公司應(yīng)將熟悉《崗位說(shuō)明書(shū)》作為入職培訓(xùn)的一項(xiàng)內(nèi)容。
b.對(duì)照《崗位說(shuō)明書(shū)》能夠發(fā)現(xiàn)在職員工在知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力等方面的不足,公司可以有針對(duì)性地制定培訓(xùn)計(jì)劃及進(jìn)行員工培訓(xùn)。 7.方便公司培養(yǎng)員工,以及對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃
員工大都愿意在一家企業(yè)長(zhǎng)期工作,公司也希望優(yōu)秀的員工能夠長(zhǎng)期為公司服務(wù),所以,公司與員工本人都需要對(duì)其進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。
員工要晉升到更高的職位,需要再增加哪些知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力?員工對(duì)照《崗位說(shuō)明書(shū)》中的要求,可以找出自己的差距,有針對(duì)性的進(jìn)行學(xué)習(xí)、鍛煉與提高。
公司也可以有針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)與培養(yǎng)。
8.為公司分析崗位設(shè)置的合理性,進(jìn)行崗位調(diào)整與組織機(jī)構(gòu)改革提供便利。 9.將所有崗位的工作情況文件化,方便對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充、修改,有助于不斷完善,持續(xù) 提高人力資源管理水平。 10.是企業(yè)法治管理的重要手段和工具
【篇3:崗位說(shuō)明書(shū)的六大作用】
崗位說(shuō)明書(shū)的六大作用
1.為招聘、錄用員工提供依據(jù)
◎確定崗位的任職條件:崗位說(shuō)明書(shū)里已經(jīng)確定了這個(gè)崗位的任職條件,任職條件是招聘工作的基礎(chǔ),招聘工作需要依照任職條件來(lái)挑選人員,不滿足任職條件的人,不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用,例如工資等級(jí)要下降,或者職務(wù)要略微下降。
◎崗位說(shuō)明書(shū)將作為簽訂勞動(dòng)合同的附件:崗位說(shuō)明書(shū)將作為員工錄用以后簽訂的勞動(dòng)合同的附件。企業(yè)決定錄用員工后,這名員工應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任,以及要負(fù)責(zé)到何種程度,這些問(wèn)題也已經(jīng)事先在崗位說(shuō)明書(shū)里約定好了,企業(yè)不需要對(duì)員工重復(fù)說(shuō)明。
◎作為入職培訓(xùn)的教材:員工被錄用以后,崗位說(shuō)明書(shū)可以作為入職培訓(xùn)的教材。新員工在被錄用以后,一般企業(yè)要進(jìn)行一次入職培訓(xùn)。 2.對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理
在對(duì)員工目標(biāo)管理設(shè)計(jì)的時(shí)候,依據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)所規(guī)定的職責(zé),通過(guò)崗位說(shuō)明書(shū)可以很清晰、明確地給員工下達(dá)目標(biāo),同時(shí)也便于設(shè)計(jì)目標(biāo)。
◎崗位說(shuō)明書(shū)是給員工下達(dá)目標(biāo)的憑證:目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效的辦法。給員工下達(dá)目標(biāo)的憑據(jù)就是崗位說(shuō)明書(shū)里面規(guī)定的職責(zé)。例如給人力資源部的培訓(xùn)專員下達(dá)的目標(biāo)是培訓(xùn)的指標(biāo),而不能下達(dá)薪酬管理的指標(biāo)。由此可見(jiàn),崗位說(shuō)明書(shū)是目標(biāo)管理的一個(gè)基本依據(jù)。
◎依據(jù)崗
位說(shuō)明書(shū)可清晰設(shè)計(jì)目標(biāo):在崗位說(shuō)明書(shū)中,具體某個(gè)項(xiàng)目有幾項(xiàng)職責(zé),目標(biāo)應(yīng)該下達(dá)給誰(shuí),都有非常清楚的說(shuō)明。因此,負(fù)責(zé)目標(biāo)管理的主管應(yīng)該隨時(shí)查閱崗位說(shuō)明書(shū),以便更明確、有效地對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理。
3.是績(jī)效考核的基本依據(jù)
