下面是范文網(wǎng)小編收集的董事會辦公室崗位職責共6篇(董事會辦公室部門職責),供大家賞析。

董事會辦公室崗位職責共1
董事會崗位職責
職位名稱:董事會成員 直屬上級:股東會 直屬下級:董事長 任職資格:
1、企業(yè)高層經(jīng)營管理者;
2、企業(yè)股東,決策層人員 權(quán)利范圍:
1、對企業(yè)高管有考核、任免權(quán);
2、對企業(yè)戰(zhàn)略目標有修改建議權(quán);
董事會職責
1、負責召集股東會;執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作;
2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案;
3、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置;
4、批準公司的基本管理制度;
5、聽取董事長的工作報告并作出決議;
6、制訂公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;
7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;
8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部門負責人,并決定其獎懲。
董事會辦公室崗位職責共2
董事會辦公室工作制度 董事會辦公室主任崗位工作職責
1、職責范圍 負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況; 全面負責董事會辦公室的各項工作;
協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務; 負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況; 負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議; 負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議; 負責綜合性文件、工作計劃及械公司工作總結(jié)等的擬定工作; 負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并 發(fā)出通知; 負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā); 負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理; 負責按有關規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作; 負責做好重要公文的審稿工作; 負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查; 負責審核人力資源管理有關方案,及報表等; 負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在 1000 元以上辦公用品的有關方案的審核; 負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用; 負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員; 負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議; 負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員; 負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況; 負責處理職工獎懲事宜; 負責做好工資計劃的審核工作; 負責組織全公司各類人員的考評工作;
負責組織人事檔案的定期審查和整理工作; 負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核; 負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作; 負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料; 負責與其它部門的工作協(xié)調(diào); 負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口 權(quán)限 有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況; 有權(quán)向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務; 有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放; 有權(quán)審核人力資源管理有關方案,及報表等; 有權(quán)對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改; 有權(quán)合理調(diào)配和管理公務用車,有權(quán)參與車輛外修定點,并提供有關定點資料; 有權(quán)對各部室、公司價值 1000 元以上的辦公用品的采購有審核權(quán); 有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準確數(shù)據(jù); 有權(quán)考察、考核各崗位人員,提出用人建議; 有權(quán)按規(guī)定接待外來客人; 有權(quán)規(guī)范各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案; 有權(quán)向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數(shù)據(jù); 對本部門工作有領導權(quán),對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán),對本部門各類費用有審核權(quán),對不 稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán); 有與本崗職責范圍相對應的其它權(quán)利。 管理接口 董事會辦公室主任受公司總經(jīng)理領導;本崗領導董事會辦公室。 本崗離崗時,由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責。 主要職責: 1.統(tǒng)籌董事會、董事長、董事會工作機構(gòu)內(nèi)部行政和對外接待事務等的組織處理工作;使董 事會辦公室內(nèi)部管理制度、流程規(guī)范化、標準化,保證工作高效正常運轉(zhuǎn); 2.負責董事會各類文件的擬 稿、擬辦、流轉(zhuǎn)等; 3.收集、整理董事會、監(jiān)事會和董事長的各項重要工作、活動信息;編寫董事會工 作年鑒和定期簡報; 4.編制部門固定資產(chǎn)及行政費用預算,建立相應的管控措施,有效的控制和降低費 用; 5.起草部門工作計劃、總結(jié)及董事長相關報告等;合理安排董事長的日程及工作計劃; 6.組織安 排股東大會、董事會、監(jiān)事會以及其他各類會議的會務工作; 7.為董事、監(jiān)事工作提供支持服務;
董事會辦公室崗位職責共3
董事會秘書崗位職責
1、負責準備和提交董事會和股東會出具的報告和文件。
