下面是范文網(wǎng)小編分享的物業(yè)與施工交接工作匯報(bào)共5篇(物業(yè)工作交接內(nèi)容范文),以供借鑒。

物業(yè)與施工交接工作匯報(bào)共1
物業(yè)心得匯報(bào)
在公司入職學(xué)習(xí)期間,我對(duì)公司每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了走訪。在走訪過(guò)程中結(jié)合我自己的物業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),按照現(xiàn)實(shí)情況總結(jié)出幾點(diǎn)心得體會(huì),在此向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
一、提升品質(zhì),增加業(yè)主認(rèn)知度。
1、為便于小區(qū)管理,對(duì)已接管小區(qū)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、檢查,并按照標(biāo)準(zhǔn)制做說(shuō)明卡、使用卡等。對(duì)小區(qū)路燈進(jìn)行編號(hào),對(duì)小區(qū)監(jiān)控進(jìn)行提示。讓小區(qū)內(nèi)各項(xiàng)附屬設(shè)施美觀、大方,讓參觀、檢查人員能一目了然。
2、加強(qiáng)小區(qū)內(nèi)業(yè)主對(duì)物業(yè)的忠誠(chéng)度。為確保物業(yè)服務(wù)工作的順利開(kāi)展,須多渠道、多形式、多角度展開(kāi)宣傳活動(dòng)??赏ㄟ^(guò)與廣告公司合作制作公示欄、宣傳欄,在明顯區(qū)域張貼服務(wù)電話,利用宣傳畫(huà)、宣傳文字、小區(qū)各種對(duì)比圖形、多媒體等工具將物業(yè)服務(wù)工作展現(xiàn)在業(yè)主面前。增強(qiáng)業(yè)主物業(yè)服務(wù)消費(fèi)意識(shí),花錢(qián)買(mǎi)服務(wù)的意識(shí),讓業(yè)主明白傳統(tǒng)的物業(yè)管理和新型的物業(yè)服務(wù)的優(yōu)劣,使業(yè)主理解、認(rèn)可支持物業(yè)服務(wù)工作。同時(shí)做好調(diào)查研究工作,廣泛聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn),科學(xué)制定物業(yè)服務(wù)方案。
3、對(duì)小區(qū)內(nèi)安全隱患進(jìn)行排查、維修。每年按季度進(jìn)行全面檢查,結(jié)合日常巡檢發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行一次統(tǒng)一處理。并根據(jù)問(wèn)題進(jìn)行解決或上交相關(guān)部門(mén),對(duì)以解決的問(wèn)題通過(guò)宣傳欄像業(yè)主匯報(bào)。完善小區(qū)各項(xiàng)配套措施,可根據(jù)各項(xiàng)目實(shí)際情況配套圍墻、崗?fù)さ仍O(shè)施。為物業(yè)服務(wù)提供基礎(chǔ)保證。
4、制定多級(jí)日常巡檢制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)各種問(wèn)題。如客服巡檢、保安保潔巡檢、項(xiàng)目經(jīng)理巡檢。在巡檢過(guò)程中做好記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。公司制定相應(yīng)處罰及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,根據(jù)員工責(zé)任心進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
5、增加社區(qū)文化。根據(jù)各個(gè)社區(qū)居住人員制定相應(yīng)的社區(qū)活動(dòng),利用節(jié)假日進(jìn)行,增加與業(yè)主的互動(dòng),也可根據(jù)業(yè)主需求與相關(guān)部門(mén)聯(lián)合舉行各種展板教育活動(dòng),與商業(yè)部門(mén)聯(lián)合舉行服務(wù)進(jìn)小區(qū)等活動(dòng)。同時(shí)通過(guò)相關(guān)渠道進(jìn)行宣傳。做好社區(qū)活動(dòng)記錄,檢查記錄,宣傳記錄。
6、完善物業(yè)各種內(nèi)部制度、流程。如:客服接電話流程、收費(fèi)流程、維修上門(mén)服務(wù)流程、收費(fèi)流程。物業(yè)人員按照工作流程進(jìn)行業(yè)主接待工作。制定各級(jí)員工崗位職責(zé)、獎(jiǎng)懲制度,對(duì)在物業(yè)突發(fā)事件中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工、日常工作中收到業(yè)主感謝信及錦旗的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)在日常工作中因個(gè)人原因造成失誤的進(jìn)行處罰。
7、制定員工循環(huán)培訓(xùn)計(jì)劃,重點(diǎn)對(duì)客服、維修進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)。通過(guò)理論與實(shí)踐考核,淘汰不合格員工,達(dá)到優(yōu)化管理的目的。
