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總助理崗位職責共6篇 副總助理崗位職責

時間:2022-07-21 00:09:35 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的總助理崗位職責共6篇 副總助理崗位職責,供大家參閱。

總助理崗位職責共6篇 副總助理崗位職責

總助理崗位職責共1

  辦事處助理崗位工作

  行政工作

1.

2.

3.

4.信件、快遞收發(fā)管理; 禮品、資料的申請及管理; 辦事處固定資產(chǎn)管理:保證電話、網(wǎng)絡、打印機、飲水機等正常運行; 組織例會及活動:主持每周例會并做好會議紀要;組織季度、半年、年度會議;組織辦事處活動展開;會議紀要及時發(fā)給林盈盈及辦事處成員;

5.辦事處日常費用交納及報銷,控制辦事處費用;

6.接聽電話及人員接待;

7.簽訂住宿協(xié)議及預定住房:簽訂浙江省內(nèi)酒店住宿協(xié)議;為客戶及來訪辦事處的人員訂房、訂票;為辦事處人員出差預定酒店并做好登記,當月月底將表格發(fā)給財務及銷售中心;

8.辦公用品采購

9.辦事處人員考勤:辦事處人員考勤每月25號上交人力資源部;辦事處銷售考勤明細發(fā)給辦事處主任;辦事處銷售考勤表發(fā)給林盈盈;

10.辦事處庫存管理:每月5號前將辦事處庫存盤點表上交給商務部

11.信息收集工作:每月5號前收集行業(yè)經(jīng)理月報發(fā)給將發(fā)給林盈盈;每月15號左右收集市場信息資料整理并發(fā)給林盈盈及張文杰;每月15號左右收集銷售預測發(fā)給林盈盈;

12.建立辦事處檔案庫:將銷售提交的周計劃、售前提交的項目表、售后提交的服務月報及銷售技術提交的市場信息資料整理并建立個人檔案庫;

13.辦事處文檔管理:辦事處訂單、合同管理,存檔保留;

14.完成領導安排的臨時工作

  商務工作

1.根據(jù)銷售訂單需求,核對配置、數(shù)量及價格,制作訂單發(fā)給客戶要求他們蓋章回傳,跟蹤訂單回傳情況;

2.辦事處退貨管理:做好銷售退貨、換貨退回、測試退回等設備的制作記錄,寄回北京總部庫房,跟蹤核對設備倒庫情況;

3.對有需要調(diào)撥到辦事處的貨物制作調(diào)撥單;

4.配合銷售及客戶對貨物出庫的K3查詢;

5.對銷售提供支持對商務接口;

6.制作每周銷售訂單匯總表給領導;

總助理崗位職責共2

  經(jīng)理助理崗位職責-公司經(jīng)理助理崗

  位職責

  公司經(jīng)理助理崗位職責

1、在公司經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在公司經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。

5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解

  公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

  負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。

? 根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

? 負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。

? 對購進物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯(lián)系解決。

? 對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。

? 主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。

? 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。

? 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。

? 完成臨時交辦的其他任務。

1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

8、設計并完善公司人力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

  如何做好公司經(jīng)理助理?

  開宗明義,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內(nèi),憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,公司經(jīng)理助理須有廣博的知

  識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“……往往,公司經(jīng)理助理是不可替代的?!闭\則斯言。

  6條管理原則

  處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,公司經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才?

1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。

2.三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節(jié)。

3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用

  韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優(yōu)化而漢室興。

5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。

6.容人、愛才,攻心為上。

  公司經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”,是總辦這一運轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。公司經(jīng)理助理應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作。當好公司經(jīng)理助理,主要應在以下八個方面努力:

總助理崗位職責共3

  常務副總助理崗位職責描述書

1.協(xié)助常務副總和總公司企管部做好撬裝分公司的各項日常行政

  管理和服務工作。

2.協(xié)助常務副總和總公司企管部對撬裝分公司的運作與各職能部

  門進行管理、協(xié)調(diào)各部門關系。

3.協(xié)助常務副總安排各項中高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落

  實高層會議、主題會議等公司會議紀要及工作進度。

4.在常務副總和企管部雙重領導下負責撬裝分公司的全面工作,努

  力作好常務副總的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

5.在常務副總領導下負責撬裝分公司日常管理工作的布置、實施、

  檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

6.負責各類文件的分類呈送,請總公司領導和常務副總閱批并轉(zhuǎn)有

  關部門處理。

7.做好常務副總召開的辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀

  錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

8.做好撬裝分公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸

  檔工作。

9.負責上級領導機關或兄弟單位領導對撬裝分公司的接待、參觀工

  作。

10.起草、存檔整理常務副總簽發(fā)文件。

11.接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄。

12.掌握常務副總的日程安排做好預約工作。

13.配合企管部實施人力資源戰(zhàn)略,并完善撬裝分公司人力資源

  結構以及績效考核制度。

14.完成領導交辦的其他事務。

總助理崗位職責共4

  業(yè)務跟單員崗位職責

  職位:業(yè)務跟單員

  所屬部門:業(yè)務部

  直接上級:業(yè)務分部經(jīng)理

1.全面負責公司訂單從下達給供應商到最終出運的全部過程。

2.根據(jù)客戶訂單,向供應商爭取最優(yōu)價格,然后下達各種采購合同,同上跟蹤和監(jiān)督合同的執(zhí)行和交貨狀況,與相關業(yè)務經(jīng)理保持良好溝通。如客戶需要要積極準備出貨樣品。

3.維護現(xiàn)有的老供應商,視客戶要求開發(fā)新的供應商并積極參與對新供應商的驗廠、審核工作,與其他業(yè)務分部共享供應商資源。

4.根據(jù)客戶訂單,及時下達各種內(nèi)部生產(chǎn)和相關單據(jù)給生產(chǎn)部、工程部、質(zhì)檢部、包裝部等并對生產(chǎn)過程進行全面跟蹤。

