下面是范文網(wǎng)小編分享的部門周工作匯報及計劃表共3篇(各部門周計劃匯總),以供參考。

部門周工作匯報及計劃表共1
部門年度工作計劃表
【篇1:2015年安全工作計劃表】
*****有限公司
2015安全生產(chǎn)年度工作計劃表
【篇2:部門年度計劃表】
設(shè)計崗位工作職責(zé):
設(shè)計組工作簡要:
組別職責(zé):
1.確認并執(zhí)行公司賦予本部門的使命; 2.主要負責(zé)部門內(nèi)設(shè)計組別工作的統(tǒng)籌安排 3.
部門成本費用控制,所產(chǎn)生的日常費用審核
4.協(xié)助銷售商品管理組針對新店、常規(guī)、大型促銷的方案的空間、平面與陳列協(xié)助、5.
負責(zé)店鋪新品的形像企劃。
6.每周、月召開部門例會,定期總結(jié)部門需要完善及相關(guān)執(zhí)行進度。 7.規(guī)劃年度貨品推廣方案,平面、空間設(shè)計元素的修訂,審批物料、貨架下單等工作。
8.結(jié)合終端市場的信息反饋,協(xié)調(diào)并組織人員定期巡鋪,對直營、加盟、代理、聯(lián)營店
提供店鋪陳列、人員培訓(xùn)、形象維護的支持。
9.制作與采購店鋪所需的形像道具,提升店鋪整體形像
10.新店開業(yè)的統(tǒng)籌工作協(xié)助(空間設(shè)計、平面物料下單、新店陳列指引) 11.完成各職
能崗位評估表,并參照最終的評估結(jié)果對終端進行分級管理。
12.選擇、招募、培訓(xùn)本部門人員,并制定本部門相應(yīng)的規(guī)章、運作、考核制度。 權(quán)限對于組別內(nèi)部員工持有管理權(quán)、獎懲權(quán)‘ 對于公司部門工作操作技能及門店持有監(jiān)督權(quán)、評定權(quán)、建議權(quán)、考核權(quán) 陳列師工作說
明 工作職責(zé)1:(主要)
1.每季陳列指引制作、陳列效果監(jiān)督與維護。
2.結(jié)合市場活動安排陳列工作,設(shè)計相關(guān)主題與櫥窗陳列;
3.跟據(jù)商品部提供貨品銷售情況負責(zé)終端門店月度或節(jié)日推廣活動跟進(制作模版) 4. 根據(jù)商品提供的商品信息協(xié)助平面設(shè)計對商品陳列與pop的形像企劃 5.進行巡店陳列調(diào)整
及其他事務(wù)處理,匯總并制作相關(guān)照片。
6.負責(zé)每季陳列道具開發(fā)與使用陳列指引制作(匯總,保存,備份) 7.對各季主題陳
列進行考核及記錄,并及時跟進; 8.負責(zé)制訂新開店鋪個性展示標準、協(xié)助空間規(guī)劃;
9.終端門店陳列隊伍的組建及規(guī)范建設(shè)。直接指導(dǎo)陳列工作的開展。(匯總,保存,備
份) 10.《10佳門店陳列》評比檢查和改進。定期對各店鋪店長及陳列組長進行主題培訓(xùn)
及考核; 11.制定分區(qū)陳列執(zhí)行跟進方案,對分區(qū)陳列助理執(zhí)行區(qū)域評核 12.進行每月陳列
巡檢,月度陳列評比或季度評比工作; 13.負責(zé)特殊道具采購與開發(fā)
14.按照公司的特殊要求,針對店鋪進行特殊陳列; 15.負責(zé)陳列知識培訓(xùn)
16.負責(zé)全國各個營業(yè)片區(qū)相關(guān)宣傳活動的協(xié)調(diào)、管理、指導(dǎo)和監(jiān)控 17.定期向公司反
饋終端的陳列報告,并提出建設(shè)性整改建議; 平面設(shè)計工作職責(zé): 1.與商品部、陳列師制作每季pop方案《氣氛與促銷pop》、節(jié)日推廣活動pop跟進 2.