8、采用原始檔案和電腦檔案雙規(guī)管理制度,建立小區(qū)各種檔案。(如催費(fèi)檔案、投訴檔案、維修檔案等)一份合格的物業(yè)檔案,可有效避免物業(yè)公司損失,公司可利用物業(yè)管理檔案依法維護(hù)企業(yè)權(quán)利。
二、增加物業(yè)附屬增值項(xiàng)目,提高物業(yè)及相關(guān)部門(mén)利潤(rùn)。
1、對(duì)已接管小區(qū)進(jìn)行分類。了解入住人員情況,了解物業(yè)維修基金交付等情況。 ⑴對(duì)有維修基金的樓棟進(jìn)行全面排查,檢查隱患點(diǎn),了解業(yè)主意見(jiàn),做出整改計(jì)劃進(jìn)行公示。根據(jù)業(yè)主意愿利用維修基金進(jìn)行各項(xiàng)整改。 ⑵對(duì)無(wú)維修基金的老舊樓宇,根據(jù)每個(gè)單元實(shí)際情況,做出整改計(jì)劃進(jìn)行公示,按照業(yè)主意愿進(jìn)行收費(fèi)整改。如:?jiǎn)卧T(mén)、對(duì)講門(mén)鈴、消防設(shè)施、墻面粉刷等。
2、了解已接管小區(qū)內(nèi)服務(wù)項(xiàng)目,與對(duì)口服務(wù)品牌進(jìn)行連接。在小區(qū)內(nèi)尋找合適場(chǎng)地安裝服務(wù)項(xiàng)目,由物業(yè)公司對(duì)日常服務(wù)工作進(jìn)行管理。如飲水機(jī)服務(wù)、洗車機(jī)、快遞接收箱、廢舊回收等。
3、特約服務(wù)。根據(jù)小區(qū)業(yè)主需求情況制定各種特約服務(wù),對(duì)小區(qū)內(nèi)業(yè)主提供各項(xiàng)免費(fèi)及收費(fèi)服務(wù)。如年底清潔服務(wù)、日常維修服務(wù)、日常保潔服務(wù)等。
4、根據(jù)公司職能,在客服管理上按照實(shí)際情況增加房屋租賃、出售中介服務(wù)。杜絕小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)業(yè)主亂貼小廣告以及黑中介現(xiàn)象。
5、廣泛使用小區(qū)宣傳欄、公示欄。與大型超市、商城等商業(yè)機(jī)構(gòu)合作,提供廣告代發(fā)(發(fā)放到物業(yè)通知欄)、活動(dòng)通知等工作。在小區(qū)內(nèi)舉行各種直營(yíng)活動(dòng)。與正規(guī)旅游公司合作,將旅游公司信息進(jìn)行宣傳。
6、可考慮是否與智慧社區(qū)物業(yè)APP進(jìn)行合作,通過(guò)APP整合小區(qū)內(nèi)商戶、業(yè)主。增加物業(yè)利潤(rùn)點(diǎn)。
物業(yè)與施工交接工作匯報(bào)共2
物業(yè)工作匯報(bào)
安保人員日工作流程如下:
2014年,廣州頤和酒店物業(yè)管理有限公司銀川分公司中標(biāo)市民大廳項(xiàng)目,全面負(fù)責(zé)市民大廳物業(yè)、安保、保潔、會(huì)務(wù)、接待等服務(wù)。共有人員168名,其中,安保人員70名、保潔人員53名、機(jī)電工程專業(yè)人員12名,會(huì)議接待:7人。
市民大廳建筑面積大,合署辦公部門(mén)多,辦公人員密集,且開(kāi)放式辦公,周邊無(wú)障礙通達(dá)市民大廳區(qū)與,日均辦事群眾萬(wàn)人次、30多個(gè)通道可以無(wú)障礙進(jìn)入大廳地下車庫(kù)、地下室有近百個(gè)各類庫(kù)房和設(shè)備間、市民大廳內(nèi)不由36部電梯運(yùn)行、窗口電腦等辦公設(shè)備、開(kāi)放式擺放等情況。
物業(yè)人員調(diào)配管理區(qū)域及巡查區(qū)域分為:監(jiān)控室、安檢、A、B、C、D區(qū)辦事大廳及夾層、公共區(qū)域、代建局(1-3層)、規(guī)劃局(1-3層)、規(guī)劃展示館(1-3層)、地下室、一號(hào)崗、四號(hào)崗、室外停車場(chǎng)、停車場(chǎng)一號(hào)崗?fù)ず投?hào)崗?fù)?、外圍巡邏、餐廳、鑰匙庫(kù)管。
1、區(qū)域巡邏:將市民大廳劃分為留個(gè)巡邏區(qū)域,配備電瓶巡邏車,全天24小時(shí)對(duì)市民大廳實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管控,為了防止重大事件發(fā)生,大力加強(qiáng)技防工程建設(shè),設(shè)立電子監(jiān)察室和安保應(yīng)急指揮中心,廳重點(diǎn)地區(qū)、重點(diǎn)場(chǎng)所、重點(diǎn)部位的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),為了確保監(jiān)控視屏的記錄和保存,可以及時(shí)了解各個(gè)監(jiān)控場(chǎng)所的突發(fā)情況發(fā)生,同時(shí)出現(xiàn)相關(guān)意外時(shí)具有法律憑據(jù)的有關(guān)證據(jù),因此利用在市民大廳內(nèi)部及停車場(chǎng)等重點(diǎn)場(chǎng)所、部位共計(jì)安裝的1500多個(gè)監(jiān)控設(shè)備,建立起了覆蓋市民大廳重點(diǎn)地區(qū)、重點(diǎn)場(chǎng)所重點(diǎn)部位的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),提高指揮調(diào)度和應(yīng)急處置能力。
