下面是范文網(wǎng)小編整理的公司倉(cāng)庫(kù)管理制度12篇(關(guān)于公司倉(cāng)庫(kù)制度的管理),供大家品鑒。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度1
一、商品入庫(kù)流程
1、采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,做到以銷(xiāo)定進(jìn)。
2、采購(gòu)部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓,滯銷(xiāo)等情況。
3、訂單錄入后,采購(gòu)部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù),造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
二、商品出庫(kù)流程
1、銷(xiāo)售部開(kāi)具出庫(kù)單或調(diào)撥單,或者采購(gòu)部開(kāi)具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無(wú)誤,方可簽字認(rèn)可出庫(kù),否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的
品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
5、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度2
根據(jù)國(guó)家《安全生產(chǎn)法》及《消防法》的相關(guān)規(guī)定,依據(jù)“安全第一預(yù)防為主” “預(yù)防為主防消結(jié)合”的工作方針,為保證倉(cāng)庫(kù)管理工作的正?;?,促進(jìn)公司快速生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的身體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,結(jié)合本倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況,特制定本制度:
一、目的:建立倉(cāng)庫(kù)安全管理制度,保障職工的身體健康和確保公司倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)安全。
二、范圍:公司內(nèi)供應(yīng)部所屬倉(cāng)庫(kù)
三、職責(zé):公司經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、供應(yīng)部經(jīng)理、各區(qū)域主管、班組長(zhǎng)、及倉(cāng)庫(kù)保管員、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)員及相關(guān)人員。
1、公司經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、供應(yīng)部經(jīng)理、安全管理人員負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、各倉(cāng)庫(kù)區(qū)域日常安全管理監(jiān)督和檢查。
2、各區(qū)域主管、班組長(zhǎng)、及保管員負(fù)責(zé)各自庫(kù)區(qū)域的安全、5S、衛(wèi)生、紀(jì)律及消防防火、防爆等日常管理及安全管理工作。
3、建立健全各級(jí)安全組織,做到制度上墻、責(zé)任到人、逐級(jí)把關(guān)、不留死角,本著誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、宣傳教育在前的原則,堅(jiān)持部門(mén)責(zé)任制。
?。ㄒ唬?、倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定
第一條.倉(cāng)庫(kù)管理員樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程及各項(xiàng)管理制度。
第二條.倉(cāng)庫(kù)管理人員,應(yīng)熟悉本倉(cāng)庫(kù)所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項(xiàng),并會(huì)正確地使用本倉(cāng)庫(kù)的安全設(shè)施及消防器材。
第三條.倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常向公司安全管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的學(xué)習(xí)和教育。
第四條.各倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)必須符合要求,不得任意修改,門(mén)窗一律向外開(kāi)。
第五條.庫(kù)內(nèi)存放產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫(kù)時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第六條.物品進(jìn)出庫(kù)都要認(rèn)真復(fù)核品名、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及其他需要的檢查項(xiàng)目,防止混錯(cuò)、漏記、拿錯(cuò)、等。
第七條.嚴(yán)格執(zhí)行專人負(fù)責(zé)責(zé)任制,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料及危險(xiǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格安全管理,倉(cāng)庫(kù)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各類(lèi)物料、器材的收發(fā)、領(lǐng)、退核制度。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實(shí)行:即雙從管理、雙人保管、雙人收發(fā)、雙人帳目、雙人鎖。即五雙”制度。提貨單據(jù)、憑證、印章專人保管,班后鎖入柜內(nèi)。已發(fā)貨的單據(jù)須當(dāng)場(chǎng)加蓋注銷(xiāo)章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊(cè),以備查考。
?。ǘ?、儲(chǔ)存安全管理規(guī)定
第一條.本倉(cāng)庫(kù)物資堆放須符合5S標(biāo)準(zhǔn),必須專庫(kù)專用,嚴(yán)禁存放其他任何物品。
第二條.庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)物料說(shuō)明書(shū)的要求,采取適當(dāng)?shù)谋4娲胧?,確保物料存儲(chǔ)環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。
第三條.易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)設(shè)庫(kù),確無(wú)條件時(shí),也必須隔離單獨(dú)存放,并做好專門(mén)的標(biāo)識(shí),在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和應(yīng)急處置方法。
第四條.易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險(xiǎn)品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
第五條.庫(kù)房人員應(yīng)定期檢查庫(kù)存物資狀況,倉(cāng)庫(kù)管理單位(部門(mén)或區(qū)域)應(yīng)定期組織盤(pán)點(diǎn)。
第六條.倉(cāng)庫(kù)管理者應(yīng)把庫(kù)房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
第七條.物料安全庫(kù)存規(guī)劃:物料以分類(lèi)、定位、標(biāo)示清楚為原則。
1.物料儲(chǔ)存原則:安全、有序、容易清點(diǎn)。
2.產(chǎn)品及原料堆放要求整齊有序,而且留有足夠的安全通道。
3.堆放成品或原料時(shí),應(yīng)注意堆疊高度,保證不發(fā)生倒塌事故。
4.不同物料間距不小于0.3米,物料與墻間距不小于0.5米,物料存放的高度不得超過(guò)2.3米、主要通道的寬度不小于2米
第八條.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁超重、超高堆放物品,應(yīng)嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)的安全五距要求堆放(墻距、堆距、柱距、燈距、頂距),不得違章作業(yè)
第九條.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通風(fēng)、干燥、防曬、防潮、防擊、防撞、防跌落,遠(yuǎn)離易燃物,禁止與易燃物、有機(jī)物、還原性物質(zhì)同庫(kù)儲(chǔ)存,倉(cāng)庫(kù)周?chē)匆笤O(shè)置滅火裝置,以及警示標(biāo)志,倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗應(yīng)牢固并有鎖。
第十條.原料、產(chǎn)品入庫(kù)后,應(yīng)防塵、防雨、防火、庫(kù)管員對(duì)庫(kù)內(nèi)的產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品安全、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)負(fù)責(zé)。
?。ㄈ?、人員出入庫(kù)安全管理規(guī)定
第一條.任何時(shí)候,禁止外來(lái)人員和其他非授權(quán)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
第二條.非本庫(kù)人員不得隨意入庫(kù),如因工作需要必須入庫(kù)時(shí),應(yīng)佩戴入庫(kù)證件或在登記簿上登記,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)安全管理人員或倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。否則不可入內(nèi)。違者按公司安全處罰條例處罰。嚴(yán)格堅(jiān)持:倉(cāng)庫(kù)重地,閑人免入。
第三條.本倉(cāng)庫(kù)屬于重點(diǎn)防火部門(mén),倉(cāng)庫(kù)所有場(chǎng)地嚴(yán)禁煙火,禁止任何人攜帶火種及易爆物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
第四條.嚴(yán)禁穿帶鐵釘?shù)钠ばM(jìn)入倉(cāng)庫(kù),防止摩擦產(chǎn)生火花。
第五條.嚴(yán)禁在危險(xiǎn)品庫(kù)區(qū)使用手機(jī)。
第六條.保持通風(fēng)以便降低儲(chǔ)存區(qū)溶劑蒸汽濃度,春秋冬季每天抽風(fēng)換氣2小時(shí),夏季每天抽風(fēng)換氣4小時(shí),以便降溫和降低氣體濃度,并作好記錄。
第七條.倉(cāng)庫(kù)工作人員必須堅(jiān)守崗位,如需離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)好電源。禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。工作期間倉(cāng)管員不準(zhǔn)擅離工作崗位,不得脫崗、睡覺(jué)、做與工作無(wú)關(guān)的事情等等,違者按公司安全管理制度處罰。
第八條.倉(cāng)庫(kù)(含門(mén)、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設(shè)施,倉(cāng)庫(kù)門(mén)配備大號(hào)掛鎖或其它鎖。
第九條.倉(cāng)庫(kù)必須制定倉(cāng)庫(kù)管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi),離庫(kù)時(shí)、鎖門(mén)、斷電。
第十條.倉(cāng)庫(kù)保管員每天上下班時(shí),對(duì)庫(kù)內(nèi)外要巡視一次,門(mén)窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)報(bào)告以便追查處理。