根據(jù)店鋪每季物料更換情況,定期設(shè)計平面圖。(pop、價格貼、吊旗、橫幅、宣傳單、櫥窗
背景、形像畫) 3.在部門的領(lǐng)導(dǎo)下,與總公司接洽,提前了解并及時制作等相關(guān)廣宣物料。
4.負責(zé)公司新店開業(yè)方案、促銷方案的平面制作、實施與執(zhí)行。 5.根據(jù)公司需求狀況,制作logo、ppt版面設(shè)計、報刊書籍版面修訂等相關(guān)平面設(shè)計內(nèi)
容。 6.針對每次廣宣物料下單流程,嚴格控制物料質(zhì)量及到店時間,并及時的監(jiān)控、控制
制作成本 7.對于終端門店廣宣物料使用的正確方式,采取有效指導(dǎo)。制作物料使用表格
8.負責(zé)店鋪廣宣物料布置的統(tǒng)計與考核工作。 9.完成終端門店物料使用評估,并參照使用頻率進一步令廣宣物料有效使用最大化。 10.
跟進每季畫冊拍攝與方案似定 11.訂貨會現(xiàn)場pop設(shè)計 陳列助理工作說明: 工作職責(zé):
1.對所屬區(qū)域店鋪季節(jié)性陳列效果現(xiàn)場維執(zhí)行與監(jiān)督,每月陳列情況,《相片》
2.根椐《10佳店鋪陳列》方案進行所需區(qū)域每月陳列巡檢和店鋪上傳陳列效果抽檢,
季度評比工作;
3.做好新開店鋪貨品的sku、模特、pop、音響、燈光與陳列道具的數(shù)量統(tǒng)計工作,并
負責(zé)與公司相關(guān)部門溝通跟進; 4.負責(zé)版房的管理工作;
10.培訓(xùn)店鋪人員如何使用月度店鋪陳列反饋表格 11.每月收集與考察同品牌陳列與
pop設(shè)計圖片資料 12.協(xié)助訂貨會陳列布場
13.協(xié)助陳列師完成新品陳列指引 14.協(xié)助陳列師完成所負責(zé)項目 工作細則表格:
1.各區(qū)巡店反饋ppt 2.巡店表格 3.每季陳列指引資料
4.每季陳列指引執(zhí)行反饋表格 5.陳列道具使用指引 6.店鋪音樂文件 7.新店開業(yè)
陳列指引
8.《10佳店鋪陳列》方案制作 擺放指引
10.畫冊拍攝方案制作 11.每季pop氣氛制作 12.促銷物料申請單 13.訂貨會準備 14.店鋪檔案維護
年度工作總結(jié)
1.通過有效的商品信息,平面,陳列,提升店鋪形像與銷售,如(常規(guī)月底促銷、元旦、
春節(jié)、情人節(jié)、清明節(jié)、
勞動節(jié)、暑假、中秋節(jié)、國慶節(jié)、圣誕節(jié)等節(jié)假日促銷方案提升店鋪系列促銷,平面與
陳列結(jié)合的形像提升) 2.利用10佳店鋪陳列方案,通過每季陳列指引進行季度考核與評比, 全面提升店鋪陳列與形像氣氛 3.陳列與平面制作2012年秋冬、2013年春夏畫冊方案與拍
攝跟蹤
4.新店開業(yè)的統(tǒng)籌工作協(xié)助(空間設(shè)計、平面物料下單、新店陳列指引)
5.與設(shè)計部跟進協(xié)商春、夏、秋、冬的主題設(shè)計風(fēng)格與主題、通過商品規(guī)劃作出每季陳
列與平面的促銷方案 6.與設(shè)計部跟進協(xié)商店鋪春、夏、秋、冬的道具配飾采購與指引制作 7.