2、安檢:每天對(duì)進(jìn)入市民大廳的包掃描檢查如刀具、礦泉水瓶等,刀具是違禁用品沒(méi)收后將進(jìn)行登記,以便還給辦事人員,如遇到市民攜帶礦泉水、飲料瓶進(jìn)入大廳時(shí)我們將會(huì)請(qǐng)市民打開(kāi)瓶蓋進(jìn)行品嘗后,無(wú)問(wèn)題的情況下方可進(jìn)入大廳辦事,“認(rèn)真、負(fù)責(zé)”是安保人員的職責(zé),為了大廳的安全起見(jiàn)我們無(wú)時(shí)無(wú)刻都會(huì)提高警惕、兢兢業(yè)業(yè)干好本職工作避免給大廳帶來(lái)不必要的損失。大廳辦事人員高峰期可達(dá)上萬(wàn)人次,不乏會(huì)有上訪人員及精神病患者混入,我們將進(jìn)行跟蹤必要時(shí)限制其進(jìn)入市民大廳,安保人員在大廳內(nèi)進(jìn)行全面巡查,對(duì)進(jìn)入辦事大廳人員仔細(xì)觀察必要時(shí)上前進(jìn)行詢問(wèn),如果不是辦事且行蹤可疑的人員如(推銷人員或小偷、醉酒鬧事、惡意挑釁及惡意報(bào)復(fù)窗口工作人員)會(huì)經(jīng)常遇到這種情況發(fā)生,此時(shí)安保人員會(huì)在第一時(shí)間去制止。
3、公共區(qū)域人員和外圍巡邏人員不定時(shí)對(duì)大樓內(nèi)外及周邊環(huán)境進(jìn)行巡查、檢查是否有火災(zāi)、偷盜、爆炸等不安全隱患,如發(fā)現(xiàn)隱患立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)同時(shí)進(jìn)行及時(shí)處理。
4、物品出入報(bào)備登記:不管上班時(shí)間還是休息期間如有工作人員從大廳內(nèi)拿走所有設(shè)備設(shè)施該單位沒(méi)有出示文件一律不允許離開(kāi)大廳,必須進(jìn)行報(bào)備登記及出示本單位文件方可放行。
5、四號(hào)崗:主要職責(zé)是進(jìn)出車輛管理,對(duì)市民大廳有車輛通行證者方可放行,前來(lái)參觀車輛接到通知后方可進(jìn)入,對(duì)外來(lái)辦事、貨運(yùn)車、沒(méi)有車輛通行證的車一律不得進(jìn)地下車庫(kù)。地下車庫(kù)安保人員主要負(fù)責(zé)進(jìn)入地下車庫(kù)車輛停放,要嚴(yán)格按照車輛管理制度要求車輛統(tǒng)一擺放整齊,一車一位不得亂停亂放。
6、餐廳:為了確保所有人員的安全,每天中午開(kāi)飯前調(diào)配安保人員前去餐廳執(zhí)勤,負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)的治安以及餐廳內(nèi)提供免費(fèi)湯類的看管,以免不法分子有機(jī)可趁(避免投毒事件發(fā)生)。
7、為了保障市民大廳設(shè)備、財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范辦公室門(mén)鎖的管理,落實(shí)鑰匙管理責(zé)任,特制訂鑰匙管理規(guī)定:
①市民大廳辦公室統(tǒng)一由安保部鑰匙管理員等級(jí)分配,備用鑰匙由安保部管理人員統(tǒng)一管理。
②大廳內(nèi)辦公室鑰匙,各單位辦公室工作人員統(tǒng)一將本單位辦公室鑰匙各領(lǐng)取1-2把,剩余1把均由安保部存檔備用。
③嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用或另復(fù)制鑰匙,如因工作需要或遇到特殊原因需要自行復(fù)制需要物業(yè)服務(wù)處領(lǐng)取申請(qǐng)單,由本單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章后可自行復(fù)制。
④如有遇到特殊情況需要使用備用鑰匙,必須填好《鑰匙借用登記表》方可辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。
⑤如果有鑰匙損壞或遺失,請(qǐng)速報(bào)本單位,以便及時(shí)更換并記錄在《鑰匙領(lǐng)用或變更登記表》。
9、消防:每月1號(hào)、15號(hào)對(duì)市民大廳所有消火栓進(jìn)行檢查并簽到,每周對(duì)市民大廳所有鋼瓶間、風(fēng)機(jī)房報(bào)警閥檢查做好記錄,同時(shí)每天針對(duì)樓頂水箱間、地下消防泵房檢查并定期打掃衛(wèi)生。
二、其他
1、每月25號(hào)抽調(diào)安保人員月出升國(guó)旗儀式加強(qiáng)訓(xùn)練。
2、安排安保人員每天下午5:15把市民大廳內(nèi)的桌椅及設(shè)備擺放有序。
3、每月不定時(shí)的安排安保人員和消防專員對(duì)樓頂、室外停車場(chǎng)衛(wèi)生做大掃除。
三、存在的問(wèn)題
1、開(kāi)放式地下車庫(kù)進(jìn)出安全問(wèn)題,要安裝進(jìn)庫(kù)車輛的識(shí)別系統(tǒng),避免無(wú)關(guān)車輛進(jìn)入地下車庫(kù),帶來(lái)安全隱患,車未分配要重新規(guī)范,有車位被占的情況存在,嚴(yán)格控制臨時(shí)牌照發(fā)放數(shù)量。
2、進(jìn)廳安全檢查對(duì)易燃易爆物品檢查時(shí)盲點(diǎn),目前的進(jìn)廳安檢設(shè)備不能有效檢查易燃易爆物品。