5.按照客戶訂單要求,獨立制作整套單據(jù)和相關的檢驗證明等。

6.初步核對確認包裝部制作的各種客戶包裝文件,并按包裝部要求提供樣品。

7.安排貨物出運事宜,向單證部下達出貨安排,同時就出貨事項與生產(chǎn)部保持及時溝通。

8.貨物出運后,根據(jù)財務提供的資料及時填寫開票申請和付款申請。

9.協(xié)助業(yè)務分部經(jīng)理尋找新供應商詢價,同時負責準備樣品。

10.妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔,保守企業(yè)商業(yè)機密。

11.處理好與各部門的關系,與各相關部門保持良好溝通,配合其他部門的工作。

12.完成業(yè)務分部經(jīng)理安排的其他工作,全力協(xié)助經(jīng)理完成本組年度業(yè)務目標。

13.和業(yè)務文員共同負責各種展會的籌展、布展、撤展等工作。

14.接受并完成業(yè)務分部經(jīng)理或公司布置的其他工作。

  客戶經(jīng)理崗位職責

  職位:客戶經(jīng)理

  所屬部門:業(yè)務部

  直接上級:業(yè)務分部經(jīng)理

1.維護公司分配的老客戶或自行開發(fā)的新客戶,全面負責客戶的日常聯(lián)系、產(chǎn)品報價、訂單確認及跟蹤。

2.根據(jù)客戶訂單,與各供應商商談最優(yōu)價格,自行下達各種采購合同,交業(yè)務分部經(jīng)理審核,同時跟蹤合同的執(zhí)行及時向上級主管反映情況。

3.熟悉公司和行業(yè)內(nèi)產(chǎn)品,對于客戶詢價,能夠及時尋找合格供應商,獨立分析并給予準確的報價。對于一些重大項目,在業(yè)務分部經(jīng)理審核價格后,報價給相關客戶。

4.維護現(xiàn)有的老供應商,視客戶要求開發(fā)新的供應商并積極參與對新供應商的驗廠、審核工作,與其他業(yè)務分部共享供應商資源。

5.能獨立開發(fā)和維護客戶,對外貿(mào)流程了解,耐心及時回復客戶的各種問題,給客戶提供良好的服務。

6.定期向新老客戶提供最新產(chǎn)品信息和推銷各類新產(chǎn)品,了解所需,不斷擴大業(yè)務額,完成公司布置的年度業(yè)務目標額。

7.根據(jù)客戶訂單,下達給生產(chǎn)部、工程部、質(zhì)檢部、包裝部、單證部的各種內(nèi)部單據(jù)和文件,同時對生產(chǎn)過程進行跟蹤。

8.按照客戶訂單要求,獨立審核信用證或其它相關文件,并制作相關單據(jù)和相關的檢驗證明等。

9.全面負責核對包裝部制作的新客戶或新產(chǎn)品的包裝文件。

10.安排貨物出運事宜,及時通知客戶和貸代有關貨物裝運的情況,跟進和負責客戶貨款的收回事宜。

11.根據(jù)客戶需要準備出貨樣品,聯(lián)系產(chǎn)品測試,第三方驗貨等事宜。

12.貨物出口后,根據(jù)財務提供的資料,填寫的開票申請和付款申請。

13.接收客戶的投訴信息,并將相關的信息傳遞到公司的相關部門,并積極處理。

14.根據(jù)客戶訂單或者開發(fā)意向,下達“工作聯(lián)系單”到設計部,跟蹤客戶定向開發(fā)產(chǎn)品的進展狀況。

15.根據(jù)市場的變化和客戶信息,及時提供相關新產(chǎn)品市場信息給相關部門,以便公司開發(fā)新產(chǎn)品。

16.妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔,保守企業(yè)商業(yè)秘密。

17.提交季度業(yè)務匯總和年度總結。

18.處理好與各部門的關系,與各相關部門保持良好溝通,配合其他部門的工作。

19.和業(yè)務文員共同負責各種展會的籌展、布展、撤展等工作。

20.聽從業(yè)務分部經(jīng)理的領導,服從業(yè)務分部經(jīng)理的協(xié)調(diào)。

21.接受并完成業(yè)務分部經(jīng)理或公司布置的其他工作。

  業(yè)務助理崗位職責

  職位:業(yè)務助理

  所屬部門:業(yè)務部

  直接上級:業(yè)務分部經(jīng)理

1、負責協(xié)助業(yè)務分部經(jīng)理處理所有與客戶相關的事宜,包括日常聯(lián)系、產(chǎn)品報價、

  訂單確認及跟蹤。

2、協(xié)助業(yè)務經(jīng)理聯(lián)系產(chǎn)品測試,第三方驗貨等事宜。

3、協(xié)助業(yè)務分部經(jīng)理核對新產(chǎn)品包裝物文件和出運單據(jù)。

4、協(xié)助業(yè)務分部經(jīng)理處理貨物訂艙、貨款回收等事宜。

5、協(xié)助業(yè)務分部經(jīng)理尋找新客戶,進行詢價、報價、樣品準備等事宜。

6、協(xié)助業(yè)務分部經(jīng)理填寫各類業(yè)務統(tǒng)計資料。

7、妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔,保守企業(yè)商業(yè)秘密。

8、處理好與各部門的關系,與各相關部門保持良好溝通,配合其他部門的工作。

9、和業(yè)務文員共同負責各種展會的籌展、布展、撤展等工作。

10、聽從業(yè)務分部經(jīng)理的領導,服從業(yè)務分部經(jīng)理的協(xié)調(diào)。

11、接受并完成業(yè)務分部經(jīng)理或公司布置的其他工作。

總助理崗位職責共5

  崗 位 職 責

  第一章 行政人事部崗位職責

一、人事行政部主管 (招工/驗廠/工資工時/保安/司機)

1.依照公司策略,規(guī)劃人事行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度,并主導實施; 2.負責人事行政管理制度、作業(yè)辦法的制定與審核;

3.檢查、督導公司各項人事制度的執(zhí)行,以及各項工作計劃進展情況,并采取 必要的對策;

4.檢查考核人事行政部職員的工作情況,并負責所屬人員薪資、職位異動的初核.