店鋪音樂的月度更新計劃,提升店鋪進店率 8.訂貨會的平面設(shè)計、空間區(qū)域、陳列布場
9.根椐商品信息制作新品上市促銷方案的平面與陳列形像方案 10.根椐商品信息制作主題面料促銷方案的平面與陳列形像方案
11.陳列助理全程跟進店鋪執(zhí)行情況的反饋與建意,有效提升店鋪執(zhí)行能力與培養(yǎng)店鋪
陳列小助手的效果,發(fā)現(xiàn)問題及時處里有效性。
冬季月度常規(guī)工作計劃量(10-12) 春季月度常規(guī)工作計劃(1-3)夏季月度常規(guī)工作計劃量(4-6) 篇2:2014年度部門招聘需求計劃表注:經(jīng)理級別以上需另附崗位說明書;“應(yīng)屆生”一欄請?zhí)睢笆恰被颉胺瘛保?篇3:部門年度培訓(xùn)計劃表 年度培訓(xùn)計劃表 部門負責(zé)人:審
核: 批準: 日期: 日期: 日期:表格編號:篇4:部門年度工作總結(jié)和工作計劃表
部門 年度工作總結(jié)及工作計劃表 篇5:2014人事行政部年度工作計劃表 2014人事行政部年度工作計劃表 第一季度(2月1日-4月30日)完成內(nèi)部管理制度的建立第一月
2、1-2、29日:完成組織架構(gòu)設(shè)計與崗位職責(zé)的編寫完成。
2,1-2,29日:人
員需求的分析及招聘工作的開展。第二月
3、1-4、30日:完成部門的日常運作的業(yè)務(wù)管理制度的建立與操作培訓(xùn)。
3、1-4、30日:流程設(shè)計與崗位作業(yè)標準的建立與操作培訓(xùn)。 第三月 4、1-4、30日:企業(yè)文化與理念培訓(xùn)需求的分析及培訓(xùn)工作的落實。 4、1-4、30日:新建立的管理制度執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)與修訂。 第二季度(5月1日
-7月30日) 完成各部門與各崗位的績效考核設(shè)計與執(zhí)行工作 第一月
5、1-5、30日:業(yè)務(wù)崗位操作考題的設(shè)計與執(zhí)行,結(jié)果總結(jié)與流程標準的修訂。 5、1-5、30日:完成各部門與各位崗位的績效指標的建立。 第二月。
6、1-6、30日:完成績效考核制度體系的建立與完善。 第三月 7.1-7、30日:完成績效考核的培訓(xùn)與推行工作。
7.1-7、30日:半年度工作總結(jié)和分析報告。第三季度(8月1日-10月30日)總結(jié)與完善內(nèi)部管理制度第一月
8、1-8、30日:新業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)標準執(zhí)行
結(jié)果的總結(jié)、修改、完善、培訓(xùn)、推行。8、1-9、30日:考核結(jié)果優(yōu)良員工的選擇外派參觀學(xué)習(xí)的籌備工作。 8、1-9、30日:考核結(jié)果優(yōu)良員工的選擇外派學(xué)習(xí)專業(yè)知識與業(yè)務(wù)技能的籌備工作。第二月
9、1-9、30日:績效考核制度體系的總結(jié)、修改、完善、培訓(xùn)、推行。第三月
10、1-10、30日:建立公司的人員的晉升制度體系。 10、1-10、30日:
考核結(jié)果優(yōu)良員工的外派參觀學(xué)習(xí)。10、1-10、30日:考核結(jié)果優(yōu)良員工的外派學(xué)習(xí)專業(yè)知識與業(yè)務(wù)技能。 第四季度(11月1日-12月30日) 年終總結(jié)與新年度目標與計劃的制訂 第一月
11、1-11、30日:完成2014年終總結(jié)與2015年度目標與計劃制訂的準備。第二月
12、1-12、30日:完成2014年終總結(jié)與2015年的目標制訂。
【篇3:2015年度法務(wù)部工作計劃】
2015年度法務(wù)部工作計劃
法務(wù)部根據(jù)****集團有限公司(以下簡稱:集團公司)要求,堅持以事前預(yù)防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、準確和自律為法律服務(wù)準則,結(jié)團公司各部門和各子公司法律服務(wù)的實際需求,制定法務(wù)部工作計劃。
一、把好合同簽訂及法律文件關(guān)
1、鞏固和完善合同及法律文件審核的機制,加強合同審核的有效性。 2、進一步完善合同范文的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。 3、合同及其他法律文件審核保持自收到文本4小時內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進行相應(yīng)的修改,但特殊情況除外。
4、合同及其他法律文件的起草自詳細了解相應(yīng)的具體內(nèi)容后6小時內(nèi)完成,但特殊情況除外。
5、加強合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風(fēng)險。