3、兩年的維保期已經(jīng)到期,排查出的一些問(wèn)題沒(méi)有解決,工程的交接手續(xù)沒(méi)有辦理,交接后維修方面需要投入資金。
4、市民大廳墻面瓷磚脫落的隱患,大廳墻面基本都是用石材裝修的,時(shí)間長(zhǎng)了容易出現(xiàn)脫落隱患,需要自行改造。
5、物業(yè)人員素質(zhì)需要提升。部分物業(yè)人員對(duì)市民大廳辦理事項(xiàng)的部門(mén)布局位置了解不夠,部分人員服務(wù)態(tài)度不好。
6、空調(diào)的維保期已到期,需要確定新的維保單位。 客服部日工作流程:
市民大廳會(huì)議室有9間(市民大講堂、A70
9、A7
10、B7
12、B7
17、5樓黨員之家、培訓(xùn)室、6樓B60
2、應(yīng)急指揮中心),每天早上到崗后調(diào)配會(huì)議室服務(wù)人員去各個(gè)會(huì)議室打掃衛(wèi)生,保持會(huì)議室的死角無(wú)灰塵、空氣暢通無(wú)異味。
一、客服專員工作流程
物業(yè)服務(wù)處是為市民及大廳各單位工作人員提供咨詢、引領(lǐng)、物品認(rèn)領(lǐng)處、維修回訪、解決疑難問(wèn)題的一個(gè)服務(wù)窗口,每天早上晨會(huì)檢查員工儀容、儀表、儀態(tài)是否合格,并且在著裝,服務(wù)過(guò)程等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)一步細(xì)化要求,堅(jiān)決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象發(fā)生,每日上班前部門(mén)員工對(duì)著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服人員、會(huì)議接待員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語(yǔ)言、禮節(jié)、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓(xùn)。部門(mén)樹(shù)立“周到、耐心、熱情、細(xì)致”的服務(wù)思想,主要針對(duì)《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范》、《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽(tīng)電話禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語(yǔ)〉等進(jìn)行培訓(xùn)。而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)服務(wù)口號(hào),如“微笑、問(wèn)候、規(guī)范”等。每一個(gè)電話都關(guān)系到我們的業(yè)績(jī),做好電話記錄,客戶信息記錄,接到維修電話會(huì)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,每天下午4:30前一一做好維修回訪工作。
每天早上我部門(mén)8:25到崗,首先對(duì)市民大廳9個(gè)會(huì)議室進(jìn)行打掃衛(wèi)生,確保會(huì)議室內(nèi)的整潔、干靜、空氣暢通。
二、會(huì)議工作流程
1、接到會(huì)議通知后確認(rèn)出席會(huì)議的人數(shù),會(huì)議類型、會(huì)議名稱、主辦單位、會(huì)議日程安排、會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議特殊要求及揮著的風(fēng)俗習(xí)慣。
2、調(diào)配人員分工負(fù)責(zé),會(huì)議前首先要向會(huì)議服務(wù)人員介紹會(huì)議基本情況,說(shuō)明服務(wù)中的要求及注意事項(xiàng),進(jìn)行明確分工,能夠讓會(huì)議服務(wù)人員清楚的知道會(huì)議服務(wù)中的整體安排和自己所負(fù)責(zé)的工作,按照分工各自準(zhǔn)備工作。
3、確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)各種用具和設(shè)施符合會(huì)議通知單的要求(簽到臺(tái)、會(huì)議桌椅、簽到簿、筆、水杯、茶葉、暖水壺、毛巾)。
4、確認(rèn)會(huì)議室設(shè)備就位及清潔無(wú)污如:杯具、投影屏幕、話筒、多媒體投影儀、音響、空調(diào)、燈光等。
5、核對(duì)會(huì)議字幕內(nèi)容是否相符。
6、對(duì)會(huì)場(chǎng)人數(shù)、臺(tái)型進(jìn)行最后確認(rèn),也可根據(jù)客人要求現(xiàn)場(chǎng)改動(dòng),
7、檢查會(huì)場(chǎng)整體是否符合會(huì)議擺臺(tái)標(biāo)準(zhǔn):臺(tái)面要整潔,各種杯具干凈、齊全、擺放符合擺臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)。 ①茶具要求
茶具不得有破損,必須干凈型號(hào)要配套,茶杯要按會(huì)議人數(shù)配放。 ②水具要求
不用不保溫的暖水瓶, ③茶葉
散裝茶葉可事先放入杯中,待賓客就坐后直接沖泡開(kāi)水。
