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項(xiàng)目管理方案范文5篇

時(shí)間:2024-12-09 12:22:00 綜合范文

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項(xiàng)目管理方案范文5篇

項(xiàng)目管理方案范文1

  我公司接到××小區(qū)業(yè)委會(huì)發(fā)來的投標(biāo)邀請(qǐng)函,經(jīng)過對(duì)此小區(qū)的多方考察并結(jié)合本公司的實(shí)際情況,經(jīng)公司總經(jīng)理會(huì)議研究決定,決定參加此次競標(biāo),力爭與之順利合作。

  一、前期調(diào)研情況說明

  1.小區(qū)(大廈)主推戶型為面積適中的中小戶型,業(yè)主數(shù)量相對(duì)較多,由此引發(fā)裝修、停車、治安、消防、環(huán)境等管理項(xiàng)目所產(chǎn)生的問題多而復(fù)雜。

  2.據(jù)我們的研究分析,未來的業(yè)主以首次置業(yè)者及來在此工作多年的工薪階層為主,且多為具有一定學(xué)歷的階層,素質(zhì)相對(duì)較高,對(duì)物業(yè)管理的期望值也較高,因此要求物業(yè)管理企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理方式和管理手段的現(xiàn)代化。

  二、職責(zé)

  1.公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)外投標(biāo)書編制工作的組織安排和質(zhì)量控制。

  2.公司各職能部門抽調(diào)相關(guān)人員組成投標(biāo)編制小組,負(fù)責(zé)投標(biāo)書的具體編制工作。

  三、投標(biāo)書的編制

  1.人員安排

  公司在接到物業(yè)管理招標(biāo)書邀請(qǐng)(或議標(biāo)書邀請(qǐng))后,通過對(duì)該項(xiàng)目的分析考慮公司實(shí)際情況,公司決定參加投標(biāo),由公司總經(jīng)理組建投標(biāo)書編制小組,其小組分工如下。

 ?。?)經(jīng)營管理部人員負(fù)責(zé)及時(shí)全面地收集擬接項(xiàng)目的信息。

 ?。?)財(cái)務(wù)部人員負(fù)責(zé)開辦費(fèi)用、管理成本、預(yù)期效益的測算。

 ?。?)物業(yè)部人員負(fù)責(zé)日常管理工作方案和難點(diǎn)、重點(diǎn)管理方案的擬定、編制。

 ?。?)行政人事部人員負(fù)責(zé)擬接項(xiàng)目的人員配置,設(shè)備、設(shè)施配置,以及編制投標(biāo)方案資料的收集、提供。

 ?。?)質(zhì)量管理部人員負(fù)責(zé)管理目標(biāo)、管理計(jì)劃、質(zhì)量保證措施、服務(wù)承諾的編制。

  2.投標(biāo)書編寫的主要內(nèi)容

  物業(yè)管理投標(biāo)書,即投標(biāo)人須知中規(guī)定投標(biāo)者必須提交的全部文件,主要包括如下7方面的內(nèi)容。

  (1)管理模式

 ?。?)管理組織架構(gòu)

 ?。?)管理目標(biāo)與管理經(jīng)營宗旨

 ?。?)管理操作

 ?。?)管理費(fèi)用收支預(yù)算方案

  (6)附件

 ?。?)招標(biāo)文件要求提供的其他相關(guān)材料

  3.編制物業(yè)管理投標(biāo)書要求及應(yīng)注意的問題

  (1)編制物業(yè)管理投標(biāo)書要求

 ?、籴槍?duì)性強(qiáng);

 ?、诳刹僮餍詮?qiáng);

 ?、垠w現(xiàn)本公司自身優(yōu)勢(shì)及專業(yè)水平。

 ?。?)編制物業(yè)管理投標(biāo)書應(yīng)注意的問題

 ?、俅_保填寫無遺漏,無空缺。投標(biāo)文件中的每一空白都需填寫,如有空缺,則被認(rèn)為放棄意見;重要數(shù)據(jù)未填寫,可能被作為廢標(biāo)處理。

