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辦公室文秘工作的主要職責(zé)3篇(黨委辦公室文秘工作職責(zé))

時間:2022-07-29 13:45:00 綜合范文

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辦公室文秘工作的主要職責(zé)3篇(黨委辦公室文秘工作職責(zé))

辦公室文秘工作的主要職責(zé)1

  1.負責(zé)辦公室日常接待工作。

  2.負責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

  3.打印公司文件,并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

  4.負責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關(guān),并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

  5.負責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作,做到手續(xù)完備、及時準確。

  6.保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)容及活動情況,并及時反饋。

  7.布置公司會議的會場,負責(zé)通知參會人員、會議時間、地點,并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

  8.熱情接待來訪人員,做好信訪工作。

  9.積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

  10.協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。

  11.搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。

  12.配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

  13.做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

  14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘工作的主要職責(zé)2

  1.接聽電話;接待來訪人員。

  2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責(zé)各種文件草擬與撰寫,傳真件的收發(fā)工作。

  4.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  5.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

  6.會議的組織與準備工作,做好會議紀要。

  7.統(tǒng)計每月考勤并留底。

  8.管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  9.負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

  10.做好日常工作日志。

  11.接受其他臨時工作。

辦公室文秘工作的主要職責(zé)3

  1、負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

  2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

  3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

  5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

  6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

  8、負責(zé)紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

  9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責(zé)保密工作。

  10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

  12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃,及時提醒。

  13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示。

  14、參加公司行政會議,向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。

  15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務(wù)等。

  16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等,并且做好會議記錄。

  17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示,完成總經(jīng)理交待的各項任務(wù)。

  18、根據(jù)總經(jīng)理的需要,隨時準備好各種資料。

  19、做好總經(jīng)理各項事務(wù)的'保密工作。

  20、靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。

  21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

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