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行政人員崗位職責12篇(行政崗工作內容與崗位職責)

時間:2022-08-15 09:30:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的行政人員崗位職責12篇(行政崗工作內容與崗位職責),供大家參考。

行政人員崗位職責12篇(行政崗工作內容與崗位職責)

行政人員崗位職責1

  1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規(guī)范、內部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;

  2、負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;

  3、負責總部后勤相關對外關系處理及內外協(xié)調工作;

  4、負責知識產(chǎn)權申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權政府補助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;

  5、固定資產(chǎn)、物資管理:負責固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;

  6、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

  7、負責策劃、組織、協(xié)調執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);

  8、上級領導交代的其他事宜。

行政人員崗位職責2

  1、領導勤務。承擔校行政的服務工作,包括校內外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理校長、副校長印章、簽名章,負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領導公務活動信息;

  2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;

  3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養(yǎng),做好會議服務工作,負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;

  4、負責辦理校行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù),負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

  5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關工作,參與大型活動會務工作。

行政人員崗位職責3

  1、負責公司的行政事務、后勤工作,保障員工的日常工作需要;

  2、負責公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的采購、維護和管理;

  3、負責公司各類文件、證件、資質的存檔與管理;

  4、負責業(yè)務表單統(tǒng)計及追蹤;

  5、上級安排的其它工作。

行政人員崗位職責4

  事務所運營部日常事務的運維;

  協(xié)助運營部門的各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理、匯總、分析和跟進;

  協(xié)助準備與上級管理部門(包括司法局、律協(xié)等)相關文件及外勤;

  協(xié)助事務所運營制度的實施與推進;

  配合事務所各類活動的策劃及組織協(xié)調;

  部門領導交辦的其他工作等。

行政人員崗位職責5

  1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

  2、負責員工薪資獎金計算;

  3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;

  4、加強企業(yè)文化建設,員工活動開展、工會管理;

  5、根據(jù)領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;

  6、根據(jù)領導需要安排會議。

行政人員崗位職責6

  1、文書檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉、督辦

  2、董事會管理

  3、公司印章、介紹信、工服管理

  4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等

  5、經(jīng)理室各項文書及后勤服務

  6、公司文件管理員工作

  7、公司行政證照辦理

  8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘

行政人員崗位職責7

  1、外來客戶的接待和服務;

  2、負責公司的安全工作,每天下班檢查窗戶和辦公設備是否關閉;

  3、負責公司資產(chǎn)管理,登記資產(chǎn)管理登記表,保證資產(chǎn)登記在冊;

  4、負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督;

  5、負責日常文書和檔案資料整理;

  6、打印機、電腦等辦公設備的維護;

  7、每月報公司辦公用品的采購申請;

  8、負責例會組織和會議紀要記錄;

  9、負責公司公務車輛的管理,使用、保養(yǎng)、維修登記;

  10、負責總公司及子公司登記注冊,變更等工作;

  11、負責協(xié)助合同制定和律師溝通,審議合同的合法性,保證企業(yè)的合法權益。

  12、領導交辦的其它工作。

行政人員崗位職責8

  1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

  2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

  3、協(xié)助經(jīng)理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

  6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調工作;

  7、完成公司領導交待的臨時性工作。

行政人員崗位職責9

  1、完成公司員工考勤統(tǒng)計、周到店統(tǒng)計、出單統(tǒng)計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;

  2、協(xié)助公司上級領導做公司客戶資源的調配和數(shù)據(jù)的更新;

  3、對銷售部和服務部客戶資料的統(tǒng)計管理和合同的上傳處理;

  4、公司文件的準備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;

  5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票及轉賬明細金額的核對。

  6、完成公司領導安排的其他工作。

行政人員崗位職責10

  1.負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定、正常運作;

  2、負責公司相關會議及活動的策劃、組織、協(xié)調;

  3、負責公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行;

  4、負責公司各項費用的申請,報銷;

  5、負責工商年檢、軟件著作權申請等事務的處理;

  6、負責公司出勤、考勤的審核;

  7、負責公司固定資產(chǎn)驗收、盤點、維護;

  8、負責總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務接送;

  9、負責行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調工作。

  10、完成上級領導臨時下達的各項任務等。

行政人員崗位職責11

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營目標;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

  5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;

  6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內/外文化形象;

行政人員崗位職責12

  1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

  2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接,協(xié)調各部門有序工作。

  3、對外負責公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

  4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

  5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進行協(xié)調安排。

  6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應、采購、管理工作。

  7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。

  8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

  9、負責公司車輛管理、調度與維修保養(yǎng)。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

  任職要求:

  1、形象氣質佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷;

  2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力;

  3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗;

  4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

  5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,有一定的法律知識;

  1、大專以上學歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。

  2、品行端正,普通話標準,具有較強的語言表達能力。

  3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。

  4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強的學習能力。

  5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優(yōu)先考慮。

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