2、籌備董事會會議和股東大會,并負責會議記錄、會議文件準備和保管。
3、負責公司信息披露事務,保證公司信息披露及時、準確、合法、真實和完整。
4、保證有權(quán)得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄。
5、負責公司章程和上市公司所在證交所規(guī)定的其他職責。
6、負責完成董事長交辦的其他工作。
董事會辦公室主任崗位職責
1、按照董事會決議和董事會秘書的工作部署,做出具體工作安排,抓好工作落實,檢查股東大會和董事會決議的執(zhí)行情況。
2、協(xié)助董事會秘書做好股東大會、董事會會務工作,負責會務接待。
3、負責戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展及重點項目的信息收集、情況跟蹤,以及有關協(xié)調(diào)服務工作。
4、協(xié)同公司有關單位和職能部門的業(yè)務往來,做好服務。
5、負責辦公室的工作計劃、工作總結(jié)及有關文字材料。
6、負責辦公室的人員管理、職責分工和工作安排,組織領導本辦員工完成各項工作任務。
7、負責辦公室員工的業(yè)務培訓和崗位責任的檢查和考核。
8、負責抓好董事會辦公室黨支部建設,同時完成領導交辦的其他工作。
董事會辦公室秘書主管崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任負責股東會、董事會會議的通知、材料、臨時補充材料的準備并按照要求送達各位股東代表、董事、監(jiān)事和會議決議的會簽工作。
2、參與起草股東會、董事會相關文字材料和股東會、董事會會議材料。
3、董事會會務接待及日常接待,參與公司股權(quán)變更、重大投資與資產(chǎn)運作項目和企業(yè)改制等相關事宜方案的前期研究和協(xié)調(diào)。
4、匯集、整理公司相關信息上報各股東單位代表。
5、協(xié)助董事會秘書開展上市工作。
6、董事會經(jīng)費的會計工作。
7、負責公司十塊土地的回購、租賃、轉(zhuǎn)讓工作。
8、負責鋼管控股公司年檢、納稅登記等工作。
董事會辦公室綜合管理職責
1、控股公司董事會文件的收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔、保管工作。
2、負責工資、獎金、培訓、勞保、安環(huán)、考勤等有關方面的工作。
3、負責固定資產(chǎn)、辦公設備、辦公用品用具的管理工作。
4、按照財務制度,做好董事會費用的報銷工作。
5、按照財務制度,做好鋼管控股公司的財會工作及其它工作。
6、協(xié)助做好董事會會議通知、材料的送達,會務接待、接待費用結(jié)算等工作。
7、做好黨支部及工會相關工作。
8、領導交辦的工作。
董事會辦公室公文處理崗位職責
1、負責董事會文件的收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔、保管工作。
2、負責董事會印章的使用和保管。
3、負責公司各部門上報董事會文件、資料的登記、傳遞、歸檔保管工作。
4、負責對董事會領導批示及重要公文的查辦、催辦檢查工作。
5、負責董事會領導的報刊、信件的收發(fā)處理工作。
6、負責董事會會議通知的下發(fā),協(xié)助主任做好有關會務工作。
7、上市、戰(zhàn)略發(fā)展、資本運作、發(fā)展項目等重點內(nèi)容資料的檔案管理工作。
8、領導交辦的其他工作。
董事會辦公室崗位職責共4
董事會辦公室主任崗位工作職責
1、職責范圍
負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況; 全面負責董事會辦公室的各項工作; 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務;
負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議; 負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議; 負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā); 負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理; 負責按有關規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作; 負責做好重要公文的審稿工作;
負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查; 負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;
負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核;
負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;
負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議; 負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員; 負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況; 負責處理職工獎懲事宜;
負責做好工資計劃的審核工作;
負責組織全公司各類人員的考評工作; 負責組織人事檔案的定期審查和整理工作; 負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作; 負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料; 負責與其它部門的工作協(xié)調(diào);
負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口 權(quán)限
有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;
有權(quán)向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務; 有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放; 有權(quán)審核人力資源管理有關方案,及報表等;
有權(quán)對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改;
有權(quán)合理調(diào)配和管理公務用車,有權(quán)參與車輛外修定點,并提供有關定點資料; 有權(quán)對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán); 有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準確數(shù)據(jù); 有權(quán)考察、考核各崗位人員,提出用人建議; 有權(quán)按規(guī)定接待外來客人;
有權(quán)規(guī)范各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案; 有權(quán)向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數(shù)據(jù);