  1 5.依據(jù)人力需求,督導人力招募、到職準備,職前及在職培訓等工作; 6.主導全廠員工薪資審核; 7.編列部門預算并控制相關費用;

8.為各部門提供人事行政的良好服務,以協(xié)助提高各部門專業(yè)工作效率; 9.簽發(fā)公司各人事、行政文件;

10.負責對外良好公共關系的建立和發(fā)展; 11.了解員工的思想狀況,并適時作出調(diào)整; 12.負責受理各種投訴及時解決勞資糾紛; 13.承辦上級領導監(jiān)時交付的任務。

二、人事文員

1.負責全公司職前教育訓練及在職教育訓練的跟進及落實工作;

2.負責培訓工廠所有新進人員,廠紀廠規(guī)﹑6S知識、安全知識、質(zhì)量方針,使每 3.位新員工盡快適應環(huán)境、面對工作,并掌握相關的基礎知識,從而提高員工的工作能力,達到提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的;

4.負責培訓月報表的制作及培訓資料存盤工作; 5.做好人事行政會議記錄與資料整理工作;

6.負責本部門各類文件、通知、表格、行政公文的匯總并分類存檔; 7.全廠人員日報表及各類報表的作成; 8.負責公司考勤系統(tǒng)模塊的全程維護及管理; 9.每月核算工資所需資料的整理及員工工資單審核; 10.員工績效(晉級)考核與管理;

11.組織公司員工的招聘工作及入職手續(xù)的辦理; 12.全廠員工人事檔案的建立與管理; 13.員工離職手續(xù)的辦理;

14.全廠人員勞動合同的簽訂及管理工作;

15.負責公司員工保險、社保、就業(yè)證的跟蹤與落實; 16.負責辦理工傷保險公司理賠工作; 17.協(xié)助主管公司組織相關活動; 18.協(xié)助上級領導交待的其它事項;

三、宿舍管理員

1.每月度餐費的統(tǒng)計與餐票發(fā)放; 2.員工廠牌的發(fā)放;

3.負責工衣、頭巾的申請和發(fā)放;

4.總務后勤生活的調(diào)查﹑員工投訴意見跟進等相關工作; 5.辦理員工工傷事宜工作;

6.嚴格執(zhí)行《宿舍管理規(guī)定》,協(xié)助行政部搞好宿舍管理工作; 7.門禁制度的管控,未經(jīng)批準嚴禁外來人員進入宿舍區(qū);

  2 8.負責全廠職員工宿舍床位的安排及調(diào)動并錄入電腦,床位資料的錄入及統(tǒng)計報表作成;

9.全廠職員工宿舍鎖匙的管理與發(fā)放;

10.責任區(qū)內(nèi)各類設備的日常點檢,發(fā)現(xiàn)問題第一時間交予維修部人員進行處理,并對維修后效果進行確認;

11.檢查監(jiān)督宿舍區(qū)域清潔衛(wèi)生工作; 12.不定時巡查宿舍區(qū)域,確保宿舍安全; 13.宿舍區(qū)節(jié)約用電的工作及安全用電的工作; 14.負責招聘、飯?zhí)帽O(jiān)管工作; 15.協(xié)助主管公司組織相關活動; 16.車輛運輸?shù)陌才偶跋嚓P事宜的跟進; 17.保安隊伍監(jiān)督管理工作;

18.傳達上級有關指示精神教育﹐嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度; 19.組織實施工廠安全和宿舍安全大檢查; 20.處理好各種突發(fā)事故﹐立即上報及時處理; 21.協(xié)助上級領導交待的其它事項。

四、司機

1.按公司實際情況出車; 2.公務車的維修﹑保養(yǎng); 3.接受上級交給各項臨時任務。

五、保安隊長-1名外保

1.統(tǒng)籌全廠區(qū)﹑宿舍區(qū)的安全保衛(wèi)管理工作;

2.負責全公司所有保安人員的管理﹐監(jiān)導訓練及運轉(zhuǎn); 3.做好“三防”工作,確保公司財產(chǎn)及員工安全;

4.對所轄的護衛(wèi)點實行日常管理(監(jiān)導檢查保安員工作情況),認真抓好保安 員的思想工作,督促保安員加強安全防范; 5.負責保安隊伍監(jiān)督考核管理工作;

6.落實保安員崗位責任制,定期組織保安員學習訓練;

7.加強保安隊伍的管理,依照公司規(guī)章制度和保安員守則及崗位紀律,對保安; 8.員守法、遵紀執(zhí)勤、內(nèi)務等情況進行監(jiān)督、檢查; 9.處理好各種突發(fā)事故﹐立即上報及時處理。

六、保安員-2名外保

1.嚴格交接班,不遲到、不早退,按公司規(guī)定時間準時接班,集合整隊,提出要求而后進行交接,交班者應對接班者說明上班執(zhí)勤狀況,并做好記錄; 2.文明執(zhí)勤,隊員在上班時間應統(tǒng)一著裝/精神振作,保持良好的精神面貌;

  3 3.時刻保持高度警惕性,不得擅離崗位,不串崗.嚴禁在值班期間玩手機,看書、看報、打瞌睡及做與工作無關的事;

4.嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行各類廠紀廠規(guī)及規(guī)章制度;

5.對出入廠人員要嚴格確認,禁止外來人員進入公司.公司員工進入工廠應憑廠證進出,嚴格管控好物品的進出工作; 6.完成上司臨時交辦的事項。

七、清潔工2名

1.負責工廠、寫字樓及宿舍區(qū)域清潔衛(wèi)生工作; 2.協(xié)助人事行政部做好每月一次的宿舍大掃除工作; 3.負責全廠綠化的修剪、澆水、施肥、殺蟲、除草等工作; 4.負責宿舍、廠房公共區(qū)域的墻面翻新工作; 5.完成上司臨時交辦的事項。