◎崗位說(shuō)明書(shū)確定了崗位職責(zé):在績(jī)效考核的時(shí)候,只有通過(guò)考察崗位說(shuō)明書(shū),才會(huì)知道只有這個(gè)崗位才有這個(gè)職責(zé),才能去考核這個(gè)崗位上工作的員工是不是盡職盡責(zé),是不是完成了工作目標(biāo)。假如在崗位說(shuō)明書(shū)中根本就沒(méi)有這個(gè)職責(zé),就不能拿這個(gè)要求考核他,因?yàn)樗恍枰袚?dān)這樣的責(zé)任。所以,崗位說(shuō)明書(shū)在工作目標(biāo)管理和績(jī)效考核工作中起很大的作用,也是績(jī)效考核的一個(gè)基本依據(jù)。
◎崗位說(shuō)明書(shū)確定了職責(zé)范圍:崗位說(shuō)明書(shū)明確確定了某一項(xiàng)職責(zé)的范圍,是全責(zé)、部分還是支持,很清楚地劃分了員工的職責(zé)。當(dāng)某一項(xiàng)工作沒(méi)有完成或出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),責(zé)任十分清楚。
◎崗位說(shuō)明書(shū)確定了考核內(nèi)容:崗位說(shuō)明書(shū)還規(guī)定了考核評(píng)價(jià)內(nèi)容???jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是一致的。不能是崗位說(shuō)明書(shū)寫的是一個(gè)樣,考核標(biāo)準(zhǔn)又是另一個(gè)樣。
4.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)
直接決定薪酬的是崗位評(píng)價(jià),所以崗位說(shuō)明書(shū)所提供的依據(jù)評(píng)價(jià)是間接的。崗位評(píng)價(jià)是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù),整個(gè)薪酬體系需要以崗位評(píng)價(jià)為
支撐性資料。而崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說(shuō)明書(shū),如果沒(méi)有崗位說(shuō)明書(shū)、崗位內(nèi)涵分析、員工規(guī)格分析等資料,就無(wú)法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)。因此,從根本上說(shuō),崗位說(shuō)明書(shū)為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了崗位說(shuō)明書(shū),企業(yè)制定薪酬政策將是很困難的。
5.員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)
對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)是為了滿足崗位職務(wù)的需要,有針對(duì)性地對(duì)具有一定文化素質(zhì)的員工進(jìn)行崗位專業(yè)知識(shí)和實(shí)際技能的培訓(xùn),完備上崗任職資格,提高員工勝任本崗本職工作的能力。根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)的具體要求,對(duì)一些任職條件不足,但其它方面優(yōu)秀、符合公司急需人才要求的員工進(jìn)行教育和培訓(xùn),提升他本身的素質(zhì),最后使其達(dá)到崗位說(shuō)明書(shū)的任職要求。
6.為員工晉升與開(kāi)發(fā)提供依據(jù)
人力資源管理中一項(xiàng)非常重要的工作是人力資源開(kāi)發(fā),就是通過(guò)一些手段使員工的素質(zhì)和積極性不斷提高,最大限度地發(fā)揮員工的潛能,為企業(yè)做更大貢獻(xiàn)。員工的晉升與開(kāi)發(fā),離不開(kāi)人事考核。人事考核是以員工為對(duì)象,以崗位說(shuō)明書(shū)的要求為考核依據(jù),通過(guò)對(duì)員工德、能、勤、績(jī)等方面的綜合評(píng)價(jià),判斷他們是否稱職,并以此作為任免、獎(jiǎng)罰、報(bào)酬、培訓(xùn)的依據(jù),促進(jìn)“人適其位”。因此,崗位說(shuō)明書(shū)也為這項(xiàng)工作提供了一個(gè)依據(jù)。
員工大都愿意在一家企業(yè)長(zhǎng)期工作,并不愿意來(lái)回跳槽。主要是看有沒(méi)有發(fā)展的空間,例如現(xiàn)在是銷售員,有沒(méi)有可能做銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)。公司就要依據(jù)崗位說(shuō)明書(shū),有針對(duì)性地做工作。 根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)做員工晉升路徑圖,作為規(guī)范化管理的一個(gè)基礎(chǔ)文件。每一位員工都清楚,只要好好工作將來(lái)就能升到什么職位,或幾年才能達(dá)到任職條件。