 ?、谶f交的全部文件每頁應(yīng)簽字,若填寫中有錯(cuò)誤而不得不修改,則應(yīng)在修改處簽字。

 ?、厶顚懛绞揭?guī)范。投標(biāo)書最好用打字方式填寫,或者用墨水筆工整填寫。

 ?、懿坏酶淖儤?biāo)書格式。若投標(biāo)公司認(rèn)為原有標(biāo)書格式不能表達(dá)投標(biāo)意圖,可另附補(bǔ)充說明,

  投標(biāo)文件應(yīng)字跡清楚、整潔,裝幀美觀大方。

 ?、萦?jì)算數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤。投標(biāo)公司必須對(duì)單價(jià)、合計(jì)數(shù)、分步合計(jì)、總標(biāo)價(jià)及其大寫數(shù)字進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。

 ?、迖?yán)守秘密,公平競爭。投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)相關(guān)規(guī)定。

  四、參加開標(biāo)會(huì)議

  公司按照相關(guān)要求派出相應(yīng)的人員參加開標(biāo)會(huì)議,參加會(huì)議的人員同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好所需的資料。

  五、現(xiàn)場答辯

  現(xiàn)場答辯由本公司xx總負(fù)責(zé),請(qǐng)做好充分準(zhǔn)備,答辯現(xiàn)場中要體現(xiàn)本公司實(shí)力和管理服務(wù)能力。在此準(zhǔn)備工作中,需做好如下兩方面的工作。

  1.答辯前

 ?。?)分析評(píng)委可能提出的問題,作好答案提綱;

 ?。?)對(duì)競爭對(duì)手進(jìn)行深入調(diào)查分析,充分了解其優(yōu)劣勢(shì),并對(duì)比己方的優(yōu)劣勢(shì);

 ?。?)知曉本公司特色的地方與優(yōu)勢(shì);

 ?。?)自行模擬訓(xùn)練,主要是對(duì)陳述提綱、答辯總結(jié)及答辯人的儀表、聲音、動(dòng)作等進(jìn)行訓(xùn)練,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

  2.答辯中

 ?。?)保持良好的儀容儀表;

 ?。?)多利用視覺材料,提高自信,加深評(píng)委印象;

 ?。?)合理地把握時(shí)間。

  六、合同簽訂

  評(píng)標(biāo)小組若確定本公司為中標(biāo)方后,由本公司與招標(biāo)方簽訂合同。

項(xiàng)目管理方案范文2

  1、前言

  在電力事業(yè)不斷壯大的背景下,電力行業(yè)中電力工程項(xiàng)目受到的關(guān)注不斷增多。高效管理在電力工程項(xiàng)目中的應(yīng)用有助于建設(shè)現(xiàn)代電力企業(yè),優(yōu)化生產(chǎn)運(yùn)行效率。

  2、不足之處

  2.1成本控制問題

  因政府投入資金較少,且電力企業(yè)自身在控制電力價(jià)格方面存在不足,一些企業(yè)因此而深陷危機(jī),面臨破產(chǎn)的可能[1]。一方面,工程項(xiàng)目管理工作者意識(shí)不強(qiáng),不能很好的控制施工成本,在項(xiàng)目施工中存在資源浪費(fèi)嚴(yán)重的問題。另一方面,電力工程決算滯后嚴(yán)重,在成本支出方面不及時(shí),使工期受到影響,問題的長期積累最終增加了工程的造價(jià)。

  2.2安全保障問題

  電力項(xiàng)目安全保障方面存在一定的問題,具體的影響因素為以下兩點(diǎn)。

 ?、夙?xiàng)目管理將工作的重心主要放在了項(xiàng)目管理中的缺陷彌補(bǔ),注重形式而沒有給予安全隱患足夠的重視,導(dǎo)致管理質(zhì)量不佳。