8、會(huì)議開(kāi)始前30分鐘需要把會(huì)議室擺臺(tái)再次檢查一遍,包括空調(diào)、開(kāi)燈、檢查話筒、投影等。
三、會(huì)議過(guò)程中注意事項(xiàng):
1、會(huì)議開(kāi)始后服務(wù)人員迅速鎮(zhèn)茶倒水,如果需要毛巾,服務(wù)人員應(yīng)先備毛巾,首次斟茶倒水后應(yīng)在15分鐘左右再續(xù)水,以后每隔15分鐘或20分鐘需一次水,也可根據(jù)情況來(lái)靈活掌握倒水時(shí)間,倒水時(shí),右手握瓶,左手的小拇指和無(wú)名指夾杯蓋,用大拇指、食指和中指握住杯把,將茶杯端起,側(cè)身,在領(lǐng)導(dǎo)的身后緩緩倒水后放回茶杯,一切行為應(yīng)在客人后面右手方完成。
四、會(huì)后清理:
1、會(huì)后檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)有無(wú)與會(huì)人員遺留的物品,做好記錄并及時(shí)歸還。
2、與會(huì)人員所用的茶杯、毛巾等物品洗刷干凈,分別消毒,桌椅擦凈并擺放整齊,確保會(huì)議時(shí)隨時(shí)可以使用。
3、關(guān)閉所有電器設(shè)備、話筒、空調(diào)等,安全檢查后方可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。保潔部日常工作安排
清潔的區(qū)域有:①、主樓共7層,每層分為4個(gè)區(qū)域(A\\\\B\\\\C\\\\D),分為辦事區(qū)域(1-3-5-7層)和辦公區(qū)域(2-4-6層);共計(jì)有29個(gè)廳(C5廳、D5廳暫時(shí)沒(méi)有啟用)其它27個(gè)區(qū)域都正常運(yùn)行。 ②、代建局共三層; ③、規(guī)劃局共三層; ④、展示館共三層。
⑤、地上停車場(chǎng)(車位1321個(gè))和地下停車場(chǎng)(車位638個(gè))等共計(jì)建筑面積
12、6萬(wàn)平方米的環(huán)境衛(wèi)生的工作。
其
一、每天我保潔部人員7:25分準(zhǔn)時(shí)到達(dá)自己的崗位,區(qū)域共分為五大板塊:
①辦事區(qū)域,每個(gè)廳安排一名保潔員負(fù)責(zé); ②、辦公區(qū)域每?jī)蓚€(gè)廳安排一名保潔人員;
③代建局、規(guī)劃局、展示館按樓層區(qū)域每層安排一名保潔人員; ④、辦事樓層的衛(wèi)生間(1-3-5-7層)男女共16(男8女8)個(gè)安排專職人員4名,每天無(wú)次數(shù)的清潔,因每天辦事人員很多平均每天上萬(wàn)人次。
⑤、外圍機(jī)械、清掃廣場(chǎng)、道路,人員清潔死角和車輛清掃不到的地方,區(qū)域也是劃分到個(gè)人負(fù)責(zé)完成。其
二、每天早7:30-8:50、下午13:30—14:50將所有的區(qū)域在辦公人員上班之前都清潔干凈。每天分為四次清理樓里的垃圾早上9點(diǎn)前和10:30清理垃圾,下午13:30和16:30清理垃圾。因中午在樓層里就餐的人員很多,特別是三層辦事人員多吃方便面、盒飯、烤腸、漢堡等產(chǎn)生的垃圾非常之多,為了方便市民在果皮箱旁放上大的敞口的紙箱來(lái)緩解中午飯點(diǎn)的垃圾存放,過(guò)了吃放點(diǎn)13:30準(zhǔn)時(shí)收掉。其
三、每天除日常正常保潔的區(qū)域工作外,我們部門(mén)還有計(jì)劃工作,每周一統(tǒng)一清潔消防通道46個(gè)(用拖布拖、抹布抹灰塵、擦護(hù)欄),每天保潔;周二清理空置房間、廳里的衛(wèi)生;周三下午三點(diǎn)集體出外圍拾草坪上的白色垃圾、擦各個(gè)區(qū)域的燈桿、地?zé)?、指示牌、護(hù)欄、標(biāo)識(shí)牌等;周四集體清潔地庫(kù)停車位的地面(用拖布擦洗地面、用塵推車拖)日常巡回保潔。周五下午部門(mén)例會(huì)總結(jié)一周的存在的問(wèn)題和解決的方案。周
六、周日是保潔人員最忙的時(shí)候,每個(gè)保潔人員在這兩天都要全面大型的清理區(qū)域的衛(wèi)生,周一至周五只能保潔,特別是公共衛(wèi)生間在這兩天要消毒、沖洗地面、墻面、擦洗隱私門(mén)、等工作。周
六、周日我們還要對(duì)樓里扶梯(16部)的擦拭、直梯(20部)的轎廂、門(mén)的打油保養(yǎng)清潔,扶梯口地毯的清洗;外圍停車場(chǎng)的清掃、擦灰等工作。
因市民大廳辦事人員每天上萬(wàn)人每天的工作量大,衛(wèi)生間保潔的頻率不間斷,每天衛(wèi)生間的用紙量非常大比較浪費(fèi)能否把衛(wèi)生間里按上一臺(tái)烘手機(jī);洗手液丟失嚴(yán)重,為了方便辦群眾而又減少丟失能否把洗手液固定在墻上,每次添加洗手液就是。為了不影響來(lái)市民大廳辦公、辦事的人員的工作環(huán)境,能否規(guī)定辦公區(qū)域每天的垃圾能在早九點(diǎn)前清倒衛(wèi)生間,下午下班后將工作臺(tái)的垃圾清理出來(lái),我們統(tǒng)一運(yùn)送室外,不留隔夜垃圾共同創(chuàng)造美好的工作環(huán)境。 工程部日工作匯報(bào)如下:
1、從周一至周五每天白班人員為11人、夜班1人、注、【夜班人員每天下午上班后須將市民大廳12部扶梯及一樓形象大屏的關(guān)閉至第二天上午八點(diǎn)半下班前須將市民大廳12部扶梯及一樓形象大屏必須開(kāi)啟、包括仔細(xì)填寫(xiě)晚上的值班記錄】、【如果審批服務(wù)局通知節(jié)假日或周末有哪些單位不休息、白班人員不變】!
