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關于表彰大會的會議方案范文2篇 表彰大會的會議方案怎么寫

時間:2022-08-28 16:13:00 綜合范文

  下面是范文網小編分享的關于表彰大會的會議方案范文2篇 表彰大會的會議方案怎么寫,供大家參考。

關于表彰大會的會議方案范文2篇 表彰大會的會議方案怎么寫

關于表彰大會的會議方案范文1

  一、主辦單位:

  二、目的及意義:

  “五四”青年節(jié)將至,為紀念團員青年自己的節(jié)日,激勵團員青年的光榮感和責任感,表揚一直以來支持學校工作和為學校工作做出貢獻的優(yōu)秀青年和集體,特此召開本次表彰大會。

  三、時間及地點:

  時間:20XX年5月4日(暫定)

  地點:多功能報告廳。

  三、評選對象:

 ?、傧冗M集體:1.紅旗團支部;2.先進團支部;3.先進學生社團。

  ②先進個人:1.優(yōu)秀團支部書記;2.優(yōu)秀團干部;3.優(yōu)秀團員;

  4.優(yōu)秀青年志愿者;5.青年積極分子。

  四、具體工作安排

  ①下發(fā)及統(tǒng)計審核安排:

  1、4月7日召開會議,宣布本次活動的具體事項,下發(fā)表彰工作通知。各院系分團委配合開始認真申報及統(tǒng)計表彰人員材料。

  2、4月24日下午前各分團委必須將表彰名單、登記表、事跡材料按要求報學工處校團委進行登記匯總。

  3、4月25日校團委將本著公開、公平和公正的原則對上報名單進行再次審核。

  4、5月4日召開“五四”表彰大會。

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  活動前期工作:

  1、活動前,分團委負責把這次活動通知各班負責人,邀請人員佩戴團徽按時到場。

  2、宣傳部負責海報宣傳。發(fā)動廣播站加以配合宣傳五四表彰要求及安排。

  3、安排人員打印文件及表格,協(xié)助進行填寫和裝訂工作。

  4、對大會場地進行打掃、布置,同時搬運并調節(jié)音頻設備。會場布置要求做到:莊重、整潔、富有時代特色。

  5、完成對禮儀人員的培訓及各院系場地的劃分。

  大會召開當天工作:

  1、所有負責的工作人員提前一小時到場查看會場情況,表彰人員務必提前15分鐘到。

  2、秘書處對到會人員進行考勤登記。

  3、組織人員進行會場秩序的維護。

  4、針對突發(fā)問題及時找出解決辦法使得大會順利進行。

  5、新聞宣傳中心對此次大會進行采集并報道。

  活動后期工作:

  1、調研部對此次活動進行會后總結。

  2、對相關文件進行匯總,以便歸檔。

  3、組織人員進行會場檢查、搬運及打掃工作。

關于表彰大會的會議方案范文2

  一、會議主要目的和任務

  以黨的十七大精神為指導,全面總結年度工作,明確明年工作思路、發(fā)展目標和工作重點,表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進集體和先進個人。動員開發(fā)區(qū)全體干部職工,開拓創(chuàng)新,負重奮進,為推進……又好又快發(fā)展,實現(xiàn)“……的宏偉目標而努力奮斗。

  二、會議時間地點

  會議定于年月日(星期日)下午2:30在 。。。會議室舉行,會期半天。

  三、與會人員

  全體干部職工。

  四、會議主持人

  五、會議主要議程

  1、主任作工作報告;

  2、表彰先進集體和個人;

  3、市長作重要講話;

  4、小結。

  六、會務工作安排

  1、會議通知:

  已于2015年1月24日前發(fā)文通知;

  2、會議材料準備:

  (1)領導工作報告;

  (2)市領導講話稿;

  (3)先進部(室)、管理處、先進個人名單和表彰通報材料;

  (4)會議主持詞;

  (5)主席臺及會場座位安排(見附件二);

  (6)相關部門邀請人名單;

  (7)會議材料裝袋。

  3、會場布置:

  (1)確定橫幅標題、掛置位置:

  標題:

  (2)主席臺設置:

 ?、兕I導席卡;

 ?、谂_布干凈、無破損。座椅牢靠,椅面(套)整潔、無破損; ③主席臺上鮮花、前后擺放花草外形清潔,無灰塵,無枯枝; ④主席臺座次(見附件二);

 ?、萜渌麥蕚涫马棧涸捦?、音響、伴音碟、茶水、紙巾、濕巾、榮譽證書、獎品放置、禮儀小姐。

  4、頒獎安排:

  (1)榮譽證書、獎品數量及打印準備;

  (2)先進獎金標準、份數;

  (3)確定頒獎領導

  (4)頒獎先后次序

  先進集體、先進個人、委先進個人

  (5)頒獎程序:

  第一項:主持人宣布:“請_____領導同志為今天的先進集體和個人頒獎,____(部室)請上臺領獎”;(伴音聲起,同時禮儀小姐引導領獎者上臺)

  第二項:由相關領導負責依次向受獎者遞相關獎牌及榮譽證書(攝影);

  第三項:禮儀小姐指引領獎代表依次從主席臺左側(代表席右側)上臺領獎;(領獎后,轉身面向觀眾作稍許停留。攝影。)

  第四項:禮儀小姐指引領獎代表依次從主席臺右側(代表席左側)下來回原座次就座。(音樂聲止)

  (主持人:“接下來,請先進個人上臺領獎”,其它同上;先進個人同市級先進個人)

  5、就餐安排:

  (1)席位數量:按照人數確定桌數,會前初定,會中實數到會人數,然后按10人一桌(備1—2桌);

  (2)市長、秘書、市級邀請單位一把手坐領導席,安排在餐廳中心位置,先進代表席安排領導席旁邊;

  (3)標準:元/桌(含酒水);

  (4)就餐指引:禮儀小姐指引會議領導往晏會地點落坐席位。

  6、會場服務和安全:

  (1)根據市及定海相關部門邀請人名單,作好到場確認;

  (2)放置會議及就餐交通指引牌;

  (3)準備好與會領導休息室;

  (4)會場安全及其它工作。

  7、其它事項:

  (1)會議前現(xiàn)場察看檢查落實;

  (2)會議材料裝袋;

  (3)照相、攝像、錄音器材準備;

  (4)新聞宣傳準備(根據實際情況,確定是否邀請記者等);

  (5)交通由車隊統(tǒng)一安排。

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