分析崗位說(shuō)明書(shū)的作用及案例
2009-10-21 liujingping 評(píng)論 0 條 我要投稿
導(dǎo)讀: 很多人認(rèn)為人力資源工作應(yīng)從編制崗位說(shuō)明書(shū)上開(kāi)始,主要內(nèi)容應(yīng)包括崗位信息,基本職責(zé),任職條件,工作聯(lián)系等等。但在編制過(guò)程當(dāng)中,更多的是動(dòng)用公司整個(gè)資源,而且消耗資源也比較大。
很多人認(rèn)為人力資源工作應(yīng)從編制崗位說(shuō)明書(shū)上開(kāi)始,主要內(nèi)容應(yīng)包括崗位信息,基本職責(zé),任職條件,工作聯(lián)系等等。但在編制過(guò)程當(dāng)中,更多的是動(dòng)用公司整個(gè)資源,而且消耗資源也比較大。但寫完之后,大部分都是束之高閣,沒(méi)有人再理會(huì)到底寫了些什么。當(dāng)再次有機(jī)會(huì)拿出來(lái)的時(shí)候,一般是計(jì)劃重新修訂的時(shí)候,工作當(dāng)中基本沒(méi)人去閱讀,更談不到按寫的去做。所以,我經(jīng)常說(shuō)崗位說(shuō)明書(shū)是給人事部看的,別的部門有工作照做,沒(méi)有工作也照做,如果按寫的做了,往往又行不通?;仡^看看,我們工作中又有多少人仔細(xì)看過(guò)自己的崗位說(shuō)明書(shū),又誰(shuí)說(shuō)我一直是按寫得做的。人事專業(yè)的人都不太看,就更不能要求別人了。下面和大家分析崗位說(shuō)明書(shū)作用有哪些?
崗位說(shuō)明書(shū)作用1:為招聘、錄用員工提供依據(jù)
◎確定崗位的任職條件
崗位說(shuō)明書(shū)里已經(jīng)確定了這個(gè)崗位的任職條件,任職條件是招聘工作的基礎(chǔ),招聘工作需要依照任職條件來(lái)挑選人員,不滿足任職條件的人,不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用,例如工資等級(jí)要下降,或者職務(wù)要略微下降。
【案例】
某公司招聘人力資源部的人事培訓(xùn)專員。在崗位說(shuō)明書(shū)的任職條件一欄中已經(jīng)明確要求:學(xué)歷是大學(xué)本科以上,工作經(jīng)驗(yàn)要求三年以上,大中型企業(yè)或者外資企業(yè)相關(guān)崗位的工
作人員。只有符合這樣的條件,公司才會(huì)錄用這名員工來(lái)?yè)?dān)任人力資源部的這個(gè)職位。另外,要求應(yīng)聘者具有什么樣的知識(shí),要求了解哪些業(yè)務(wù)范圍,在任職條件中都會(huì)有明文規(guī)定。具體招聘的時(shí)候,只要照章辦事即可。
◎崗位說(shuō)明書(shū)將作為簽訂勞動(dòng)合同的附件 崗位說(shuō)明書(shū)將作為員工錄用以后簽訂的勞動(dòng)合同的附件。企業(yè)決定錄用員工后,這名員工應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任,以及要負(fù)責(zé)到何種程度,這些問(wèn)題也已經(jīng)事先在崗位說(shuō)明書(shū)里約定好了,企業(yè)不需要對(duì)員工重復(fù)說(shuō)明。
◎作為入職培訓(xùn)的教材
員工被錄用以后,崗位說(shuō)明書(shū)可以作為入職培訓(xùn)的教材。新員工在被錄用以后,一般企業(yè)要進(jìn)行一次入職培訓(xùn)。
崗位說(shuō)明書(shū)作用2:對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理
在對(duì)員工目標(biāo)管理設(shè)計(jì)的時(shí)候,依據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)所規(guī)定的職責(zé),通過(guò)崗位說(shuō)明書(shū)可以很清晰、明確地給員工下達(dá)目標(biāo),同時(shí)也便于設(shè)計(jì)目標(biāo)。
◎崗位說(shuō)明書(shū)是給員工下達(dá)目標(biāo)的憑證
目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效的辦法。給員工下達(dá)目標(biāo)的憑據(jù)就是崗位說(shuō)明書(shū)里面規(guī)定的職責(zé)。例如給人力資源部的培訓(xùn)專員下達(dá)的目標(biāo)是培訓(xùn)的指標(biāo),而不能下達(dá)薪酬管理的指標(biāo)。由此可見(jiàn),崗位說(shuō)明書(shū)是目標(biāo)管理的一個(gè)基本依據(jù)。
◎依據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)可清晰設(shè)計(jì)目標(biāo)