1、工程部每天上午八點(diǎn)半開(kāi)始為正常上班、八點(diǎn)四十之前必須將各區(qū)域辦事大廳所有電子門(mén)迎、LED大屏、叫號(hào)條屏的電源給送上、包括市民大講堂內(nèi)大片的播放!
2、工程部上班人員開(kāi)始巡查對(duì)所有的電子門(mén)迎、LED大屏、叫號(hào)條屏及墻上的電視開(kāi)啟是否正常!
3、強(qiáng)電負(fù)責(zé)人、弱電負(fù)責(zé)人、空調(diào)負(fù)責(zé)人、水暖負(fù)責(zé)人每天最少二遍的巡查及填寫(xiě)各設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行記錄!
4、從周一至周五甚至周末只要有參觀團(tuán)時(shí)工程部派專人按審批局綜合服務(wù)處要求對(duì)宣傳片的播放與跟進(jìn)!
5、工程部派專人負(fù)責(zé)對(duì)大講堂、所有會(huì)議室、培訓(xùn)室內(nèi)開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)等活動(dòng)時(shí)的字幕更改、音響設(shè)備調(diào)試及無(wú)線話筒的擺放!
6、工程部管理人員保持每周召開(kāi)一次例會(huì)、了解大家一周的工作匯報(bào)與反應(yīng)的一些問(wèn)題與建議!【包括部門(mén)每月的工作總結(jié)上報(bào)公司行政部】!
7、積極配合各部門(mén)完成領(lǐng)導(dǎo)安排與各單位報(bào)修的一切臨時(shí)性 工作!
8、周
六、周天分班休息、上班人員負(fù)責(zé)對(duì)所有設(shè)備、設(shè)施的巡檢巡查1 兩點(diǎn)建議:
一、夏天來(lái)臨、空調(diào)系統(tǒng)直燃機(jī)組馬上就要停機(jī)運(yùn)行保養(yǎng)了、停機(jī)期間、要對(duì)管網(wǎng)檢查、水質(zhì)檢測(cè)處理、管內(nèi)除垢、殺菌、室外冷卻塔注水、制冷切換、磨合、運(yùn)行觀察等準(zhǔn)備工作、【因維保期已過(guò)】、建議甲方在市場(chǎng)招標(biāo)專業(yè)有資質(zhì)的維保單位對(duì)市民大廳空調(diào)整套系統(tǒng)盡快簽訂維保合同與協(xié)議!
二、目前市民大廳內(nèi)燈具壞的較多、如、燈管、電子鎮(zhèn)流器、啟輝器、安全出口牌子、疏散指示、螺口節(jié)能燈等備件、為了正常管理與不影響市民大廳形象、盼領(lǐng)導(dǎo)盡快拿出方案落實(shí)、【詳情見(jiàn)物料申購(gòu)清單】!
2017年3月23日
物業(yè)與施工交接工作匯報(bào)共3
物業(yè)交接工作注意事項(xiàng)
交接前的準(zhǔn)備工作: 一、物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用
物業(yè)向業(yè)主所收取的物業(yè)費(fèi)、供暖費(fèi)、停車費(fèi)及水、電費(fèi)等其他費(fèi)用,前任物業(yè)公司有
無(wú)已經(jīng)多收取的費(fèi)用,如有,在進(jìn)駐前需跟業(yè)委會(huì)或開(kāi)發(fā)商進(jìn)行溝通,索要回逾收的各項(xiàng)費(fèi)
用,或者對(duì)此解決方案有三方簽字認(rèn)可的書(shū)面約定。 二、各類能源費(fèi)
前任物業(yè)有無(wú)拖欠自來(lái)水公司、供電局及燃?xì)夤镜雀黜?xiàng)費(fèi)用,如有,敦促其交接前繳 清。
三、各類遺留問(wèn)題
1、車輛刮蹭事件,前任物業(yè)有無(wú)承諾給業(yè)主在物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)或者其他形式的解決承
諾,進(jìn)行摸底調(diào)查,避免接手之后造成業(yè)主費(fèi)用已交,但承諾的問(wèn)題還未解決。 2、業(yè)主家中有個(gè)別特殊問(wèn)題的,前任物業(yè)給業(yè)主承諾并未兌現(xiàn)的,摸清情況,由前任
物業(yè)進(jìn)行解決,避免業(yè)主日后將其承諾轉(zhuǎn)嫁到新任物業(yè)。例如:個(gè)別業(yè)主減免物業(yè)
費(fèi)等情況。
3、工程遺留問(wèn)題,要進(jìn)行摸底調(diào)查,掌握小區(qū)或業(yè)主家中的工程遺留問(wèn)題的類別、開(kāi)
發(fā)及施工方的維修情況、目前遺留問(wèn)題的處理情況等。 四、其他準(zhǔn)備工作: 1、物業(yè)用房的確定
2、各工作崗位人員的準(zhǔn)備是否到位的情況 3、辦公用品、員工工服等各類物資準(zhǔn)備情況 4、工程、保潔的工具到位情況 5、正常辦公所需的各類表格等文件
6、垃圾清運(yùn)、電梯維保等外包服務(wù)的考慮,保障交接當(dāng)日的物業(yè)服務(wù)正常的開(kāi)展
7、其他準(zhǔn)備工作
交接當(dāng)天工作注意事項(xiàng): 一、物業(yè)承接查驗(yàn)按照下列程序進(jìn)行: 1、確定物業(yè)承接查驗(yàn)方案; 2、移交有關(guān)圖紙資料;