八、廚師3名(員工飯?zhí)?保,管理飯?zhí)?名)

1.負責編制食堂食材的采購計劃,厲行節(jié)約、杜絕浪費,搞好 主副食調(diào)配,增加花色品種,提高飯菜質(zhì)量,搞好成本核算,做到飯 菜份量足、價格合理,經(jīng)濟;

2.負責早、中、晚餐的烹飪調(diào)制,嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,確保食品衛(wèi)生,不加工霉爛變質(zhì)食物,杜絕食物中毒現(xiàn)象;

3.計劃用料,精細工作,提高烹飪技術,改善制作方法,估到色、香、味倶佳; 4.負責監(jiān)督飯?zhí)脜^(qū)域衛(wèi)生工作; 5.完成上司臨時交辦的事項。

九、廚工2名

1.負責食品的細加工,分檔加工.切配,要求刀功整齊利落,大小、長短、厚 薄、粗細均勻;

2.負責廚房內(nèi)的清潔衛(wèi)生,保持各機械設備及用具、場地的等清潔衛(wèi)生; 3.負責清洗餐具等工作; 4.完成廚師交給的其他工作。

  第二章 品質(zhì)部崗位職責

一、品質(zhì)經(jīng)理工作職責

1.制程品質(zhì)控制,確保制程QC工作的正確性,樣板及相關資料齊全; 2.對客驗貨與客溝通,滿足客戶要求,傳達客人相關要求; 3.品質(zhì)部整體工作管理。

二、品質(zhì)文員工作職責

1.品質(zhì)部文件的發(fā)放與收錄,確保各項品質(zhì)文件/QC報告的齊全; 2.品質(zhì)部人員的行政后勤事務,確保品質(zhì)部各項行政后勤事務運作正常;

  4 3.供應商保證書與測試報告的收集,確保所有供應商的保證書及測試報告的齊全及有效性(期);

4.統(tǒng)計品質(zhì)數(shù)據(jù),出具周報,月報及年報,確保各項品質(zhì)數(shù)據(jù)的收集及時性,有效性。

三、QC組長工作職責

1.樣板的管理,確保樣板有完整,齊全;

的培訓與監(jiān)督,確保一線QC明白理解產(chǎn)品要求及標準。

八、IQC工作職責

1.核對合格供應商清單, 確保所有物料來自合格供應商;

2.核對樣板,核對規(guī)格書,樣品試裝;并出具IQC報告, 確保所有來料符合規(guī)格; 3.物料抽樣送檢(包括外部實驗室和本廠XRF),確保所有物料重金屬等化學測試合格; 4.填寫《每日驗貨記錄》、《每日品質(zhì)總結》、《每日品質(zhì)不良記錄》、《生產(chǎn)工序表與人員情況》、《生產(chǎn)工單完成情況》,確保產(chǎn)品符合AQL收貨標準;

5.檢查批號(追溯)標簽,確保所有物料均有批號標簽,以滿足下工序追溯要求。

九、注塑/壓鑄QC工作職責

1.核對樣板,核對規(guī)格書,樣品試裝,核對樣板,核對規(guī)格書,樣品試裝; 2.做首檢,并出具QC報告,檢查追溯標簽,確保所有配件符合規(guī)格,符合樣板,符合試裝要求;

3.檢查機臺機器參數(shù);核對生產(chǎn)物料,確保產(chǎn)品符合AQL收貨標準;

4.填寫《每日驗貨記錄》、《每日品質(zhì)總結》、《每日品質(zhì)不良記錄》、《生產(chǎn)工序表與人員情況》、《生產(chǎn)工單完成情況》,確保產(chǎn)品符合AQL收貨標準。

十、靜電QC工作職責

1.核對樣板,規(guī)格書,樣品試裝,核對樣板,核對規(guī)格書,樣品試裝;

2.做首檢,并出具QC報告,檢查追溯標簽,確保所有配件符合規(guī)格,符合樣板,符合試裝要求;

3.檢查機臺機器參數(shù);核對生產(chǎn)物料,確保產(chǎn)品符合AQL收貨標準;

4.填寫《每日驗貨記錄》、《每日品質(zhì)總結》、《每日品質(zhì)不良記錄》、《生產(chǎn)工序表與人員情況》、《生產(chǎn)工單完成情況》,確保產(chǎn)品符合AQL收貨標準;

一、裝配QC工作職責

1.核對樣板,核對規(guī)格書,包裝資料,確保所有產(chǎn)品符合產(chǎn)品規(guī)格;箱嘜及產(chǎn)品包裝資料符合要求;

2.做首檢,做抽檢,做功能測試,做跌落/拉扭測試,并出具QC報告,確保所有配件符合規(guī)格,符合樣板,符合試裝要求;

3.檢查追溯標簽;核對生產(chǎn)物料,確保產(chǎn)品符合AQL收貨標準;

4.填寫《每日驗貨記錄》、《每日品質(zhì)總結》、《每日品質(zhì)不良記錄》、《生產(chǎn)工序表與人員情況》、《生產(chǎn)工單完成情況》,確保產(chǎn)品符合AQL收貨標準。

二、陪客驗貨QC工作職責

1.核對樣板,核對規(guī)格書,包裝資料,確保所有產(chǎn)品符合產(chǎn)品規(guī)格;箱嘜及產(chǎn)品包裝資料符合要求;

2.陪客驗貨,記錄不良問題點,確保所有不良,不合格項及時上報,方便相關人員及

  5 改善 ;

3.提前準備驗貨資料或其它客戶所需資料,確保資料的準確及時。 十三,外發(fā)QC工作職責

1.核對樣板/資料,核對規(guī)格書,確保所有外發(fā)產(chǎn)品符合產(chǎn)品規(guī)格及產(chǎn)品要求; 2.跟進外發(fā)廠工藝流程,符合公司產(chǎn)品工藝要求;

