下面是范文網(wǎng)小編分享的實(shí)用的年會(huì)的邀請(qǐng)函7篇，歡迎參閱。
實(shí)用的年會(huì)的邀請(qǐng)函1
中國(guó)文化可謂是博大精通，在應(yīng)用寫(xiě)作中邀請(qǐng)函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支，寫(xiě)好它至關(guān)重要。那么在年會(huì)中的邀請(qǐng)函應(yīng)該怎樣寫(xiě)呢?
(一)年會(huì)邀請(qǐng)函的含義
年會(huì)邀請(qǐng)函是專(zhuān)門(mén)用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢(xún)論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
(二)年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
年會(huì)邀請(qǐng)函的.基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)年會(huì)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱(chēng)和"邀請(qǐng)函(書(shū))"組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)和"關(guān)于舉辦"的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。"邀請(qǐng)函"三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的"函"是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成"關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函"
2.稱(chēng)呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類(lèi)情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)(統(tǒng)稱(chēng))，以示禮貌和尊重。
(2)年會(huì)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠"尊敬的"敬語(yǔ)詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以"敬啟者"統(tǒng)稱(chēng)。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用"特邀請(qǐng)您出席(列席)"照應(yīng)稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng);最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)"此致"，再換行頂格寫(xiě)"敬禮"，亦可省略。
4.落款。因年會(huì)邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。
實(shí)用的年會(huì)的邀請(qǐng)函2
尊敬的先生/女士：
電子股份有限公司將于X年X月X日在大酒店舉辦公司年會(huì)。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您出席本屆年會(huì)。
本次年會(huì)主題為，旨在為企業(yè)搭建平臺(tái)，分享專(zhuān)家對(duì)產(chǎn)業(yè)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)以及國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策趨勢(shì)的分析與預(yù)測(cè)，推進(jìn)政府與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)之間的對(duì)接，推動(dòng)相關(guān)政策與商業(yè)智慧的融合，為增強(qiáng)中國(guó)光伏晶硅企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、開(kāi)啟產(chǎn)業(yè)輝煌貢獻(xiàn)綿薄之力。
本次年會(huì)將特邀多位政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專(zhuān)家，以及裝備制造、企業(yè)的杰出企業(yè)家出席，屆時(shí)有思考力和行動(dòng)力的企業(yè)家們將和卓有成就、富有遠(yuǎn)見(jiàn)的'專(zhuān)家一道，以為主題，在政策、市場(chǎng)、技術(shù)、資本等領(lǐng)域傾力打造高端交流合作、宣傳展示的平臺(tái)，推動(dòng)光伏產(chǎn)業(yè)健康、快速發(fā)展。屆時(shí)將由眾多有影響力的媒體、知名行業(yè)媒體進(jìn)行全程跟蹤和報(bào)道。
本次年會(huì)是一場(chǎng)第一次由企業(yè)自己舉辦的盛會(huì)，不同于層出不窮的行業(yè)務(wù)虛會(huì)、更不同于各式各樣的行業(yè)展銷(xiāo)會(huì)，而是思想和智慧深度碰撞、交融與分享的盛典。
謹(jǐn)此，我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您蒞臨本屆年會(huì)，讓我們?cè)诖藗鬟f友情、分享智慧、升華思想。衷心感謝您的支持和指導(dǎo)。
集團(tuán)有限責(zé)任公司
電子股份有限公司
XXX年X月
實(shí)用的年會(huì)的邀請(qǐng)函3
尊敬的XXX經(jīng)銷(xiāo)商朋友：
與愛(ài)同行，蓄勢(shì)而上;為愛(ài)拼搏，再創(chuàng)輝煌!“愛(ài)拼才會(huì)贏”XXX在20xx年經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)，XX月XX日-XX日在XXXX地方隆重舉行，誠(chéng)邀閣下?lián)苋吲c會(huì)，期待與您共商XX新年度合作與發(fā)展大計(jì)。
順祝XX!
報(bào)到時(shí)間：20xx年11月22日全天
報(bào)到地點(diǎn)：XXXXXXXXX
會(huì)議時(shí)間：20xx年11月23日全天
會(huì)務(wù)聯(lián)系人：
××集團(tuán)有限責(zé)任公司
××年××月
實(shí)用的年會(huì)的邀請(qǐng)函4
尊敬的各位專(zhuān)家、同仁：
您好!