3、查驗(yàn)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備; 4、解決查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題; 5、確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)結(jié)果; 6、簽訂物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議; 7、辦理物業(yè)交接手續(xù)。
二、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)前,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交下列資料:
1、竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣 工驗(yàn)收資料;
2、共用設(shè)施設(shè)備清單及其安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料; 3、供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準(zhǔn)許使用文件 4、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件; 5、承接查驗(yàn)所必需的其他資料。
未能全部移交前款所列資料的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)列出未移交資料的詳細(xì)清單并書(shū)面承諾補(bǔ)
交的具體時(shí)限。
三、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)下列物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和驗(yàn)收: 1、共用部位:一般包括建筑物的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及外墻、門(mén)廳、
樓梯間、走廊、樓道、扶手、護(hù)欄、電梯井道、架空層及設(shè)備間等; 2、共用設(shè)備:一般包括電梯、水泵、水箱、避雷設(shè)施、消防設(shè)備、樓道燈、電視天線、發(fā)電機(jī)、變配電設(shè)備、給排水管線、電線、供暖及空調(diào)設(shè)備等; 3、共用設(shè)施:一般包括道路、綠地、人造景觀、圍墻、大門(mén)、信報(bào)箱、宣傳欄、路燈、排水溝、渠、池、污水井、化糞池、垃圾容器、污水處理設(shè)施、機(jī)動(dòng)車(非機(jī)動(dòng)車)停車設(shè)
施、休閑娛樂(lè)設(shè)施、消防設(shè)施、安防監(jiān)控設(shè)施、人防設(shè)施、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)設(shè)施以及物業(yè)服務(wù)用房 等。
四、水、電表進(jìn)行抄底記錄
將公共區(qū)域所有的涉及物業(yè)的水表、電表的表底進(jìn)行抄底記錄,以交接時(shí)點(diǎn)為據(jù),之前
的由前任物業(yè)繳納,之后由新進(jìn)駐物業(yè)公司繳納。 五、物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi) 兩費(fèi)用均以交接時(shí)點(diǎn)為據(jù),
之后的各項(xiàng)費(fèi)用由新任物業(yè)開(kāi)始計(jì)收, 如有業(yè)主所欠前任物
業(yè)費(fèi)用,該物業(yè)必須依法依約進(jìn)行收取,不能干擾新任物業(yè)的收費(fèi)工作。 六、對(duì)自來(lái)水公司、供電局及燃?xì)夤巨k理相應(yīng)的用戶變更名稱手續(xù),將小區(qū)能源使用用
戶變更為新任物業(yè)公司名稱。
七、外包服務(wù)項(xiàng)目合同及其他合同的交接或重新簽訂相關(guān)合同。
八、交接當(dāng)天工作可按照“部門(mén)對(duì)部門(mén)”的方式進(jìn)行交接,即可考慮先進(jìn)行保安的交接,
由秩序部安排好各崗位人員在交接當(dāng)天陸續(xù)接下各個(gè)崗位,隨后可分別進(jìn)行客服、工程、保
潔、綠化等相應(yīng)交接,均可采取交接方部門(mén)對(duì)應(yīng)接替方的部門(mén)進(jìn)行交接,雙方對(duì)應(yīng)交接部門(mén)
均有負(fù)責(zé)人,由第三方進(jìn)行監(jiān)督,交接完畢要有三方簽字確認(rèn)的交接資料。
物業(yè)與施工交接工作匯報(bào)共4
關(guān)于吉通能源包爾呼順煤礦移交接收情況的匯報(bào)
二〇一二年八月十四日
吉煤集團(tuán):
根據(jù)吉煤集團(tuán)《關(guān)于移交吉通能源包爾呼順煤礦相關(guān)工作的通知》要求,在吉煤集團(tuán)鄭方銀常務(wù)副總的主持下,于2012年7月13日在霍林河吉通能源就包爾呼順煤礦移交工作進(jìn)行了交接,現(xiàn)將交接情況說(shuō)明如下:
一、交接工作進(jìn)展情況
按照吉煤集團(tuán)鄭總的要求,舒礦公司正式接收包爾呼順煤礦,接收過(guò)程中存在的問(wèn)題下一步進(jìn)行研究處理。舒礦公司接收后,要立即制定有關(guān)人員熟悉該礦相關(guān)的地質(zhì)資料、條件和外部環(huán)境,為下一步與河南金煤集團(tuán)的合作奠定基礎(chǔ)。