 ?、谠趯?shí)際工作中存在操作行為不規(guī)范的問題。一些操作人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),操作時(shí)沒有嚴(yán)格遵守電力企業(yè)的運(yùn)行要求;在實(shí)際操作中銜接步驟存在誤差,不符合相關(guān)的安全要求等。此外,一些企業(yè)為了經(jīng)濟(jì)利益而放低了施工設(shè)備與材料的質(zhì)量要求,為事故的發(fā)生埋下隱患。

  2.3人員素質(zhì)問題

  一些項(xiàng)目管理工作人員造價(jià)意識(shí)不強(qiáng),效益觀念不佳,在訂貨時(shí)只按照預(yù)算計(jì)劃來控制價(jià)格,沒有詳細(xì)的了解合同中的規(guī)定并嚴(yán)格遵守,導(dǎo)致訂貨沒有購買附屬設(shè)備,引起預(yù)算超支。一些管理人員在操作實(shí)踐與專業(yè)培訓(xùn)上比較缺乏,沒有先進(jìn)的管理技術(shù)作為支撐,管理工作的科學(xué)性也受到了影響。一些施工人員沒有施工經(jīng)驗(yàn)也不了解相關(guān)的理論知識(shí),在未經(jīng)崗前培訓(xùn)的情況下上崗,容易因?yàn)椴皇炀毝鹗鹿省?/p>

  2.4質(zhì)量監(jiān)督問題

  員工責(zé)任制是工程項(xiàng)目管理主要采取的監(jiān)督措施,項(xiàng)目經(jīng)理在這樣的制度下較為被動(dòng),難以對(duì)實(shí)際的項(xiàng)目情況進(jìn)行掌握,控制項(xiàng)目進(jìn)度有心無力,且風(fēng)險(xiǎn)防范措施的缺乏使施工質(zhì)量受到了較大的影響。此外,人力資源管理沒有對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行合理的分配,各項(xiàng)目部門的工作人員在聯(lián)系與溝通方面不足,容易產(chǎn)生各種矛盾,不利于各項(xiàng)工作的展開。

  2.5管理制度問題

  項(xiàng)目管理制度沒有跟上電力行業(yè)的發(fā)展速度,相對(duì)落后,所采用的管理制度滯后性明顯,主要是沿襲過去的制度,造成了實(shí)際的項(xiàng)目管理與部分工程之間的脫節(jié)。當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤的施工行為和不規(guī)范的行為時(shí),一些工程無法及時(shí)有效的處理,引起惡性循環(huán)。

  3、優(yōu)化方案

  3.1成本控制

  將投入產(chǎn)出的分析確切的落實(shí)在項(xiàng)目施工的各環(huán)節(jié)中,對(duì)所有資源進(jìn)行優(yōu)化組合,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織多方面保證施工生產(chǎn)與成本核算的同步,實(shí)施責(zé)任成本管理和成本控制,從而實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲得。對(duì)施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行強(qiáng)化管理,保證資金流動(dòng)的周轉(zhuǎn)。管理部門應(yīng)以高效的管理和明確的政策對(duì)市場經(jīng)營行為進(jìn)行監(jiān)督,保證材料采購的有效控制,保證市場競爭的公平性。在項(xiàng)目開始之初,為了對(duì)材料成本進(jìn)行強(qiáng)化控制,應(yīng)制定一次性計(jì)劃,在材料選擇方面嚴(yán)格按照施工工序標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,減少返工,避免質(zhì)量問題的出現(xiàn)。對(duì)供料計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,對(duì)材料的質(zhì)量與數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),做好驗(yàn)收工作,以實(shí)際情況對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整,在設(shè)計(jì)方案中積極應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段和質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料,控制工程造價(jià)。