國(guó)際電休克及神經(jīng)刺激協(xié)會(huì)第三屆中國(guó)年會(huì)，暨中國(guó)醫(yī)師協(xié)會(huì)神經(jīng)調(diào)控專(zhuān)委會(huì)電休克及神經(jīng)刺激委員會(huì)第一屆年會(huì)將于20xx年11月10日-13日在成都召開(kāi)。
本次會(huì)議將圍繞精神心理疾病領(lǐng)域的科學(xué)研究、物理診療技術(shù)臨床運(yùn)用的最新進(jìn)展、動(dòng)態(tài)、熱點(diǎn)、疑點(diǎn)和難點(diǎn)等問(wèn)題進(jìn)行集中深入的探討。此次會(huì)議將特別邀請(qǐng)國(guó)際電休克協(xié)會(huì)成員Petrides博士出席，與大家分享國(guó)際電休克及神經(jīng)刺激協(xié)會(huì)的.發(fā)展歷程。同時(shí)多位國(guó)際、國(guó)內(nèi)精神心理行業(yè)專(zhuān)家也將提供神經(jīng)刺激及康復(fù)等相關(guān)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域進(jìn)行不同專(zhuān)題的學(xué)術(shù)演講，并結(jié)合工作坊形式臨床指導(dǎo)教學(xué)。
我們誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您參加本次會(huì)議，您的到來(lái)將使本次會(huì)議更加圓滿(mǎn)和成功!
實(shí)用的年會(huì)的邀請(qǐng)函5
尊敬的_______公司：
我公司決定于_______年____月____日在公司活動(dòng)中心舉辦20xx年公司年會(huì)，該年會(huì)由我公司策劃主辦，主要包括開(kāi)放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗(yàn)交流，互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠(chéng)摯地邀請(qǐng)貴公司來(lái)參加我公司的`年會(huì)。如蒙同意，請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。
特此函達(dá)。
地點(diǎn)：
時(shí)間：
__________(蓋章)
年 月 日
實(shí)用的年會(huì)的邀請(qǐng)函6
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，親愛(ài)的隊(duì)友們：
今年我們將迎來(lái)XX競(jìng)技武術(shù)20周年。1972年到20xx年，光陰20載，XX的武術(shù)事業(yè)先后讓我們聚集在一起，我們有過(guò)歡笑、有過(guò)傷痛、有過(guò)失落、有過(guò)成功!
雖然有些領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)離開(kāi)武術(shù)工作崗位、大部份的隊(duì)友也都奔赴五湖四海，但我們?cè)?jīng)在這8乘以14平方米的草地上、地毯上用我們的青春熱血、用我們的智慧去拼搏的身影仍然歷歷在目，XX武術(shù)能有今天的發(fā)展，離不開(kāi)當(dāng)初的您的貢獻(xiàn)。
為了XX競(jìng)技武術(shù)更好的長(zhǎng)足發(fā)展，激勵(lì)年輕的.隊(duì)員們更好的繼承和發(fā)揚(yáng)XX競(jìng)技武術(shù)老隊(duì)員們的光榮傳統(tǒng)，XX省武術(shù)管理中心定于20xx年10月3日在成都市武侯區(qū)太平寺路9號(hào)，XX省運(yùn)動(dòng)技術(shù)學(xué)院舉行大型慶典活動(dòng)。
屆時(shí)恭請(qǐng)您光臨。
XXX
XXXX年XX月XX日
實(shí)用的年會(huì)的邀請(qǐng)函7
xxx有限公司進(jìn)出口部：
首先，感謝貴司多年來(lái)對(duì)我司的關(guān)心與支持。
由于和貴司長(zhǎng)期保持著良好的合作關(guān)系，并始終得到貴司的'巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長(zhǎng)足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績(jī)。這一切離不開(kāi)貴我之間的互相支持，互相理解，團(tuán)結(jié)一致，密切合作。同時(shí)，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系，并誠(chéng)請(qǐng)貴司給予更大的支持與幫助，實(shí)現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年，xxx集團(tuán)投資1億多元，對(duì)我公司的配套流程進(jìn)行了全面的升級(jí)改造，通過(guò)能力提高了20%，進(jìn)一步增強(qiáng)了為xxx集團(tuán)等廣大客戶(hù)服務(wù)的能力。
為進(jìn)一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開(kāi)鋼鐵運(yùn)輸會(huì)議，屆時(shí)邀請(qǐng)貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。
報(bào)到時(shí)間：xx
會(huì)期：xx
聯(lián)系人：xx
20xx年x月x日
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