制定明確崗位職責(zé)好處共3
關(guān)于明確崗位職責(zé)
明確崗位指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,無(wú)論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。以下是為大家整理的明確崗位職責(zé),僅供參考。
第1篇:項(xiàng)目經(jīng)理明確崗位職責(zé)
① 經(jīng)理是工程項(xiàng)目第一質(zhì)量責(zé)任人,對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。
② 領(lǐng)導(dǎo)作業(yè)班組嚴(yán)格落實(shí)施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、遵守操作規(guī)程,執(zhí)行公司的各項(xiàng)質(zhì)量管理規(guī)章制度,并檢查執(zhí)行情況。
③ 組織班組全面落實(shí)公司質(zhì)量管理體系文件要求,認(rèn)真執(zhí)行作業(yè)指導(dǎo)書(shū)規(guī)定的程序和檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
④ 組織每周一的質(zhì)量教育。利用氣候變化在無(wú)法施工的條件下,對(duì)項(xiàng)目全體員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),采取各種方式提高員工質(zhì)量意識(shí),增強(qiáng)質(zhì)量責(zé)任感。
⑤ 在項(xiàng)目開(kāi)工前主持有關(guān)技術(shù)、質(zhì)檢、班組長(zhǎng)、技術(shù)骨干會(huì)議,討論和制定工程項(xiàng)目質(zhì)量管理目標(biāo),創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)和措施,并按目標(biāo)計(jì)劃組織實(shí)施。
⑥ 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行施工組織設(shè)計(jì),參加新開(kāi)工程圖紙會(huì)審,技術(shù)交底,組織隱蔽工程檢查驗(yàn)收。
1 ⑦ 積極推行全面質(zhì)量管理,主持工序質(zhì)量交接檢查。組織QC小組攻關(guān)活動(dòng)。開(kāi)展項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)工程的各項(xiàng)活動(dòng)。
⑧ 主持項(xiàng)目每周六一次質(zhì)量大檢查,針對(duì)存在的問(wèn)題提出意見(jiàn)和措施。
⑨ 發(fā)生質(zhì)量事故應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,協(xié)助調(diào)查分析,按照“三不放過(guò)”的原則進(jìn)行處理,對(duì)違返操作規(guī)程而造成質(zhì)量不合格的工序及時(shí)組織返工處理,組織有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量部門進(jìn)行鑒定,確認(rèn)后方可隱蔽。
⑩ 針對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量情況,經(jīng)常召開(kāi)質(zhì)量會(huì)議,總結(jié)分析質(zhì)量現(xiàn)狀,修改和完善管理制度。
? 積極開(kāi)展項(xiàng)目質(zhì)量通病的綜合治理,針對(duì)質(zhì)量通病出現(xiàn)的部位,安排專人負(fù)責(zé)抓落實(shí),并檢查落實(shí)效果。
? 支持項(xiàng)目質(zhì)檢人員的工作,對(duì)他們提出的意見(jiàn)和建議,教育員工認(rèn)真落實(shí)到施工全過(guò)程。
? 廣泛發(fā)動(dòng)群眾提合理化建議,積極推廣和采用新技術(shù)、新工藝、新材料,調(diào)動(dòng)一切積極因素,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)共同努力。
第2篇:施工員明確崗位職責(zé)
①施工員是工程項(xiàng)目的直接組織者和現(xiàn)場(chǎng)指揮者,對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任。
②組織和領(lǐng)導(dǎo)作業(yè)班組嚴(yán)格按圖施工,落實(shí)施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),施工組織設(shè)計(jì)以及單項(xiàng)施工方案和操作規(guī)程。