第十一條.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、私自外接電源、不準(zhǔn)用電爐及火爐取暖。
第十二條.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要有消防設(shè)施并嚴(yán)加管理。
第十三條.倉(cāng)庫(kù)管理人員及保管人員應(yīng)學(xué)習(xí)消防知識(shí),會(huì)使用滅火器材,會(huì)使用消防栓。
第十四條.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有消防器材不得挪作他用,存放位置固定不得任意改變。
第十五條.倉(cāng)庫(kù)照明設(shè)備符合安全要求。任何人不得擅自更改電源線路
?。ㄋ模┭b卸過(guò)程安全管理規(guī)定
第一條.不同的物料按照不同的裝卸搬運(yùn)流程作業(yè),裝卸搬運(yùn)貨物要按照管理人員指定的區(qū)域放置(或按固定的區(qū)域放置)不得亂放亂扔等不良行為,違者按公司處罰制度處罰。
第二條.人力裝卸搬運(yùn)時(shí),應(yīng)量力而行,配合協(xié)調(diào),不可冒險(xiǎn)違章操作。任何人不準(zhǔn)用手動(dòng)叉車(chē)在庫(kù)房劃跑。機(jī)動(dòng)叉車(chē)搬運(yùn)時(shí),需公司認(rèn)可專職叉車(chē)司機(jī)方可作業(yè),違者按公司處罰條例處罰。
第三條.卸料或出料時(shí),要輕拿輕放防止發(fā)生嚴(yán)重撞擊損壞,如人為損壞按公司規(guī)定進(jìn)行處罰賠賞。行為惡劣者按物料的原價(jià)5倍或10倍罰款賠賞(或開(kāi)除并解除公司勞動(dòng)合同)。
第四條.在裝卸搬運(yùn)危險(xiǎn)化學(xué)品操作前,預(yù)先做好準(zhǔn)備工作,認(rèn)真細(xì)致地檢查裝卸搬運(yùn)工具及操作設(shè)備。工作完畢后,沾染在工具上面的化學(xué)物質(zhì)必須清除,防止相互抵觸的化學(xué)物質(zhì)引起化學(xué)反應(yīng)。
第五條.裝卸危險(xiǎn)化學(xué)品作業(yè)完畢后,應(yīng)及時(shí)洗手、洗臉。中途不得飲食,并且必須保持現(xiàn)場(chǎng)空氣流通,防止沾染皮膚,黏膜等。如裝卸人員出現(xiàn)頭暈、頭痛等中毒現(xiàn)象,應(yīng)按救護(hù)知識(shí)進(jìn)行急救,嚴(yán)重者要立即送醫(yī)院治療。
第六條.產(chǎn)品及原料為氧化劑的要單獨(dú)存儲(chǔ)及裝運(yùn),不得與酸類(lèi)、有機(jī)物及自燃、易燃、遇濕易燃的物品混裝混運(yùn)。
第七條.裝卸人員不準(zhǔn)穿帶釘子的鞋進(jìn)行作業(yè)。
第八條.裝卸危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)輕搬輕放,防止撞擊摩擦、震動(dòng)摔碰。避免發(fā)生危險(xiǎn)。
第九條.散落在地面上的化學(xué)品,應(yīng)及時(shí)清除干凈。
第十條.安全管理部要定期檢查,各區(qū)域的安全裝置,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理。
?。ㄎ澹﹤}(cāng)庫(kù)消防安全管理規(guī)定
第一條.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)用電爐及火爐取暖等。
第二條.倉(cāng)庫(kù)設(shè)有專人負(fù)責(zé)安全消防監(jiān)督和檢查人員,做到消防、安全組織健全,責(zé)任落實(shí)到人,任務(wù)分工明確。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度3
第一章倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、倉(cāng)庫(kù)全體員工要自覺(jué)遵守《員工手冊(cè)》的所有條款及其他公司的規(guī)章制度。
二、倉(cāng)庫(kù)所有員工必須需服從公司的領(lǐng)導(dǎo),尊重倉(cāng)庫(kù)主管,服從倉(cāng)庫(kù)主管、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要的合理調(diào)配與安排。
三、熱愛(ài)本職工作,責(zé)任心強(qiáng),自覺(jué)性好,勤懇踏實(shí),一絲不茍地按照倉(cāng)庫(kù)流程操作,不得馬虎或偷懶。
四、倉(cāng)庫(kù)所有人員有權(quán)禁止非工作需要而進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的其余人員,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的所有存儲(chǔ)的布、輔料、生產(chǎn)工具及用品、辦公用品等的流失負(fù)責(zé)。
五、凡非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的其他員工,經(jīng)勸說(shuō)仍不聽(tīng)者,可上報(bào)行政部依據(jù)《員工手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處理。
六、公司運(yùn)營(yíng)除飯?zhí)玫氖称奉?lèi)采購(gòu)不入倉(cāng)庫(kù)之外,其余一應(yīng)物品的采購(gòu)及收發(fā)都必須入倉(cāng)登記、簽收之后才能發(fā)放到其他部門(mén)使用。
七、倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)員工的工作內(nèi)容與職責(zé)必須交待清楚,并對(duì)新進(jìn)入公司倉(cāng)庫(kù)工作的員工作崗前培訓(xùn),倉(cāng)庫(kù)員工在清楚知道自己的崗位職責(zé)后才能夠上崗。
八、所有倉(cāng)庫(kù)人員都要熟悉了解本崗位庫(kù)存的布、物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等的性質(zhì)、用途、狀態(tài)方面的知識(shí),對(duì)檢驗(yàn)失誤、發(fā)錯(cuò)布、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節(jié)輕重根據(jù)《員工手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
九、倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)采購(gòu)、入倉(cāng)的所有材料的收與發(fā)、對(duì)所有物品的檢驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)、所有的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據(jù)、倉(cāng)庫(kù)工作用品、所有的存?zhèn)}物品的擺放、所有物品的標(biāo)識(shí)等的工作安排及工作監(jiān)管、倉(cāng)庫(kù)安全等負(fù)責(zé)。
十、根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要,對(duì)收發(fā)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
十一、做好7S工作,倉(cāng)庫(kù)所有人員自覺(jué)輪值,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的清潔與安全管理負(fù)責(zé)。
十二、倉(cāng)庫(kù)所有人員必須配合生產(chǎn)的需要,按需準(zhǔn)時(shí)發(fā)放布、輔料、生產(chǎn)工具及物品、辦公用品等,不得無(wú)故拖延時(shí)間從而影響正常生產(chǎn),違反者按《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第二章倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作流程
一、倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)運(yùn)作流程(公司產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi))
1、倉(cāng)庫(kù)主管及采購(gòu)負(fù)責(zé)收集公司所生產(chǎn)的、或開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品所需要采購(gòu)的各類(lèi)供應(yīng)商的信息,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準(zhǔn)的供應(yīng)商按先后順序進(jìn)行歸類(lèi)整理并存檔??腿酥付ɑ蚩凸┑墓?yīng)商需要分類(lèi)整理并存檔。
2、倉(cāng)庫(kù)主管及采購(gòu)負(fù)責(zé)收取或主動(dòng)詢問(wèn)生管本公司所接客人的板單及大貨訂單情況,在收到客人板單計(jì)劃或大貨訂單計(jì)劃后需及時(shí)向開(kāi)發(fā)部索取訂單所需要的所有布、輔料用量表,然后迅速而準(zhǔn)確地按布、輔料的不同做好《采購(gòu)計(jì)劃表》。《采購(gòu)計(jì)劃表》需明確采購(gòu)品種、采購(gòu)數(shù)量、所采購(gòu)品種編號(hào)及款號(hào)、價(jià)格、交貨日期??腿酥付ǖ墓?yīng)商直接發(fā)《采購(gòu)計(jì)劃表》給供應(yīng)商,本公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)按價(jià)格最便易、質(zhì)量最好、最講信譽(yù)、貨期最準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)選擇最好的供應(yīng)商,然后將生產(chǎn)信息傳給或寄給供應(yīng)商。
3、采購(gòu)向生管索要經(jīng)客戶公司相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》的相關(guān)樣板交與供應(yīng)商,已經(jīng)開(kāi)發(fā)確認(rèn)好的布、輔料在《采購(gòu)計(jì)劃表》注明所采購(gòu)的布、輔料型號(hào)即可,自己公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》需要采購(gòu)員在打板時(shí)做好交給客人審批,正確后才能按正確的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》進(jìn)行采購(gòu)。
4、采購(gòu)將《采購(gòu)計(jì)劃表》交給供應(yīng)商后,倉(cāng)庫(kù)主管與采購(gòu)需即時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,并要供應(yīng)商確認(rèn)布、輔料可以到我公司的準(zhǔn)確日期,按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,根據(jù)客人的信用度,必要時(shí)還需要與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并將供應(yīng)商確認(rèn)貨期信息傳遞給IE部,便于IE部安排生產(chǎn)計(jì)劃。
5、采購(gòu)過(guò)程的進(jìn)度追蹤。
1)如果訂單數(shù)量過(guò)大,為了減免公司倉(cāng)庫(kù)的負(fù)擔(dān),要求供應(yīng)商分批出貨到我公司。在做《采購(gòu)計(jì)劃單》時(shí)就必須將計(jì)劃做好。
2)提前追蹤供應(yīng)商的貨期,大貨的布、輔料的試產(chǎn)第一批應(yīng)及早回到我公司,并對(duì)大貨布、輔料按照我司客戶批核的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》進(jìn)行核對(duì),將核對(duì)情況記錄在《采購(gòu)情況記錄表》內(nèi),對(duì)供應(yīng)商送貨的數(shù)量與價(jià)格進(jìn)行核對(duì),與采購(gòu)單無(wú)誤后,正確的布、輔料入倉(cāng),不正確的或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的要退貨,倉(cāng)庫(kù)不收不合格的布及輔料。所有來(lái)料必須當(dāng)天登記入庫(kù)或退貨。