  3.2安全保障優(yōu)化

  安全保障的優(yōu)化有助于全面的監(jiān)控項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)程,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)能夠?qū)栴}產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,從而能夠制定有效的解決方法,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)具有促進(jìn)作用。為了促使管理監(jiān)督職能的全面發(fā)揮,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,真正的實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目時(shí)效性與安全性的`增強(qiáng)。在操作中將監(jiān)管職能真正的落實(shí),規(guī)范各種不規(guī)范與錯(cuò)誤的行為,將安全隱患降低,避免各種問題的發(fā)生,盡可能的減少不必要的損失。企業(yè)應(yīng)積極組織事故模擬演練,通過模擬演練對(duì)工作人員的專業(yè)知識(shí)與應(yīng)變能力進(jìn)行強(qiáng)化,增強(qiáng)其自我保護(hù)意識(shí),從而在今后的工作中注意安全操作。

  3.3人員培訓(xùn)

  電力工程質(zhì)量受人員素質(zhì)影響較大,因此,企業(yè)應(yīng)重視對(duì)人員的培訓(xùn),確保項(xiàng)目工程的實(shí)施有堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)定期開展,培訓(xùn)包含儀器設(shè)備的操作程序、工作原理、結(jié)構(gòu)等內(nèi)容,不斷的對(duì)人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行加強(qiáng)。管理者應(yīng)努力提升自我,加強(qiáng)安全意識(shí),不斷的提高自身的業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)管理人員之間的溝通,改善管理工作。采取淘汰機(jī)制和崗前培訓(xùn),使施工隊(duì)伍與管理隊(duì)伍具備高素質(zhì)與高能力。

  3.4質(zhì)量監(jiān)督

  工程質(zhì)量管理計(jì)劃應(yīng)具備有效性與系統(tǒng)性,要能夠?qū)?xiàng)目總體情況進(jìn)行定期匯報(bào),保證高質(zhì)量的項(xiàng)目工程。首先,應(yīng)對(duì)監(jiān)督方案進(jìn)行完善,建立質(zhì)監(jiān)小組,將監(jiān)督控制點(diǎn)明確,對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控。在施工整體活動(dòng)中貫穿質(zhì)量管理理念,以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)管理質(zhì)量問題,做到對(duì)隱患的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和及時(shí)處理。此外,還應(yīng)做好法律法規(guī)的建設(shè),對(duì)相關(guān)部門的管理制度進(jìn)行完善,使違規(guī)行為受到處罰,使各項(xiàng)工作有章可依。為增強(qiáng)各管理部門之間的配合與協(xié)調(diào)程度應(yīng)將具體的義務(wù)與責(zé)任明確,從而共同發(fā)揮其職能,保證項(xiàng)目質(zhì)量。

  3.5完善制度為全方位的管理工程安全施工,應(yīng)實(shí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目經(jīng)理。管理者需正確認(rèn)識(shí)安全管理工作的意義,增強(qiáng)自身的緊迫感與責(zé)任感,提高各項(xiàng)決策的有效性與科學(xué)性。以工作量化、細(xì)化的具體情況為依據(jù)將權(quán)責(zé)制度確切落實(shí),提高制度的可操作性,明確每一個(gè)工作人員的責(zé)任,從而為生產(chǎn)的正常運(yùn)作提供保障。在安全設(shè)施方面應(yīng)加大投入力度,提高事故處理的時(shí)效性,盡可能的將損失控制到最小。此外,風(fēng)險(xiǎn)防范也很重要,應(yīng)對(duì)各類機(jī)制制度進(jìn)行健全與完善,不斷的將管理水平提高。

  4、結(jié)語

  電力工程項(xiàng)目管理較為復(fù)雜,要求管理者能夠與時(shí)俱進(jìn),不斷的對(duì)自身的管理思路進(jìn)行完善與創(chuàng)新,對(duì)工程項(xiàng)目管理中的不足進(jìn)行分析,制定對(duì)應(yīng)的解決方案,規(guī)范管理行為,提高管理效率,促進(jìn)預(yù)期目標(biāo)的順利達(dá)成,保證工程運(yùn)行正常。

項(xiàng)目管理方案范文3

  一、項(xiàng)目實(shí)施目的

  通過OA軟件中項(xiàng)目管理模塊的應(yīng)用,對(duì)公司的研發(fā)、技改、工程、培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行管理和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、文件、任務(wù)等信息的及時(shí)共享,對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行提醒,對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和發(fā)布。