對本部門工作有領導權(quán),對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán),對本部門各類費用有審核權(quán),對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán);
有與本崗職責范圍相對應的其它權(quán)利。 管理接口
董事會辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領導;本崗領導董事會辦公室。 本崗離崗時,由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責。
3、崗位技能要求:
應具備下列條件之一:
1)取得大專以上學歷,獲得中級以上職稱; 2)具有8年以上相關管理工作經(jīng)驗。
董事會辦公室崗位職責共5
1、職責范圍
負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
全面負責董事會辦公室的各項工作;
協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務;
負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;
負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);
負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
負責按有關規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;
負責做好重要公文的審稿工作;
負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;
負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核;
負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;
負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;
負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;
負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況;
負責處理職工獎懲事宜;
負責做好工資計劃的審核工作;
負責組織全公司各類人員的考評工作;
負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;
負責與其它部門的工作協(xié)調(diào);
負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作,董事會辦公室主任崗位工作職責,管理制度《董事會辦公室主任崗位工作職責》。
2、權(quán)限與管理接口
權(quán)限
有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;
有權(quán)向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務;
有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放;
有權(quán)審核人力資源管理有關方案,及報表等;
有權(quán)對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改;
有權(quán)合理調(diào)配和管理公務用車,有權(quán)參與車輛外修定點,并提供有關定點資料;
有權(quán)對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán);
有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準確數(shù)據(jù);
有權(quán)考察、考核各崗位人員,提出用人建議;
有權(quán)按規(guī)定接待外來客人;
有權(quán)規(guī)范各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案;
有權(quán)向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數(shù)據(jù);
對本部門工作有領導權(quán),對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán),對本部門各類費用有審核權(quán),對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán);
有與本崗職責范圍相對應的其它權(quán)利。
2.
2管理接口
董事會辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領導;本崗領導董事會辦公室。
本崗離崗時,由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責。
3、崗位技能要求:
應具備下列條件之一:
1)取得大專以上學歷,獲得中級以上職稱;
2)具有8年以上相關管理工作經(jīng)驗。
董事會辦公室崗位職責共6
經(jīng)董事會研究決定,新漢股份董事會將履行以下職責,并為了更好的協(xié)調(diào)董事會各成員工作職責特設董事會秘書一職。
新漢公司董事會職責
1.負責下屬單位的戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展及重點項目決議、跟蹤、督查 決定下屬企業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案,制訂公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案; 2.每月安排不少于一次對下屬公司的巡視檢查。
3.每月月底召開員工大會,聽取下屬公司總負責人當月工作匯報和對下月工作部署安排。
5.對重大問題進行決議,或者對進展中存在問題的重大事務進行復議。 6.聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部門負責人,并決定其獎懲。 7.對下屬單位總負責人進行問責。負責人在經(jīng)濟合同、安全運營、營銷服務、行政人事等管理工作中造成重大經(jīng)濟損失,對公司或者單位造成不良影響的行為,董事會有權(quán)進行內(nèi)部監(jiān)督和責任追究。
8.不定期檢查股東大會和董事會決議的執(zhí)行情況。并在每月的員工大會上提出問題;
新漢公司董事會秘書職責
1.按照董事會決議和董事會秘書的工作部署,做出具體工作安排,抓好工作落實,
2.負責董事會文件的收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔、保管工作。
3.籌備董事會會議和全員大會,并負責會議記錄、會議文件準備和保管。 4.負責董事會會議的通知、材料、臨時補充材料的準備并按照要求送達各成員和會議決議的會簽工作。 6.總體負責董事會會務接待及日常接待。 7.匯集、整理公司相關信息上報各董事會各成員。
8.負責對董事會領導批示及重要公文的查辦、催辦檢查工作。 9.負責董事會領導的報刊、信件的收發(fā)處理工作。
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