6、保持敢于直言的風(fēng)格,大膽地提出合同中所在的風(fēng)險和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
二、認真做好法律補救工作
1、協(xié)助集團公司有關(guān)管理部門及各子公司對債權(quán)進行清理和催收,接到相關(guān)要求后2天內(nèi)開始行動。
2、在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關(guān)部門、子公司提出警示,同時向集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁、董事長報告相關(guān)案情,使領(lǐng)導(dǎo)迅速作出決策。
3、接到訴訟請求后,自領(lǐng)導(dǎo)批準之日起15日內(nèi)完成法院立案。 4、發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件,有義務(wù)向集團公司報告情況,并建 議提請領(lǐng)導(dǎo)批準起訴。
5、對起訴或應(yīng)訴案件的代理,盡量保持自行代理。
6、做好訴訟前與對方當(dāng)事人協(xié)調(diào)談判工作,爭取雙贏。 7、訴訟案件做到有求必應(yīng)、認真負責(zé)、及時完成。
三、加強知識產(chǎn)權(quán)管理
1、與集團公司其他職能部門協(xié)作,爭取申請“馳名商標”等榮譽,提高企業(yè)無形資產(chǎn)的含金量。
2、按集團公司需求,積極協(xié)助集團公司相關(guān)部門和相關(guān)子公司完成商標的申辦注冊工作。
3、做好商標、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)的管理和保護工作。
四、積極做好法律培訓(xùn)和宣傳工作
1、根據(jù)集團公司的要求,積極配合各子公司,采用定期或不定期方式對所有在工作中需接觸法律的業(yè)務(wù)、采購及管理人員進行相應(yīng)的崗位法律培訓(xùn)。
2、在日常工作中,法務(wù)部不定時地為集團公司股東、董事、集團相關(guān)部門和各子公司解答法律咨詢和進行法律宣傳。
五、提高自身素質(zhì)
1、加強學(xué)習(xí)新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。 2、鑒于法務(wù)部自身缺少法律專業(yè)人員,爭取通過集團執(zhí)行部向社會招聘1-2名本科以上的法律專業(yè)人才,最好能熟悉地掌握法律英語和運用國際經(jīng)濟法律、商業(yè)慣例,對集團公司各部門、各子公司涉外經(jīng)濟活動的法律支持和服務(wù) ****集團有限公司法務(wù)部
二0一五年三月十八日
附:一、法務(wù)部工作職責(zé)
二、法務(wù)部工作程序 法務(wù)部工作職責(zé)
1、要當(dāng)好集團公司股東會、股東、領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門和各子公司的法律顧問,有重大決策性事務(wù)提供咨詢和法律意見書。
2、負責(zé)督促集團公司相關(guān)部門和子公司各項法律規(guī)范的建立,對各子公司規(guī)章制度的調(diào)研和修訂,并持續(xù)其改進完善。保證子公司的經(jīng)營、管理依法進行,確保子公司的合法利益不受損害,以達到子公司利益最大化和風(fēng)險最小化。
3、負責(zé)集團公司各部門、各子公司及其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和各項規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查,將發(fā)現(xiàn)的問題及時報告集團公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并有權(quán)對相關(guān)部門、子公司及其工作人員提出整改建議和意見。 4、根據(jù)集團公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,可列席各子公司股東會和由該公司高管組織、參加的會議,就相關(guān)法律事務(wù)提供法律咨詢和發(fā)表法律意見。
5、負責(zé)各子公司的合同文本的制定、修改,根據(jù)集團公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,參與子公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監(jiān)督;負責(zé)對各子公司合同檔案的管理進行監(jiān)督檢查。
6、修訂集團公司各部門、各子公司的各崗位工作職責(zé)。
7、為集團公司各部門、各子公司及其工作人員提供法律咨詢,對各子公司員工進行法律培訓(xùn),就公司的經(jīng)營管理提供相關(guān)的法律信息。 8、代表各子公司處理各類仲裁、訴訟案件。