  二、項(xiàng)目的內(nèi)容

  1、立項(xiàng)依據(jù):

  針對(duì)目前公司項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,存在進(jìn)度發(fā)布不及時(shí),任務(wù)超期嚴(yán)重等問題,在管理工具上進(jìn)行提升和改善。

  2、項(xiàng)目意義:

  提供公司項(xiàng)目管理中中信息發(fā)布、任務(wù)跟蹤、文件共享的平臺(tái),提高項(xiàng)目組工作效率,保留項(xiàng)目過程文件。

  3、項(xiàng)目的內(nèi)容及目標(biāo):

  對(duì)模塊功能

  4、項(xiàng)目可行性分析:

  人員:無需新增人員,現(xiàn)有人員具備一定電腦操作能力和學(xué)習(xí)能力,滿足實(shí)施條件。

  設(shè)備:無需新增設(shè)備,現(xiàn)有電腦滿足實(shí)施條件。

  OA系統(tǒng):項(xiàng)目管理模塊在已采購范圍內(nèi),可以給相關(guān)人員開啟權(quán)限。

  模塊使用技能:目前人員對(duì)模塊內(nèi)容不了解,所以需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培

  訓(xùn),預(yù)計(jì)培訓(xùn)后可掌握相關(guān)技能。

  對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)影響:計(jì)劃上線初期與現(xiàn)行系統(tǒng)并行,無影響。

  安全:項(xiàng)目資料和人員權(quán)限需要分級(jí)管理,在可控范圍內(nèi)。

  三、項(xiàng)目管理模塊測試工作

  1、人員選擇;

  以此次QHSE培訓(xùn)項(xiàng)目為實(shí)施測試對(duì)象,主要任務(wù)為課程作業(yè),項(xiàng)目資料為作業(yè)文檔、計(jì)劃等。

  項(xiàng)目創(chuàng)建人:

  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:

  項(xiàng)目查看人:

  參與人員:QHSE培訓(xùn)小組的組長和模塊負(fù)責(zé)人

  2、里程碑事件:

 ?。?)項(xiàng)目管理模塊使用培訓(xùn)完成

 ?。?)項(xiàng)目建立

 ?。?)項(xiàng)目任務(wù)發(fā)布

 ?。?)任務(wù)完成情況發(fā)布

  3、時(shí)間安排:

  根據(jù)此次培訓(xùn)計(jì)劃安排。

項(xiàng)目管理方案范文4

  為了確保中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育“班班通”項(xiàng)目在我校順利實(shí)施,保證工程項(xiàng)目建設(shè)高效、有序,并在最短時(shí)間內(nèi)建成發(fā)揮效益,特制定如下實(shí)施方案:

  一、指導(dǎo)思想

  為了促進(jìn)教育均衡發(fā)展,讓我校師生更好的使用到新的現(xiàn)代教育技術(shù),促使教師把現(xiàn)代教育技術(shù)和教育理念運(yùn)用到教育教學(xué)中,在有效的提高課堂效率,促進(jìn)我校教學(xué)質(zhì)量的大幅度提高的同時(shí)減輕學(xué)生負(fù)擔(dān);逐步縮小城鄉(xiāng)之間的差距(即城鄉(xiāng)之間的信息鴻溝)。

  二、組織領(lǐng)導(dǎo)

  學(xué)校根據(jù)“班班通”工作要求成立了以校長為組長的“班班通”工程建設(shè)及應(yīng)用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確保此項(xiàng)工作的落實(shí)。

  組長:xx

  副組長:xx

  組員:各科任教師

  三、建設(shè)方案

  本次班班通工程中我校有11套班班通設(shè)備。在我校現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上,將班班通建設(shè)工作作如下布置:

  1、以校長第一責(zé)任人,實(shí)行專人專管,制定管理使用制度,進(jìn)行日常的管理、使用及維護(hù)。

  2、結(jié)合教育局培訓(xùn)計(jì)劃,制定本校培訓(xùn)計(jì)劃,讓教師用好現(xiàn)代教育技術(shù),提高教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)教育現(xiàn)代化。

  四、管理措施

 ?。ㄒ唬┡嘤?xùn)計(jì)劃

  結(jié)合教育局培訓(xùn)計(jì)劃,制定本校培訓(xùn)計(jì)劃,讓教師用好現(xiàn)代教育技術(shù),提高教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)教育現(xiàn)代化。

  1、培訓(xùn)內(nèi)容:

  包括“班班通”硬件設(shè)備、白板軟件培訓(xùn)及日常維護(hù)注意事項(xiàng)等內(nèi)容。

  2、工作重點(diǎn)

  (1)建立科學(xué)新型的、基于信息技術(shù)和現(xiàn)代教育技術(shù)的教育教學(xué)思想和理念。

 ?。?)掌握信息技術(shù)和現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能。

 ?。?)根據(jù)教材利用白板軟件及資源自己制作課件并用于教學(xué)。

 ?。?)使教師由會(huì)用、愿用到用好的過度。

  3、主要措施及方法

 ?。?)20xx年5月起,成立學(xué)?!鞍喟嗤ā惫ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組,學(xué)校教育信息化的管理由專人負(fù)責(zé),并把多媒體教學(xué)設(shè)備的應(yīng)用納入學(xué)校工作及教學(xué)教研工作計(jì)劃中去,形成常規(guī)工作。

  (2)建立健全多媒體教育工作制度,加強(qiáng)管理,落實(shí)到位。

 ?。?)堅(jiān)持請(qǐng)進(jìn)來帶出去的原則,有計(jì)劃選派骨干教師外出學(xué)習(xí),同時(shí),組織校內(nèi)講座,觀看錄像、研討等,以達(dá)到轉(zhuǎn)變教師的教育理論和意識(shí),提高教師運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)的能力。

 ?。?)從20xx年5月起,有計(jì)劃的讓信息員對(duì)教師進(jìn)行多媒體資源的使用、現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能、課件制作等方面的培訓(xùn)。

 ?。?)結(jié)對(duì)互幫:熟悉電腦的教師積極幫助電腦不熟的教師,特別是老教師是他們能夠基本上會(huì)使用電腦,并能利用課件上課。

 ?。?)合理安排教師輪流上機(jī)強(qiáng)化熟悉電腦操作、制作課件、電子備課等。

 ?。ǘ┻M(jìn)課堂的激勵(lì)督促措施

  1、將多媒體的使用納入教師月考評(píng)中——教學(xué)常規(guī)的考核中去,激勵(lì)教師使用并用好多媒體。

  2、制定硬性指標(biāo):每周每個(gè)教師利用多媒體上課不少于6節(jié)(含光盤播放)

  3、制定使用記錄表,校長、主任錯(cuò)開時(shí)間對(duì)教師多媒體的使用進(jìn)行監(jiān)督、檢查及考核。

 ?。ㄈ┛冃гu(píng)估措施

  制定績效評(píng)估細(xì)則用打分的形式結(jié)合平時(shí)多媒體的使用情況進(jìn)行綜合評(píng)估,每月進(jìn)行一次綜合評(píng)估,其評(píng)估結(jié)果將納入每月教學(xué)常規(guī)考核中。(評(píng)估內(nèi)容包括:課件制作情況、多媒體使用情況、教學(xué)效果等三大方面)

 ?。ㄋ模┰O(shè)備維護(hù)措施

  1、學(xué)校安排專人管理、維護(hù)“班班通”設(shè)備。學(xué)校要為管理技術(shù)人員配備必要的工具及相應(yīng)的工具軟件。設(shè)備故障維護(hù)必須在查清楚原因后進(jìn)行,原因不明不得擅自維護(hù),更不得未經(jīng)供貨商的同意擅自打開機(jī)箱,更換配置的硬件,一般技術(shù)故障由學(xué)校管理員排除,不能排除的報(bào)請(qǐng)教育局,由教育局安排管理員排除,屬于硬件的故障,無論是否在保修期范圍內(nèi)的,學(xué)校管理員都要電話和教育技術(shù)裝備站或是供貨商取得聯(lián)系,以便盡快維護(hù)更換。