3)根據(jù)采購(gòu)的實(shí)際供應(yīng)商確認(rèn)期提前跟進(jìn)進(jìn)度,直到按照采購(gòu)單的數(shù)量全部收完。將每次所收貨記錄完《采購(gòu)情況記錄表》后供應(yīng)商的送貨單交給財(cái)務(wù)做《采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》。
6、對(duì)大貨布、輔料的檢驗(yàn)工作負(fù)責(zé)。
1)大貨布回來(lái)后,倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)、收發(fā)除按規(guī)定對(duì)照《布、輔料確認(rèn)樣品卡》檢查布種、顏色、數(shù)量與價(jià)格外,倉(cāng)庫(kù)主管及采購(gòu)需要通知驗(yàn)布員驗(yàn)布。驗(yàn)布的程序按客人提供的或供應(yīng)商提供的驗(yàn)布標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行,驗(yàn)布后,要將驗(yàn)布報(bào)告情況進(jìn)行分析,如:布色不均勻、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴(yán)重、粗紗嚴(yán)重、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等,根據(jù)客人所接收的標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重的要報(bào)告公司生產(chǎn)主管、經(jīng)理、總經(jīng)理并責(zé)成供應(yīng)商退貨,及時(shí)告訴公司的客戶實(shí)際出現(xiàn)的情況。
2)對(duì)大貨輔料的檢測(cè),按客戶提供的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》的標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)及其他的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)(如:洗水測(cè)試等)進(jìn)行檢測(cè),并將檢測(cè)信息傳遞給供應(yīng)商、客人及相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)。
3)如果是客戶在我司是成品采購(gòu),布料、輔料還需要送去做商檢,檢測(cè)結(jié)果沒(méi)有問(wèn)題才能夠進(jìn)行大貨生產(chǎn)。
4)根據(jù)客戶的要求,還需要將布料、輔料交給公司QA或QC部進(jìn)行:洗水測(cè)試、燙縮的測(cè)試及色牢度的檢測(cè)工作。根據(jù)QA或QC部出的《大貨布洗水報(bào)告》與倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)布員的《驗(yàn)布報(bào)告》判定布、輔料是否合格。
5)對(duì)合格的布、輔料要及時(shí)做好清楚的標(biāo)識(shí),并分類(lèi)及時(shí)入庫(kù)上架放置。不合格的布料、輔料放置于待處理區(qū),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或客人確認(rèn)后的意見(jiàn)進(jìn)行處理。
7、大貨首件樣板的制作。大貨布回來(lái)后將布、輔料即時(shí)執(zhí)一件給技術(shù)部做產(chǎn)前板。產(chǎn)前板經(jīng)客人批復(fù)正確后倉(cāng)庫(kù)主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人要參加產(chǎn)前會(huì),對(duì)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)注意的事項(xiàng)做好詳細(xì)記錄。
8、產(chǎn)前會(huì)后,按規(guī)定責(zé)成倉(cāng)庫(kù)收發(fā)按《生產(chǎn)計(jì)劃排期表》的計(jì)劃出貨先后順序發(fā)布及輔料給生產(chǎn)加工廠或自己工廠的裁床、倉(cāng)庫(kù)或車(chē)間。自己車(chē)間的布、輔料發(fā)放要有生產(chǎn)主管或車(chē)間主任的《大貨試產(chǎn)通知單》或《大貨生產(chǎn)通知單》,并按單規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量發(fā)料。所有的布、輔料發(fā)料出倉(cāng)要做好清楚的記錄,開(kāi)具《出倉(cāng)單》且必須簽收存檔,并核對(duì)庫(kù)存數(shù)量是否正確,填寫(xiě)清楚庫(kù)存處的實(shí)際的布、輔料數(shù)量,重新做好標(biāo)識(shí)。
9、倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)及收發(fā)對(duì)發(fā)出的布、輔料進(jìn)行即時(shí)跟蹤,如發(fā)現(xiàn)因檢查沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題或車(chē)間生產(chǎn)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤而少數(shù)時(shí)要及時(shí)做好生產(chǎn)情況記錄,并積極與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),補(bǔ)充不足的布及輔料,以便車(chē)間及時(shí)生產(chǎn)保證訂單數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨給客人。
10、倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)要將車(chē)間每天生產(chǎn)裝好箱的成品及時(shí)收到倉(cāng)庫(kù)并記錄簽收,車(chē)間各生產(chǎn)線裝好箱的庫(kù)存不能夠超過(guò)2箱,下到倉(cāng)庫(kù)裝好箱的成品必須按款號(hào)、顏色、碼數(shù)、數(shù)量等分類(lèi)標(biāo)識(shí)好分類(lèi)上成品倉(cāng)的.專用貨架待出貨。同時(shí)將下貨數(shù)錄入倉(cāng)庫(kù)的《生產(chǎn)管理看板》(生產(chǎn)管理看板的要求如附表要求)。
11、倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)調(diào)配人手對(duì)已經(jīng)生產(chǎn)的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車(chē)出貨。如出貨量大,有必要的時(shí)候可以根據(jù)實(shí)際需要請(qǐng)公司外的搬運(yùn)工搬貨,但必須經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理同意。
12、大貨生產(chǎn)完成后,要對(duì)布、輔料的生產(chǎn)情況進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行綜合評(píng)估并整理,然后在以后的采購(gòu)中避免出現(xiàn)類(lèi)似的情況發(fā)生。
13、每個(gè)月對(duì)所下的“采購(gòu)單”已收貨情況進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整理并存檔,與財(cái)務(wù)對(duì)數(shù),財(cái)務(wù)部只有在核對(duì)數(shù)據(jù)無(wú)誤后才能夠付款給供應(yīng)商。
14、對(duì)所有的采購(gòu)供應(yīng)商進(jìn)行月評(píng)估,每季要進(jìn)行季度評(píng)估,每年要進(jìn)行年度總結(jié)及評(píng)估,評(píng)估的結(jié)果要記錄存檔,并將評(píng)估表交經(jīng)理及總經(jīng)理。以備他們?cè)谝院蟮墓?yīng)商的選擇上做決策。
二、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)物品、辦公用品等倉(cāng)庫(kù)管理流程。
1、采購(gòu)負(fù)責(zé)收集公司生產(chǎn)所需要采購(gòu)的及辦公應(yīng)用所需要采購(gòu)的各類(lèi)商品的供應(yīng)商的信息,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準(zhǔn)的供應(yīng)商按先后順序進(jìn)行歸類(lèi)整理并存檔??腿酥付ɑ蚩凸┑墓?yīng)商需要分類(lèi)整理并存檔。
2、向各類(lèi)供應(yīng)商索取生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的樣品供采購(gòu)時(shí)的選擇。
3、將公司需要的各類(lèi)生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的種類(lèi)及所需要的數(shù)量存檔。
4、根據(jù)實(shí)際需求下采購(gòu)單給供應(yīng)商并跟進(jìn)進(jìn)度。
5、對(duì)采購(gòu)回來(lái)的生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品按供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)樣進(jìn)行檢驗(yàn),合格的按實(shí)收數(shù)簽收后根據(jù)種類(lèi)標(biāo)識(shí)清楚分類(lèi)入倉(cāng)擺放,不合格的直接退給供應(yīng)商。
6、各部門(mén)領(lǐng)取生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等必須要簽名,倉(cāng)庫(kù)發(fā)出后要扣庫(kù)存,在公示牌顯示余下的數(shù)量。
7、在公示牌顯示每個(gè)月各部門(mén)的領(lǐng)取情況及生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品的損耗情況。
8、定時(shí)盤(pán)點(diǎn)核查生產(chǎn)用具、生產(chǎn)用品、辦公用品的庫(kù)存數(shù)量,對(duì)常用的物品需提早通知采購(gòu)下單購(gòu)買(mǎi)。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度4
1、倉(cāng)庫(kù)日常管理
1)倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
2)必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細(xì)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記明細(xì)帳,保證帳物一致。
3)做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、腦三者一致。如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4)倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量;定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
2、入庫(kù)管理
1)物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2)入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的原料一律不得入庫(kù)存放。同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3)收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫(xiě)全稱并與送貨單一致。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
3、出庫(kù)管理
1)各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。
2)庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
4、倉(cāng)庫(kù)是財(cái)物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫(kù)。