9、全面負責(zé)公司員工違法、違紀、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調(diào)查、處理。
10、積極協(xié)助各子公司做好知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護。 11、負責(zé)制訂并審核各子公司的各類法律文件。
12、配合、協(xié)助集團有關(guān)部門、子公司對應(yīng)收賬款進行催收,根據(jù)集團公司領(lǐng)導(dǎo)要求,可以直接辦理疑難應(yīng)收帳款的催收。 法務(wù)部工作程序 為加強法務(wù)部工作管理,完善法務(wù)管理流程,提高集團公司各部門、各子公司管理人員的法律意識,最大限度的維護公司的合法權(quán)益,特制定本程序。
一、制訂本工作程序指導(dǎo)思想和主要內(nèi)容
1、法律工作特殊職能要求法律人員需要相對獨立對外開展工作,集團公司各部門、各子公司應(yīng)進行合理分工,各司其職、各負其責(zé),日常經(jīng)濟合同審查以及合同的管理、公司對外行文把關(guān)、知識產(chǎn)權(quán)的管理、公司涉訟案件處理、訴訟文書領(lǐng)取與提交、訴訟卷宗的整理與歸檔、外聘律師的聯(lián)絡(luò)與溝通等都要職責(zé)到人;合同審查做到嚴格把關(guān),決不讓風(fēng)險出現(xiàn)在審查環(huán)節(jié)中,另外所提出的審查意見要具有針對性和可操作性。
2、本程序所指的法律事務(wù)包括訴訟、仲裁、出具法律意見書、審核合同及公司制定的規(guī)章制度的合法性,提供法律咨詢、出具催告函,法律風(fēng)險預(yù)防與控制、法律知識的宣傳培訓(xùn)等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。
3、本程序適用于集團公司各部門、各子公司,其中案件產(chǎn)生的具體單位稱為責(zé)任單位,與案件有關(guān)的單位稱為相關(guān)單位。
4、法務(wù)部在集團公司的分管、總裁、董事長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)集團公司各部門、各子公司法律事務(wù)的指導(dǎo)、決策、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。集團公司各職能部門、各子公司的法律事務(wù)工作,必須在法務(wù)部的指導(dǎo)和決策下開展工作,所有的法律事務(wù)事宜,不論時間、地點,都應(yīng)及時向法務(wù)部匯報和請示。
二、法律糾紛案件的處理程序
1、法律糾紛案件是指各類訴訟、非訴訟、仲裁或者可能引起的訴訟、非訴訟、仲裁爭議的案件。
2、法律糾紛案件的處理程序是指糾紛產(chǎn)生后,集團公司相關(guān)部門和相關(guān)子公司采取的與經(jīng)濟糾紛有關(guān)的工作程序,包括訴
訟程序發(fā)生之前的溝通、協(xié)調(diào),訴訟或仲裁的開庭前庭審準備,審理中的證據(jù)補充,案件審理的全過程,直到判(裁)決或調(diào)解后生效法律文書的履行、案件總結(jié)。
3、集團公司各部門和各子公司接到法院送達的案件訴訟材料后,立即轉(zhuǎn)交法務(wù)部,由法務(wù)部進行統(tǒng)一安排,采取相應(yīng)措施。
4、法務(wù)部收到經(jīng)濟糾紛訴訟材料后填寫《法律案件登記表》,立即通知責(zé)任單位,責(zé)任單位接到通知后,必須迅速接納案件材料,并在接到案件材料后兩個工作日內(nèi)將有關(guān)案件的情況向法務(wù)部做出書面匯報,以便于盡快制定出合理有效的解決經(jīng)濟糾紛方案。
5、事實清楚、沒有較大爭議或訴訟標的額在5萬元以下的糾紛案件,經(jīng)法務(wù)部審核后,由責(zé)任單位自行處理。責(zé)任單位應(yīng)在確保案件真實、帳目清楚的前提下,及時與原告及法院協(xié)商,法務(wù)部提供指導(dǎo)服務(wù),爭取和解,最大限度的降低損失,減少訴訟費用和違約金等費用的支出。責(zé)任單位處理完畢后將處理結(jié)果及時匯報法務(wù)部。
6、事實不清、爭議較大或訴訟標的額在5萬元以上的糾紛案件,公司法務(wù)部直接參與處理案件的審理階段,與責(zé)任單位共同解決;責(zé)任單位須全力配合,積極提供與案件有關(guān)的證據(jù)材料,詳細匯報全面、真實的案情,并派專人與法務(wù)部聯(lián)絡(luò),負責(zé)經(jīng)濟案件的全過程,相關(guān)單位也應(yīng)積極配合,提供辦案所需資料。
7、法律糾紛案件處理過程中可能達成和解的,其和解方案或可接受的和解底線,應(yīng)由案件處理責(zé)任人事先以書面形式報法務(wù)部審批。 8、責(zé)任單位聘請專業(yè)律師處理法律糾紛案件,應(yīng)事先將委托合同及所需費用報法務(wù)部審批。