  2、在安裝設(shè)備時(shí)候,學(xué)校管理員必須收齊、保管好各設(shè)備的說明書、保修卡以及相關(guān)的軟件,并編號(hào)保管存檔,以便維護(hù)使用方便查找。學(xué)校要把包裝箱集中保管一年以上,以防硬件維修托運(yùn)包裝,不得隨意丟棄和變賣。屬于人為損壞的所需的配件及維修費(fèi)用由損害者承擔(dān)。

  3、我校將進(jìn)一步建立建全管理使用制度,做好文字記載,制度要張貼在醒目的位置。建立行之有效的激勵(lì)機(jī)制。認(rèn)真落實(shí)各級(jí)各部門的管理意見。

  4、所有遠(yuǎn)程教育設(shè)備必須按要求安裝在規(guī)定的地方,不得挪作它用,但也不能擔(dān)心設(shè)備用壞了而將設(shè)備閑置不用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究學(xué)校校長的責(zé)任。確因情況變化需變更地方和用途的,事先要報(bào)經(jīng)教育技術(shù)裝備站同意后方可實(shí)施。

  5、加強(qiáng)“班班通”設(shè)備的安全保衛(wèi)工作,設(shè)立值班安全保衛(wèi)制度。

項(xiàng)目管理方案范文5

  一、活動(dòng)項(xiàng)目前期溝通

  任何一個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目前期溝通很重要,這就是說根據(jù)活動(dòng)要求,把活動(dòng)中的每一個(gè)信息點(diǎn)和相關(guān)的要求準(zhǔn)確無誤地傳遞給相關(guān)供應(yīng)商。

  那么,一個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目都需要溝通些什么呢?一般來說,活動(dòng)項(xiàng)目前期分為禮儀管理溝通、攝影攝像管理溝通、主持人管理溝通、搭建/AV管理溝通、VIP管理溝通、演藝管理溝通、餐飲管理溝通、安保管理溝通、禮品管理溝通等等。

  上述這些細(xì)項(xiàng)中需要我們與供應(yīng)商溝通哪些內(nèi)容呢?如,禮儀管理的溝通,我們前期需要告知供應(yīng)商篩選符合活動(dòng)要求的禮儀、提供符合活動(dòng)調(diào)性的服飾、告知活動(dòng)流程、細(xì)節(jié)內(nèi)容、化妝、站姿等培訓(xùn)。

  再比如主持人管理溝通,需要提前告知主持人活動(dòng)的相關(guān)細(xì)節(jié),其中包括活動(dòng)背景、活動(dòng)人數(shù)、活動(dòng)嘉賓構(gòu)成、活動(dòng)環(huán)節(jié)、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)時(shí)間、服裝要求等。

  二、執(zhí)行文案的撰寫

  所謂執(zhí)行文案,就是活動(dòng)中需要的執(zhí)行手冊(cè),它是一個(gè)活動(dòng)溝通順利進(jìn)行的有力保證,將活動(dòng)項(xiàng)目所涉及各個(gè)崗位的職責(zé)及時(shí)間安排都撰寫在執(zhí)行手冊(cè)中,有助于后期參加項(xiàng)目的人員能夠快速了解項(xiàng)目,明確分工,并了解自己的崗位要求。

  執(zhí)行手冊(cè)一般包含活動(dòng)基本信息、整體活動(dòng)流程安排、職責(zé)分T、AV流程控制表、物料清單、攝影攝像管理、禮儀管理等,在根據(jù)活動(dòng)流程及安排將活動(dòng)時(shí)間、工作內(nèi)容、工作要求填寫到活動(dòng)列表每個(gè)崗位職責(zé)中去,如下圖是一個(gè)攝影的流程管理安排表,它能夠讓我們清晰地看到攝影的時(shí)間安排、工作地點(diǎn)、拍攝內(nèi)容及相關(guān)要求。