5、原料庫(kù)房要明亮通風(fēng),定期檢查,不能有過(guò)期或霉變現(xiàn)象;各庫(kù)房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫(kù)房?jī)?nèi)貨架、地面及墻壁干凈,無(wú)塵土、油污及其他雜物,保持干爽無(wú)異味。
6、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
7、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無(wú)故不能離崗。倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全防衛(wèi),防火防盜等負(fù)有直接責(zé)任,對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防意外事故發(fā)生。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度5
為規(guī)范公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫(kù)管理,特制訂本制度。
一、倉(cāng)庫(kù)貯存
1、應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相適應(yīng)的儲(chǔ)存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(kù)(區(qū))、分類(lèi)存放,包括待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采用色標(biāo)管理,設(shè)置待驗(yàn)區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放。
2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開(kāi)存放;
3、庫(kù)房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(1)庫(kù)房?jī)?nèi)外環(huán)境整潔,無(wú)污染源;
(2)庫(kù)房?jī)?nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;
(3)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施;
(4)庫(kù)房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o(wú)關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。
4、按說(shuō)明書(shū)或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;
5、貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防火等措施;
6、應(yīng)作好倉(cāng)庫(kù)安全防范工作,定期對(duì)安全的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查確認(rèn),并填寫(xiě)“安全衛(wèi)生檢查表”。
7、搬運(yùn)和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;
8、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號(hào)分開(kāi)存放,醫(yī)療器械與庫(kù)房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;
9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤(pán)等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無(wú)破損;
10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;
11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無(wú)關(guān)的物品。
12、從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè),其自營(yíng)醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)與受托的醫(yī)療器械分開(kāi)存放。
二、庫(kù)存養(yǎng)護(hù)
1、養(yǎng)護(hù)人員要在質(zhì)量管理部門(mén)的技術(shù)指導(dǎo)下,檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)療器械的分類(lèi)存放。
2、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;
對(duì)易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護(hù)、檢查次數(shù);對(duì)重點(diǎn)品種應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。可以按照“三三四”循環(huán)養(yǎng)護(hù)檢查,(所謂三三四指一個(gè)季度為庫(kù)存循環(huán)的一個(gè)周期,第一個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的30%,
第二個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的30%,第三個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的40%)并做好養(yǎng)護(hù)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫(xiě)“質(zhì)量復(fù)檢通知單”交質(zhì)量管理部門(mén)處理。并要認(rèn)真填寫(xiě)“庫(kù)存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄”。
3、養(yǎng)護(hù)人員要指導(dǎo)并配合保管人員做好庫(kù)房溫、濕度的管理工作,當(dāng)溫、濕度超過(guò)規(guī)定范圍時(shí)應(yīng)及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認(rèn)真填寫(xiě)“庫(kù)房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)記錄;對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;
4、對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,超過(guò)有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷(xiāo)售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀,并保存相關(guān)記錄。
1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收、倉(cāng)貯、
出庫(kù)復(fù)核銷(xiāo)售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。
2)采購(gòu)時(shí)應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)“效期商品管理記錄表”,并按先進(jìn)先出原則,認(rèn)真做好保管,貨位卡特別注明,填寫(xiě)效期催銷(xiāo)表,銷(xiāo)售時(shí),告知消費(fèi)者注意事項(xiàng),并做好售后服務(wù)。
3)有效期產(chǎn)品的內(nèi)外包裝破損不得銷(xiāo)售使用,應(yīng)視為不合格商品,登記后放置于不
合格區(qū)。
4)對(duì)所有商品應(yīng)根據(jù)企業(yè)銷(xiāo)售情況限量進(jìn)貨。
6、養(yǎng)護(hù)人員在日常質(zhì)量檢查中對(duì)下列情況應(yīng)有計(jì)劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲(chǔ)存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認(rèn)為需要抽檢的品種等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品種時(shí)要及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。
7、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬、貨相符。
三、出入庫(kù)管理
1、入庫(kù)
1)倉(cāng)管員依據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)的區(qū)域,如:驗(yàn)收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。
2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入庫(kù)記錄,驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫(kù)登記;驗(yàn)收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng),并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷(xiāo)毀等處置措施。
3)驗(yàn)收合格入庫(kù)商品,需填寫(xiě):“醫(yī)療器械驗(yàn)收、入庫(kù)交接單”。
2、出庫(kù)
1)器械出庫(kù)應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。
2)醫(yī)療器械出庫(kù)時(shí),庫(kù)房保管人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照出庫(kù)的醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫(kù),并報(bào)告質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理:
(1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問(wèn)題;
(2)標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實(shí)物不符;
(3)醫(yī)療器械超過(guò)有效期;
(4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。
3)醫(yī)療器械出庫(kù)應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購(gòu)貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫(kù)日期等內(nèi)容。
4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。
5)醫(yī)療器械出庫(kù),必須有銷(xiāo)售出庫(kù)復(fù)核清單。倉(cāng)庫(kù)要認(rèn)真審查銷(xiāo)售出庫(kù)復(fù)核清單,如有問(wèn)題必須由銷(xiāo)售人員重開(kāi)方為有效。
6)醫(yī)療器械出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫(kù)憑證所列項(xiàng)目,逐項(xiàng)復(fù)核購(gòu)貨單位品名、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷(xiāo)售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固。
7)出庫(kù)后,如對(duì)帳時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā),應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如無(wú)法立即解決的,應(yīng)填寫(xiě)查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。
