行政專員面試技巧和注意事項是什么3篇(面試行政專員的技巧)

時間：2022-09-08 13:59:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編整理的行政專員面試技巧和注意事項是什么3篇(面試行政專員的技巧)，供大家閱讀。

行政專員面試技巧和注意事項是什么1

　　技巧一：自我介紹不超2分鐘

　　“請你自我介紹一下”這道題90%以上的用人單位都會問，面試者事先最好以文字的形式寫好背熟。其實面試者的基本情況用人單位已掌握，考這道題的目的是考核面試者的語言表達能力、邏輯能力、以及誠信度。所以，面試者在自我介紹的內(nèi)容要與個人簡歷相一致，表述方式上盡量采用口語化，注意內(nèi)容簡潔，切中要害，不談無關(guān)、無用的內(nèi)容，條理要清晰，層次要分明。自我介紹不能超過2分鐘，最好把握在1分鐘左右。

　　技巧二：強調(diào)溫馨和睦的家庭氛圍

　　“談?wù)勀愕募彝デ闆r”此類問題70%的用人單位都會涉及，面試者應(yīng)簡單地介紹家人，一般只需介紹父母，如果親屬和應(yīng)聘的行業(yè)有關(guān)系的也可介紹。回答時注意強調(diào)溫馨和睦的家庭氛圍，父母對自己教育方面的重視，各位家庭成員的良好狀況，以及家庭成員對自己工作的支持和自己對家庭的責任感。

　　技巧三：用樂群性愛好點綴形象

　　“談?wù)勀愕臉I(yè)余愛好”是合資企業(yè)、民企樂于問這道題，因為企業(yè)主要想通過此題了解面試者的性格是否開朗，是否具有團隊精神。所以面試者千萬不要說自己沒有業(yè)余愛好，也不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好。談愛好時最好不要說自己僅限于讀書、聽音樂、上網(wǎng)等一個人做的事，這樣可能會令面試官懷疑應(yīng)聘者性格孤僻，最好能有一些如籃球、羽毛球等，在戶外和大家一起做的業(yè)余愛好來“點綴”自己的形象，突出面視者的樂群性和協(xié)作能力。

　　技巧四：不忘本令考官難忘

　　“你最崇拜誰?”是近兩年用人單位愛考的一道題。面試者回答時，不宜說自己誰都不崇拜，或者說崇拜自己，也最好不要說崇拜一個虛幻的、或者不知名的人，更不能崇拜一個明顯具有負面形象的人。面試者所崇拜的人最好與自己所應(yīng)聘的工作能“搭”上關(guān)系，說明自己所崇拜的人的哪些品質(zhì)、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。

　　技巧五：座右銘與應(yīng)聘行業(yè)相關(guān)

　　通過提問座右銘用人單位就可以判斷面試者是否具有發(fā)展前途。面試者不要說那些易引起不好聯(lián)想的座右銘，也不應(yīng)說那些太抽象的座右銘，更不宜說太長的座右銘。座右銘最好能反映出自己某種優(yōu)秀品質(zhì)，或者和本專業(yè)、本行業(yè)相關(guān)的一句話，比如“只為成功找方法，不為失敗找借口”。

　　技巧六：說與工作“無關(guān)緊要”的缺點

　　當考官問到你的缺點時，面試者不能說自己沒缺點，也不能把那些明顯的優(yōu)點說成缺點，但更不能挑嚴重影響所應(yīng)聘工作的缺點，或者說令人不放心、不舒服的缺點?？梢哉f出一些對于所應(yīng)聘工作“無關(guān)緊要”的缺點，甚至是一些表面上看是缺點，從工作的角度看卻是優(yōu)點的缺點。

　　技巧七：盡量回避待遇問題

　　考官問到“你為什么選擇我們公司?”時就試圖從此題中了解面試者求職的動機、愿望以及對此項工作的態(tài)度，面試者最好不要說太多待遇好等，可以說“我十分看好貴公司所在的行業(yè)，我認為貴公司十分重視人才，而且這項工作很適合我，相信自己一定能做好。”

　　技巧八：遇到提問陷阱采用迂回戰(zhàn)術(shù)

　　“如果我錄用你，你將怎樣開展工作”這是一道陷阱題，如果應(yīng)聘者對于應(yīng)聘的職位缺乏足夠的了解，最好不要直接說出自己開展工作的具體辦法，以免引起不良的效果。面試者可以嘗試采用迂回戰(zhàn)術(shù)來回答，如“首先聽取領(lǐng)導的指示和要求，然后就有關(guān)情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導批準，最后根據(jù)計劃開展工作。

行政專員面試技巧和注意事項是什么2

　　行政專員面試注意問題一：

　　行政專員必須知道如何管理會議室，會議室衛(wèi)生管理、預訂管理、會議通知、會議紀要等。面試前需要充分了解情況，以防面試官會問此類問題。

　　行政專員面試注意問題二：

　　行政專員必須知道辦公用品怎么管理，辦公用品申購，辦公用品發(fā)放，每月固定申購一次，采購回要驗收，清點，然后登記入庫，每月固定發(fā)放一次，并讓申請人簽字等。

　　行政專員面試注意問題三：

　　行政專員必須知道公司行政類固定資產(chǎn)如何管理，固定資產(chǎn)的盤點、固定資產(chǎn)的日常維護和臺帳管理，固定資產(chǎn)申購和維修、報廢等流程必須熟悉。

　　行政專員面試注意問題四：

　　行政專員必須撐握公司飲用水的.及時采購與管理，如何降低公司行政采購成本?？梢酝ㄟ^比價、壓價等方式。

　　行政專員面試注意問題五：

　　行政專員必須撐握如何預訂機票、火車票、預訂酒店等，這些都是面試官可能會問題的問題。

　　行政專員面試注意問題六：

　　行政專員必須撐握如何組織員工旅游，如何組織年會活動等工作內(nèi)容。這些也是面試官可能會問到的。

　　行政專員面試注意問題七：

　　行政專員必須撐握門衛(wèi)如何管理、或者食堂及員工訂餐如何安排等。這些也是面試官必考的問題。(門衛(wèi)和食堂主要針對廠工，一般寫字樓里面的行政不需要的負責)。