  我們以往做執(zhí)行手冊(cè)過程中出現(xiàn)了一個(gè)誤區(qū),從常規(guī)執(zhí)行手冊(cè)目錄上分析就是一個(gè)“已確認(rèn)信息的匯總資料”,實(shí)際上對(duì)現(xiàn)場并沒有真正起到執(zhí)行管理的作用。因此我們提出了一個(gè)方法,也可以算是一套標(biāo)準(zhǔn)。

  那么執(zhí)行手冊(cè)究竟如何撰寫?我們認(rèn)為,除了應(yīng)有的確認(rèn)信息外,還需要將現(xiàn)場的分工內(nèi)容以文字資料進(jìn)行詳細(xì)描述。這里給出一個(gè)活動(dòng)執(zhí)行五要素方法論:時(shí)間、地點(diǎn)、做什么、怎么做、備注。如攝影攝像管理表中的內(nèi)容一樣,禮儀管理、搭建管理、演藝管理、主持人管理等,都可以將現(xiàn)場的執(zhí)行內(nèi)容提前以文字內(nèi)容寫出來,這樣做的好處有幾點(diǎn):

  保證執(zhí)行效果、降低風(fēng)險(xiǎn)。在活動(dòng)中各崗位按照活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)中的內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),可以確保每項(xiàng)工作實(shí)施內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,保障活動(dòng)的順利進(jìn)行,降低活動(dòng)各環(huán)節(jié)出錯(cuò)率。

  ·適合新人培訓(xùn)。新人可以按照活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)中一個(gè)崗位職責(zé)規(guī)定直接進(jìn)行操作,可降低對(duì)新人進(jìn)行項(xiàng)目培訓(xùn)的溝通成本。

  ·體現(xiàn)專業(yè)度,讓客戶對(duì)我們?cè)趫?zhí)行層面的經(jīng)驗(yàn)更加放心。

  三、現(xiàn)場的執(zhí)行管理

  由于活動(dòng)現(xiàn)場的管理事務(wù)繁雜,如何控制好現(xiàn)場的各項(xiàng)工作,保證活動(dòng)順利進(jìn)行,這就要求活動(dòng)的管理者在事前項(xiàng)目溝通以及執(zhí)行文案的撰寫上準(zhǔn)備充分,即要將項(xiàng)目所有的細(xì)節(jié)及要求與各類供應(yīng)商談清,還有要把崗位分清楚以及各崗職責(zé)及要求寫細(xì),最后在現(xiàn)場由活動(dòng)管理者統(tǒng)一管理各方面負(fù)責(zé)人,協(xié)調(diào)和控制整個(gè)現(xiàn)場工作。

  一般在活動(dòng)的現(xiàn)場活動(dòng)管理人員主要工作是:監(jiān)督和控制各種崗位人員的到場和準(zhǔn)備情況。例如舞臺(tái)燈光音響視頻是否已經(jīng)安裝和調(diào)試完畢,為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓準(zhǔn)備的水、胸花等是否齊備,演職人員及主持人是否到齊,媒體記者是否已安排妥當(dāng)?shù)龋回?fù)責(zé)各崗位之間的信息溝通及確認(rèn)。

  參與活動(dòng)的各個(gè)方面都需要互相配合,各崗位人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳達(dá)他們之間的信息和各種配合要求,負(fù)責(zé)解決各崗位提出的各種要求和出現(xiàn)的各種問題,及時(shí)了解各崗位工作進(jìn)展情況等。

  可以看出現(xiàn)場的執(zhí)行管理階段是體現(xiàn)一場活動(dòng)成功與否的重要階段,所以活動(dòng)中的管理者在各個(gè)事項(xiàng)上需要做到的事無巨細(xì),這樣才能保證活動(dòng)順利進(jìn)行,并取得良好的效果。

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