8)發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核記錄。出庫(kù)復(fù)核記錄包括:銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)往單位、品名、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿后2年。
9)需要冷藏、冷凍運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車(chē)作業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并符合以下要求:
(1)車(chē)載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;
(2)應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;
(3)裝車(chē)前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車(chē)輛的啟動(dòng)、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車(chē)。
10)運(yùn)輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車(chē)、車(chē)載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運(yùn)輸過(guò)程中對(duì)溫度控制的要求。冷藏車(chē)具有顯示溫度、自動(dòng)調(diào)控溫度、報(bào)警、存儲(chǔ)和讀取溫度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的功能。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度6
一、總則
1、制定目的:為提高倉(cāng)庫(kù)整體管理水平,規(guī)范倉(cāng)管日常管理行為,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)日常管理管理,均按本規(guī)定處理。
3、權(quán)責(zé)單位:
(1)公司生管部負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的起草的管理。
(2)總理室負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的批準(zhǔn)。
二、物料入庫(kù)管理規(guī)定:
1、外協(xié)外購(gòu)件入庫(kù):供應(yīng)商送交物資時(shí),由對(duì)應(yīng)庫(kù)管員依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單、委外加工單及有效送貨單的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行物資核對(duì),經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤,物料暫收與《申驗(yàn)單》移交檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn),合格品給予入庫(kù)。經(jīng)驗(yàn)證不合格的,通知采購(gòu)部進(jìn)行交涉或辦理退貨
2、自制品的入庫(kù):依對(duì)應(yīng)車(chē)間的生產(chǎn)計(jì)劃單及檢驗(yàn)合格單對(duì)物料進(jìn)行核對(duì)確認(rèn),無(wú)誤后進(jìn)行物料接收。
3:成品入庫(kù):檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開(kāi)具《入庫(kù)單》到成品庫(kù)辦理成品入庫(kù)手續(xù),在辦理入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫(kù)。
三、物料領(lǐng)用管理規(guī)定:
1、計(jì)劃內(nèi):車(chē)間、外協(xié)廠依據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行物料領(lǐng)用,倉(cāng)管員依生產(chǎn)計(jì)劃、領(lǐng)料單逐一核對(duì),按先進(jìn)先出的原則給予發(fā)放物料。
2、計(jì)劃外:對(duì)于由其它原因造成物料超領(lǐng),須由相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核、批準(zhǔn)后給予發(fā)放。
四、物料退庫(kù)管理規(guī)定:
1、外協(xié)外購(gòu)件的退庫(kù):暫收物料經(jīng)檢驗(yàn),不合格品須由倉(cāng)管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交采購(gòu)部核對(duì)簽字。
2、車(chē)間退貨:車(chē)間、部門(mén)因其它原因需將物料退庫(kù),須按相關(guān)文件規(guī)定程序辦理物料退庫(kù)手續(xù)。
五、物料盤(pán)點(diǎn)管理規(guī)定:
1、做好盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備管理,如計(jì)量器具校對(duì)、盤(pán)點(diǎn)清單等。
2、定期盤(pán)點(diǎn):停止一切活動(dòng)對(duì)實(shí)貨進(jìn)行清點(diǎn),主要是年終盤(pán)點(diǎn)。
3、循環(huán)盤(pán)點(diǎn):為不影響生產(chǎn)活動(dòng)而對(duì)所庫(kù)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
4、缺料盤(pán)點(diǎn):因物料庫(kù)存量小,有利于盤(pán)點(diǎn)管理的開(kāi)展。
六、定置、帳物卡管理規(guī)定:
1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進(jìn)出庫(kù),依據(jù)物資的不同性質(zhì)及a、b、c類(lèi)物資的區(qū)分?jǐn)[放。
2、帳務(wù)卡:嚴(yán)守于物料的進(jìn)出庫(kù)的同時(shí),及時(shí)將物料的出入庫(kù)狀況、內(nèi)容填入帳卡,為保證庫(kù)存物資與帳卡相一致,實(shí)行定期、不定期的倉(cāng)儲(chǔ)物資的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)或缺料盤(pán)點(diǎn)。
七、退貨品管理規(guī)定:
成品庫(kù)庫(kù)管員負(fù)責(zé)退貨入庫(kù)工作,庫(kù)管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),銷(xiāo)售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品一致移交質(zhì)保部,依質(zhì)保部評(píng)審內(nèi)容倉(cāng)管員隔離、分開(kāi)保管??梢苑敌薜挠少|(zhì)保部開(kāi)返工單給制造部。
八、成品管理規(guī)定:
1、成品入庫(kù):根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單號(hào)、合格檢驗(yàn)單、客戶名稱等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行成品驗(yàn)收,并要求物料人員按定置及先進(jìn)先出的要求擺放。
2、出庫(kù):倉(cāng)管人員依據(jù)銷(xiāo)售部的《出貨通知單》上的內(nèi)容與存貨進(jìn)行核對(duì),并組織裝御人員送至運(yùn)輸車(chē)輛,交與送貨人員點(diǎn)收交接。
九、物料的儲(chǔ)存、搬運(yùn):
1、物料的儲(chǔ)存:入庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)按照不同的規(guī)格、型號(hào)、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫(kù),并且堆高不得超過(guò)規(guī)定的要求。﹙貨架不得超過(guò)層高、地面堆放不得超過(guò)2米﹚保持倉(cāng)庫(kù)的清潔、明亮。
2、物料搬運(yùn):倉(cāng)管人員在搬運(yùn)物料時(shí),應(yīng)采用合適的運(yùn)輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。
十、物料的安全保管:
物資儲(chǔ)存時(shí)不得影響設(shè)備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領(lǐng),防止磨擦、倒塌,制定合理的儲(chǔ)存計(jì)劃。
十一、先進(jìn)先出的規(guī)定
1、在成品庫(kù)與半成品庫(kù)均采用三種顏色標(biāo)示卡,其中綠色代表當(dāng)前批次,即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。
2、對(duì)在庫(kù)存的成品、半成品進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)示,區(qū)分批次,統(tǒng)一用綠色標(biāo)示卡,在下次入庫(kù)的成品、半成品作為第二批次,用黃色來(lái)表示,依此類(lèi)推第三批次用蘭色來(lái)表示。
3、倉(cāng)庫(kù)員在出庫(kù)的時(shí)候,堅(jiān)持先把當(dāng)前的批次發(fā)完再發(fā)第二批次,當(dāng)確認(rèn)第一批次發(fā)完時(shí),用當(dāng)前批次標(biāo)示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度7
第一條庫(kù)位規(guī)劃
物料管理室應(yīng)依成品繳出庫(kù)情況包裝方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積以使庫(kù)位空間有效利用
第二條庫(kù)位配置
庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
1.配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備(例如油壓車(chē)手推車(chē)消防設(shè)施通風(fēng)設(shè)備電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道
2.依銷(xiāo)售類(lèi)別產(chǎn)品類(lèi)別分區(qū)存放同類(lèi)產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放以利管理
3.收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位
4.將各項(xiàng)成品依品名規(guī)格批號(hào)劃定庫(kù)位標(biāo)明于庫(kù)位配置圖上并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài)
第三條成品堆放
物料管理室應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù)以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量
第四條庫(kù)位標(biāo)示
1.庫(kù)位編號(hào)依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示
(1)層次類(lèi)別依A、B、C順序逐層編訂沒(méi)有時(shí)填“○”
(2)庫(kù)位流水編號(hào)
(3)通道類(lèi)別依A、B、C順序編訂
(4)倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別依A、B、C順序編訂
2.計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫(kù)位設(shè)置標(biāo)示牌標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量
3.物料管理室依庫(kù)位配置情況繪制“庫(kù)位標(biāo)示圖”懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處
第五條庫(kù)位管理