1、工程移交,按目錄包括工程技術(shù)檔案、地質(zhì)資料、設(shè)計(jì)圖紙等。經(jīng)雙方歸集整理,除現(xiàn)場(chǎng)井巷水深無(wú)法入井核對(duì)實(shí)際工程量外,其他工作全部接收完成。
2、財(cái)務(wù)移交,包括各種賬款、賬目、賬冊(cè)、財(cái)務(wù)資料以及審計(jì)報(bào)告等。有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、基礎(chǔ)資料、會(huì)計(jì)憑證等全部接收,目前就地封存。
3、辦公物品及文件移交,包括文件、資料檔案等各種文件、合同、合同章等全部接收。
4、物資供應(yīng)移交,包括物資材料清點(diǎn),登記造冊(cè),辦
1 理交接手續(xù)等,進(jìn)行了實(shí)地盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后的情況見(jiàn)附表。
5、其他事宜,
一是對(duì)活動(dòng)板房情況進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)踏查,辦公室、宿舍、車庫(kù)房屋完好,可正常使用,未辦理交接手續(xù)。
二是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行了實(shí)物盤(pán)點(diǎn),主要設(shè)備有13臺(tái),除皮帶機(jī)和刮板運(yùn)輸機(jī)尚未安裝使用外,其他設(shè)備基本完好。
二、建議
1、繼續(xù)完成地質(zhì)補(bǔ)充勘探和水文地質(zhì)勘探。修改原礦井初步設(shè)計(jì)方案;
2、應(yīng)設(shè)立專用財(cái)務(wù)賬戶;
3、建議將吉通公司負(fù)責(zé)辦理包爾呼順煤礦有關(guān)手續(xù)人員繼續(xù)幫助我們辦理該礦手續(xù)或調(diào)入我公司。
三、問(wèn)題
1、加快與河南金煤集團(tuán)合作協(xié)議的簽訂
2、政府應(yīng)盡快出臺(tái)資源配置文件;
物業(yè)與施工交接工作匯報(bào)共5
工作匯報(bào)、交接制度
1、制定本制度目的:?為了指令任務(wù)得到及時(shí)反饋處理
?為了各部門(mén)工作協(xié)調(diào)有序,職權(quán)分工明細(xì)
?為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,規(guī)范公司管理
2、匯報(bào)事情的格式:...年...月..日交代的......事情處理進(jìn)展情況:
?......................,已經(jīng)辦好;
?................進(jìn)行中,稍后匯報(bào);
?.................進(jìn)行中,請(qǐng)指示;
3、匯報(bào)或交接事情的時(shí)間:
匯報(bào)時(shí)間:上午下班之前匯報(bào)一次;晚上下班之前匯報(bào)一次;
有處理不好的事情及時(shí)請(qǐng)示,處理好之后繼續(xù)匯報(bào);
交接時(shí)間:按照規(guī)定的時(shí)間交接事情
4、匯報(bào)或交接事情的渠道:
第一、電話方式,當(dāng)事情緊急或通過(guò)其他渠道不能說(shuō)明清楚時(shí);特點(diǎn):快而清楚,浪費(fèi)話費(fèi) 第
二、短信方式,通過(guò)短息可以說(shuō)明事情處理情況的時(shí)候; 特點(diǎn):較快而清楚,浪費(fèi)短信費(fèi) 第
三、飛信方式,通過(guò)飛信可以說(shuō)明事情處理情況的時(shí)候; 特點(diǎn):較快而清楚,免費(fèi) 第
四、QQ方式,當(dāng)QQ在線時(shí)并能及時(shí)接收到qq信息時(shí); 特點(diǎn):不及時(shí),但是免費(fèi) 第
五、當(dāng)面方式,當(dāng)我在辦公室時(shí)或遇到事情處理不好時(shí)。 特點(diǎn):不及時(shí)、但是清楚
5、匯報(bào)事情的回復(fù):收到方務(wù)必及時(shí)回復(fù)“收到”、“如何處理....”
交接事情的回復(fù):收到方務(wù)必及時(shí)回復(fù)“收到”
6、匯報(bào)事情的對(duì)象:各部門(mén)職員對(duì)主管、主管對(duì)校長(zhǎng)等等
交接事情的對(duì)象:各部門(mén)之間、各部門(mén)成員之間
7、匯報(bào)或交接回復(fù)的時(shí)間:電話或當(dāng)面匯報(bào)、交接方式立即回復(fù);短信、 QQ、飛信方式在2分鐘內(nèi)回復(fù);
8、匯報(bào)事情的獎(jiǎng)懲:沒(méi)有按照規(guī)定時(shí)間完成指令或任務(wù)且沒(méi)有及時(shí)匯報(bào)
或交接工作的,按照失職處罰;按規(guī)定時(shí)間處理好
事情且處理完美的按工作優(yōu)異獎(jiǎng)勵(lì)
合肥導(dǎo)航教育 二零一四年六月三十日
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