9、案件結(jié)案后15日內(nèi),責(zé)任單位具體經(jīng)辦人整理案卷、編寫案件總結(jié)報告一并上報法務(wù)部,由法務(wù)部移交集團公司檔案室存檔備案。 10、法律糾紛發(fā)生后,因案件所發(fā)生的各種費用包括本金、
部門周工作匯報及計劃表共2
部門 技術(shù)部 主管 陳效禮 2006年 10 (月、周) 日期 7 日至 13 日
工作內(nèi)容工作進度人員安排任務(wù)性質(zhì)上周完成情況1、培訓(xùn)網(wǎng)首頁內(nèi)頁模板設(shè)計
2、培訓(xùn)網(wǎng)后臺程序設(shè)計
3、奧托康網(wǎng)站改版方案,駕校網(wǎng)頁面確認工作
4、服務(wù)器及局域網(wǎng)維護
5、協(xié)助丁震霄做培訓(xùn)網(wǎng)后臺
6、特產(chǎn)網(wǎng)的修改工作
7、萬通培訓(xùn)的修改工作
8.公司安排的其他工作
4天5天
4天
2天
2天
1天
方衛(wèi)鋒丁震霄
蔣樟奇
蔣樟奇
陳效禮
陳效禮
陳效禮
△△△△△△△△
△△
△△
特產(chǎn)網(wǎng)刷新頁面問題 地方美食和風(fēng)俗民情數(shù)據(jù)整合 培訓(xùn)網(wǎng)制作 網(wǎng)站備份 數(shù)據(jù)檢查工作 發(fā)布信息任務(wù)性質(zhì):緊急重要△△△△、緊急△△△、重要△△、一般△
部門周工作匯報及計劃表共3
部門年度工作計劃表范例
一、日常的行政管理下半年度將從以下幾方面努力
1、加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談,并對每次晤談進行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r及時與員工所在部門經(jīng)理或負責(zé)人進行反饋,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。
2、完善并嚴格執(zhí)行考核機制。未經(jīng)相應(yīng)部門負責(zé)人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補假,否則按照礦工處理。行政部將每天進行核查,做到查無遺漏,執(zhí)行必果。
3、簽到考核機制監(jiān)督實施。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統(tǒng)計簽到簽退情況,用以嚴格考核工資
4、強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現(xiàn)。
5、一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),是公司實力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門:機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負責(zé)安排,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。
6、制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度。
二、后勤管理
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,并安排住宿后入住。
(3)每天由行政部考核負責(zé)人檢查是否關(guān)閉點電源、宿舍衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。
三、人員招聘
1、合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。
2、根據(jù)考核標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。
3、員工培訓(xùn)工作的順利開展。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,同時當(dāng)老員工有培訓(xùn)計劃時,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程。保障培訓(xùn)工作順利開展。
四、行政部門自我完善
1、完善部門組長職能,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在感。
2、完善部門人員配備,在行政需要增加人手的情況下,招聘賢才,使得行政工作高效、有序的完成。
3、提高部門工作質(zhì)量要求,分工明確、責(zé)任到個人,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價值。做到及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。
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