1.物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫(kù)位各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài)并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位
2.計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫(kù)位以備輪流交替使用以達(dá)先進(jìn)先出的要求
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度8
第一章總則
第一條為規(guī)范本公司倉(cāng)庫(kù)管理,確保公司財(cái)產(chǎn)物資安全,根據(jù)企業(yè)管理與財(cái)務(wù)管理一般要求,特制訂本制度。
第二條本制度適用于公司品牌總倉(cāng)。
第三條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(一)做好物資入庫(kù)、出庫(kù)及保管工作;
(二)做好各種防范工作,確保物資的安全保管,杜絕事故發(fā)生。
第二章入庫(kù)管理
第三條所有外購(gòu)貨物均須入庫(kù),除倉(cāng)庫(kù)管理員外,其他任何人不得簽收。
第四條貨物驗(yàn)收過(guò)程中,數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種、交貨期等要素,須核對(duì)清楚,入庫(kù)單據(jù)回單聯(lián)轉(zhuǎn)交供應(yīng)商作為結(jié)算憑據(jù),財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部作為記賬憑據(jù),存根聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管存檔。如有貨物與單據(jù)不相符的現(xiàn)象,
保管人員不得辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告處理。
第五條倉(cāng)庫(kù)的退貨規(guī)定
?。ㄒ唬┎少?gòu)?fù)素?/p>
發(fā)生以下幾項(xiàng)情況時(shí),倉(cāng)庫(kù)須對(duì)物品進(jìn)行退貨處理:
1.經(jīng)質(zhì)檢處檢驗(yàn)質(zhì)量不合格的貨品
2.發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、串號(hào)、配碼不正確、因延遲交貨期確認(rèn)已取消定單的貨品;
?。ǘ┛蛻敉素?/p>
1.當(dāng)入倉(cāng)貨物屬于公司同意客戶退貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)予以辦理退貨入庫(kù)手續(xù)。
2.倉(cāng)庫(kù)管理員在收貨時(shí),須當(dāng)即開(kāi)箱檢查數(shù)量是否正確,及時(shí)將收貨記錄反饋至發(fā)貨方核對(duì)查實(shí)。
3.如倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)有丟失貨物的情況,須通知退貨的客戶追回?fù)p失。無(wú)法追回的損失,由退貨的客戶承擔(dān)。
第三章出庫(kù)管理
第七條產(chǎn)品出庫(kù)根據(jù)客服部的發(fā)貨計(jì)劃組織出庫(kù)。發(fā)貨時(shí),由物流部文員制作銷(xiāo)售出庫(kù)單,對(duì)銷(xiāo)售出庫(kù)單進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,方可出庫(kù)。
第八條托運(yùn)裝車(chē)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須要仔細(xì)清點(diǎn)好數(shù)量,車(chē)上的數(shù)量與清單上是否一致,確定準(zhǔn)確無(wú)誤后,方可辦理有關(guān)托運(yùn)交接手續(xù)。
第九條各部門(mén)領(lǐng)用物品出庫(kù)時(shí),須經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)理審批后才準(zhǔn)予出庫(kù)。提貨人手續(xù)不全的,倉(cāng)庫(kù)不得發(fā)貨。如有特殊情況可以先由經(jīng)辦人簽字,但必須在領(lǐng)用后補(bǔ)辦審批手續(xù)。
第四章庫(kù)存管理
第十條倉(cāng)庫(kù)保管原則
?。ㄒ唬﹤}(cāng)庫(kù)貨物應(yīng)遵循“便于找,利于取”的原則,保證貨物分類(lèi)清楚、堆放整齊平穩(wěn)及區(qū)域產(chǎn)品分類(lèi)擺放。
(二)貨物的存放不能超過(guò)產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限,鞋類(lèi)產(chǎn)品堆碼層數(shù)不得超過(guò)8小件,排行間隔1米,隔墻0.5米,保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)。
?。ㄈ┢茡p及不良品單獨(dú)擱臵,并保持清潔的狀態(tài)。
?。ㄋ模槭刮锲烦鋈霂?kù)方便,容易在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管。
?。ㄎ澹└鶕?jù)出庫(kù)頻率選定位臵。出入庫(kù)頻率高的物品應(yīng)放在靠近易于作業(yè)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來(lái)選定放臵的場(chǎng)所。
(六)根據(jù)物品重量合理安排保管的位臵,
第十一條盤(pán)點(diǎn)規(guī)定
?。ㄒ唬┟吭略碌?,物流部必須在財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督下進(jìn)行月終盤(pán)點(diǎn),特殊情況可在月內(nèi)合理安排時(shí)間盤(pán)點(diǎn),每月須至少盤(pán)點(diǎn)一次。
?。ǘ┍P(pán)點(diǎn)前,物流經(jīng)理須對(duì)分銷(xiāo)系統(tǒng)(ERP)所有單據(jù)進(jìn)行記賬或驗(yàn)收處理,并整理好倉(cāng)庫(kù),以便于盤(pán)點(diǎn)順利進(jìn)行。
(三)盤(pán)點(diǎn)時(shí),物流經(jīng)理須組織人員實(shí)地清點(diǎn)實(shí)物,準(zhǔn)確記錄實(shí)盤(pán)數(shù),整理盤(pán)點(diǎn)資料,導(dǎo)入(ERP)系統(tǒng)確認(rèn)。盤(pán)點(diǎn)單由財(cái)務(wù)部審核記賬。
?。ㄋ模┍P(pán)點(diǎn)后,由監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員填寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)溢(缺)報(bào)告單”,物流經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員及總經(jīng)理簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)出具書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批。第十二條物流經(jīng)理對(duì)因滯銷(xiāo)或其他原因長(zhǎng)期積壓在倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)行消化處理時(shí),須報(bào)總經(jīng)理審批。
第五章倉(cāng)庫(kù)日常管理
第十三條倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律
如違反以下規(guī)定的情況,公司對(duì)直接責(zé)任人處以100元的罰款;經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,公司給予其雙倍的罰款:
?。ㄒ唬﹪?yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,亂拉臨時(shí)電線,加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮等工作。
?。ǘ﹪?yán)禁隨意動(dòng)用消防用品,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)要害部位的管理;倉(cāng)庫(kù)人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),定期檢查消防器材,更新、補(bǔ)充消防用品。
(三)倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙,易燃、易爆品不得攜入倉(cāng)庫(kù)。
(四)庫(kù)房鑰匙歸倉(cāng)庫(kù)管理員專有,其他人員不得配臵。倉(cāng)庫(kù)管理員不得將庫(kù)房鑰匙隨意借與他人使用。
如有違反以下規(guī)定的情況發(fā)生,公司對(duì)直接責(zé)任人處以200元的罰款;經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,公司給予其雙倍的罰款:
?。ㄎ澹┪唇?jīng)同意,非倉(cāng)庫(kù)工作人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的有關(guān)人員,必須有倉(cāng)庫(kù)工作人員的陪同。內(nèi)倉(cāng)嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)入。
?。﹪?yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)聚眾聊天、賭博、打鬧。
?。ㄆ撸┍3謧}(cāng)庫(kù)清潔,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。
(八)倉(cāng)庫(kù)管理員下班離開(kāi)前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)并檢查電源開(kāi)關(guān),門(mén)窗是否關(guān)閉,以確保庫(kù)房的安全。
(九)日常業(yè)務(wù)單據(jù)要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外泄,并做好存檔工作,對(duì)外嚴(yán)守產(chǎn)品價(jià)格、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)等相關(guān)機(jī)密。
?。ㄊ﹤}(cāng)庫(kù)人員在工作過(guò)程中須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,不得在業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中索賄受賄,收受回扣、禮品、禮金等,如若發(fā)現(xiàn),一律按公司制度處理。
第六章發(fā)貨管理
第十四條物流經(jīng)理須根據(jù)當(dāng)天的發(fā)貨情況,有效安排托運(yùn)時(shí)間、地點(diǎn),保證按時(shí)發(fā)貨。
第十五條物流經(jīng)理須以維護(hù)公司利益為前提,監(jiān)督托運(yùn)單位的服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)有效地了解運(yùn)輸行業(yè)的各方面情況。對(duì)造成貨物丟失損壞的運(yùn)輸單位,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定要求相應(yīng)的賠償。
第十六條接到退貨通知后,相關(guān)倉(cāng)管人員要及時(shí)作好記錄,詳細(xì)記錄退貨托運(yùn)單位的相關(guān)信息,并及時(shí)轉(zhuǎn)交托運(yùn)員安排提貨。
第七章附則
第十七條本制度擬定和修改由人事行政部負(fù)責(zé),報(bào)xx鞋業(yè)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
第十八條人事行政部具有本制度最終解釋權(quán)。
第十九條本制度自頒布之日起起執(zhí)行。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度9
為保證倉(cāng)庫(kù)管理工作的正?;?,庫(kù)房物資安全,保障職工的身體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:
總則:庫(kù)房嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行管理。