3.發(fā)現(xiàn)不良,記錄不良,及時匯總,匯報,確保及時解決。

  第三章 工程部崗位職責

一、產(chǎn)品工程師的工作職責及入職要求

1.負責新產(chǎn)品(電子、結構、包裝及合金等)的跟進或?qū)敫M,產(chǎn)品樣板制作及測試評估(ES/EP/FEP);

2.制作和整理完善產(chǎn)品文件(按照ISO9001:2015系統(tǒng)及產(chǎn)品文件之要求完成); 3.新元器件(物料)的評估和確認; 4.新訂單資料及產(chǎn)品變更的跟進;

5.跟進新試生產(chǎn)(PP)及其后續(xù)持續(xù)改善,對正在生產(chǎn)的產(chǎn)品協(xié)助提供持續(xù)產(chǎn)品改善方案;

6.協(xié)助確認新產(chǎn)品的產(chǎn)品標準和要求(比如:安規(guī)、環(huán)保等),并使其符合要求, 7.協(xié)助本部門保持ISO9001:2008質(zhì)量體系運作的有效性,工作場所要嚴格按照ICTI要求管理。 入職要求:

  有3~5年的相關工作經(jīng)驗,大?;蛞陨蠈W歷,熟悉對某項產(chǎn)品從手辦到生產(chǎn)全過程的跟進,對模具結構、常用塑膠特性、玩具安規(guī)、改模手辦的制作以及啤塑工藝有為一定的了解,在產(chǎn)品開發(fā)的過程中能夠滿足客戶的要求,并能及時解決生產(chǎn)上的問題,熟悉編制各類工程文件(BOM)及ERP系統(tǒng)的操作。熟悉電腦的基本操作及應用,工作積極主動,服從工作安排。懂PRO/E、AUTOCAD更好。

二、夾具技術員的工作職責及入職要求:

1.加工制造產(chǎn)品生產(chǎn)時所必須的工裝夾具,按工程及產(chǎn)品的要求準備好生產(chǎn)所必須的手啤機、機械設備等;

2.根據(jù)生產(chǎn)所需,制作一些補充工裝夾具,如生產(chǎn)中需增加或改進工裝夾具, 生產(chǎn)中來料不良或需要加工等,協(xié)助外部門制作工裝夾具或測試架,協(xié)助工程部完成一些工程任務,如做辦時的物料加工、物料制作等;

3.管理生產(chǎn)現(xiàn)場,定期巡拉,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保生產(chǎn)順利進行;

4.制定儀器設備清單,定期保養(yǎng)生產(chǎn)線及生產(chǎn)設備,工作場所嚴格按照ICTI的要求管理。 入職要求:

  有一定的工作經(jīng)驗,高中或以上學歷,熟悉生產(chǎn)工藝,能獨立完成(包括設計)某項產(chǎn)品的工夾具、測試架的制作,熟練車床、銑床、鑼床、磨床、鉆床等的使用,熟

  6 練調(diào)校工裝夾具以及設備儀器(超聲波、高周波等),以最簡單的工夾具來優(yōu)化生產(chǎn)工序。懂得制作電氣動自動化夾具更好。工作態(tài)度良好,服從工作安排。

三、PE工程師的工作職責及入職要求:

1.編制產(chǎn)品生產(chǎn)工程文件(工序表、作業(yè)指導書、生產(chǎn)效益表、輔料表、夾具表等),定期保養(yǎng)及檢修測試架、安裝夾具等,并根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)過程的實際情況適時的修正產(chǎn)品生產(chǎn)工程文件;

2.根據(jù)工程部的產(chǎn)品資料設計生產(chǎn)所需的測試架、安裝夾具等,評估并提供生產(chǎn)所需儀器設備資料給儀器組準配生產(chǎn)所需儀器設備;

3.負責生產(chǎn)部各生產(chǎn)線的生產(chǎn)工程,分析和解決生產(chǎn)線的生產(chǎn)技術問題,及時指出問題并提出改善建議,保障生產(chǎn)線的正常生產(chǎn); 4.根據(jù)生產(chǎn)排期,合理計劃和安排PE的日常工作;

5.跟進日常工作中提出的改善建議在生產(chǎn)線的執(zhí)行情況,并及時反饋;

6.負責對生產(chǎn)現(xiàn)場測試架、輔助架、儀器、啤機等設備的定期巡查,以確保測試的有效性。 入職要求:

  有3~5年的相關工作經(jīng)驗,大?;蛞陨蠈W歷,及獨立完成生產(chǎn)工程文件及BOM表的核對,熟悉生產(chǎn)工藝,能迅速解決生產(chǎn)線上的異常并及時作出改善措施與建議,產(chǎn)能的評估及標準工時的制定;夾具的設計與測試架的制作;新產(chǎn)品試產(chǎn)的跟蹤及產(chǎn)品技術的改進。并能召集各部門召開PP改善會議,與各部門之間有良好的溝通與工作技巧。工作認真負責,服從工作安排。

四、工模師傅的工作職責及入職要求:

1.接受工程改模資料,按工程資料進行改模,并保證按工程資料達到改模目的; 2.對生產(chǎn)模具的維修,以保證模具的順利生產(chǎn);

3.模具日常的保養(yǎng)及維護,對生產(chǎn)的模具進行定期清洗,定期檢查,定期保養(yǎng); 4.對每一批生產(chǎn)完成的模具進行清洗,打好防銹油,清潔好膠漬后入倉保管; 5.對注塑/壓鑄技術人員對進監(jiān)督、指導、培訓模具的保養(yǎng)要求及模具使用的注意事項。 入職要求:

  有3~5年的相關工作經(jīng)驗,高中或中專以上學歷,能獨立完成模具的維護及維修工作,對模具結構,模具制作工藝熟悉,熟練操作各種機加工設備(鑼床/銑床/火花機/氬焊/車床等),工作認真負責,服從工作安排,能夠積極配合工程及生產(chǎn)部門的工作。