③組織作業(yè)班組認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量體系文件,嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和
2 操作工藝,嚴(yán)格過(guò)程質(zhì)量控制。經(jīng)常檢查執(zhí)行情況。
④組織制定工種質(zhì)量獎(jiǎng)罰規(guī)定,把質(zhì)量獎(jiǎng)罰規(guī)定貫穿于施工生產(chǎn)的全過(guò)程,按章辦事,決不遷就姑息。
⑤組織班組認(rèn)真做好自檢、互檢和工序交接檢查。負(fù)責(zé)辦理工序交接質(zhì)量檢查驗(yàn)收工作,對(duì)工序質(zhì)量負(fù)責(zé)。
⑥協(xié)助技術(shù)、質(zhì)量人員抓好技術(shù)、質(zhì)量管理,支持技術(shù)、質(zhì)檢人員的工作。對(duì)忽視質(zhì)量而造成的事故負(fù)直接責(zé)任。
⑦認(rèn)真組織項(xiàng)目每周一次質(zhì)量檢查,經(jīng)常開(kāi)展多種形式的質(zhì)量教育。把強(qiáng)化質(zhì)量管理貫穿到施工全過(guò)程,腳踏實(shí)地抓落實(shí)。積極組織員工開(kāi)展創(chuàng)優(yōu)質(zhì)名牌活動(dòng)。
⑧正確處理質(zhì)量與進(jìn)度、質(zhì)量與效益、質(zhì)量與信譽(yù)的三者關(guān)系,在進(jìn)度與質(zhì)量發(fā)生矛盾時(shí),要始終堅(jiān)持質(zhì)量第一的思想。
⑨隨時(shí)掌握工程進(jìn)展和質(zhì)量情況,主持各工種的技術(shù)交底,做好施工日記的質(zhì)量記錄。嚴(yán)格把好各工序質(zhì)量關(guān)。
⑩積極組織班組開(kāi)展全面質(zhì)量管理,推動(dòng)QC攻關(guān)項(xiàng)目在班組得到有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目攻關(guān)成果,消除質(zhì)量通病,促進(jìn)質(zhì)量不斷提高。
第3篇:技術(shù)負(fù)責(zé)人明確崗位職責(zé)
①項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)技術(shù)要求,對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量負(fù)全面技術(shù)責(zé)任。
②編制項(xiàng)目單項(xiàng)工程施工方案,貫徹落實(shí)施工組織設(shè)計(jì)。在分項(xiàng)工程施工前向班組進(jìn)行書(shū)面的技術(shù)交底,保存資料,并監(jiān)督實(shí)施情況。
③針對(duì)施工中容易出現(xiàn)質(zhì)量通病的部位,采取有效地技術(shù)控制措
3 施,在技術(shù)交底時(shí),作為重點(diǎn)技術(shù)交底內(nèi)容,在實(shí)施中跟班檢查指導(dǎo),防止質(zhì)量通病的發(fā)生。
④深入班組,隨時(shí)掌握質(zhì)量情況,參加質(zhì)量檢查、工序交接驗(yàn)收和分項(xiàng)工程的質(zhì)量評(píng)定,及時(shí)收集、整理和保存技術(shù)資料。
⑤指導(dǎo)質(zhì)檢人員做好分項(xiàng)工程質(zhì)量組收評(píng)定,對(duì)不合格的分項(xiàng)工程不予驗(yàn)收,對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。
⑥協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理抓好全面質(zhì)量管理,制定質(zhì)量策劃,推動(dòng)QC小組的正?;顒?dòng),幫助他們解決實(shí)際技術(shù)難題,促進(jìn)工程質(zhì)量的不斷提高。
⑦負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量體系的實(shí)施運(yùn)行工作,督促項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量保證手冊(cè)、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。并經(jīng)常組織檢查運(yùn)行效果。
⑧協(xié)助材料采購(gòu)人員把好材料采購(gòu)驗(yàn)收關(guān),對(duì)不合格材料禁止使用。并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料合格證、復(fù)檢報(bào)告及各種砼試壓強(qiáng)度報(bào)告和計(jì)量進(jìn)行監(jiān)控。
⑨對(duì)工程測(cè)量放線工作負(fù)直接技術(shù)責(zé)任。檢查執(zhí)行規(guī)范情況,并組織復(fù)核驗(yàn)收和簽字。
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