第一條倉(cāng)庫(kù)管理人員,應(yīng)熟悉本倉(cāng)庫(kù)所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項(xiàng),并會(huì)正確地使用本倉(cāng)庫(kù)的安全設(shè)施及消防器
第二條倉(cāng)庫(kù)管理人應(yīng)經(jīng)常向作業(yè)人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的教育。
第三條庫(kù)內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫(kù)時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第四條庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應(yīng)規(guī)定庫(kù)內(nèi)安全容量,堆積咋外的擠塑板材必須整齊、上面必須覆蓋遮蔭布以免日曬及風(fēng)吹造成損失。
第五條同一庫(kù)內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品,庫(kù)管應(yīng)指導(dǎo)員工按照區(qū)域入庫(kù),入庫(kù)時(shí)根據(jù)區(qū)域大小由里向外4-5排進(jìn)行碼堆。出庫(kù)時(shí)由外向里4-5排推進(jìn)。
第六條各庫(kù)的照明系統(tǒng),須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)及時(shí)作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。
第七條倉(cāng)庫(kù)用的一切防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。嚴(yán)禁將庫(kù)房消防設(shè)施挪開(kāi),發(fā)現(xiàn)其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。
第八條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部和周?chē)瑖?yán)禁煙火,一旦發(fā)現(xiàn)在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙每次處以50元罰款。
第九條倉(cāng)庫(kù)保管員每天上下班時(shí),對(duì)庫(kù)內(nèi)外要巡視一次,門(mén)窗是否牢固,員工上下班是否將門(mén)窗關(guān)牢,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告以便追查處理。砂漿車(chē)間、膩?zhàn)榆?chē)間由于其生產(chǎn)特性其生產(chǎn)車(chē)間又是倉(cāng)庫(kù),作業(yè)人員下班必須將門(mén)窗關(guān)閉,發(fā)現(xiàn)下班后門(mén)窗沒(méi)有關(guān)閉的處以100元每次,庫(kù)管相應(yīng)處罰50元。
第十條倉(cāng)庫(kù)周?chē)蛢?nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。以上兩個(gè)車(chē)間產(chǎn)生的廢品袋管理人員必須每一星期清理一次,保證庫(kù)房周?chē)蓛粜l(wèi)生。 第十一條外來(lái)人員未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)周?chē)3智鍧?。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無(wú)阻。 第十二條處罰
(1)對(duì)本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同,
(2)對(duì)違反規(guī)定,在倉(cāng)庫(kù)抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時(shí)制止的,處50元罰款。
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20xx年5月6日
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度10
一、倉(cāng)庫(kù)保管人員的要求
1、庫(kù)保管人員應(yīng)熟悉其所管物資的基本特性、使用性能、保管知識(shí)、規(guī)格用途、存放期限等。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確的做好記帳工作,如實(shí)反映物資的庫(kù)存及發(fā)放情況。
3、經(jīng)常保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。
二、驗(yàn)收進(jìn)庫(kù)制度
1、所有物資進(jìn)庫(kù)前由采購(gòu)經(jīng)辦人填寫(xiě)一式四聯(lián)收料單,收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額。
2、倉(cāng)管人員或申購(gòu)人對(duì)進(jìn)庫(kù)的物資必須驗(yàn)收其質(zhì)量是否符合使用要求,
3、凡尚未取得發(fā)票而先進(jìn)庫(kù)的物資,倉(cāng)管人員或申購(gòu)人必須核對(duì)收料單所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)收物資及送貨單是否相符。
4、已取得發(fā)票的物資,還必須對(duì)發(fā)票上所列的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。
5、收料單一式三聯(lián),倉(cāng)管人員驗(yàn)收后,其中:
1)第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,作收貨的記帳依據(jù);
2)第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部隨同發(fā)票報(bào)銷(xiāo);
3)第三聯(lián)領(lǐng)料人自存
三、保管制度
1、倉(cāng)庫(kù)各種物資的存放,應(yīng)適應(yīng)各種物資存放的條件進(jìn)行分類(lèi)、定位。
2、倉(cāng)管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況,發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。
3、各種物資應(yīng)做到帳實(shí)相符,并每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。
1)、盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)有盤(pán)盈、盤(pán)虧及變質(zhì)等情況應(yīng)查明原因及時(shí)報(bào)告主管部門(mén)及財(cái)務(wù)部;
2)、情況嚴(yán)重時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
3)、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告在每月3日前報(bào)財(cái)務(wù)部匯總。
4、主管部門(mén)應(yīng)對(duì)一些主要的物資定出最低庫(kù)存量。倉(cāng)管人員必須隨時(shí)掌握其庫(kù)存情況,凡有物資接近其最低庫(kù)存量時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)。
5、各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)分品種、規(guī)格設(shè)帳登記各種物資的收、發(fā)、存情況,并定期進(jìn)行帳實(shí)核定。
6、每月29日前,各部門(mén)、小區(qū)管理處應(yīng)向綜合事物部提交次月增加物資清單,以便購(gòu)買(mǎi)。
7、凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進(jìn)庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管人員應(yīng)另設(shè)帳登記、保管。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度11
一、總則
1、為了保障倉(cāng)庫(kù)貨物保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,特制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,以確保公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、本辦法適用于公司市場(chǎng)物流部門(mén)。
二、貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)(實(shí)行兩級(jí)檢驗(yàn))制度
(一)貨物入庫(kù)
1、收貨后,辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),倉(cāng)管員必須對(duì)照貨物與采購(gòu)單、提貨單所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對(duì)自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;如發(fā)現(xiàn)型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送部門(mén)主管處理。
2、入庫(kù)貨物明細(xì)(入庫(kù)單)必須由倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員依次確認(rèn)貨物驗(yàn)收無(wú)誤后,由檢驗(yàn)員把單據(jù)交給物流文員及時(shí)入庫(kù)。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗(yàn)員核對(duì),再由倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員同時(shí)確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。
3、若倉(cāng)管員或檢驗(yàn)員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。
(二)貨物出庫(kù)
1、倉(cāng)管員應(yīng)按照文員提供的出庫(kù)單認(rèn)真核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。
2、倉(cāng)管員在確認(rèn)出庫(kù)貨物的型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤后,按出庫(kù)單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè); 配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,倉(cāng)管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)
3、貨物出庫(kù)時(shí), 倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在出庫(kù)單上簽字,并交由部門(mén)主管統(tǒng)一管理。
4、若倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問(wèn)題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。
5、發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。
(三)貨物盤(pán)庫(kù)
1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫(kù)存現(xiàn)量表”交與倉(cāng)管員,并配合倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確認(rèn)庫(kù)存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門(mén)主管.