五、工程部文員的工作職責及入職要求: 1.處理部門文件存檔,分發(fā),打?。?/p>

2.執(zhí)行上級發(fā)出的工作指令,傳遞公司旨意及公司公告內(nèi)容; 3.協(xié)助經(jīng)理/工程師制作及派發(fā)相關的工程文件; 4.協(xié)助PE/IE做好工夾具的收發(fā)工作; 5.負責工程簽辦/樣辦的簽收及派發(fā);

  7 6.負責客戶樣辦快遞及登記; 7.工程資料ERP系統(tǒng)的錄入;

8.日常工作環(huán)境5S的工作監(jiān)督及跟進。 入職要求:

  有文職類相關工作2年以上經(jīng)驗,熟練操作OFFICE辦公軟件,頭腦靈活,工作認真,服從工作安排,有ERP概念及工作經(jīng)驗,熟悉ISO系統(tǒng)的運作及ICTI驗廠要求。

  第四章 物控部崗位職責

一、PMC工作職責

(經(jīng)理:主導整體生產(chǎn)計劃、主管:客戶接單工作,所有包材申購及跟進、PC:2人,產(chǎn)品進度跟進(捷達客)塑膠部分,物料追蹤系統(tǒng)的推行) 1.制定詳細月度物料需求計劃; 2.定單的審核、登記和發(fā)放;

  3.制定詳細的日生產(chǎn)計劃,并負責發(fā)放制造車間監(jiān)督追蹤執(zhí)行; 4.臨時插單或加急生產(chǎn)任務的調(diào)配;

  5.與工程技術等其他相關部門密切合作進行新產(chǎn)品開發(fā)、技術和工藝流程革新以及產(chǎn)品質(zhì)量改進分析生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、設備維護及其他相關工作報告,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;

  6.生產(chǎn)計劃的檢查和進度控制工作;

  7.組織用料管理和控制,提升效率,控制成本;

  8.與業(yè)務部門作好溝通、協(xié)調(diào),制定詳細的出貨計劃安排;

二、貨倉部工作職責

  1.負責原料、五金、包材、?;贰⒊善穫}的物料收發(fā),備物料給到各拉生產(chǎn),成品2.負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作; 3.負責分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調(diào)動和帶領倉庫工作人員完成日常工作、負責對倉庫運作效率、成本和人員管理、流程改善,以及倉庫各人員的績效考核;

4.負責制定、修訂及完善倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程和制度; 5.建立規(guī)范、完整的倉儲流程操作報表;

6.合理化布局和管理整體倉庫,并規(guī)劃好各分倉的儲存空間及貨物的擺放方式,倉位的及時調(diào)整;

6.負責制定倉庫儲位的規(guī)化、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準,搞好倉庫整體5S工作;

7.負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況并進行跟蹤,貨倉各級文件和單據(jù)的集中管控;及時地反映倉庫的庫存狀況,確保倉庫帳、卡、物數(shù)量一致,保證數(shù)據(jù)的正確性,做好數(shù)量審查復核工作; 8.落貨成品要確保進出庫及出柜的數(shù)據(jù)準確性。

  8

  第五章 生產(chǎn)部崗位職責

一、壓煉部工作職責(試模、物料、生產(chǎn)編排、數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、打料、拋光、批鋒)

1.壓煉部注塑機技能與操作; 2.領原料與生產(chǎn)半成品的收發(fā);

3.注塑機生產(chǎn)的水口料打水口與配料機臺生產(chǎn); 4.壓煉部的每日生產(chǎn)日報統(tǒng)計;

5.生產(chǎn)排程與交貨期,產(chǎn)品的品質(zhì)與原料的成本跟進; 6.壓鑄產(chǎn)品的批鋒和拋光操作指導; 7.車間設備維護和利用;

8.職員和領班.技術員的技能安全培訓;

9.車間現(xiàn)場的”5S”和擺放與消防安全通道疏通。

二、壓鑄部主管

1.生產(chǎn)計劃安排與落實追蹤事宜; 2.產(chǎn)量統(tǒng)計報表核對與匯總; 3.機器操作與設備維修保養(yǎng)等;

4.有關部門的會議記錄及決議事項追蹤; 5.培訓計劃制定及監(jiān)督實施; 6.樣品管理與維護; 7.車間的區(qū)域標示與維護; 8.車間5S的安全監(jiān)督與檢查; 9.節(jié)約車間的生產(chǎn)材料與水電; 10.確定品質(zhì)的質(zhì)量方針與質(zhì)量目標; 11.細化分配職員的工作與安排; 12.與各部門管理的溝通協(xié)調(diào)與生產(chǎn); 13.提防預防與糾正措施。

三、靜電部工作職責 靜電主管職責:

1.認真執(zhí)行傳達上級各項指示方針,根據(jù)PMC的生產(chǎn)指令單安排計劃生產(chǎn); 2.監(jiān)管部門的生產(chǎn)進度及質(zhì)量控制,落實工作計劃,及時匯報生產(chǎn)和物料狀況,及時跟進生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,保證生產(chǎn)順利出貨; 3.制定部門的各種制度及崗位作業(yè)指導書,制定各種機器設備的保養(yǎng)措施,并監(jiān)督執(zhí)行,推行7S,落實7S責任人,并監(jiān)督執(zhí)行,不定期抽檢機器設備保養(yǎng)及7S的執(zhí)行情況; 4.培訓內(nèi)部各級人員對安全,品質(zhì)的思想意識,及時處理車間的安全隱患及突發(fā)事件,合理管控車間的勞動紀律,推行公司各種體系的運作; 5.推動各級人員對工作的積極性,帶動內(nèi)部人員積極參與公司的各種活動,消防,安全,品質(zhì),7S,文娛等。提倡物資節(jié)約作風,培養(yǎng)員工的自主管理意識。

  9 靜電組長職責:

1.根據(jù)內(nèi)部的排期計劃和物料實際情況,按顏色由淺到深的順序安排掛貨生產(chǎn),每日必須做好每款產(chǎn)品的生產(chǎn)掛貨記錄,便于生產(chǎn)數(shù)據(jù)的追溯及清尾工作; 2.每日監(jiān)督將生產(chǎn)出的產(chǎn)品按區(qū)域分類擺放,并要求貼上相應的標識標簽,各種物料要求按區(qū)域線擺放整齊; 3.每日合理安排生產(chǎn)掛貨及工程樣板的跟進,合理安排員工的工作調(diào)配,留意員工的工作狀態(tài)及勞動紀律; 4.善于同員工溝通,多聽取員工的合理建議及不同的分歧意見反映到部門主管處; 5.執(zhí)行部門各種規(guī)章制度要求,具體落實到責任人并每日監(jiān)督查看執(zhí)行程度是否到位。 靜電文員職責:

1.根據(jù)每月的生產(chǎn)訂單,提前申請各種生產(chǎn)輔助物料,以便生產(chǎn)正常順利; 每日必須填寫生產(chǎn)報表,數(shù)據(jù)必須準確無誤,對有懷疑的數(shù)必須要一查到底,保證數(shù)據(jù)的真實準確性,不含水份,這是生產(chǎn)數(shù)據(jù)的重中之重; 2.統(tǒng)計核算本部的成本支出及產(chǎn)值預算(每月一次),所有訂購的物料都要納入支出核算里面,不能遺漏,數(shù)據(jù)必須準確無誤; 3.收發(fā)每月的工作郵件,對每日的郵件要分類處理,需存檔的立即存檔,需及時處理的應立即通知處理人,不能拖延時間,以免耽誤處理時間,延伸出更多不必要的問題; 4.每日將各種驗廠體系的資料做好,并認真檢查,不能有遺漏的事項。包括體系中的各種表單的填寫,此乃驗廠重中之重,必須持認真細心的態(tài)度完成; 5.巡車間時,對看到不合理的事、物、人時,應立即反映到部門所管轄的負責人處或可直接上報主管處。

四、噴油主管崗位職責

1.負責噴印的生產(chǎn)計劃編排,人員的調(diào)配與管理; 2.員工的培訓與管理;

3.模具的制作及工藝的改良,油漆、開油水的預算與訂購; 4.區(qū)域物料的擺放與追蹤;

5.督促各班組長做好機器設備保養(yǎng)與維護; 6.成本核算的管理和指引; 7.協(xié)助外部門搞好交辦之工作。

五、移印主管崗位職責

1.鋼板底模管理; 2.機器保養(yǎng); 3.技術管理; 4.移印工藝設計; 5.培養(yǎng)目標。

六、裝配部工作職責

  裝配主管職責:

  10 1.制定車間固定的培訓時間.通過培訓宣傳激發(fā)出所有人員的積極團隊意識利用積極的人員帶動消積人員的工作意識;

2.熟悉并掌控車間每位員工的工作技能,將正確的員工放在正確的崗位上使提高生產(chǎn)效率;

3.按照PMC部所下達的生產(chǎn)訂單,統(tǒng)籌安排車間的生產(chǎn)計劃; 4.對下屬各拉長下達每日的生產(chǎn)目標,并檢查確認是否完成目標; 5.同PMC部跟單人員一同追蹤物料,達到提前完成生產(chǎn)出貨期;

6.對每一款產(chǎn)品完成后召集所有拉長,機修一同做訂單總結,將生產(chǎn)中遇到的問題點記錄,并反映到工程部,品質(zhì)部一起開會解決問題;

7.制定車間下屬 ①文員 ②拉長③物料員④技工⑤助拉的工作職責,讓他們清楚自 每天需要做什么工作,那些是他們自己必須要做好,做足的(多余時間下幫助其他人 的工作);

8.規(guī)劃好車間的整體 ‘5S’ 劃分好各個物料區(qū)域,規(guī)定好各區(qū)域責任人。

  裝配文員職責:

1.文件發(fā)放與收錄.確保文件的齊全; 2.異常處理.確保工時的差異;

3.每天記錄物料清單,確保數(shù)量的準確性; 4.完成上級指定的其它工作; 5.完成裝配每日生產(chǎn)報表;

6.文職日常工作等每日須多次巡查車間的5s的執(zhí)行狀況,發(fā)現(xiàn)有問題時應立即糾正處理或者通知相關管理人員; 7.文職日常工作等; 裝配拉長崗位職責

1.每天主要協(xié)助拉長排拉,幫忙離崗人員頂位,備料; 2.協(xié)助拉長,監(jiān)督本拉的5S,上班紀律。 裝配物料員崗位職責

1.做好物料的統(tǒng)計工作,使物料賬目清楚,準確; 2.不良品的退倉工作;

3.物料不足時及時向上級匯報;

4.對于生產(chǎn)中所需物料領取及時,并合理發(fā)放;

5.每次接單后必須弄清訂單產(chǎn)品包含的物料名稱,物料數(shù)量,種類,大小,形式,形狀。

  裝配員工崗位職責

1.每天服從拉長的安排,服從管理,認真做好拉長分的本職工作,要講效率,也得講究質(zhì)量,積極,團結; 2.服從拉長安排,做好生產(chǎn)。

  第六章 船務崗位職責

一、船務工作職責

  1.接收JADA船務散貨出貨郵件,通知并跟進生產(chǎn),根據(jù)出貨時間提前安排,并提前一天向物流公司訂車,按各倉庫交倉指引提前做好報關資料與交倉表單; 2.出貨時核對PO、監(jiān)管倉訂倉號、箱數(shù)/數(shù)量、立方數(shù)、報關及入倉情況跟蹤; 3.新產(chǎn)品出貨前一周及時整理好單耗表數(shù)據(jù)發(fā)送向海關備案并做進出口手冊; 4.整柜出貨時,收到SO后立即安排打單,核對柜型,按照規(guī)定時間提柜補料并申請做好VGM(非常重要),核對提單,跟蹤生產(chǎn)進度確定實際上柜時間;