2、倉(cāng)管員:每月月底前2天進(jìn)行盤(pán)庫(kù),倉(cāng)管員必須對(duì)存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量,按照文員提供的“庫(kù)存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫(kù)
存盤(pán)點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),并存檔盤(pán)點(diǎn)后的單據(jù)。
3、檢驗(yàn)員:協(xié)助倉(cāng)管員進(jìn)行每月盤(pán)庫(kù),檢驗(yàn)核查盤(pán)庫(kù)情況。
4、盤(pán)庫(kù)完畢確認(rèn)無(wú)誤后,倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在“庫(kù)存現(xiàn)量表”
上簽字認(rèn)可,并交由部門(mén)主管統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫(kù)驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類(lèi)清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉(cāng)容的原則,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間,做到分區(qū)、分庫(kù)、分類(lèi)存放和管理;
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,并保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉(cāng)庫(kù)所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必須持有相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉(cāng)庫(kù)主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷(xiāo)毀。
四、人員管理制度
1、倉(cāng)庫(kù)人員要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門(mén)窗,以確保安全(傳真機(jī)電源除外
2、非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi);任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度;
3、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域吸煙和使用明火,對(duì)違反此規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。
4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。
6、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
7、倉(cāng)庫(kù)人員在未經(jīng)部門(mén)主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品
8、本公司物流方面實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過(guò)電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用,確保物流部門(mén)正常運(yùn)作。
五、物流部主管職責(zé)
1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報(bào)虛報(bào)物流部發(fā)生的任何問(wèn)題。
2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。
3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時(shí)向市場(chǎng)部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。
4、物流部主管必須根據(jù)實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,并及時(shí)報(bào)送市場(chǎng)部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。
xx貿(mào)易發(fā)展有限公司
市場(chǎng)物流部 20xx年10月30日
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度12
一、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務(wù)及責(zé)任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯(cuò)率。
二、對(duì)象
倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)各崗位人員
三、工作內(nèi)容
1、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)分類(lèi):
倉(cāng)庫(kù)主管
制單部
發(fā)貨部
2、工作職責(zé)
2.1倉(cāng)庫(kù)主管:
1、掌握倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的庫(kù)存情況及采購(gòu)計(jì)劃(計(jì)劃明確到每日、每周、每月)。
2、協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)各崗位工作上的合理銜接,確保倉(cāng)庫(kù)日常工作的順暢進(jìn)行。
3、處理與公司其他部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)。
4、倉(cāng)庫(kù)工作人員安排不足及異常及時(shí)通知行政部門(mén)。
5、對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員工作時(shí)間做出合理安排。(活動(dòng)大促上班時(shí)間的變動(dòng))
6、需要倉(cāng)庫(kù)主管統(tǒng)計(jì)考勤表、月報(bào)表,跟行政、財(cái)務(wù)核對(duì)。
7、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)固定資產(chǎn)的管理(電腦、打印機(jī)、電子稱等)。
8、組織倉(cāng)庫(kù)人員定期進(jìn)行產(chǎn)品的整理盤(pán)點(diǎn)。
2.2制單部:
1、確保每天17點(diǎn)之前的訂單都能正常審核打印。
2、負(fù)責(zé)對(duì)總部來(lái)貨的檢驗(yàn)查收,確定數(shù)字正確方可入庫(kù),并錄入ERP軟件庫(kù)存。
3、實(shí)時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,統(tǒng)計(jì)備貨表格,每月底交給倉(cāng)庫(kù)主管核實(shí)。
4、及時(shí)取得運(yùn)營(yíng)活動(dòng)方案(及時(shí)了解具體活動(dòng)產(chǎn)品、預(yù)估活動(dòng)銷(xiāo)售數(shù)量、活動(dòng)時(shí)間跨度),做出系統(tǒng)和產(chǎn)品的調(diào)整,并通知倉(cāng)庫(kù)主管并反饋運(yùn)營(yíng)。
制單專員:
1、準(zhǔn)確打印各平臺(tái)每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單(確保每5點(diǎn)之前的訂單都能正常打出、點(diǎn)擊發(fā)貨)。
2、根據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺(tái)發(fā)貨的及時(shí)性。
3、負(fù)責(zé)抽取底單、掃描上傳攬件信息,對(duì)快遞單進(jìn)行分類(lèi)保存、方便售后查詢底單。
3、負(fù)責(zé)各店鋪促銷(xiāo)活動(dòng)E電店的設(shè)置。
4、對(duì)需要開(kāi)發(fā)票的訂單開(kāi)具發(fā)票。
倉(cāng)庫(kù)文員:
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)登記。
2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。
3、處理退貨登記及售后的補(bǔ)發(fā),退貨產(chǎn)品入庫(kù),影響二次銷(xiāo)售的次品的退貨登記。做賬、做平庫(kù)存(錯(cuò)發(fā),漏發(fā),補(bǔ)發(fā),退貨,送人;處理)
4.1退貨、不影響二次銷(xiāo)售產(chǎn)品的入庫(kù)登記、E店寶做賬。
4.2退貨、影響二次銷(xiāo)售產(chǎn)品退回總部的做賬。
4、根據(jù)銷(xiāo)售情況,統(tǒng)計(jì)制作每日、備貨表格,每月底交給組長(zhǎng),由組長(zhǎng)交給主管。
2.3發(fā)貨部:
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)包材的管理以及分類(lèi)擺放。
2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)貨的檢驗(yàn)查收,確認(rèn)產(chǎn)品名稱、數(shù)量、正確無(wú)誤后入庫(kù)。
3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)打包耗材的統(tǒng)計(jì),庫(kù)存不足維持正常銷(xiāo)售10天或有大型活動(dòng)時(shí)需要進(jìn)貨時(shí)及時(shí)告知倉(cāng)庫(kù)主管。
4、制定打包的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)計(jì)劃大促活動(dòng)的倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備工作(主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等)。
倉(cāng)庫(kù)管理員:
1、整理發(fā)貨訂單并分類(lèi),仔細(xì)核對(duì)訂單信息、產(chǎn)品,對(duì)訂單進(jìn)行配貨。
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的分類(lèi)擺放以及貨架上產(chǎn)品的補(bǔ)貨,保持倉(cāng)庫(kù)的整齊、干凈。
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)管理,做到憑單出入庫(kù)。
4、合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的擺放以及庫(kù)位的管理。
5、倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等),及時(shí)告知主管。
6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的貨品的管理,注意倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮、防害、確保產(chǎn)品的安全。
驗(yàn)貨稱重專員:
1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。
2、檢查產(chǎn)品是否有錯(cuò)配,漏配,多配。
3、負(fù)責(zé)灌裝產(chǎn)品氣泡膜的包裝。
4、負(fù)責(zé)打包好產(chǎn)品的稱重上傳重量和包裹的擺放。
打包專員:
1、對(duì)驗(yàn)貨完的產(chǎn)品進(jìn)行打包操作。
2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。
3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常衛(wèi)生。
3、倉(cāng)庫(kù)人員組成
倉(cāng)庫(kù)主管:
制單部:
發(fā)貨部:
4、倉(cāng)庫(kù)工作流程
4.1準(zhǔn)備流程
1、制單組長(zhǎng)跟主管溝通根據(jù)日常銷(xiāo)量哪些產(chǎn)品庫(kù)存需要補(bǔ)倉(cāng)。
1.1 西湖龍井庫(kù)存不足銷(xiāo)售2天的產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按7天的量安排補(bǔ)貨。(注:?jiǎn)纹啡珍N(xiāo)量超100罐的備貨數(shù)可縮短到3天)
1.2 非西湖龍井庫(kù)存不足銷(xiāo)售5天產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按15天的量安排補(bǔ)貨。
2、打包人員開(kāi)始提前打包。
2.1 日常銷(xiāo)售爆款產(chǎn)品的提前打包,(如E包的杯子)
2.2 成品來(lái)貨入庫(kù)前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)
2.3 大促活動(dòng)前三天,對(duì)主推產(chǎn)品的打包,針對(duì)量大單一的產(chǎn)品。
3、制單專員開(kāi)始抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。
3.1 單次審單不可超過(guò)200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。
3.2 審單發(fā)貨時(shí)間,正常銷(xiāo)售日必須做到第一批單子10:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第二批單子12:00之前點(diǎn)發(fā)貨,第三批單子14:30之前點(diǎn)發(fā)貨第四批單子16:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第五批單子17:30之前點(diǎn)發(fā)貨。(第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印)
4.2發(fā)貨流程
1、由制單員將當(dāng)天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉(cāng)庫(kù)管理員配貨。
2、配貨員根據(jù)匯總單用購(gòu)物車(chē)配好當(dāng)批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數(shù),然后進(jìn)行單筆訂單的配貨。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員配好每一筆訂單需通過(guò)驗(yàn)貨專員進(jìn)行驗(yàn)貨。
4、通過(guò)驗(yàn)貨專員檢驗(yàn)確保訂單正確再交由打包專員進(jìn)行打包。
3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。
5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗(yàn)貨專員進(jìn)行稱重登記。
6、稱重完的包裹,由驗(yàn)貨員根據(jù)快遞的不同,放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
4.3應(yīng)急方案的制定
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