  5.柜到廠后必須核對柜號及封條,并通知貨倉裝貨,拍照,待貨倉點齊數(shù)量后出報關資料交給司機帶走(到就餐時間后安排司機在飯?zhí)镁筒?;

  6.整柜還碼頭后跟蹤海關放行情況,是否已經(jīng)順利上船,如提單跟實際出貨數(shù)不符則需修改提單,周五14:00前改單免費,超時后改單需USD30。

  7.出貨后需填出貨Booking及清關文件等在周一前發(fā)回給JADA船務,同時按反恐審核要求需制作反恐文件并存檔好。

  8. 根據(jù)出貨DO制作出貨發(fā)票,每張DO一份發(fā)票,美國單按柜/按DO做發(fā)票,并將異常加工費、物料費、運費、散貨出貨費、工模具費等開具DABE NOTE向客戶收回。發(fā)票及DABE NOTE必須經(jīng)上級領導審核無問題后寄給香港JD公司,將寄出的發(fā)票資料做好統(tǒng)計并記錄好快遞單號; 9.報關單追回,做好記錄并轉(zhuǎn)交財務;

  10.收到進口料合同后打印出來交財務付款,接收到裝箱單及發(fā)票后安排進口報關,上鋅料前提前致電安排叉車,并申請支付貨柜過關消毒費和叉車裝卸費,上料后將具體數(shù)據(jù)統(tǒng)計到“進口料統(tǒng)計表”中;

11.根據(jù)PMC出貨排期,提前查看產(chǎn)品是否有單價,若無單價,立即反饋到計價部,并進行跟蹤,在出貨前確認好單價,便于及時做出發(fā)票;

12.運輸報價,出貨到不同地方時,必須提前向運輸報價,必須確認好所有費用后才可報給客戶;

13.出貨后將所有的出貨信息:所交倉庫、運輸方式、車型/柜型、運輸費用、柜號、封條、SO、出貨實數(shù)等統(tǒng)計到“出貨明細”中,便于后續(xù)查詢及作為參考資料; 14.所有發(fā)票、DABE NOTE、報關資料均按出貨順序編排好資料序號,不可重復及混亂。 15.上級領導交代的其它事宜。

  第七章 控制部崗位職責

一、控制部主管

1.制定符合驗廠要求,體系要求,當?shù)胤煞ㄒ?guī)的文件和程序,操作指引,崗位說明書; 2.編制所需記錄報表,審核所填記錄是否符合要求(如簽名,日期,填寫內(nèi)容等); 3.文件收發(fā),文控中心; 4.證明證件的更新;

  12 追蹤系統(tǒng)的推進及追蹤;

6.車間所有部門的健康,安全,衛(wèi)生狀況的監(jiān)督及記錄表格收發(fā),審核; 7.工資考勤,人事檔案的追蹤和審核; 8.驗廠審核的陪同;

9.審核資料填寫及審核結束后CAP回復;

10.公共區(qū)域的健康,安全,衛(wèi)生設施的記錄表格的填寫; 11.人事行政部及其它各部門工作; 12.制作審核要求的培訓資料; 13.“XH”考勤系統(tǒng)的維護 14.利器編號及利器總發(fā)放。

二、控制部文員崗位職責

1.協(xié)助人事行政檢查核對工資考勤,核對各部門驗廠需記錄的報表; 2.追蹤匯總;

3.驗廠資料(管理體系文件的維護和協(xié)助); 4.原材料追蹤系統(tǒng)的維護。

三、網(wǎng)管崗位職責

1.維護全廠電腦系統(tǒng),網(wǎng)絡安全;

系統(tǒng); 3.工程文件受控;

4.協(xié)助人事行政新工作/各部門的工作。

總助理崗位職責共6

  Job Description崗位責任制

  崗位名稱總帳助理會計師級別編輯人 _____直接上司 會計部經(jīng)理管理對象 工 作 所 轄 范 圍資歷要求1.熱愛本職工作,有良好的會計職業(yè)道德,一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)。

2.懂得黨和國家的有關方針、政策和財務制度規(guī)定,遵守財經(jīng)紀律,并能正確

  運用會計基礎知識及核算程序。

3.熟練掌握會計基礎理論、飯店財務與會計、管理會計知識等。

4.具有較好的理解能力,按照會計規(guī)范搞好總帳工作。

5.工作塌實、數(shù)據(jù)概念強,責任心強。

6.具有財經(jīng)專業(yè)中專以上學歷或同等文化程度,從事財會工作3年以上,具有

  助理會計師以上職稱,受過飯店財會專業(yè)培訓,最好具有飯店財會工作的

  實踐經(jīng)驗,能勝任本職工作。

  批 準 人_________________________________________部門經(jīng)理部門總監(jiān)總經(jīng)理

  日期編號 ______________

************************************************************************************

  崗位概述:

  負責收入和費用核算,定期編制銀行調(diào)節(jié)表,審核差旅費報銷,為結帳做好各種準備,提供各種財務數(shù)據(jù)及有關報表。

  具體職責:

1.負責飯店營業(yè)收入帳務。

2.負責飯店費用帳務。

3.對于飯店在所有銀行開立的每一個帳戶的余額進行核對,月末作銀行調(diào)節(jié)表。對于在銀行對帳過程中發(fā)生的未達帳項,及時查明原因,對于時間較長的要及時與銀行、收款單位等有關方面聯(lián)系解決。

4.對資產(chǎn)類帳戶中的應收款、庫存物品、食品、出差人員預支差旅費及其它流動資產(chǎn)帳戶余額與總帳相應的帳戶余額進行核對。

5.具體負責飯店各部門費用指標生成情況的考核、檢查和分析。

6.對向各部門分攤的交通費、洗滌費、電腦器材費、商務中心費等進行審核、檢查,糾正

  分攤中不合理情況。

7.定期對飯店各部門的備用金進行盤點,對于發(fā)生備用金長短款及挪用備用金的情況及時匯報并配合有關部門進行處理。

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